Pikkupässi-pyöräilyreitin hankesuunnitelma

1 (4)
Pikkupässi-pyöräilyreitin hankesuunnitelma
10.4.2015
Pikkupässi-pyöräilyreitin hankesuunnitelma
1. Taustaa
Vanhan Hyvinkää–Karkkila-rautatien paikalle toivotusta Pikkupässi-pyöräreitistä tehtiin
Hyvinkäällä, Karkkilassa ja Lopella yhteinen valtuustoaloite vuonna 2011.
Valtuustoaloitteiden pohjalta käynnistettiin esiselvityshanke pyöräreitistä 8.3.2012, joka
valmistui 28.2.2013. Esiselvityksessä tutkittiin pyöräreitin linjausta, maanomistusta sekä
matkailupalveluita ja niiden kehittämistä. Pikkupässi-pyöräreitistä esiselvityshankkeen
ohjausryhmä on päättänyt edetä esitetyn vaihtoehto 2:n perusteella. Pyöräreitin pituus on
n. 44 km ja se sijoittuu osittain maanteille, osittain yksityisteille ja osittain katualueille.
Reittikartta
2. Tavoitteet
Rata ehti olla käytössä 60 vuotta ennen kuin se lakkautettiin. Jäljellä maastossa on
asemia ja ratapohjaa sekä muuta radan historiaan liittyvää. Pyöräreitin toteuttamisen
tarkoitus on vaalia kapearaiteisen radan muistoa ja nostaa vanhat tarinat uusien
sukupolvien tietoon.
Liikennepoliittisena tavoitteena on kevyen liikenteen kulkumuoto-osuuden kasvattaminen
ja olosuhteiden parantaminen. Suomessa on vähän valtakunnallisia pyöräilyreittejä, jonka
takia kiinnostus ja tarve Pikkupässin kaltaisille pyöräilyreiteille on suuri.
Pyöräilyreitti antaa alueen matkailuyrityksille mahdollisuuden näkyvyyden sekä
asiakasmäärän nostamiseen. Rautatieteema korostaa erityisesti vanhoja asemanseutuja,
joiden kehittämiseen avautuu uusia mahdollisuuksia.
Tavoitteena on myöhemmin perustaa virallinen ulkoilureitti. Ulkoilureittitoimitus voidaan
reitin pitäjän (yleensä kunta) ja maanomistajan välisellä sopimuksella. myös
Reitti avataan virallisesti liikenteelle 10.5.2016.
3. Osapuolet
Osapuolina ovat Hyvinkään kaupunki, Karkkilan kaupunki ja Lopen kunta. Lisäksi
osapuolina ovat Uudenmaan ELY-keskus sekä leader-ryhmät EMO ry ja Ykkösakseli ry.
Sidosryhminä ovat mm. alueen kyläyhdistykset ja yritykset, paikalliset ja kansalliset
pyöräily-yhteisöt sekä Rautatiemuseo ja Valimomuseo. Sidosryhmien koostumusta
täydennetään tarpeen mukaan.
Kirjanpitokuntana toimii Hyvinkään kaupunki.
HYVINKÄÄN KAUPUNKI
KARKKILAN KAUPUNKI
LOPEN KUNTA
2 (4)
Pikkupässi-pyöräilyreitin hankesuunnitelma
10.4.2015
4.
HYVINKÄÄN KAUPUNKI
KARKKILAN KAUPUNKI
LOPEN KUNTA
3 (4)
Pikkupässi-pyöräilyreitin hankesuunnitelma
10.4.2015
Resurssit
Pikkupässi suunnittelu- ja toteutushanke on kestoltaan 12 kk, jonka aikana tarvitaan 30
viikon ulkopuolinen työpanos. Työhön kiinnitetään projektivastuuhenkilö, jonka tehtävän
on tämän hankesuunnitelman toteutus. Tehtäviin kuuluisi projektin koordinointi,
maanomistajien ja Uudenmaan ELY-keskuksen kontaktointi, suunnittelutyön
toteuttaminen ja yhteistyö sidosryhmien kanssa sekä ohjausryhmän kokousten valmistelu.
