Henkilökohtaisen avun infopaketti työnantajalle

HENKILÖKOHTAINEN
APU
INFOPAKETTI
Päivitetty
14.4.2015
2
Sisällysluettelo
HENKILÖKOHTAISEN AVUN TYÖNANTAJUUDEN ALKAESSA ........................................... 4
I VAIHE .................................................................................................................................... 4
1 AVUSTAJAN HANKINTA, TYÖSOPIMUS JA VAKUUTUKSET, .......................................... 4
LAKISÄÄTEINEN TYÖTERVEYSHUOLTO ............................................................................. 4
1.1 Avustajan hankinta ......................................................................................................... 4
1.2 Työsopimus .................................................................................................................... 5
1.3 Työnantajan tiedot .......................................................................................................... 5
1.4 Vakuutukset ................................................................................................................... 6
1.5 Lakisääteinen työterveyshuolto ...................................................................................... 7
2 TYÖAIKA .............................................................................................................................. 8
2.1 Työvuorosuunnittelu ....................................................................................................... 8
2.2 Työtuntilistat ................................................................................................................... 8
II VAIHE ................................................................................................................................... 9
3 KORVAUS TYÖNANTAJILLE............................................................................................... 9
3.1 Työnantajan korvaussummasta kuukausittain maksettavat suoritukset ......................... 9
3.1.1 Verotilin viitenumero .............................................................................................. 10
3.1.2 Vero – ja sosiaaliturva maksujen maksaminen ...................................................... 10
3.2 Kuukausittain tehtävä kausiveroilmoitus ....................................................................... 11
3.3 Työansioerittely ja verohallinnolle tehtävä vuosi-ilmoitus ............................................. 11
4 HENKILÖKOHTAISEN AVUSTAJAN SAIRAUSLOMA....................................................... 12
5 AVUSTAJAN LOMAUTTAMINEN ....................................................................................... 12
6 TYÖSUHTEEN PÄÄTTYMINEN (Työsopimuslaki 55/2011). .............................................. 12
6.1 Työsopimuksen purkaminen koeajalla ......................................................................... 13
6.2 Toistaiseksi voimassaolevan työsopimuksen purkaminen ........................................... 13
7 MUUT TYÖNANTAJAN VELVOLLISUUDET ...................................................................... 14
8 YHTEYDENOTOT .............................................................................................................. 14
9 OHJE TYÖNTEKIJÄLLE ..................................................................................................... 14
9.1 Vakuutukset ................................................................................................................. 15
9.2 Työsopimus .................................................................................................................. 15
9.3 Työaika ja työtuntilistat ................................................................................................. 15
9.4 Palkkakorvaus .............................................................................................................. 16
9.5 Henkilökohtaisen avustajan sairausloma ..................................................................... 16
9.6 Työntekijän lomauttaminen .......................................................................................... 16
9.7 Palkan maksu ............................................................................................................... 16
9.8 Työsuhteen päättyminen .............................................................................................. 17
3
TYÖNANTAJAN VELVOLLISUUDET PÄHKINÄNKUORESSA ............................................. 17
4
HENKILÖKOHTAISEN AVUN TYÖNANTAJUUDEN ALKAESSA
Henkilökohtainen avustajatoiminta on vammaispalvelulain mukaista toimintaa ja
työnantajalle maksutonta.
Sosiaalityöntekijän tekemän henkilökohtaisen avun päätöksen saatuaan vammainen henkilö toimii työnantajana, päätöksessä olevan tuntimäärän mukaisesti.
Työsuhde syntyy työnantajan ja avustajan välille. Avustaja ei ole työ- eikä oikeussuhteessa kuntaan.
Työsuhteessa sovelletaan työlainsäädännön määräyksiä (esim. Työaikalaki, Vuosilomalaki) sekä Jyväskylän kaupungin perusturvalautakunnan vahvistamaa soveltamisohjetta.
I VAIHE
1 AVUSTAJAN HANKINTA, TYÖSOPIMUS JA VAKUUTUKSET,
LAKISÄÄTEINEN TYÖTERVEYSHUOLTO
1.1 Avustajan hankinta
Työnantaja hakee avustajaa työvoimatoimiston MOL:n sivuilta www.mol.fi, kohdasta →”Työnantajalle” →” Ilmoita avoin työpaikka”
 Voit myös soittaa numeroon 0295 046 006 ja pyydä laittamaan ilmoituksen MOL:n sivuille.

