Toimintasuunnitelma 2016

Toimintasuunnitelma
2016
1
Sisältö
Yleistä
Sisältö
2
Yleistä
3
Kilpailutoiminta
4
Heppa-järjestelmä
Tuomaritoiminta ja ravikilpailusäännöt
Nuorisotoiminta
Hevoskasvatus ja -jalostus
Hevosten rekisteröinnin ja jalostustoiminnan
6
Raviurheilun viestintä
Jalostuksen viestintä
Muu kehittämistoiminta
Hevosenomistaminen
10
12
14
sähköiset palvelut
Hevoskasvatuksen toimintaympäristö
Jalostustoiminta
Hevoskasvatuksen tuki
Hevosalan edunvalvonta ja järjestöjen yhteistyö
Kuninkuusravitapahtumaan liittyvä kehitystyö
Hevosurheilu & Hevostalous Oy
Talous ja henkilöstö
Talousarvio
16
17
18
HEVOSTALOUS
Toimintasuunnitelman taitto Terhi Piispa-Helisten
(s. 15 kuvan © Ilkka Nisula, s. 19 kuvan © Jarno Artika, muut kuvat © Terhi Piispa-Helisten)
2
Vuoden 2016 toimintaan vaikuttaa keskeisesti valmisteilla oleva rahapeliyhteisöjen
yhdistämishanke.
Tulevat
ratkaisut rahapeliyhteisöjen
yhdistämishankkeessa pitää
huomioida Suomen Hippos
-konsernin toiminnoissa ja
resursseissa. Valmiutta toimia mahdollisessa yhden
rahapeliyhtiön mallissa lisätään. Toimintavuonna toteutetaan tarvittavat uudistukset, jos Toto-pelejä ei enää
järjestetä konsernin yhtiössä
vuonna 2017.
Toimintavuotena panostetaan erityisesti sähköisten
palveluiden kehittämiseen
ja lisäämiseen. Digitaalisessa
toimintaympäristössä
pyritään nopeuttamaan ja
parantamaan laadullisesti
asiakkaiden saamaa palvelua. Sähköisten palvelujen
kehittämisellä lisätään keskusjärjestön, raviratojen ja
hevosjalostusliittojen tehokkuutta.
Raviratojen
alkanutta
alueyhteistyötä tuetaan ja
kehitetään siten, että sen
avulla löydetään lisää konkreettisia yhteistyön muotoja. Koska alan resurssit
ovat rajalliset, on yhteisen
tekemisen kulttuuria edelleen kehitettävä lisäämällä
vuorovaikutusta
kaikkien
alan eri toimijoiden kesken.
Myös ketjukonseptien suunnittelua lisätään toimintavuonna. Konseptien toteuttamista yhdenmukaistetaan
ja yhteisiä apuvälineitä sekä
materiaaleja luodaan raviratojen toiminnan tueksi.
Kansainvälistä yhteistyötä
jatketaan ja sitä pyritään tiivistämään erityisesti Ruotsin, Norjan ja Tanskan kanssa.
Tuotonjaon perusteita arvioidaan
toimintavuoden
aikana sekä yhden että kahden rahapeliyhteisön mallia
varten. Tuotonjaon tulee
olla raviratoja motivoiva,
palkitseva,
tavoitteellista
kehittämistä tukeva, oikeu-
denmukainen ja läpinäkyvä
malli.
Suomen Hippoksen organisaatiota kehitetään huomioiden valmisteilla oleva
rahapeliyhteisöjen yhdistämishanke ja lisääntyvä palveluiden digitalisoituminen.
Organisaatiota
tarkastellaan koko Suomen Hippos
-konsernin näkökulmasta,
ja samalla sitä sovitetaan
raviratojen lisääntyvään alueelliseen yhteistyöhön. Koko
hevosalan yhteisen tavoitteellisen tekemisen kautta vaikutetaan raviurheilun
myönteiseen tulevaisuuteen
Suomessa.
3
Tuomaritoiminta ja
ravikilpailusäännöt
Tuomaritoiminnan laadukkuus on jatkuvan tarkastelun
kohteena. Niin omistajien,
valmentajien,
ohjastajien
kuin pelaajien oikeusturvan
kannalta mahdollisimman
virheetön tuomarityöskentely on erittäin tärkeää.
Kilpailutoiminta
Vuonna 2016 kilpailutoiminnan osalta keskitytään
erityisesti sähköisten palveluiden
kehittämiseen.
Kilpailutoimin­taan liittyviä
toimintoja siirretään digitaaliseen toimintaympäristöön
tehokkuuden ja asiakaskokemuksen
parantamiseksi. Lisäksi muita keskeisiä
teemoja ovat nuorisotoiminta, koulutustoiminta ja
valvojakierron parantaminen. Kilpailukutsut-lehteä
kehitetään kohti digitaalista
versiota, jolla tavoitellaan
olennaisia kustannussäästöjä raviradoille.
4
Heppa-järjestelmä
Heppa-järjestelmän kehittä­
mi­selle on erittäin suuria tarpeita palveluiden ja
kysyn­nän siir­tyessä entistä
voi­mak­­kaam­min sähköiseen
toi­min­­taympäristöön. Toimintavarmuuden
turvaamiseksi Heppa-järjestelmä
vaatii uusia laite- ja ohjelmistopäivityksiä.
