VUOKRASOPIMUSLUONNOS

VUOKRASOPIMUSLUONNOS
1.SOPIMUKSEN OSAPUOLET
Kirkkonummen kunta (myöhemmin Kunta):
PL 20, 02401 Kirkkonummi
www.kirkkonummi.fi
Yhteyshenkilö: Liikuntatoimenjohtaja, sopimuksen tekohetkellä: Katja Linnakylä,
puh: 040-5884926, email: [email protected]
Masalan tekonurmiyhtiö Oy (myöhemmin MT):
Y-tunnus:
osoite
Yhteyshenkilö: xxxx xxx, puh:, email:
2.SOPIMUKSEN KOHDE
Kirkkonummen kunta vuokraa tällä vuokrasopimuksella MT:lle Kirkkonummen kunnan Framnäsin
urheilupuistossa sijaitsevan (kiinteistö / tontti numero) ___________ osoite, Masala, yhteensä 107 x 67 m
suuruisen, vuokrasopimuksen liitteessä 1 olevaan karttaan merkityn alueen liikuntatoimintaa varten.
3.TOIMINTA VUOKRA-ALUEELLA
Kunta vuokraa vuokra-alueen MT:lle, joka rakentaa alueelle Suomen Palloliiton vaatimusten mukaisen
jalkapallonurmen.
MT vuokraa tekonurmikenttää ensisijaisesti MT:n joukkueille ja muille kirkkonummelaisille urheiluseuroille,
kapasiteetin salliessa ulkopuolisillekin.
MT vastaa vuokra-alueen suunnittelusta, rakentamisesta, ylläpidosta, hallinnoimisesta sekä palvelujen
kehittämisestä.
Kunnalla on oikeus jäädyttää tekonurmelle luistinkenttä korvauksetta talvisin. Kunta ei vastaa mahdollisista
jäädyttämisen tai auraamisen tavanomaisten työmenetelmien aiheuttamista vaurioista tekonurmelle.
4.VUOKRA-AIKA JA UUDELLEEN VUOKRAUS
Vuokra-aika alkaa xx.x.2015 ja päättyy 31.5.2030. Kentän rakentaminen voi alkaa vuokra-alueella aikaisintaan
xx.xx.2015 ja vuokra-alueella olevat Kunnan päätöksenteon mukaiset käyttövuorot ovat voimassa siihen
saakka, kunnes jalkapallonurmen rakennustyöt alkavat. Tähän saakka voimassa olevista käyttövuoroista ei
myöskään peritä käyttäjäkunnilta vuokraa. MT:lla on etuoikeus vuokra-ajan päättyessä saada vuokra-alue
uudelleen vuokralle, jos se vuokrataan samanlaiseen tarkoitukseen. Jos MT haluaa käyttää mainittua
etuoikeutta, tämän on kirjallisesti ilmoitettava siitä vuokranantajalle viimeistään yhtä (1) vuotta ennen vuokraajan päättymistä mainitun oikeuden menettämisen uhalla.
5.VUOKRA-ALUEEN LUOVUTTAMINEN JA VUOKRAOIKEUDEN SIIRTO
Vuokra-alueen tai sen osan luovuttaminen toisen hallintaan on kielletty lukuun ottamatta kentän vuokraamista
urheilutapahtumien järjestämisen vaatimaksi määräajaksi.
Vuokraoikeuden siirtäminen toiselle vuokramiehelle ilman Kunnan suostumusta on kielletty.
6.VUOKRA
Kunta ei peri alueesta vuokraa, vaan se saa korvauksetta käyttää tekonurmikenttää ja talvisin kentällä olevaa
luistinkenttää koululaisten ja päiväkotilasten urheilu- ja leikkialueena arkipäivisin klo 08:00 – 16:00 välisenä
aikana, lukuun ottamatta koulun loma-aikoja. Kuntalaiset voivat myös vapaasti käyttää kenttää silloin kun sillä
ei ole MT:n tai sen vuokralaisen järjestämää toimintaa. Edellä mainittu kuntalaisille sallittu kentän vapaa käyttö
ei pidä sisällään ennalta järjestettyjä ja sovittuja tai muuten koolle kutsuttuja ja/tai kentällä tapahtuvia
urheilujoukkueiden tai vastaavien ryhmien kentän käyttöä. MT:lla on oikeus tällaisessa tapauksessa kieltää
sellainen kentän vapaa käyttö, jolla MT:n perustellun käsityksen mukaan pyritään kiertämään ja välttämään
kentän vuokraamisesta aiheutuvien käyttömaksujen maksamista.