avustajaa voi hakea myös ottamalla yhteyttä Jyväskylän kaupungin henkilökohtaisen avun palveluohjaajaan p.014 266 3906
[email protected]
Sopivan avustajan löydyttyä työnantaja ja avustaja tekevät työsopimuksen.
Työnantaja ottaa lakisääteisen tapaturmavakuutuksen valitsemastaan vakuutusyhtiöstä sekä lakisääteisen työterveyshuollon valitsemaltaan palveluntarjoajalta.
5
1.2 Työsopimus
Työnantaja ja avustaja laativat keskenään kirjallisen työsopimuksen
(työsopimus), yksi työnantajalle ja yksi työntekijälle.
.
Työsopimuksesta toimitetaan kopio osoitteeseen:
Jyväskylän kaupunki
Vammaispalvelut
Keljonkatu 26, A-talo
40600 Jyväskylä
Työsopimuksessa tulee olla seuraavat asiat:
 työnantajan ja työntekijän nimet, sosiaaliturvatunnukset ja osoitteet
 työtehtävät
 työn alkamisaika
 voimassa pääsääntöisesti toistaiseksi.
 koeaika (enintään 4 kk)
 palkka
 työntekijän tilinumero
 työaika
 irtisanomisaika
 allekirjoitukset
1.3 Työnantajan tiedot
Työnantaja ilmoittaa työsopimuksen mukana yhteystietonsa ja tilinumeronsa
(lomake) vammaispalveluun. Osoite:
Vammaispalvelut
Keljonkatu 26, A-talo
40600 Jyväskylä.
6
1.4 Vakuutukset
Tapaturmavakuutus
Työnantaja ottaa valitsemastaan vakuutusyhtiöstä avustajilleen lakisääteisen tapaturmavakuutuksen.
Vakuutus on haettava ennen työn aloittamista, jotta se on voimassa jo työntekijän ensimmäisellä työmatkalla.
Jyväskylän kaupunki korvaa vakuutusmaksun työnantajalle.
Sitä varten vakuutusyhtiölle ilmoitettava laskutusosoite:
Jyväskylän kaupunki
Vammaispalvelut
Keljonkatu 26, A-talo
40600 Jyväskylä
Tapaturmavakuutukseen liitetty ryhmähenkivakuutus: Työntekijöiden ryhmähenkivakuutus ei ole lakisääteinen vakuutus. Työnantaja voi ottaa vakuutuksen vapaaehtoisesti omalla kustannuksellaan.
Työeläkevakuutus
Henkilökohtaisen avustajan työsuhteet kuuluvat TyEL -eläketurvan piiriin.
Vammaispalveluista lähetetään työantajalle Info-paketin mukana esitäytetty vakuutussopimuslomake.
Työnantaja allekirjoittaa lomakkeen ja palauttaa sen vammaispalveluihin.
Vammaispalvelut tekee ilmoituksen eläkevakuutusyhtiölle, ja se maksaa työeläkevakuutusmaksut kuukausittain keskitetysti vakuutusyhtiöön.
Työttömyysvakuutusrahasto (TVR)
Vammaispalvelut tekee ilmoituksen työttömyysvakuutusrahastolle (TVR).
TVR lähettää vuoden lopussa työnantajan täytettäväksi vuosi-ilmoituslomakkeen.
Lomakkeeseen kirjataan avustajan vuoden bruttotulot sekä Jyväskylän kaupungin
tilinumero FI62 5290 0220 0095 16. Lomake postitetaan maksutta osoitteeseen:
Työttömyysvakuutusrahasto
Tunnus 5017569
00003 Vastauslähetys
7
1.5 Lakisääteinen työterveyshuolto
Työnantaja järjestää lakisääteisen työterveyshuollon avustajalleen. Velvollisuus
koskee sekä vakituisia että määräaikaisia työntekijöitä.
Työsuhteeseen tuleva työntekijä käy työhöntulotarkastuksessa lääkärin vastaanotolla.
Työterveyshuolto on työterveyslakiin(1383/2001) perustuvaa ehkäisevää terveyden hoitoa. Sen tavoitteena on varmistaa työympäristön turvallisuus ja terveellisyys.
Lakisääteiseen työterveyshuoltoon sisältyvät:





työpaikan terveysvaarojen selvittäminen työpaikkaselvityksen avulla
työpaikan terveysriskeihin perustuvat terveystarkastukset
työkykyä ylläpitävä toiminta
työpaikan ensiapuvalmiuden ohjaus
työntekijöiden kuntoutukseen ohjaaminen
Huomioitava että, vammaispalvelulain nojalla korvataan ainoastaan lakisääteinen
työterveyshuolto.