Uusi hevospassi, kasvattajapalkkioiden tulevat muutokset ja internet-sivujen uudistukset edellyttävät omien
henkilöstöresurssien lisäksi
ulkopuolisten palvelutarjoajien käyttöä. Lisenssijärjestelmän talliominaisuuksien
kehittämistä jatketaan.
Panostaminen Heppa-järjestelmän toimivuuteen ja
suoritusvarmuuteen varmistaa häiriöttömät palvelut
yksityisasiakkaiden lisäksi
Suomen Hippos -konsernin
muille yhtiölle. Toto-pelien
ja kustannustoiminnan keskeytyksetön ja luotettava
toiminta edellyttää Heppajärjestelmän toimintavarmuutta.
Tuomariluokituskausi
on
kaksivuotinen.
Seuraava
toimintakausi on v. 2016
– 2017. Tänä aikana jokaiselle tuomaristojen valvojalle tarjotaan mahdollisuus
osallistua valvojakiertoon,
jossa toimitaan kaksi kertaa
oman vakioradan ulkopuolella valvojatehtävissä. Näin
valvojat saavat kokemusta
eri radoilta ja vakiotuomaristot pääsevät työskentelemään uuden valvojan kanssa. Tehdyistä valvonnoista
toimitetaan kilpailuosastolle raportti ja näin saadaan
hyvä kokonaiskuva tuomaritoiminnan eroavaisuuksista
eri puolilla Suomea. Nykyaikaiset valvontalaitteet ovat
olennainen osa laadukkaan
tuomaritoiminnan varmistamiseksi. Hankintalistalla on
uusia maalikameroita.
määritellyt koelähtörajat.
Valmentajille ja omistajille
tarjotaan lisenssiuudistuksen mahdollistamilla resursseilla aivan uudenlaista
koulutustoimintaa, joka aloitetaan ensin ”pilotoiden” ja
sitten koulutusta laajentamalla. Kenkä- ja varusteinformaation laatuun kiinnitetään erityistä huomioita,
ajoissa ja oikein tuotettu
kenkätieto palvelee niin hevosen hyvinvoinnin seuraamista kuin Toto-pelaajien
kasvaneita tietotarpeita.
Nuorisotoiminta
Nuorisotoimintaan on varattu 50 000 euron lisäraha, joka kohdistetaan
suoraan raviratojen nuorisotoiminnan aktivoimiseen.
Raviradat toimittavat suunnitelman oman nuorisotoimintansa uusista suunnitelmista ja saavat toteutuman
mukaan rahaa käyttöönsä.
Ponikuninkuusravit järjestetään Virpiniemessä ja ponien PM-kilpailut ajetaan
Turun Kuninkuusravien yhteydessä.Hevosen hyvinvointi
Hevosen hyvinvointiohjelma päivitetään vuoden 2016
aikana. Koulutuksen ja neuvonnan osuutta painotetaan.
Antidopingtyötä
tehostetaan lisäämällä harjoituskauden näytteenottoa ja
juuri ennen kilpailua tehtävää testausta. Dopingnäytteiden analytiikkaa tehostetaan ottamalla käyttöön
uusia tutkimusmenetelmiä.
Eläinsuojelullisia asioita ovat
kengittä ajamiseen perehtyminen ja vaikutusten tutkiminen. Kuninkuusraveissa
panostetaan hevosten terveyden ja hyvinvoinnin seurantaan.
Raviurheilijoiden kannalta
toteutetaan muutamia toimintaa helpottavia sääntömuutoksia. Paikallisraveissa
juostu startti tuo hevoselle
kilpailuoikeuden, mikäli se
puhdasta ravia juosten alittaa ravikilpailusäännöissä
5
Hevoskasvatus ja
-jalostus
Jalostuspalveluiden keskeisiä toimintoja ovat hevosten
kantakirjaan
merkitseminen, hevosten ja omistajatietojen rekisteröinti sekä jalostustoiminta. Sähköisten
palveluiden kehittäminen on
toiminnan keskiössä. Tämä
mahdollistaa
palveluiden
parantamisen sekä prosessien nopeuttamisen.
Hevosten rekisteröinnin
ja jalostustoiminnan sähköiset palvelut
Vuosi 2016 tuo suuria muutoksia hevosten rekisteröintitoimintaan Suomessa.
EU:n uusi toimeenpanoasetus hevosten tunnistamisesta astuu voimaan 1.1.2016.
Uuden lainsäädännön mukaan kaikki Suomessa pysyvästi olevat hevoset on
merkittävä maan keskustietokantaan. Hevosten tiedot
siirretään
viranomaisten
vastuulla olevaan keskustietokantaan virallisen rekisterinpitäjän kautta, joista Suomen Hippos on yksi.
