Liite 1, Tarjouspyyntö/Sipoonlahden koulun siivous/Siivousyrityksen

Transcription

Liite 1, Tarjouspyyntö/Sipoonlahden koulun siivous/Siivousyrityksen
LIITE 1 A
Tarjouskilpailu: siivouspalvelut
Vaatimukset siivouspalvelulle: Puhtaustasot
Alla esitetyt puhtaustasovaatimukset ovat vähimmäisvaatimuksia, joiden on toteuduttava palvelussa.
Puhtaustasot ja lian määrittely löytyvät välilehdeltä B. Määrittelyt ovat KiinteistöRYL 2009:n 5. luvun mukaiset.
Tietoja saniteettitarvikkeiden ja pehmopaperien kulutuksesta on annettu välilehdellä C.
Perussiivous tehdään lähtökohtaisesti kerran vuodessa.
Tilatyyppi
Luokat
Kaikki luokkahuoneet
Puhtaus-taso
ylläpitosiivouksen
jälkeen ja
siivous-kertojen
välissä
(KiinteistöRYL
2009)
3
3
Perussiivous
krt/vuosi
1
1
Käytävät
3
1
Portaikot
3
1
Kirjasto
3
1
Sosiaalitilat
3
1
Monistushuone
3
1
Opettajien tilat
3
1
Toimistotilat
3
1
[opo]
3
1
[rehtori + kanslia]
3
1
[kuraattori]
3
1
Terveydenhoitajan tilat
3
1
käytävät
3
1
varasto
2
1
varasto kuvaamataito
2
1
hissit
3
1
voimistelusali
3
1
näyttämö
3
1
pukuhuoneet
3
1
suihkutilat
3
1
wc-tilat oppilaat
3
1
wc-tilat opettajat
3
1
Muut wc-tilat
3
1
[lisää muut tarvittavat tilat]
Tilat yhteensä
Sipoonlahden koulu
5489,9 m2
Lisätietoja tilasta, siivouksessa
erityisesti huomioitavaa
LIITE 1B
YLLÄPITOSIIVOUS
PERUSKOULUT
Yleisohje:
-erityisesti on huomioitava kosketuspinnat ja tahrojen poisto pinnoilta
-asiakkaan itse tuomien mattojen, sohvien, ym. huonekalujen ja koriste- trms esineiden sekä
taulujen siisteydestä vastaa tavaran tuoja samoin asiakas vastaa tuomiensa viherkasvien
hoidosta ja niiden aiheuttamasta ylimääräisestä tilojen likaantumisesta
-yleisten tilojen viherkasvien hoito on asiakkaan vastuulla
-ylläpitosiivouksen ulottuvuuskorkeus on 1,8 m (alas, vaaka- ja pystysuuntaan sekä erilaiset
ulokkeet)
-jaksottaisten (harvemmin tehtävien) töiden ulottuvuuskorkeus on huonekorkeus (max 3,5 m)
-lattiatasossa oleva ikkunakarmi katsotaan lattiapinnaksi
-vahaamattomat tilat: toimistoissa, luokissa yms. vastaavissa tiloissa pinttyneen lian poisto ja
puhtaan lattiapinnan kiillotus tehdään koneellisesti 2-4 kuukauden välein (huomioiden tilan
käyttöaste, likaantuvuus yms) ja yleisissä tiloissa n. 1 x kuukaudessa
-vahatut tilat: toimistoissa, luokissa yms. vastaavissa tiloissa pinttyneen lian poisto ja puhtaan
lattiapinnan kiillotus tehdään koneellisesti 2 x lukuvuodessa ja yleisissä tiloissa n. 4 x
lukuvuodessa (huomioiden tilan käyttöaste, likaantuvuus yms)
Ylläpitosiivoukseen kuuluvat seuraavat päivittäiset ja jaksottaiset
työtehtävät:
*ovien ja ovenpielien kosketuskohtien pyyhintä
*valokatkaisijoiden, käyttötaulujen yms ja niiden ympäristön pyyhintä
*roska- ja biojäteastioiden tyhjennys ja puhdistus
*seinä-, lasi- ja peilipinnoilta likaantuneiden kohtien pyyhintä
*naulakoiden, kenkä- ja hattuhyllyjen pyyhintä
*kaappien ja oppilaskaapistojen pystypintojen pyyhintä
*pöytien, työtasojen, pulpettien yms. pyyhintä
*kovapintaisten kalusteiden puhdistus (penkit, höyläpenkit yms)
*istuimien harjaus/pyyhintä ja tarvittaessa tahrojen poisto
*puolapuiden pyyhintä
*kaiteiden pyyhintä ja irtoroskien poisto kaiteiden väleistä
*vetokaappien ulkopintojen pyyhintä
*äly/valko/liitutaulujen puhdistus
*astianpesualtaiden puhdistus ja astianpesupöytien sekä liesien ulkopintojen pyyhintä
*jääkaappien pystypintojen likaantuneiden kohtien pyyhintä
*roskakaappien sisäosien puhdistus
*käsienpesualtaiden ja hanojen puhdistus ja taustaseinien pyyhintä
*wc-istuimien ja urinaalien puhdistus kauttaaltaan
*suihkulaitteiden puhdistus
*peilien ja lasihyllyjen puhdistus
*suihkuseinien puhdistus
*tarvikkeiden täydennys ja annostelijoiden puhdistus
*ikkunalautojen, sähkökoteloiden ja ala/seinävalaisimien pyyhintä
SIPOON KUNTA
Iso Kylätie 18, PL 7, 04131 Sipoo, www.sipoo.fi
Vaihde 09 23531
Faksi 09 2353 6209
SIBBO KOMMUN
Stora Byvägen 18, PB 7, 04131 Sibbo, www.sibbo.fi
Växel 09 23531
Fax 09 2353 6209
LIITE 1B
*ulottuvuuskorkeudella olevien vapaiden tasopintojen pyyhintä
*ikkuna- ja välilasien karmiosien pyyhintä ulottuvuuskorkeudelta
*lämpöpattereista likaantuneiden kohtien pyyhintä ja irtoroskien poisto pattereiden väleistä
*dokumenttikameroiden pyyhintä
*televisioiden ja AV-laitteiden pyyhintä
*ATK-luokissa pöytävälien, taustojen ja johtojen imurointi
*tekstiilipintaisten istuimien imurointi
*väli- ja kaidelasien puhdistus
*alas laskettujen valaisimien pyyhintä
*yläpölyjen poisto
*seinien pyyhintä/pesu
*lattioiden puhdistus/hoito käsin/koneellisesti
*lattioiden pesu
*lattiakaivojen ja kansien puhdistus
*hiekanerotuskaivojen puhdistus
*sisääntulomattojen imurointi
*mattojen imurointi (kohteen omien)
*puku/pesuhuoneiden irtomattojen puhdistus
*pukukaappien päällisten puhdistus
*musiikkiluokassa/harjoitustiloissa olevien mattojen imurointi
*näyttämöverhojen ravistelu/harjaus/imurointi
SIPOON KUNTA
Iso Kylätie 18, PL 7, 04131 Sipoo, www.sipoo.fi
Vaihde 09 23531
Faksi 09 2353 6209
SIBBO KOMMUN
Stora Byvägen 18, PB 7, 04131 Sibbo, www.sibbo.fi
Växel 09 23531
Fax 09 2353 6209
LIITE 1 C
PERUSSIIVOUSTYÖT
WC- ja SUIHKUTILAT, PUKUHUONEET
*kattojen pyyhintä
*valaisimien, kattopalkkien ja ilmastointiputkien puhdistus
*seinien pesu kauttaaltaan
*venttiilien puhdistus
*pattereiden pesu
*ovien, ovien pielien ja kahvojen sekä valokatkaisijoiden puhdistus
*penkkien/istuimien pyyhintä
*naulakoiden/lokerikoiden puhdistus
*kalusteiden pystypintojen pyyhintä
*peilien ja lasipintojen puhdistus
*vapaiden tasopintojen puhdistus
*suihkulaitteiden ja wc-kalusteiden pesu kauttaaltaan
*annostelijoiden puhdistus
*roska-astioiden pesu
*saostumien poisto
*lattioiden, lattiakaivojen ja lattiaritilöiden pesu sekä saostumien poisto
Siivoustaajuus sovitaan tilaajan kanssa erikseen:
*pinta-asennuksena olevien sälekaihtimien puhdistus
*ikkunoiden pesu
OPETUS- JA MUUT TILAT
*valaisimien, kattopalkkien ja ilmastointiputkien puhdistus
*seinien puhdistus
*lämpöpattereiden ja niiden välien puhdistus
*opetustaulujen ja kourujen puhdistus
*lasi- ja peilipintojen pesu
*ikkunalautojen ja sähkökoteloiden pyyhintä
*ovien, ovien pielien ja kahvojen sekä valokatkaisijoiden puhdistus
*kalusteiden pystypintojen pyyhintä
*vapaiden tasopintojen pyyhintä
*pulpettien ja luentotasojen pyyhintä/pesu kauttaaltaan, purukumien poisto
*istuimien pyyhintä/pesu kauttaaltaan, purukumien poisto
*toimistotuolien jalkaosien pyyhintä
*puolapuiden pyyhintä
*naulakoiden/lokerikoiden puhdistus
*ilmoitustaulujen puhdistus
*AV-laitteiden pyyhintä
*jääkaappien ja liesien ulkopintojen ja alustojen puhdistus (opetuskeittiöt)
*pesualtaiden ja hanojen pesu, allastasojen ja taustaseinien puhdistus
*annostelijoiden puhdistus
*roska-astioiden pesu
*venttiilien puhdistus
*tekstiilihuonekalujen imurointi ja tarvittaessa tahrojen poisto/pesu
*välilasien, lasiseinien ja lasikaiteiden pesu
SIPOON KUNTA
Iso Kylätie 18, PL 7, 04131 Sipoo, www.sipoo.fi
Vaihde 09 23531
Faksi 09 2353 6209
SIBBO KOMMUN
Stora Byvägen 18, PB 7, 04131 Sibbo, www.sibbo.fi
Växel 09 23531
Fax 09 2353 6209
LIITE 1 C
*tuulikaappien lasipintojen pesu
*vitriinien ulkopintojen pesu
*lattialistojen pyyhintä
*vahattujen lattioiden koneellinen pesu ja vahaus (mattavaha, 2 kerrosta)
*vahaamattomien lattioiden pesu koneellisesti (hoitavalla puhdistusaineella) ja kiillotus
nopeakierroksisella lattianhoitokoneella
*lattioiden, lattiakaivojen ja lattiaritilöiden pesu sekä saostumien poisto (tiloissa, joissa
lattiakaivo)
Siivoustaajuus sovitaan tilaajan kanssa erikseen:
*pinta-asennuksena olevien sälekaihtimien puhdistus
*ikkunoiden pesu
YLEISKUVA: Tilat ovat puhtaat, raikkaat, pölyttömät ja tahrattomat
KALUSTEET:
Kaikkien tilojen katto-, seinä-, ikkuna- ja kalustepintojen tulee olla pölyttömiä ja puhtaita
siivouksen jälkeen. Pinnoissa ei ole saostumia, teippejä, sinitarraa eikä tahroja.