Lakisääteisen työterveyshuollon piiriin eivät kuulu:
 avustajan sairastumisesta johtuvat lääkärin tai sairaanhoitajan vastaanottokäynnit (sairauslomatodistukset)
 erikoislääkäritasoinen sairaanhoito
 laboratoriopalvelut
 muun ammattihenkilön antamaa sairaanhoito tai terveydenhuolto.
Työnantaja voi sopia työterveyshuoltopalvelujen järjestämisestä valitsemansa
palveluntuottajan kanssa.
Lakisääteistä työterveyshuoltoa tuottavat Jyväskylässä mm:
Työterveys Aalto p. 014 266 0111, Hannikaisenkatu 11–13
Työterveyshuollon kustannusten korvaaminen:
Työnantaja maksaa työterveyshuollon laskut ensin kokonaisuudessaan itse:
 työterveyshuolto laskuttaa työnantajaa. Tilikauden (kalenterivuoden) jälkeen
kuuden (6) kuukauden kuluessa työnantaja hakee työpaikkaterveydenhuollon kustannuksiin korvauksen Kelalta lomakkeella SV 98a TTH (hakemuksen täyttöohje lomake SV 101a TTH).
8
Työnantaja saa kustannuksista 50 % takaisin Kansaneläkelaitokselta. Työnantaja
lähettää Kelalta tulleesta päätöksestä kopion vammaispalveluun. Jyväskylän kaupunki korvaa työterveyshuollon kustannuksista loppuosan, jälkikäteen, Kelan päätöstä vastaan.
2 TYÖAIKA
Työsuhteessa noudatetaan yleistä työaikalakia. Säännöllinen työaika on enintään 8 tuntia vuorokaudessa ja 40 tuntia viikossa. Jaksotyönä tehtäessä viikoittainen 40 tunnin työaika tasoitetaan enintään kolmen viikon pituisena ajanjaksona, kuitenkin niin, ettei työnantajan päätöksessä oleva myönnetty tuntimäärä
kuukaudessa ylity. (Työaikalaki 5 §.)
2.1 Työvuorosuunnittelu
Työtunnit merkitään työtuntilistaan (tuntilista) kaksi viikkoa etukäteen:
Työtuntilistaan merkitään kuukauden viikonpäivä, työaika, kellonaika, perustunnit
yhteensä.
Perustunneista erotetaan ilta- , yö- ja viikonlopputyö omaan sarakkeeseen.
Kodin ulkopuolinen avustaminen (30h) sisällytetään päivittäiseen työaikaan ja
perustunteihin, ja ne merkitään lisäksi erikseen Huom. sarakkeeseen
esim. ulkop. av. 16.00–18-00. Sarakkeeseen ulkopuolinen avustaminen merkitään tehdyt tunnit eli 2h.
2.2 Työtuntilistat
Työntekijä merkitsee toteutuneet työtunnit työtuntilistaan. Työnantaja huolehtii
siitä, että avustajan tekemät ja ilmoittamat työtunnit sekä työaikalisät ovat sosiaalityöntekijän päätöksen mukaisia, eivätkä ylity. Sosiaalityöntekijän tekemässä
henkilökohtaisen avun -päätöksessä mainitaan se enimmäistuntimäärä, minkä
perusteella henkilökohtaisen avun palkkakorvaus maksetaan. Työnantaja on velvollinen korvaamaan avustajalle mahdolliset päätöksestä poikkeavat työtunnit.
Työnantajan ja työntekijän allekirjoittamat toteutuneet työtuntilistat toimitetaan
tehdyn työkuukauden lopussa tai seuraavan kuukauden ensimmäisinä päivinä,
palautusaikataulun mukaisesti (palautusaikataulu)
os. Jyväskylän kaupunki, Vammaispalvelut, Keljonkatu 26, A-talo, 40600 Jyväskylä
Työnantaja toimittaa uuden avustajan verokortin ja työsopimuskopion
vammaispalveluun ensimmäisen työtuntilistan mukana.
9
II VAIHE
3 KORVAUS TYÖNANTAJILLE
Henkilökohtaisen avustajan palkkakorvaus perustuntipalkasta on hyväksytty Jyväskylän kaupungin perusturvalautakunnan soveltamisohjeessa.
Vammaispalvelun toimistosihteerit laskevat avustajan palkkaukseen tulevan korvaussumman työtuntilistassa olevien toteutuneiden tuntien mukaan. Vammaispalvelussa lasketaan palkka, erilliskorvaukset, ennakonpidätys, sosiaaliturvamaksu sekä avustajan työeläkemaksu ja työttömyysvakuutusmaksu.
