pdfReferat af forældrebestyrelsesmøde den 25 februar

Forældrebestyrelsen
Københavns Kommunes dagpleje
Den 19. marts 2015
Forældrebestyrelsen har afholdt møde onsdag d. 25. februar 2015 kl. 17.30 – 20.30 på
dagplejekontoret Nørre Voldgade 42, 2300 København S.
Referatet kan læses på www.kk.dk/dagplejen
Tilstede var:
Ledelse: Lis Heinkov, Anne Marie Dyring,
Medarbejdere rep.: Lican Larsen. Bende Holbøll, Lisbet Dinesen,Vibeke Bank,
Forældre rep.: Thomas Kristensen (gr. 7, Amager), Forældre rep. Pernille Farver (gr. 8
Amager)
Fraværende: Gro Nyborg (gr. 3, Amager), Morten T. Nielsen (gr. Solsikkerne, Valby)
Medarbejder rep.: Annette Sjelle,
Ordstyrer: Lis
Referent : Lican
DAGSORDEN
Godkendelse af referat.
PUNKTER TIL DEBAT :
1.
2.
3.
4.
Budget
Forretningsorden – udkast fra Thomas, eventuelle ændringer eller rettelser
Facebook politik – opfølgning fra mødet den 6. november 2014
Overgang til anden institution – hvad skal der til for at vi kan få den gode overgang fra
hjem til dagpleje, og fra dagpleje til institution?
PUNKTER TIL BESLUTNING :
1.
2.
3.
4.
Budget
Styrelsesvedtægt – ændret efter sidste møde
Forretningsorden
Dato for næste møde
1
INFORMATION
1. Budget og normering
2. Formand –
3. Sekretær – sidste nyt, Magasinet
Sygefravær
Tilfredshedsundersøgelsen
Økologi i dagplejen
EVT.
Husk afbud til kontoret på telefon 3317 2243 eller
[email protected]
Med venlig hilsen
Lis Heinkov
Dagplejeleder
Referatet blev godkendt uden bemærkninger.
Punkter til debat:
1. Budget:
Lis gennemgik budgetterne:
For dagplejer i hjemmene – uændret ift 2014
For flerbørnsdagplejerne – uændret ift 2014
For gæstehuset – nedskrevet med kr. 10.000 som konsekvens af lav belægningsgrad
2. Forretningsorden
Thomas havde lavet et forslag til ændringer i Forretningsordenen, som han fremlagde.
Vi diskuterede ændringerne og konsekvenserne. En af paragrafferne handler om antal
bestyrelsesmedlemmer, der skal være tilstede før bestyrelsen er stemmeberettiget. Vi var
enige om, at vi er Forældrene med en stor ”vi- identitet” og vi har altid børnene i centrum. Da
der ofte er mange afbud til forældrebestyrelsesmøderne, blev vi enige om, at vi fremadrettet
vil benytte almindelig flertalsbeslutning, hvis det skulle ske, at vi ikke kan nå til enighed.
Vi kommenterede andre ændringer. Thomas indskriver ændringerne, så de er klar til
beslutning på næste møde.
3. Facebook (FB) og andre sociale
Det er bestyrelsens opfattelse, at mange forældre ikke kender til indholdet i pasningstilbuddet
dagpleje. Derfor vil vi arbejde med at fremme kendskabet til dagplejen. Vi talte om
muligheden for at bruge de sociale medier, f.eks. Facebook (FB). Københavns kommune har
en klar politik ift. sociale medier, som bevirker, at dagplejen ikke kan være på FB. Vi talte om
muligheden af, at forældrebestyrelsen laver en FB side, hvor man kan fortælle om
arrangementer o.a. En slags nyhedsbrev – eller hvad kan vi gøre for at skabe en positiv debat
om dagplejen.
2
Forældrene i bestyrelsen må gerne lave en FB side, men vi fandt det vanskeligt at finde en
løsning på, hvordan man kan sikre en permanent opdatering.
Punktet hviler indtil videre.
Punktet medførte i øvrigt en debat om, hvordan man kan synliggøre dagplejen.
4. Overgang til anden institution – hvad skal der til for at få den gode overgang fra hjem
til dagpleje – og fra dagpleje til børnehave.
Forældrebestyrelsen holder den 11. Marts et aftenarrangement om hvordan man kan støtte
børnene, når de skal starte i nyt dagtilbud. Mødet er målrettet forældre til de lidt større børn,
og er normalt godt besøgt. Dagplejepædagog Vibeke Bank fortæller om hvad vi gør/kan gøre
i dagplejen og leder af institutionen på Amsterdams vej Claus Østergaard fortæller om, hvad
de lægger vægt på, når børnene starter i børnehave.
Folder til forældre, om den gode overgang, er under udarbejdelse.
Punkter til beslutning
1. Budget:
Det fremlagte budget blev vedtaget.
2. Styrelsesvedtægter:
Punktet kommer til beslutning på næste møde.
3. Forretningsordenen:
punktet kommer til beslutning på næste møde.
4. Dato for næste møde:
11. juni 2015
Information:
1. Budget og normering:
Det i punkt 1 fremlagte budget blev vedtaget.
Børnetallet er stigende. Der er dog stadig 40 børn færre børn indskrevet end samme tid 2014.
Antallet af Privatdagplejere er stigende, der kommer børn fra e-ordningen (pasning af eget
barn) som blev lukket ned for pr. 1.1.15.
Der er dog stadig tomme pladser både på Amager og i Valby.
2. Formand:
Pernille fortalte, at hun vil få svært ved varetagelse af formandsposten, hvis der af en eller
anden årsag skulle komme behov for mere arbejde.
Punktet om en ny formand sættes til beslutning på næste møde.
3. Sekretær - sidste nyt:
Dagplejens digitale infomedie – MAGASINET – er opdateret. Man kan finde
det på dagplejens hjemmeside.
3
Sygefravær:
Det lyder fra forvaltningen at dagplejens sygefravær skal nedbringes. Der er en
stor omstrukturering i gang i BUF. Sygefraværet ligger i vores afdeling på et
acceptabelt niveau, set i forhold til BUF udmeldte måltal som er 11,2. Til
arbejdet med at nedbringe sygefraværet har dagplejen mulighed for at få hjælp
fra Falck Healthcare, Tidlig indsats v. Arbejdsmiljø København og rygskolen.
Trivselsundersøgelsen:
En trivselsundersøgelse omfattende alle ansatte i Københavns kommune er
netop afsluttet. Svarene offentliggøres den 9/3-15.
75% økologi i dagplejen:
Dagplejen er nu 75% økologisk. Frugt, grønt og æg er netop blevet tilføjet de
produkter, der skal være økologiske. Ved udgangen af 2015 skal hele dagplejen
være 90 % økologisk. Dette skyldes, at København er blevet godkendt som
verdens første miljøcertificeret hovedstad. Et af elementerne i de tiltag, der er
blevet gjort for at få denne certificering er netop økologien. Det betyder, at alle
de steder hvor borgerne bespises i Københavns kommunes regi, skal være 90 %
økologisk.
Eventuelt:
En forældre spurgte til, hvordan man forholder sig, når det er nødvendigt, at der er 5 børn i et
dagplejehjem.
Der blev svaret, at man gør meget ift. planlægning af kurser, fridage m.v., for netop at undgå
dette. Når det ikke kan undgås, så hjælper alle med til at løse det, så både børn og dagplejere
får en så god dag som muligt.
4