Hospitalsarkivet i Aarhus og på Samsø

Transcription

HOSPITALSARKIVET I AARHUS
OG PÅ SAMSØ.
Arkivalier fra:
Aarhus Kommunehospital
Aarhus Amtssygehus
Fødselsanstalten i Jylland
Marselisborg Hospital
Ortopædisk Hospital i Aarhus
Samsø Sygehus
mm.
April 2015
Anne Thomassen
Indholdsfortegnelse
Side
Indledning…………………………………………………………………………………………………………… 5
1. SAMSØ SYGEHUS..…………………………………………………………………………………………… 7
2. HOSPITALERNE I AARHUS
Reol nr. 0. Arkivalier fra Ortopædisk Hospital og Aarhus Kommune …………………….…………………..10
Reol nr. 1. Gamle arkivalier fra AKH og Sct. Joseph Hospital.…………………………………………………....14
Reol nr. 2. Hovedbøger, kassebøger, lister over patientindlæggelser og –udskrivelser,
daglig belægning.…………………………………………………………………………………………………….17
Reol nr. 3. Styrkebøger (patientindlæggelser) og hovedbøger …..…………………………………………….19
Reol nr. 4. Bygninger og anlæg (500) (byggesager, og –regnskaber, udvidelses- og
arbejdsplaner, byggeudvalg og eksterne samarbejdspartnere ……………………………….19
Reol nr. 5. Bygninger og anlæg (500) – fortsat………………………………………………………………………… 21
Reol nr. 6. Regnskabsmateriale fra 1915-1953 (221)………………………………………………………………. 25
Reol nr. 7. Regnskabsmateriale fra 1960/61 og 1970/71 (221)…………………………………………………26
Reol nr. 8. Regnskabsmateriale fra 1970/71 (221)……………………………………………………………………26
Reol nr. 9. Regnskabsmateriale fra 1970/71 og fra 1975/76 (221)……………………………………………26
Reol nr. 10. Regnskabsmateriale fra 1975/76 (221)……………………………………………………………………26
Reol nr. 11. Regnskabsmateriale fra 1980 (221)…………………………………………………………………………27
Reol nr. 14. Regnskabsmateriale fra 1990 (221)………………………………………………………………………. 28
Reol nr. 15. Regnskabsmateriale fra 1990 (221)……………………………………………………………………….. 28
Reol nr. 16. Regnskabsmateriale – særligt - fra 1990 samt fra 1975/76, 1980, 1986, 1987
og 1988…………………………………………………………………………………………………………………..30
Reol nr. 17. Ortopædisk Hospital i Aarhus: Økonomi/regnskabsmateriale fra 1957-1984,
personalesager fra før 1947 og stamkort fra 1980………………………………………………….31
Reol nr. 18. Budgetforslag, budgetter, regnskaber og råbalancer………………………………………………32
Reol nr. 19. Regnskabsregler, kontoplaner, takster, tilskud og refusioner, revision,
besparelser (230)……………………………………………………………………………………………………32
Reol nr. 20. Indlagte patienter 1945-1969 , et kort per patient (711)…………………………………………34
Reol nr. 21. Indlagte patienter – fortsat 1969-1980, udvalgte ambulante patienter (711)
samt journaler (folier) over diverse indtægter (også for patienter) og udgifter
(1942-1979) (230)…………………………………………………………………………………………………… 34
Reol nr. 22. Skejby Sygehus……………………………………………………………………………………………………….. 35
Reol nr. 23. Skejby Sygehus……………………………………………………………………………………………………….. 38
2
Reol nr. 24: Tom………………………………………………………………………………………………………………………….39
Reol nr. 25: Tom………………………………………………………………………………………………………………………….39
Skab nr. 1: Ting fra radiumstationen………………………………………………………………………………………….39
Skab nr. 2: Gamle regnemaskiner og kasseapparater plus slips og silketørklæder…………………….39
Skab nr. 4: Gammelt hospitalsudstyr………………………………………………………………………………………….39
Reol nr. 26. Medicinske specialer/afdelinger, onkologi og radiologi (150). Arkivalier og bogsamling
om radiologi og onkologi. ………………………………………………………………………………………..40
Reol nr. 27. Kirurgiske, neuro- og diagnostiske specialer/afdelinger (150), Hospitalsog specialeplanlægning (044)………………………………………………………………………………....43
Reol nr. 28. Forsyninger og ”forsyningsafdelinger” (154) …………………………………………………………..45
Reol nr. 29. Ledelse, administration og samarbejde …………………………………………………………………..48
Reol nr. 30. Ledelsesmøder (1213), ledelse af Marselisborg Hospital og samarbejde med
andre amter…………………………………………………………………………………………………………….50
Reol nr. 31. Ansættelsesbreve og særlige personalesager………………………………………………………….50
Reol nr. 32. Uddannelse (35) og forskning (140) (også fra MH)…………………………………………………..51
Reol nr. 33 Bogsamling – beretninger Aarhus Universitet, Opslagsværker, Tidsskrift (stråler)…. 53
Reol nr. 34 Bogsamling( medicinsk litteratur), Lægeforeningen , Sundhedsstyrelsen mm. ………. 53
Reol nr. 35. Sikkerhed og kvalitet i patientbehandlingen (1214)………………………………………………… 55
Reol nr. 36. Klinisk foto (112), kommunikation og informationsvirksomhed (18)………………………. 57
Reol nr. 37. Patientjournaler fra MH, afd.B………………………………………………………………………………. 59
Reol nr. 38. Arbejdsskader (37)…………………………………………………………………………………………………. 59
Reol nr. 39. Arbejdsmiljø (37), beredskabsplaner (61) og forsikringer (234)……………………………… 59
Reol nr. 40. Personale, ansættelse og arbejdsvilkår (32)…………………………………………………………… 61
Reol nr. 41. Personalesager (sygehjælperskolen) og samlinger af overenskomster,
løntabeller, cirkulærer o.lign. (32)………………………………………………………………………….. 65
Reol nr. 42. Personalesager, ansættelsesbreve, timelønnede, sygehjælperskolen (32)……………… 65
Reol nr. 43. Personalesager, deraf mange vedr. afgang (32)……………………………………………………… 66
Reol nr. 44. Personalesager fra MH og SJH, patientjournaler fra SJH…………………………………………. 67
Reol nr. 45. Lønblade, stamkort, ansættelsesbreve og normeringer (32)………………………………….. 67
Reol nr. 46. Marselisborg Hospital og SCT. Josephs Hospital: Diverse sager. AKH: Personale
stamkort og rapporter………………………………………………………………………………………………68
3. AARHUS AMTSSYGEHUS
NBG, bygning 4, loftet – særskilt rum
Reol nr. 47.
Reol nr. 48.
Reol nr. 49.
Reol nr. 50.
AAS, Patientjournaler og –protokoller, afdelinger og administration………………………69
AAS, Ledelse……………………………………………………………………………………………………………76
Kommunikation og beredskab ..………………………………………………………………………………76
AAS, Apotek/medicin og P-sager……………………………………………………………………………..77
3
Reol nr. 51. AAS, Litteratur, forskning, andre sygehuse, byggesager og økonomi……………………….78
Gulv.
AKH og AAS arkitekttegninger, diverse plakater og billeder……………………………………..82
4. BILAG
BILAG 1. LANDSARKIVET I VIBORG: DOKUMENTER FRA SYGEHUSENE I AARHUS……..................... 84
BILAG 2. GEM OG SMID VÆK. Plan for bevaring og kassation af papirarkivalier fra fælles arkiver og administrative arkiver på Aarhus Universitets Hospital NBG, THG,
PPØ mm…………………………………………………………………………………………………………………….. 89
4
Indledning
Samsø Sygehus er nedlagt som sygehus og Aarhus Universitets Hospital samler snart alle kliniske
aktiviteter i Skejby. Det sidstnævnte indebærer rømning og salg af de gamle hospitalsbygninger i
Nørrebrogade, Tage Hansens Gade og P.P. Ørumsgade. Hospitalsledelsen godkendte derfor i 2012
vedlagte plan ”GEM OG SMID VÆK” (bilag 2) for oprydning i de administrative arkiver i de gamle
hospitalsbygninger.
Denne plan er gennemført og alle dokumenter, der er bevaringspligtige eller fundet
bevaringsværdige er blevet samlet enten på loftet af Samsø Sygehus (arkivalier fra dette sygehus)
eller på loftet i bygning 4, AUH,NBG (arkivalier fra alle Aarhus-sygehusene).Det er planen at
arkivet på loftet af bygning 4 overgår til og vil blive varetaget Steno Museum, når hospitalsdriften i
bygningerne på NBG ophører. Der er endnu ikke taget stilling til eventuel flytning af arkivalierne
fra Samsø Sygehus.
Det fremgår af Arkivloven og en række særlove, hvilke dokumenter, der er bevaringspligtige (bilag
2). Sådanne dokumenter er alle bevaret. Det gælder bl.a. samtlige dokumenter fra før 1970, skabt
af hospitalet selv (arkivskaberen). Mange andre dokumenter er fundet bevaringsværdige, fordi de
i væsentlig grad bidrager til at belyse og forstå udviklingen på hospitalerne i Aarhus. Det drejer sig
om dokumenter skabt af hospitalerne selv efter 1970 samt dokumenter fra ”fremmede”
arkivskabere bl.a. aviser, den politiske ledelse og centrale sundhedsmyndigheder. De ældste
bevarede dokumenter stammer fra før 1860.
Dokumenter er ordnet efter en række emner/temaer f.eks. kliniske specialer/afdelinger,
arbejdsmiljø, bygninger etc. så det er let at sætte sig ind i udviklingen over en lang årrække
indenfor det pågældende område.
Denne rapport indeholder fortegnelsen over alle de dokumenter, der nu opbevares på loftet af
Samsø Sygehus og på loftet bygning 4, AUH,NBG. Følgende oplysninger fremgår (bilag 2):
Arkivrum , reol nr. , evt. hylde nr.
Arkivskaber ( f.eks. Marselisborg hospital)
Navne og ”nr”* på tema og dokument (f.eks. økonomi (211), hovedbog Radiumstationen (15205))
Årstal (ved flere år: fra år – til år)
Antal enheder inden for pågældende kategori ( en enhed kan være en bog, et ringbing, en arkivkasse mm)
* Numrene stammer fra ”A4-sygehusarkiveringssystem og muliggør senere indtastning i en arkivdatabase
Hospitalsledelsen har besluttet at alle patientjournaler skal bevares – i indskannet elektronisk
form. Loftsarkivet på Samsø Sygehus rummer alle gamle patientjournaler fra dette sygehus.
”Århus –arkivet ” i bygning 4 NBG indeholder de ældste, indbundne patientjournaler fra AAS, samt
nogle gamle journaler fra MH, afd. B og fra Sct. Josephs Hospital. Gennemgang af arkiverne og
5
mundtlig overlevering har klargjort at en række patientjournaler ikke længere er tilgængelige: Ved
branden i C-bygningen 1990 gik mange journaler tabt herunder journalerne fra Ortopædisk
hospital og mange fra Neurokirurgisk Afdeling (1943-1973). Det fremgår endvidere at mange
afdelinger pga pladsmangel har set sig nødsaget til løbende at kassere patientjournaler i
overensstemmelse med gældende regler (bilag 2).
Landsarkivet i Viborg huser en del gamle arkivalier fra hospitalerne i Aarhus især fra
Fødselsanstalten i Jylland og fra Marselisborg Hospital, men også gamle patientjournaler fra
Aarhus Kommunehospital. Disse arkivalier fremgår alle af Bilag 1.
Anne Thomassen, 2015
6
1. SAMSØ SYGEHUS (15215).
På Samsø Sygehus er de gamle administrative papirarkivalier samt en del patientjounaler er samlet
i 2 rum på loftet i sygehusets nordlige bygning, der huser de praktiserende læger i stueetagen.
”Aktive” patientjournaler opbevares i journalarkivet i midterbygningen, der rummer kontorer og
sekretariat. Man oplever jævnlig kontakt fra borgere, der ønsker aktindsigt i journaler og er glad
for at kunne betjene disse lokalt.
Nordbygningen:
Loftrum 1.
År
Antal enheder
Reol nr. 1, hylde 1
1919-1935
87
Reol nr. 1, hylde 2-6
1936-1972
106
Reol nr. 2, hylde 1
1952-1972
1
1959-1994
3
Art
Patientjournaler, plejehjem, gamle tidsskrifter
Patientjournaler, indbundne
Patientjournaler
Diverse vedr. Samsø Plejehjem (på sygehuset) bl.a.
bestyrelsesmøder
Journaler fra afdøde plejehjemspatienter
Reol nr. 2, hylde 2
19901
1923-1932
10
Journaler fra Asylcenter
Ugeskrift for Læger, indbundne årgange
Reol nr. 2, hylde 3
1976-1997
12
1990-2000
3
19932
Journaler vedr. fødsler
Journaler vedr. konsultation hos øjenlæge
Patientkort, fysiurgiske
Reol nr. 2, hylde 4
1989-2010
12
1968-2003
11
1991-2008
24
Uden-ø´s patienter, ambulante + skadestue
Skadestuepatienter
Journaler vedr. mandlige sterilisationer
7
Reol nr.3, hylde 1
1925-1951
1919-1944
3
5
1944-1964
1954-1970
1949-1960
1931-1947
1914-1962
4
1
1
1
9
Økonomi
Sygehus creditor
Sygehus Journal
Kassebøger
Revisionsprotokol
Byggekonto
Indtægter + udgiftsbilag
Hovedbøger
Reol nr. 3, hylde 2
1919-1954
1907-2005
1941-1990
1923-1924
19421929-1997
1923-1952
1958-1962
1926-1959
1971-1978
1961-1990
1969-1990
6
17
19
1
1
15
2
1
13
1
9
15
Patientoptegnelser og -behandlinger
Operationsprotokoller
Stamprotokoller over indlagte patienter
Ambulante patienter
Dagbog ang. Patienter
Lovpligtige eftersyn, røntgen
Røntgenundersøgelser
Røntgenterapi
Medicinbestilling
Diverse kliniske optegnelser
Førstegangs skadestuebehandling
Ambulante laboratorium prøver
Laboratorieprøver
1960-1990
51
Reol nr. 3, hylde 5
- 2003
8
Patientjournaler og afgået personale
Journaler fra afdøde patienter
Afgået personale
Gulv
- 1994
28
Journaler fra afdøde patienter
Loftrum 2
Alle reoler og hylder: Journaler fra afdøde patienter
8
2. HOSPITALERNE I ÅRHUS.
På Aarhus Universitetshospital NBG er alle administrative arkivalier (på nær P-sager) samlet på
loftet i bygning 4. Samlingen indeholder mest materiale fra Århus Kommunehospital (AKH),
Aarhus Amtssygehus (AAS), Skejby Sygehus (SKS) og Ortopædisk Hospital i Aarhus (OHA), men
også nogle dokumenter fra Marselisborg Hospital (MH), Fødselsanstalten i Jylland (FiJ) og Sct.
Josephs Hospital. Derudover er der bevaret en del gamle dokumenter fra Århus Kommune og
Århus Amt. Dokumenterne på loftet er organiseret efter tilhørshospital og efter tema (se
indholdsfortegnelse.
Indtil 1970 var AKH og MH ejet og ledet af Aarhus Kommune, AAS af Aarhus Amt, FiJ og OHA af
staten mens Sct. Josephs Hospital tilhørte den katolske orden. Fra 1970 overgik alle hospitalerne
til Århus Amt.
Alle dokumenter frem til 1970 er bevaret. Dokumenter efter 1970 er bevaret i det omfang, det er
fundet relevant eller hvor en særlov/særregel gør det obligatorisk, hvilket f.eks gælder alle
ansættelsesbreve og personalesager.
Personalesager fra Aarhus Sygehusene er primært opbevaret i et kælderrum i bygning 4 på AKH
(04A-K-08) og i et kælderrum i portbygningen på AAS.
Loftet i bygning 4, NBG.
Hver reol er nummereret med start i den østlige ende og slut i de vestlige ende af rummet. For
enden af hver reol er ophængt en A4 ”plakat”, som angiver reolens nummer og indhold. Nogle af
reolerne indeholder materiale, som kun skal opbevares midlertidigt. Det er hvert sted tydelig
markeret i oversigten såvel som på den enkelte enhed. Udtrykket ”enhed” dækker oftest en
arkivæske, et ringbind eller en bog. En enhed kan derfor godt indeholde flere mindre enheder
f.eks. flere årsberetninger i en arkivæske (kan være angivet som et ekstra tal i parentes).
9
Reol nr. 0. Arkivalier fra Ortopædisk Hospital, MH, FiJ, Aarhus Kommune og
Aarhus Amt (fra 1970).
Materialet fra OHA og FiJ bør på et tidspunkt leveres til Landsarkivet i Viborg
(statsinstitutioner).Ikke pligt til at gemme materialet fra fremmede arkivskabere (men gør det).En
del af materialet står på reolens bagside
År
Antal enheder
1937-1970
69
1937-1942
1937
1940
1940
1936-1937
1936
1939-1940
1937-1969
1936-1959
1936-1955
1937-1944
1936-1956
1937
1937
1937-1938
1937
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1937-1940
1959-1962
1938-1949
1938-1975
1938-1939
1935-1936
19401940-1957
1941-1959
1942-1957
1941-1959
1941-1958
1941-1959
Art
Ortopædisk Hospital i Aarhus, OHA (07117).
P-sager, primært tiltrædelses- og fratrædelsesbreve (en enhed =
en arkivæske)
”Diverse journal”
Rengøring, linned, service.
Generelt om OHA
BA62 Økonomi
BA2 Garage
BA3 Fysioterapi
BA4 Korrespondence m. personale
BA4 Personale, lønninger
BA5 Social service
BA6 Apoteker ordning
BA41 Personalets skatterestancer
BA42 Gas, vand og el priser
BA43 Funktionærforeningen
BA44 Pris abduktionsskinner
BA45 Tuberkulose, personale
BA46 Overførsel særforsorg
BA47 Sygekasser
BA48 Personaleuddannelse
BA60 Postbehandling
BA61 Sygehusinspektorforeningen
BA63 Lønninger, fysioterapeuter
BA70 Arkitekterne Gads og Møllers projekt
BA80 Interimistisk ortopædisk klinik
BA98 Forsikring af fast ejendom og løsøre
BA101 Lægepersonale
BA102 Sygeplejerskerne
BA102a Barneplejersker og sygepl. Elever
BA102b Beskæftigelsesterapeuter
BA103 Kontorpersonale
BA105 Køkken- og rengøringspersonale
10
Reol 0 – fortsat
År
Antal enheder
1940-1948
1941-1959
1942-1944
1942-1944
1942-1955
1950-1956
1950-1954
1950
1951-1959
1950-1952
19511951
1951
1951
1951
1945-1957
1953-1968
1953
1953-1954
1953-1955
1954
1954-1960
1943-1952
1990
1990
1951-1957
1966-1967
194019401962-1967
1968
1967-1972
1964-1969
1967-1968
1937-1945
1941
1943
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Art
Ortopædisk Hospital i Aarhus, OHA (07117) - fortsat.
BA110 Haveanlægget
BA112 Ejendomme OHA
BA124 Kaperkørsel
BA136 Arbejdskort
BA137 Pensionsvedtægt, tjenestemænd
BA232 Civil forsvarsplan
BA233 Aflønning af studenter
BA235 Løn i ambulatoriet i Aalborg
BA236 Forpraktikanter
BA237 Personale ansat i Kolding
BA238 Kamelianerklinikken i Aalborg
BA239 Sct. Hedvig i Kolding
BA240 Ambulatorium i Kolding
BA 241 Priskontrolrådet
BA242 Film om institutionen
BA257 Personalestatistik
BA258 Læger, folkehusansatte
BA259 Særbevillinger
BA260 Ortopædhåndskomagere
BA261 Kapitalinvestering
BA262 Anneksambulatorier
BA263 Ulykkesforsikring
Budgetter
Besparelse ved lukning af OHA
Aftaler med SAHVA
Røntgenfiln m.m.
Sygehusforeningen
Kontokort, kunder A-M
Kontokort, kunder N-Ø
Ansøgninger
Lønadministration
Regnskaber
Lønudbetalinger, oversigt, ATP
Lønningsjournaler
Linnedbog
Indtægtsbog
Hovedbog for driftskonti
11
Reol 0 – fortsat
År
Antal enheder
1942
1936-1941
1938
1938-1940
1952
1954 -1957
1901-1972
1989-1992
1988-1992
1988-1992
1980-1991
1991-1992
1989-1992
1988-1992
1988-1992
1988-1992
1937-1942
1931-1937
1926-1938
1959
1935-1939
1910-1916
1873-1957
1867-1940
1905-1952
1952-1973
1941-1969
1944-1972
1947-1969
1946-1962
1958
1959
Art
1
8
1
1
Udgiftskassebog
Salgsbøger
Kasserapport
Patientregister
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Marselisborg Hospital (07114).
Ansøgninger + lidt diverse
Råbalance (økonomisk)
Bygninger- tegninger ( det meste foræret ved 100 års jubilæet)
Sygepleje (diverse) og normeringer
Læger (diverse)
AIDS – forebyggelse
Arbejdstilsynet
Forskning
Rationaliseringsopgaver
Ledelse og administration
Teknologiudvalg, samarbejdsudvalg og sikkerhedsudvalg
Økonomi bl.a. budget, regnskab, revision
1
1
2
1
1
1
81
3
49
20
22
2
21
5
1
1
Fødselsanstalten i Jylland (07116).
Indkøbsbog
Regnskabsbog
Registratur, indgående skrivelser
Bygningsforbedring
Inventar tilgang
Patienter med tegn på svangerskabsforgiftning. Ved Victor Albeck.
Aarhus Kommune (031).
Aarhus byråds forhandlinger ,referater
Aarhus byråds forhandlinger, sagsregistre
Aarhus byråds forhandlinger, tillæg
Århus Kommunes beretninger
Aarhus Købstadskommunes regnskaber
Aarhus Købstadskommunes budgetter
Aarhus Købstadskommunes overslag
Aarhus Kommunal Håndbog
Aarhus Kommunes Tjenestemandsvedtægt
Aarhus Kommunes Pensionsvedtægt
12
Reol 0 – fortsat
År
Antal enheder
1955
1946-1974
1949-1961
1948-1950
1915
1952
1956-1962
1952
1950-1966
1
28
17
2
1
1
4
2
6
1932
1971-2004
13
2 (10)
1971-1987
1979-1980
1981-1982
1983-1984
1985-1986
1987-1989
1990-1992
1993-1995
1982-1983
1984-1985
1973
2 (14)
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2002
1939-1942
1976
2
1
1912-1973
Ar
Aarhus Vejviser
Statistisk årbog for Århus kommune
Statistisk kvartalsskrift, Aarhus Kommune
Århus by´s gader og veje
Danske byer og deres mænd. Aarhus by
Beretning og regnskab, Sygekassen Århus
Kommunal årbog
Økonomiske og administrative forhold i Storårhus m. bilag.