Kalusteet ovat järjestyksessä ja tilojen yleisjärjestys on hyvä.
LATTIAT:
Kaikkien tilojen lattioiden ja lattialistojen tulee olla pölyttömät, tahrattomat , roskattomat ja
puhtaat siivouksen jälkeen.
Lattiapinnat on puhdistettu, hoidettu ja tarvittaessa suojattu tasaisella vahapinnalla.
SIPOON KUNTA
Iso Kylätie 18, PL 7, 04131 Sipoo, www.sipoo.fi
Vaihde 09 23531
Faksi 09 2353 6209
SIBBO KOMMUN
Stora Byvägen 18, PB 7, 04131 Sibbo, www.sibbo.fi
Växel 09 23531
Fax 09 2353 6209
Asiakas
Nimi
Lähiosoite
Huone
Tyyppi
Yksikkö
Kust.paikka
Lattiamat.
Sipoonlahden koulu, Neiti Miilintie
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Neiti
A101MiilintieLiikuntasa
6
Neiti
A101a
MiilintieKäytävä
6
Neiti
A102MiilintieVarasto
6
Neiti
A103MiilintieVarasto
6
Neiti
A104MiilintieNäyttämö
6
Neiti
A105MiilintieTeknvalv
6
Neiti
A106MiilintieWC
6
Neiti
A107MiilintieWC
6
Neiti
A108MiilintieKäytävä
6
Neiti
A108a
MiilintieVarasto
6
Neiti
A108b
MiilintieVarasto
6
Neiti
A109MiilintiePukuhuone
6
Neiti
A110MiilintieSuihkuhuon
6
Neiti
A112MiilintieWC
6
Neiti
A113MiilintieWC
6
Neiti
A114MiilintieKäytävä
6
Neiti
A116MiilintieInva-WC
6
Neiti
A117a
MiilintiePukuhuone
6
Neiti
A117b
MiilintieSuihku
6
Neiti
A118a
MiilintieWC
6
Neiti
A118b
MiilintieSuihku
6
Neiti
A118c
MiilintiePukuhuone
6
Neiti
A119MiilintiePukuhuone
6
Neiti
A120MiilintieWC
6
Neiti
A121MiilintieWC
6
Neiti
A122MiilintieSuihkuhuon
6
Neiti
A124MiilintieSiivouskom
6
Neiti
A125MiilintieVarasto
6
Neiti
A126MiilintieKäytävä
6
Neiti
A127MiilintieTuulikaapp
6
Neiti
A128MiilintieWC
6
Neiti
A129MiilintieKäytävä
6
Neiti
A130MiilintieTekntyöt
6
Neiti
A132MiilintieTekntyöt
6
Neiti
A133MiilintieTekntyöt
6
Neiti
A134MiilintieToimisto
6
Neiti
A135MiilintieTekntyöt
6
Neiti
A136MiilintieTekntyöt
6
Neiti
A137MiilintieTekntyöt
6
Neiti
B101MiilintieRuokasali
6
Neiti
B103MiilintiePorrash
6
Neiti
B104MiilintieInva-WC
6
Neiti
B105MiilintieKahvio
6
Neiti
B106MiilintieOpetuskeit
6
Neiti
B107MiilintieWC/S
6
Neiti
B108MiilintiePukuhuone
6
Neiti
B109MiilintieWC
6
Neiti
B111MiilintieVaatehuolt
6
606,4
3,8
17,2
17,3
81,6
8,5
1,4
1,4
44,1
2,9
5,3
14,2
13,9
1,5
1,5
18,8
5,9
2,9
1,7
2,1
0,8
2
15
1,8
1,8
16,8
10,5
15,2
39
3,9
1,7
7,8
56,4
12,4
56,3
6,6
68,6
16,3
26,7
137,7
19,1
6,1
10,7
89,6
2,9
3,2
1,6
10,1
Pulastic
Parketti
Kerlaatta
Kerlaatta
Kitka
Kitka
Kitka
Kitka
MM
Kitka
Kitka
Kitka
Kitka
Kitka
Kitka
Kitka
Kitka
Kitka
Kumi
Kumi
Kumi
Kumi
Kumi
Kumi
Kumi
Massa
Kalkkikivi
Mosbet
Kerlaatta
MM
MM
MM
Laatu
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Neiti
B111a
MiilintieKäytävä
6
Neiti
B112MiilintieToimisto
6
Neiti
B113MiilintieWC
6
Neiti
B114MiilintieOpetuskeit
6
Neiti
C101MiilintieSisääntulo
6
Neiti
C101a
MiilintieHissi
6
Neiti
C101b
MiilintiePorras
6
Neiti
C102MiilintieKäytävä
6
Neiti
C103MiilintiePorrash
6
Neiti
C104MiilintiePienryhmä
6
Neiti
C105MiilintieLuokka
6
Neiti
C106MiilintieVarasto
6
Neiti
C107MiilintieVarasto
6
Neiti
C108MiilintieLuokka
6
Neiti
C109MiilintieKirjasto
6
Neiti
C110MiilintieLuokka
6
Neiti
C111MiilintieVarasto
6
Neiti
C112MiilintieLuokka
6
Neiti
C113MiilintieWC
6
Neiti
C116MiilintieWC
6
Neiti
C119MiilintieToimisto
6
Neiti
D101MiilintieKäytävä
6
Neiti
D101b
MiilintieKäytävä
6
Neiti
D102MiilintieATK-luokka
6
Neiti
D103MiilintieWC
6
Neiti
D104MiilintieWC
6
Neiti
D105MiilintieBänditila
6
Neiti
E101MiilintieSisääntulo
6
Neiti
E102MiilintiePorras
6
Neiti
E103MiilintieSiivouskes
6
Neiti
E104MiilintieTuulikaapp
6
Neiti
E105a
MiilintiePukuhuone
6
Neiti
E105b
MiilintieWC/S
6
Neiti
E106MiilintieVarasto
6
Neiti
E107MiilintieVarasto
6
Neiti
A204MiilintieKäytävä
6
Neiti
A204b
MiilintieKäytävä
6
Neiti
B201MiilintieKäytävä
6
Neiti
B202MiilintieKäytävä
6
Neiti
B203MiilintiePorrash
6
Neiti
B204MiilintieOpetthuone
6
Neiti
B204a
MiilintieNeuvottelu
6
Neiti
B204b
MiilintieKeittokom
6
Neiti
B205MiilintieToimisto
6
Neiti
B206MiilintieKopio
6
Neiti
B207MiilintieWC/N
6
Neiti
B210MiilintieWC/M
6
Neiti
B214MiilintieToimisto
6
Neiti
B215MiilintieToimisto
6
Neiti
B216MiilintieTervhoit
6
Neiti
B216b
MiilintieLepohuone
6
Neiti
B217MiilintieWC
6
5,3
5,3
1,6
93,2
248,9
3,6
4,8
64,8
23,1
11,3
80,4
29,4
6,6
80,3
75,3
76
20,6
76,3
6,4
7,1
10,9
4,5
9,8
65,2
1,4
1,4
56,6
217,5
41,8
20,2
7,3
5,1
1,7
24,4
25
27
4,6
19
66,3
19
123,3
21,1
5,4
5
15,9
8,8
3,6
19,8
19,7
25,9
7,5
1,5
MM
MM
Kalkkikivi
Mosbet
Mosbet
Kalkkikivi
Kerlaatta
Kerlaatta
Kalkkikivi
Kerlaatta
Kerlaatta
Kalkkikivi
Kalkkikivi
Kerlaatta
KV-laatta
KV-laatta
Mosbet
MM
Kerlaatta
Kerlaatta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Neiti
B218MiilintieToimisto
6
Neiti
B219MiilintieToimisto
6
Neiti
B220MiilintieArkisto
6
Neiti
B221MiilintieToimisto
6
Neiti
B222MiilintieToimisto
6
Neiti
B223MiilintieVarasto
6
Neiti
B224MiilintiePukuhuone
6
Neiti
B225MiilintieSuihku
6
Neiti
C201MiilintieKäytävä
6
Neiti
C202MiilintieKäytävä
6
Neiti
C203MiilintiePorrash
6
Neiti
C204MiilintiePienryhmä
6
Neiti
C205MiilintieLuokka
6
Neiti
C206MiilintieLuokka