Kunnat osallistuvat virkatyönä hankesuunnitelman toteutuksen avustamisessa.
Kenttätyöhön esimerkiksi opastusten asettamiseen sekä väylämiljöön kohentamiseen
pyritään saamaan kylä- ja asukasyhteisöjä mukaan.
5. Työohjelma
Pikkupässi-pyöräilyreitti toteutetaan maastoon sekä laaditaan reittiä koskevaa
markkinointi- ja oheismateriaalia.
1. Reittisuunnittelu
Pyöräilyreitistä tehdään suunnitelmatarkistus. Tämän yhteydessä arvioidaan reitin
suuntaus, väylämiljöön kunnossapito ja hoitotoimet. Lisäksi arvioidaan taukopaikkojen
tarve, niiden sijoittuminen ja rakenteet.
Suunnitelman toteuttamisesta tehdään seikkaperäinen suunnitelma, kustannusarvio sekä
toteuttamisen vaiheistus.
Reitin sijoittamiseksi käydään maanomistajien kanssa neuvottelut ja tehdään heidän
kanssaan kirjallinen sopimus. Sopimukset laaditaan siten, että sopimuksen perusteella
voidaan myöhemmin pitää ulkoilureittitoimitus.
Reitille tehtävät siistimis- ja kunnostustyöt määritetään maastokäynnillä.
2. Opasteiden suunnittelu
Reitille laaditaan viitoitussuunnitelma. Reitti opastetaan jatkuvana Hyvinkään
rautatieasemalta Karkkilan kaupungintalolle.
Opastus sisältää reittiopasteet ja -opastaulut, tarinasta kertovat kulttuurihistorialliset
infotaulut sekä palvelukohteiden opasteet.
Opastesuunnitteluun liittyy graafisen ilmeen suunnittelu, opasteiden sisällön suunnittelu
sekä sijoittaminen maastoon.
Opasteiden paikat varmistetaan maastokäynnillä ja niiden sijoittamiseen haetaan
maanomistajan kirjallinen lupa.
3. Markkinointi
Pikkupässi-pyöräreitille muodostetaan oma brändi, joka yhdistää rautatiehistoriaa ja
pyöräilyä. Brändin pohjalta laaditaan markkinointisuunnitelma.
Pikkupässin markkinointimateriaali jakautuu verkon kautta jaettavaan materiaalin ja
painettuun materiaaliin. Markkinointia verkossa painotetaan, jolla pyritään saamaan
pienimmillä kustannuksilla suuri näkyvyys.
Verkkoon perustetaan Pikkupässi kotisivut, johon sijoitetaan reittiopastus,
kulttuurihistorian esittely, kaupallisen palveluiden esittely sekä ladattavat teemakartat ja
muu aineisto. Sivujen ylläpito vastuutetaan.
Painettava materiaali on pyörämatkailukartta/opasvihko, jota voidaan jakaa reitin
palvelupisteissä ja kuntien matkailupalveluiden kautta.
Markkinoinnin ja reitin käytön tehostamiseksi selvitetään mahdollisuuksia hyödyntää
mobiililaitteita. Mahdollisia sovelluksia voisivat olla infopisteisiin asennettavat QR-koodit,
HYVINKÄÄN KAUPUNKI
KARKKILAN KAUPUNKI
LOPEN KUNTA
4 (4)
Pikkupässi-pyöräilyreitin hankesuunnitelma
10.4.2015
GPS:n hyödyntäminen reitillä pysymiseksi, matkailu- ja ravitsemusyritysten tarjoukset tai
muut tiedot jne.
Reitin avaamisen osalta tehdään erillinen markkinointi- ja tiedotuskampanja, joka saa
alueellista ja kansallista huomiota.
4. Toteutus
Maaomistajien ja ELY-keskuksen kanssa tehtävät sopimukset pyritään tekemään syksyn
2015 aikana.
Kotisivujen sisällön tuottaminen aloitetaan helmikuussa 2016. Kotisivut avataan
testikäyttöön maaliskuussa ja julkaistaan huhtikuussa 2016.