Uusi tunnistusasetus vaatii
Suomen Hippoksen nykyisen
hevosten tunnistusasiakirjan
eli hevospassin uudistamisen. Nykyinen hevospassi ei
täytä uuden lainsäädännön
vaatimuksia. Passin toteuttamiseen liitetään hevosen
6
tunnistuskuvan sähköinen
toimittaminen. Tavoitteena
on siirtää kaikki hevosen rekisteröintiin tarvittava tieto
hevosjalostusliiton tunnistajalta Hippokseen suoraan
sähköisesti. Uusi hevospassi
myönnetään vuonna 2016
syntyvistä varsoista alkaen.
Vanhempien hevosten passia ei tarvitse uusia. Tavoitteena on, että uusi hevospassi on käytössä 1.8.2016.
Tunnistuspiirrosten siirtäminen sähköiseen järjestelmään vahvistaa edelleen
vuoden 2015 aikana tehtyjä
kehitystoimia varsomistietojen ilmoittamiseen ja sähköiseen syntymätodistukseen
liittyen.
Maahantuotujen ratsuhevosten ja ponien osalta uusi
tunnistusasetus tulee lisäämään rekisteröitävien hevosten määrää, koska kaikkien yli 90 päivää Suomessa
olevien hevosten rekisteriin
merkitseminen tulee pakolliseksi.
Hevosten
omistajanvaihdosten ja hallintaoikeuksien kirjaaminen on suuri
osa jalostusosaston palveluita. Näiden toteuttamiseen kehitetään yhteistyössä IT-osaston kanssa
sähköinen palvelu, jossa
hevosen omistaja voi itse
tunnistautumisen jälkeen
tehdä omistajanvaihdoksen
tai hallintaoikeuden siirron
suoraan Heppa-rekisteriin.
Hevospassin
uudistuksen
yhteydessä luodaan erillinen omistajatodistus, johon
omistaja merkitään. Hevospassiin omistajatietojen
muutoksia ei uudistuksen
myötä enää merkitä. Uudistuksen toteuttaminen vaatii
resursseja IT-osastolla, mutta vaikuttaa jatkossa merkittävästi jalostuspalveluiden
toiminnan tehokkuuteen ja
palveluiden parantumiseen.
Maaseudun kehittämisrahastosta (MAKERA) on ollut
haettavana hankerahoitusta
hevoskasvatuksen edistämiseen, erityisesti kasvatustoiminnan sähköisten työkalujen kehittämiseen, vuodelle
2016. Jalostuspalveluilta on
jätetty hankehakemus, jonka tavoitteena on toteuttaa
hevosten tunnistusprosessin sähköistäminen sekä jalostustietojärjestelmä, sähköinen lääkeainekirjanpito
ja varsojen ensimyyntijärjestelmä.
Jalostustietojärjestelmän
tavoitteena on tarjota ohjelma, jossa voidaan tehdä testiparituksia eri yhdistelmistä, laskea sukusiitosasteita
sekä vertailla eri yhdistelmien tuotoksia. Kasvattajien
ohella tämä työkalu palvelee
myös hevosjalostusliittojen
toimin­nan­johtajia tilakohtai­
sen jalostusneuvonnan to­
teut­tami­ses­sa.
Samalla
luo­daan
tu­­le­vai­suudessa
laa­­jentuvaan ra­kenne- ja
suoritusominaisuuksien arviointiin kohdentuva lineaa-
risen profiloinnin sähköinen
työkalu, jonka kaut­ta pystytään tuottamaan tarkempaa
ja laajempaa tietoa hevosten yksilö- ja jälkeläisarvosteluun. Sähköinen lääkeainekirjanpito palvelee sekä
jalostus- että kilpailutoimintaa sekä toimii tärkeänä osana ketjuinformaatiota. Sähköisen lääkityskirjanpidon
luominen mahdollistaa myöhemmin järjestelmän laajentamisen osaksi mahdollista
kasvatustallin laatujärjestelmää, joka voi sisältää esim.
varsojen ja siitoshevosten
terveydenhuoltosuunnitelmat ja terveydenseurannan.
Varsojen ensimyyntijärjestelmä luodaan kasvattajien
käyttöön nuorten hevosten
myynnin
parantamiseksi.
Myyntiportaalin toteuttaminen Heppa-järjestelmän yhteyteen parantaa siirrettävien tietojen luotettavuutta ja
tarjoaa kasvattajille yhtenäisen järjestelmän varsojen
myynnin tehostamiseksi.
Mikäli hankerahoitusta kaikkiin suunniteltuihin toimenpiteisiin ei saada, toteutetaan osa toimenpiteistä
olemassa olevien toiminnallisten ja taloudellisten resurssien puitteissa.
Sähköisiä väyliä kehitetään
myös sidosryhmien suuntaan. Esimerkkinä tästä on
vuodelle 2016 suunnitelmissa oleva yhteistyö Eviran
kanssa, jolloin viranomaiset pystyisivät tallentamaan
7
oriiden testitulokset (tarttuva kohtutulehdus ja virusarteriitti) suoraan Heppa-tietokantaan.
Tämän
yhteistyön kehittäminen nopeuttaa ja tehostaa tietojen
tallentamista sekä lisää saatavaa tietoa.