StorÅrhus-Kommissionen
Rigshospitalet (807121).
Årsberetninger
Århus Amt (022) og Amtsrådsforeningen (021).
Danske byer og sogne. Aarhus Amtsrådskreds.
Administrative årsberetninger. Århus Amtskommunes
Sygehusvæsen + 10 års oversigt 1994-2004
Regnskaber for Århus Amtskommune
Budgetter for Århus Amtskommune
Budgetforslag for Århus Amtskommune
Budgetforslag for Århus Amtskommune
Et hospitalsinformationssystem, rød rapport, EDB-udvalget under
Århus Amtskommunes Sygehusvæsen
Århus Amt i tekst og tal
Årsberetning om Amtrådsforeningens virksomhed
Health Services in Denmark
Aarhus Kommunehospital
Dubletter af årsberetninger (bagsiden af reolen)
13
Reol nr. 1. Gamle arkivalier fra AKH og Sct. Joseph Hospital .
Alt skal bevares evigt !
År
1934-1938
1915-1916
1933-1966
1933
1945-1950
1938-1963
1938-1967
1914-1956
1952
1906-1922
1943-1945
1917-1920
1951-1952
1940-1943
1949-1955
1930-1933
1936-1949
1935-1942
1960-1966
1959-1963
1928-1955
1944-1966
1946-1947
Antal
19
1
8
1
4
3
1
3
1
1
1
1
1
2
1
1
2
1
1
1
3
1
1
1941-1959
1976-1978
1939-1963
1944-1958
1951-1984
1
1
1
1
2
1941-1970
3
Art
Medicin (742)
Medicinbøger fra afd. A (K)(5) (15105), afd. B (3)(1523), afd. C
(5) (15204),afd. R (3) (15303), afd. D (3)(15205)
Økonomi (221)
Udgiftshæfte
Indtægtsbøger (patientlister)
Indtægtsbog for Radiumstationen (15205)
Kasserapporter
Kassebøger for Aarhus Kommunes Tuberkulose Station (15203)
Regnskab for Aarhus Tuberkulose Station (15203)
Kassebøger for Radiumstationen i Aarhus (15205)
Depositum for Radium (15205)
Kassebog for rekreationshjem Sct. Joseph (07115)
Kassebog for opbevarede værdier for patienter
Kassebog for rekonvalescenthjem i Silkeborg
Post kvitteringsbog for patienter
Post- og telegraf kvitteringsbog
Post kvitteringsbog
Telefonregninger Radiumstationen (15205)
Indtægter fra Sygekasserne Aarhus og Sct. Clemens
Anviste regninger Villa ”Lille Fri” (367)
Kvitteringsbog vedr hovedkassen
Patientregninger udsendt per giro
Pensionsbidrag (3332)
Diverse udbetalinger
Diverse regninger
Legater (270)
Langermanns legat for rekonvalescenter
Johs. Jørgensen´s Legat
”De små glæders” Legat, Radiumstationen (15205)
Bogholder Knudsens Legat
Fhv. plejer Rasmus Gjedsing Rasmussen og hustrus Legat til
bekæmpelse af kræft (15205)
Fr. Langermann´s Legat
14
Reol nr. 1 – fortsat
År
Antal
1919-1934
1934-1965
1967-1972
1962-1970
1953-1992
1
4
1
1
2
1946-1972
3
1953-1991
1968-1984
2
1
1984-1999
1
1930-1942
1919-1938
1933-1940
1927-1940
Art
Legater - fortsat
Friplads. Meulengrachts Legat og Overlæge Weiss og hustrus Legat
Købmand af Aarhus, Julius Philipsens Legat
Petra, Jørgen og Olga Clausens fødselsdags legat
Andreas Weiss Legat
Bogtrykker Niels Peter Andreas Licius Nielsen og hustrus legat til
fordel for ”Kræftens Bekæmpelse” i Aarhus (15205).
Rentier Jørgen Sørensen og hustru´s legat til Bekæmpelse af Kræften
og Lindring for Kræftpatienter i Aarhus (15205).
Entreprenør G. Kjæhrs og hustru Emilie Kjæhrs mindelegat
Diverse legater: Ægtefællerne Holms Fond til forskning i kræftsygdomme (-84) (15205), L.C. og Petra Larsens Mindelegat (80-84),
Valdemar Kjærs Legat (79-84), Karl Knud Mikkelsens Legat (1968),
Else Møllers Legat (1981) m.fl. og diverse skrivelser angående
legater.
Diverse legater: Marie og Peder Bonnerups Legat (1987), Johannes
Jørgensens Legat (1990), Knud Nørgårds Gave, samt opgørelse over
alle legatkonti (1984-1985). Viggo L. Meyer og hustrus legat 1982,
Arv efter apoteker Schmidt 1948
3
Økonomi (221)
Hovedbøger
3
2
3
Personale – lønninger (320)
Årsløn for funktionærer
Uge- og timelønnede
Månedslønnede
Reol nr. 1, hylde 2
1934-1942
1931-1949
1931-1938
1904-1913
1928-1958
9
16
1
1
3
Økonomi (221) og klinisk aktivitet
Hovedbøger for ind- og udbetalinger
Behandlinger med Finsen Lys (15205 og 711)
Klinisk aktivitet. Lys og røntgen (15205 og 711).
Regninger for veneriske patienter (15210 og 711)
Ambulante behandlinger (eks. lupus) og indtægter (15210 og 711)
1910-1945
1930-1958
10
5
Patientregistre AKH (711)
Patientregistre, Radiumstationen (15205 og 711)
15
Reol nr. 1, hylde 2 – fortsat
År
Antal
Art
Sct. Joseph Hospital (07115)
1916-1956
17
Aktivitet på privatklinikker og Krathuset (711)
1939-1956
2
Aktivitet på øreklinikken (15103 og 711)
1948-1971
1
Aktivitet på tandklinikken (15107 og 711)
1924-1966
1
Regnskaber, aftaler m.m.
1925-1947
1946-1950
1947-1951
1949-1951
1893-1950
1936-1943
1930-1950
1895-1949
1919-1940
1947-1948
1936-1946
1938-1952
1952-1957
6
9
1
2
11
1
1
Økonomi (221)
Indtægtsbilag for kur og pleje (patientlister) (711)
Rationeringsmærker for patienter (711)
Kolonnebog vedr. rationeringsmærker
Feriekort (3224)
Forbrugsvarer, inventar, apparatur (4)
Inventarprotokoller
Linned per afdeling
Privat tøj på afdelinger
9
Personale (31)
Funktionærer, tilgang/afgang
3
1
1
1
3
Forbrugsvarer, inventar, apparatur (4)
Forplejning
Nyanskaffelser
Rengøringsbog
Vasketøj
Kontorartikler til afdelingerne
Reol nr. 1 , hylde 3
1906-1942
1903-1940
1937-1942
1930-1942
1932-1938
11
32
1
1
1
Økonomi (221)
Anvisningsjournaler (711)
Årsregnskaber for AKH (711)
Regnskab for poli-tandklinikken (15107)
Regnskab for Aarhus Tuberkulose Station (15203)
Regnskab for Aaby, Vejlby, Vejlby Kommune´s Tuberkulose Station
(15203)
1937-1949
1903-1945
1891-1930
1920-1942
3
23
7
31
Diverse regnskaber
Kassebøger
Udgiftsbøger
Kassebøger for udgifter (deraf 4 på hylde 4 i reolen)
16
Reol nr. 1, hylde 4
År
Antal
1920-1942
1963-1964
1893-1917
1917-1942
1913-1920
1917-1942
1940-1942
1939-1940
1923-1942
1930-1933
1931-1954
25
1
3
8
1
6
1
1
2
2
8
Art
Økonomi - fortsat
Kassebøger for indtægter
Råbalance for AKH
Indtægtsbøger (patienter), AKH (711)
do
do , afd. A (kir afd, senere pæd afd)(151)
do
do , afd. M (152)
do
do , afd. C (152)
do
do , afd. K (151)
do
do , S (?? )
do
do , T (Tuberkulose afd.?)(15203)
do
do , afd. D (lys og røntgen)(15303)
do
do , afd. R (Radiumstationen)(15205)
Reol nr. 2.Hovedbøger, kassebøger, lister over patient- indlæggelser og –
udskrivelser, daglig belægning.
År
Antal
Art
Reol nr. 2, hylde 1
1942-1965
56
Reol nr. 2, hylde 2
1948-1962
13
1948-1980
53
1974-1976
1
1950-1961
13
1950-1962
4
1969-1970
1
1938-1963
4
1926-1934
4
1960
1
Økonomi (211)
Hovedbøger
Hovedkassebøger
Kassebøger
Daglig kasseopgørelse og -afstemning
Bikassebøger for udgifter (anviste/ikke anviste)
Bikassebøger for indtægter
Udgiftsbog
Hovedbøger R (Radiumstationen )(15205)
Kassebøger fra Radiumstationen (15205)
Rekvisitioner
17
Reol nr. 2 – hylde 2 - fortsat
År
Antal
Art
Daglig tilgang af patienter (indlæggelser) (711)
1898-1917
3
AKH (152)
1917-1942
8
afd. A (151)
t
1923-1940
1913-1939
1930-1964
1938-1942
1906-1923
2
7
10
2
2
1915-1942
1923-1942
1913-1942
1930-1963
6
1
4
6
afd. B (15203)
afd. C (15204)
afd. D (15205)
afd. K (151)
Tuberkulose (15203)
Daglig afgang af patienter (udskrivelser) (711)
afd. A (151)
afd. B (15203)
afd. (B) C (152)
afd. D (15205)
Reol nr. 2, hylde 3
1931-1939
1942-1949
1935-1936
1944-1945
1939-1962
1938-1957
1939-1963
1933-1948
6
1
1
1
13
3
6
2
Økonomi (211)
Kassejournaler
Kassebog
Indtægtsbog
Kasserapport
Kassejournaler R for indtægter (15205)
Indtægter/statistik for røntgen/radium behandlinger (15205)
Kassejournaler R for udgifter (15205)
Militær/Garnisons regninger (732)
Reol nr. 2, hylde 4
19611940-1975
1942-1955
1
86
35
Patienter/Belægning (711)
Fordeling af udenamtspatienter K-L-T (732)
Daglige belægningsoversigter, enheder fra hver afdeling
Styrkebøger (daglige indlæggelser på alle afdelinger)
18
Reol nr.3.Styrkebøger (patientindlæggelser) og hovedbøger.
År
Antal
Art
Reol nr.3, hylde 1
1956-1970
47
1964-1984
205
Patienter (indlæggelser) (711)
Styrkebøger (patientindlæggelser på alle afdelinger)
Økonomi (221)
Hovedbøger
Reol nr. 4.Bygninger og anlæg (byggesager og -regnskaber, udvidelses- og
arbejdsplaner, byggeudvalg og eksterne samarbejdspartnere).
Alt før 1970 skal bevares evigt! Herefter er byggeregnskaber, men ikke alle byggesager bevaret.
År
Antal
Art
Reol nr. 4, hylde 1
1889-1896
1914
1915
1918
1930-1934
1935
1
1
1
2
1
1
1935
1
1935
1
1940-1945
1940-1945
1944-1959
1938-1948
1
2
1
1
1934-1936
1
1939-1945
1940-1975
1948-1957
1
3
4
Bygninger og anlæg (500)
Den gamle hovedbygning (artikler)
Lægebygning og sektionsbygning (15308)
Køkkenbygning og funktionærbygning (15405)
Medicinerbygning (incl. Festskrift) (152)
Kirurgisk afdeling (151)
Radiumstationen og radiologisk afdeling (røntgen og lysklinik)
- pjecer med beskrivelser og tegninger (15205)
– tegninger (15205)
- entrepriser og byggeregnskaber (15205)
Neurologisk afdeling – tegninger, udgiftsbilag (15206)
Neurologisk afdeling – inventar (15206)
Centralvaskeri – byggeregnskab (15411)
Apotek – Medicinsk afdeling (mansardetage og bad til aflusning) Forslag til afdeling for hud- og kønssygdomme (15301).
Kedelhus, køkken, spisestue, administrations- og
funktionærbygning (15405)
Regnskabsbilag vedr. diverse bygninger og anlæg
Boliger for læger og sygeplejersker
Tuberkulosestationen (15203).Øverst: gl. tegninger
19
Reol nr. 4, hylde 2
År
Antal
1950-1952
1950-1957
1955-1961
1953-1959
1
2
3
1
1954-1959
1954-1959
1951-1959
1952-1961
1952-1955
1955-1956
1956-1957
1957-1958
1
1
2
1
1
1
1
2
Reol nr. 4, hylde 3
1958-1959
1959-1960
1960-1962
1959-1963
1952-1961
1955-1957
1957-1958
1958-1959
1959-1960
1960-1962
1947-1962
2
2
1
3
2
1
1
1
1
1
4
Reol nr.4, hylde 4
1950
1963
1961
1957-1966
1961
1957-1961
1961-1964
2
1
1
6
1
3
3
Art
Bygninger og anlæg - fortsat
Neurokirurgisk afdeling, udvidelse (15102)
Nyt Patologisk Institut (15308)
Nyt apotek (15301)
Kontorbygning (1953), Kedelhus – teknisk afdeling (1955 – (1970)),
Tandklinik (1959) (15403)
Nyt vaskeri (15411)
Øre- og øjenafdeling – inventar (15112)
Ny neurologisk afdeling (Højhuset) (15206)
Højhuset – pjecer, garantibeviser, inventar (15206)
Højhuset – byggeregnskab (439) (15206)
Højhuset – byggeregnskab (15206)
Højhuset - byggeregnskab (15206)
Afdeling A, Børneafdelingen - modernisering (15201)
Radiumstation og røntgen - udbygning (15205)
Radiumstation og røntgen - byggeregnskab (15205)
Radiumstation og røntgen – byggeregnskab (15205)
Kirurgisk afdeling – udvidelse (151)
Diverse gamle arkitekt-tegninger
Kirurgisk afdeling - kontorer (151)
Kirurgisk afdeling – apparatur, montering (151)
Kirurgisk afdeling – udvidelse – byggeregnskaber (151)
Funktionær spisestue, kantinedisk og madvogn (15405)
Hovedkøkken (15405)
Køkken og spisestue – byggeregnskab (15405)
20
Reol nr. 4, hylde 2
År
Antal
1956-1961
1
1961-1965
1
Reol nr.4, hylde 5
1965-1969
19 (23)-1962
3
1
1961 – 1969
1962-1970
1965-1969
1965- 1975
1960-1968
1960-1969
1966-1974
1964-1967
1965-1970
1966-1969
1
1
2
1
2
1
1
1
3
3
Art
Bygninger og anlæg - fortsat
Retsmedicinsk Institut (1956), Blodtypelaboratorium (1957-61),
Cardiologisk Laboratorium (1958-1963), Anæstesiologisk afd.
etablering (1961), afdeling U- reumatologisk afd. (1963) (15308).
Radiumstation og røntgen – betatron og kobolt (15205).
Radiumstationen – højvoltterapi – byggeregnskaber (15205)
Pjecer om AKH og MH (1962) og oversigter over AKH fra
1923, 1936 og 1957
Ny administrationsbygning (15404)
Fødeklinik (15109)
Fødeklinik – byggeregnskab (15305)
Radiumstationen – lineær accelerator (15205)
Centrallaboratorium og fysiurgi (15305)
Trafiktælling (1962) og elevator trafiktælling (1960)
Medicinsk bygning – modernisering (152)
Revalideringsklinik
Centrallaboratoriet – byggeregnskab (H27) (15305)
Medicinsk afdeling – byggeregnskab (152)
Reol nr.5 , Bygninger og anlæg – fortsat
År
Antal
Reol nr.5, hylde 1
1952-1961
1
1949-1985
2
1945-2005
1
1948-1986
1
1956-1967
1
1968
1
1948-1984
1
1940-1989
2
1944-1979
1
1965-1966
1
1955-1986
1
1949 -1999
2
Art
Byggeudvalg (byggemøder)
Fælles vedr. byggesager og retningslinjer
Udvidelsesplaner for AKH
Årlige arbejdsplaner
Vedligeholdelse af bygninger og tekniske anlæg
Århus Kommunehospital – pjecer (75 års jubilæum)
Stadsarkitekten (samarbejde med)
Arkitekt C. F. Møller (samarbejde med)
Ingeniør Sardemann (samarbejde med)
Regninger fra Frichs
Byggeattester / Bygningsinspektoratet
Gade- og haveanlæg + parkering
21
År
Antal
1952-1968
1948-1981
1971-1998
1964-1990
1967-1975
1969-1970
1968-1973
1971-1978
1972-1980
1969-1974
1972-1972
1969-1974
1972-1979
1976-1977
1972-1979
1977-1979
1972-1980
1
1
1
2
2
1
1
1
1
2
2
2
1
1
1
2
4
Reol nr.5, hylde 2
1972-1973
1975-1980
1977-1980
1977-1980
1970-1974
1976-1978
1975-1979
1976-1981
1978-1982
1984
19841978-1981
1980-1982
1981-1982
1977-1980
1
2
2
3
2
1
1
1
2
1
1
2
2
2
1
1973-1980
1994
1
1
Art
Bygninger og anlæg – fortsat
Møbler og gulvbelægning
Elevatorer
Senge- og arealkapacitet
Arealfordeling
Ombygninger af afdeling P,H,J samt medicinsk kælder og garage
Kirurgi ombygning – røntgen/skadestue (151)
Kirurgi ombygning – E,N,T (151)
Kirurgi ombygning - diverse (151)
Kirurgi ombygning – operation/skadestue
Vævstypelaboratorium 151)
Kirurgi ombyg/udvidelse – byggeregnskab (70-48) (151)
Vævstypelaboratorium
Afdeling A (børn), ombygning (15201)
Afdeling A + (B) – byggeregnskab (15201)
Udvidelse af tunnel og depoter – byggeregnskab (70-47)
Ny tunnel – byggeregnskab (62)
Ny tunnel
Dialyse og transplantationscenter (15204)
Afd. B, ombygning/ nybygning (15203)
Ny B-bygning + foto af den gamle (15203)
Afdeling B – byggeregnskab (63) (15203)
Central-lab. renov. + tlf. automater, byggeregnskab (15305)
Neurokirurgi GS – byggeregnskab (66) (15102)
Patologi/neuropatologi byggeregnskab (64) (15308)
Afdeling D ombyg + accelerator, byggeregnskab (12) (15205)
Forbrændingsanlæg (15403)
Nyt forbrændingsanlæg (15403)
Nyt forbrændingsanlæg – byggeregnskab (15403)
Apotek ombygning (15301)
Apotek ombygning, byggeregnskab (14) (15301)
Wholebody CT-skanner ,nybygning (15303)
Diverse ombygninger: afd.Y, teknisk afd., afd.J, afd.J, køkken,
vagtleder
Vaskeri + byggeregnskab (15411)
Ombygning af 9A
22
År
Antal
2002
2002
1
1
Reol nr.5, hylde 3
1980-1984
1980
1981
1981
1988
1989
1988
1985-1989
1988-1989
1990
1989
1989
1990
1994
1991
1991
1
1
1
1
1
1
1
1
3
3
2
1
3
1
1
1
1992
1
1991
1992
1991-1992
1992
1
1
1
2
Reol nr.5, hylde 4
1992
1
1992
1
1993
6
1995
1
1992
1
1993
1
1994
1
1993-1994
1
Art
Audiologi byggeri (15103)
Diverse anlæg
Højhus, køkkener og skyllerum, byggeregnskab (11)
Skolelokaler, regnskab (13)
Nedlæggelse af bygas, byggeregnskab (16) (15403)
Afdeling D – radiofysisk værksted (15) (15205)
Onkologisk afdeling udvidelse,byggeregnskab (18) (15205)
Anvendelse af ledigblevne lokaler, byggeregnskab (36)
Afd. J, ny OP, byggeregnskab (32) (15112)
Diverse regnskaber: Odont afd., afd Y, personsøgere, vaskerør.
Energisparende foranstaltninger, byggeregnskab (35) (15403)
Skadestue byggeregnskab (38) (15101)
Afd. Z og endoskopisk lab, byggeregnskab (39) (15110)
CT-skanner afd P, byggeregnskab (40) (15304)
Afd. D, accelerator, byggeregnskab (41) (15205)
Tagetagen i C-bygningen , byggeregnskab (43) (15207)
Afd. Z, ambulatoriet , byggeregnskab (44) (15110)
B-bygningen, ombygning til medicinerhus, byggeregnskab (45)
(15203)
Afd. L (OP-stuer) og afd. V (intensiv-stue), byggeregnskab (46)
(15105)
Afd.K, OP, laminær airflow , byggeregnskab (47), (15104)
Apotek, ventilation og pladsforhold, byggeregnskab (48) (15301)
Patologisk Institut, ventilation, byggeregnskab (49) (15301)
Højhuset (neurohus), ombygning/renovering, byggeregnskab
Afdeling D, intensiv overvågning, byggeregnskab (53) (15205)
Afd. E, op-gang, stue 5 til flowstue, byggeregnskab (55) (15101)
Renovering af bygning 3A , byggeregnskab(56)
PET-scanner, byggeregnskab (57), (15304)
Afd. H, ombygning, byggeregnskab (61), (15103)
PET-scanner, byggeregnskab (63), (15304)
Bygning 9B, byggeregnskab (64)
Bygning 7C, OP-gang, byggeregnskab (65), (151)
23
År
Antal
1993
1994-1997
1994-1995
1994
1995
1996
1998
1996-97
2000
1
3
2
1
1
4
1
3
1
Reol nr. 5, hylde 5
1997
1
1996
1
1995
1
1997
1
1999
1
1998
1
2000
1
2001
2
2001
1
1997
1
2001
1
2000
1
Art
Afd. D, cytostatika-bygning, byggeregnskab (66), (15205)
Patienthotel, byggeregnskab (67) (15413)
Bygning 9A – bylab. plus lægebolig, byggeregnskab (69), (15305)
Afd. B, lungemedicinsk afd. , byggeregnskab (70) (15203)
Patologisk Institut, ligrum/ kapel, byggeregnskab (72) (15308)
Bygning A og D, byggeregnskab (75)
Onkologisk afd., glastilbygning, byggeregnskab (76), (15205)
Bygning 7 ACDE (OP-gang + amb), byggeregnskab) (83) (151)
Elevatorsikkerhed, byggeregnskab (84) (15403)
Arbejdsmedicinsk klinik ,byggeregnskab (85), (15312)
Onk.afd., ambulatorium + brachyterapi, byggeregnskab (87) (15205)
Bygning 10, 4.etage, byggeregnskab (88)
Patologisk Institut, ventilation, byggeregnskab (89) (15308)
Neurokirurgisk afd., ambulatorium, byggeregnskab (90) (15102)
Klin. Biokemisk afd., bylab. byggeregnskab (92), (15305)
Radiologisk afd. (gammel NUK), byggeregnskab (93) (15303)
Onkologisk afd. forskning bygning 1, byggeregnskab (95) (15205)
Bygning 1, forskningslokaler, byggeregnskab (99)
Neurokir. afd., op.-gang renovering, byggeregnskab (97) (15102)
Marselisborg centret (98)
Marselisborg centret – ombygning af kapel til testbolig (04)
For enden af reol 5:
Meget stor mappe af pap, indeholder fine gamle arkitekttegninger.
