Referat SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere
Transcription
Referat SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere
Referat SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere Dato 19. februar 2015 Tidspunkt 17:00 Sted Mødelokale 1, Højby Til stede Helle Just Jensen, Jesper Koch, Hans Glendrup, Peter Post Hansen, Torben Kann, Kirsten Laage-Petersen, Poul Dengsøe, Kirsten Møller Fraværende Morten Egeskov, Torben Greve SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere ODSHERRED KOMMUNE Indholdsfortegnelse Underskriftsark ........................................................................................... 2 Temamøde ................................................................................................ 3 1. Offentlighedens adgang til naturen ............................................................ 3 Temaer .................................................................................................... 5 2. Nyt fra kommunen og grundejerforeningerne ................................................ 5 3. Byggeri på danske kyster ........................................................................ 7 4. Korevle-projektet ................................................................................. 9 5. Badevandskvalitet .............................................................................. 11 6. Tangrensning .................................................................................... 13 7. Status på kystsikring af Sejrøbugten ......................................................... 15 8. Status på Byrådets vision ...................................................................... 17 9. Mødeplan for SOL 2015 ......................................................................... 18 10. Planlægning af åbent møde med sommerhusgrundejerne, marts 2015 ................. 19 11. Emner til årsmøde og temamøder 2015 ..................................................... 21 12. Samarbejde med lokaldemokratiudvalget................................................... 22 13. Evt. ............................................................................................... 23 Samlet bilagsliste ........................................................................................ i SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere den 19. februar 2015 Side nr. 1 SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere ODSHERRED KOMMUNE Underskriftsark Morten Egeskov Helle Just Jensen Jesper Koch Hans Glendrup Peter Post Hansen Torben Kann Kirsten Laage-Petersen Poul Dengsøe Kirsten Møller Torben Greve Protokolfører: __________________________ Dato: __________________________ SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere den 19. februar 2015 Side nr. 2 SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere ODSHERRED KOMMUNE Temamøde 1. Offentlighedens adgang til naturen Sag 306-2013-7367 Dok. 306-2015-35107 Initialer: MSG Åbent Sagsfremstilling Miljø- og Klimaudvalgets har anbefalet, at SOL får en præsentation af emnet: Offentlighedens adgang til naturen. Center for Natur, Trafik og Miljø forestår oplæg om emnet. Beslutning fra SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere Dato: 19. februar 2015 Sted: Mødelokale 1, Højby Fraværende: Morten Egeskov, Torben Greve Henrik Mysager Knudsen orienterede om offentlighedens adgang til naturen. Slides fra oplægget blev udleveret til udvalgets medlemmer, og bliver også eftersendt til medlemmerne i elektronisk form.. Der blev talt om ulovlig skiltning: Jesper Koch oplyste, at når der er tale om privat fællesvej må der ikke opsættes diverse forbudsskilte. Grundejerforeningerne (SOL) opfordres til indbyrdes dialog og videreformidling af budskabet. Peter Post Hansen oplyste, at Grundejerforeningen flere gange har forsøgt med information/dialog, men uden held. Han spørger om fagcentret har mulighed for at foretage opsøgende arbejde. Centerchef for Natur, Miljø og Trafik Kirsten Gyalokay svarede, at fagcentret ikke har ressourcer til opsøgende arbejde, men har pligt til at reagere på anmeldelser, hvilket de gør. Jesper Koch mente at emnet måske skal tages op politisk. Kirsten Laage-Petersen spurgte til om fagcentret ville