Palkanmaksukausi on koko kalenterikuukausi.
Korvaus kuukaudessa tehdyistä työtunneista maksetaan seuraavan kuukauden
maksupäivänä työantajan tai hänen edustajansa tilille. Esim. avustajan lokakuussa tehdyistä työtunneista korvaus maksetaan marraskuussa. Työsuhteen
päättyessä korvaus maksetaan palautusaikataulun mukaisena maksupäivänä.
Sosiaalityöntekijän päätöksen mukaan maksetaan erikseen:
iltalisä 15 % (klo 18 - 22), yölisä 30 % (klo 22 - 06). Lauantailisä 20 % (klo 06-18)
ja sunnuntailisä (100 %) lauantai-illasta klo 18 alkaen sunnuntaihin klo 24 saakka. Lisäprosentit lasketaan perustuntipalkasta.
Vuosilomakorvaus lasketaan Vuosilomalain (1.4.2005) mukaisesti. Korvaus
maksetaan yleensä kesäkuussa. Avustajan työsuhteen päättyessä muuna ajankohtana, vuosilomakorvaus maksetaan palautusaikataulun mukaisena maksupäivänä.
3.1 Työnantajan korvaussummasta kuukausittain maksettavat suoritukset
Jyväskylän kaupunki maksaa toteutuneiden tuntien mukaan henkilökohtaisen
avustajan korvauksen työnantajan osoittamalle tilille. Vammaispalvelut lähettää
työnantajalle korvauksen yhteydessä kuukausittain korvauslaskelma ja kaksi
palkkalaskelmaa (toinen työnantajalle ja toinen avustajalle)
Palkkalaskelmassa näkyy avustajien palkka. Työnantaja maksaa avustajan palkan avustajan tilille työsopimuksessa sovittuna päivämääränä.
10
Korvauslaskelmassa näkyy eroteltuna verohallinnon tilille maksettavat vero- ja
sotumaksut sekä verohallinnolle toimitettu kausiveroilmoitus.
Vero – ja sotumaksujen eräpäivä on palkanmaksua seuraavan kuukauden
12. päivä. Veromaksuja maksettaessa on käytettävä verotilin viitenumeroa.
OHJE:
3.1.1 Verotilin viitenumero
Jokaiselle henkilökohtaisen avun työnantajalle annetaan oma viitenumero.
Verotilille kuuluvia veroja maksettaessa on aina käytettävä tätä verotilin viitenumeroa.
Verotilin viitenumero on hyvä kirjata talteen koska samaa viitenumeroa käytetään
kuukausittain verotilimaksussa. Asiakaskohtainen viitenumero varmistaa, että
maksu kohdistuu oikean maksajan verotilille.
Oman viitenumeron saa soittamalla verotilin palvelunumeroon
PUH. 020 697 056.
3.1.2 Vero – ja sosiaaliturva maksujen maksaminen

Maksun saajaksi merkitään Verohallinto/Veronkantoyksikkö.

Verotilille kuuluvat verot maksetaan jollekin seuraavista verotilin
pankkitileistä:
Näille pankkitileille saa maksaa vain verotilille kuuluvia veroja:
Pankki
IBAN
Nordea
FI64 1660 3000 1176 25
Danske Bank
FI56 8919 9710 0007 24
Pohjola Pankki
FI35 5000 0120 2535 04

BIC
NDEAFIHH
DABAFIHH
OKOYFIHH
Viitenumeroksi merkitään asiakkaan oma verotiliviitenumero.
Maksetuista vero- ja sotumaksuista toimitetaan
kuitti vammaispalveluun seuraavan kuukauden tuntilistojen
mukana
mukana
11
3.2 Kuukausittain tehtävä kausiveroilmoitus
Verohallinnolle maksettavan vero- ja sotumaksun lisäksi työnantajan on tehtävä
verohallinnolle joka kuukausi KAUSIVEROILMOITUS, jossa ilmenee kohdekuukausi (aina palkanmaksukuukausi), avustajien palkkatiedot, ennakonpidätykset ja sosiaaliturvamaksut.
Kausiveroilmoitustiedot näkyvät korvauslaskelman alareunassa olevassa
laatikossa.
Paperisen/sähköisen kausiveroilmoituksen tekeminen verohallinnolle:


paperinen kausiveroilmoitus (lomake) toimitetaan verotoimistoon palkanmaksun jälkeen ennen seuraavan kuukauden 7 päivää.
sähköinen kausiveroilmoitus ( www.vero.fi ) tehdään palkanmaksun jälkeen ennen seuraavan kuukauden 12. päivää.