24
Reol nr 6. Regnskabsmateriale fra 1915-1953. Skal gemmes evigt !
År
Antal
Reol nr.6, hylde 1
1915-1931
1
1935/36
1939-1942
1940/41
1940/41
1945/46
1945/46
1945/46
1945/46
1950/51
1950/51
1952/53
1
1
1
9
1
1
2
13
2
1
1
Art
Regnskabsbilag – økonomi (221)
Radiumstationen: Budgetter og regnskaber (1915-1931) og
indtægtsbilag (1929-1930) (15205)
Radiumstationen, indtægtsbilag (15205)
Versurbilag og indtægtsbilag (39/40, 40/41, 41/42)
Radiumstationen, indtægtsbilag (15205)
Udgiftsbilag nr. 1-4.606
Radiumstationen, regnskabsbilag (15205)
Tuberkulosestationen, regnskabsbilag (15203)
Indtægtsbilag nr. 1 – 920 og versurbilag nr. 1 – 82
Udgiftsbilag nr. 1 – 5.710
Reol nr. 6, hylde 2 - 3
1950/51
16
1950/51
2
1952/1953
1
1955/56
4
1955/56
1
1955/56
28
1955/56
2
1955/56
1
Indtægtsbilag nr. 1 – 886
Diverse regnskabsbilag
Versurbilag
Indtægtsbilag
1960/61
1
1960/61
9
1960/61
10
1960/61
35
1965/66
1
1965-1970
1
1970-1971
1
1970-1971
2
1970-1971
1
Versurbilag
Indtægtsbilag
Radiumstationen, udgiftsbilag (15205)
Tuberkulosestationen, regnskabsbilag
Sct. Joseph Hospital, regninger for indlagte patienter
Restancebilag for Kur og Pleje, indlagte pt.
Restancebilag vedr. ambulante behandlinger
Restancebilag vedr. særlige ydelser (ex. Enestue)
25
Reol nr.7.Regnskabsmateriale fra 1960/61 – 1970/71.
Gemmes evigt !
År
Antal enheder
Reol nr. 7, hylde 1-5.
1960/61
21
1965/66
2
1965/66
28
1965/66
120
1959-1971
1
Art
Regnskabsbilag (221)
Udgiftsbilag nr. 7.201 – 11.438
Versurbilag
Indtægtsbilag
Huslejekort (1970/71) og afgang af telefon (1959-1970)
Reol nr. 8.Regnskabsmateriale fra 1970/71.
Gemmes evigt !
Reol nr.8 , hylde 1-5.
1970/71
2
1970/71
44
1970/71
119
Versurbilag
Indtægtsbilag nr. 1 – 4.386
Reol nr. 9.Regnskabsmateriale fra 1970/71 og 1975/76
Gemmes evigt - særregel vedr. 1975/76
Reol nr.9, hylde 1-2
1970/71
49
Udgiftsbilag, nr. 11.901-16.554
1970/71
1
Bilag vedr. sygehusforvaltningen
1975/1976
123
Rapport, regnskabsbilag nr. 20.001-32.300
Reol nr.10.Regnskabsmateriale fra 1975/76 .
Gemmes evigt –særregel. Resterende regnskabsmateriale fra 1975/76 er i reol nr. 16, hylde 2
Reol nr. 10, hylde 1
1975/76
14
Rapport, regnskabsbilag nr. 32.301-33.600
1975/76
154
.
Anvisning, regnskabsbilag nr. 1-15.000
26
Reol nr. 11.Regnskabsmateriale fra 1980.
Gemmes evigt ! (særregel.)
År
Antal enheder
Reol nr.11 – hylde 1-5
1980
169
1980
101
1980
68
Art
Økonomi – regnskabsbilag (221)
Versurbilag (anvisning)
Anvisning/versurbilag nr. 1 – 9.999
Versurbilag nr. 1-8.437
Reol nr. 12. Regnskabsmateriale fra 1980.
Gemmes evigt ! (særregel).(Resterende regnskabsmateriale fra 1980 findes i reol 16 ,hylde 3-4)
1980
4
Giro
1980
1
EDB-lister
1980
2
Anvisningsjournaler
1980
1
Redegørelse over kassebeholdning
1980
124
Rapport (flere nummerserier af regnskabsbilag: 1-10.000,
81-10.000, 1-6.687)
Reol nr. 12, hylde 5.
1980
1980
1980
1980
1980
1980
1980
1980
1980
1980
1980
1980
1980
1980
1980
1
1
1
4
2
1
1
6
9
1
1
1
1
2
1
Indlagte patienter
Dialyse til indlagte patienter (15204)
Medicin til hjemmedialyse (15204)
Fordelingsregnskab
Driftsregnskab
Fakturaer, cardiologisk ambulatorium (15202)
Fakturaer, N-OP-I
Fakturakopier (alfabetisk)
Afregning for cirkulærepatienter (alfabetisk)
Kautioner, cardiologisk ambulatorium (15202)
Afregning, AHG-patienter (15305)
Wholebody skanner (15303)
Finansiel status og saldobalance vedr. anlæg
Feriekort – udskrift
Udskrift vedr. indkøb
27
Reol nr.13. Regnskabsmateriale fra 1990.
Gemmes evigt ! (særregel)
År
Antal enheder
Reol nr. 13 , hylde 1-5.
1990
167
Art
Økonomi – regnskabsbilag (221)
Anvisning (regnskabsbilag- 2 nummerserier: nr. 1-10.000, 1-4.257)
Reol nr. 14. Regnskabsmateriale fra 1990.
Reol 14, hylde 1
1990
26
1990
7
Anvisning (regnskabsbilag nr. 4.258-10.000 + supplement)
Giro
Reol 14, hylde 2-5.
1990
132
Rapport (regnskabsbilag – flere nummerserier)
Reol nr. 15.Regnskabsmateriale fra 1990.
Reol nr.15, hylde 1.
1990
3
1990
2
1990
2
1990
2
1990
3
1990
1
1990
1
1990
1
1990
4
1990
2
1990
2
1990
2
1990
2
1990
4
Rapport- regnskabsbilag – supplement (til materialet i reol 14)
Kasseafstemning
Hovedbøger
EDB konverteringslister
GIRO specifikationer
Overlægers privatpraksis (321)
Lægeflytninger. Ansættelse og afskedigelse af læger.
Anviste speciallægehonorarer vedr. kæbeledsdeformiteter (15107)
Anviste lægeerklæringer
Specialisthonorarer (321)
Jordmodercentret, honorarer (15109)
Ilt
Kautionsanmodninger og –afgivelser
Feriekort (3224)
28
År
Antal
1990
2
1990
1
1990
6
1990
4
1990
1
1990
1
1990
1
1990
1
1990
1
1990
1
1990
1
1990
1
1990
1
1990
1
1990
1
1990
1
1990
1
1990
1
1990
4
1990
1
1990
1
1990
1
1990
2
Art
Feriegodtgørelse (3224)
Ferie bogholderibilag (3224)
Løn, fordeling per måned
Løn, bogholderi
Lønudbetalingslister
Andre fradrag samt fagforening
Gruppeliv, præmier (3332)
Pensionsindbetaling (3332)
Pensionslister (3332)
Kildeskat, A-indkomst
Hovedbog diverse afstemninger
Sygedagpenge
AKUT
Tjenesterejser
Km.-godtgørelse, time/dagpenge, tilsyn fremmede sygehuse
Silkeborg data
Budgettal vedr. løn
Specifikation per lønart
Ordre-kopier
Husleje
PA-kopier
Overnatning, afd. N – OBS. (15106)
AHG- patienter (blødersygdom) (15305)
Reol 15 – hylde 3
1990
20
1990
13
1990
1
Versurbilag (alfabetisk)
Bakteriologisk afdeling, diverse bilag (15311)
Grundmateriale fra diverse afdelinger
Reol 15 – hylde 4.
1990
7
1990
2
1990
6
1990
1
1990
1
1990
1
1990
1
Bilag fra diverse afdelinger
Salg fra Apoteket (15301)
Bilag vedr. høreapparater (15103)
Leveringsskemaer
Bilag FADL
Blodtypelaboratoriet (15302)
Saldo balance februar 1990
1990
Kontobøger nr. 1-31
46
29
Reol nr. 16. Regnskabsmateriale fra 1990, 1975/76, 1980, 1986, 1987 og 1988.
Gemmes evigt !
År
Antal enheder
Art
Økonomi, regnskabsmateriale (221)
Reol nr.16 – hylde 1
1990
103
1990
2
1990
1
1990
1
1990
1
1990
1
1990
1
1990
1
1990
1
1990
1
1990
1
1990
1
1990
1
1990
1
1990
1
1990
1
Kontobøger, nr. 32-38
Kasseopgørelser
Kur og pleje. Betalte regninger.
Saldobalance per 3.4.1990
Falck opgørelse MH
Ugentlige konverteringslister. Anvisningsjournaler.
Cirkulære patienter
Fakturaer i alt, restanceliste, konteringsliste.
Ydelsesstatistiker
Ugentlige konverteringslister
Udbetalingslister
Kontoudtog fra banken
Kasserapport OHA
Årsregulering, cirkulære patienter MH
Patientfrekvens (daglig belægning) på sengeafdelingerne
Betalingsgrupper
Reol nr. 16 – hylde 2
1990
7
1990
2
1990
2
1990
1
1990
1
1990
1
1975/76
6
1975/76
2
1975/76
1
1975/76
1
1975/76
1
1975/76
1
1980
23
1977-1980
1
1980
1
AHG- patienter (hæmofili, blødersygdom) (15302)
Hovedbog, stedkode 01-99
Afstemte indtægtskonti
Restance-afstemning
KF-afstemning og udlæg vedr. patienter
Saldobalance per 1.9.1990
Versurbilag nr. 80.001 – 81.183
DN-journaler, husleje
Restance-bilag vedr. diverse patienter
EDB-lønblade
Telefonkvitteringer
Versurbilag nr. 8.438-10.000 + nr. 001-2.751
Afregning, EF-patienter
Kurssikring, skanner (15303)
30
Reol nr. 16 – hylde 2 – fortsat
År
Antal
1980
1
1980
1
1980
1
1980
1
1980
1
1980
1
1980
1
1980
1
1980
22
1980-1981
1
1980
1
1980
1
1980
1
Art
Husleje
PA-kopier
Ordre, kopier
Betalte ordre, kopier
Ansættelses- og afskedigelsesbreve, læger (32)
Kopier UA-UC
Telefon, godtgørelser, attester
Restancebilag, alfabetisk
AHG-patienter (blødersygdom, hæmofili) (15302)
Telefon, ændringer
Telefon, regninger
Kolonnebøger
Reol 16, hylde 5.
1986
1987
1988
10
11
3
Hovedbøger
Hovedbøger
Hovedbøger
Reol nr. 17.Ortopædisk Hospital i Aarhus: Økonomi/ regnskabsmateriale fra 1957 –
1984 . Personalesager fra før 1947og stamkort fra 1980.
Alt indtil 1970 samt fra 1975 og 1980 skal gemmes evigt! Materialet bør på et tidspunkt overføres
til landsarkivet i Viborg (OHA er en tidligere statsinstitution).
År
Antal
Art
1957-1979
53
1963-1971
1981-1984
3
3
1935-1947
5
1980
1
Regnskabsmateriale (221)
Årsoversigter over aktiver/passiver, driftskonti, kreditorer,
indtægter og mellemregninger.
Indkøb af særlige hjælpemidler.
Hovedbøger
Personalesager (32)
Personalesager for særlige personalegrupper bl.a. barnesygelejersker, sygeplejeelever, husassistenter og rengøringspersonale
Stamkort for personalet
31
Reol nr. 18. Budgetforslag, budgetter, regnskaber og råbalancer .
År
Antal
Art
Reol 18, hylde 1 - 2
1952-1995
1947-1983
1966-1975
1948-2003
28
3
4
31
Budgetforslag og budgetter (211)
Budgetforslag per år
Tillægsbevillinger
Lægerådets budgetforslag (1212)
Budgetter
Reol 18, hylde 3
1947-1992
11
1981-2004
13
1992-1998
7
2000
1
Regnskaber og råbalancer
Regnskaber og økonomirapporter
Informations- og økonomirapporter
DRG-regnskab, retningslinier
Reol 18, hylde 4-5
1947-2008
64
Fordelingsregnskaber
Reol nr. 19.Regnskabsregler, kontoplaner, takster, tilskud og refusioner, revision,
besparelser (230)
År
Antal
1942-1970
1978-2004
1988-2005
1975-2008
2000
1946-2009
1989-2004
1932-1978
1975-1982
1975-1986
1997-2003
1
2
1
3
1
4
4
1
1
1
1
1949-1974
1942-1973
1
1
Art
Regnskabsregler, kontoplaner, takster, tilskud og refusioner (230)
Regnskabsregler og kontoplaner
Regnskabsordning og kassevæsen
Budget- og regnskabssystem
Kontoplaner
ØS 2000
Takster og takstregulativer
Abonnementsaftaler med andre amter
Indlæggelse af militære personer
Patientoversigter fordelt på amter og afdelinger
Udenamts gratisdage og EF-patienter
Cirkulærepatienter (se også undervisningssenge/-patienter
under ”Uddannelse og forskning”)
Sygehustilskud
Statstilskud til neurologisk afd. (15206) og tuberkulose stationen
32
År
Antal
1972-1991
1
1969-1984
1
1969-1988
1
1978-1988
1
1970-1991
1
1982-1990
1
1974-1988
3
Art
Indenrigsministeriets tilskud til transplantationscentret (15204)
Afregning dialyse, medicinsk afd. C (15204)
Skrivelser vedr. dialyse, medicinsk afd. C (15204)
Regnskaber og aftaler vedr. patologisk institut (15308)
Regnskaber vedr. Institut for Almen Medicin i Finsensgade
Overnatninger afdeling N (15106)
Overlægers privatpraksis
Reol 19, hylde 2
1947-1981
1943-1964
2005-2008
1946-1998
1998-2006
2006-2008
1975-1981
1971-1986
1989
1950-1975
1981-2004
1
1
3
4
1
4
1
1
1
1
12
Revision (280) og besparelser (204) m.m.
Restancer og kautioner
Statusopgørelser
Attestationslister
Revisionskontoret
Revision / kritisk revision
Ekstern revision
Reviderede originalregnskaber
Kildeskat
Budgetoverførsel fra OHA
Rationalisering og resourcespild
Besparelser
Reol 19, hylde 3
1947-1950
1983-2003
1926-1998
1982-1985
1995-2001
1995-
1
5
1
1
1
1
Reol 19, hylde 4
1992
1
1936-1980
2
Diverse vedr. økonomi (20)
Århus skattevæsen, statistiske tabeller.
Skatteredegørelser
Ejendomsskyld + ejendomsskat
Hovedbøger (mikrofilm)
Kvoter
Diverse nøgletal
Huslejekort
Afskrivningskort
33
Reol nr. 20.Indlagte patienter (et kort per patient) (711) .
År
Antal
Art
Indlagte patienter (et kort per patient) (711)
1945-1950
27
Indlagte patienter
1950-1956
27
Indlagte patienter
1956-1961
31
Indlagte patienter
1961-1965
36
Indlagte patienter
1965-1969
54
Indlagte patienter
Reol nr. 21. Indlagte patienter - fortsat 1969-1980, udvalgte ambulante patienter
(711) samt journaler (folier) over diverse indtægter (herunder for patienter) og
udgifter (1942-1979) (230 ) .
År
Antal
1969-1973
58
Art
Indlagte og udvalgte ambulante patienter (et kort per patient) (711)
Indlagte patienter
1973-1975
54
Indlagte patienter
1976
18
1980
1
19801
Indlagte patienter
”
Ambulante patienter (gule kort) afd. H (15103)
Dialysepatienter (kort) (15204)
1942-1952
1946-1952
1953- 1957
Journaler(folier) over indtægter (incl. for patienter) og
udgifter (221)
Hoved-, indtægts-, udgifts- samlejournalfolier
Patientjournalfolier
Patientjournalfolier og diverse journalfolier
9
5
7
34
År
Antal
1957-1969
10
1959-1969
11
1957-1964
1
1980
1
Reol nr.21, hylde 5
1970
1
1970
1
1973-1979
1
1982
1
1980
6
Art
Indtægts-, udgifts- og diverse folier
Patientjournalfolier – Radiumstationen (15205)
Ambulante patienter, Odontologisk afd. (15107) og
Hørecentralen (15103)
Indtægts- og udgiftsjournaler
Diverse journalfolier
Ambulante patienter (gule kort) neurofysiologisk afd. (15310)
Udskrevne patienter fra fødeklinikken (15109)
Reol nr. 22. Skejby Sygehus
Reol nr.22, hylde 1
År
Antal
1988-2011
1992-1998
1992-2010
1999-2003
11
1
5
2
Art
Ledelse, samarbejde og administration.
Hospitalsledelsesmøder (HL-møder)
Hygiejneudvalg
Afdelingsledelsesmøder (AL-møder)
Statusmøder med afdelingsledelser
1988-2006
7
1990-2001
1
2002-2005
1
1996-2006
1
1993-1994
1
1992-1998
1
1998-2005
2
1988-2004
4
1992-2001
1
1995-1996
1
1990-1997
1
HMU-møder
HMU: personalepolitik og rygepolitik
Personalepolitisk styregruppe
Fælles HMU/HSIO-møder
LSU (alle afdelinger)
LSU for administrationen
Administration / økonomi
Budgetter / regnskaber
Besparelser
Legater
Revision
1988-2000
1993-1998
1994-1998
IT og anskaffelser
LIS-system
EDB-handlingsplan
EPJ
1
1
1
35
År
Antal
1995-2000
1
1995-2004
2
1996-1998
1
1996-1998
1
1999-2001
2
Art
DICOM
EDB-udstyr og –sikkerhed
Hjertedatabase
Obstetriksystem
Anskaffelser
1988-2002
1988-2002
1992-1996
1988-2002
1995
1988-2001
1989-1993
1999-2005
1988-2003
1988-2005
1982-2001
1997-2001
1990-2001
1994-2003
5
2
1
1
1
1
1
1
1
3
1
1
1
1
Arbejdsmiljø og personale
Sikkerhedsorganisation
Arbejdstilsyn
Bedriftsorganisation – senge på gangen
Personalets klager
Konflikt / strejke
Kunstforeningen
Feriehuse
Overlægeråd
Lægestabstruktur
Yngre læger (herunder inspektor-rapporter)
Læger – praksiskonsulenter
Oversygeplejerskeråd
Sygepleje
Sygepleje-uddannelse
1988-2001
1985-2001
1974-1995
1988-2010
1992-2002
1990-2000
19952005
1987
1987
1988
1990
2
1
1
1
1
1
1
1
Mærkedage og kommunikation
Besøg på Skejby
Udklip og pressemeddelelser
Historie og udvidelse af Skejby Sygehus
Mærkedage – herunder cheflægeskift og fotos
In-Tryk personaleblad
Fotos – personale i administrationen
Fotos – personaleforeningen
Fotos af arbejdet med nautilen
1
1
1
1
Videofilm
Fra AKH 1987 (ikke bearbejdet)
Råoptagelser i forbindelse med indvielsen af Skejby Sygehus
Villy Helleskov 40 år
Dagens and på Skejby Sygehus
36
År
Antal
Art
Videofilm –fortsat
1989
6
Skejby en arbejdsplads (incl. råbånd)
?
3
Ankomst af MR-scanner
1992
1
Indvielse af Skejby – administrationen mm.
?
1
Når katastrofen sker
1993
1
Rengøring
1993
1
Nyretransplantation mor/datter
1996
1
Indvielse Skejby Sygehus (bygning ?)
1998
1
Hjerteoperation på Skejby Sygehus
1999
1
IT-temadag på Skejby Sygehus
1999
1
Præsentation af Skejby Sygehus
1998
1
I selskab med Aarhus Amt
2001
1
Klovnen kommer
1999
1
Ett hem hemifrån. Meningen med livet på Ronald McDonald Hus
19851987-1992
1988-1995
1989-1992
1992-1995
1995-2002
1977-1987
1988-1995
1992-1999
1979-1997
1986-1987
1987-1990
19901990
2001
1990-1991
1990-1991
1988-1994
1989-1996
1995-1998
1996-1998
12
1
1
1
1
1
1
1
1
16
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Bygninger – byggesager
Rumtegninger
Byggemøder
Byggeledelse og –udvalg
Styregruppe C/K
Byggemøde-referater
Byggemøder
Anlægsøkonomi og regnskaber
Økonomi, licitationer og regnskaber
Anlægsøkonomi, 2.etape
Mapper med tegninger
Tegninger afd. B og T.
Tegninger – diverse
Tegning bygning C4 og hovedindgang
Tegning af auditorier, køkken, kantine mm.
Projekt forskerpark – tegninger
Tegninger adm., rtg., NUK mm.