6
Neiti
C207MiilintieLuokka
6
Neiti
C208MiilintieLuokka
6
Neiti
C209MiilintieSiivouskom
6
Neiti
C210MiilintieWC
6
Neiti
C213MiilintieWC
6
Neiti
C216MiilintieWC
6
Neiti
C218MiilintieLuokka
6
Neiti
C219MiilintieLuokka
6
Neiti
C220MiilintieLuokka
6
Neiti
C221MiilintieVarasto
6
Neiti
D201MiilintiePorrash
6
Neiti
D202MiilintieLuokka
6
Neiti
D203MiilintieVarasto
6
Neiti
E201MiilintieAula
6
Neiti
E202MiilintiePorras
6
Neiti
E203MiilintieKäytävä
6
Neiti
E204MiilintieKäytävä
6
Neiti Miilintie
319 Luokka
6
Neiti
B301MiilintieKäytävä
6
Neiti
B302MiilintieKäytävä
6
Neiti
B303MiilintiePorrash
6
Neiti
B304MiilintieLuokka
6
Neiti
B305MiilintieWC
6
Neiti
B306MiilintieWC
6
Neiti
B307MiilintieVarasto
6
Neiti
B308MiilintieTekstiilit
6
Neiti
B308a
MiilintieTekstiilit
6
Neiti
B308b
MiilintieVarasto
6
Neiti
B310MiilintiePimiö
6
Neiti
B311MiilintieKäytävä
6
Neiti
B312MiilintieKuvaamatai
6
Neiti
B313MiilintieKuvaamatai
6
Neiti
B314MiilintieVarasto
6
Neiti
B315MiilintiePienryhmä
6
Neiti
B316MiilintieLuokka
6
Neiti
B317MiilintieLuokka
6
Neiti
B318MiilintieLuokka
6
Neiti
B319MiilintiePorrash
6
14,7
18,9
2,7
20,1
17,8
11,1
13,6
2,2
65,9
64,8
22,5
11,5
39
57,4
58,4
56,7
4,4
5,7
5,7
3,3
56,9
58,6
56,6
7,3
13,7
104,8
15,9
65,8
62,5
22,5
31,8
58,5
14,4
66,1
18,9
34,3
1,8
1,8
8,5
84,6
12,4
6,7
4,8
2,4
71,6
12,7
8,6
12,5
53,3
52,6
54,1
2,7
Mosbet
Kerlaatta
Kerlaatta
Kerlaatta
Mosbet
Kalkkikivi
Kalkkikivi
MM
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoon kunta
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Sipoonlahden koulu
Neiti
C301MiilintieKäytävä
6
Neiti
C301b
MiilintiePorras
6
Neiti
C303MiilintieKäytävä
6
Neiti
C303b
MiilintiePorrash
6
Neiti
C304MiilintiePienryhmä
6
Neiti
C305MiilintieLuokka
6
Neiti
C306MiilintieLuokka
6
Neiti
C307MiilintieLuokka
6
Neiti
C308MiilintieLuokka
6
Neiti
C309MiilintieSiivouskom
6
Neiti
C310MiilintieWC
6
Neiti
C313MiilintieWC
6
Neiti
C316MiilintieWC
6
Neiti
C318MiilintieLuokka
6
Neiti
C320MiilintieLuokka
6
Neiti
C321MiilintieVarasto
6
Neiti
C322MiilintiePorrash
6
Neiti
D301MiilintiePorrash
6
Neiti
D302MiilintieWC
6
Neiti
D304MiilintieTaukotila
6
Neiti
E303MiilintieKäytävä
6
Neiti
E304MiilintieKäytävä
6
62,3
16,4
64,8
22,4 Mosbet
11,3
39
56,6
57,7
57,7
4,4
5,7
5,7
3,2
56,9
56,6
8,7
1,9
8,7
3,7
16,2
22,5
31,8
LIITE 2 A
VÄHIMMÄISVAATIMUKSET
Tällä määritellään palvelun vähimmäisvaatimukset, jotka palveluntuottajan on täytettävä koko
sopimuskauden ajan.
Palveluntuottaja hyväksyy esitetyt vaatimukset tarjouspyynnön liitteellä 2B, lomake hankinnan
kohteisiin ja tarjoukseen liittyvät vähimmäisvaatimukset.
Vähimmäisvaatimukset siivouspalveluille
Seuraavassa esitetään siivouspalvelulle vähimmäisvaatimukset. Palvelun tulee täyttää
vähimmäisvaatimukset. Vaatimuksissa voidaan viitata tarjouspyynnön muihin liitteisiin.
Henkilöstö
a) Palveluntuottaja nimeää tilaajalle yhteyshenkilön/vastuuhenkilön. Henkilö vastaa
yhteydenpidosta palveluntuottajan ja tilaajan välillä. Henkilö vastaa mm. töiden
organisoinnista, työntekijöiden perehdyttämisestä ja laadunvalvonnasta sekä
siivouspalveluiden kehittämisestä. Henkilö osallistuu säännöllisiin palavereihin (vähintään
6-8 kertaa vuodessa) tilaajan kanssa.
b) Tarjoaja sitoutuu tuottamaan siivouspalvelua riittävällä ja ammattitaitoisella
henkilökunnalla. Tarjoajalla on toimiva sijaisjärjestely henkilöstön poissaolojen varalta
(esim. lomat, äkilliset sairauspoissaolot).
c) Palveluntuottaja antaa tilaajalle riittävät tiedot palvelua tuottavista henkilöistä,
henkilöstöltä vaaditaan taustaselvitys lasten ja nuorten kanssa vuorovaikutuksessa
olevien työntekijöidensä rikostaustan lain 14.6.2002/504 edellyttämällä tavalla.
d) Palveluun nimetyllä tilaajan yhteyshenkilöllä/vastuuhenkilöllä on oltava sujuva suomen
kielen taito.
e) Palvelua suorittavalla henkilöstöllä on oltava työn vaatima riittävä suomen, ruotsin tai
englannin kielen taito.
f) Tarjoajan henkilöstö on asiakaspalvelutaitoista. Palvelua suorittava henkilöstö käyttäytyy
soveliaasti, sillä kouluissa myös siivouspalvelun työntekijät tukevat lasten ja nuorten
kasvatustavoitteita muun henkilöstön lailla. Sipoon kunta on savuton työpaikka, ja myös
palveluntuottaja sitoutuu savuttomuuteen työaikana.
g) Palveluntuottajan henkilökunnalla on yhtenäiset työasut ja henkilökortit. Vaatimus koskee
myös mahdollisesti käytettäviä alihankkijoita.
SIPOON KUNTA
Iso Kylätie 18, PL 7, 04131 Sipoo, www.sipoo.fi
Vaihde 09 23531
Faksi 09 2353 6209
SIBBO KOMMUN
Stora Byvägen 18, PB 7, 04131 Sibbo, www.sibbo.fi
Växel 09 23531
Fax 09 2353 6209
LIITE 2 A
Siivouspalvelu
Siivoustyöt ja vaaditut puhtaustasot on ilmoitettu tarjouspyynnön liitteessä 1A-B-C.
Puhtaustasoluokitus perustuu Rakennustiedon KiinteistöRYL 2009 Kiinteistöpalvelujen yleiset
laatuvaatimukset –julkaisuun. Tarjoajan tulee sitoutua liitteessä 1A asetettuihin puhtaustasoihin.
Tilaluettelo neliöineen, liite 1D. Tarjoajan tulee ottaa tiedot huomioon tarjousta laatiessaan.
