Referat - Viva Bolig

Referat af beboermøde i Vivaboligs afdeling 18 & 25
Tirsdag den 21. april 2015
1. Velkomst:
Afdelings formand Inge Haüser bød velkommen til alle fremmødte beboere, teamleder
Henrik Foght Hansen, ejendomsfunktionær Jan Nielsen, Steen Gade, Henrik Nielsen.
John Grønning og Kristina Rytter fra DAI arkitekter og ingeniører, gæster fra
organisations bestyrelsen Steen Købsted fra afdeling 15, Tina Holm fra afdeling 4,
Beboerrådgiver Carsten Borup, driftsleder Jan Kristensen, driftsmedarbejder Kasper
Nielsen og direktør Lotte Bang.
2. Valg af dirigent:
Valget faldt på bestyrelses medlem Kristian Jørgensen
3. Valg af referent:
Valget faldt på bestyrelsesmedlem i afdeling 4 Tina Holm
4. Valg af stemmeudvalg:
Valget faldt på ejendomsfunktionær Jan Nielsen, Henrik F. Hansen og Henrik Nielsen.
M. Jørgensen, hvorfor er der udsendt flere dagsordener? Kristian Jørgensen på grund af
stavefejl samt tilføjede gæster til mødet.
Info fra DAI arkitekter og Ingeniører ved Kristina Rytter
Der er gang i en helhedsplan således at bygningerne får et løft og bliver moderniseret,
det indbefatter flere familie boliger, opførelse af altaner, legeområder mv. Der kommer i
nærmeste fremtid mere og fyldest gørende information samt oprettelse af workshops,
derefter afstemning og det forventes at projektet løber i perioden 2017-2020.
M. Jørgensen, hvorfor ingen hensyn tagen til de gule blokke? Kristian Jørgensen, dette er
kun forslag når der bliver indkaldt til infomøde så husk at deltage.
5. Bestyrelsens beretning for det forløbne år:
Inge Haüser beretter om hvad der er sket i afdelingen det forgange år. Vi er nu fri for
de store affaldsproblemer efter indførelsen af molokker, alle opgange er færdige. Der
har været problemer i nogle opgange med folk der lånte der brikker ud til andre, dette
problem er løst i samarbejde med beboerrådgiver Carsten Borup,
ejendomsfunktionærerne samt administrationen. Det går godt med banko spillet, i lørdags
var vi 45 personer, mød endelig op hvis i har lyst.
Inge sluttede sin beretning med at takke ejendomsfunktionærerne, administrationen og
bestyrelsen for godt samarbejde.
Kommentarer til beretning:
M. Jørgensen, jeg har kritik af bestyrelsen og er derfor nødt til at stille et mistillids
votum. Det begrunder i at jeg ikke har set dagsordener til bestyrelsesmøderne, referater
fra bestyrelses møderne og sidste år modtog jeg ingen kopi af banko regnskabet, dette
har jeg henvendt mig til administrationen omkring. Endvidere ser man igennem fingre med
at der er beboere der holder hund her i afdelingen, disse forhold finder jeg uacceptabelt
og stiller derfor et mistillids votum til bestyrelsen.
Lotte Bang for at bestyrelsen kan blive skal der være 25 % opbakning. Hvis der stemmes
ja til et mistillids votum, bliver alle beboer indkaldt til et ekstra ordinært beboermøde,
hvor der skal vælges en ny bestyrelse.
N. Skov, det er en meget uheldig beboersammensætning man risikerer at blive røvet,
slået ned mv. Lotte Bang vi ser på beboernes historik inden de kommer ind.
V. Jørgensen, er det muligt at forlange en straffeattest fra en kommende beboer? Lotte
Bang nej det må vi ikke.
Lotte Bang brug stemmeseddel nr. 1
Skriver i ja betyder det at i stemmer for et mistillidsvotum til bestyrelsen og den
trækker sig
Skriver i nej betyder det at bestyrelsen bliver og fortsætter arbejdet
Ja 6 stemmer
Nej 60 stemmer
Blanke 3 stemmer
33 stemmeberettigede
Dette betyder at bestyrelsen bliver og fortsætter deres arbejde.
Kristian Jørgensen, vi har ikke modtaget nogen skriftlige henvendelser fra Mona omkring
banko regnskab. Det er muligt at dagsordner og referater er lidt sent ude. Inge hænger
begge dele op i vores info tavler.
Orientering omkring driften ved Jan Kristensen og Henrik F. Hansen
Der er lavet en ny team struktur således at vi nu hedder Team 9 og det består af
Gundorfslund, Kærby Hvilehjem,Birkebo, og Konvalvej. Der er ansat en ny Teamleder Tina
Pernille Kærup, dog bliver det Henrik og de andre velkendte ejedomsfunktionærer i får at
se på gaden.