komme og vise oplægget som blev forelagt SOL, hvis emnet tages op på et repræsentantskabsmøde. Kirsten Gyalokay oplyser, at fagcentret igerne vil møde op til større forsamlinger med det aktuelle oplæg. SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere den 19. februar 2015 Side nr. 3 SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere ODSHERRED KOMMUNE Konklusion: Ulovlig skiltning tages op på et fællesmøde i august 2015 og på SOL|s næste møde. Der blev talt om vejbump: Torben Kann spurgte, om der kan laves en generel forspørgsel til politiet vedr. fatbegrænsning. Fagcentret vil tage spørgsmålet med videre til forestående møde med politiet og f.eks. det lokale Færdselssikkerhedsudvalg. Kirsten Gyalokay udtalte, at Fagcentret noterer sig de spørgsmål der blev stillet, og foreslog muligheden for at invitere politiet med til et SOL-møde, hvor mulighed for fartbegrænsning drøftes. SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere den 19. februar 2015 Side nr. 4 SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere ODSHERRED KOMMUNE Temaer 2. Nyt fra kommunen og grundejerforeningerne Sag 306-2013-7367 Dok. 306-2015-35101 Initialer: MSG Åbent Sagsfremstilling Odsherred Kommune og SOL-medlemmerne vil på mødet orientere om senest nyt. Inddragelse af sommerhusgrundejerne i Odsherred, projekt. Beslutning fra SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere Dato: 19. februar 2015 Sted: Mødelokale 1, Højby Fraværende: Morten Egeskov, Torben Greve Niels V. Sørensen orienterede om projekt vedr. inddragelse af sommerhusgrundejere i Odsherred. Odsherred Kommune mener, at det er vigtigt, at sommerhusejere på demokratisk vis inddrages i den lokale udvikling på lige fod med de borgere, som bor her på fuld tid. Fritidsborgerne skal inddrages i udviklingen, og deres stemme skal høres, i forbindelse med det udviklingsarbejde, der foregår i Odsherred. En metode vil være interwies med relavante personer fra Grundejerforeningerne. Projektbeskrivelse fremsendes til SOLs medlemmer sammen med referatet. Kirsten Møller foreslog metode, at bruge foreningerne til at finde frem til relevante personer. Torben Kann henviste til materiale fra landliggerundersøgelse, som er rigtig godt. Jesper Koch mente, at SOL er oplagt som formidling af repræsentanter, og foreslog et særligt møde om projektet. Fagcenter vender tilbage med dato. Kirsten Laage-Petersen foreslog et evt. møde sammen med Lokaldemokratiudvalget. Jesper Koch spurgte til evt. nyt vedr. dialogen med Realdania. Niels V. Sørensen oplyste, at der ikke er noget nyt. Kirsten Gyolokay informerede om en ny kortlægning af "Legepladser i Odsherred". Der er lavet rapport som forelægges Miljø- og Klimaudvalget i marts 2015. SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere den 19. februar 2015 Side nr. 5 SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere ODSHERRED KOMMUNE SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere den 19. februar 2015 Side nr. 6 SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere ODSHERRED KOMMUNE 3. Byggeri på danske kyster Sag 306-2013-7367 Dok. 306-2015-35111 Initialer: MSG Åbent Sagens opståen SOL-medlemmerne, Kirsten Møller og Poul Dengsøe har den 15. januar 2015 rettet henvendelse til Sekretariatet for SOL vedr. byggeri på danske kyster. Sagsfremstilling I henvendelsen af den 15. januar 2015 skriver Kirsten Møller og Poul Dengsøe: ”Folketinget er så vidt vides ved at være klar med en lovændring, der vil give dispensation til 10 af landets kystkommuner, så der kan bygges direkte ved kysten. Har kommunen overvejelser om at være én af de kommuner der vil søge dispensation?” Administrativ indstilling Sekretariatet for SOL indstiller, at Center for Plan, Byg og Erhverv orienterer om kommunens overvejelser. Beslutning fra SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere Dato: 19. februar 2015 Sted: Mødelokale 1, Højby Fraværende: Morten Egeskov, Torben Greve Niel V. Sørensen orienterede om, at der er lavet en lov, hvor landets kommuner kan byde ind med projekter inden 1. maj 2015. På førstkommende møde i Miljø- og Klimaudvalget vil der blive fremlagt en bruttoliste med emner. Der har været mange emner i spil feks. Cafe ved kabelhuset, bedre faciliteter ved