Tilaaja ei anna ylläpitosiivoukselle valmista siivousohjelmaa (työohjetta) tarjouspyynnön
yhteydessä. Siivouksen tulee olla sellainen, että liitteessä 1A-B-C vaaditut puhtaustasot ja
siivoustyöt toteutuvat. Tarjoajan tekemä palvelukuvaus käsitellään vasta kun palveluntuottaja on
tilaajan puolesta valittu. Palveluntuottaja muokkaa palvelunkuvauksen kohteeseen sopivaksi
tilaajan kanssa yhteistyössä. Palvelunkuvaus on tarpeiden muuttuessa jatkuvasti kehittyvä
yhteinen työkalu, jolla varmistetaan palvelun laatu muuttuvissa tarpeissa.
Lisäksi siivouspalvelulle asetetaan seuraavat vaatimukset:
a)
miten toteutetaan yhteisöllisyyttä kouluympäristössä ja kuinka tuetaan koulun
perustoimintaa
b) Siivouspalvelujen tuottamisessa pitää huomioida tilaajan toiminnan luonne ja palvelujen
tuottamisessa on siksi joustoa.
c) Koulutoiminnan luonteeseen kuuluu, että tiloissa saattaa esiintyä erilaisia eritetahroja
kuten oksennusta. Palveluntuottajan tehtävänä on poistaa eritetahrat välittömästi niiden
syntymisen jälkeen.
d) Keittiöhenkilökunta huolehtii keittiötilojen siivouksesta. Siivouspalveluntuottaja huolehtii
ruokasalin ylläpitosiivouksesta.
e) Palveluntuottaja vastaa siivouskohteiden lukitsemisesta poistuessaan tiloista tilaajan
edustajien jälkeen.
f) Palveluntuottaja huolehtii siitä, ettei ulkopuolisia henkilöitä liiku siivoustyöntekijän mukana
kohteiden tiloissa tai pääse tiloihin siivousaikana.
Siivousaika
a) Ylläpitosiivous tapahtuu jokaisena arkipäivänä pois lukien arkipyhät ja kohdekohtaiset
loma-ajat. Koulutyöpäiviä on vuodessa keskimäärin 190, vaihdellen eri vuosina. Lomaaikoina voidaan tehdä jaksotöitä, sekä erikseen sovittavia perussiivoustöitä.
b) Ylläpitosiivous toimii säännöllisesti lukuvuoden aikana, elokuun puolesta välistä kesäkuun
alkuun.
SIPOON KUNTA
Iso Kylätie 18, PL 7, 04131 Sipoo, www.sipoo.fi
Vaihde 09 23531
Faksi 09 2353 6209
SIBBO KOMMUN
Stora Byvägen 18, PB 7, 04131 Sibbo, www.sibbo.fi
Växel 09 23531
Fax 09 2353 6209
LIITE 2 A
c) Ylläpitosiivous hoidetaan koulutyöpäivinä klo 6.00 – 21.00 välisenä aikana. Muina aikoina
vain erillisen sopimuksen mukaan. Tilaaja edellyttää palveluntuottajan työntekijän olevan
paikalla koulun toiminta-aikana kello 8-16 välillä.
d) Palveluntuottajan tulee huomioida siivoustoiminnassa vanhempainillat ym. tavanomaisista
koulupäivistä poikkeavat järjestelyt esimerkiksi muuttamalla siivouksen ajankohtaa
tilaajan pyynnöstä. Tilaaja ilmoittaa poikkeuksista hyvissä ajoin palveluntuottajalle.
Siivousvälineet
a) Palveluntuottaja hankkii kustannuksellaan siivousaineet, -välineet, -tarvikkeet ja -koneet,
joita käytetään tilaajan kohteissa. Niiden on sovelluttava kyseessä olevien kohteiden
siivoukseen.
b) Palveluntuottaja hankkii bio-, energia- ja sekajätepussit sekä -säkit kustannuksellaan.
c) Palveluntuottajalla on mahdollisuus käyttää kohteissa olevia siivoustiloja siivousaineiden, välineiden, -tarvikkeiden ja -koneiden säilyttämiseen. Tilaaja ei vastaa tilojen käytön
yhteydessä tapahtuvista mahdollisista vahingoista.
d) Palveluntuottaja vastaa kustannuksellaan siivouksesta aiheutuvan pyykin pesemisestä.
Palveluntuottaja voi käyttää kohteen pyykinpesukonetta, mutta hän vastaa pesukoneen
huollosta ja korjauksista kustannuksellaan, tai vastaavasti hankkii tarvitsemansa
pyykinpesukoneen ja kuivausrummun kohteeseen käyttöönsä.
e) Siivousvälineet ovat puhtaat ja niitä on riittävästi kohteen kokoon nähden.
Asiakastyytyväisyyden seuraaminen
a) Palveluntuottaja mittaa tilojen loppukäyttäjän tyytyväisyyttä palveluun vähintään kerran
vuodessa. Tilaaja hyväksyy kyselyn toteutustavan etukäteen, ja saa tulokset käyttöönsä.
Palveluntuottaja on velvollinen tekemään toimintaansa muutoksia saatujen tulosten
perusteella, jos ne sitä edellyttävät, ja raportoimaan tästä tilaajalle.
Pehmopaperit ja muut saniteettitarvikkeet
a) Palveluntuottajan on tarjottava pehmopapereiden ja saniteettitarvikeiden (esim.
käsipaperit, käsipyyherullien, WC-paperit, nestesaippuat ja käsihuuhteet) hankkiminen ja
täytöt, laskutus kulutuksen mukaan, tai tuotteet voidaan hankkia tilaajan kautta,
edullisimman vaihtoehdon mukaan. Asiasta sovitaan sopimusneuvotteluissa.
SIPOON KUNTA
Iso Kylätie 18, PL 7, 04131 Sipoo, www.sipoo.fi
Vaihde 09 23531
Faksi 09 2353 6209
SIBBO KOMMUN
Stora Byvägen 18, PB 7, 04131 Sibbo, www.sibbo.fi
Växel 09 23531
Fax 09 2353 6209
LIITE 2 A
b) Palveluntuottaja hankkii kaikkiin kohteisiin ja laskuttaa ne kulutuksen mukaan tilaajalta.
Laskutuskäytännöstä sovitaan erikseen ennen palvelun aloittamista.
c) Palveluntuottaja täyttää kohteissa olevat saniteettitarvikeannostelijat ja huolehtii niiden
puhtaudesta.
d) Tilaaja omistaa tilaajan toimipisteissä olevat käsi- ja WC-paperitelineet sekä saippuaannostelijat eikä niitä saa vaihtaa sopimuskauden aikana ilman tilaajan etukäteistä
kirjallista suostumusta. Tällöin uusista laitteista tulee sopimuskauden päättyessä tilaajan
omaisuutta.
Matot
a) Palveluntuottaja hoitaa kiinteistöön tarvittavat vuokramatot omalla kustannuksellaan, niin
että ne sisältyvät tarjoushintaan. Mattojen vaihtoväli loka-maaliskuu välillä 2krt/kk.
SIPOON KUNTA
Iso Kylätie 18, PL 7, 04131 Sipoo, www.sipoo.fi
Vaihde 09 23531
Faksi 09 2353 6209
SIBBO KOMMUN
Stora Byvägen 18, PB 7, 04131 Sibbo, www.sibbo.fi
Växel 09 23531
Fax 09 2353 6209
LIITE 2B
HANKINNAN KOHDETTA JA TARJOUSTA KOSKEVAT
VÄHIMMÄISVAATIMUKSET
Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä
Tarjoajan nimi:
OHJEET
•
•
•
•
•
Tämä on tarjouslomake, joka on palautettava tarjouksen yhteydessä täytettynä.
Tarjoajan on merkittävä lomakkeeseen täyttyykö kyseinen vaatimus. Vaatimuksiin tulee
vastata ”Kyllä” tai tarjoaja suljetaan tarjouskilpailusta.
Joissakin kohdissa edellytetään myös asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista.
Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa kaikki asiakirjat kilpailutuksen sekä
sopimuskauden aikana.
Lomakkeen voi täyttää tiedostona tai käsin kirjoittamalla, mutta lomakkeen sisältöä ei
saa muuttaa.
1. Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset
VAATIMUS
VASTAUS JA SELVITYKSET
PALVELU
Tarjottava palvelu vastaa tarjouspyyntöä ja etenkin sen
liitteillä 1A-B-C esitettyjä vaatimuksia. Tarjoaja sitoutuu
noudattamaan liitteellä 1A puhtaustasoja koskevia
vaatimuksia.
Tarjoaja sitoutuu vaatimuksiin:
PALVELUN VASTUUHENKILÖ
Tarjoukseen on liitettävä seuraava vapaamuotoinen selvitys
esitetyn vaatimuksen täyttymisestä:
Nimetty henkilö täyttää
vaatimukset:
Vastuuhenkilö (tarjouspyynnön vapaamuotoinen liite)
Tarjoaja nimeää vastuuhenkilön, jolla on riittävä
ammattitaito ja kokemusta siivouspalveluiden
tuottamisesta. Riittävänä pidetään sitä, että henkilöllä on
 soveltuva siivousalan tutkinto, soveltuvana
pidetään mm:
- restonomi AMK ylempi tutkinto
- restonomi AMK tutkinto
- kotitalousopettajan tutkinto
- siivousteknikon erikoisammattitutkinto
- siivousteknikon tutkinto
- kotitalousteknikon tutkinto
- siivoustyön ohjaajan erikoisammattitutkinto
- johtamisen erikoisammattitutkinto (JET)
 vähintään kahden (2) vuoden siivousalan
työnjohtokokemus
 Riittävänä pidetään myös sitä, että henkilöllä on
siivousalan työnjohtokokemusta viisi (5) vuotta,
vaikka hänellä ei ole siivousalan tutkintoa.