Kærby hvilehjem bliver snart beboet af flygtninge fra Syrien, et par stykker af dem skal
prøve at arbejde. De skal være sammen med Tina og Henrik og får ingen betaling.
Plejehjemmet bliver udvidet med 52 nye pladser og bliver Nordjyllands største.
Henrik F. Hansen orienterer omkring hans og de andre ejendomsfunktionærers
arbejdsopgaver i dagligdagen. Tak til beboere, bestyrelsen og mine kollegaer.
Lotte Bang i den gamle kontorbygning nr 5 og 6 søger vi kvoter til at lave boliger til unge
familier.
6. Behandling af eventuelle indkomne forslag
Forslag 1 indsendt af Ninna Klindt, hvor længe skal det reklameskilt der er ved Hobrovej
hænge der og koster det afdelingen penge?
Lotte Bang, det er et BoiAalborg skilt også længe det er pænt hænger det der og nej,
afdelingen betaler ikke for det.
Forslag 2 indsendt af Ninna Klindt, hvad er planerne for nr. 5 og 6? Lotte Bang der søges
kvoter til at lave boliger til unge familier.
Forslag 3 indsendt af Gerda Pedersen, generelt spørgsmål omkring isolering af bygninger,
Jan Kristensen man fjerner nuværende sten, blæser isolering imellem og laver en ny
facade.
Forslag 4 indsendt af afdelingsbestyrelsen, afdeling 18 og 25 hænger ikke sammen, de
gule blokke har A ordning og de røde blokke har B ordning, der kan spares penge hvis de
røde blokke overgår til A ordning.
E. Hansen, dette forslag har været oppe så mange gange og der er sagt nej så det
behøver ikke komme op mere.
Lotte Bang et forslag kan behandles på beboermødet så tit det ønskes.
Kristian Jørgensen, dem der har penge på konto beholdes og der spares på
administrations bidrag. Dem i de røde blokke får derfor ingen husleje stigning i år.
Endvidere er vi i fremtiden kun en afdeling og får kun et regnskab.
Lotte Bang, stemmeseddel nr. 2 bruges og det er kun dem i de røde blokke der skal
stemme.
Skrives der ja stemmes der for at man går fra B-A ordning
Skrives der nej stemmes der for at man beholder B ordningen
Ja 29 stemmer
Nej 18 stemmer
1 blank
24 beboer fra de røde blokke stemte, de overgår nu til A ordning.
Forslag 5 Godkendelse af råderetskatalog indsendt af adminstrationen
Lotte Bang der er intet ændret, det er bare ført ind i et katalog således det er nemmere
at se hvad man kan lave over råderetten. Godkendt.
7. Orientering omkring regnskabet 2014
Jan Kristensen fra administrationen viste og fortalte med et diasshow hvordan de to
afdelingers regnskaber ser ud. Afdeling 18 de gule et overskud på 44.312 kr.
Afdeling 25 de røde et overskud på 7.273 kr.
M. Jørgensen, det er et flot regnskab, men hvorfor ingen husleje stigning til de røde
blokke? Jan Kristensen dette skyldes A ordningen
8. Afdelingens driftsbudget 2016
Henrik F. Hansen orienterede via diasshow omkring afdelings driftsbudget. Afdeling 18 en
stigning på 1,79 % , det giver 17,45 kr. pr. m2 pr år. Der stemmes skiftlig om denne
husleje stigning.
Stemmeseddel nr. 3 bruges
Ja 6
Nej 12
18 stemmeberettigede
Beboerne i de gule blokke indkaldes til et ekstra ordinært beboermøde
Henrik F. Hansen orienterede via diasshow omkring afdelings driftsbudget. Afdeling 25
får ingen huslejestigning i år.
M. Jørgensen hvorfor får afdeling 25 ingen husleje stigning ? Jan Kristensen fordi der er
stemt for A ordning.
M. Jørgensen hvorfor er banko regnskabet ikke med i det store afdelingsregnskab?
Kristian Jørgensen det kan vi tage under eventuelt, vi har printet banko regnskabet til fri
afbenyttelse. Der er i år et overskud på 26.000, hvad skal vi bruge dem til?
9. Valg af formand
På valg er: Inge Haüser genvalgt
10. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen
Kirsten Fredriksen genvalgt
11. Valg af to suppleanter
Joan Christensen genvalgt
Vibeke Jørgensen valgt
12. Valg til repræsentantskabet
Bestyrelsen vælger selv medlemmer til repræsentantskabet
13. Eventuelt
Kristian Jørgensen siger tak for fremmødet og til gæsterne, Inge Haüser takker for
genvalg til hende og Kirsten Fredriksen
Referent Tina Holm fra afdeling 4