Hevoskasvatuksen
toimintaympäristö
Yhteistyössä Hämeen ammattikorkeakoulun kanssa
ra­hoitusta on haettu Uudet
kasvattajat – koulutus- ja
tiedon­v älityshankkeelle.
Hevoskasvatuksen murroksessa myös kasvattajien profiili on muuttunut ja yhä suurempi osa kasvattajista tulee
kau­pungeista. Uudet kasvattajat –hankkeen tavoitteena
on tuottaa ammattitaitosta
koulutusta uusille kasvattajille, joista erityisenä kohderyhmänä ovat nuoret
kasvattajat. Keskeisenä toimenpiteenä hankkeessa on
kasvattajakummitoiminta,
jolla siirretään tietoja ja taitoja kokeneilta kasvattajilta
toimintaansa aloitteleville.
Uutena kokeiluna yhdessä oppilaitosten ja hevosjalostusliittojen kokeillaan
vuoden 2015 aikana käynnistynyttä
uudenlaista
kasvatustoiminnan
suurkimppaa, jossa kimpalle
vuokrataan jalostuskäyttöön
neljä siitostammaa. Vahvasti
koulutustoimintaan sidottavaan kimppaan tavoitellaan
8
mukaan erityisesti uusia,
kasvatustoiminnasta kiinnostuneita henkilöitä.
Hevosalaa koskevaan lainsäädäntöön vaikuttaminen
on keskeisessä roolissa jalostuspalveluiden toiminnassa.
Tiivis yhteistyö eri ministeriöiden sekä virkamiesten
kanssa on tärkeää. Erityisesti maa- ja metsätalousministeriön ja Eviran toimihenkilöiden kanssa tehtävä
yhteistyö alan toimintaedellytysten varmistamiseksi on
merkittävää.
Jalostustoiminta
Jalostustoiminta pohjautuu
vahvistettuihin jalostusohjesääntöihin.
Käytännön
toimet toteutetaan jalostusarvostelu- ja näyttelytapahtumissa. Suomenhevosten
ja lämminveristen ravihevosten vastaavat tapahtumat
toteutetaan yhteistyössä hevosjalostusliittojen kanssa.
Suomenhevosten uudistettu
jalostusohjesääntö otetaan
käyttöön 1.1.2016. Uudistuksessa jalostustavoitteet
ja -keinot on päivitetty vastaamaan nykyistä suomenhevosten tasoa. Uudistuksen
käyttöön ottamisen osalta
tärkeässä roolissa on lautakuntien koulutus, jotta uudistusten mukainen arvostelutoiminta voidaan toteuttaa
luotettavasti.
Koulutusta
suunnataan orilautakunnal-
le, puheenjohtajatuomareille sekä hevosjalostusliittojen
alaisuudessa toimiville lautakunnille. Uudistus asettaa
erityisiä vaatimuksia suomenhevosratsujen jalostusarvosteluun.
Jalostusindeksit ovat yksi
keskeinen jalostusvalinnan
työkalu. Nykyinen BLUPindeksien laskenta on kehitetty vuonna 2001. Suomenhevosten indeksit ovat
olleet toimivia, mutta lämminveristen indeksien laskennassa käytettävä aineisto on osittain puutteellista.
Lämminveristen jalostusindeksien kehittämisessä vuoden 2016 aikana selvitetään
mahdollisuuksia hyödyntää
yhteispohjoismaista aineistoa indeksien laskennassa ja
yhtenäistää jalostusindeksien laskenta Pohjoismaiden
välillä.
Lämminverisille ratsuhevosille toteutetaan edellisen
vuoden aikana kehitetty
tammatesti, jonka tavoitteena on antaa laajat tiedot
nuorista tammoista ja kannustaa näiden jalostuskäyttöön. Lisäksi kootaan suomalaisen
lämminverisen
ratsu­hevosen (FWB) ja ratsuponin (SRP) jalostusohjelmat. Jalostusohjelmaan
kirjataan jalostusarvostelutilaisuuksien sekä nuorten
hevosten testien toteuttaminen ja nuorten hevosten
kilpailutoiminnan mahdollisuudet. Samalla selkeytetään vastuita eri sidosryhmien kanssa.
Alkuperäponirotujen jalostusarvostelu- ja näyttelytuloksista tehdään laajempi
analyysi, jolla voidaan selvittää uuden arvostelukäytännön tuloksia ja tarvittavia
kehitystoimia.
Pohjoismaista yhteistyötä
jatketaan Nordic Interstallion –projektissa, mikäli hankkeelle saadaan jatkorahoitusta.
Hevoskasvatuksen
tuki
Kansainvälisten järjestöjen
kokouksiin ja koulutuksiin
osallistutaan mahdollisuuksien mukaan. Keskeisiä toimijoita ovat UET:n Breeding
komitea, WBFSH ja EAAP.
Lämminveristen ravihevosten jalostustoiminnassa jatketaan tiivistä yhteistyötä
osallistumalla pohjoismaisen Nordisk Avelsgrupp:n
toimintaan.
telypalkkioihin maksetaan
Toto-tuotoista noin 2,2 miljoonaa euroa.
Tuet välitetään kasvattajille
Suomen Hippoksen kautta.
