Referat af HF Fægangs-Kolonien med forslag

Referat af haveforeningen Fægangs- Koloniens ordinære generalforsamling.
Location:
Sorø Kultur & fritidscenter, lokale 111.
Dato:
09.11.15
Tidspunkt:
19.00
Tilstede:
Bestyrelsen.
31 medlemmer, hvoraf 34 stemmeberettigede
Peer byder velkommen.
1.
Valg af dirigent.
Bestyrelsen foreslår Søren. Vedtaget.
Søren konstaterer at generalforsamlingen er lovlig indkaldt.
Godkendelse af dagsorden.
2.
Valg af 2 stemmetællere.
Jens, have 64 og Helene, have 45. Vedtaget.
3.
Bestyrelsens beretning, ved Formand, Peer Andersen. Godkendt.
Vedhæftet.
4.
Fremlæggelse af regnskab, ved revisor Christian Fuglsbjerg.
Have 36, spøger hvad forsikringen dækker.
Palle spørger ang. længde af kontrakt med kommunen.
Regnskab godkendt.
Kassereren orienterer om opsparing til fremtidens projekter.
5.
Fremlæggelse af budget, ved revisor, Christian Fuglsbjerg.
Råder til forhøjelse af haveleje.
Budget godkendt.
6.
Valg af revisor.
Bestyrelsen foreslår genvalg af, Christian Fuglsbjerg. Vedtaget.
7.
Indkomne forslag.
1.
Tilføjelse til § 5: 3. afsnit efter ”særskilt skrivelse” tilføjes: eller E-mail.
Fremover sendes alt pr. mail, hvis muligt. Vedtaget
.
2.
Etablering af P-plads på lejede havestykke må max være 3m bredt, resten skal være hæk.
P-plads max 3m bred. Kurt, have 115, foreslår det gælder for alle. Man har et år, til at følge det. Der stemmes om kurt´s
forslag. 25 for, 9 imod. Vedtaget.
3.
Tilføjelse til § 2. En have kan kun sættes til salg af foreningens havesælger. Salg / Overtagelse af en have kan kun
foretages af foreningens havesælger. Den første måned en have er til salg, kan den kun sælges til borgere i Sorø
kommune, herefter kan alle byde på haven
Tilføjelse til § 2 (Havesalg)
Ændringsforslag fra Jens have 64. forslaget gælder i 3 mdr. Der stemmes om ændringsforslag. 1 for, 33 imod.
Der stemmes om bestyrelsens forslag. 31 for. 3 imod. Vedtaget.
4.
Forhøjelse af brevgebyrer.: 1.brev ændres fra 50,00Kr. til 200,00Kr.- 2.brev ændres fra 100,00Kr. til 300,00Kr.- 3. brev fra
300,00Kr. til 500,00Kr. For nye havelejere: Depositum hæves fra 1000,00Kr. til 2000,00Kr. Medlemsgebyr hæves fra
100,00Kr. til 500,00Kr. Haveleje hæves fra 950,00 Kr. til 1200,00 Kr.
Brevgebyr forhøjelse.
Der stemmes. 13 for, 20 imod. Forslag er ikke vedtaget.
Depositum hæves til 2000,00 kr. og medlemsgebyr hæves til 500,00 kr..
Der stemmes. 30 for, 0 imod.
Haveleje hæves til 1200,00kr.
Ændringsforslag fra have 36. Hæves til 1500,00kr.
Der stemmes for ændringsforslag. 20 for, 8 imod. Forslag vedtaget.
5.
Tilføjelse til § 8. Brændeovne skal overholde Bekendtgørelse om luftforurening. Fyringssted og skorsten ifølge bygnings
regulativer BR 10 stk. 8, og i øvrigt følges skorstensfejeren anvisninger. Der må kun fyres med rent og tørt brænde og
intet andet.
Tilføjes til § 8.
Tilføjes til vedtægter.
6.
Forslag stillet af Anne Larsen, have 36.
1. Vi får et fælles kloakeret toilet eller et muldtoilet og mulighed for brusebad. Disse faciliteter kunne fx etableres hvor
have 41 er, og med bruger betaling.
Bestyrelsen mener ikke, forslaget kan behandles pga. vores kontrakt med kommunen.
7.
Forslag stillet af Lisa Kahn, have 33.
1. Der arbejdes med at undersøge muligheder for etablering af fælles toilet/toiletter, med tilhørende facilitet til tømning af
campingtoiletter samt håndvask og udvendig vandhane med vand evt. helårsvand. Dette varetages enten af
bestyrelsen eller af en arbejdsgruppe der nedsættes på generalforsamlingen.
Der stemmes om arbejdsgruppe. 9 for, 25 imod. Forslag ikke vedtaget.
2.
Der arbejdes med at undersøge muligheder for etablering af fælles renovationsordning med affaldsplads med
containere til husholdningsaffald, haveaffald mm.
Hvor kunne det være og hvad ville det koste? Ville Sorø kommune kunne yde tilskud?
Lisa have 33, nedsætter en arbejdsgruppe. Kommer med nyt forslag til næste generalforsamling.
8.
Forslag stillet af Peer Andersen have 94.
1.
Tilføjelse til § 8.
Der skal ved ophold i haveforeningen, altid udvises størst muligt hensyn til andre medlemmer, al unødig støjer
forbudt.
Brug af motorredskaber må ikke finde sted efter kl. 21.00 på hverdage samt søndage og
helligdage efter kl. 12.00. Dette gælder også batteri værktøj undtaget Skruemaskiner uden slag.
Jens have 64 stiller ændringsforslag. Peers forslag gældende pr. 1-4 til 01-10. Der stemmes 28 for, 0 imod.
2.
Låger låses 1. oktober og åbnes i weekender indtil sidste weekend i oktober og åbnes herefter kun efter aftale med
bestyrelsen. Åbnes i april eller når vejret/vejene tillader det.
Peer beslutter hvornår vand og lågerne lukkes og åbnes.
Der stemmes 31 for, 0 imod. Vedtaget.
9.
Forslag stillet af Stig have 47.
1.
Vagt med hund godtgøres efter regning til hold af hund alt inkl. Budget 1000,00 hver måned.
Vagthund.
Der stemmes. 18 for, 0 imod. Vedtaget.
2.
Kommunikations udstyr. (Vagter)
Kommunikations udstyr.
Der stemmes. 23 for, 0 imod. Vedtaget.
8.
Valg af bestyrelsesmedlemmer.
Susanne have 66 stiller op. Susanne valgt til 2017.
Søren Helqvist er genvalgt.
Merete Kleist er genvalgt.
Peer Andersen er genvalgt.
Valg af 2 suppleanter
Ann Lise have 130. Valgt
Helene have 45. Valgt
9.
Evt.
Forslag.
Lad os få en anden havekonsulent.
Bestyrelsen vil undersøge mulighederne.
Vil gerne have forslagene læggene på bordene til næste generalforsamling.
Det vil bestyrelsen sørge for.
Forespørgelse ang. gift i haverne.
Man skal følge vedtægter, og kommunens regler.
Tak for god ro og orden.
Referent: Majbrit Sultana