Menighedsråd A4
Transcription
Menighedsråd A4
Sions Sogns Menighedsråd Østerbrogade 192 2100 København Ø 21. januar 2015 Menighedsrådsmøde Onsdag den 21. januar 2015 kl. 19. Sions Kirke Afbud fra Knud Palsbro og Tora Sandberg Referat 1. Godkendelse af dagsordenen og referat fra sidste møde Dagsordenen og referat godkendt. 2. 2.1 2.2 Meddelelser Formanden. Modtaget post. Nyt møde med kriminalforsorgen vedr. samfundstjeneste afholdes den 27. januar. Skatter og afgifter for 2015 modtaget. Vi bliver stadigvæk opkrævet for Bethania. KAM er opmærksom på, at vi ikke betaler. Øvrige meddelelser. 2.3 3. 3.1 3.2 3.3 4. 4.1 4.2 4.3 5. 5.1 Side 1 af 3 Kirkeværgen Anlægsarbejder til udførelse i 2015. Kirketårnet – afventer priser efter d. 1-2-15. Kontor og køkken skal laves i præsteboligen på Svanevænget. Anlægsarbejder til udførsel i 2014. Er der uafsluttede ting? Kirkeværgeorientering. Der fortsættes med gartneren i 2015. Kasserer Overdragelse til ny kasserer. Er alt på plads? Alt er endnu ikke på plads. Møde afholdt 5. januar med NK Løn og Regnskab. Tilbud er afgivet. Vi undersøger videre. Hans Ossowicki og Dorthe Spang fremlægger et beslutningsforslag, som fremsendes inden næste menighedsrådsmøde. Revisionsprotokollat af 03.11.14. Gennemgået med kommentarer. Daglig leder Orientering. Efter deltidssygemelding er kirketjener Lars Larsen igen på fuld tid pr. d. 24-12-2014. Kirke- og kommunikationsmedarbejder Nina Bock Rasmussen har været til 3 mdr. samtale og fortsætter heldigvis i stillingen herefter. Pulpitur, orgel og orgelrum er blevet hovedrengjort af et firma. Efter anbefaling fra firmaet fik gulvet polish. Det blev desværre ikke vellykket og er skrabet af igen af samme firma, men er stadig ikke helt godt i den ene side. Kirketjenervikar Birthe Kok har i januar måned fast haft 7 timer om ugen til rengøring af pulpitur, orgel, orgelrum, kontorer og toiletter. Dette ophører igen fra februar, men Birthe Kok fortsætter som løs vikar. Nina Bock Rasmussen laver kirkebladet fremover gældende fra næste Sions Sogns Menighedsråd Menighedsrådsmøde den 21. januar 2015. blad. Det giver en årlig besparelse på ca. kr. 45.000. Lars Gøtke spørger til, om udgivelsesdatoerne og opsætning af bladet kan ændres. Tages op til næste møde i kommunikationsudvalget. Der er kirkebogseftersyn d. 10. marts. MUS afholdes i marts måned - Hans Ossowicki valgt fra menighedsrådet til at deltage i disse. D. 20/1 fik to medarbejdere smadret bilruder inden for få timer på kirkens parkeringsplads. Et vidne har meldt sig. Det er meldt til politiet. Ønske om en bedre koordinering mellem kirkeværge og medarbejdere, når der skal udføres arbejder i kirken, der har indflydelse på de rum, medarbejderne færdes i til daglig. Vedtaget, at der fremover koordineres. Der er meget gammelt rod rundt omkring i kirken, der fylder, så vi ikke har plads til øvrige ting. Dorthe Spang foreslår, at de, der kan og vil, mødes en arbejdslørdag til oprydning. Dorthe Spang kommer med forslag til dato. Der er uklarhed omkring, hvem der må bruge og skal betale/ikke betale for ovensal/kirke til øvrige ting end det kirkelige (kor, møder, øvning etc.) Vedtaget, at er der en tilknytning til kirken, kan lokalerne benyttes, men skal vige, hvis kirken selv skal benytte lokalerne. 6. Sogneindsamling den 8. marts Mogens Bjørn laver suppe. Lonny Bjørnson og Ulla Poulsen er blevet spurgt om at lave madpakker. Dorthe Spang tæller op. Hans Ossowicki opfordrer til at støtte op. 7. Klokkeringning fra Sions Kirke Hans Ossowicki har fået en henvendelse/klage om vores kimning, der kan virke irriterende. Vi beholder vores nuværende regler og lægger vores regler for kimning på hjemmesiden. 8. Ombygninger i kirken Hans Ossowicki: Vi har kigget på Frihavnskirken og har fået anbefalet et par arkitekter. Vi inviterer dem til møde med arbejdsgruppen – Hans Ossowicki tager kontakt. 9. Kordegnens medvirken ved Højmessen Anne Kathrine Giversen: Konfirmander eller menighed kan medvirke i stedet, og der kan således spares på kirke- og kulturmedarbejderens vikartimer. Der var en del diskussion omkring kordegnens øvrige arbejde om søndagen, og hvori besparelsen ligger. Det blev vedtaget, at vi starter en forsøgsordning frem til d. 10-6-2015, hvor kordegnen ikke medvirker ved Anne Kathrine Giversens højmesser. Skriftligt oplæg af kordegnens medvirken ved højmessen udarbejdes af Hans Ossowicki og Anne Kathrine Giversen. Runddeles inden næste menighedsrådsmøde. 10. Nyt fra præster og personale Anne Kathrine Giversen: Onsdag d. 28/1-15 er der ungdomsgudstjeneste. Hvis der er nogle, der gerne vil medvirke, vil Anne Kathrine Giversen gerne have tilsendt en sms. Vi starter med spisning kl. 17 og derefter gudstjeneste kl. 18. Jette Lang Nielsen vil gerne hjælpe med oprydning efter spisning. Fastelavngudstjeneste d. 15/2-15. Hans Ossowicki sørger for tønder. Side 2 af 3 Sions Sogns Menighedsråd Menighedsrådsmøde den 21. januar 2015. Mette Kathrine Grosbøll: D. 2-2-15 er der Kyndelmissegudstjeneste. Mød gerne op og hjælp med at tænde lys. Mogens Bjørn laver suppe. Sanger Radmila Rajic og kontrabassist Jimmi Roger Pedersen medvirker. Har afleveret gave til børnehaven. Mette Kathrine Grosbøll og Lis-Vibeke Wallin vil gerne holde en gudstjeneste med efterfølgende snak om gudstjenesten. Jazz & Poetry afholdes igen i år i Hans Egedes Kirke tirsdag d. 27. oktober 2015 med medvirken af Mette Kathrine Grosbøll og Anne Kathrine Giversen. Anne Kathrine Giversen: Rockgudstjeneste torsdag d. 26. marts 2015. Dorthe Spang: Ønsker en diskussion om kirkens profil. Sættes på dagsordenen til personale/rådsmødet søndag d. 12. april 2015. 11. Eventuelt Inga Holsegård-Rasmussen: Hvordan kommer man på nettet her i kirken? Kirketjeneren kan spørges. Mogens Bjørn: Smudsmåtter i forbindelse med babysalmesang indkøbes. Rulles sammen efter brug og lægges fast i kirken. Anne Kathrine Giversen bestiller banner til rockgudstjeneste. Næste møde er onsdag d. 18. marts 2015. Dagsordenpunkter bedes venligst afleveret til Hans Ossowicki senest søndag d. 1. marts 2015. Mødet slut kl. 21.58 Side 3 af 3