10.8.2015 - Humppilan kunta
Transcription
10.8.2015 - Humppilan kunta
HUMPPILAN KUNTA KOKOUSKUTSU KUNNANHALLITUS 11/2015 KOKOUSAIKA Maanantai 10.8.2015 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT 154 155 156 157 158 159 160 Kunnanvirasto 161 162 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastus Tiedoksi merkittävät asiat Kaupanvahvistajan ilmoitus kiinteistönluovutuksesta Kunnanhallituksen päätöksen khall § 134 korjaaminen Forssan seudun kuntien tietohallintoyhteistyön selvitysprojekti Vuoden 2016 talousarvion ja vuosien 2016–2018 taloussuunnitelman laadintaohjeet Hallintojohtajan virka Lausunnon antaminen Kanta-Hämeen käräjäoikeuden Forssan kanslian ja istuntopaikan lakkauttamisesityksestä Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä 17.8.2015 klo 9.00–15.00 kunnanvirastossa PUHEENJOHTAJA Merk. Anja Syrjälä JULKIPANOTODISTUS Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Todistaa: Ilmoitustaulunhoitaja 1 HUMPPILAN KUNTA KUNNANHALLITUS Kokouspvm 10.8.2015 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Khall 154 § Kunnanhallituksen päätöksen 13.1.2014/9 §:n mukaan kokouskutsu esityslistoineen postitetaan kokousta edeltävän viikon torstaina kunnanhallituksen jäsenille ja kunnanvaltuuston puheenjohtajille. Kutsu toimitetaan myös kunnanhallituksen varajäsenille ja valtuuston jäsenille. Kokouskutsu on toimitettu kunnanhallituksen puheenjohtajalle, jäsenille ja kunnanjohtajalle sekä kunnanvaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajille ja kunnanhallituksen varajäsenille. Kunta L:n 58 §:n 2 mom. mukaan kunnanhallitus on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Khall 155 § Kunnanhallituksen päätöksen 13.1.2013/8 §:n mukaan kunnanhallituksen pöytäkirjat tarkastetaan siten, että tarkastuksen suorittaa kaksi kullakin kerralla valittua pöytäkirjantarkastajaa. Kunnanhallitus on päättänyt, että pöytäkirjantarkastajat valitaan istumajärjestyksen mukaisesti. Kj: Kunnanhallitus päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi Timo Nikkasen ja Ritva Savolaisen. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Hallitus 2 HUMPPILAN KUNTA KUNNANHALLITUS Kokouspvm 10.8.2015 TIEDOKSI MERKITTÄVÄT ASIAT Khall 156 § A. Pöytäkirjat 1. Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen kuntayhtymä, yhtymähallitus 16.6.2015 2. Hämeen liitto, maakuntahallitus 15.6.2015 3. Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä, yhtymähallitus 15.6.2015 B. Päätökset 1. KELA 23.6.2015 ja 25.6.2015: - Työnantajan järjestämän työterveyshuollon kustannusten korvaaminen tilikaudelta 1.1.2014–31.12.2014 2. Jokioisten kunnanhallitus 8.6.2015: - § 94 Hämeen ammattikorkeakoulun Forssan ja Multialan kampuksia koskeva Forssan seutukunnan kampusyhteistyösopimus 3. Forssan kaupunginhallitus 18.5.2015: - § 136 Hämeen ammattikorkeakoulun Forssan ja Multialan kampuksia koskeva Forssan seutukunnan kampusyhteistyösopimus 4. Forssan kaupunki, jätelautakunta 16.6.2015: - § 21 Jätteenkuljetukset järjestäminen Humppilan kunnassa - § 28 Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy:n yhteistoiminta-alueen kuntien yhteiset jätehuoltomääräykset 5. Opetushallitus 29.6.2015: - Valtionavustuksen myöntäminen innovatiivisten oppimisympäristöjen edistämiseen; myönnetään ”Havainnoidaan yhdessä lähiympäristö tutuksi” -hankkeeseen 15 000 euroa 6. Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymän yhtymähallitus: - § 98 Koivukummun päiväkodin varatilat, TSL 13 § ilmoitus; toiminta on järjestetty siten, ettei erillisten määräysten antaminen ole tarpeen 7. Opetus- ja kulttuuriministeriö 1.7.2015: - Valtion erityisavustus esi- ja perusopetuksen toimintakulttuurin kehittämiseen vastaamaan tulevaisuuden vaatimuksia, 7 000 euroa 8. Aluehallintovirasto 17.7.2015: - Lopullisen valtionosuuden vahvistaminen perustoimeentulotuen kustannuksiin vuodelta 2014, kunnan palautettava 18 910,50 euroa 9. Valtiokonttori 24.7.2015: - Viivästyskoroista vapauttaminen/ As Oy Humppilan Kalliopuisto - Viivästyskorkohelpotushakemuksen hylkääminen/ Humppilan vanhustenkotiyhdistys ry, As Oy Humppilan Koivuniitty, As Oy Humppilan Kalliorinne Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Hallitus 3 HUMPPILAN KUNTA KUNNANHALLITUS Kokouspvm 10.8.2015 TIEDOKSI MERKITTÄVÄT ASIAT Khall 156 § (jatkoa) C. Kirjeet ja kirjelmät 1. Ympäristöministeriö 22.6.2015: Suuronnettomuusvaaraa aiheuttavien laitosten huomioon ottaminen kaavoituksessa 2. Valtiovarainministeriö 25.6.2015: Ehdotuksia demokratiatunnustuksen saajiksi pyydetään 3. Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin ky 3.8.2015: Suun terveydenhuollon päivystyksen järjestäminen Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirissä 1.1.2016 alkaen D. Muut asiakirjat 1. 4H-yhdistyksen raportti toteutuneesta toiminnasta 1.1.–30.6.2015 2. Kuvataidepiiri Sateenkaaren toteutunut toiminta lukuvuonna 2014– 2015 3. Humppilan vesihuolto Oy 17.6.2015: ilmoitus osakesiirrosta 4. Forssan seudun hyvinvointi- ja turvallisuusstrategian seuranta, tilastojen päivitys 2015 5. Tammelan kunnan rakennusvalvonta 18.6.2015: ilmoitus naapurikiinteistön haltijalle rakennuslupahakemuksen vireilletulosta Kj: Kunnanhallitus päättää merkitä edellä esitellyt pöytäkirjat, päätökset, kirjeet ja kirjelmät sekä muut asiakirjat tiedoksi saaduiksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Hallitus 4 HUMPPILAN KUNTA KUNNANHALLITUS Kokouspvm 10.8.2015 KAUPANVAHVISTAJAN ILMOITUKSET KIINTEISTÖNLUOVUTUKSESTA Khall 157 § Kunnalle on toimitettu seuraavaa kaupanvahvistajan kiinteistön luovutusilmoitus: 1. Luovutuslaji Luovuttajat Luovutuksen saaja Luovutuksen kohde 2. Luovutuslaji Luovuttajat Luovutuksen saajat Luovutuksen kohde 3. Luovutuslaji Luovuttaja Luovutuksen saaja Luovutuksen kohde 4. Luovutuslaji Luovuttaja Luovutuksen saaja Luovutuksen kohde Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Hallitus Lahja Järvi Maija Järvi Raimo Järvi Teemu Humppila, Veikkola Koko kiinteistö, 2 650 m2 103-402-6-498 Kauppa Matsson Helena Ryynänen Jaakko Muhonen Helka Kovasuo Jukka Humppila, Vastamäki Koko kiinteistö, 6 680 m2 103-405-1-119 Kauppa Aino Longan jakamaton kp Siipola Raili Humppila, Alanko Koko kiinteistö, 3 290 m2 103-403-2-212 Kauppa Ruissalo Eila kp Ruissalo Viljo kp Niva Arto Humppila, Koivurinne Koko kiinteistö, 2 050 m2 103-401-1-522 5 HUMPPILAN KUNTA KUNNANHALLITUS Kokouspvm 10.8.2015 KAUPANVAHVISTAJAN ILMOITUKSET KIINTEISTÖNLUOVUTUKSESTA Khall 157 § (jatkoa) 5. Luovutuslaji Luovuttajat Luovutuksen saaja Luovutuksen kohde 6. Luovutuslaji Luovuttaja Luovutuksen saaja Luovutuksen kohde 7. Luovutuslaji Luovuttaja Luovutuksen saaja Luovutuksen kohde 8. Luovutuslaji Luovuttajat Luovutuksen saaja Luovutuksen kohde Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Hallitus