Vuonna 2016 kasvattajapalkinnot maksetaan ensimmäisen kerran uuden
kasvattajapalkintomallin
mukaisesti, jolloin palkkiot
painottuvat nuoriin hevosiin.
Vuoden 2016 aikana käydään läpi nykyiset jalostusarvostelu – ja näyttelypalkkiot sekä niiden vaikuttavuus
ja tehdään tarvittavia muutoksia järjestelmiin, jotta
palkkiot tukevat parhaalla
mahdollisella tavalla kotimaista kasvatusta.
Kasvattajapalkintoihin sekä
jalostusarvostelu- ja näyt-
Lämminverisille ravihevosille kootaan jalostusohjelma,
johon kirjataan sekä jalostustoiminnan toteuttaminen
että ravikilpailutoiminta. Jalostusohjelma laaditaan yhdessä kasvattajajärjestöjen
kanssa.
Vuoden 2016 jalostuspäivät
järjestetään
helmikuussa
Turussa. Ohjelma painottuu
suomenhevosten uudistettuun jalostusohjesääntöön
sekä lämminveristen ravihevosten kasvatukseen ja jalostukseen.
9
Raviurheilun viestintä
peaa reagointia vaativien
poikkeustilanteiden viestinnässä.
Tavoitteena on selkiyttää
raviurheilun viestinnän kanavakirjoa. Hanketta palvelemaan tulee perustaa
Hippoksen sivuille uutishuoneen kaltainen sivusto,
jolla eri kanavista tulevat
raviurheilun
uutisvirrat,
some-viestit, kuvat ja videot ovat nähtävissä yhdellä
sivulla ja yhdellä silmäyksellä. Uutishuoneen kautta
radat pystyvät poimimaan
ja jakamaan Hippos-konsernissa tuotettua tiedotemateriaalia omissa kanavissaan.
Suomalaisen rahapelikentän rakenteet ja organisaatiomallit ovat parhaillaan
suuressa murroksessa. Vireillä olevat muutokset
heijastuvat
voimakkaasti
Suomen Hippoksen ja sen
omistaman peliyhtiö Fintoton asemaan ja toimintaedellytyksiin.
Siksi johdonmukainen viestintä, aktiivinen vuoropuhelu ja vaikuttava yhteiskunnallinen edunvalvonta ovat
tiedotusvälineiden ja poliittisten päättäjien kasvaneesta kiinnostuksesta johtuen
yhä tärkeämpiä.
Viestintää suunniteltaessa
on muistettava, että kuluttajakäyttäytymisen ja median
muutokset siirtävät asiak10
kaiden ja sidosryhmien huomiota uusiin alustoihin sekä
viestintäkanaviin. Raviurheilun tulevaisuus riippuu siitä,
miten pystymme luomaan
ilmiöitä ja puolustamaan
paikkaamme muiden urheilulajien rinnalla muuttuvassa maailmassa.
Tältä pohjalta suunnitelma
raviurheilun
kokonaisvaltaisen
viestintästrategian
rakentamisesta ravialan toimijoille polkaistiin liikkeelle jo loppukeväästä 2015.
Hanketta ei voi toteuttaa yksin Suomen Hippoksen viestintäorganisaation voimin,
vaan raviradat tarvitaan yhteistyöhön mukaan. Projektin tavoitteena on selkiyttää
viestinnän koordinointia eri
kanavissa koko alalla sekä
saavuttaa tehostetun yhteistyön kautta lisää kantavuutta kaikkien alan toimijoiden
yhteisille tärkeille viesteille.
Raviurheilun viestinnän tavoitteina on lisätä raviurheilun yleistä näkyvyyttä
ja vetovoimaisuutta uusille
kohderyhmille,
huolehtia
nykyisistä harrastajista ja
luoda heille palveluja sekä
rakentaa yhteistyössä raviratojen kanssa raviurheilun
yhteishenkeä ja turvata lajin
jatkuvuus.
Toimenpiteiden jalkauttaminen aloitettiin syksyllä 2015
maakuntakierroksella. Työ
jatkuu toimintavuoden 2016
aikana. Samalla ohjeistetaan
ja kohotetaan ratojen toimihenkilöiden valmiuksia no-
Raviurheilun
viestinnän
kes­keisin
tavoite
toimintavuon­na on viestinnän reaaliai­kai­suuden
merkittävä pa­­ra­neminen
tiiviissä yhteistyössä ratojen kanssa.
Suomen Hippoksen taloudelliset resurssit huomioiden ta­voitteenamme
on uudistaa verkkosivusto
www.hippos.fi. Uudistus
tarvitaan, sillä nykyinen sivusto ei tue asiak­kaiden
monipuolistunutta
pää­
te­laite­kantaa. Lisäksi on
pystyttävä analysoimaan
nykyistä paremmin, mitkä
uu­tiset ja viestit kiinnostavat ja millä sivuilla kävijät
viettävät eniten aikaa.
11
Jalostuksen
viestintä
Vuonna 2016 Suomen Hippos ja hevosjalostusliitot
toimivat entistä tiiviimmässä yhteistyössä tiedotuksen
saralla.