 Henkilöllä on oltava sujuva suomen kielen taito.
Kyllä
Ei
Kyllä
Ei
Vastuuhenkilön nimi:
Liite
”Vapaamuotoinen
henkilölomake”
Sivu 1 / 3
LIITE 2B
SELVITYS LIITTEEKSI:

Tarjoajan on annettava tiedot nimetyn
vastuuhenkilön pätevyydestä vapaamuotoisella
selvityksellä.
ASIAKASTYYTYVÄISYYSKYSELY
Tarjous täyttää vaatimuksen:
Palveluntuottaja mittaa tilojen loppukäyttäjien
tyytyväisyyttä palveluun säännöllisesti. Palveluntuottaja
tekee kustannuksellaan vähintään kerran vuodessa
asiakastyytyväisyyskyselyn, jonka tulokset tilaaja saa
käyttöönsä. Asiakastyytyväisyyskyselyn toteutustapa
hyväksytetään tilaajalla etukäteen ennen kyselyn
toteuttamista.
Kyllä
Ei
SELVITYS LIITTEEKSI:

Liite
”Tyytyväisyyskysely”
Tarjoukseen on liitettävä kuvaus
asiakastyytyväisyyskyselyn toteutustavasta ja
tuloksien raportoinnista sekä toimenpiteistä.
2. Sopimusehdot
VAATIMUS
VASTAUS
SOPIMUS
Tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnön liitteenä 5 A olevan
sopimusluonnoksen. Sopimukseen sovelletaan lisäksi
julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014
Palvelut) siltä osin, kuin ne eivät ole ristiriidassa
sopimuksen kanssa. Edellä mainittujen sopimusehtojen
vastaiset varaumat johtavat todennäköisesti tarjouksen
hylkäämiseen.
Tarjoaja hyväksyy
sopimusehdot:
Kyllä
Ei
Sivu 2 / 3
LIITE 2B
3. Tarjouksen voimassaolo
VAATIMUS
VASTAUS
Tarjous on sitovana voimassa 31.5.2015 asti.
Kyllä
Ei
4. Palvelun aloittaminen
VAATIMUS
Tarjoaja sitoutuu aloittamaan palveluntuotannon
viimeistään 1.6.2015.
VASTAUS
Kyllä
Ei
Sivu 3 / 3
LIITE 3
TARJOAJAA KOSKEVAT SOVELTUVUUSVAATIMUKSET
Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä
Tarjoajan nimi:
OHJEET TARJOAJALLE






Tämä on tarjouslomake, joka on palautettava tarjouksen yhteydessä täytettynä.
Tarjoajan on merkittävä lomakkeeseen täyttyykö kyseinen vaatimus. Vaatimuksiin tulee
vastata ”Kyllä” (alihankintaa koskevaa kohtaa lukuun ottamatta) tai tarjoaja suljetaan
tarjouskilpailusta.
Joissakin kohdissa edellytetään myös asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista.
Pyydetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia
tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna.
Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa kaikki asiakirjat kilpailutuksen sekä
sopimuskauden aikana.
Lomakkeen voi täyttää tiedostona tai käsin kirjoittamalla, mutta lomakkeen sisältöä ei
saa muuttaa.
1. Rekisteröintitiedot ja luvat
VAATIMUS
VASTAUS JA SELVITYKSET
REKISTERIT
Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain
mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja
työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen
arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen
hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö
edellyttää rekisteröitymistä.
Vaatimus toteutuu:
SELVITYKSET ERIKSEEN PYYDETTÄESSÄ:


Kaupparekisteriote
Selvitys kuulumisesta muihin edellä lueteltuihin
rekistereihin.
TYÖEHTOSOPIMUS TAI KESKEISET TYÖEHDOT
Jos yrityksellä tai yhteisöllä on työntekijöitä työ- tai
virkasuhteessa, on tarjoukseen liitettävä selvitys työhön
sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä
työehdoista. Jos tarjoajalla ei ole työehtosopimusta
käytössä, on annettava selvitys keskeisistä työehdoista,
sisältäen vähintään seuraavat tiedot:
- palkanmaksukausi
- säännöllinen työaika
- vuosiloman määräytyminen
- työntekijöiden palkan määräytymisperusteet
yleisellä tasolla
Kyllä
Ei
Tarjoaja sitoutuu toimittamaan
vaaditut todistukset ja
selvitykset pyydettäessä:
Kyllä
Ei
Tarjoaja antaa selvitykset
tarjouksen liitteenä:
Kyllä
Ei
Tarjouksen liite:
”Selvitys
työehtosopimuksesta tai
keskeisistä työehdoista”
Sivu 1 / 3
LIITE 3
SELVITYKSET LIITTEEKSI:

Selvitys työehtosopimuksesta tai keskeisistä
työehdoista.
2. Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne
VAATIMUS
VASTAUS JA SELVITYKSET
VEROT JA MAKSUT
Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön
mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen
lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut jos
tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen
maksamaan sosiaaliturvamaksuja.
Vaatimus toteutuu:
SELVITYKSET ERIKSEEN PYYDETTÄESSÄ


Veroviranomaisen antama todistus maksetuista
veroista.
Eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava
työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus
eläkevakuutuksen ottamisesta ja
eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.
Kyllä
Ei
Tarjoaja sitoutuu toimittamaan
vaaditut todistukset ja
selvitykset pyydettäessä:
Kyllä
Ei
LUOTTOTIEDOT JA TALOUDELLINEN TILANNE
Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan
kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta
arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta,
maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja
luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.
Kyllä
Ei
SELVITYKSET:
 Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan
taloustietoja yleisistä tietolähteistä tai pyytää
niistä asiakirjoja tarjoajalta.
Kyllä
Ei
Tarjoaja sitoutuu toimittamaan
vaaditut asiakirjat pyydettäessä
3. Tekninen ja ammatillinen osaaminen
VAATIMUS
VASTAUS JA SELVITYKSET
REFERENSSIT
Tarjoajalla on oltava vähintään 2 kpl referenssiä
vastaavankokoisen kohteen ylläpitosiivouspalveluiden
tuottamisesta. Referenssi hyväksytään, jos
siivouspalveluita on tuotettu kohteeseen vähintään vuoden
ajan viimeisten kolmen vuoden aikana tarjousten
jättöpäivästä taaksepäin lukien.
Tarjoaja täyttää vaatimuksen:
Kyllä
Ei
Tarjouksen liite
”Referenssit”
Sivu 2 / 3
LIITE 3
SELVITYKSET LIITTEEKSI:

Selvitys referenssistä on annettava tarjouspyynnön
liitteellä 7 Referenssilomake.
ALIHANKINTA
Palvelun tuottamisessa käytettävät, suoraan palvelun
tuottamiseen osallistuvat alihankkijat on mainittu
tarjouksessa. Myös tavarantoimituksessa (saniteettipaperit
ym.) käytettävät alihankkijat on mainittava.
Käyttääkö tarjoaja alihankkijoita
palvelun tuottamiseen:
Voittajaksi valitun palveluntuottajan on toimitettava
suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista
vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa
on vaadittu, ennen sopimuksen allekirjoitusta.
Mikäli alihankkijoita käytetään,
alihankkijat ja niiden tehtävät
on mainittu tarjouksessa:
Kyllä
Ei
Kyllä
Ei
Tarjouksen liite
”Alihankkijat”
VAKUUTUS
Palveluntuottaja sitoutuu ottamaan kattavan toiminnan
vastuuvakuutuksen, jonka tulee olla voimassa koko
sopimuskauden ajan.
SELVITYKSET SOPIMUSKAUDEN ALKAESSA:

Palveluntuottaja on velvollinen esittämään tilaajalle
todistuksen vakuutuksen ottamisesta
sopimuskauden alkaessa sekä sopimuskaudella aina
tilaajan pyynnöstä.
Tarjoaja täyttää vaatimuksen:
Kyllä
Ei
Tarjouksen liite
”Vakuutus”
Sivu 3 / 3
LIITE 4 HINTALOMAKE
Sipoonlahden koulu
HANKINTA: siivouspalvelut
Tarjoajan nimi:
OHJEET:
Tarjoaja täyttää harmaalla merkityt solut
• Tämä on tarjouslomake, joka on palautettava tarjouksen yhteydessä täytettynä.
• Hinnat sisältävät kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut vaatimukset.
• Kaikki hinnat on ilmoitettava ilman arvonlisäveroa.