Esim. työ tehdään maaliskuussa – korvaus maksetaan huhtikuussa – kausiveroilmoitus (verot ja sotut korvauslaskelman alareunassa 601, 602, 609 ja 610) tehdään verohallinnolle viimeistään toukokuussa:
 toimitetaan paperisena ennen toukokuun 7. päivä (jos osuu pyhäpäiväksi,
toimitus aikaisemmin)
 sähköisenä viimeistään ennen toukokuun 12. päivä (jos osuu pyhäpäiväksi,
toimitus aikaisemmin)
3.3 Työansioerittely ja verohallinnolle tehtävä vuosi-ilmoitus
Työnantajan tulee pitää kirjaa avustajiensa vuoden aikana tekemistä työtunneista ja työpäivistä työansioerittelyyn (lomake). Palkkojen määrä selviää työnantajalle lähetetyistä palkkalaskelmista. Työansioerittelyn perusteella ja joulukuun
palkkalaskelmassa olevan työntekijän tietojen vuoden maksupäivien perusteella.
Työnantaja tekee vuosiveroilmoituksen paperisena (lomake) tai sähköisesti
(www.vero.fi) verohallinnolle viimeistään palkanmaksuvuotta seuraavan tammikuun aikana. Tietoa myös osoitteesta www.vero.fi/verotiliohjeet
Vuosiveroilmoitus kannattaa tehdä heti silloin kun avustajan työsuhde päättyy
kesken vuoden.
12
4 HENKILÖKOHTAISEN AVUSTAJAN SAIRAUSLOMA
Sairastuessaan avustaja hakeutuu oman alueensa terveyskeskukseen, opiskelija- terveydenhuoltoon tai muuhun valitsemaansa terveydenhuollon pisteeseen.
Sairauslomatodistus toimitetaan työnantajalle, joka toimittaa sen työvuorolistan
mukana vammaispalveluun.
Avustajan sairausloma-ajalta korvataan etukäteen laaditun työvuorolistan mukaisesti enintään 8 h/päivä (perustuntipalkan mukaisesti). Sairausajaksi lasketaan sairastumispäivä ja enintään 9 sitä seuraavaa arkipäivää. Avustajalle, jonka
työsuhde on kestänyt alle kuukauden, työkyvyttömyys ajalta maksetaan 50%
palkasta. Mikäli työkyvyttömyysaika kestää yli 9 päivää, työntekijä hakee sairauspäivärahaa Kansaneläkelaitokselta.
Avustajan lapsen sairastuminen
Työntekijän lapsen tai muun hänen taloudessaan vakituisesti asuvan alle 10 vuotiaan lapsen sairastuessa äkillisesti, avustajalla on oikeus saada enintään kolme
työpäivää tilapäistä palkatonta hoitovapaata lapsen hoitoon tai lapsen hoidon järjestämiseksi. Avustajalla ei ole oikeutta palkkaan työstä poissaoloajalta.
5 AVUSTAJAN LOMAUTTAMINEN
Henkilökohtaiset avustajat ovat pääsääntöisesti lomautettuina ennalta tiedettävien sairaala- ja kuntoutusjaksojen aikana. Työnantajan tulee ilmoittaa työntekijälle
kirjallisesti (ilmoituslomake) lomautuksesta kaksi viikkoa ennen lomautuksen alkamista.
Jos työnantaja sairastuu äkillisesti tai avustajan tarve muuten äkillisesti lakkaa,
työnantaja antaa työntekijälle välittömästi ilmoituksen lomautuksesta. Korvausta
maksetaan enintään 14 vuorokautta (perustunneilta suunniteltujen työvuorojen
mukaan, kuitenkin enintään 8 h/pv)
6 TYÖSUHTEEN PÄÄTTYMINEN (Työsopimuslaki 55/2011).
Vaikeavammaisen henkilön ja hänen henkilökohtaisen avustajansa välisen työsopimuksen päättymiseen noudatetaan työsopimuslain säännöksiä (Työsopimuslain 5-8 luvut) ja tehdyssä työ-sopimuksessa sovittuja ehtoja.
13
Työsopimus voidaan irtisanoa tai purkaa. Työnteko ja palkanmaksu voidaan
myös keskeyttää lomauttamalla työntekijä.