Tegninger – oversigt
Diverse vedr. 2.etape
Udflytning af A/Y og I/K/C – diverse
Diverse vedr. 2.etape
Infektionsmedicin og mikrobiologi
37
2001
2001
2007
1
2
3
Skiltning
Etape 3 – mikrobiologi og apotek
Prækvalifikation DNU
Reol nr. 23. Skejby Sygehus
År
Antal
Art
1988-2004
1997-2006
1988-2001
1989-2004
1987-1995
1987-2000
5
2
12
7
2
6
Kliniske specialer og afdelinger
Hjertemedicinsk afdeling B
Hjertedatabase afd. B og T
Thoraxkirurgisk afd. T (diverse temaer)
Nyremedicinsk afdeling C (diverse temaer)
Urinvejskirurgisk afd. K
MR-centret
Reol nr.23, hylde 2
1987-2001
3
1996-2003
1
1984-2001
1
1988-2003
1
1987-2001
5
1989-2001
11
1992-1999
1
1994-2001
1
Fysio- og ergoterapi
Patienthotel
Klinisk biokemisk afdeling
Nuklearmedicinsk afdeling
Røntgen afdeling
Gynækologisk/Obstetrisk afdeling Y
Anæstesiologisk/Intensiv afdeling I
Infektionsmedicinsk afdeling Q
Reol nr.23, hylde 3
1988-2005
6
1988-2001
8
2002-2005
1
Pædiatrisk afdeling A
Klinisk Immunologisk Afdeling (KIA)
Klinisk Mikrobiologisk Afdeling (KMA)
1990-2003
1997-2000
1998-2000
1997-1999
1995-2001
2002-2005
1
1
1
1
1
1
Diverse vedr. patientbehandling
Socialrådgivere
Falck – lægeambulance
Tolkebistand
Ventetider
Lands/landsdelsfunktioner
Dagkirurgi
38
Reol nr.23, hylde 4
År
Antal
1987-2004
1988-1999
1988-2005
1987-2001
1990-2003
1990-1994
1992-2005
1991-2001
3
1
2
1
1
1
1
1
Art
Forsyningsafdelinger
Kost – kantine
Medicoteknisk afdeling
Medicin – apotek
Teknisk afdeling
Rengøring
Forsyningsområde – styregruppe
Drift- og forsynings afdeling
Sterilcentral og linneddepot
Reol 23, hylde 5
1988-1994
1995-2005
1998
1999
1989-2003
2000-2003
2003-2005
3
1
1
1
1
1
1
Transplantationer og forskning
Transplantationscentret
Forskningsudvalg
Nordisk møde for Universitetshospitaler
Forskning afd. B
Klinisk Eksperimentel Forskning og Center for industriel Produktion
Forskerpark
Forskningsstatistik Skejby.
Reol 24- TOM
Reol 25- TOM
Skab nr. 1: Ting fra Radiumstationen
Skab nr. 2: Gamle regnemaskiner og kasseapparater, slips og tørklæder
Skab nr. 4: Gammelt hospitalsudstyr
39
Reol nr. 26. Medicinske specialer/ afdelinger , onkologi og radiologi (150) .
Arkivalier og bogsamling primært om radiologi, onkologi og hæmatologi. Dubletter
af gamle tryksager .
År
Antal
Art
1944-1997
1940-2006
1948-1977
1953-1986
1944-1990
1953-2006
1990- 2006
2001-2006
1951-2006
1949-2006
1953-2006
1945-2008
1952-1999
1993- 2006
2000-2006
2004-2006
2004-2006
14
12
1
4
6
16
3
1
6
8
7
6
3
4
3
1
1
Kliniske specialer og afdelinger (150)
Afd. A , pædiatri (15201)
Afd. B, tuberkulose og lungemedicin (15203)
Afd. B, thoraxmedicin (lungemedicin (15203) og kardiologi (15202)
Afd. B, kardiologi (15202)
Afd. C, intern medicin og nefrologi (15204)
Afd. M, intern medicin og endokrinologi (15207)
Afd. V, medicinsk gastro-enterologi (15113)
KEA, Klinisk Epidemiologisk Afdeling (forskning) (15117)
Afd. U, reumatologi (15208)
Fysiurgisk afd. – fysio- og ergoterapi (15306)
Arbejdsmedicinsk klinik (15312)
Afd. G, geriatri (15211)
Medicinsk epidemisk afdeling MH (polio) (15209)
Afd. S, Dermato- venerologisk afdeling MH (15210)
Afd. R, Hæmatologisk afdeling (AAS) (15213)
Afd. A, Medicinsk-kardiologisk afdeling (AAS) (15212)
Odder og Samsø Sygehuse (15215)
Reol nr.26, hylde 2
1916-2007
1944-2006
1960-2000
37
18
2
1896-1990
1953-1979
1932-1966
?
1914-2008
4
1
1
1
2
1955- ?
1921-1924
8
2
Afd. D, radiumstationen / onkologi (15205) (inkl. tidlig radiologi)
Afd. R, radiologi (15303) (obs. tidlig radiologi under radiumstationen)
Radiofysisk afdeling – medicinsk fysik
Diverse arkivalier fra Radiumstationen (onkologisk afd.).
Kilder til bogen: Stråleterapi i Aarhus 1896-1990 (af Arne Sell)
Råmateriale til årsberetninger
Diverse arkitekttegninger til Radiumstationen
Carl Krebs´ erindringer – indtalt på bånd
Kilder til bogen: Det vidunderlige stof. Erindringer fra Radiumstationen
i Århus 1914-2008 (af Birgitte T. Espersen og Anne-Lise Roager)
Kasser med mikroskopipræperater (diverse svulster/sygdomme)
Kasser med patientjournaler (underlivskræft og diverse)
40
År
Antal
Art
1929-1934
1929-1937
1943-1987
1928-1975
1
1
12
17
1943-1957
1925-1999
1
34
1944- 1984
1978-1996
1994 1912-1988
6
3
18
82
Kasse med patientjournaler (c.recti, c.coli, lysjournaler)
Kasse med patientjournaler (tumor abdominis og hæmatologisk kræft)
Diagnoselister
Beretninger fra Radiumfonden og Kræftens Bekæmpelse (herunder
Radiumstationen)
Cancerregistret ( Johannes Clemmensen)
Samlinger af videnskabelige publikationer udgået fra
Radiumstationen/ Onkologisk afdeling
Diverse publikationer (disputatser) fra Radiumstationen
Særtryk af videnskabelige arbejder fra Kræftforsknings Instituttet
Afhandlinger fra onkologisk Afdeling
Særbind udgivet af tidskriftet Strahlenterapie (se reol nr 33)
Reol nr. 26 hylde 3
1800-1909
1910-1913
1914-1919
1920-1926
1927-1930
1931-1935
1936-1940
1941-1945
1946-1950
1951-1955
1956-1960
1961-1965
1966-1970
1971-1975
1976-1980
1981-1985
1986-1990
1990-
16
13
11
17
8
16
11
10
20
11
24
14
19
13
28
14
12
15
Bogsamling fra Radiumstationen, primært onkologiske, radiologiske ,
og hæmatologiske emner. Ordnet efter udgivelsesår.
Bind
Bind
Bind
Bind
Bind
Bind
Bind
Bind
Bind
Bind
Bind
Bind
Bind
Bind
Bind
Bind
Bind
Bind
41
Reol nr.26, hylde 3-fortsat
År
Antal
Art
Bogsamling fra Radiumstationen, primært onkologiske, radiologiske ,
og hæmatologiskeonkologiske emner. Ordnet efter temae/organ.
1900-1990
112
IA – Cancer og klinik
84
IA2 – Radiotherapi
39
IA3 – Kemoterapi
8
IA4 - Øjne
23
IA5 - Neurosystemet
31
IA6 – Hoved/hals
20
IA7 - Thorax
71
33
49
46
42
29
28
173
20
2
13
101
51
149
30
Reol nr.26, hylde 5
57
71
8
?
-
IA8 – Mamma
IA9 – Fordøjelseskanal
IA10 – Gynækologi
IA11 – Genital maskulin
IA12 – Knogle- og bløddelstumorer
IA13 – Hud
IA14 – Endokrinsystem
IA15 – Hæmatologi
IA16 – Stråleskader
IA17 – Andre
IA18 – Børnecancer
IB – Eksperimentelt
IC – Statistik og klassifikation
II – Anatomi (mikro- makro – patho)
III – Fysiologi, norm.- patho.
IV – Kemi, biokemi, farmakologi
VA – Radiologi
VC – Genetik
Diverse „godtebøger“ fra Jens Overgaards kontor
Dubletter af diverse tryksager fra AKH
42
Reol nr. 27. Kirurgiske, neuro- og diagnostiske specialer/afdelinger (150).
Hospitals – og specialeplanlægning (044).
År
Antal
Art
1947-1990
1950-2006
2006
1969-2006
1948-2006
1960-1990
1956-2006
7
16
1
15
8
5
4
1954-2006
16
1945-2006
18
1948-1981
1
1990-2006
1
1967-1986
2
1965-2005
2
1945-2006
16
1948-2006
6
1948-2006
12
1950-1986
1950-2006
1990- 2006
1932-1976
1955-1997
1980-1997
1947-2010
3
8
4
1
20
4
12
Kliniske specialer og afdelinger
Afd. K, kirurgi og urologi (15104)
Afd. L, kirurgi og kirurgisk gastro-enterologi (15105)
Afd. P, kirurgi (15118)
Afd. E, ortopædkirurgi (15101)
Afd. O, tandklinik/odontologi/kæbekirurgi (15107)
Afd. T, thoraxkirurgi (15108)
Afd. Z, plastikkirurgi (15110)
Afd. N, anæstesiologi (15106)
Afd. F, neurologi (15206) (inklusiv psykologi (15315) )
Psykiatrisk klinik (1948-1981) og alkoholklinik (1955-1961) (1550)
Forskningsenheden for funktionelle lidelser (15613)
Neuropatologisk afdeling (15309)
Neurofysiologi (15310)
Neurokirurgisk afdeling (15102)
Afd. J, øjensygdomme (15112)
Afd. H, øre- næse-hals-sygdomme (15103) (se også nr. 1 under
øjensygdomme)
Hørecentralen (15103)
Afd. P, neuroradiologi (15304)
PET-center (15317)
Seksualklinik (15109)
Fødeklinik og gynækologisk/obstetrisk afd. Y (15109)
Jordmodercenter (15109)
Patologisk Institut (15308)
43
År
Antal
1956-1986
1
1952-2006
13
1951-2003
2
1975-1983
199019901990(1933)1950 1954-1986
1955-1996
1993-1994
1
1
1
1
15
5
Art
Retsmedicinsk Institut (15604)
Klinisk Biokemisk Afdeling (centrallab.) (15305)
Klinisk Mikrobiologisk Afdeling (Seruminstuttet, bakteriologi) +
viruslaboratoriet (15311)
Prænatal genetisk diagnostik (15609)
Klinisk genetisk afdeling (15609)
PET-center (15317)
Klinisk fysiologi og nuklearmedicin (15314)
Blodbanken (15302)
Bloddonorudvalget (15302)
12
1
Hospitals- og specialeplanlægning (044)
Transplantation og dialyse (15204)
Transplantationssag (JK´s materiale) (15204)
1975-1991
2
19901
1981-1988
2
1970-1980
1
1946 og 1985
1
1985
1
1961- 1986
1
1982-1985
1
1984-1985
1
2000-2008
2
1987-2002
1
2001-2005
1
1993-2001
1
1998
1
2004-2007
1
1981-1993
1
1995-2004
1
2000-2001
1
1987-1997
2
1900-1980
1
1974-1983
3
1982-1996
1
Scandiatransplant (15302)
Corneabank (hornhindebank) (15112)
Hæmofili- behandling (15302)
Ventelister (75)
Ambulant behandling og 5-døgnsafsnit (75)
5-døgnsafsnit (75)
Tværgående kliniske problemstillinger (75)
Onkologisk amtskomite (15205)
Landsdækkende onkologisk udvalg (15205)
Traumecenter (15101)
Ilt i hjemmet (15203)
Rygcenter (15101)
Små handicapgrupper (15611)
Intensiv bench-mark (15106)
Den gamle medicinske patient (15211)
Lands- landsdels funktioner
Lands- landsdels følgegruppe
Lands-landsdelspulje
Visitationsretningslinjer
Hospitals- og specialeplanlægning
Sygehusplaner
Sygehusplan (Skejby)
44
År
Antal
1982-1986
1982-1986
1986-2001
199020001982
1986-1987
1987-1993
1989-1996
1992 1995-2000
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1992-2002
2003-2005
2004-2006
1
5
2
Art
Sygehusplan AKH + kir. Rokade
Sygehusplan AKH, fremtid – Skejby-effekt
Intern medicin
Specialeplanlægning
Hospitals- og specialeplanlægning
Skejby Sygehus, oprettelse
Skejby Sygehus – Beregninger vedr. 1 udflytning
Skejby – udflytning af afd. A og Y
Integration af OHA i afd. E
Fusion med MH
Flyt fra MH: Infektion afd. til Skejby, geriatri og dermato-venerologi
til AAS.
Århus Universitetshospital oprettes. Planer om Klinik Danemark¨.
Fusion AKH/AAS
Masterplan Århus
Reol nr. 28. Forsyninger og ”forsyningsafdelinger” (154)
(nogle enheder bagved de forreste)
År
Antal
Reol nr.28, hylde 1
1928-2004
1958-1986
1975-1997
1947-1983
1946-2000
1950-1985
1965-1986
1948-1967
1943-1975
1947-1986
1949-1985
20001947-1986
1948-1977
13
1
1
1
6
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Art
Forsyninger og ”forsyningsafdelinger” (154)
Apotek (15301)
Hjemmebehandling med medicinalvarer mm. (15301)
Lægemiddelkomite (15301)
Køkkenmaskiner (15405)
Hovedkøkken/køkken (15405)
Diætkøkken (15405)
Øl, snaps o. lign. til patienter (15405)
Kostpenge og husassistenternes kostafløsning (15405)
Kost: kostsedler, klager, kaffesag (15405)
Gramforbrug, kostdagspris (15405)
Fødevarer – licitation (15405)
Kostudbud (15405)
Julepenge og juletræer
Spisestuen (15406)
45
Reol 28 – fortsat
År
Antal
Art
1959-1984
1971
1966-2003
1936-1989
1951-2000
19481949-2006
1974-2005
1981 -
Spisestuen og frokoststuer (15406)
Automater (15406)
Kantiner (15406)
Kiosken (15406)
Aviser og tidsskrifter og bibliotek (41)
Frisør / barber
Kirkelig betjening
Socialrådgiverkontor (15410)
Vanddestillation (45)
1
1
1
1
2
1
1
4
1
1950-2006
9
1956-1990
1
1954-1986
5
1948-2008
3
1952-2000
5
1955-1994
1
1944-1998
6
1995-2006
2
1966-1996
3
1946-1984
1
1948-1986
1
1948-1986
2
1943-1980
4
1976-2006
7
1986-2006
2
19681
1942-1987
8
1975-1987
1951-2000
1972-1993
4
2
3
Vaskeriet (15411) (deraf 3 bagved)
Hospitalssenge og madrasser (15411)
Hvidevarer – linned (15411)
Beklædning (15411)
Rengøring og rengøringsmidler (15407) (deraf 1 bagved)
Nattevægtere (15402)
Portørtjeneste (15402) (deraf 1 bagved)
Serviceafdeling (15402) (begge bagved)
Renovation (544)
Bekæmpelse af skadedyr (544)
Kvartermester (15401)
Forvalter (15403)
Maskinafdeling (15403)
Teknisk afdeling (1540) (2 bagved)
Teknologi-udvalg (begge bagved)
Snedkerværksted (15403)
Forbrug af vand, gas, damp, el og varme. Herunder nødforsyning og
restriktioner (43)
Energisparende foranstaltninger (43)
Ilt og ilt-udbud (451)
Kemikalieaffald (544)
46
År
Antal
1920-1960
1
1959
1
1957-1987
2
19351
1975-2002
1
1942-1975
2
1975-1985
1
1975-1985
4
1984-1985
2
1985-1986
1
1948-1994
2
1937-2000
5
1952-1986
1
1948-1981
1
1948-1985
3
Art
Kirurgiske instrumenter (45)
Sprøjter og kanyler (udbud) (45)
Behandlingsredskaber (45)
Dansk Standard, diverse udstyr og inventar (45)
Forbrugerudvalg, fællesindkøb (45)
Røntgen- og ”Stråle”- anskaffelser (466)
Lineær accelerator og simulator (466)
EMI- og Wholebody scanner + kontrakter (466)
Røntgenudstyr, afd. P (466)
Røntgenudstyr, afd. R (466)
Postbesørgelse/-betjening (15402)
Telefoner (5371) (1 bagved)
Radio-, fjernsyn- og samtaleanlæg (5375)
Kontormaskiner (4643)
EDB - generelt, arbejdsgrupper, rapporter (115)
1971-1993
3
1978-1984
1
19692
19981
1985-2002
10
EDB - løn Silkeborg (115)
EDB – bogholderi (115)
EDB – Centrallab. (115)
Groupwise og EPJ (115)
EDB-diverse (115) (alle bagved)
1952-1988
1938-1994
1950-1963
1939- 1986
1975-1985
1966-1984
1962-1979
1988-2006
1935-2000
1955- 1980
1948-
1
1
1
6
8
1
1
4
Boliger/værelser (58)
Opmåling af lejligheder og værelser
Lejligheder, værelser, tjenesteboliger
Lægeboliger i byen – lejekontrakter
Lægeboliger
Beboere i de enkelte værelser (kardex)
Vagtværelser
Sygeplejeboliger
Patienthotel (15413)
2
1
1
Transport mm.
Falck´s redningskorps og sygetransport (7212)
Parkering ( veje, skilte, breve) (535)
Transportmateriel (4651)
47
Reol nr. 29. Ledelse (på hospitalet og politisk)(1213), administration (15403) og
samarbejde (122)
År
Antal
1950-1970
1893-2006
1988-1995
2005-2006
1949-2005
1947-1982
1913-2006
1920-1966
1947-1986
1
2
2
1
11
1
13
1
7
1968-2006
3
1970-1986
1
1941-1987
4
1960-1974
1
1939-1972
4
1930-1983
1
1973-1978
1
1972
2
1948-2006
9
1975-1986
2
1975-1986
3
1994-2006
8
1985-2006
3
1856-1956
1919-1925
1918-1936
1944-1950
1948-1956 (1982)
1950-1970
1948-1985
1946-1968
1943-1977
4
1
1
1
1
4
1
1
1
Art
Hospitalsledelse, administration og samarbejdsudvalg
Ledelsesmøder (1950-55) og økonomiudvalg (1970)
Ledelse og ledelsesregulativer (102)
Ny ledelsesstruktur – etablering af afdelingsledelser
Etablering af centerstruktur
Hovedkontoret/administrationen (15403)
Sygehusinspektør-foreningen
Overlægeråd/lægeråd (1212)
FYHA
Forstanderindens kontor
Oversygeplejerskeråd
Sygeplejerske –kontaktudvalg
Meddelelser til afdelingerne
Lønkontorets cirkulærer
Diverse breve/korrespondence
Overenskomster vedr. fællesdrift af en række afdelinger
Centraladministrative cirkulærer
Virksomhedskonference
Samarbejdsudvalget/HSU/HMU – retningslinjer og referater (122)
SU-referater fra administrationen, portører og kirurgisk hus (122)
Sygehusvæsenets SU-referater (122)
Personalepolitisk udvalg unde HMU (122)
Tillidsrepræsentanter (og sager)
Politisk ledelse -Aarhus Kommune / Sygehusforeningen (indtil 1970)
Sygehusudvalgets forhandlingsprotokoller (originale)
Korrespondance med sygehusudvalget
Aarhus Byraad – De kommunale udvalg og kontorer
Korrespondance med Aarhus Byraad
Århus Byråd, Rådmanden, Hospitalsudvalg og borgmesteren
Magistratens 1.afdeling, korrespondance
Århus Kommune, diverse afdelinger og central adm., cirkulærer
Sygehusforeningen, korrespondance
Statistisk kontor og sygekasse/sygesikring
48
Reol nr. 29, hylde 4 -5
År
Antal
1950-1959
2
1952-1968
1
1957-1970
1
1938-1986
1970-1986
1982-1985
1968-1980
1970-1988
19701970-1986
2
9
1
2
1
1
2
1930-1955
1942-1947
1943-1986
1944-1986
1947-1986
1950-1984
1
1
2
9
6
1
1945-1980
1945-1986
1951-1997
1968-1986
1960-1985
19481947-1997
1950-1996
1946-1986
1986-2000
1975-1986
1973-1986
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
1
1
Art
Sygehusforeningens cirkulærer
Sygehusforeningens rundskrivelser
Sygehusforeningens generalforsamling
Politisk ledelse – Århus Amt / Amtsrådsforeningen (fra 1970)
Århus Amt – først samarbejde dernæst politisk ledelse
Sygehusudvalget, Århus Amt
Sygehusudvalget, Århus Amt – resolutioner
Amtsrådsforeningen
Sygehusforvaltningen
Lægerådet, Århus Amt
Administrationsråd, Århus Amt
Samarbejde med andre institutioner og hospitaler.
Radiumstationens styrelse (+ KB´s årsberetninger) (15205)
Radiumstationen, korrespondence vedr. (15205)
Kræftens Bekæmpelse (15205)
Sundhedsstyrelsen
Indenrigsministeriet
Socialministeriet, udenrigsministeriet, undervisningsministeriet,
arbejdsdirektoratet
Aarhus Amtssygehus
Statshospitalet/Psykiatri
Ortopædisk Hospital i Århus
Sct. Joseph`s Hospital
Randers (Amts ?) Sygehus
Diverse Sygehuse
Rigshospitalet
Odense Amt´s og By´s Sygehus
Skejby Sygehus
Socialcenter Århus Amt og Taleinstituttet (15107)
Tandlægehøjskolen (15107)
49
Reol nr. 30. Ledelsesmøder (1213), ledelse af Marselisborg Hospital og
samarbejde med andre amter
År
Antal
Art
1989-2011
2006-2009
2008-2009
80
7
4
Ledelsesmøder – referater (1213)
hospitalsledelsesmøder – referatet
chefmøder, administrationen
centerdannelse
1991-2002
1991-2002
1988-2000
1989-2006
1986-2006
1993-2006
1988-2004
1995-2003
1
1
5
1
1
1
1
1
Ledelsesmøder, ledelse af MH og samarbejde med andre amter
Ledelsesmøder med direktionen i Århus Amt bl.a. ”kvartalsmøder”
Ledelsesmøder i Aarhus Universitetshospital
Nordjyllands Amt
Ringkøbing Amt
Viborg Amt
Vejle Amt og Ribe Amt
Sønderjyllands Amt
Reol nr. 31. Ansættelsesbreve og særlige personalesager.