kalkgraven ved Klint. Hans Glendrup spurgte, om der er tale om enkelt projekte. Dette blev bekræftet af Niels V. Sørensen. Jesper Koch oplyste, at han ikke kan forstille sig politisk interesse for udvidelse af sommerhusareal mod strandareal. Kirsten Laage-Petersen ønskede ikke flere sommerhuse eller hoteller, men gerne cafeer og lignende. Torben Kann spurgte til den politisk proces. Det blev oplyst, at projektet skulle behandles i Økonomiudvalget og Byrådet. Jesper Koch opfordrede til løbende at læse referater fra Miljø- og Klimaudvalget samt Byrådet, og ellers kontakte Mads Gaml for uddybning. SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere den 19. februar 2015 Side nr. 7 SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere ODSHERRED KOMMUNE SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere den 19. februar 2015 Side nr. 8 SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere ODSHERRED KOMMUNE 4. Korevle-projektet Sag 306-2013-7367 Dok. 306-2015-35109 Initialer: MSG Åbent Sagens opståen SOL-medlemmerne, Kirsten Møller og Poul Dengsøe har den 15. januar 2015 rettet henvendelse til Sekretariatet for SOL vedr. Korevle-projektet Sagsfremstilling I henvendelsen af den 15. januar 2015 skriver Kirsten Møller og Poul Dengsøe: ”Korevle-projektet er et ambitiøst naturplejeprojekt, der desværre har fået en form og et omfang, så det i sin konsekvens hindrer adgangen til området. Da dette jo ikke er politikken eller hensigten med projektet, er der behov for at genoverveje hvordan der kan skabes den nødvendige balance mellem behovet for naturpleje og behovet for en friere adgang til området for alle. Det er opfattelsen blandt grundejerforeningerne i området at projektet på ingen måde har folkelig opbakning. Antallet af køer står ikke i et rimeligt forhold til arealet. Endvidere er indhegningen stærkt begrænsende for adgangen til området ikke mindst for gangbesværede, for cyklister og for barnevognsbrugere. Personer der er bange for store dyr bevæger sig ikke længere ind på området. Resultatet er, at området reelt er lukket af for alle andre end køerne. Specielt har den sidste del af Korevle-projektet vakt decideret vrede hos rigtig mange sommerhusejere. Vi foreslår, at der søges en mindelig løsning på sagen, således at det område som køerne har til rådighed begrænses og at antallet af køer reduceres.” Administrativ indstilling Sekretariatet for SOL indstiller, at Henvendelsen fra SOL-medlemmerne drøftes. Beslutning fra SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere Dato: 19. februar 2015 Sted: Mødelokale 1, Højby Fraværende: Morten Egeskov, Torben Greve Poul Dengsøe orienterede vedr. indhegning ved Gudmindrup Lyng. De fleste har affundet sig med, at køerne er kommet for at blive. Udslaget var den sidste del af indhegningen - ved det blå flag ved kiosken. Folk er vrede over den sidste del af indhegningen, fordi de finder det umuligt at færdes i området på grund af kokasser. Poul Dengsø spørger om der kan findes en mindelig løsning, og stillede forslag om, at SOL - i fællesskab - tager ud og kigger på det inden SOL's møde i maj 2015. Kan der findes en dato ? SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere den 19. februar 2015 Side nr. 9 SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere ODSHERRED KOMMUNE Jesper Koch mente, at det var en god ide. Kirsten Gyalokay henviste til, at det var på basis af en konkret henvendelse fra en grundejerforening med ønske om at naturplejeprojektet blev udviddet, at hegnet blev forlænget. Jesper Koch spugte om SOL kan møde 2 timer tidligere (kl. 15.00) i forbindelse med næste møde. Der var opbakning til dette. Fagcentret vil i den forbindelse deltage, og orientere om projektet undervejs. Helle Just Jensen spurgte, om der er andre lignende udvidelser og projekter i gang syd på . Thomas Klint Martinsen svarede, at det var der ikke. Peter Post Hansen havde et ønske om lignende projekter længere syd på end Ellinge Skovvej (Ved vej 14). Kirsten Gyalokay oplyste, at grundejerforeninger gerne selv må tage initiativ til projekter - f.eks. at fjerne Hyben rose (Rosa Rogusa) på strandene -| bare spørg fagcentret først. SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere den 19. februar 2015 Side nr. 10 SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere ODSHERRED KOMMUNE 5. Badevandskvalitet Sag 306-2013-7367 Dok. 306-2015-36117 Initialer: MSG Åbent Sagens opståen SOL-medlemmerne, Kirsten Laage-Petersen, Torben Kann, Peter Post Hansen og Hans Glendrup har den 18. januar 2015 rettet henvendelse til Sekretariatet for SOL vedr. badevandskvaliteten. Sagsfremstilling ”På et møde den 2. december 2014 i kommunens Miljø- og Klimaudvalg drøftede man badevandskvaliteten ved strandene i kommunen. Det fremgår, at der på de fleste strande ikke var problemer. Men på strandene ved Sanddobberne og ved Høve Strand (ved skoven) er der imidlertid fundet fækale bakterier i badevandet. I dagbladet ”Nordvestnyt”s udgave den 27. november 2014 er overskriften: ”Lort i vandet ved Sanddobberne”. Det forekommer foruroligende, at i en verden, hvor der tænkes og handles meget miljøbevidst, at der så alligevel forekommer sådanne tilbageslag, som givetvis er et uheldigt signal til badegæster i hele kommunen. Er der udsigt til, at denne forurening kan stoppes? Og vil antallet af strande med Blåt Flag kunne opretholdes eller øges?” I henvendelsen af den 18. januar 2015 skriver Kirsten Laage-Petersen, Torben Kann, Peter Post Hansen og Hans Glendrup: Administrativ indstilling Sekretariat for SOL indstiller, at Henvendelsen drøftes. Beslutning fra SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere Dato: 19. februar 2015 Sted: Mødelokale 1, Højby Fraværende: Morten Egeskov, Torben Greve Kirsten Gyalokay oplyste, at der er analyser i gang, men at der kan ikke konkluderes noget endnu. Jesper Koch spurgte om der er foretaget undersøgelse ved Sanddobberne. Fagcentret svarede at der endnu ikke kan siges noget. Torben Kahn anmodede om, at der - vedr. Rørvig Havn - gøres opmærksom på, at der ikke er blå flag inde i havnen. Så snart fagcentret ved noget orienteres SOL. SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere den 19. februar 2015 Side nr. 11 SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere ODSHERRED KOMMUNE SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere den 19. februar 2015 Side nr. 12 SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere ODSHERRED KOMMUNE 6. Tangrensning Sag 306-2013-7367 Dok. 306-2015-35110 Initialer: MSG Åbent Sagens opståen SOL-medlemmerne, Kirsten Laage-Petersen, Torben Kann, Peter Post Hansen og Hans Glendrup har den 18. januar 2015 rettet henvendelse til Sekretariatet for SOL vedr. tangrensning. Sagsfremstilling I henvendelsen af den 18. januar 2015 skriver Kirsten Laage-Petersen, Torben Kann, Peter Post Hansen og Hans Glendrup: ”Efter en række drøftelser i Byrådet blev der besluttet en plan for tangrensning for sæsonen 2014. Primært således at der på de mest besøgte strande blev renset et bælte på 100 meter. Det har fremgået, at der har været usikkerhed med hensyn til de aftaler, kommunen mente at have indgået med lokale landmænd om bortskaffelse af tangen. Så vidt forstået, har der været gennemført en evaluering af indsatsen i 2014 med henblik på at få besluttet, hvad der skal ske i 2015. Er det truffet beslutning om indsatsen i 2015?” Administrativ indstilling Sekretariat for SOL indstiller, at Center for Natur, Trafik og Miljø orienterer om kommunes arbejde med tangrensning. Beslutning fra SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere Dato: 19. februar 2015 Sted: Mødelokale 1, Højby Fraværende: Morten Egeskov, Torben Greve Der er lavet en konsekvensanalyse af påvirkningen af fjernelse af tang ved Korevlerne, som betyder, at det vil være i orden at fortsætte med at fjerne tang ved Korevlerne i sammen omfang som i 2014. SOL blev desuden henvist til at læse den endelig sag på Miljø- og Klimaudvalgets dagsorden i marts 2015, hvor udvalget bliver orienteret om status og indsatsen for fjernelse af tang i 2015 inden for det aktuelle budget. Jesper Koch mente, at kommunen skal være tidligere ud med fjerning af tang. Kirsten Gyalokay oplyste, at tangrensningen foregår i badesæsonen, som ligger fra den 1. juni og til udgangen af august. SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere den 19. februar 2015 Side nr. 13 SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere ODSHERRED KOMMUNE Jesper Koch oplyste, at