Opasteiden hankinta kilpailutetaan helmikuussa 2016 siten, että opasteet ovat valmiit ja
asennettavissa huhtikuussa. Kyläyhdistyksiä ja seuroja pyritään osallistumaan opasteiden
pystytykseen. Jos tämä ei onnistu, vastaavat kunnan alueellaan pystytyksestä.
Painotyö kilpailutetaan maaliskuussa ja materiaali on valmis ja jaettu huhtikuun aikana.
Huhtikuussa 2016 tehdään markkinointikampanja. Tieto reitin virallisesta avaamisesta
pyritään nostamaan seudullisiin pääviestimiin.
6. Aikataulu
Hankesuunnitelman laatiminen on alkanut maaliskuussa 2015. Mikäli hankkeen rahoitus
järjestyy, hanke on valmis ja loppuraportti laadittu toukokuun 2016 loppuun mennessä.
Hankkeen alustava aikataulu on seuraava:
Ohjausryhmä kokoontuu noin kahden kuukauden välein alkaen syyskuusta 2015.
7. Kustannukset
Kustannukset jakautuvat seuraavasti:
Projektipäällikkö 1.9.2015 – 30.5.2016, 150 työpäivää
Opasteet ja niiden pystytys
Reitin kunnostustoimenpiteet
Painotuotteet
WWW-sivujen perustaminen
Graafinen suunnittelu
Markkinointikampanja
HYVINKÄÄN KAUPUNKI
KARKKILAN KAUPUNKI
20 000 €
5 500 €
4 000 €
1 000 €
500 €
1 500 €
2 000 €
LOPEN KUNTA
5 (4)
Pikkupässi-pyöräilyreitin hankesuunnitelma
Muut kulut (matkakulut yms.)
10.4.2015
1 000 €
Yhteensä
35 500 €
Hankkeen kokonaiskustannusarvio on noin 35 500 euroa, josta 1 500 euroa on arvioitua
talkootyötä liittyen opasteiden pystyttämiseen ja reitin kunnostustoimenpiteisiin.
Kunnat tukevat virkatyönä hanketta. Hyvinkään kaupunki tarjoaa projektityöntekijälle
työtilan sekä tarpeet työtehtävän hoitoon.
Reitin ylläpito jää kuntien vastuulle projektin päätyttyä.
8. Rahoitus
Pikkupässi-reitin toteuttamiseksi Hyvinkään ja Karkkilan kaupungit ja Lopen kunta
hakevat Euroopan maaseudun kehittämisen maatalousrahastolta yleishyödyllisen
kehittämishankkeen tukea 34 000 euroa.
Yhdistysten talkootyötä on noin 1 500 € arvosta. Jos talkootyön määrää ei saada
kokonaisuudessaan täytettyä, vastaavat kunnat yhteisvastuullisesti kyseisestä vajeesta.
9. Ohjausryhmä
Hankkeeseen perustetaan ohjausryhmä vastaamaan työn läpiviennistä ja asetetuista
hallinnollisista vaatimuksista. Ohjausryhmä toimii projektin päättävänä elimenä.
Ohjausryhmään kuuluvat ELY-keskus, Leader ryhmät sekä kunnat. Ohjausryhmän
esittelijänä ja sihteerinä toimii hankkeen projektipäällikkö. Ohjausryhmään voidaan lisäksi
kutsua asiantuntijoita.
Ohjausryhmä voi perustaa toiminnan tueksi tarvittavia työryhmiä.
10.
Talousseuranta
Kirjanpitokuntana toimii Hyvinkään kaupunki. Hyvinkään kaupunki perustaa projektille
kustannuspaikan, johon kirjataan kaikki hankesuunnitelman mukaiset kulut.
Hankkeen päätyttyä laaditaan taloudellinen loppuselvitys sekä arvio hankkeen
toteutumisesta ja sen vaikutuksista.
HYVINKÄÄN KAUPUNKI
KARKKILAN KAUPUNKI
LOPEN KUNTA