Hevosjalostusliittojen ja hevoskasvatuksen viestintään
on vuoden 2015 lopulla
luotu yhteinen sosiaalisen
median kanava, jossa sekä
jalostuksen, näyttelyiden
että liittojen tiedotteita voidaan jakaa keskitetysti. Tämän odotetaan palvelevan
vuonna 2016 sosiaalista
mediaa käyttäviä hevosalan
ihmisiä. Myös hevosjalostusliittojen
nettisivujen
käytettävyyttä
parannetaan tulevina vuosina, ja
näin vahvistetaan tiedonjakoa myös sosiaalisen median ulkopuolella.
Jalostuksen ja kasvatuksen
ajankohtaiset aiheet kokoavalle uutiskirjeelle on ollut
12
kysyntää.
Ajankohtaisen
uu­tiskirjeen voisi toimintavuonna tilata kohdistetusti
sen mukaan, haluaako uutisia suomenhevosten ja
lämminveristen ravihevosten vai ratsujen tai ponien jalostusta ja kasvatusta
koskevista uutisista. Tämä
mahdollistaisi uutiskirjeen
tilaajille nykyistä räätälöidymmän viestien vastaanoton.
Raviurheilun ja jalostuksen
viestinnän kehittämiseksi panostamme digitaalisissa kanavissa lajiamme
ja alaamme koskevan uutisoinnin
mittaamiseen.
Voimme tarkastella tuloksia ajanjaksolla määrittelemiemme mittarien ja
kriteerien perusteella. Ensimmäiset tulokset saamme vuoden 2015 vuosikertomukseen.
13
osaamiskeskus Hippoliksen
toiminnan puitteissa. Hippoliksen jäsenyhdistyksenä ja
toiminnan osarahoittajana
vaikutetaan aktiivisesti Hippoliksen toiminnassa.
Muu kehittämistoiminta
Hevosenomistaminen
Hippoliksen hallinnoima ja
Suomen Hippoksen, Suomen
Hevosenomistajien Keskusliiton ja Suomen Ratsastajainliiton osarahoittama
hevosenomistamisen kehittämishanke päättyi vuonna
2015. Yhteistyössä Hippoliksen, SHKL:n, raviratojen ja
hevosjalostusliittojen kanssa jatketaan toimia hevosenomistamiseen liittyvien
palveluiden kehittämiseksi
sekä hevosenomistamisen
kiinnostuksen lisäämiseksi. Hankeyhteistyöllä luotua
kimpanvetäjien koulutuskonseptia jatketaan ja kehitetään edelleen. Vuonna
2013 ja 2014 käynnistetyt
Raviliigat jatkuvat edelleen
vuonna 2016. Raviliigan
14
Tiivistä yhteistyötä tehdään
myös Hämeen ammattikorkeakoulun (HAMK), Luonnonvarakeskus Luken ja
Hippoliksen
toteuttaman
Uudistuva hevostalous –
hankkeen kanssa. MannerSuomen maaseudun kehittämisohjelmasta rahoitusta
saanut hanke tulee kartoittamaan esimerkiksi laajasti
hevosalan vaikuttavuutta ja
tunnuslukuja. Suomen Hippos on mukana hankkeen
ohjausryhmässä.
Lisäksi osallistutaan Suomen
itsenäisyyden juhlavuonna
2017 toteutettavan hevosalan järjestöjen yhteishankkeen suunnitteluun. Hankkeelle on anottu rahoitusta
Valtioneuvostolta juhlavuoden rahastosta.
Kuninkuusravitapahtuman kehitystyö
Toimintavuonna jatketaan
edelleen vuonna 2013 käynnistyneen Kuninkuusravien
asiakastyytyväisyyskyselyn
toteuttamista yhteistyössä
järjestävien ratojen kanssa.
Kyselyn tuloksia hyödynne-
tään entistä kattavammin
vuonna 2016 käyttöön otettavan Kuninkuusravien sähköisen laatukäsikirjan myötä.
Kuninkuusravien laatukäsikirja palvelee tapahtuman
suunnittelua, markkinointia,
taloushallintoa ja toteuttamista tarjoamalla numeerista dataa jo toteutetuista
tapahtumista tuleville järjestäjille. Erityistä merkitystä
Kuninkuusravien järjestäjille
on osaksi käsikirjaa koottavista hyvistä käytänteistä.
Laatukäsikirja tuottaa lisäarvoa myös muiden ravitapahtumien toteuttamiselle.
koordinointi
toteutetaan
Hippoliksen, Suomen Hippoksen ja Suomen Hevosenomistajien Keskusliiton yhteistyönä. Toimintavuotena
kehitetään hevosenomistamiseen liittyvää neuvontaa
raviradoilla ja luodaan uusia
toimintamalleja uusomistajahankinnan edistämiseksi.
Hevosalan edunvalvonta ja järjestöjen
yhteistyö
Vuonna 2016 osallistutaan
aktiivisesti hyvin toimineen
hevosalan yhteistyöryhmän,
Mahdollisuuksien
hevonen, toimintaan. Hevosalan
edun­valvontaa
jatketaan
yh­teistyössä muiden järjestöjen kanssa työryhmätyöskentelyn sekä Hevosalan
15
Tytäryhtiöt
Hevosurheilu
& Hevostalous Oy
Suomen Hevosurheilulehti Oy
Hevosurheilun julkaisujen
sisältöä kehitetään lukijoiden ja hevosalan tarpeita
vastaavasti.
nin tehokkuudesta. Ilmoitusmyynnin suunnitelmallisuutta ja aktiivisuutta
lisätään.