• Kussakin kohdassa saa ilmoittaa ainoastaan yhden summan, hintojen ilmoittaminen esim. vaihteluvälillä ei ole mahdollista.
• Hinnat ovat kiinteät 1 vuoden sopimuksen allekirjoittamisesta. Tämän jälkeen hintoja voidaan tarkistaa liitteenä 5 A olevan
sopimusluonnoksen mukaisesti.
Palvelu/tuote
Hinnoitteluyksikkö
Ylläpitosiivous tarjouspyynnön liitteen 1A ja 1B vaatimusten
mukaisesti /kaikki tilat yhteensä
euroa/päivä
Perussiivoushinta 1.6-10.8.2015 ajalla tarjouspyynnön
liitteen 1 C mukaisesti tehtäville töille, kokonaishintana.
Hintaan sisällytetään pinta-asennuksena olevien
sälekaihtimien puhdistus ja ikkunoiden ulko- ja sisäpintojen
pesu, lukuunottamatta korkeat/korkealla olevat ja vaaralliset
ikkunat, joista pestään vain alaosat.
euroa/kerta
Perussiivous €/tunti , riippumatta tilasta
euroa/tunti
Hinta euroa alv 0 %
LIITE 5
SOPIMUSLUONNOS
1. Sopijapuolet
Tilaaja:
Sipoon kunta (jäljempänä ”tilaaja”)
Y-tunnus: 0203533-8
PL 7, 04131 Sipoo
Palveluntuottaja:
xxx (jäljempänä myös ”palveluntuottaja”)
Y-tunnus
osoite
2. Vastuu- ja yhteyshenkilöt
Sopijapuolet nimittävät omat yhteyshenkilönsä, jotka seuraavat ja valvovat sopimuksen
toteutumista sekä tiedottavat siitä oman organisaationsa sisällä. Sopimusta koskevat
tiedonannot ja yhteydenpito tapahtuvat kirjallisesti joko postitse tai sähköpostitse.
Yhteyshenkilön vaihtumisesta on ilmoitettava toisen osapuolen yhteyshenkilölle
viipymättä.
Tilaajan yhteyshenkilö:
Palveluntuottajan yhteyshenkilö:
JYSE-ehtojen kohdassa 22.2 tarkoitettuja kirjallisia sopimusmuutoksia voivat tehdä
ainoastaan sopimuksen allekirjoittajat.
3. Sopimuksen kohde
Sopimuksen kohteena ovat ylläpito- ja perussiivouspalvelut Sipoonlahden koulussa
Sipoon Söderkullassa.
Palvelu sisältää [otetaan kuvaus tarjouspyynnöstä, sovitaan sopimusneuvotteluissa
tarkemmin]
Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, eli Tilaaja ei sitoudu tällä sopimuksella
tiettyihin siivouspalveluiden ostomääriin.
4. Sopimuskausi
Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu, ja on voimassa 1.6.2015–31.5.2018,
3 vuotta. Tavoitteena on, että palveluntuotanto käynnistyy 1.6.2015.
Perussopimuskauden jälkeen tilaajalla on oikeus 2 vuoden mittaiseen jatkokauteen eli
optioon. Tilaaja päättää ja ilmoittaa optiokauden käyttämisestä viimeistään kolme (3)
kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä.
Sivu 1 / 7
LIITE 5
5. Hinnat
Palvelun hinnat ovat palveluntuottajan tarjouksen mukaiset. Hinnat on kuvattu
sopimuksen liitteellä 4.
Hinnat sisältävät kaikki palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset. Tilaaja ei siten
korvaa erikseen esimerkiksi toimistokuluja, laskutuslisiä, matkakustannuksia, matkaaikaan käytettyä aikaa tai ylityökorvauksia.
6. Hintojen tarkistaminen
Hinnat ovat sitovana voimassa vähintään yhden (1) vuoden palveluntuottamisen
aloittamisesta.
Hinnankorotuksista tulee antaa kirjallinen, perusteltu selvitys vähintään 90 päivää
ennen niiden suunniteltua voimaantuloa. Tilaaja hyväksyy vain todelliset, yleistä
kustannuskehitystä vastaavat hinnankorotukset. Hinnanmuutokset eivät kuitenkaan voi
olla hinnanmuutosesityksen jättöhetkellä voimassa olevan Tilastokeskuksen Palvelujen
tuottajahintaindeksin TOL 2008:n kohdan 812 Siivouspalvelut mukaista prosenttia
(vuosimuutos) suurempia. (http://www.stat.fi/til/pthi/tie.html)
Hinnankorotuksen jälkeen uusien hintojen on oltava voimassa vähintään vuoden.
Mikäli hinnanmuutoksista ei päästä yksimielisyyteen sinä aikana, joka kuluu uusien
hintojen tiedoksi antamisesta hintojen suunnitellun voimaantulon ajankohtaan (90
päivää), on Tilaajalla ja Palveluntuottajalla oikeus irtisanoa sopimus kolmen (3)
kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanomisaikana noudatetaan voimassa olevaa
hinnoittelua.
7. Maksuehto
Maksuehto vähintään 21 päivää netto laskun päiväyksestä. [Sopimusneuvotteluissa
täydennetään laskutusosoite.]
Palveluntuottaja laskuttaa siivouspalvelut kerran kuukaudessa jälkikäteen. Laskun
maksamisen edellytyksenä on, että palvelu tai sen osa on hyväksytysti suoritettu ja
tilaaja on vastaanottanut laskun. [Tarkka menettely sovitaan sopimusneuvotteluissa.
Saniteettipaperien ja – tarvikkeiden laskutuksesta sovitaan sopimusneuvotteluissa.]
8. Palveluntuottajan velvollisuudet
Palveluntuottaja ilmoittaa sekä vakinaisten että sijaistavien työntekijöiden sekä
mahdollisten alihankkijoiden työntekijöiden nimet tilaajan yhteyshenkilölle viimeistään
22.5.2015. Henkilöstön mahdollisimman vähäinen vaihtuvuus on tärkeää tilaajalle.
Tilaajalla on perustellusta syystä oikeus edellyttää, että palveluntuottaja vaihtaa
tilaajan kohteissa siivoavan henkilön, tilaajan yhteyshenkilön tai vastuuhenkilön toiseen
tilaajan hyväksymään henkilöön.
Sivu 2 / 7
LIITE 5
Palveluntuottaja ei saa itse vaihtaa tilaajalle nimettyä vastuuhenkilöä ilman pakottavaa,
sopijaosapuolista johtumatonta syytä. Mikäli vastuuhenkilö joudutaan vaihtamaan
pakottavasta syystä, vastuuhenkilön tilalle on nimettävä välittömästi uusi
vastuuhenkilö, joka täyttää tarjouspyynnön koulutus ja kokemusvaatimukset.
Palveluntuottaja antaa tarvittaessa tilaajalle riittävät tiedot palvelua tuottavista
henkilöistä. Vaaditaan taustaselvitys lasten ja nuorten kanssa vuorovaikutuksessa
olevien työntekijöidensä rikostaustan lain 14.6.2002/504 edellyttämällä tavalla.
Turvallisuusselvityksessä tai vastaavassa mahdollisesti todettu esteellisyys johtaa
automaattisesti henkilön poissulkemiseen.
Palveluntuottaja perehdyttää kustannuksellaan työntekijänsä tämän sopimuksen
mukaisiin palvelukuvauksiin ja siivottaviin tiloihin sekä huolehtii, että palvelukuvaukset
ovat selvästi nähtävillä tilaajan kohteissa.
Kiinteistöjen ovet ja ikkunat suljetaan ja valot sammutetaan asianmukaisesti, mikäli
palveluntuottaja lähtee kiinteistöstä viimeisenä eikä muuta ole sovittu.
Palveluntuottaja palauttaa avaimet välittömästi sopimuksen päätyttyä siivouskohteen
yhteyshenkilölle. Mikäli kaikki avaimet eivät ole palautuneet määräajassa tai avaimia
katoaa sopimuskauden aikana, on palveluntuottaja velvollinen korvaamaan lukkojen
uudesta sarjoituksesta aiheutuneet kustannukset. (Avainten luovutuksesta ja määrästä
sovitaan tarkemmin sopimusneuvotteluissa. Palveluntuottaja kuittaa avaimet
vastaanotetuiksi kirjallisesti.)
Palveluntuottaja ilmoittaa tilaajalle sopimuksen piiriin kuuluvissa tiloissa, omaisuudessa
tai rakennuksen kunnossa havaituista viallisuuksista tai huollon tarpeesta.
Palveluntuottaja huolehtii tilaajavastuulain alaisten todistusten ja selvitysten
toimittamisesta tilaajalle pyytämättä lain asettamissa määräajoissa. Velvollisuus koskee
myös mahdollisesti käytettävien alihankkijoiden osalta tilaajavastuulain mukaisten
todistusten toimittamista.
9. Siivottavien tilojen tavaroiden käyttö
Palveluntuottajalla ei ole oikeutta käyttää siivottavissa tiloissa olevia kodinkoneita
(kuten mikroaaltouunia, kahvinkeitintä tai jääkaappia), tavaroita tai henkilökunnan
välineitä, tilaajan puhelimia tai tietokoneita.