År
Antal
Reol nr.31, hylde 1
1959-1966
52
1962-1970
12
Art
Ansættelsesbreve for sygeplejeassistenter
Ansættelsesbreve for sygehjælpere
1920-1971
11
Særlige personalesager
50
Reol nr. 32. Uddannelse (35) og forskning (140)
År
Antal
1953-1986
1975-1986
1986-1990
1975-1986
19901979-1990
1988
1989
1990
1986-1990
1975-1996
19621997-2004
1968-
1
1
1
1
1
2
4
4
4
1
1
1
1
1
1966-2004
1
2000-2004
1988-2005
1950-1986
1
1
2
1937-2005
1
1937-1999
6
1939-1986
1
1978-1983
1
1957-1990
1
1960-1993
1
1954-1996
1980-1984
1976-1977
1935-1964
1945-1978
1992-
1
8
1
1
5
1
Art
Uddannelse (35) – mest plejepersonale
Sygehjælperuddannelsen (352)
Sygehjælperskolen (352)
Sygehjælperskolen, alle elever med foto (352)
Sygehjælperskolen og efteruddannelse af sygehjælpere (352)
SOSU-uddannelse, PUSS-uddannelse (352)
Sygehjælperskolen, stamkort (352)
Sygehjælperskolen, hold 88 I-IV (352)
Sygehjælperskolen, afbrudte forløb (352)
Radiografuddannelse (352) samt uddannelse i medicinsk fysik (353)
Uddannelse af kontorpersonale – lærekontrakter (352)
Serviceassistent-uddannelse – rotationsprojekt (352)
Uddannelse af diætister, ergo- og fysioterapeuter, økonomaer,
laboratoriebetjente og portører (352)
Uddannelse af lægesekretærer (1981-2004), bioanalytikere og
og blodbanklaboranter (1966-2000) (352)
EPJ-uddannelse (351)
Uddannelsesudvalg (351)
Dansk Kommunalkursus (351)
Sygeplejerskeuddannelsen (352)
Sygeplejeskolen (352)
Kursus for sygeplejersker ved Aarhus Universitet (353)
Sygepleje Uddannelsesråd (352)
Sygeplejeelever (352)
Kurser for sygeplejersker: Intensiv-sgpl. (1960-1993), Røntgensgpl. (1976), Operations-sgpl. (1982) (353)
Anæstesisygeplejerske kursus (353)
Sygeplejeskolen, elevhold, løn (352)
I.V.-kurser (351)
Lærebøger (352)
Kursustilskud (351)
Generelt om uddannelse
51
År
Antal
(1914)-2004
1955-2006
1954-1986
1969-1984
1971
1953-1997
1965-2000
1976-1986
1948-1985
1998-2008
4
1
2
1
2
3
3
3
2
12
Art
Uddannelse af læger (352) og speciallæger (353)
Aarhus Universitet – samarbejde med
Uddannelse af læger (352)
Undervisningspatienter (-senge)
Aftaler med undervisningsministeriet vedr. lægestuderende (352)
Ekstraarbejde ved klinisk studenterundervisning (352)
Undervisningslokaler (35)
Speciallægeuddannelse (353)
Turnusstillinger (353)
Studierejser (35)
Evaluering af speciallægeuddannelsen (353)
1950-1977
1974-1983
1951-1977
1947-1965
1955-2004
(1930)-1984
1977-2002
1981-1991
1997-1999
1999-2002
19951988-2005
2
1
1
1
2
5
3
1
1
1
1
2
Internationalt samarbejde og forskning (140)
Lægerejser og –kurser (35)
Udenlandske læger (09)
Internationalt samarbejde og gæster (09)
International udveksling af sygeplejersker (09)
Dyrestald og kræftforskningsinstitut (15205)
Særtryk af videnskabelige artikler samt regninger derfor
Forskningsprojekter og generelt om forskning
Regnskaber for diverse forskningsprojekter
Gensagen (15105) ( HL´s materiale)
Gensag (15105) og hjerneforskningscenter (15206)
Forskning for sygeplejersker
Diverse forskningsberetninger (årsberetninger)
Reol nr.32, hylde 5
Marselisborg Hospital, afd. B (dermato-venerologi)
1860-1969
27
Overlægerne Bang, Lomholt og Zacharia´s samlinger:
Universitetet 1870-1950 (1)
Historie 1860-1969 (3)
Hudsygdomme 1875-1960 (2)
Kønssygdomme (1860-1950) (1860-1950)
Intern Medicin (1866-1960) (2)
Særtryk af en række kendte dermatologer (1907-1969)
For enden af reol: Kasse med bygge- og voldgiftssag fra2008 – må kasseres i 2018.
52
Reol nr. 33. Aarhus Universitet (årsberetninger), videnskabelige opslagsværker,
Strahlentherapie
År
Antal
Art
1902-1952
1929-1994
1970-1972
1928-1978
1946-1971
1954-1992
1948-1976
Statsbiblioteket i Aarhus
Årskrifter fra Aarhus Universitet
Beretning fra Aarhus Tandlægehøjskole
Aarhus Universitet (50 år)
Diverse videnskabelige arbejder fra Aarhus Universitet
Danish Medical Bulletin
Index Medicus Danicus
2
71
1
1
21
31
8
Reol nr. 33 – hylde 2-3
1927-1956
60
Quarterly cumulative index medicus
Reol nr.33 – hylde 3-5
1912 -2001
177
1912-2001
6
Strahlenterapie (ældste tidsskrift om strålebehandling)
Index til strahlenterapie
Reol nr. 34. Bogsamling – medicinske lærebøger/ litteratur. Lægeforeningen,
Sundhedsstyrelsen, lovgivning mm
Reol 34, hylde 1
År
Antal enheder
1810-1869
1870-1879
1880-1890
1891-1895
1896-1899
1900-1905
12
10
27
12
20
17
Reol 34, hylde 2
1906-1910
19
1911-1915
13
1916-1920
14
1921-1929
9
1930-1935
30
1936-1939
29
Art
Medicinsk bogsamling fra Radiumstationen (ikke
onkologi/radiologi)
Bøger
”
”
”
”
”
Bøger
”
”
”
”
”
53
Reol 34, hylde 3
År
Antal
1940-1945
44
1946-1948
30
1949-1955
30
1956-1959
21
1960-1964
27
Art
Bøger
”
”
”
”
Reol 34, hylde 4
1965-1969
9
1970-1979
12
1980-2000
11
Bøger
”
”
1941-1964
1949-2000
1857-1932
1857-1957
1859-1968
1936-1977
1974-1976
1981-1982
1986 -1994
2000-2002
1963-1974
1957-1969
1967
1965
1962
1927
7
7
1
1
14
Lægeforeningen (0511).
Lægeforeningens Årbøger (Medicinsk vejviser)
Den Danske Lægestand
Den Almindelige Danske Lægeforening. V. Christophersen
Den Almindelige Danske Lægeforening. V.A. Fenger
Medicinalberetninger for Aarhus Amtslægekreds og lægeforeningen
for Aarhus og omegn
33
13
2
13
14
4
Sundhedsstyrelsen (014).
Medicinalberetninger
Medicinalstatistiske meddelelser
Lægestillinger og sengepladser
Aktivitet i sygehusvæsenet
Nye tal fra SST
Meddelelser fra SST
11
3
2
2
1
Sygehusforeningen mm. (0551).
Beretninger
Sygehusbyggeri
Konference
Det Danske Sygehusvæsen
Danske Sygehuse, Jylland, bind 1
47
1
10
Staten (010).
Statistisk årbog for Danmark
Medicinallovgivning
Statens tryksager
Reol 34, hylde 5
1942-1992
1917
1952-1969
54
Reol 34, hylde 5 – fortsat
År
Antal
1953-54
5
1950-51
25
1951
1
1964
2
1965-1969
3
Art
Accessionskataloger
Love og anordninger. Indenrigsministeriet.
Maksimalpriser og avancer. Prisstop 1951.
Indkøbsbogen
Hof- og statskalender
1962-68
1964
Fagorganisationer (050)
Fagorganisationernes håndbog.
Fællesrådet ATP (FTF) arbejdsmarkedets tillægspension
6
1
Reol nr. 35. Sikkerhed og kvalitet i patientbehandlingen (1214)
År
Antal
Art
1890-1985
1966-1967
1981-1991
1972-3003
1989-2000
2000-2006
2006
19781986-1995
1973
1975-1983
1978-2000
1955-2000
1975-2008
1970-1986
1983-2006
20061986-1996
1986-1999
1992-2007
1990-
1
1
1
5
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
1
1
1
1
1
2
1
Sikkerhed og kvalitet i patientbehandlingen (1214)
Infektionshygiejne, diverse bl.a. TB (1241)
Infektionsbekæmpelse – afdelingsrapporter (1241)
Hygiejnesygeplejersker (1241)
Hygiejneudvalg (+ fra MH 1993-1995) (1241)
Afdeling for infektionshygiejne (1241)
Infektionshygiejne (1241)
Evaluering af hygiejneorganisationen (1241)
Levnedsmiddel- og miljøtilsyn
Juleorlov (for patienter)
Patienters værdigenstande
Ligsyn og dødsattester
Patientidentifikationsarmbånd
Skriftlig patientvejledning
Indsats mod tobaksrygning
Ventelister
Ventetider, servicemål og frit sygehusvalg
Kontaktkort
Journalindsigt og patientregistrering
Ældreaftaler og færdigbehandlede patienter
Patientforløb og kliniske retningslinjer
Kvalitetsstrategier, MTV mm.
55
År
Antal
19941
1999-2007
1
(1967)-1989
1
1986-2008
1
Art
Kvalitetsorganisation
Kvalitet i sygepleje, ergo- og fysioterapi
Ansvarsforsikring/patientforsikring
Patientklager, utilsigtede hændelser og patientforsikring. Retningslinjer og opgørelser (161)
1947-1990
1
1991-2010
12
1945-1965
1
1960-1990
4
Diverse klagesager (161)
Udvalgte klagesager: store/principielle (161)
Erstatningssager (161)
Udvalgte erstatningssager (161)
1985-2009
2006
2001-2005
1980-2005
2007-2008
2003-2008
Kvalitet og sikkerhed i patientbehandlingen (1214)
Patienttilfredshedsundersøgelser – diverse
Patienttilfredshedsundersøgelse – komplet
Klinisk målesystem
Registerforskrifter og persondatalov
E-dok
DDKM – forberedelse
4
7
1
1
4
3
2006
2004
2006-2008
??
Reol 35- hylde 5.
1
1
1
1
Organisatorisk kvalitet
Evaluering af sygepleje-introstilling
Evaluering af behandlersygeplejersker
Evaluering af centerstruktur og decentral beslutningsstøtte
Harddisk fra kvalitetsafdelingen - indhold ??
Diverse klagesager, alle mærket med årstal for kassation (efter 10 år).
56
Reol nr.36. Klinisk foto og kommunikation (fotoarkiv (1002) og informationsvirksomhed (18) bl.a. årsberetninger)
År
Antal
1948-1997
1959
?
1993
?
?
89
1
1
1
4
1
Reol nr.36, hylde 2
1966-1978
33
198864
?
1
1993
1
1920-1970
2
18936
1970-1980
1979-1980
1990
1994-1995
19661956-1978
1960-
1
1
1
1
1
3
1
1908-1971
1972-1987
1903-1973
2
1
9
1948-1969
1993-2001
1985-2003
2003-2008
1
1
2
1
Art
Fotoarkiv (negativer) og film (1002)
Mapper med negativer – især af patienter – de sidste 3 med
negativer fra ”Kredsløbet”
Smalfilm – indvielse af højhuset
Mastertape (indhold ?)
Smalfilm med jubilæumsaktiviteter ved AKH´s 100 års jubilæum
Smalfilm med diverse bl.a ”brudstykker fra gamle dage ” , ”Lido”
diasserie – diverse personer
Mapper med negativer
Diverse videofilm bl.a. behandlings- og patientvejledninger, revyer mm
Diaskarrusel
Mappe med video-omslag
Fotoalbum (Carl Krebs)
Gamle fotos af 1) Kliniske situationer, 2) personer/personale,
3) bygninger og 4) udstyr/inventar
Fotos, børneserier
Fotos af den gamle og den nye B-bygning
Fotos – jordemoderserie fra fødeafdelingen AKH
Fotos – fra Kredsløbet
Fotos – patienter fra plastikkirurgisk afdeling
Foto-lærebøger og –noter
Kasse med dias
Informationsvirksomhed – beretninger og ”blade” (18)
Aarhus Kommunes Hospitaler, administrative beretninger, i alt 53 stk.
ÅKH´s administrative beretninger
Overlægeberetninger om virksomheden på Aarhus Kommunes
hospitaler, i alt 61 stk.
Beretninger fra TB-stationen og lungeklinikken, i alt 23 stk.
Årsberetninger fra ÅKH, i alt 8 stk.
Personalebladet ”Kredsløbet” (og enkelte blade fra 1972)
Personalebladet ”AS-Plus”
57
År
Antal
Art
1996-2003
1
”AS” – personaleblad fra Aarhus Amtssygehus
2001-2012
1
Bladet ”AUH: forskning og klinik” senere ”Udforsk”
1996-2003
1
Bladet ”Job og helbred” fra de arbejdsmedicinske klinikker
1991-2003
2
Nyhedsbrev ”ÅKH internt”
1995-2012
1995-2011
1995-2012
19851999-2005
1975-1985
1990-2005
1985-1993
1939-1940
1894-2012
1894-1985
1959-1986
1893190019001943
1968
1993-2005
1903-1949
1
1
1
1
1
1
4
1
2
1
3
1
1
1
1
1
1
1
6
1992-1994
11
1961-1965
4
1940- 1982
2
Andre publikationer, pressekontakt og mærkedage.
Diverse pjecer til patienter
Diverse pjecer til personale
Diverse pjecer vedr. konferencer, forskning m.m.
Teknisk tegner (Nex)
Miljøpolitik og miljøredegørelser
Patientvejledning og personalevejledning (originaler)
Pressemeddelelser, pressekontakt og etablering af www.auh.dk
Problemer vedr. ”ytringsfrihed”
Presseprotokoller
Malerier (indkøb), kunstforening, indkøb af film og foto
Diverse avisudklip/ -artikler
Jubilæum, personalet
Mærkedage vedr. bygninger (se også under de konkrete byggesager)
Mærkedage og portrætter vedr. enkeltpersoner samt revyer
Diverse erindringer – AKH, TB, modstandsbevægelse, kvindelige læger
ÅKH – 50 års jubilæum
ÅKH - 75 års jubilæum
Sygepleje gennem 100 år og sygehjælpere i 50 år
Indbundne beretninger om virksomheden på Aarhus
Kommunehospital
ÅKH – 100 års jubilæum
Offset plader til beretninger
Gamle metalclicheer
58
Reol nr. 37. Patientjournaler, Marselisborg Hospital, Afd. B
År
Antal
1950-1962
Art
Indlagte patienter
Patientjournaler
101
1948-1952
Ambulante patienter
Patientkort/journaler (kasser)
10
Reol nr. 38. Arbejdsskader (37) ( opbevares i 25 år)
År
Antal
Art
1991-2009
147
Arbejdsskader (37)
Arbejdsskader , opbevares i 25 år. Hver enhed er mærket med
årstal for kassation
Reol nr. 39. Arbejdsmiljø (37), beredskabsplaner (61) og forsikringer (234)
2
2
3
3
5
1
4
Arbejdsmiljø (37), arbejdsulykker
Arbejdsulykker
Arbejdsulykker
Arbejdsulykker
Arbejdsulykker
Arbejdsulykker
Stikskader
Arbejdsulykker
1975-2004
1982 -2006
1
9
Arbejdsmiljø (37), organisation
Diverse om arbejdsskader og organisation
Sikkerhedsudvalg og –organisation
1972-1987
1979-1998
1955-1997
1992-1993
1990-2005
3
1
3
3
3
før 1963
1963-1965
1965-1970
1980
1990
2000
2000
Sikkerhedstjeneste
Bedriftssundhedstjeneste
Arbejdstilsynet
Arbejdstilsynet, kortlægning og handleplaner
Arbejdstilsynet, påbud og vejledninger
59
År
Antal
Art
1954-2005
2002-2005
2000-2002
1992
2001-2008
Arbejdsmiljø – diverse
Arbejdsmiljøafdelingen
Arbejdsmiljøuddannelse
APV, arbejdsplads vurdering
AKU, arbejdsklimaundersøgelser
1
1
1
1
1
1948-1988
1931-1991
1955-1988
1978-1996
198019881979-1990
1989-1997
1
1
2
2
1
1
1
1
19801
1983-1986
1
1987-1993
6
Særlige arbejdsmiljøproblemer /-indsatser(37)
Vaccination af personalet
Strålehygiejne
Narkosegasser (og eksplosionsfare)
Cytostatika (herunder tjære/mustine)
Andre organiske opløsningsmidler
Stik- og skæreskader
Tunge løft mm.
Alkoholudvalg
Andet vedr. arbejdsmiljø: psyke, graviditet, social kapitel mm.
Ergo-problemer i D-terapi
Asbestsanering
1936-1986
1940-1945
1951-1986
1952-1986
1982-2006
1957-1999
1974-1990
1970-1988
1984-1997
3
3
1
2
4
5
3
2
2
Beredskabs- og katastrofeplaner mm (61)
Bedriftværn og civilforsvar (herunder besættelsen) – også for FiJ
Luftværn, diverse
Beredskabslager
Sygehusberedskabsnævn
Beredskabsplaner og øvelser
Katastrofeplaner og beredskab
Brandværn og brande (herunder branden i C-bygningen 1990)
Tyverier
Tyveriudvalg
”ny tid”
1949-1987
1987-1992
1
3
1
Statistikker og forsikringer (234)
Harddisk med diverse statistikker fra arbejdsmiljøafdelingen
(Købstads-) Kommunernes gensidige forsikringsselskab
Arbejdsskadeforsikring
60
1942-1962
1948-1986
1966-1980
1961-1985
1997-
1
1
1
1
1
Diverse forsikringer – policer
Ulykkesforsikring
Brandforsikring
Ansvarsforsikring
Løsøreforsikring
Reol nr. 40. Personale, ansættelse og arbejdsvilkår (32)
År
Antal
Art
Reol nr. 40 , hylde 1
1967-1981
1960-2007
1955-1960
1962-1976
1933-1962
1959-1971
1945-1969
1974-1978
1980-1982
1950-1985
1944-1946
1943-1966
1966-1976
1
2
1
3
3
1
1
1
1
1
1
1
1
1945-1990
1965-1968
1961-1972
19812003-2004
2004-2005
1963-1967
1970
1979-1985
1986-1996
2
1
2
1
1
1
4
2
1
1
Personale, ansættelse og arbejdsvilkår især arbejdstid (32)
Personalemodtagelse
Personalepolitik
Stillingsannoncer
Stillingsansøgninger
Korrespondance vedr. ansættelse og afsked
Personale, der forlader hospitalet
Ansættelsesbreve tjenestemænd (+gældende før)
Prøveansættelser
Ungdomsgarantiordning
Fuldmagt, anbefalinger. Delegations og kompetenceregler
Korrespondance funktionærer
Korrespondance vedr. funktionærer
Timelønnede funktionærer 1966-, konstitutionstillæg 1963-1970,
personale fra FiJ 1976Ugentlig arbejdstid fra 48 til 37 timer
Håndskrevet bog ang. månedslønnet personale
Håndskrevne personalerapporter fra forstanderinden
Komme/gå tid, hviletid/fridøgn
Normperioder, lokalaftaler
Lokalaftaler, frivillig ekstraarbejde, arbejde på særlige tidspunkter
Vagtopgørelser, læger
Vagtopgørelse, læger
Flextid, administrationen
Ligestilling (ligestillingsloven)
61
År
Antal
1922-2006
1975- 1984
1946-1986
1956-1973
1975-1978
1938-2002
1955-2000
1939-1989
1971-1974
19501943-1975
1948-1981
1923-1957
1942-1970
1963-1971
1970-1971
1986-1992
20002000
2006
1945-1983
1954-1955
1996
1947-1965
1948-1960
1973-1983
1949-1980
1970-1980
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Art
Personale, arbejdsvilkår især fravær (32)
Sygefravær/barsel
Sygedagpengeregler, svangerskabs- og fødselsløn
Militærtjeneste (1946-1986) og kørekort (1955-1960)
Orlov
Tjenestefrihed
Regler om ferie
Feriefond Århus Kommune/ Århus Amt
Sommerhuse ”Lille Fri” og Saxild strand
Fravær pga sne (1971) og dispensation til søndagskørsel (1973/74)
Hospitalsklubben – idræt
Skrivelser og transporter vedr. tjenestemænd
Befordringsgodtgørelse
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Personale, arbejdsvilkår især lønninger (32)
Årslønninger og månedslønninger
Løntabeller, løntabeller til Århus Kommunes tjenestemænd
Lønopgørelser, årsopgørelser
Amtsrådsforeningens løntabeller
Lønoversigter, finansministeriet
Lønninger
Årsopgørelser: løn, pension, honorarer etc.
Ny løn, lokalaftaler, FEA (frivilligt ekstra arbejde)
Overlægelønninger
Sygeplejersker – bruttoløn
Skalatrinsstigning sygeplejersker
Cirkulærer fra lønkontoret (1947-1959) og lønvedtægter (til 1965)
Overarbejde honorering
Lønkontorets forretningsgang
Lønforskud
Sygehusforvaltning + internt vedr. lønninger
1970-1983
1970-1993
1991-2000
2006-2008
1
2
2
1
Personale, særlige faggrupper (32)
Lægenormeringsudvalg
Lægers arbejdsforhold , normering og ny stabsstruktur
Lægestabsstruktur, faststillingsreform
Turnuslæger – vagter
62
År
Antal
Art
1968-1996
1
Tjenestemandsplan
1972-1998
1
Arbejdstilrettelæggelse for sygeplejersker, protokol nr.2 (1972),
ny stabsstruktur (1998)
1998-2008
1
Sygeplejestabsstruktur
1985-2000
1
Husassistenter
2001-2003
1
Serviceassistenter
1985-1988
1
Medicinstuderende som lægevikarer
2003
1
Lederuddannelse – teamorganisering
1890-1999
12
19091931-1988
1958-1994
1948-1970
1944-1964
1984-1999
1949-1971
1
1
1
1
1
1
1
1944-1970
1944-1971
1
1
1944-1971
1
1944-1970
1
1934-1971
1
1950-1970
1945-1971
1
1
Personale, strejker og arbejdskonflikter (32)
Strejker og arbejdskonflikter
Personale, arbejdsvilkår - løn og overenskomster (32)
Gamle løn- og pensionsregulativer, Århus Kommune
Regulativer vedr. tjenestemænd
Tjenestemandsloven (1958-1994) og Funktionærloven (1960-1971)
Overenskomster og lønninger for læger
Overenskomster og løn for yngre læger og sygehuslæger
Tandteknikere og tandlæger. Overenskomster og skrivelser
Overenskomster og løn for sygeplejeelever, sygehjælpere, rengøringsassistenter og elever.