Työsuhteen päättymisestä on ilmoitettava kirjallisesti viimeistään seuraavan työtuntilistojen palauttamisen yhteydessä, jotta mahdolliset lomakorvaukset voidaan
lisätä viimeiseen palkkalaskelmaan. Työnantaja ilmoittaa työsuhteen päätyttyä
verotoimistolle ”Vuosi-ilmoituksen yhteenveto ja erittely” – lomakkeella (lomake
edellä) tiedot työntekijälle maksetuista palkoista, ennakonpidätyksestä ja perityistä vakuutusmaksuista.
Työntekijän viimeinen palkkalaskelma on tosite kaikista kalenterivuoden aikana
kustannusten korvauksina maksetuista palkoista.
6.1 Työsopimuksen purkaminen koeajalla
Työnantaja tai työntekijä voi purkaa työsopimuksen päättymään heti, työsopimukseen merkityn koeajan aikana. Koeajasta on oltava ehto työsopimuksessa.
Koeaika voidaan tehdä korkeintaan 4kk mittaiseksi. Alle 8 kk:n pituisissa määräaikaisissa työsuhteissa koeajan pituus voi olla enintään puolet työsuhteen kokonaiskestosta.
6.2 Toistaiseksi voimassaolevan työsopimuksen purkaminen
Toistaiseksi oleva työsopimus päätetään työnantajan tai työntekijän tietoon saatetulla irtisanomisella kirjallisesti. Työnantaja voi irtisanoa työsopimuksen vain
asiallisesta ja painavasta syystä, joita eivät ole esim. työntekijän sairaus, raskaus
tai osallistuminen työtaisteluun.
Jos työntekijä laiminlyö velvoitteitaan, työnantajan on ennen irtisanomista kuultava työntekijää ja annettava varoituksella mahdollisuus korjata menettelynsä.
Jollei alan työehtosopimuksessa ole muita määräyksiä ja jos osapuolet eivät ole
sopineet työsopimuksessa irtisanomisajasta, niin irtisanomisajat määräytyvät
työsopimuslain mukaan seuraavasti:
TYÖNANTAJAN IRTISANOESSA
TYÖNTEKIJÄN IRTISANOUTUESSA
Työsuhteen pituus
Työsuhteen pituus
0-1 vuotta
1-4 vuotta
4-8 vuotta
8-12 vuotta
yli 12 vuotta
Irtisanomisaika
Irtisanomisaika
14 pv
0-5 vuotta
14 vrk
1 kk
2kk
4 kk
6 kk
yli 5 vuotta
1 kk
14
7 MUUT TYÖNANTAJAN VELVOLLISUUDET
Työnantaja tekee vuosi-ilmoituksen tapaturmavakuutusyhtiölle sekä työttömyysvakuutusrahastolle(TVR). Ilmoituksiin kirjataan avustajien kalenterivuoden aikana yhteenlaskettu työtuntimäärä, työntekijöiden määrä sekä heidän yhteinen
vuosiansionsa sekä Jyväskylän kaupungin tilinumero FI62 5290 0220 0095 16.
Vakuutusyhtiö ja Työttömyysvakuutusrahasto lähettävät lomakkeen työnantajan
kotiin kalenterivuoden lopussa.
Työnantajien velvollisuuksiin kuuluu myös avustajan palkka – ja työtodistuksen
kirjoittaminen.
8 YHTEYDENOTOT
Jyväskylän kaupunki / Vammaispalvelut
Maksatukseen liittyvissä asioissa:
taloussihteeri Kirsti Karjalainen
toimistosihteeri Maila Koistinen
toimistosihteeri Erja Matilainen
toimistosihteeri Kaija Nissinen
toimistosihteeri Irmeli Saarinen
(014) 266 3891
(014) 2663907
(014) 266 3904
(014) 266 3901
(014) 2663908
Sosiaalityöntekijät puhelinnumerot
014 266 3905
014 266 3898
Soittoajat
maanantai-perjantai klo. 11–12
Palveluohjaaja puhelinnumero
014 266 3906
maanantai-perjantai klo. 9-13
***
15
9 OHJE TYÖNTEKIJÄLLE
Henkilökohtaisessa avustajatoiminnassa työsuhde syntyy työnantajan ja avustajan välille. Avustaja ei ole kunnan työntekijä eikä hänellä ole oikeussuhdetta kuntaan.
Henkilökohtaisen avustajan työtehtäviin kuuluu vammaisen henkilön avustaminen tämän
kotona ja kodin ulkopuolella päivittäisissä toimissa, työssä ja opiskelussa, harrastuksissa, yhteiskunnallisessa osallistumisessa ja sosiaalisen vuorovaikutuksen ylläpitämisessä. Avustaminen kohdistuu kotona ja kodin ulkopuolella niihin teknisiin toimiin, jotka
vammainen henkilö tekisi itse, mutta ei niistä vamman tai sairauden vuoksi selviä.