Siivoojien mahdollisten taukotilojen ja niiden välineistön käytöstä sovitaan
kohdekohtaisesti.
10.Laatutason valvonta
Laatutason valvonnasta ja dokumentoinnista sovitaan sopimusneuvotteluissa.
Palveluntuottaja järjestää säännöllisesti palavereita tilaajan kanssa (vähintään 6-8
kertaa vuodessa), joissa palveluntuottaja esittää palvelun sisällön raportilla,
reklamaatiolistoina, poikkeamakuvauksin, sekä tehdyt toimenpiteet laadun
varmistamiseksi.
Palveluntuottaja mittaa tilojen loppukäyttäjien tyytyväisyyttä palveluun säännöllisesti.
Palveluntuottaja tekee kustannuksellaan vähintään kerran vuodessa
Sivu 3 / 7
LIITE 5
asiakastyytyväisyyskyselyn, jonka tulokset tilaaja saa käyttöönsä.
Asiakastyytyväisyyskyselyn toteutustapa hyväksytetään tilaajalla etukäteen ennen
kyselyn toteuttamista.
11.Yhteyshenkilön tavoitettavuus
Palveluntuottajan vastuuhenkilön/yhteyshenkilön on oltava tavoitettavissa ma–pe klo 816.00.
12.Reklamaatiot ja laatupoikkeamien vaikutus
Palvelua koskevat reklamaatiot on tehtävä kirjallisesti. Sähköpostitse tehty reklamaatio
katsotaan kirjalliseksi.
Havaituista laiminlyönneistä ja laatuongelmista ilmoitetaan välittömästi tai viimeistään
kolmen arkipäivän kuluessa siitä, kun laiminlyönti tai laatuongelma on havaittu.
Mikäli palvelusuoritus ei täytä sopimuksen mukaisia laatuvaatimuksia, tilaaja reklamoi
palveluntuottajaa asiasta kirjallisesti ja palveluntuottajalla on 5 vrk aikaa korjata
puutteellinen suorituksensa. Jäljempänä luetellut kiireelliset työt on kuitenkin
suoritettava välittömästi reklamoinnin jälkeen.
Työt, jotka on hoidettava reklamoinnin jälkeen välittömästi:
 tilojen ylläpitosiivous (sisääntulot, käytävät, luokat, ryhmätilat, voimistelusalit)
 sosiaali- ja saniteettitilojen laatupoikkeamien korjaavat toimenpiteet
 saniteettitarvikkeiden täydennykset
Mikäli palvelusuoritus ei reklamaatiosta ja työnkorjauksesta huolimatta täytä
sopimuksen mukaisia laatuvaatimuksia tai mikäli sopimuksen mukaista siivousta ei
suoriteta sovittuna ajankohtana tai sovitulla tavalla, on tilaajalla oikeus antaa
tuottajalle kirjallinen huomaus tai määritellä sakko seuraavan järjestelmän mukaisesti,
sen jälkeen kun palveluntuottajalle on annettu tilaisuus tulla kuulluksi asiasta.
Sanktiot:
Puutteellinen ylläpitosiivoukseen tai perussiivoukseen liittyvä työsuoritus. Esimerkiksi
puutteellinen siivous tai siivous on jätetty kokonaan tekemättä. Siivoustulos ei vastaa
sovittuja laatuvaatimuksia
1. Kirjallinen huomautus
2. 500 €:n sakko. Kun samasta palvelusuoritteesta on tehty tuottajalle kirjallinen
huomautus ja tilanne ei ole parantunut yllämainitun ajan puitteissa, lähetetään
sakkolasku suoraan tuottajalle.
Siivouksen toistuvat puutteet ja laiminlyönnit, joista on edellä olevan mukaisesti
kirjallisesti huomautettu, ovat sopimuksen purkuperuste. Jos samasta asiasta
joudutaan lähettämään kolmannen kerran kirjallinen huomautus tai sakkomaksu,
purkautuu sopimus kohteen osalta välittömästi.
Sivu 4 / 7
LIITE 5
13.Viivästys palvelun aloittamisessa
Palveluntuottajan havaitessa, ettei hän voi noudattaa sovittua palvelun
aloittamisajankohtaa (ks. kohta 4), palveluntuottajan on ilmoitettava siitä välittömästi
tilaajalle sekä kerrottava ajankohta, jona palvelun tuottaminen alkaa.
Mikäli palvelun aloittaminen viivästyy kokonaan tai osittain toimipistekohtaisesti tai se
aloitetaan, mutta keskeytetään sittemmin, tilaajalla on oikeus sopimussakkoon
osoittamatta, että palvelun viivästymisestä tai keskeyttämisestä on aiheutunut
vahinkoa. Oikeutta ei ole, jos viivästys johtuu tilaajan syyksi luettavasta syystä.
Sopimussakko on viisisataa (1000) euroa/kohde jokaiselta alkavalta arkipäivältä, jolla
palveluntuottaja ylittää sovitun toimitusajan. Tilaajalla on oikeus saada hyvityslasku tai
oikeus vähentää sopimussakot palveluntuottajalle maksettavista maksuista.
Jos palvelun aloittaminen viivästyy enemmän kuin 15 arkipäivää, tilaajalla on oikeus
purkaa sopimus päättymään kokonaan tai osittain kohdekohtaisesti välittömästi.
Sopimuksen purku on tehtävä kirjallisesti.
14.Vahingonkorvaus ja vakuutukset
Tilaajalla ja palveluntuottajalla on oikeus saada vahingonkorvausta toisen sopijapuolen
sopimusrikkomuksesta aiheutuneesta välittömästä vahingosta. Vahingonkorvauksen
määrä on kuitenkin enintään palvelun vuosihintaa vastaava määrä.
Jos sopimus päättyy palveluntuottajasta johtuvasta syystä ja tästä aiheutuu tilaajalle
vahinkoa, on tilaajalla oikeus vahingonkorvaukseen sopimuksen ennenaikaisesta
päättymisestä aiheutuneesta vahingosta.
Tilaajalla on oikeus saada vahingonkorvausta viivästyksestä tai muusta
palveluntuottajan sopimusrikkomuksesta aiheutuneesta vahingosta siltä osin kuin
vahingon määrä ylittää tilaajalle maksettavan viivästyssakon ja muun sopijapuolten
erikseen sopiman sopimussakon.
Sopijapuolella on oikeus korvaukseen ilman ylärajaa aiheutuneesta vahingosta, jos
toinen sopijapuoli on aiheuttanut vahingon tahallisesti tai törkeällä tuottamuksella tai
rikkonut salassapitovelvoitteita.
Palveluntuottajalla on kattava toiminnan vastuuvakuutus koko sopimuskauden ajan.
Palveluntuottaja huolehtii lisäksi oman henkilökuntansa ja omaisuutensa lakisääteisistä
työnantajavelvollisuuksista.
Palveluntuottajan on pyydettäessä annettava tilaajalle tutustuttavaksi ko.
vakuutuskirjat.
15.Alihankinta
Palveluntuottaja vastaa mahdollisesti käyttämiensä alihankkijoiden työstä kuten
omastaan. Palveluntuottaja vastaa alihankkijoiden osalta tilaajavastuulain mukaisten
velvollisuuksien täyttämisestä.
Alihankkijat ja niiden vaihtuminen on ilmoitettava tilaajalle viipymättä.
Sivu 5 / 7
LIITE 5
16.Muutokset toiminnassa
Palveluntuottaja on joustava ja mukautuu Tilaajan toimintatapojen ja -aikojen
muutoksiin.
Sopimusta voidaan muuttaa vastaamaan palvelujen tarpeen kasvua tai vähenemistä.
Palveluntuottajalta edellytetään valmiutta ja joustavuutta mukautua tilaajan
toimintatavan ja toiminta-aikojen mahdollisiin muutoksiin. Mikäli kohteissa tapahtuu
toiminnallisia muutoksia tai toiminta kohteessa loppuu sopimuskauden aikana kokonaan
tai osittain, tilaajalla on oikeus muuttaa palvelusopimusta tältä osin.
17.Irtisanominen
Perussopimuskauden jälkeen, optiokaudella, sopijapuolella on oikeus irtisanoa sopimus
kokonaan tai osittain noudattamalla kolmen (3) kuukauden irtisanomisaikaa.
Irtisanomisaikaa noudatettaessa irtisanominen ei edellytä erityisiä perusteita.
Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti.
18.Sopimuksen siirto
Palveluntuottajalla ei ole oikeutta ilman tilaajan suostumusta osaksikaan siirtää
sopimusta kolmannelle. Tilaajalla on oikeus siirtää sopimus sellaiselle kolmannelle
osapuolelle, jolle tilaajan tehtävät siirtyvät kokonaan tai osittain.
19.Erimielisyydet
Tätä sopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti osapuolten välisin
neuvotteluin. Jos kiista ei ratkea neuvotteluin, asia jätetään Tilaajan kotipaikan
käräjäoikeuden ratkaistavaksi.