Overenskomster og lønninger for sygeplejersker
Overenskomster og løn for ergo- og fysioterapeuter, oldfruer,
økonomaer og lægesekretærer
Overenskomster og løn for bioanalytikere og kontorpersonale
Overenskomster og lønninger på Apoteket
Overenskomst og lønninger for:
- rengøringspersonale - vaskeripersonale
- defektricer - badeassistenter- syersker
- husassistenter – musedrenge – husmødre - vagter
Overenskomster og løn for håndværkere og arbejdsmænd
Overenskomster og lønninger for:
- portører
- arkitekter
- tekniske tegnere
- konstruktører
- ingeniører
63
Reol nr. 40 – hylde 4, fortsat
År
Antal
Art
1982-1990
1
Overenskomster og lønninger for:
- maskinmestre
- bakteriologisk afdeling
- laboratorier
- kontor HK
1981-1983
2000
1973-1977
1958-1974
1934-1986
1941-1962
1931-1982
1985-1993
1986-1990
2
1
1
1
1
1
2
1
1
Personale, arbejdsvilkår , især pension og understøttelse (32)
Ny overenskomst for læger
Persondatalov
Dagpengeordning
Pension og understøttelse
Kommunernes pensionsforsikring og gruppelivsforsikring (fra 1975)
Pensionsbilag, funktionærer
Pension, retningslinjer/aftaler
Decentral løn
Dyrtid – taksregulering . Lokalløn
Reol nr. 40 , hylde 5.
1949-1998
1960-1991
1972-1995
1951-1996
19751946-1986
1945-1997
1947-
1
1
1
1
1
1
1
1
1948
1
Fagforeninger – samarbejde med (05)
DADL og lægeforeningen i Århus og omegn
FAYL og FADL
Kvindeligt Arbejder Forbund
HK
Landssammenslutningen af hospitalslaboranter
DKA – Dansk Kommunal Arbejderforbund
DSR – Dansk Sygepleje Råd
SMF klub, Haandværker og Funktionær Foreningen,
Hospitalsarbejdernes Brancheklub
Husligt Arbejder Forbund og Økonomaforeningen
64
Reol nr. 41. Personalesager (sygehjælperskolen) og samlinger af overenskomster,
løn-tabeller, cirkulærer o. lign (32)
År
Antal enheder
Reol nr.41, hylde 1
1980-1990
1960-2000
10
12
Art
P-sager, sygehjælperskolen og personalemapper
Sygehjælperskolen, elever født 1960 – 1964 samt afbrudte forløb
Personalemapper
1960-1970
1970-
7
145
1999-2001
7
Overenskomster, løn tabeller og cirkulærer
Overenskomster, løn tabeller og cirkulærer fra Sygehusforeningen
Samlemapper med overenskomster, løn tabeller og cirkulærer fra
Kommunernes Landsforening og fra Amtsrådsforeningen.
” Ny løn” – forhandlinger
Reol nr. 42. P-sager/ansættelsesbreve, timelønnede, sygehjælper-skolen (32)
År
Antal
Art
2006-2008
1997-
31
3
P-sager/ ansættelsesbreve, timelønnede
Timelønnede
Tro og love erklæringer – sygeplejersker – ny løn
1987-2008
68
P-sager timelønnede primært husassistenter, rengøring og vaskeri
1977-1980
P-sager, sygehjælperskolen
Sygehjælperskolen. Elever født 1925-1959.
42
65
Reol nr. 43. P-sager, deraf mange vedr. afgang (32)
År
Antal enheder
Art
1980-1987
1962-1976
25
13
Personale, udgåede og anciennitetskort
Udgåede rengøringsassistenter
Anciennitetskort: sygeplejersker, sygehjælpere, lægesekretærer,
laboranter, fysioterapeuter og økonomaer
1988-1992
12
1971-1985
7
1981
1
1983
1
1986-1990
2
1972-1976
2
1962-1975
3
19351
19702
19801
1940-1976
2
Udgåede rengøringsassistenter
Udgåede lægesekretærer og kontorassistenter
Portøransættelser
Udgået personale
Personale data vedr. flytning til Skejby
Diverse anciennitetskort og eksamensbeviser
Anciennitetskort. Sygeplejersker + diverse personale
Understøttelse/stamkort 1935
1/3 dyrtid, ikke udsendt, kontant udbetalt
Ansættelsesbreve, timelønnede sygeplejersker og sygehjælpere
Pensioner A – Å, gamle stamkort
1980-1989
31
1986-1989
4
1990
1
P-sager sygeplejeelever og sygehjælperelever
Udgåede sygeplejersker – diverse vikarer
Udgåede elever og timelønnede
1973-1976
15
1973-2008
56
Diverse ansættelser og afskedigelser
Diverse timelønnede
66
Reol nr. 44, Marselisborg Hospital og Sct. Josephs Hospital – Personalesager og
patientjournaler
År
Antal enheder
Reol nr. 44, hylde 1– 4
1930-1990
99
19121
19601
19601
19701
Art
Personalesager A-Ø (MH og SJH)
Gamle personalesager (MH)
Anciennitetskort (SJH)
Stamkort (SJH)
Ansættelser og ændringer (SJH)
1933-1975
35
Patientjournaler (SJH, med.afd.)
Reol nr. 45. Lønblade, stamkort, ansættelsesbreve og normeringer (32)
(Alt gemmes !)
År
Antal enheder
1942-1970
1938-1974
52
20
Art
Lønblade og stamkort
Lønblade
Stamkort
22
12
1
Stamkort og ansættelsesbreve
Stamkort
Ansættelsesbreve
Ansættelsesbreve læger
1965-1991
1963-1972
1987
1946-1990
1948-2005
1950-1953
1985-1990
1933-1990
1956-1976
1988
1973 og 1982
1987-1996
41
3
1
1
6
1
1
1
1
Normeringer (312)
Personalelister (plejepersonale) per afdeling per måned
(fra forstanderindens kontor)
Normeringskontrol
Personalerapporter
Normering og arbejdstid plejepersonale afd. GS
Normering og arbejdstid plejepersonale
Diverse normeringsplan
Personale og økonomi, normering
Normering og arbejdstid, plejepersonale afd. GS
Personale statistik og godkendte normeringer (1991)
67
Reol nr. 46. Marselisborg Hospital og Sct. Josephs Hospital: Diverse sager
AKH: Personalestamkort og –rapporter.
År
Antal enheder
1988-1992
1951-1978
1948-1977
1969-1982
1978-1992
1989-1992
1959-1992
1910-1972
1959-1986
1973-1993
1980-1991
1951-1981
1938-1981
1989-1992
1984-1987
1988-1992
1972-1980
1983-1986
1977-1991
1971-1975
1975-1986
1976-1986
1980-1987
1971-1992
1948-1970
19101965-
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
4
23
3
1
1
1
1
1
Art
Marselisborg Hospital og Sct. Josephs Hospital
Ledelse og administration
Aktivitet – statistik, indberetninger
Normeringer
Patienter, vejledning, befordring, klager
Læger
Sygepleje og normeringer
Undervisning og forskning, Aarhus Universitet
Bygninger, MH
Infektionshygiejne, hygiejneudvalg
Teknologiudvalg
Arbejdstilsyn og sikkerhedsudvalg
Bedriftværn, jul, linned
Huslejekontrakter
Rationaliseringsopgaver
AIDS
AIDS – forebyggelse
Kontoplaner
SJH – budgetforslag og regnskaber
MH + SJH budgetforslag
MH Råbalancer, hovedbog, journaler og returchecks
Hovedbøger
Kasseopgørelser
MH + SJH regnskaber
MH revisionsberetninger
MH personalekartotek stamkort
MH afskediget personale, stamkort
MH stamkort – personale
Reol 46, hylde 3-6
1950-1993
1968-1971
31
16
AKH, Stamkort personale og personalerapporter
Stamkort – diverse personale grupper
Personalerapporter, plejepersonale
68
Rum nr. 04A-2-03 Aarhus Amtssygehus 1878-2004.
Reol nr. 47 Aarhus Amtssygehus. Patientjournaler og – protokoller, afdelinger og
administration
År
Antal enheder
1882-1920
1882-1890
1891-1900
1901-1910
1911-1920
1921-1926
1921-1929
1921-1926
1882-1972
1907-1918
1960-1976
1938-1939
1918-1965
1931-1965
1938-1966
1937-2003
218 (34)
23 (2)
32 (12)
53 (10)
110 (10)
37
126
4
147
23
74
1
6
4
1
3
1982-1969
39
Art
AAS, Patientjournaler (indbundne/mapper )
Fællesafdeling (herunder epidemipatienter):
”
”
”
”
”
”
”
”
Medicinsk afdeling
Kirurgisk afdeling
Epidemipatienter
AAS, Styrkebøger, patientoversigter, dødsfald, klager mm.
Styrkebøger
Patientoversigter per afsnit
Bøger over indkaldte patienter
Kasse med patientkort
Dødebøger – fortegnelser over dødsfald på AAS
Samlinger af dødsattester
Retningslinjer vedr. dødsfald
Patientskrivelser/klager og forsikringssager
1904-1970
34
1952-1969
5
1882-1911
1890-1956
3
10
AAS, Patientprotokoller og afdelinger
Patientprotokoller – fortløbende efter indlæggelsesdato
( indtægtsbøger - omkostninger)
Navneprotokoller – fortløbende efter pts. efternavn og
indlæggelsesår
Fødselsprotokoller – fortløbende efter pts. fødselsdato og år
for indlæggelse.
Lægens patientprotokoller (efter indlæggelsesdato – påført diagnose)
Daglig patientstatistik-bøger
2
34
AAS, Afdelinger.
Parakliniske afdelinger
Patologi/Patologisk Institut
Kasser med præperater – objektglas
1910-2000
?
69
År
Antal
1918-2000
2
1925-2000
3
1921-1923
4
1948-1978
1
1917-1935
15
1918-1921
1
1921-1935
7
1924-2000
5
1937-2000
1927
1957-1970
1930-1934
1970-1998
1937-2000
1886-1927
?
1929-1948
1938
1937-1948
1897-1960
1954-1959
1953-1990
1989-1990
1980-2000
1967-2000
1926-2000
1996-2000
1972-2001
1995-2000
1955-1990
1996-2000
2
1
1
1
1
2
17
3
22
1
2
11
3
1
1
1
4
4
1
3
1
1
1
Art
Centrallaboratorium/ klinisk biokemi
Radiologi/ radiologisk afdeling
Røntgenkort
Fotografer
Røntgenprotokoller
Røntgen-terapi protokol
Røntgenregnskaber
Fysio- og ergoterapi – herunder lysbehandling
Kirurgi og anæstesiologi
Kirurgisk afdeling
Fødselsprotokol
Fødsler i Aarhus Amt
Ambulant behandling
Skadestue – modtagelse
Anæstesiologi
Operationsprotokoller
Årsopgørelser over operationer
Skade protokoller
Kirurgisk laboratorium (ambulatorium ?)
Kir. afd., varice-operationer (journaler)
Narcoseprotokoller
Anæstesijournaler
Kir.afd. – gynækologi – udflytning til Skejby
Kir.afd. – urologi – udflytning til Skejby
Kir.afd. L
Ortopæd. Kir. Afd. E
Intern Medicin mm.
Medicinsk afdeling
Kardiologisk afd. A
Hæmatologisk afd. B
Endokrinologisk afd. C
Børneafdeling 900 og undervisning af syge børn
Patienthotel
70
Reol 47, hylde 4
År
1907-2000
1882-2000
1910-2000
1937-1999
1904-2000
1932-1933
1953-1965
?
1947
1911
1941
1902-1920
1948-1968
1921-1953
1945-1972
1987-1993
1935-1975
1935-1960
1935-1960
1922-1957
1950-1953
1988-1995
1957-1965
1972-1993
1922-1998
1921-2000
1968-1973
1882-1990
1955-1970
1948-1999
Antal
5
7
2
2
3
Art
Forsyningsafdelinger
Vaskeri (+linned, personale og maskiner)
Køkken og kost –incl. Personale
Portørtjeneste
Rengøring – incl. Personale og rengøringsmidler
Teknisk afdeling/maskinmester
1
1
1
1
1
1
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Udstyr og inventar.
Udgifter til fremstilling af senge mm.
Apparatur og instrumenter
Nummerfortegnelse over inventar
Ordrebog
”Claddebog” for inventar mm.
Inventarbeholdning – samlet
Inventarprotokoller
Indkøb af varer og udstyr
Indkøb af diverse hospitalsudstyr
Hospitalsudstyr – indkøb af
Behandlings- og undersøgelsesapparatur
Inventar. Forsyning og køb.
Inventarbeholdning og udlevering
Inventar. Regnskab og skåresedler.
Inventarlister – afdelingsfordelt.
Inventarlister
Teknologiudvalg
1
1
Hygiejne/infektioner
Hospitalsinfektioner og infektionsafsnit
Hygiejne- og utensilieudvalg
3
Forsikringer
Diverse forsikringer (mest ansvars- og brandforsikringer)
4
1
4
1
1
Læger, sygepleje, sekretærer
Overlæger
Speciallægekonsulenter
Yngre læger
Lægevikarer, FADL
Praktiserende læger, konsulenter
71
År
Antal
1997-2002
1
1955-2000
1
1882-1974
2
1934-1973
1
1940-1973
1
1959-1962
3
1937-1973
1
1958-2000
4
1924-1974
2
1952-1990
1
1993-2001
1
1959-1987
1
Art
Lægestabsstruktur
Lægesekretærer
Sygepleje
Sygeplejersker, regler og overenskomster
Sygeplejersker, stillingsbesættelser
Sygeplejersker, vagtrapporter
Privatsygeplejersker, vagtrapporter
Sygeplejeskolen
Sygeplejeelever (arbejde/løn)
Sygehjælpere
Social- og sundhedsassistenter
Socialrådgivere
1943-2000
1933-1989
1923-1959
2
1
1
1933-1973
2
Økonomi - Legater
Skyttes Legat
Legat fundatser – mest Skyttes Legat
Legater: Tage Hansens Legat, Weiss´ Legat, Fælleslegatet, Julius
Philipsons Legat, Elisabeth Taagelunds Legat
Legatregnskaber
1
1
2
1
1
1
1
1
1
5
3
1
3
1
2
6
2
Økonomi – budgetter og regnskaber mm.
Budgetter og regnskaber
Budgetforslag
Budgetter og budgetforslag
Regnskabsforskrifter og kontoplaner
Regnskaber og beretninger
Regnskaber
Kontoplan 2000
Budgetter Aarhus Amt
Regnskaber Aarhus Amt
Revision
Bogføringsjournaler
Månedsbalancer
Hovedbøger
Regnskabsbog/kassebog
Månedsopgørelser
Regnskabsjournaler
Besparelser
1898-1950
1947-1980
1979-2001
1948-1973
1936-1990
1949- 1973 (1988)
2000
1964-1974
1958-1970
1934-2000
1946-1958
1935-1973
1931-1943
1929- 1934
1941-1945
1951-1958
1941-2000
72
Reol 47, hylde 4 –fortsat
År
Antal
1939-1958
1
1952
1
1956-1973
2
1928-1945
1
1947-1973
1
1886-1918
4
183-1921
7
1914-1925
1
1925-1934
2
1954-1959
1
Art
Sparekassebøger
Kvitteringer for husleje, tøj, nøgler og kostportioner
Indtægt ved salg af varer
Restancelister
Sygehustilskud/indberetninger
Udgiftsbøger
Indtægtsbøger
Diverse udgiftsændringer
Månedlige husholdnings- og almindelige regnskaber
Regningsbog. Patienter. Fabricius-Møller.
1928-1949
1922-1972
1923-2000
1928-1975
1949-1990
1935-1955
1912-2000
1982-1990
1988-1997
1935-1975
1954-1972
1987-1997
1980-2000
Patienter – forhold vedrørende.
Sygekasser – regnskaber
Sygekasser og offentlig sygesikring
Takstregulativer
Patienttransport - Falck
Patienter – venteliste
Kautions- og betalingsspørgsmål
Udenamtspatienter og LL-funktioner
Behandling af EF-patienter
Journalindsigt
Patienternes velfærd og revalidering
Plejepatienter – kroniske
Patientfokuseret sygehus
Patientinformation og –tilfredshed
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1904-1934
15
1959-1960
1
1918-1935
3
1884-1961
21
1942
1
1909-1949
9
1960
3
1924-1963
10
1908-1935
6
1939-1947
4
1954-1960
1
Kassekladder
Kassekladde
Udgiftbøger
Kassebøger
Kontorhåndbog
Regningsbøger
Post- og telegramkvitteringsbøger
GIRO-bøger
Bøger ang. Patienternes deponerede penge
Rationeringsmærker, patienter og leverandører
Fordelingsregnskaber
73
År
Antal
1959-1961
1
1940-1950
1
1952-1958
1
1937-1949
2
1921-1970
1
1944-1994
4
1992-2003
2
Art
Duplering, regnskaber og budgetter, sygeplejeskolen (direktørens)
Skatteredegørelse og inkassationer
Kladder til kasseregnskaber
Diverse opgørelser mhp kvartalsregnskaber
Statistikker over forbrug, patienter, behandlinger etc.
Statistikker, indberetninger til Sundhedsstyrelsen
Planlægningsmøder
1968-1973
1992-2003
1992-2003
1935-1960
1920-1970
1932-1966
1928-1960
1908-1961
1882-1960
1907-1931
1935
1914-1999
1950-1973
19641995-1996
Administration og samarbejde
Samarbejdsudvalg
Hovedsamarbejdsudvalg
Lokalsamarbejdsudvalg
Ministerier – skrivelser fra
Aarhus Amt – skrivelser fra
Sundhedsstyrelsen
Sygehusforeningen – skrivelser fra
Korrespondance (indkomne og afsendte breve).
Korrespondance-bøger
Korrespondance-kopibog
Gæstebog
Kontoret – personale og udstyr.
Telefon- og samtaleanlæg
EDB
Service- og kvalitetsudviklingsprojekter
1966-1972
1941
1930-1960
1970-1997
1987-1997
1930-1960
1924-1960
19301930-1962
1930-1960
19301950-1957
1
3
4
1
1
1
1
25
44
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
3
1
1
1
1
1
1
Personale
Stillingsannoncer
Arbejdsformidlingsfond
Tjenestemandsvedtægter
Personaleinformation og –politik
Normeringer
Ansøgninger til stillinger på kontor/sekretær
Ansøgninger til reservelægestillinger
Ansøgninger til stillinger som portør eller rengøringsassistent
Ansøgninger til stillinger på teknisk afdeling
Ansøgninger til stillinger i køkken og vaskeri
Ansøgninger til stillinger som massøse, barber mm.
Ansøgninger bl.a om fortsættelse i stilling trods indgået ægteskab
74
År
Antal
Art
Personale - fortsat
1955-1959
1
Ansættelsesbekræftelser
1882-1966
1
Funktionærer ved AAS
1962
1
Arbejdsrapporter fra sygeplejersker
1994-1998
1
Sygefravær
1952- 1961
1
Overarbejde
1906-1945
1
Lønudbetalinger til funktionærer (alle personalegrupper)
1925-1943
1
Opgørelser over ugelønnede funktionærers indtægter
1936-1962
1
Lønninger udbetalt
1937-1955
1
Tennisklub, lønningskort og flytteanmeldelser
1974-2000
1
Feriefond og –huse
1936-1968
1
Ferie. Regler og planer. Feriekort.
1936-1944
1
Personale. Telefonregninger, sygekasser og beklædning
1947-1997
1
Funktionærboliger
1972-1995
1
Kunstforening
1987-1997
1
Ligestilling
1917-1972
1
Pension. Vedtægter mm.
1939-1973
1
Pension. Pensionsfond mm.
1982-1996
1987-1999
1987-2000
1932-2000
199019901997-1998
1992-1999
1974-1998
1978-2000
1937-1961
1921-1970
1935-1950
1944-1995
1922-1998
3
1
2
10
1
1
1
2
3
5
Arbejdsmiljø
Arbejdskonflikter
Rygepolitik
Arbejdsmiljø – generelt – hviletidsbestemmelser
Arbejdsskader
Arbejdsmiljø på afd. E og Patologisk Institut
Arbejdsmiljø. Brand og vanskelige graviditeter.
Arbejdsmiljø. APV.
Arbejdsmiljø. Påbud.
Arbejdstilsynet
Sikkerhedsorganisation
3
1
1
4
Statistikker
Statistikbøger
Statistikker over forbrug, patientbehandling mm.
Daglig antal patienter per afsnit
Statistiske indberetninger (primært til Sundhedsstyrelsen)
3
Forsikringer
Diverse forsikringer (mest ansvars- og brandforsikringer)
75
1957-1965
1972-1993
1
1
Reol nr. 48
AAS,
År
1919-1970
1971-1972
1878-1882
1882-1969
1958-1970
1926-1946
1945-1973
1962-1985
1993-2003
1991-2003
1882-1972
1967-1970
1942-1972
1992
Antal
25
1
2
11
1
1
2
2
4
1
1
1
1
1
Hygiejne/infektioner
Hospitalsinfektioner og infektionsafsnit
Hygiejne- og utensilieudvalg
Ledelse
Art
Aarhus Amtsråds forhandlinger
Aarhus Amtskommunes sygehusvæsen. Administrativ beretning.
Udvalget for Amtssygehuset – forhandlingsprotokol
Bestyrelsen for Aarhus Amtssygehus – forhandlingsprotokoller
”
” ”
”
- bestyrelsesmøder
”
”
”
”
- bilag til bestyrelsesmøder
Sygehusinspektøren/-direktøren
Torsdagsmøder (ledelsesmøder)
Sygehusledelsesmøder
Sygehusdirektørmøder
Ledelsesregulativer
Etablering af Aarhus Amts Sygehusvæsen
Administrative rundskrivelser
Afdelingsledelse og hospitalsledelse
Reol nr. 49 AAS, Kommunikation og beredskab.
År
Antal
Art
Lægeberetninger.
1903-1947
4
Årlige lægeberetninger fra Aarhus Amtssygehus (indbundne bind)
1903-1973
1
Årlige lægeberetninger fra Aarhus Amtssygehus (samling af beretninger
fra de enkelte år.
1941-1986
1979-1995
1935-1959
196019101960-1990
1882-
1
1
Anden kommunikation, blade , fotos mm.
Avisudklip
AAS-nyt, personaleblad
1
1
1
1
1
Fotos.
Samling af fotos , bygninger og inventar
”
” ”
”
” ”
Samling af fotos, personer
Samling af fotos – personale i administrationen
Samling af store fotos – deraf flere indrammede
76
Reol nr 49 – fortsat
År
Antal
1974-2003
- 1882 – 1965
1935-1985
1936-1946
1956-1970
1952-1972
1959-1985
1950-1970
1950-1973
1974-1987
1982-1987
1980-2000
1981-1986
1959-1970
1
1
1
3
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Art
Mærkedage
Årlige skovture
Historie
Indvielse af Det nye Amtssygehus, samt 25- og 50-års jubilæum
Beredskab og civilforsvar.