Lehtien tuottamisen toimintamalleja tehostetaan. Painettujen lehtien rinnalla ja
tueksi tuotetaan verkkoon
ajantasaista
uutistietoa.
Verkon ja painetun lehden
yhteinen hyödyntäminen
liiketoiminnan tueksi on erityisen huomion kohteena.
Yhtiö etsii aktiivisesti ans a i nta m a h d o l l i s u u ks i a
muille medioille suunnattavan raviurheilua, ratsastusta ja hevosharrastusta
koskevan sisällön tuotannossa.
Levikin kasvattaminen on
riippuvainen sekä sisällön
laadusta että tilausmyyn-
Taloudellisena tavoitteena
on saavuttaa lähivuosina
200 000 euron vuositulos
omistajalle.
Hevostalous Oy
Yhtiö keskittyy tuottamaan
asiakkaidensa taloushallintotehtävät
mahdollisimman kustannustehokkaasti, mutta kuitenkin
asiantuntevasti ja laadukkaasti. Asiakasratojen raportoinnin
informatiivisuutta pyritään edelleen
lisäämään ja vertailutiedon tuottaminen tuomaan
osaksi säännöllistä raportointia, vaativan päätöksen
16
teon tueksi.
Yhtiön tarkoituksena ei yhtiöjärjestyksen mukaan ole
tuottaa voittoa tai jakaa
osinkoa osakkeenomistajilleen. Yhtiön kaupparekisterinmukainen kotipaikka
on Espoo mutta päätoimipaikka sijaitsee Forssassa,
Pilvenmäen
raviradalta
vuokratuissa tiloissa.
Talous ja henkilöstö
Talous
Talousosastolla hoidetaan
Leppävaarassa
toimivien
konserniyhteisöjen talousja henkilöstöhallinto sekä
Toto-pelituottojen jaon toteuttaminen, valvonta ja raportointi valvovaan ministeriöön.
Lisäksi osana talousosastoa toimii puhelinvaihteen
hoitaja, joka huolehtii myös
vastaanotosta sekä siinä tapahtuvasta jalostus- ja kilpailuosaston asiakaspalvelusta ja Heppaan tehtävästä
tallennustyöstä.
Muiden konserniyhtiöiden
asioiden hoitamisesta aiheutuvat kulut laskutetaan
toteutuneiden kustannusten perusteella ao. yhteisöiltä.
Vakuutussopimukset, joihin
sisältyvät yritysvakuutusten
lisäksi myös kilpailutoiminnan vakuutukset, on edellisen kerran kilpailutettu kaudeksi 2014 - 2016. Keväällä
2016 talousosastolta koordinoidaan ja valmistellaan
vakuutusten kilpailutus vuosiksi 2017 - 2019. Tässä yhteydessä käydään yhteistyössä
kilpailuosaston kanssa läpi
yritysvakuutuksen vakuutusehdot kustannustehokkuuden varmistamiseksi.
Talousosaston
toiminnan
tehostamista ja prosessien
läpikäyntiä jatketaan, tarkoituksena siirtää matkalaskut
sähköiseen järjestelmään,
minkä seurauksena ulkoisia
palkkahallinnon palveluja
voitaisiin vähentää ja siten
lisätä
kustannussäästöjä.
Lisäksi tutkitaan mahdollisuutta vähentää manuaalisten työvaiheiden määrää
talousosastolla lisäämällä
sähköistä tiedonsiirtoa laskutukseen liittyen.
Kasvatuspalkkioiden maksamisen aikataulu turvataan
hankkimalla lyhytaikaista ulkopuolista rahoitusta.
Kerätään yhteenveto raviratojen tilinpäätöksistä vuodelta 2015 sekä tehdään
MMM:n Fintotolta edellyttämä Toto-pelituottojen valvontaan liittyvä raportointi. Muut talouden kannalta
keskeiset tiedot käyvät ilmi
talousarviosta.
Henkilöstö
Pääpainona on huolehtia
henkilöstön työhyvinvoinnista ja motivaatiosta muutosalttiina ja epävarmana
aikana hyödyntäen työterveyshuollon palveluita ja
vakuutusyhtiön tarjoamia
mahdollisuuksia. Henkilöstöasioissa käytetään tarvit-
taessa ulkopuolista asiantuntemusta.
Henkilöstöasioiden osalta
varmistetaan, että konsernissa on ohjeistus ja oppaat
ajan tasalla sekä pakolliset
henkilöstösuunnitelmat
lain edellyttämällä tasolla.
Lisäksi huolehditaan taloudellisten mahdollisuuksien puitteissa henkilöstön
ammattitaidon ylläpidosta
tarjoamalla tarvittavaa koulutusta liittyen esimerkiksi
tietojärjestelmiin. Näissäkin
hyödynnetään
mahdollisuuksien mukaan vakuutusyhtiön tarjoamaa tukea.