9.1 Vakuutukset
Henkilökohtaisen avun työnantaja ottaa lakisääteiset vakuutukset avustajilleen.
Näitä ovat : lakisääteinen tapaturmavakuutus, työeläkevakuutus ja työttömyysvakuutus.
9.2 Työsopimus
Työnantaja ja avustaja laativat keskenään kirjallisen työsopimuksen.
Työsopimuksessa tulee olla seuraavat asiat:
 työnantajan nimi, sosiaaliturvatunnus ja osoite
 työntekijän nimi, sosiaaliturvatunnus ja osoite
 työtehtävät
 työn alkamisaika
 voimassa pääsääntöisesti toistaiseksi
 koeaika (enintään 4 kk)
 palkka
 työntekijän tilinumero
 työaika
 irtisanomisaika
 allekirjoitukset
9.3 Työaika ja työtuntilistat
Työsuhteessa noudatetaan yleistä työaikalakia. Säännöllinen työaika on enintään 8 tuntia vuorokaudessa ja 40 tuntia viikossa. Tehtäessä jaksotyötä viikoittainen työaika tulee (40h) tulee tasoittaa enintään kolmen viikon pituisena ajanjaksona (Työaikalaki 5§). Työnantaja hankkii riittävästi työntekijöitä niin, ettei ylitöitä tarvitse teettää.
16
Työtuntilistat
Tulevat työtunnit suunnitellaan työtuntilistaan vähintään kaksi viikkoa etukäteen.
Sekä työnantaja että työntekijä allekirjoittavat jälkikäteen työtuntilistat, joihin on
merkitty toteutuneet avustustunnit. Työnantaja toimittaa allekirjoitetut työtuntilistat tehdyn työkuukauden lopussa tai seuraavan kuukauden alussa (palautusaikataulun mukaisesti) osoitteeseen:
Jyväskylän kaupunki / vammaispalvelut
Keljonkatu 26, A-talo
40600 Jyväskylä
9.4 Palkkakorvaus
Palkka on Jyväskylän perusturvalautakunnan hyväksymän soveltamisohjeen
mukainen. Palkka maksetaan takautuvasti edellisen kuukauden tehdyistä työtunneista. Palkka voidaan maksaa viivästyneenä ja työsuhteen päättyessä palkka maksetaan seuraavana normaalina maksupäivänä, ei viimeisenä työpäivänä.
Vuosilomapalkka/-korvaus maksetaan kesäkuussa.
9.5 Henkilökohtaisen avustajan sairausloma
Sairausajan palkka maksetaan ainoastaan avustajaa koskevasta sairaudesta.
Sairastuessaan avustaja käy joko oman alueensa terveysasemalla, opiskelijaterveydenhuollossa tms. Avustaja näyttää työnantajalle sairauslomatodistuksen ja
sen jälkeen sairauslomatodistus toimitetaan vammaispalveluun.
Sairausajalta korvataan etukäteen laaditun työvuorolistan mukaisesti enintään
8h/pv (perustuntipalkan mukaisesti). Sairausajaksi lasketaan sairastumispäivä ja
enintään 9 sitä seuraavaa arkipäivää. Ylimenevältä ajalta työntekijä hakee sairauspäivärahaa Kansaneläkelaitokselta. Alle kuukauden kestäneissä työsuhteissa
sovelletaan 50 %:n palkkasääntöä.
9.6 Työntekijän lomauttaminen
Työnantaja lomauttaa henkilökohtaiset avustajansa ennalta tiedettyjen sairaalaja kuntoutusjaksojen ajaksi. Työnantaja ilmoittaa lomautuksesta avustajille kaksi
viikkoa ennen lomautuksen alkamista.
Jos työnantaja sairastuu äkillisesti tai avustajan tarve lakkaa äkillisesti, työnantaja antaa avustajalle välittömästi ilmoituksen lomautuksesta. Lomautusajalta korvataan etukäteen laaditun työvuorolistan mukaan enintään 8h/päivä ensimmäisen 14 vrk ajalta.
9.7 Palkan maksu
Henkilökohtaisen avustajan tulee tarvittaessa auttaa työnantajaa palkanmaksuun
liittyvissä asioissa. Työnantaja suorittaa palkan työntekijälle palautusaikataulun
mukaisesti. Myöhästyneet työtuntilistat laitetaan maksuun seuraavan kuukauden
korvauksen yhteydessä.