Beredskab under krig
Bedriftværn og civilforsvar generelt/Aarhus
Beredskab/hjælpesygehuse
Beredskab/Katastrofeplan og øvelser.
Civilforsvar
Civilforsvar. Lægestationer og udstyr.
Civilforsvar
Beredskabsplaner og –øvelser
Bedriftværn og øvelser
Bedriftværn
Sundhedsstyrelsen om sygehusberedskab.
Reol nr. 50
AAS, Apotek/medicin og P-sager
År
Antal
1934-1975
1908-1980
1920-2000
7
9
1
Art
Apotek / medicin.
Samlinger af apoteksbøger
Samlinger af ”afsnitsmedicinbøger”
Diverse vedr. apotek og medicin
AAS, P-sager (mange gået tabt pga fugtskade)
1940 - 1970
1970 - 1990
- 1990
- 1990
19801970før 1996
1971-1994
1
2
16
1
4
2
1
8
15
Fratrådte sygeplejersker (alfabetisk)
”
”
”
”
”
”
”
”
Sygehjælpere
Sygeplejeelever
Sekretærer fratrådt
Anciennitetskort
Tilgang - afgang af personale (ikke sygeplejersker)
77
År
Antal
1940-1990
1980
1915-1960
1920-1970
1940-1965
1
1
2
10
6
Art
Odder Sygehus, P-sager
Tidligere ansatte sygeplejersker
Sygeplejeelever og sygeplejersker
Odder Sygehus, personalekartotek.
AAS, p-sager
Personale stamkort
Personale kartotek
Reol nr. 51 AAS, Litteratur, forskning, andre sygehuse, byggesager og økonomi
År
Antal
Reol nr.51, hylde 1
1884-1938
58
1919-1938
19
1918-1939
1886-1909
15
10
1909-1910
2
1897
1
1905
1
1940
1
1936
1
1874
1
1890
1
1910
1
1917
1
Art
AAS, litteratur
Hospitalstidende (indbundne årgange, mangler 1935)
Dansk Medicinsk Selskabs Forhandlinger (incl. Delselskaber indbundne årgange)
Bibliotek for Læger
Bloch O. Chirurgien. Kliniske forelæsninger fra Det kgl. Frederiks
Hospital afd. C, 1886-1904. Gyldendalske Boghandel. Nordisk Forlag.
Lövengren MK. De Hippokratiske Skrifterne i svensk öfversättning.
Lund, CWK Glerups Förlag.
Albert E. Lehrbuch der speciellen chirurgie. Første bind. Wien und
Wien und Leipzig. Urban und Schwarzenberg.
Döderlein A. und Krönig B. Operative Gynäkologie. 2.udgave. Leipzig
Verlag von Georg Thieme.
Sand K, Munck W. Medicinallovgivning og socialmedicin i udtog. 5.
ændrede udgave. Einar Munksgaard, København.
Hauberg P. Henrik Harpestræng (liber herbarum). Bogtrykkeriet Hafnia,
København.
Hegar A. und Kaltenbach R. Die operative Gynäkologie. Lærebog.
Erlangen. Verlag von Ferdinand Enan.
Schroeder, C. Handbuch der Krankheiten der Weiblichen
Geschlechtsorgane. 10. udgave. Leipzig. Verlag von FCW Vogel.
Meyer L. Arbejder fra Den kgl. Fødsels- og Plejestiftelse i København
(bl.a. arbejde af Victor Albeck om eklampsi). Gyldendalske Boghandel,
Nordisk forlag
Fasciculus Gratulatorius in honorem. Viggo Christiansen. Acta
Psychiatrica et Neurologica. Vol II, fasc. 3-4. Levin & Munksgaard.
78
Reol nr.51, hylde 1 - fortsat
År
Antal
Art
AAS, litteratur - fortsat
1930
1
Ege R., Hansen E. og Thomsen E. Menneskets fysiologi. 2.udgave.
Gyldendalske Boghandel.
1929
1
Lundsgaard, K.K.K. Forelæsninger om øjets sygdomme. Levin &
Munksgaards Forlag.
1940
1
Sand K. og Munck W. Medicinallovgivning og socialmedicin i udtog. 5.
ændrede udgave.
1889
1
Emmerich R. und Trillich H. Anleitung zu Hygienischen
Untersuchungen. München. Verlag der M. Riegertschen. Universitäts
Buchhandlung.
1897
1
Roth O. Klinische Terminologie. Leipzig . Verlag von Arthur Georgi.
1933
1
Meisen V. og Larsen K. Stenonia.Bind I. København. Bogtrykkeriet
Hafnia.
1943
1
Stürup G.K. og Simonsen K.M. Sindshygiejnens område og
børnepsykiatrien og skolen. Oplysningsskrifter fra Landsforeningen til
Sindssygdommenes Bekæmpelse. Ejnar Munksgaards Forlag.
København.
1940
1
Vejledning for Læger vedrørende afbrydelse af Svangerskab. Et af Det
Lægevidenskabelige Fakultet ved Københavns Universitets nedsat
udvalg.
1924
1
Helweg H. Sindssygdom og billedkunst. Särtrÿck ur Ord och bild.
Stockholm. Kungl. Hovbogstryckeriet. Iduns Tryckeri A.-B.
1899
1
Meyer L. Det normale svangerskab, fødsel og barselsseng. København.
Forlaget af brødrene Salomonsen.
1894
1
Bjerrum J. Synet. Den kliniske undersøgelse af synet. København.
Wilhelm Priors Forlag.
1947
1
White P.D. Heart disease. New York. MacMillan
1935
3
Brasch J.C. & Jamieson E.B. Cunningham´s Manual of practical
anatomy. Vol. I-II-III. Oxford Medical Publication.
1931
1
Kraft L. Læge-portrætter fra det 19. aarhundrede. GEC Gads forlag,
København.
1929
1
Gammeltoft S.A. Om kampen mod kræften. En kort redegørelse for
dennes nuværende standpunkt. Særtryk.
1938
1
Warburg E. Subacute and chronic pericardial and myocardial lesions
due to non-penetrating traumatic injuries. A Clinical Study.
Levin & Munksgaard. København.
79
Reol nr.51, hylde 1 - fortsat
År
Antal
Art
AAS, litteratur – fortsat
1958
1
Morbiditetsundersøgelsen af 1950. Sygehusundersøgelsen i Danmark.
Komiteen til undersøgelse ad den danske befolknings sundhedstilstand.
Munksgaard. København.
1985
1
Thygesen K. og Kjekshus JK. Hjerteinfarkt. Dansk Cardiologisk Selskab.
FADL´s Forlag. København, Århus, Odense.
1990
1
Thygesen K. og Kjekshus JK. Myocardial Ischemia. Oxford, Blackwell
Scientific Publications.
1925-1935
3
1935-1955
1
1940-1982
1946
2
1
1982-1985
1
1979-1987
1948-1962
1948-1978
1920-2000
1970-2000
1910-1952
1
1
1
1
2
4
1932-1952
2
1923-1937
4
1927-1940
1940-1960
3
1
AAS - Forskning og Universitetet.
Kliniske meddelelser fra Aarhus Amtssygehus (indbunden samling af
særtryk).
Arbejder fra Aarhus Amtssygehus, Medicinsk Afdeling (samling af
særtryk.
Professor Poul Bechgaards publikationer(samling af særtryk).
Bechgaard P. Arterial Hypertension. A follow-up study of one thousand
hypertonics. Disputats.
Publikationer udgået fra Medicinsk afd. I, Aarhus Amtssygehus
(samling af særtryk).
Forskningsprojekter – diverse AAS
Publikationer – diverse AAS.
Faglitteratur og AV-midler – indkøb.
Aarhus Universitet – samarbejde med/om.
Forskning AAS (diverse om forskning)
Professor, overlæge Aa. Th. B. Jacobsens samlinger af videnskabelige
særtryk bl.a. vedr. Medicinsk Historie, Diabetes, Børnesygdomme,
Retsmedicin, Sygdomme i lever, galdeveje, fordøjelseskanalen.
Videnskabelige meddelelser fra andre institutioner.
Retsmedicinsk Institut i København. Samling af videnskabelige
meddelelser.
Patologisk Institut i København. Samlinger af videnskabelige
meddelelser.
Statens Seruminstitut. Samling af videnskabelige meddelelser.
Samling af diverse videnskabelige meddelelser (særtryk).
80
År
Antal
1910-1970
1880-1975
1925-1970
1917-1975
1928-1990
1988
2000
1
2
1
1
1
1
1
Art
Samarbejde m. andre sygehuse
Samarbejde med andre sygehuse
Odder Sygehus
Sct. Josephs Hospital
Patienter til specialistbehandling: TB, øre-næse-hals, psykiatri
Lukning af Skanderborg Sygehus
Overflytning af Marselisborg Hospital til AAS
18821881-1920
1914-1935
1918-1926
1
1
1
5
Byggesager, det gamle Amtssygehus
Tegninger vedr. det gamle amtssygehus
Diverse vedr. bygninger og byggeudvalg
Reparationer og byggeplaner
Diverse (indbundne) tegninger til udvidelser og reparationer
1932-1935
1932-1935
1932-1936
1
1
1
1930-1940
1935
1932
1935
1935
1935
1935
1935
1935
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Byggesager, det nye Amtssygehus
Tegninger til projekt ”nyt amtssygehus”
Tegninger til nyt amtssygehus
Kopier af byggearbejdet på det nye amtssygehus (Thomas Nielsen,
Grundfør, formand for byggeudvalget)
Byggeregnskab og diverse køb/salg
Inventar
Elektriske installationer
Gulvbelægning
Blikkenslager og –kobberarbejdet
Tømrer- og snedkerarbejdet
Murerarbejde og tagdækning
Tekniske anlæg, Glarmesterarbejde, terasso og inventar
Tekniske anlæg og kloakering
1
1
1
2
1
2
1
Byggesager – efter 1935
Byggesager bl.a funktionærboliger
Diverse bygningsændringer
Udvidelse af behandlingsbygningen
Behandlingsbygning VEST
Lægeboliger THG
Sygeplejeskole og –elevbygning
Behandlingsbygning ØST
1940-1950
1943-1973
1954-1955
1965-1968
1963-1968
1962-1968
1966-1968
81
Reol nr.51, hylde 2 – fortsat
År
Antal
Art
1967-1970
1
Toiletter og brusebade
1968
1
Behandlingsbygning ØST. Medicinsk afdelings kontorer og
ambulatorier. Lægeboliger.
1966-1972
2
Patologisk Institut
1968-1972
1
Byggemøder – behandlingsbygning VEST
1968
1
Liggealtaner ændres til dagligstuer
1965-1970
1
RESKA-bygningen i haven
1970-1972
1
Tunnel og elevator
1975
1
Modernisering af sengeafsnit
1979
1
Gastroskopiafsnit
1963-1980
1
Byggeregnskaber
1974-1980
1
Behandlingsbygning ØST
1978-1981
1
Ny patientbygning i haven (hæmatologisk afd.)
1980-1981
1
”
+ parkeringspladser
1935-2002
1
Byggeplaner (oversigt)
1988-1998
1
Byggeplaner
1998-1999
1
Generalplan
1988-2000
1
Have og vejanlæg samt ventilationsanlæg
1903-2000
EKSTRA BERETNINGER OG TRYKSAGER
Reol nr. 51, hylde 3 . Økonomi.
1938- 1979
1950-1974
1949-1967
45
16
8
Økonomi
Hovedkassen
Debitorer
Sygekasser
Gulvet i ”AAS-rummet”.
AKH:
4 store fotoplancher vedr. det gamle AKH
1 stort foto af gammel operation på AKH
1 maleri: Portræt af arkitekt CF Møller
1 poster om en tuberkulosefamilies skæbne fra 1865-1935
4 ”komme-gå” tavler fra sygeplejeelev boligerne
AAS:
Arkitekttegninger opklæbet på masonitplader:
1906 – 1 stk. fra det gamle AAS
1935 – 27 stk. fra det nye AAS
82
1 rulle med farvelagte arkitekttegninger fra det nye AAS (1935)
1927- :19 sammenrullede ”foredrags”- posters. Tilhørt/udarbejdet af overlæge Fabricius-Møller
83
BILAG 1. LANDSARKIVET I VIBORG: DOKUMENTER FRA SYGEHUSENE I AARHUS
Århus Kommunehospital
År
1890-1894
1895-1902
1903-1913
1914-1915
1916-1936
1936-1937
Art
Kirurgisk Afdeling
Patientjournaler
Patientjournaler
Patientjournaler
Patientjournaler
Patientjournaler
Patientjournaler
1914-1919
1920-1937
1920-1937
Medicinsk Afdeling
Patientjournaler
Patientjournaler
Patientjournaler ( 497 enheder, inkomplette i år: 1923-25, 1928, 1931)
1934-1943
1943-1975
1968-1971
1953-1969
1941-1961
1944-1947
1901-1933
1909-1950
1944-1948
1913-1948
1948-1971
1947-1948
1934-1938
1913-1971
1963-1970
1913-1940
1944-1969
1923-1951
1923-1941
1913-1948
1952-1956
Administrationen
Anvisningsjournal
Bestillingsbøger, medicin m.v.
Bogholderiets patientkartotek
Bogholderiets patientlister
Budgetter
Deposita
Etablering
Forhandlingsprotokol
Honorarer
Hovedbog
Hovedbogskort
Indtægter til anvisning
Journal til regnskabet
Kassebog
Kørsel med patienter
Lægeprotokol
Månedlige råbalancer
Offentlig desinfektion
Patientlister
Patientregister
Postgiro
84
1931-1950
1941-1952
1942-1948
1940-1955
1941-1943
1936-1957
1944-1948
1946-1948
1921-1934
1949-1965
1963-1972
1961-1972
1943-1949
1958-1966
1916-1960
Privat desinfektion
Produkter til køkkenet
Protokol over amtssygehusets patienter
Protokol over officielle skrivelser
Protokol over ombygninger
Protokol over scabies
Protokol over vederlagsfrit behandlede patienter
Protokol over veneriske patienter
Regnskaber
Resistensbestemmelser
Spisebiletter
Styrkelister
Udlæg
Undersøgelser af blod m.v.
Årsregnskaber
1933-1956
1913-1947
1937-1948
1933-1949
1946-1948
Afdeling A, Epidemiske Sygdomme
Diagnosekartotek
Indtægtsbog
Kladdebog om indlæggelser
Patientjournaler
Statistikbog
1947-1950
1914-1948
1938-1946
1913-1949
1946-1948
Afdeling B, Dermatologisk-venerologisk afdeling
Diagnosekartotek
Indtægtsbog
Kladdebog om indlæggelser
Patientjournaler
Statistikbog
Fødselsanstalten i Jylland
År
1973 -1975
1957-1969
1970-1975
1972-1973
1946-1977
1924-1976
1934-1976
Art
14-dages- og månedssedler for div. Personalegrupper
Adresser på afgået personale
Afregning til dagpengefonden, barselshvile
Afspadsering vedr. månedslønnede
Ambulante gynækologiskr journaler
Anmeldelser om fødsler
Anmeldelser om fødsler
85
1973-1975
1970-1975
1973-1975
1938-1947
1936-1990
1960-1977
1933-1970
1910-1997
1921-1975
1972-1975
1974-1975
1977-1983
1954-1990
1950-1955
1954-1990
1910-1941
1954-1961
1961-1976
1910-1948
1936-1947
1925-1938
1974-1975
1910-1935
1924-1934
1970-1976
1913-1949
1969-1983
1917-1950
1910-1975
1962-1964
1931-1948
1913-1917
1910-1975
1910-1975
1910-1975
1970-1973
1910-1973
1939-1945
1939-1945
1973-1975
Ansættelsesspørgeskemaer for nyansatte
ATP-indberetninger vdr. Pension
Bogføringsbilag
Brevjournal
Børn født i ægteskab
Børnejournaler
Dagmeldinger vedr. indlagte patienter
Diverse dokumenter vedr. fødeklinikken i Finsensgade
Diverse regnskaber
Fakturaer og følgesedler
Fakturaer og følgesedler
Fødejournal vedr. fødeklinikken i Finsensgade
Fødselsdagskartotek – gynækologiske patienter
Fødselsdagskartotek – obstetriske patienter
Fødselsdagskartotek – obstetriske patienter
Gynækologiske journaler I
Gynækologiske journaler II
Gynækologiske journaler III
Hovedbog (afregning for antal dage og art)
Hovedbog (regnskab)
Indgåede skrivelser
Indlæggelse: Prægesedler
Indlæggelsesprotokol
Indlæggelsesprotokol
Indskrivning til fødsel
Indskrivning til jordemoderkonsultation
Indskrivningsprotokol vedr. fødeklinikken i Finsensgade
Inventaroptælling
Kassebog
Kautionsbeviser
Kolonnejournal
Kopibog
Korrespondence – journalsager
Korrespondance - journalsager
Korrespondence – journalsager
Kostplan
Kostplaner
Luftværn
Luftværnsplan, Århus beskyttelsesområde, CB-pligtige
Lægers og sygeplejerskers pensionskasser
86
1910-1948
1947-1965
1938-1948
1965-1975
1911-1945
1920-1938
1973-1975
1937-1941
1963-1975
1967-1975
1961-1976
1910-1961
1935-1955
1946-1957
1948-1975
1960-1975
1947-1955
1949-1975
1949-1975
1966-1970
1962-1967
1910-1997
1910-1955
1956-1067
1938-1939
1926-1934
1933-1940
1970-1971
1970-1975
1967-1975
1958-1965
1932-1939
1948-1961
1915-1918
1956-1976
1975-1976
1973-1975
1926-1973
1970-1975
1932-1939
Lønningsbog
Lønoversigter for diverse div. personalegrupper
Lønspecifikationer for div. Personalegrupper
Lønspecifikationer for time- og månedslønnede
Mandkøn
Maskinsyn
Medicinudskrivning
Monteringstilbud
Nyoprettelser og anciennitetskort
Nyoprettelser og rettelser vedr. personale
Obstetriske journaler
Obstetriske journaler
Obstetriske journaler (uden fødsler)
Operationsprotokol
Patientafregning med sygekasser
Patientafafregninger vedr. indlæggelser på præmaturafdeling
Patientafregning vedr. selvbetalere
Patientkartotek
Patientkartotek
Pensioner til tjenestemænd, læger og sygeplejersker
Pensionsbidrag
Personnumre, arbejdsnumre 5000-9999 u.å.
Protokol vedr. indlæggelse og udskrivning
Præmaturafdelingen
Register til brevjournal
Registraturbog
Sektionsjournal vedr. obduktion
Skatteindberetninger
Specifikationsbog
Stamkort
Supplement, sygeplejeelever
Supplement, sygeplejeelever
Supplement, sygeplejerske
Svangre og fødselskomplikationer
Svangrejournaler
Svangrejournaler for fødsler andetsteds
Sygemeldinger
Sygeplejeelever
Sygeplejeelever ÅKH, Århus Amtssygehus, Randers Centralsygehus
Sygeplejersker
87
1920-1965
1924-1938
1954-1974
1910-1935
1960-1979
1973-1975
1965-1965
1929-1930
1958-1974
Uafhentede attester
Udgåede skrivelser
Udskrivningskort ambulante svangreundersøgelser
Ugifte mødre og deres børn – Indlæggelse
Vagtplanlægning
Vedr. incasso af skatterestancer
Visdomsbog
Vivisektionsjournal (marsvin)
Årsopgørelser m. bilag
Reviderede Regnskaber, Fødselsanstalten i Jylland
1910-1923
Regnskaber med bilag
Fødselsanstalten i Jylland, Jydsk Fødselsanstalts Børneafdeling
1932- 1948
Betaling for ophold på børneafdeling
1910-1955
Indlæggelser / udskrivninger
1910-1924
Journal
88
BILAG 2. GEM OG SMID VÆK.
Plan for bevaring og kassation af papirarkivalier fra fællesarkiver og administrative
arkiver på Aarhus Universitets Hospital Nørrebrogade, Tage Hansens Gade og PP
Ørumsgade.
Anne Thomassen
1. BAGGRUND.
Aarhus Universitets Hospital skal i løbet af en kort årrække samle alle sine kliniske aktiviteter i Skejby. Det
indebærer en rømning af de nuværende bygninger i Nørrebrogade, Tage Hansens Gade og P.P. Ørumsgade,
der skal sælges til og udnyttes af andre aktører. Den store udflytning til Skejby ventes påbegyndt i år 2016.
I alle de gamle hospitalsbygninger – især i kældre og på lofter - findes store papirarkiver. Arkiverne rummer
historisk værdifulde arkivalier, som belyser patientbehandling og hospitalsdrift gennem mere end 100 år.
De skal bevares, og bør gøres synlige og tilgængelige. Arkiverne rummer formentlig også store mængder
papir, som ikke er bevaringsværdig og derfor bør kasseres/destrueres. Hospitalet har pligt til både at
bevare og kassere papirdokumenter i henhold til arkivloven og i overensstemmelse med den dertil
hørende Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos sygehuse og hospitaler (BEK 994 af
3.august 2010)(1) og Vejledning om bevaring og kassation af arkivalier hos regionernes sygehuse og
hospitaler(2), der har afløst de tidligere gældende bestemmelser fra 2003. Den nye Bekendtgørelse og
Vejledning er vedlagt, som bilag .
1) Statens Arkivers bekendtgørelse nr. 994 af 3.august 2010 om bevaring og kassation af arkivalier fra sygehuse og hospitaler.
Kulturministeriet, Statens Arkiver, j.nr.2010-004823.
2) Bevaring og kassation af arkivalier hos regionernes sygehuse og hospitaler. En vejledning til Statens Arkivers bekendtgørelse
nr.994 af 3. august 2010.
Oprydning af arkiverne og flytning af bevaringsværdige arkivalier til Skejby (eller Landsarkivet i Viborg) bør
være tilendebragt når de gamle hospitalsbygninger overleveres til de nye købere. Opgaven kan virke stor og
uoverskuelig og af nogle måske unødvendig. Især hvis den skal løses samtidig med, at alle øvrige rum skal
rømmes og alle funktioner flyttes til Skejby. Men hvis opgaven iværksættes allerede nu er der god tid. Det
muliggør større omhu og bedre registrering. Det muliggør en praktisk tilrettelæggelse af arbejdet så de
involverede parter ikke oplever en stor ekstrabelastning i dagligdagen. Det muliggør dialog og drøftelse om
hvorvidt , der er arkivalier, som vi ønsker at bevare i et større omfang end bekendtgørelsens krav. Endelig
muliggøres løbende information om spændende fund både til ledelse og personalet – som måske kan
medvirke til, at alle kan få sagt godt farvel til livet i de gamle hospitalsbygninger og derpå godt goddag til
den spændende fremtid i nye rammer.
På baggrund af ovenstående anbefales det at iværksætte oprydning af arkiverne allerede nu.