Kauppa Pyykkö Väinö Pyykkö Antti Pyykkö Jussi-Petteri Humppila, Pyykkölä II Koko kiinteistö, 64 300 m2 103-402-6-282 Kauppa Humppilan Rivitalot Oy Humppilan kunta Humppila, Humppilanleppä Koko kiinteistö, 2 750 m2 103-403-2-149 Kauppa Rantanen Lauri kp. Kanerva Jukka Humppila, Kalliola Koko kiinteistö, 4 170 m2 103-401-1-669 Lahja Suonpää Anna-Liisa Suonpää Matti Huhtaan kyläyhdistys ry Humppila, Harjula Määräala, 1 200 m2 103-401-1-440 6 HUMPPILAN KUNTA KUNNANHALLITUS Kokouspvm 10.8.2015 KAUPANVAHVISTAJAN ILMOITUKSET KIINTEISTÖNLUOVUTUKSESTA Khall 157 § (jatkoa) 9. Luovutuslaji Luovuttaja Luovutuksen saaja Luovutuksen kohde 10. Luovutuslaji Luovuttaja Luovutuksen saaja Luovutuksen kohteet 11. Luovutuslaji Luovuttaja Luovutuksensaaja Luovutuksen kohteet 12. Luovutuslaji Luovuttaja Luovutuksen saaja Luovutuksen kohteet Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Hallitus Kauppa Simola Merja Tengström-Aaltonen Anu Aaltonen Mika Humppila, Lepikkoranta Koko kiinteistö, 12 490 m2 103-401-1-673 Kauppa Jokinen Eino kp Valtonen Janne Humppila, Riihimäki Koko kiinteistö, 2 740 m2 103-403-5-46 Humppila, Riihimäki II Koko kiinteistö, 640 m2 103-403-5-83 Kauppa Virtanen Pekka Rasinen Mikko Humppila, Kenni Koko kiinteistö, 122 930 m2 103-402-5-122 Humppila, Kuivaaja Koko kiinteistö, 4 400 m2 103-402-5-108 Kauppa Niska Anu Lanu Anne Humppila, Mökkilä Koko kiinteistö, 1 540 m2 103-406-5-72 Humppila, Mökkilä 2 Koko kiinteistö, 3 491 m2 103-406-5-90 7 HUMPPILAN KUNTA KUNNANHALLITUS Kokouspvm 10.8.2015 KAUPANVAHVISTAJAN ILMOITUKSET KIINTEISTÖNLUOVUTUKSESTA Khall 157 § (jatkoa) 13. Luovutuslaji Luovuttajat Luovutuksen saajat Luovutuksen kohde Kauppa Weckstén Nanna-Marjut Weckstén Roland Muhonen Maria Muhonen Jyri Humppila, Kalliola Koko kiinteistö, 3 260 m2 103-402-3-122 Kj: Kunnanhallitus toteaa, ettei sillä ole etuosto-oikeutta em. kauppoihin no. 1, 3, 4, 6, 7, 8, 10 ja 13 eikä se käytä etuosto-oikeutta kauppoihin no. 2, 5, 9, 11 ja 12 ja merkitsee toteutuneet kiinteistön luovutukset tietoon saatetuiksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Hallitus 8 HUMPPILAN KUNTA KUNNANHALLITUS KUNNANHALLITUS Kokouspvm 1.6.2015 10.8.2015 KUNNANHALLITUKSEN PÄÄTÖKSEN KHALL § 134 KORJAAMINEN Khall § 134 LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiö on irtisanonut Asunto Oy Humppilan Kalliorinteen lainan. Lainan pääoma on 13 724,26 euroa ja koko laina korkoineen 17 741,31 euroa. Mikäli lainaa ei pian makseta, koko kiinteistö myydään pakkohuutokaupalla. Kj: Kunnanhallitus päättää myöntää Asunto Oy Humppilan Kalliorinteelle 17 741, 31 euron lainan. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. _ Khall § 158 _ _ Asunto Oy Humppilan Kalliorinnettä koskeva päätös on kirjattu pöytäkirjaan virheellisesti lainaksi. Kunnanhallituksella ei ole toimivaltaa lainan myöntämiseen, vaan lainojen myöntämisestä päättää valtuusto. Kj: Kunnanhallitus myöntää Asunto Oy Humppilan Kalliorinteelle 17 741,31 euron suuruisen avustuksen. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Hallitus 9 HUMPPILAN KUNTA KUNNANHALLITUS Kokouspvm 10.8.2015 FORSSAN SEUDUN KUNTIEN TIETOHALLINTOYHTEISTYÖN SELVITYSPROJEKTI Khall 159 § Kuntien Tiera Oy tarjoaa Forssan seudun kunnille tietohallinnon johtamisen asiantuntijatyötä Forssan seudun tietohallintoyhteistyön toimintamallin suunnittelemiseksi. Selvitysprojektin tavoitteena on täsmentää Forssan seudun kuntien yhteinen tahtotila tietohallinnolliselle yhteistyölle, tietohallintoyhteistyön tavoitteet vuosille 2016–2017 ja toimenpiteet, joilla tavoitetilaan siirrytään. Tarkastelun painopisteenä on tietohallinto, mutta myös kuntien perustietotekniikkatarpeet huomioidaan suunnittelutyön yhteydessä. Projekti toteutetaan kahdessa vaiheessa. Mikäli yhteistä tavoitetilaa ei löydetä tai siihen tähtäävistä toimenpiteistä ei saavuteta yksimielisyyttä, voidaan projekti keskeyttää ensimmäisen vaiheen jälkeen. Tavoitteena on, että uuden seudullisen toimintamallin kuvaus valmistuu marraskuun puoliväliin mennessä. Projektin kokonaiskustannusarvio on 22 300 €. Kustannus jaetaan osallistuvien kuntien kesken asukasmäärällä painotettuna. Mikäli kaikki kunnat osallistuvat projektiin, Humppilan kunnan maksuosuus on arvion mukaan 1 584,51 €. Seutuneuvosto on kokouksessaan 17.6.2017 päättänyt suosittaa kunnille tietohallinnon yhteistyön tiivistämistä ja sen selvittämistä tilaamalla selvitys ja toimintamalliehdotus Kuntien Tiera Oy:ltä. Kaikki seudun kunnat ovat Kuntien Tiera Oy:n osakkeenomistajia ja hanke on kunnille ns. in-house hankinta. Kj: Kunnanhallitus päättää tilata Kuntien Tiera Oy:ltä sen tarjouksen mukaisen selvityksen ja osallistua selvityksen asukaslukujen mukaisiin kustannuksiin. Tilauksen edellytyksenä on, että vähintään kaksi muuta seudun kuntaa osallistuu selvitykseen. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Hallitus 10 HUMPPILAN KUNTA KUNNANHALLITUS Kokouspvm 10.8.2015 VUODEN 2016 TALOUSARVION JA VUOSIEN 2016–2018 TALOUSSUUNNITELMAN LAADINTAOHJEET Khall 160 § Meneillään olevien kansallisten uudistusten johdosta kuntien rooli tullee muuttumaan rajusti tulevina vuosina. Kohti uutta kuntaa mennään kuitenkin epävarmuuden ja epätietoisuuden vallassa. Etenkin kuntatalouden näkymät ja ennustettavuus kärsivät suuresti esimerkiksi pitkäksi venyneestä sote-uudistuksesta sekä kuntien velvoitteiden purku- ja vapaakuntakokeilusuunnitelmien puuttuvasta konkretiasta. Taloussuunnitelmakauteen 2016–2018 lähdettäessä ei edelleenkään ole tietoa näiden toteutumisesta saati niiden taloudellisista vaikutuksista. Julkisen talouden tilaan ei ole tulossa merkittävää helpotusta talouskasvusta. Suomen talouskasvu on reaalisesti ollut pysäyksissä jo vuosia. Vuonna 2014 julkisen sektorin alijäämä ylittikin jo EU:n vakaus- ja kasvusopimuksen 3 % rajan. Esimerkiksi Suomen Pankin ennusteen mukaan emme vuosina 2016-2017 pääse edelleenkään mukaan muun euroalueen elpymisvauhtiin vaan kasvu jää maassamme vaatimattomalle tasolle. Vuonna 2014 kuntien ja kuntayhtymien tulos oli noin 2,16 miljardia. Vahvaan tulokseen vaikutti noin 1,7 miljardilla kunnallisten liikelaitosten yhtiöittäminen. Ilman tätä kertaluonteista erää tulos oli edellisen vuoden tasolla. Kuntien verotulot kasvoivat 2,6 %, mutta kunnallisverot kasvoivat vain 1,3 %. Valtionosuudet vähenivät 1,1 % ja lainakanta kasvoi 6,4 %. Taloussuunnittelukaudelle 2016–2018 Kuntaliitto ennustaa kuntien toimintamenojen kasvavan vuosittain keskimäärin 2 %. Samalla kuntien tilikausien tuloksen ennustetaan kääntyvän negatiiviseksi ja lainakannan ennustetaan jatkavan kasvuaan. Humppilan kunnan osalta verotulojen kasvu on veroennustekehikon mukaan vuoden 2015 veroprosenteilla laskettuna 0 % vuotena 2016, 2,9 % vuotena 2017 ja 1,6 % vuotena 2018. Valtionosuuksien