Koulun loma-aikoina tekonurmikenttä on arkipäivisin klo 08:00 – 16.00 välisenä aikana päiväkotilasten
käytettävissä korvauksetta, sikäli kuin kentällä ei ole MT:n tai sen vuokralaisten järjestämää toimintaa.
Talvisin kunnalla on oikeus jäädyttää tekonurmelle luistinkenttä korvauksetta heti, kun sääolosuhteet sen
sallivat. Jääkenttä on käytössä niin kauan kuin sääolosuhteet sen sallivat. MT on kentän suunnittelussa ollut
tietoinen, että kunnalla on aikomus jäädyttää kenttä kilpailutetun konepalvelun puitesopimuksen mukaisilla,
tavanomaisilla pyörätraktoreilla. Vesi kuljetetaan kentälle traktorin peräkärryllä ja enintään kymmenen kuution
suuruisilla vesisäiliöillä. Myös auraus suoritetaan pyörätraktoreilla ja tarvittavilla lisälaitteilla. Talviaikaan kunta
varastoi lumen kentälle ja tarvittaessa siirtää lumet lumenkaatoalueelle. Luistelukauden päätyttyä kunta
tyhjentää varastoimansa lumen pois kentältä.
7.RAKENTAMINEN
MT vastaa omalla kustannuksellaan tarvittavien lupien hakemisesta, tarvittavista suunnittelutöistä,
maapohjarakentamisesta, tekonurmen hankinnasta ja asennuksesta, aitarakenteiden ja palloverkkojen
rakentamisesta ja valvontalaitteiden hankinnasta ja asennuksesta. MT vastaa omalla kustannuksellaan
mahdollisesta lisävalaistuksen hankinnasta, asentamisesta sekä niiden vaatimista mahdollisista sähkönsyötön
muutostöistä, olemassa olevia vuokra-alueen ulkopuolisia valaisinpylväitä apuna käyttäen ja/tai uusien
valaisinpylväiden asentamisesta vuokra-alueen ulkopuolelle.
Kenttäalueen, rakennelmien sekä valaistuksen ja mahdollisten muiden laitteiden piirustukset sekä
suunnitelmat on esitettävä kunnan hyväksyttäväksi ennen rakentamista. MT vastaa siitä, että kenttä ja kaikki
siihen liittyvät rakennelmat ja toiminnot ovat turvallisia. Kunnalla on oikeus sijoittaa tarpeelliset johdot, laitteet
ja kiinnikkeet vuokra-alueen rakenteisiin, vuokramaahan tai sen yli, kunhan ne eivät estä tai haittaa alueen
käyttötarkoitusta. Aidat tulee rakentaa siten, että kentälle on vapaa pääsy ja kulkuyhteys. Aitojen on myös
oltava rakenteeltaan sellaiset, että ne eivät aiheuta meluhäiriötä lähialueen asukkaille. Aitaan on rakennettava
kaksi ajoporttia, joka mahdollistaa läpiajon ja helpottavat jääkentän koneellista yllä- ja kunnossapitoa. Mikäli
MT rakentaa aidan korotetut osat maalien takana verkkoaidasta, on nämä niiden rikkoutuessa, korjattava
välittömästi, viimeistään 6 viikon kuluessa kunnan antamasta kirjallisesta ilmoituksesta, tai MT on velvollinen
maksamaan kunnalle 2000 euron sopimussakon.
8.KÄYTTÖMENOT
MT vastaa kaikista tekonurmikentän ja sen käytön vaatimien rakennelmien ja toimintojen (kuten
huoltorakennus, aidat, valvontalaitteet) huolto- ja ylläpitokustannuksista samoin kuin oman toimintansa
menoista vuokrasopimuksen solmimishetkellä olemassa olevan valaistuksen, mahdollisen lisävalaistuksen ja
valvontalaitteiden vaatimaa sähköä sekä vesimaksuja lukuun ottamatta, joista vastaa kunta.