20.Sovellettavat yleiset sopimusehdot
Sopimukseen sovelletaan lisäksi Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja
palveluhankinnoissa (JYSE 2014 PALVELUT) siltä osin, kuin ne eivät ole ristiriidassa
tämän puitesopimuksen kanssa.
21.Sopimuksen liitteet ja asiakirjojen pätevyysjärjestys
Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään
ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä:






Sopimus
Palvelunkuvaus (palveluntuottajan palvelukuvaus) ja
vähimmäisvaatimukset (liite 2B)
Hintaliite 4
Muut sopimusneuvotteluissa yksilöitävät liitteet x [Täsmennetään
sopimusneuvotteluissa]
Tarjouspyyntö liitteineen
Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014 Palvelut:
Sivu 6 / 7
LIITE 5
https://www.vm.fi/vm/fi/04_julkaisut_ja_asiakirjat/01_julkaisut/08_muut_jul
kaisut/20140701Julkis/JYSE_2014_palvelut.pdf
22.Allekirjoitukset
Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin
sopijapuolelle.
Kaupungissa xx. päivänä xxkuuta 2015.
Tilaaja
XX
Palveluntuottaja
XX
____________
allekirjoitus
____________
allekirjoitus
____________
nimenselvennys
____________
nimenselvennys
____________
tehtävänimike
____________
tehtävänimike
Sivu 7 / 7
LIITE 6
KANSILEHTI
Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä
Kansilehti ja tarjouksen sisällysluettelo
TARJOUKSEN YKSILÖINTI:
Tarjoaja nimi:
Tarjoajan yhteystiedot
Osoite:
Sähköposti:
Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava sähköpostiosoite, josta tarjoajan tarpeen
vaatiessa tavoittaa. Tarjoajan tulee huomioida, että hankintapäätös annetaan
tiedoksi tarjoajan yllä ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
Liike- tai ammattisalaisuudet
Tarjous sisältää tarjoaja liike- tai ammattisalaisuuksia
Kyllä
Ei
Jos kyllä, selvitys siitä, mitkä tarjouksen osat ja liitteet sisältävät liike- tai
ammattisalaisuuksia:
Paikka ja aika
Vakuutan tarjouksessa annetut tiedot oikeiksi.
,
.
.
Tarjoajan allekirjoitus
_________________________
Nimenselvennys
Asema tarjoajan organisaatiossa
Sivu 1 / 2
LIITE 6
TARJOUKSEN SISÄLLYSLUETTELO
Kansilehti
Tarjouslomakkeet ja pakolliset liitteet
1. Tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset
”Tarjoajan soveltuvuus” -tarjouslomake
(tarjouspyynnön liite 3)
Liite
”Referenssit (referenssilomake, tarjouspyynnön liite 7)”
Liite
”Alihankkijat”
Liite
”Vakuutus”
”Hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevat vähimmäisvaatimukset” tarjouslomake (tarjouspyynnön liite 2B)
Liite
”Vapaamuotoinen henkilölomake”
Liite
”Tyytyväisyyskysely”
Liite
"Palvelukuvaus”
2. Laatu- ja hintavertailu
Liite
Liite
"Hintalomake”-tarjouslomake" (tarjouspyynnön liite 4)
tarjoajan omat liitteet tarjouspyynnön laatuperusteiden arvioinnin
mukaan
Sivu 2 / 2
LIITE 7
REFERENSSILOMAKE Yrityksen referenssit
Tarjoajan nimi: ___
OHJEET:
 Tämä lomake palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä.
 Tilaaja varaa oikeuden tarvittaessa tarjousmenettelyn aikana tai ennen sopimuksen
solmimista tarkastaa ilmoitetun referenssin paikkansapitävyyden.
 Tarjoajalla on oltava vähintään 2 referenssiä vastaavanlaisen kohteen siivouspalveluiden tuottamisesta. Referenssi hyväksytään, jos siivouspalveluita on tuotettu
kohteeseen vähintään vuoden ajan viimeisten kolmen vuoden aikana tarjousten
jättöpäivästä taaksepäin lukien.
 Tarjoaja voi ilmoittaa enintään 5 kpl referenssiä.
REFERENSSI
Tilaajan nimi ja kohde
Työ alkoi kk/v
Työ päättyi kk/v
Tilaajan
asema)
yhteyshenkilö
(nimi,
1(1)
LIITE 8
VASTUUNJAKOTAULUKKO
Tilat / aihe
Sisältö
Tilaaja
Siivouskeskus Ylläpito- ja perussiivous
Siivouskomerot Lattia- ja hiekanerotuskaivojen puhdistaminen
Teollisuuspyykinpesukoneen, -kuivausrummun tai
vastaavan hankinta siivouspalvelun käyttöön. (3vaihevirta).
Ns. kotipyykinpesukoneiden ja kuivausrumpujen -tai
kaappien hankinta siivouspalvelun käyttöön.
Teollisuuspyykinpesukoneen, -kuivausrummun
hoito, huolto ja korjaukset.
Ns. kotipyykinpesukoneiden ja kuivausrumpujen -tai
kaappien hoito, huolto ja korjaukset
Siivouspalvelun käytössä olevat koneet, laitteet ja
Kalusto ja
välineet
välineet
Täydennykset ja huollot edellisiin mm.
pölynimurinpussit
Siivousvaunut ja niiden kokoonpano
Roska-astiat
Wc- ja käsipyyhepaperitelineet sekä saippua- ja
käsihuuhdetelineiden hankinta (uusi sekä
rikkimenneet telineet ja niiden paikalleen
asentaminen (poikkeus; ilkivalta)
WC-harjat + telineet/ kupit
Valko/äly- ja liitutaulujen puhdistusvälineet
Luokkien rikkalapiot ja harjat
Sisääntulomattojen hankinta (vaihtomatot)
Tekstiilit
Sisääntulomattojen ylläpito
Tekstiilihuonekalujen ylläpitosiivous (imurointi,
harjaus, vesiliukoiset tahrat)
Tekstiilihuonekalujen pesu yleisistä tiloista
(kokoustilat,odotustila). Huom. julkisen tilan tekstiilit.
Henkilöstö
Palveluntuottaja
X
X
X
X
X
X
X
X
x
x (ilkivalta)
x
X
X
X
X
Rekrytointi
Työnjohto, työntekijät, varahenkilöstö
Palkat ja sosiaalimaksut, eläke- ja
tapaturmavakuutusmaksut
Henkilöstön perehdyttäminen, ohjaaminen, työn
valvonta
Koulutus ja muu kehittäminen
Työvaatteet, henkilötunnisteet
Työterveydenhuolto
Työsuojelu
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
SIPOON KUNTA
Iso Kylätie 18, PL 7, 04131 Sipoo, www.sipoo.fi
Vaihde 09 23531
Faksi 09 2353 6209
SIBBO KOMMUN
Stora Byvägen 18, PB 7, 04131 Sibbo, www.sibbo.fi
Växel 09 23531
Fax 09 2353 6209
LIITE 8
ATK -laitteet
Muut tarvikkeet
Palvelut
Erikoistyöt
Jäte
Yhteistyö
Atk-laitteiden näyttöruutujen puhdistus (yleiset tilat)
Älytaulujen puhdistus
WC- ja käsipyyhepaperit
Siivouspalvelun tuottamiseen tarvittavat pesu- ja
puhdistusaineet
Siivousvälineiden käyttömahdollisuus tarvittaessa
Käsisaippua
Käsihuuhde
Astianpesuaineet, -harjat ja siivousliinat taukotilojen
keittiöihin ja taukotiloihin
Bio-, energia- ja sekajätepussit
Ylläpitosiivous
Jaksottainen siivous
Perussiivous (palvelukuvauksen mukaisesti)
Ikkunoiden puhdistus
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Korkeat, vaaralliset ikkunat ja korkealla olevat (yli 6
m) yläpölyt sovittuna ajankohtana
Eritetahrojen poistaminen
Seka- ja energiajäteastioiden tyhjennys ja jätteen
kuljetus kiinteistön keräyspisteeseen
Taukotilojen biojäteastioiden tyhjennys ja biojätteen
kuljetus kiinteistön keräyspisteeseen
Laadunvalvonta
Raportointi laadun toteutumisesta ym.
Asiakaslähtöinen työnsuunnittelu (joustavuus)
Asiakastyytyväisyys- ja palautejärjestelmät
Avaimien vastuu (kun ne on luovutettu
palveluntuottajalle)
Palvelutuotteen arviointi ja kehittäminen
Mahdolliset laatu-, ympäristö- ja
turvallisuusjärjestelmät
X
X
X
X
x
x
x
X
x
x
x
x
x
x
Palveluntuottajan toimesta aiheutuvat tarpeettomat
hälytykset
X
SIPOON KUNTA
Iso Kylätie 18, PL 7, 04131 Sipoo, www.sipoo.fi
Vaihde 09 23531
Faksi 09 2353 6209
SIBBO KOMMUN
Stora Byvägen 18, PB 7, 04131 Sibbo, www.sibbo.fi
Växel 09 23531
Fax 09 2353 6209