osalta vuonna 2014 hyväksytyn valtionosuusuudistuksen siirtymäaika jatkuu koko taloussuunnitelmakauden aiheuttaen vähenevän trendin kunnalle maksettaviin osuuksiin. Vuoden 2016 osalta tiedetään ylimääräisiä kustannuksia aiheutuvan päiväkodin väistötiloista ja pysyvään päiväkotiratkaisuun liittyvistä toimista. Lisäksi tämän hetkisen arvion mukaan sote-palveluiden kustannukset nousevat 2,92 %. Henkilöstökulujen osalta kunta-alalle saatu neuvottelutulos on kustannusvaikutukseltaan 0,59 % sopimuskaudella. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Hallitus 11 HUMPPILAN KUNTA KUNNANHALLITUS Kokouspvm 10.8.2015 VUODEN 2016 TALOUSARVION JA VUOSIEN 2016–2018 TALOUSSUUNNITELMAN LAADINTAOHJEET Khall 160 § (jatkoa) Huolimatta hyvistä tilikausista 2013 ja 2014 ei kunnan taloudessa edelleenkään ole liikkumavaraa. Etenkin konsernitaseeseen kertynyt alijäämä on huolestuttavalla tasolla. Sen riittävä kattaminen edellyttää vahvasti positiivisia tilinpäätöksiä myös jatkossa. Kj: Kunnanhallitus antaa seuraavat talousarvion 2016 ja vuosien 2016–2018 taloussuunnitelman laatimisohjeet: 1. jokainen lautakunta miettii toimintojen uudelleenjärjestelyä taloudellisemmin ja sitä, onko joistakin tehtävistä mahdollista luopua palveluiden laatua merkittävästi heikentämättä 2. teknisen lautakunnan tulee miettiä päiväkodin tilanteen aiheuttamien ylimääräisten toimintamenojen säästämistä muista toiminnoista 3. palkkakustannukset lasketaan enintään 0,55 % nousulla, muut kustannukset eivät saa nousta vuoden 2015 tasosta. Kustannusten arvioinnin lähtökohtana tulee kuitenkin olla toimintojen oikeat kustannukset, eivät menneiden vuosien talousarviot 4. talousarvio tehdään entiseen tapaan pohjaan 701 5. virkamiesesitysten tulee olla valmiina 30.9.2015 ja lautakuntakuntakäsittelyn tehtynä 30.10.2015 mennessä Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Hallitus 12 HUMPPILAN KUNTA KUNNANHALLITUS KUNNANHALLITUS Kokouspvm 1.6.2015 10.8.2015 HALLINTOJOHTAJAN VIRKA Khall 132 § Hallintojohtaja Tuija Pihlajamäki on valittu virkaan Auran kuntaan. Valitusaika ei ole vielä kulunut umpeen. Kj: Kunnanhallitus päättää, että mikäli hallintojohtaja irtisanoutuu virastaan, voidaan hallintojohtajan virka julistaa avoimeksi niin pian kuin mahdollista. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. _ Khall 161 § _ _ _ Hallintojohtajan virka on ollut haettavana 8.6.–31.7.2015 välisen ajan. Hakemuksensa jätti kaikkiaan 19 henkilöä, joista kaksi on peruuttanut hakemuksensa 3.8.2015 ja 5.8.2015. Yhteenveto hakijoista jaetaan esityslistan liitteenä. Varsinaiset hakemukset on jaettu hallituksen jäsenten sähköpostiin. Kj: Kunnanhallitus päättää haastattelujen ajankohdan sekä haastatteluryhmän kokoonpanon ja kutsuu haastatteluun Hilkka Hakalan, Niko Kanniston, Marju Ojasen, Aleksi Saukkoriipin ja Maarit Sihvosen. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti haastatteluun kutsuttavien osalta. Samalla hallitus päätti, että haastattelut pidetään 20.8.2015 klo 13 alkaen sekä 21.8.2015 klo 10 alkaen ja että haastatteluihin voi osallistua koko kunnanhallitus. Lisäksi hallitus voi tarvittaessa haastatella myös muita hakijoita. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Hallitus 13 HUMPPILAN KUNTA KUNNANHALLITUS Kokouspvm 10.8.2015 LAUSUNNON ANTAMINEN KANTA-HÄMEEN KÄRÄJÄOIKEUDEN FORSSAN KANSLIAN JA ISTUNTOPAIKAN LAKKAUTTAMISESITYKSESTÄ Khall 162 § Kanta-Hämeen käräjäoikeus on esittänyt oikeusministeriölle käräjäoikeuden Forssan kanslian ja istuntopaikan lakkauttamista 1.1.2016 lukien. Oikeusministeriö on pyytänyt kunnalta lausuntoa asiasta. Lausuntopyynnössä on selostettu käräjäoikeuden esityksen perustelut, jotka esitetään seuraavassa. Forssan ja Hämeenlinnan käräjäoikeudet yhdistyivät Kanta-Hämeen käräjäoikeudeksi 1.1.2010. Käräjäoikeudelle on silloin jäänyt Forssan kanslia toistaiseksi, kunnes Hämeenlinnan oikeustalon remontin yhteydessä on mahdollista sijoittaa koko henkilökunta lukuun ottamatta Forssan seudun haastemiehiä Hämeenlinnan kanslian tiloihin. Oikeustalon remontti on tarkoitus toteuttaa vuoden 2015 aikana, ja Forssan kanslian henkilökunnan siirtyminen ajoittunee vuodenvaihteeseen 2015–2016. Forssan kanslian lakkauttamisesta on tehty periaatepäätös käräjäoikeuksien yhdistymisen yhteydessä. Tuolloin ei tehty päätöksiä Forssan istuntopaikan säilymisestä. Istuntopaikan säilymistä kansliaa kauemmin voidaan perustella palvelujen säilymisellä paikkakunnilla, istuntosalien kapasiteetin riittävyyden turvaamisella sekä sillä, että rikosasioiden peruuntuminen on todennäköisesti vähäisempää, kun istuntopaikka sijaitsee lähellä asianosaisten ja todistajien asuinpaikkoja. Istuntopaikan säilyminen kanslian jälkeen ei ole yleensä ollut pysyvä ratkaisu. Istuntopaikkojen tekniikka ja odotustilojen turvallisuus vaatisi uudistamista. Turvajärjestelmien puuttuminen korostuu entisestään, mikäli istuntopaikka ei ole kanslian yhteydessä. Hämeenlinnan oikeustalon toimitilahankkeessa on erityisesti keskitytty turvallisuuden lisäämiseen. Käräjäverkoston kehittämisellä pyritään mm. tilavuokrien säästöihin. Pelkkien istuntopaikkojen saleja ei ole mahdollista varustaa nykyaikaisella tekniikalla eikä parantaa ratkaisevasti niiden turvajärjestelyjä. Käräjäoikeuksien istuntopaikkojen sijainnista määrää käräjäoikeuslain nojalla oikeusministeriö. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Hallitus 14 HUMPPILAN KUNTA KUNNANHALLITUS Kokouspvm 10.8.2015 LAUSUNNON ANTAMINEN KANTA-HÄMEEN KÄRÄJÄOIKEUDEN FORSSAN KANSLIAN JA ISTUNTOPAIKAN LAKKAUTTAMISESITYKSESTÄ Khall 162 § (jatkoa) Kj: Kunnanhallitus antaa oikeusministeriölle seuraavan lausunnon: Forssan kanslian ja istuntopaikan lakkautus heikentäisi merkittävästi Forssan seudun asukkaiden palveluja. Mikäli Forssan kanslia ja istuntopaikka lakkautetaan, asiointimatka tuomioistuinpalveluihin kasvaa kohtuuttoman pitkäksi. Jotta asukkailla on tosiasiallinen mahdollisuus oikeusturvaan, on tuomioistuinpalvelut oltava saavutettavissa kohtuullisessa ajassa ja kohtuullisin kustannuksin. Kanslian ja istuntopaikan lakkauttaminen voi vaikuttaa oikeudellisia palveluja tarjoavien yritysten toimintaedellytyksiin. Näin ollen lakkauttamiset vaarantaisivat myös yksityisten oikeudellisten asiantuntija palvelujen saatavuuden Forssan seudulla. Istuntopaikan sijainnin vaikutus myös muiden käräjäoikeuden sidosryhmien toimintaan on otettava huomioon. Esimerkiksi poliisin palvelujen saatavuus seudulla heikkenisi entisestään, mikäli poliisien työaikaa kuluisi yhä enemmän vastaajien kuljettamiseen oikeuteen. On syytä selvittää ennakkoluulottomasti lakkauttamisen sijasta vaihtoehtoisia keinoja istuntopaikan turvallisuuden parantamiseksi ja kustannusten vähentämiseksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Hallitus