tangrensning har Byrådets bevågenheden. Tilbagemelding til SOL på næste møde. SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere den 19. februar 2015 Side nr. 14 SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere ODSHERRED KOMMUNE 7. Status på kystsikring af Sejrøbugten Sag 306-2013-7367 Dok. 306-2015-35112 Initialer: MSG Åbent Sagens opståen SOL-medlemmerne, Kirsten Møller og Poul Dengsøe har den 15. januar 2015 rettet henvendelse til Sekretariatet for SOL vedr. status på kystsikring af Sejrøbugten. Sagsfremstilling ”Hvis vi får den situation, hvor vandet stiger op af diget, vil blot en lille brist i diget kunne få store konsekvenser. Hvem bærer ansvaret? Af sikkerhedsmæssige grunde bør / skal det være således, at ansvaret for diget er placeret entydigt. Det kan i den forbindelse tilføjes, at Bodil i 2013 skabte en situation, hvor katastrofen bankede på døren. Vandet steg nemlig så højt, at det løb ind på grundene på den nordlige del af Paradislyngen. Når vi tænker på de seneste voldsomme storme, Bodil i 2013 og Egon primo januar i år, giver emnet anledning til eftertanke og bekymring. Ved Bodil i 2013 løb vandet som nævnt ind på de nordligste grunde af Paradislyngen. Ved Egon her primo januar 2015 var vandet inde at snuse til de yderste grunde. Har Odsherred Kommune ansvaret for kystsikringen af hele bugten? Er kystsikringen af bugten i forsvarlig stand? – hvis ikke Foreligger der en plan for sikringen af den del af kysten, som ikke er i forsvarlig stand?” Administrativ indstilling Sekretariatet for SOL indstiller, at Center for Natur, Trafik og Miljø orienterer om det kommunale arbejde med kystsikring. Beslutning fra SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere Dato: 19. februar 2015 Sted: Mødelokale 1, Højby Fraværende: Morten Egeskov, Torben Greve Kirsten Gyalokay oplyste, at Odsherred Kommune ikke har ansvaret for kystsikring af hele bugten eller den øvrige kyststrækning i Odsherred Kommune. Poul Dengsø mente, at kystsikring var et spørgsmål om sikkerhed for hele bugten - specielt de områder, der er lavest, så vandet ikke går over og ind i husene. Han henviste til et kort, som han har set hos Mads Gaml, hvoraf det fremgår, at Sejerøbugten er den mest udsatte i Odsherred Kommunen. Hvad kan der gøres ? Kirsten Gyalokay oplyste, at flere lodsejere selv er gået sammen om et projekt, og at Byrådet tidligere har give lånefinasiering til bl.a. et dige ved Gniben. Det blev pointeret, at det er lodsejernes eget ansvar at gå sammen. SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere den 19. februar 2015 Side nr. 15 SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere ODSHERRED KOMMUNE Fagcentret vil gerne mødes med de lodsejere, som er interesseret i at gå sammen om projekter, og der blev opfordret til at tage kontakt til fagcenter vedr. muligheder. Hvis lodsejere ønsker vejledning, er de velkommen til at kontakte fagcenter Natur, Miljø og Trafik via e-mail [email protected] Odsherred Kommune har netop i 2015 og 2016 afsat budget - og dermed ressourcer - til en ekstraordinær servicering af lokale kystbeskyttelsesprojekter. SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere den 19. februar 2015 Side nr. 16 SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere ODSHERRED KOMMUNE 8. Status på Byrådets vision Sag 306-2013-7367 Dok. 306-2015-35105 Initialer: MSG Åbent Sagens opståen SOL fremsendte den 16. januar 2015 høringssvar til behandling på Byrådets temamøde den 27. januar 2015, hvor visionen for Odsherred Kommune blev behandlet. Sagsfremstilling Gruppeformændene behandlede visionen på møde den 4. februar 2015. SOL orienteres om status på visionen for Odsherred Kommune. Administrativ indstilling Sekretariatet for SOL indstiller, at SOL orienteres som status på Byrådets vision. Beslutning fra SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere Dato: 19. februar 2015 Sted: Mødelokale 1, Højby Fraværende: Morten Egeskov, Torben Greve Jesper Koch kvitterede for SOL's Bidrag og gav status. SOL blev henvist til at læse punktet på Byrådets dagsorden, som er udsendt den 19. februar 2015. SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere den 19. februar 2015 Side nr. 17 SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere ODSHERRED KOMMUNE 9. Mødeplan for SOL 2015 Sag 306-2013-7367 Dok. 306-2015-35102 Initialer: MSG Åbent Sagens opståen Der skal fastlægges mødeplan for 2015. Sagsfremstilling Sekretariatet for SOL foreslår følgende datoer for ordinære møder i 2015: Onsdag den 27. maj 2015 Onsdag den 18. november 2015 De ordinære møder foreslås afholdt mellem kl. 17.00 og 19.00. Udover de ordinære møder, så afholder foreslås årsmødet afholdt lørdag den 8. august 2015. Derudover foreslås det åbne møde med sommerhusgrundejerne lørdag den 28. marts 2015. Temamøder planlægges særskilt. Administrativ indstilling Sekretariatet for SOL indstiller, at: Mødekalenderen godkendes. Beslutning fra SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere Dato: 19. februar 2015 Sted: Mødelokale 1, Højby Fraværende: Morten Egeskov, Torben Greve Godkendt. Mødet den 27. maj 2015 starter kl. 15.00. Formanden for Lokaldemokratiudvalget inviteres til mødet den 28. marts 2015. SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere den 19. februar 2015 Side nr. 18 SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere ODSHERRED KOMMUNE 10. Planlægning af åbent møde med sommerhusgrundejerne, marts 2015 Sag 306-2013-7367 Dok. 306-2015-35104 Initialer: MSG Åbent Sagens opståen SOL besluttede, at der skal laves et åbent møde med sommerhusgrundejerne. Mødet skal være tidligt på foråret 2015, så projekterne kan gennemføres i sommer / sensommer 2015. Der forelægges en projekt plan til SOL-mødet i februar 2015. Administrationen har udarbejdet et forslag til en indbydelse inkl. program for et åbent møde med sommerhusgrundejerne. Det åbne møde forslås afholdt lørdag den 28. marts 2015 kl. 9.00 til 12.00. Sagsfremstilling Det åbne møde tager udgangspunkt i, at Byrådet med Budget 2015 afsatte kr. 300.000 årligt til en projekt- og udviklingspulje for Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere (SOL). Ideen med det åbne møde er at præsentere rammen for at sommerhusgrundejerne fremkommer med konkrete ideer / projekter, som kan fastholde og udvikle Odsherred som en attraktiv fritids- og sommerhuskommune. Det er målet, at fritids- og sommerhusejerne selv kommer med ideerne, søge midlerne og bidrage til at realisere konkrete projekter i ét eller flere sommerhusområder i Odsherred. Der er mulighed for at anvende midlerne til konkrete projekter, iværksættelse af undersøgelser af forskellige sommerhusforhold, informationsmateriale m.m. Lokaldemokratiudvalget foreslås at indgå aktivt på mødet. Administrativ indstilling Sekretariatet for SOL indstiller, at Forslag til program for åbent møde med sommerhusgrundejerne drøftes og godkendes. Bilag 306-2015-36226 Indbydelse til åbent møde mellem Odsherred Kommune, Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere og sommerhusejerne i Odsherred Beslutning fra SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere Dato: 19. februar 2015 Sted: Mødelokale 1, Højby SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere den 19. februar 2015 Side nr. 19 SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere ODSHERRED KOMMUNE Fraværende: Morten Egeskov, Torben Greve Mads Gaml og Jesper Koch udfærdiger et notat for, hvordan mødet den 28. marts 2015 kan foregå. Oplægget fremsendes til SOL. SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere den 19. februar 2015 Side nr. 20 SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere ODSHERRED KOMMUNE 11. Emner til årsmøde og temamøder 2015 Sag 306-2013-7367 Dok. 306-2015-35103 Initialer: MSG Åbent Sagens opståen SOL behandlede temamøder på mødet den 29. oktober 2014. Her blev det aftalt, at alle SOL-medlemmer har forslag til temaer med til førstkommende møde i SOL. Sagsfremstilling Af kommissoriet for SOL fremgår, at SOL har mulighed for at afholde temabaserede møder, hvor der gås i dybden med et tema, fx tang, vedligeholdelse af åer og vandløb el.lign. Temaerne fastlægges på de ordinære møder i sommerhusrådet, og planlægges af Sekretariatet for SOL i samarbejde med formanden for SOL. De temabaserede møder kan evt. planlægges ”on location” med inddragelse af fagfolk. Udover temamøder ønskes ligeledes temaer til behandling på årsmødet i august 2015. Administrativ indstilling Sekretariatet for SOL indstiller, at