9.HOITOVELVOLLISUUS JA VUOKRA-ALUEEN YMPÄRISTÖ
MT:n velvollisuus on pitää kunnossa ja puhtaana vuokra-alueella oleva jalkapallonurmi ja vuokra-alueeseen
rajoittuvat suoja-alueet sekä aitarakenteet.
MT on velvollinen pitämään myös vuokra-alueen rakentamattoman osan hyvässä kunnossa sekä yhteistyössä
Kunnan kanssa tarkkailemaan alueen rakenteiden kuntoa ja tarvittaessa ryhtymään toimenpiteisiin
vahingonvaaran torjumiseksi.
MT vastaa vuokra-alueeseen rajoittuvien aitojen kunnossapidosta ja korjauksesta. MT on velvollinen
ilmoittamaan muista alueen käyttöön ja turvallisuuteen liittyvistä epäkohdista (kunnostus- / korjaustarve)
välittömästi niiden ilmetessä Kunnalle.
Kunta vastaa vuokrasopimuksen solmimishetkellä olemassa olevan valaistuksen kunnossapidosta ja huollosta
(valaistus merkitty liitteeseen). MT vastaa mahdollisen lisävalaistuksen ja valvontakameroiden
kunnossapidosta ja huollosta.
MT vastaa vuokra-alueen valvonnasta ja kentän turvallisuudesta sekä kenttään ja vuokra-alueeseen sekä
vuokra-alueella oleviin ja kentän toiminnan edellyttämiin laitteisiin, kalusteisiin ym. välineisiin (kuten valaistus,
aidat ja valvontakamerat) kohdistuneista vahingoista.
10.MAINONTA
Tavanomaisten kenttäalueen ohjauskilpien, vastaavien opasteiden ja kilpailutapahtumien julkistamistaulun
lisäksi MT:lla on oikeus kiinnittää mainoksia vuokra-alueella siten, että mainokset ovat suunnattuna kentälle
päin. Kentän sisäänkäynnin yhteyteen MT:llä on oikeus sijoittaa pääsponsoreiden nimet yhteen maksimissaan 2
m2 kokoiseen mainostauluun suunnattuna ulospäin kentästä. Mainokset tulee kiinnittää maanpinnasta
enintään 2m korkeuteen. Koska vuokra-alue sijaitsee koulun välittömässä läheisyydessä tulee mainosten olla
sellaisia, joissa ei ole esillä lapsia pelottavaa tai koululaisten ikätasolle muuten sisältönsä puolesta sopimatonta
aineistoa.
11.KATSELMUKSET
Kunnalla on oikeus milloin tahansa toimittaa vuokra-alueella katselmus, josta kuitenkin on ilmoitettava MT:lle
hyvissä ajoin ja jossa tämän edustajan on oltava läsnä. MT:n on katselmuksen toimittamista varten
järjestettävä pääsy tarvittaviin tiloihin. Tällaisessa katselmuksessa tarkastetaan, onko vuokrasopimuksen
määräyksiä noudatettu sekä annetaan tarpeelliseksi katsottuja määräyksiä ja ohjeita sopimuksen
noudattamiseksi, joita MT on velvollinen noudattamaan. Jos katselmus on aiheuttanut muistutuksia, sovitaan
sen yhteydessä miten ja minkä ajan kuluessa MT:n on korjattava puutteellisuudet. Katselmus suoritetaan
vähintään vuosittain keväällä ennen jalkapallokauden alkua.
12.VUOKRA-AJAN PÄÄTTYESSÄ
MT palauttaa omalla kustannuksellaan kenttäalueen vuokrasopimuksen solmimishetkellä olevaan kuntoon
(kentän pinta kivituhka 0-4mm) ellei toisin sovita. MT:n tulee vuokra-ajan päättymiseen mennessä viedä pois
omistamansa laitteet sekä muu vuokra-alueella oleva omaisuutensa. Mikäli vuokra-aluetta ei ole tyhjennetty
yhden kuukauden kuluessa vuokra-ajan päättymisestä, kunnalla on oikeus menetellä alueella olevan
omaisuuden suhteen parhaaksi katsomallaan tavalla. Alueen tyhjentämis- ja siistimiskulut peritään MT:lta.