Esimiehet pitävät vuosittaiset kehityskeskustelut alaisilleen kevään 2016 aikana.
Mahdollisen yhden rahapeliyhtiön tilanteessa Hipposkonserniin liittyvät päällekkäisyydet työtehtävien,
raviurheiluun ja hevoskasvatukseen liittyvissä tehtävissä pyritään poistamaan ja
lisäämällä samalla työn tehokkuutta. Päämääränä on
se, että Hippos-konsernissa
työskentelee riippumatta rahapeliyhtiöratkaisusta, asiantunteva ja asiakaspalveleva henkilökunta.
17
Talousarvio 2016
Talousarvioluonnos
käsiteltäväksi Suomen Hippos ry:n
hallituksessa 2.11.2015
Ilmoitusmaksut
Toimituskulut alv 0 %
Rekisteri- ja kantakmaksut (09 r&r)
Rekisteröinti ratsu
Näyttely- ja kantakirjatuotot/Heppa
Hallintaoikeuden siirrot/Heppa
Muut toimitusmaksut (09 r&r)
Isyystutkimus ravi (09 r&r)
Isyystutkimus ratsu
Kutsulehti
Ajoluvat, peitenimet, om.vaihdokset
Doping-tutkimus/radat ym
Ilmoittaminen
Lisenssituotot
Muut tuotot
Pyöristykset, alennukset
Koulutustoiminnan tuotot
Muut painotuotteet
Muut tulot
Ratojen kohdekorvaukset
Peliyhtiön kohdekorvaukset
Hallintotuotot konserniyhtiöiltä
Hallintotuotot IT ulkop.
Muut palvelut
Mikrosirut
Liikevaihto
TALOUSARVIO ENNUSTE
TALOUSARVIO TOTEUTUNUT
2016
2015
2015
2014
1 000,00
2 000,00
1 090,00
1 090,00
80 000,00
84 000,00
80 000,00
90 966,82
280 000,00 290 000,00
283 000,00
300 515,10
0,00
0,00
0,00
35,00
130 000,00 140 000,00
130 400,00
140 129,20
15 000,00
17 500,00
10 000,00
21 808,94
0,00
0,00
15,00
200 000,00 200 000,00
201 500,00
271 093,00
0,00
0,00
55,00
180 000,00 225 000,00
230 000,00
220 685,30
213 000,00 215 000,00
213 000,00
213 991,83
100 000,00 100 000,00
100 000,00
96 348,52
23 000,00
20 000,00
25 000,00
24 357,00
351 000,00 375 000,00
370 000,00
220 068,74
456 000,00 460 000,00
480 000,00
431 544,57
0,00
15,00
0,00
29,03
10 000,00
10 000,00
6 000,00
6 620,00
3 000,00
2 000,00
3 100,00
3 837,00
10 500,00
4 000,00
10 500,00
29 672,08
90 000,00
90 000,00
90 000,00
90 033,00
1 100 000,00 1 100 000,00
1 100 000,00
1 088 000,00
320 000,00 348 000,00
364 000,00
365 499,00
3 000,00
3 000,00
3 000,00
3 008,00
16 000,00
10 000,00
16 200,00
22 457,50
8 500,00
10 000,00
8 500,00
19 144,40
3 590 000,00 3 705 515,00
3 725 290,00
3 661 004,03
1 814 001,00
1 855 465,87
113 000,00
143 000,00
132 965,23
Osastojen toimintakulut
Markkinointi ja tiedotus
IT-, toimisto- ja tilakulut
Matkakulut
Muut toimintakulut
Muut kulut yhteensä
1 278 500,00 1 290 500,00
76 700,00
51 500,00
539 700,00 479 300,00
168 900,00 177 300,00
241 800,00 288 300,00
2 305 600,00 2 286 900,00
1 238 500,00
67 000,00
479 000,00
163 000,00
227 100,00
2 174 600,00
1 258 817,27
90 494,41
478 624,57
163 564,72
248 769,98
2 240 270,95
Kulut yhteensä
4 182 400,00 4 340 400,00
4 131 601,00
4 228 702,05
Henkilöstökulut yhteensä
Poistot
Toimintajäämä
Tuotot konsernilta
Muut sijoitus-/rah.tuotot
Sijoitus-/rahoituskulut
Sijoitustoiminta
Varainhankinta/jäsenmaksut
Tuotto-/kulujäämä
Avustukset
Tilikauden tulos
18
1 762 800,00 1 940 500,00
114 000,00
-592 400,00
-634 885,00
-406 311,00
-567 698,02
164 000,00
19 500,00
71 700,00
111 800,00
213 450,00
7 260,00
62 800,00
157 910,00
164 000,00
4 500,00
66 700,00
101 800,00
160 200,00
11 136,53
67 075,40
104 261,13
13 000,00
12 900,00
13 100,00
13 100,00
-467 600,00
-464 075,00
-291 411,00
-450 336,89
361 660,00
372 160,00
366 660,00
383 664,56
-105 940,00
-91 915,00
75 249,00
-66 672,33
19