89
2. FORMÅL:
Formål med oprydning af arkiverne i hospitalets bygninger på Nørrebrogade, Tage Hansens Gade og P.P.
Ørumsgade er følgende:
- Sikre fremtidig opbevaring, synliggørelse og tilgængelighed af bevaringsværdige papirarkivalier.
- Sikre destruktion af ikke bevaringsværdige dokumenter fra hospitalets arkiver.
- Bidrage til større kendskab til hospitalets fortid/rødder og et godt farvel til hospitalsdriften i de gamle
bygninger.
- Skabe plads til nytilkommende papirarkivalier og/ eller andre aktiviteter i de ryddede arkivrum.
- Aflevere de gamle bygninger i ryddet stand.
3. PAPIRARKIVER PÅ AARHUS UNIVERSITETSHOSPITAL.
På Aarhus Universitets Hospital er der en række fællesarkiver, som indeholder administrative dokumenter,
patientjournaler fra flere afdelinger og/eller forskningsdokumenter fra flere afdelinger. Derudover er der
en række arkiver, som hver er tilknyttet en enkelt afdeling / det enkelte center og som især indeholder
patientjournaler, men i en del tilfælde formentlig også forskningsdokumenter og administrative papirer fra
den pågældende afdeling /center. Begge typer af arkiver findes på alle 3 matrikler, men det vurderes at
fællesarkiver er mest udbredt på Tage Hansens Gade, mens afdelingstilknyttede arkiver er mest udbredt på
Nørrebrogade.
Ansvar for oprydning af arkiver: Hospitalsledelsen og den centrale administrationen har ansvar for
oprydning af fællesarkiverne på Nørrebrogade, Tage Hansens Gade og P.P. Ørumsgade. Centrene har
ansvar for oprydning i centrets eget arkiv og de enkelte afdelingsledelser har ansvar for oprydning i
afdelingens arkiver. Bortskaffelse af papir fra arkiver til destruktion aftales og sker i alle tilfælde i et
samarbejde med servicecentret.
4. ARKIVBESTEMMELSER VEDR. BEVARING OG KASSATION AF PAPIRARKIVALIER.
Der er per 1.september 2010 udstedt nye arkivbestemmelser for sygehuse og hospitaler. Den nye
Bekendtgørelse nr. 994 af 3.august 2010 om bevaring og kassation af arkivalier hos sygehuse og hospitaler
samt den nye Vejledning til bekendtgørelse nr. 994 er vedlagt som bilag og kan i øvrigt findes via Statens
Arkivers hjemmeside. Den nye bekendtgørelse erstatter de tidligere gældende regler fra år 2003 og
indeholder især en række lempelse vedr. krav om opbevaring af patientjournaler i papir – som en
konsekvens af de nu udbredte elektroniske registreringer i Landspatientregistret ( siden 1977) og i SUP ,
(siden 1994). Der redegøres kort for reglerne nedenfor:
3.1 Regler for bevaring af patientjournaler på papir.
Ifølge de nye regler skal følgende papirjournaler gemmes:
Søgemidler som man kan finde journalerne efter. Søgemidler som kun vedrører perioden efter 1977 må
dog kasseres.
90
Papirjournaler – opbevaringskrav:
Journal afsluttet, år:
Til og med 1949
1950-1976
1977-1994 (LPR)
1994 (SUP) -
Bevaringskrav
Alle bevares
Cpr-nr
01: hele journalen bevares
Cpr -nr 02-31: epikrise og kardex bevares
Cpr –nr
01: hele journalen bevares
Ingen bevares
Patientjournaler omfatter ikke selvstændige fysioterapi-, ergoterapi eller socialrådgiverjournaler, som
kasseres.
Sygeplejejournalernes stamkort afsluttet før 1.januar 1977 gemmes. Derefter bevares de kun for
personer, der er født den 1. i en måned (Cpr-nr 01)
Røntgen billeder og andet billeddiagnostisk materiale kan kasseres, uanset om det findes digitalt, på video
eller fotografisk papir.
Skadejournaler :
Til og med 1949
1950 – 1999
Alle bevares
Kun Cpr-nr 01 bevares
Daglister for skadestuer for år, der ender på 0, indtil 1990 bevares.
Daglister for modtagelse for år, der ender på 0, indtil 1980 bevares.
Kommentarer: Ifølge de tidligere arkivbestemmelser måtte patientjournaler tidligst kasseres 10 år efter
seneste optegnelse. Efter de nye arkivregler, må alle papirjournaler (og tilhørende billeddiagnostiske
undersøgelser) , der er færdigregistreret efter 1994 kasseres idet man på Århus Sygehusene NBG, THG og
PPØ har tilgængelige oplysninger i SUP (overført fra Det Grønne Systemsiden 1994) . Ifølge
Autorisationsloven skal patientjournaler dog fortsat opbevares mindst 10 år efter sidste registrering i
journalen. Ifølge Sundhedsstyrelsen må papirjournalen dog kun destrueres tidligere, såfremt samtlige
oplysninger i papirjournalen er tilgængelige elektronisk. Den elektroniske patientjournal er i 2012 taget i
brug på alle afdelinger på Aarhus Universitetshospital, men der er fortsat specielle kliniske data, som ikke
registreres heri. Når EPJ er udviklet i en grad så alle kliniske data er tilgængelige elektronisk forventes
papirjournalerne helt at udgå.
HOSPITALSLEDELSEN PÅ AARHUS UNIVERSITETSHOSPITAL HAR BESLUTTET AT ALLE
PATIENTJOURNALERNE I PAPIR SKAL SKANNES, SÅLEDES AT INDHOLDET BEVARES ELEKTRONISK OG
GØRES LET TILGÆNGELIG FOR RELEVANTE PERSONER - IKKE MINDST FORSKERE.
91
4.2 Arkivlovens regler for bevaring af administrative dokumenter på papir.
Ifølge bekendtgørelsen og vejledningen vedr. arkivalier skal følgende administrative materiale på
somatiske sygehuse bevares:
Perioden indtil 1.april 1970:
Alt administrativt materiale i de somatiske sygehus bevares.
Perioden efter 1.april 1970:
Følgende skal bevares:
- journalplaner og journalvejledninger
- journaler og andre søgemidler
- andet materiale med overordnet karakter og i et vist omfang beroende på et skøn
- materiale vedrørende overordnet planlægning, styring og statistik for såvel sygehus som
afdelinger.
- generelle sager om sygehusets organisation og administration, herunder organisationsplaner
- referater af møder i udvalg og råd og dertil hørende principielle sager
- rapporter om sygehusets arbejde og planer for dets udvikling (f.eks. patienttilfredshedsundersøgelser
- årsberetninger
- interne reglementer, instrukser og retningslinjer
- fundatser og forhandlingsprotokoller for legater og fonde, administreret af sygehuset
- sager vedrørende strategier og politikker for kursus- og uddannelsesvirksomhed for personalet
Regnskabsbilag /regnskabsmateriale skal opbevares i 3 år fra udløbet af det regnskabsår ,som materialet
vedrører.
4.3 Arkivlovens regler vedrørende bevaring af papirer om forskning og undervisning.
I Bekendtgørelsen og Vejledningen skal følgende bevares vedrørende forskning og undervisning:
1. Materiale af særlig eller principiel karakter om forskningen og udviklingen af forskningen .
2. Materiale som
a) sygehuset efter samråd med Statens Arkiver vurderer af interesse for fremtidig forskning eller af
væsentlig sundhedsfaglig eller medicinsk betydning og som
b) er ordnet og registreret på en sådan måde, at det er tilgængeligt for andre og som
c) ikke allerede er tilstrækkelig udnyttet i bøger, artikler, rapporter, eller lign.
3. Materiale, der vedrører kongresser, konferencer, seminarer m.v., som sygehuset har arrangeret (samme
krav opfyldt som ovenfor).
4. Materiale af særlig eller principiel karakter om undervisningen af medicinstuderende,
sygeplejestuderende m.fl. og om udviklingen af undervisningen.
92
5. ANDRE REGLER FOR BEVARING OG KASSATION AF PAPIRER FRA SYGEHUSE OG HOSPITALER.
Udover arkivloven findes der en del andre bestemmelser , som fastlægger hvor lang tid en række
dokumenter fra sygehuse/hospitaler skal opbevares. Dette vil blive afdækket ved dialog med de enkelte
funktionschefer i administrationen og noteret nedenfor i dette afsnit efter følgende skabelon:
Afdeling/område, dokumenttype, bevaringskrav (antal år eller evigt), lovområde.
Eksempler:
Økonomi - regnskabsmateriale/bilag gemmes i 3 år – dog evigt vedr. årene 1975, 1980 og 1990. Se
derudover: Budget- og regnskabssystemet, Indenrigsministeriet.
Patienter - papirjournaler - 10 år – se autorisationsloven
Patienter - klagesager . Patientklager stilet til Patientklagenævnet/Patientombuddet arkiveres hos disse
instanser. Disse klagesager opbevares dog også på hospitalet i mindst 5 år (hospitalets beslutning).
Patientklager stilet til hospitalsledelsen, centerledelsen eller afdelingsledelsen opbevares i mindst 10 år
(hospitalets beslutning). ”Store klagesager” – som har medført væsentlige ændringer på hospitalet
opbevares evigt (vurderes af hospitalet).
Patienter - forsikringssager . Forsikringssager stilet til Patientforsikringen/Patientombuddet arkiveres hos
disse instanser. Opbevares dog mindst 5 år på hospitalet (hospitalets beslutning). ”Store sager” – som har
medført væsentlige ændringer på hospitalet gemmes evigt (vurderes af hospitalet).
Medarbejdere - Ansættelsesforhold. Særlige regler. F.eks.skal alle ansættelses- og fratrædelsesbreve
gemmes evigt. Andre dokumenter skal opbevares i 5 år. Varetages af HR-afdelingen.
Medarbejdere- Arbejdsulykker og stikskader. Arbejdsskadestyrelsen uklar i melding om hvor længe
dokumentationen for en stikskade/arbejdsskade skal opbevares. 20 eller 30 år ? Hospitalet har besluttet at
opbevare dokumentationen i 25 år.
Forskning – originale forskningsdata – Opbevares 15 år efter publikation.
6. ARKIVALIER FRA ANDRE INSTITUTIONER/ARKIVSKABERE.
Hovedparten af papirerne i hospitalets arkiver er skabt på og af hospitalet, der i disse tilfælde er
”arkivskaberen”. Hospitalets pligt til at opbevare papirarkivalier vedrører primært de selvskabte papirer og
kun de ”importerede” papirer såfremt disse har medført en egentlig sagsbehandling på hospitalet.
Hospitalets arkiver indeholder dog betydelige arkivalier fra andre instanser f.eks. fra Aarhus Kommune år
1870-1970, som forekommer bevaringsværdige fordi Aarhus Kommune i denne periode var ejer af og
besluttende for udviklingen af Århus Kommunehospital og Marselisborg Hospital.
I de tilfælde, hvor arkivalier fra andre arkivskabere ikke forekommer relevante at bevare i Århus
Universitetets Hospitals arkiver vil arkivalierne enten blive kasseret eller tilbudt de oprindelige arkivskabere
(f.eks. andre hospitaler) eller andre interessenter f.eks. Medicinsk Museum Steno Museet Aarhus
Universitet eller Sygeplejemuseet , Kolding Fjord.
93
7. OVERTALLIGE EKSEMPLARER/ ANTIKVARIAT.
Af pladshensyn og i overensstemmelse med krav ved opbevaring i f.eks. Landsarkivet i Viborg vil der kun
blive opbevaret et eksemplar af hver papirarkivalie med undtagelse af særlige udvalgte tryksager om
hospitalet f.eks. udarbejdet i forbindelse med indvielse af medicinerbygningen 1918,
onkologisk/radiologisk bygning 1935, 75 års jubilæum og 100 års jubilæum (”Rask op ad bakke”). Det
foreslås, at overskydende eksemplarer af gamle arkivalier først tilbydes Medicinsk Historisk Museum,
Århus Universitet og dernæst hospitalets personale fra et gratis ”antikvariat” i kantinen – hvorefter
overskydende eksemplarer kasseres. Hospitalsledelsen vil konkret tage stilling til opbevaringen – når der er
overblik over de overtallige arkivalier.
8. REGISTRERING AF PAPIRARKIVALIER, DER SKAL OPBEVARES EVIGT.
De papirarkivalier, der skal opbevares evigt skal ordnes og registreres på en måde så hospitalsledelsen og
andre let kan se hvilke arkivalier, der er registreret og hvor de fysisk befinder sig på hospitalet. Derudover
bør de registreres således at registreringen let kan overføres til databasen DAISY , som skal anvendes
såfremt hospitalsledelsen beslutter, at arkiverne skal overføres til Landsarkivet i Viborg. Umiddelbart vil
dette medføre at følgende skal registreres for hvert dokument:
Arkiv (f.eks. loftet, bygn. 4, NBG)
Reol nr. (mærkes i hvert arkiv)
Evt.hylde nr. (mærkes i hvert arkiv)
Arkivskaber , institution+ evt afdeling ( f.eks. Marselisborg hospital, Århus Kommunehospital, Århus
Sygehus afd.F, Århus Kommune etc)
Dokumentets navn (f.eks hovedbog, ansættelsesbrev (ansættelsesbreve)
Årstal (ved flere år: fra år – til år)
Antal enheder inden for pågældende kategori
Antal fyldte hyldemeter per reol/arkiv registreres også.
Vedr. dokumentets navn: På Aarhus kommunehospital har man i perioden ca 1940-1986 anvendt et
særligt arkiveringssystem med nummerering af de enkelte dokumenttyper. Det er uvist hvor ”nøglen” til
dette system befinder sig. I slutningen af firserne anskaffede man et nyt arkivsystem ”A4sygehusarkiveringssystem”, som siden er blevet anvendt ved arkivering af papirarkivalier . Det samme
system er anvendt på Aarhus Amtssygehus. Det vil derfor være hensigtsmæssigt at anvende dette
arkiveringssystem til alle arkivalier, selv om det indebærer en omregistrering af de ældste papirer.
Database: Arkivalierne registreres i en database, som ikke kun rummer indholdet i fællesarkiverne, men
også kan rumme det bevaringsværdige indhold i de enkelte afdelingers arkiver. It-afdelingen på hospitalet
er kontaktet med henblik på udvikling af databasen.
I de enkelte arkiver vil reol- og hyldenumre blive tydeligt markeret. Der vil i hvert arkiv/ evt. ved hver reol
blive ophængt et udprint fra databasen, som viser indholdet i arkivet/reolen.
94
9. RÆKKEFØLGE FOR OPRYDNING I PAPIRARKIVERNE.
Der foreslås følgende rækkefølge for oprydning af fællesarkiverne:
Nørrebrogade:
1. Fællesarkiverne på loftet og i kælderen af bygning 4, Nørrebrogade.
2. Andre fællesarkiver på Nørrebrogade ? JACO ?
Tage Hansens Gade:
Der startes med en rundgang til alle fællesarkiverne (med Eigil Baden, servicecentret, og sekretær Åse
Thøgersen, MEA), hvorefter der tilrettelægges en rækkefølge ud fra følgende principper:
Administrative arkiver før patientjournaler og forskningsarkiver.
Ældste arkiver først – yngste arkiver sidst.
P.P. Ørumsgade:
Der startes med en rundgang til fællesarkiverne med afdelingsledere fra afd. S og fra afd .G samt lederen af
Marselisborgcentret. Derefter lægges en plan.
Oprydning i de afdelingsspecifikke arkiver:
På baggrund af de første erfaringer med oprydning af fælles arkiverne udarbejdes en vejledning til
afdelingsledelserne, hvorefter de opfordres til at iværksætte oprydning og registrering i deres egne arkiver.
9.1. Særligt om oprydning af loftet i bygning 4, NBG.
Loftet i bygning 4, NBG er administrationens store fællesarkiv . Det huser mange hyldemeter af meget
gamle dokumenter strækkende sig helt tilbage til 1870, hvor byens hospital lå i Dynkarken. Men samtidig
har arkivet skullet rumme en stadig stigende mængde af dokumenter fra et tiltagende antal matrikler sidst
Skejby. Mange af disse dokumenter skal opbevares evigt, eller i det mindste 5-10 år. Det har skabt kamp
om såvel hylde- og gulvplads – hvilket præger det overfyldte rum. Det vil nu blive ryddet op. Det, der må
kasseres skal destrueres. Det, der skal gemmes evigt samles i arkivets østlige ende. Det, der skal opbevares
i en årrække samles i den vestlige ende. I hele arkivet vil reolerne tydeligt blive mærkede og sedler hængt
op så det er tydeligt for alle, hvad reolen indeholder og ikke mindst i hvilket årstal de enkelte
dokumentsamlinger må kasseres ( og give plads til nye dokumenter, der så mærkes). Etableringen af
systemet vil blive udført af Anne Thomassen i samarbejde med medarbejdere fra administrationens enkelte
afdelinger i det omfang det er nødvendigt eller ønskes af den enkelte afdeling. Årlig vedligeholdelse af
systemet bliver relativt let og muliggør, at arkivet fortsat kan rumme de nødvendige dokumenter –
sidstnævnte dog også takket været den tiltagende brug af elektronisk opbevaring af dokumenter frem for
papir.
De gamle arkivalier fra kælderen i bygning 4 vil blive flyttet til loftet . HR-arkivet og de nye papirarkivalier vil
dog af pladshensyn forblive i kælderen indtil udflytningen til Skejby.
95
10. LØBENDE RAPPORTERING.
Der leveres løbende eksempler på bevaringsværdige arkivalier til hospitalsledelsen.
På basis af de mest spændende arkivalier kan der løbende udarbejdes små ”Historier fra fortiden”, som kan
publiceres på intranettet eller i Hospitalets blad (hvis det fortsat findes). Historier om forskning/gamle
forskere kan evt. publiceres i bladet Udforsk.
Derudover vil det måske være en god ide at lave små midlertidige ”museumsudstillinger” i kantinen eller
andetsteds på de enkelte matrikler ,mens oprydningen på matriklen er igangværende – gerne kombineret
med gratis antikvariat bestående af overtallige arkivalier.
11. FREMTIDIG OPBEVARING AF BEVARINGSVÆRDIGE PAPIRARKIVALIER.
Efter rømning af de gamle hospitalsbygninger på NBG, THG og PPØ kan de bevaringsværdige
papirarkivalier enten opbevares i egne arkiver eller i Landsarkivet i Viborg.
Arkivalier fra de bygninger, der tidligere rummede Fødselsanstalten opbevares i Viborg (oplyst af Grethe
Skovgaard og Kurt Schrøder Nielsen). Det var man tvunget til fordi denne institution har været statslig. Men
som amtskommunal institution kan Aarhus Universitetshospital selv vælge. Kontaktperson i Landsarkivet
Viborg, Ingerlise Rahn ( tlf. 86621788) har fortalt at det skal være enten/eller. Man kan ikke vælge at
opbevare noget i Viborg og noget andet hos sig selv. Man kan heller ikke vælge at sende materialet drypvist
til Viborg over en længere periode. De ønsker alt materialet i en samlet sending – der jo bliver stor (med
alle afdelinger). Prisen for opbevaring i Viborg en ca. 2000 Kr. per hyldemeter (engangsudgift). Alt materiale
skal forinden være registreret i databasen DAISY efter et aftalt registreringssystem. Materialet skal være
pakket i særlige arkivkasser, der alle skal mærkes med specifikke stregkoder. Arkivet opbevarer kun
originaldokumenter og kun et eksemplar af hver dokument. Jeg blev orienteret om, at
arkiveringssituationen i Viborg lige nu er kaotisk, men det vil jo også kræve megen tid, at gøre en stor
leverance fra AUH klar.
Uanset fremtidig opbevaring er det vigtigt, at arkivalierne gøres tilgængelige og en del af dem gerne tillige
synlige. Det kan etableres i store arkiver i kælderen på Skejby. Gerne suppleret med skiftende udstillinger i
glasskabe i områder på hospitalet ,hvor mange mennesker let kan se dem f.eks i området ved de store
auditorier eller i det kommende Forum.
12. PRAKTISK GENNEMFØRELSE AF OPRYDNINGEN I FÆLLES ARKIVER.
Forhenværende cheflæge Anne Thomassen er ansat som timelønnet kontorassistent ved Aarhus
Universitetshospital per 1.april 2012.. Hun gennemfører selv oprydningen af arkiverne i bygning 4,
varetager koordineringen og deltager selv i oprydningen af de øvrige fællesarkiver, hvor der kan blive
behov for i perioder at ansætte yderligere studentermedhjælpere – altid efter forudgående aftale. Anne
Thomassen tager initiativ til og deltager i relevante møder med hospitalsledelsen, involverede
afdelingsledere og professorer forud for oprydning af fællesarkiver, som har deres særlige interesse. Forud
for oprydning af store arkiver tager Anne Thomassen kontakt til servicecentret med henblik på aftale om
96
destruktion af det materiale, der skal kasseres. Alle papirer med personfølsomme data ,herunder
patientjournaler og personalesager, bortskaffes i hvide sække og makuleres, mens øvrige papirer
bortskaffes i brune sækkes til genbrug/forbrænding.
Anne Thomassen rapporterer løbende og udarbejder lister over bevaringsværdige arkivalier, som anført
ovenfor. Anne Thomassen tager initiativ til små historier fra fortiden og vil ofte selv kunne skrive dem.
Anne Thomassen vil på baggrund af de første erfaringer med oprydning af fællesarkiverne udarbejde en
vejledning til afdelingsledelserne mhp oprydning af afdelingernes egne arkiver.
Anne Thomassen tilrettelægger selv sit arbejde og registrerer løbende forbrug af egne timer på konkret
oprydning og aftalte møder på hospitalet. Tid brugt på ”historieskrivning” og lignende registres ikke.
Anne Thomassen refererer til sekretariatsleder Hanne Dahlerup, ledelsessekretariatet, Aarhus
Universitetshospital. Sekretær Annette Redsted, ledelsessekretariatet, er Anne Thomassens kontaktperson
vedrørende rent praktiske forhold. Eigil Baden er kontaktperson i servicecentret. Eva Bundegaard er
kontaktperson vedrørende ”historier fra fortiden”.
97

Hospitalsarkivet i Aarhus og på Samsø

Transcription

Similar documents

Udtræksstrygebræt drejelig til montering på hylde m/soft

BBB-reolen - i massivt træ

Kurvblomstallergi - Videncenter for Allergi

Skema for Klasse 0: 4-5 år Årsplan inddelt i temaer

godkendelse - SkoleIntra

klik her - Grøn Campus - Københavns Universitet

Nyhedsbrev 1 - 2014 - Lely Center Rødekro