SOL stiller forslag til emner til behandling på temamøder og årsmødet i august 2015. Beslutning fra SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere Dato: 19. februar 2015 Sted: Mødelokale 1, Højby Fraværende: Morten Egeskov, Torben Greve Udsat til maj mødet. Der udarbejdes et notat med rammerne for tildeling af midler fra sommerhuspuljen SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere den 19. februar 2015 Side nr. 21 SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere ODSHERRED KOMMUNE 12. Samarbejde med lokaldemokratiudvalget Sag 306-2013-7367 Dok. 306-2015-35106 Initialer: MSG Åbent Sagens opståen Henvendelse fra Lokaldemokratiudvalget i Odsherred om samarbejde mellem Lokaldemokratiudvalget og Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere. Sagsfremstilling Byrådet besluttede den 28. januar 2014 at nedsætte lokaldemokratiudvalget. Formålet med lokaldemokratiudvalget er at fortsætte med at udvikle de forpligtende samarbejder mellem kommunen og hvert enkelt lokalområde og mellem lokalområderne indbyrdes, og at dette sker: med vægt på geoparkens potentialer og muligheder med fokus på bosætning, dvs. bofælleskaber og landsbyfælleskaber med lokal eller kommunal erhvervsudvikling for øje Lokaldemokratiudvalget ønsker at indgå i en tættere dialog med SOL og sommerhusgrundejerne mere generelt, da sommerhusområdet er en vigtig aktør i udviklingen af Odsherred Kommune som helhed og af de forskellige lokalområder i Odsherred. Konkret ønsker lokaldemokratiudvalget i første omgang at samarbejde om kommende åbent møde med sommerhusejerne samt årsmødet i august. Lokaldemokratiudvalget består af følgende medlemmer: Vagn Ytte Larsen (formand), Helle Just Jensen, Steen Egede Jensen, Kim Mariegaard, Jørgen Revsbech Hansen, Torben Møller, Majbritt Edlund Jensen, Helena Havbyn, Kirsten Uglebjerg (næstformand). Administrativ indstilling Sekretariatet for SOL indstiller, at SOL drøfter henvendelsen fra lokaldemokratiudvalget. Beslutning fra SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere Dato: 19. februar 2015 Sted: Mødelokale 1, Højby Fraværende: Morten Egeskov, Torben Greve SOL deltager gerne i et samarbejde med Lokaldemokratiudvalget. Lokaldemokratiudvalget inviteres til mødet den 28. marts 2015 og til at deltage i fællesmødet den 8. auugust 2015. SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere den 19. februar 2015 Side nr. 22 SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere ODSHERRED KOMMUNE 13. Evt. Sag 306-2013-7367 Dok. 306-2015-35095 Initialer: MSG Åbent Sagsfremstilling Beslutning fra SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere Dato: 19. februar 2015 Sted: Mødelokale 1, Højby Fraværende: Morten Egeskov, Torben Greve Kirsten Møller spurgte til: * Indefrysning af ejendomsskatter * Mobildækning der er ingen i hendes område. * Er der afsat penge til cykelstier i år. Kirsten Gyalokay oplyste, at der på næste møde i Miljø- og Klimaudvalget behandles en Trafik- og sikkerhedsplan i Odsherred. * Har Odsherred Kommune planer om flere toiletter på strandene og vedligeholdelse af disse. Kirsten Gyalokay oplyste, at dette er med i udbud af Park og Vejs opgaver. Peter Post Hansen Spurgte om mødeinkaldelsen til mødet den til 28. marts 2015 udsendes til alle grundejerforeninger ? Jesper Koch svarede at mødeindkaldelsen udsendes via mail og at den også vil blive annonceret. Hans Glendrup anmoder om skriftligt svar på de til mødet indkomne spørgsmål. bl.a. spørgsmålet vedr. kloakering. Jesper mente, at der skulle findes en balance mellem skriftlige svar og spørgsmål som optages på møder i SOL. Jesper Koch opfordrede til at SOL kontakter fagcentrene løbende, hvis der er spørgsmål. Poul Dengsøe gav udtryk for at maillisten til grundejerforeningerne er god, og mente at den var ca. 85 % opdateret. SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere den 19. februar 2015 Side nr. 23 SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere ODSHERRED KOMMUNE Samlet bilagsliste 306-2015-36226 Indbydelse til åbent møde mellem Odsherred Kommune, Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere og sommerhusejerne i Odsherred SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere den 19. februar 2015 Side nr. i