Osapuolet voivat kuitenkin sopia tarkoituksenmukaisesta jalkapallonurmen jatkokäytöstä erillisen sopimuksen
mukaan. Alueella suoritetaan loppukatselmus kuukauden kuluessa vuokra-ajan päättymisestä sekä suoritetaan
taloudellinen ja tarvittava muu loppuselvitys. MT:n on sovittava katselmuksen suorittamisajasta etukäteen
kunnan osoittaman tahon kanssa.
Tässä kohdassa mainitut velvollisuudet on täytettävä riippumatta siitä, mistä syystä ja milloin vuokrasopimus
päättyy.
13.ILMOITUKSET
MT:n on viivytyksettä ilmoitettava kirjallisesti Kunnalle nimeään sekä kotipaikka- ja osoitettaan koskevat
muutokset. Kunnalla on oikeus antaa MT:lle tähän sopimukseen perustuvat tiedoksiannot, ilmoitukset ja
kehotukset lähettämällä ne todisteellisesti MT:n viimeksi ilmoittamaan osoitteeseen. Tiedoksiannon katsotaan
tällöin saapuneen vastaanottajalle viimeistään seitsemäntenä päivänä lähettämisen jälkeen. Kunnalla on oikeus
antaa tähän sopimukseen perustuvia tietoja kolmannelle osapuolelle lain mukaisesti.
14.SOPIMUSSAKKO, VAHINGONKORVAUS JA SOPIMUKSEN IRTISANOMINEN
Jos MT laiminlyö tässä sopimuksessa määrätyt velvoitteensa tai ei muutoin noudata sopimuksen nojalla
annettuja kirjallisia määräyksiä tai ohjeita, eikä kirjallisesta huomautuksesta huolimatta kohtuulliseksi
katsottavassa ajassa ryhdy korjaaviin toimenpiteisiin, Kunta voi irtisanoa vuokrasopimuksen. Jos MT rikkoo
tämän sopimuksen ehtoja tai sen nojalla annettuja määräyksiä, MT voidaan velvoittaa maksamaan Kunnalle
sopimussakkoa, kuitenkin enintään 2000 €.
Sopimussakosta riippumatta MT on velvollinen korvaamaan kunnalle tai kolmannelle osapuolelle
aiheuttamansa välittömän vahingon.
15.SOPIMUSMUUTOKSET
Sopimusta voidaan muuttaa ainoastaan kirjallisesti kummankin sopijaosapuolen suostumuksella.
16.MUUTA
Sopimussuhteessa noudatetaan soveltuvin osin maanvuokralain säännöksiä. Tähän sopimukseen sovelletaan
Suomen lakia ja sopimusta koskevat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti neuvotteluin, ja jos
neuvottelut eivät tuota tulosta, niin Länsi-Uudenmaan käräjäoikeudessa, mikäli jompikumpi sopijapuolista niin
vaatii. Kunta ei vastaa MT:lle aiheutuneista kustannuksista, mikäli kunnanhallituksen vuokralle antamispäätös
oikaisuvaatimuksen tai kunnallisvalituksen johdosta muuttuu tai kumoutuu.
17.SOPIMUKSEN PURKAMINEN
MT:lla on oikeus purkaa vuokrasopimus, mikäli sen suunnitelmat hankkeen rahoittamiseksi eivät toteudu.
Kunnalla on oikeus purkaa vuokrasopimus, mikäli MT ei toteuta kohdassa 3.mainittua SPL:n vaatimusten
mukaista jalkapallonurmea vuoden 2015 aikana.
Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) samasanaista kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle.
Kirkkonummella ___/___2015
Masalan Tekonurmiyhtiö Oy
LIITTEET: Vuokrattavan alueen tonttikartta
Kirkkonummen kunta