1 2900050 PROJEKTINHALLINTA Marko Seppänen 2900050
Transcription
1 2900050 PROJEKTINHALLINTA Marko Seppänen 2900050
2900050 PROJEKTINHALLINTA Marko Seppänen [email protected] FB109, p. 3115 3655 Tampere University of Technology Industrial Management 2900050 PROJEKTINHALLINTA (2ov) ! Luennot keskiviikkoisin klo 12-14 Pikku Sali 1 3.3. 10.3. 17.3. 24.3. 31.3. 7.4. 14.4. 21.4. Kurssin tavoitteet, rakenne ja järjestelyt. Peruskäsitteistö. Projektisuunnitelma, projektin johtaminen ja -viestintä sekä harjoitustyöohjeet. Aikataulutus ja aikaohjausmenetelmät. (Marko Seppänen, TTY) Kustannusohjaus & -valvonta. Tuloksen arvo -menetelmä. (Marko Seppänen, TTY) Vierailuluento: projektipäällikkö Niina Venho, Elcoteq Pääsiäisloma Vierailuluento: toimitusjohtaja Helvi Liukkaala, Aamujakelu Riskienhallinnan periaatteet. Kurssin kertaus ja päätös. Tampere University of Technology Industrial Management 1 Projektin ajallinen ohjaus Tampere University of Technology Industrial Management Miksi aikataulu? ! Toimii karttana Maali 2 ! Aikataulu identifioi • määränpään ja • askeleet, millä sinne päästään Maali 17,5 Maali 9 ! Aikataulua käytetään ohjaukseen ja seurantaan • missä ollaan • mitä tehdään Tampere University of Technology Industrial Management 2 Neljä tapaa arvioida aikataulu 1. Arvataan - ositetaan - tekijän arvio - lasketaan, esim. PERT, Monte Carlo 2. Tiedetään - historiatiedot - ositusjärjestelmä 3. Saa kestää - Parkinsonin laki: “Työ vie sille varatun ajan.” 4. Lasketaan - liuta menetelmiä Tampere University of Technology Industrial Management Vuotuinen projektityöaika Vuodessa päiviä Vähennetään viikonloput, lomat, vapaat jne. sekä sairaspäivät, joulun aika, matkapäivät ja vielä linjatyöt ja muihin töihin menevä aika Vuodessa projektiin käytettävissä oleva aika! 365 -165 200 -20 180 -30 150 (pv) Tampere University of Technology Industrial Management 3 Aikataulun hallinnan menetelmiä ! Toimintaverkkotekniikat ! CPM, PERT, Monte Carlo, Kolmipistearviointi Menetelmä 1 Menetelmä 2 Menetelmä 3 Menetelmä 4 Menetelmä 5 Menetelmä 6 Menetelmä ... Menetelmä n ! Aikatauluhierarkia (WBS) ! Gantt-kaaviot ! Suunniteltu/toteutunut -seuranta ! Tuloksen arvo -menetelmä ! Critical Chain Project Management (CCPM) Tampere University of Technology Industrial Management Projektin osituksen tavoitteet ! Organisatorinen vastuunjako ! Aikataulutus mahdolliseksi, riippuvuudet esiin ! Puitteet kustannusohjaukselle (ns.työpaketit) ! Hierarkinen jäsentely ja koodaus (WBS-nro) ! Integroidaan ajallinen ja taloudellinen suunnittelu ja ohjaus (R. Pelin 1990) Tampere University of Technology Industrial Management 4 Ositusmenetelmät ! Vaiheittainen ositus • jaetaan projekti peräkkäisiin vaiheisiin ! Järjestelmiin osittaminen • jako systeemeittäin (esim. tiedonsiirto, laskenta, ...) ! Rakenteellinen ositus • fyysisten osiensa mukaan ! Työlajin mukainen ositus • esim. rakennustyöt, asennustyöt, tarkastukset, ... Tampere University of Technology Industrial Management Projektin vaiheistaminen ! Projektin perustaminen ! Edistymisen seuranta ! Suunnittelu ! Muutosten hallinta ! Riskien arviointi ! Laadun varmistaminen ! Työmäärien arviointi ! Tarkastus ja arviointi ! Projektin ohjaus ! Projektin päättäminen ! Raportointi Tampere University of Technology Industrial Management 5 Muista: vaiheet limittäisiä! (PMBOK, 1996 s.29) Tampere University of Technology Industrial Management ”Tuotannollinen” työ Projektin Ei-tuotannollinen työ Projektin ulkopuolinen työ Työpanos projektiin Kokonaistyöaika Projektihenkilöstön ajankäytön jakautuminen • Projektin vaatima työpanos <> kalenteriaika • Työmäärien arviointi = työpanoksen arviointi Tampere University of Technology Industrial Management 6 Työmääräarvioiden epävarmuus 4x 2x 1,5x todellinen työmäärä 1x 0,75x 0,5x työmääräarvaus in en ym ks hy vä ar su kk un ite ni ht tt . el u yk su si t un yi ni sk t t oh el t u . ää m es it ut ki m us ri tt el y 0,25x työmääräarvio (P. Kantelinen 1999) Tampere University of Technology Industrial Management Työmäärän arviointiin • Matemaattiset mallit (esim. aika = [a+4c+b] / 6) • ”Älykkäät arvaukset” • Analogia tai historiatieto • Bottom-up • Top-down Tampere University of Technology Industrial Management 7 Työsuunnitelman laadinta 1. Tarkista ja varmista toimeksiannon rajaus 2. Osita työkokonaisuus tehtäviksi 3. Määrittele tehtävien suoritusjärjestys ja riippuvuudet 4. Arvioi kunkin tehtävän työmäärä 5. Kohdista tehtävät henkilöille ja arvioi käytettävyydet 6. Vie tehtävät kalenteriin ja laadi janakaavio Ks. esimerkki aikataulutuksen laatimisesta Tampere University of Technology Industrial Management “We never seem to have time to plan our projects, but we always have time to do them twice.” Tampere University of Technology Industrial Management 8 Critical Chain Project Management Goldratt E. M. (1997). Critical Chain. Tampere University of Technology Industrial Management Critical Chain Project Management ! Tekniikan taustalla Theory of Constraints (TOC) ! Keskeistä loogisen aikataulun ja resurssirajoitteiden huomioiminen ! Pyrkimys maksimoida (projektin) ulostulo ! Artikkelit: • Leach L. P. (1999) • • Critical Chain Project Management Improves Project Performance. Umble M. & Umble E. (2000) • Manage your projects for success: an application of the theory of constraints. Tampere University of Technology Industrial Management 9