17
9.8 Työsuhteen päättyminen
Työsuhteen päättyminen on ilmoitettava kirjallisesti vammaispalveluun viimeistään työtuntilistan palauttamisen yhteydessä, jotta lomakorvaukset voidaan lisätä
lopputiliin. Työnantaja kirjoittaa avustajalle työtodistuksen.
TYÖNANTAJAN VELVOLLISUUDET PÄHKINÄNKUORESSA
I VAIHE
1. Avustajan hankinta:
 MOL:n kautta www.mol.fi tai puhelinnumeroon 0295 046 006
 yhteydenotto henkilökohtaisen avun palveluohjaukseen p. 014 266 3906
2. Työsopimuksen teko avustajan kanssa
 avustajan verokortti ja työsopimuskopio sekä työnantajan tilinumero lähetetään ensimmäisen kuukauden työtuntilistojen mukana vammaispalveluun,
Keljonkatu 26, A-talo, 40600 Jyväskylä
3. Lakisääteisen tapaturmavakuutuksen hankkiminen
 hankitaan työnantajan valitsemasta vakuutusyhtiöstä. Tapaturmavakuutus
on voimassa heti avustajan ensimmäisenä työpäivänä.
4. Esitäytetyn Eteran- eläkevakuutussopimuksen allekirjoitus ja toimitus vammaispalveluun
5. Lakisääteisen työterveyshuollon hankkiminen valitulta palveluntuottajalta.
 ei avustajan sairaustapauksiin
6. Avustajan työtuntien merkitseminen työtuntilistaan
 työnantaja ja työntekijä allekirjoittavat toteutuneet työtuntilistat
 työtuntilistat toimitetaan tehdyn työkuukauden lopussa tai seuraavan kuukauden ensimmäisinä päivinä (kts. palautusaikataulu) vammaispalveluun,
Keljonkatu 26, A-talo, 40600 Jyväskylä
 työsuhteen alkaessa mukaan liitetään myös työsopimus, avustajan verokortti, allekirjoitettu eläkevakuutussopimus ja työnantajan tilinumero.
18
II VAIHE
Korvaus maksetaan työnantajan tilille. Korvaussummasta työnantaja maksaa
 avustajan palkan (palkkalaskelma)
 vero – ja sosiaaliturvamaksun (korvauslaskelma) verohallinnon osoittamalle
tilille kts ohje
Maksua varten oman henkilökohtaisen viitenumeron saa soittamalla verotilin palvelunumeroon PUH. 020 697 056. kts. ohje.
Kuitti maksetuista vero ja sosiaaliturvamaksuista toimitetaan tuntilistojen
mukana vammaispalveluun.

Kuukausittain kausi-ilmoituksen teko Verohallinnolle, tiedot korvauslaskelmassa
kts. ohje
 kohdekuukaudeksi merkitään korvauksenmaksu kuukausi (Ei edellistä kuukautta, jolloin avustustunnit on tehty)

Työansioerittelyyn merkitään avustajan tekemät tunnit ja työpäivät
 tarvitaan esim. tapaturmavakuutusyhtiön lähettämään vuosi kyselyyn vuoden lopussa.

Avustajan sairastuessa
 avustaja hakeutuu oman alueensa terveyskeskukseen tai esim. opiskelijaterveydenhuoltoon.
 avustaja toimittaa sairauslomatodistuksen työnantajalle, joka toimittaa sen
viimeistään työvuorolistan mukana vammaispalveluun. Sairausloma merkitään myös työtuntilistaan.

Avustajan lomautus
 avustajat ovat pääsääntöisesti lomautettuina ennalta tiedettävien sairaalaja kuntoutusjaksojen aikana.
 lomautuksesta ilmoitetaan avustajalle kaksi viikkoa ennen lomautuksen alkamista

Työsopimuksen päättäminen
 työsuhteen päättymisestä on ilmoitettava kirjallisesti vammaispalveluun, viimeistään työtuntilistojen palauttamisen yhteydessä, jotta mahdolliset lomakorvaukset voidaan lisätä lopputiliin.
 kts irtisanoutumisajat s. 13
 työnantaja kirjoittaa työntekijälle työtodistuksen

Vuosi-ilmoituksen teko tapaturmavakuutusyhtiölle ja verohallinnolle
 viimeistään palkanmaksu vuotta seuraavan tammikuun aikana.
 vuosi-ilmoitus tapaturmavakuutusyhtiölle