Møde i Studentersamfundets bestyrelse

 Møde i Studentersamfundets bestyrelse Den 13. maj, 2015 klokken 16.30 , Ridderlokalet, Fibigerstræde 15. Ordinære medlemmer: Lærke Hæstrup, Formand Marcus Birk, næstformand Johan Sørensen, kasserer (Afbud) Tsinat Berhane, bestyrelsesmedlem (Afbud) Nete Bjerregaard, bestyrelsesmedlem** Rikke Taasti Jensen, bestyrelsesmedlem Chris Frost Hansen, bestyrelsesmedlem Morten Johansen, bestyrelsesmedlem Daniel Viholm, bestyrelsesmedlem (Ikke til stede) Simon Mæng Tjørnehøj, bestyrelsesmedlem Observatører: Mikael Juhl Kristensen, Formand for ESS Christian Gasberg, OMSORG Kristoffer Sundmark, OMSORG Dagsorden: 1. Formelt (B) [5 min] 2. Igangværende opgaver (OB) [10 min] 3. Nyt... (ODB) [30 min] fra Formanden fra de enkelte bestyrelsesmedlemmer ‐ “siden sidst” fra OMSORG fra Studenterpolitiske Direktion fra Administrationen fra Erhvervsgruppen fra Studenterhuset fra Økonomien fra grupper repræsenteret ved mødet 4. Ansøgning om optagelse i Studentersamfundet fra ESS (ODB) [30 min] Motivation: Simon Mæng Tjørnehøj Ansøgningen om optagelse i Studentersamfundet fra ESS skal behandles. Ansøgningen er vedhæftet som bilag. 5. Ansøgning til aktivitetspuljen fra IDA (ODB) [15 min] 6. Ansøgning til aktivitetspuljen fra Sally Grindsted (ODB) [15 min] 7. Ansøgning til aktivitetspuljen fra Bajers bar (ODB) [15 min] 8. Studierabat ved cakao.dk (ODB) [15 min] 9. IT (ODB) [15 min] Eventuelt Mødeevaluering O = Orientering, D = Debat, B = Beslutning. [forventet længde], ** = Mødeansvarlig. Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet Fibigerstræde 15 DK­9220 Aalborg Ø www.studentersamfundet.dk Telefon: +45 9940 8013 Fax:
+45 9815 9494 [email protected] Side 1 af 4 Formand +45 2045 8016 [email protected] Uddybende Dagsorden 1. Formelt (B) [5 min] ● Valg af ordstyrer og referent ○ Ordstyrer: Lærke Hæstrup ○ Referent: Nete Bjerregaard ● Godkendelse af dagsorden ○
Dagsorden godkendt 2. Igangværende opgaver (OB) [10 min] ● Kasseapparat ○
Ikke noget nyt ● Visitkort ●
●
●
○ Ikke noget nyt Spørgeskema til studerende ○ Ikke noget nyt, pause indtil efteråret. Opslagstavle ○ Ikke noget nyt Rushåndbog ○ Lærke er færdig med velkomstbrev, Morten laver de 3 sider fra Studentersamfundet. 3. Nyt... (ODB) [30 min] fra Formanden ● Møde med rektor ○ Snak om universitet, samt regnskab. ○ Evaluering af årsfest ● Møde med kantineleder ○ Snak om faste priser ● StarBucks ○ Kommer til at ligge i kantinen. ○ Ny brandplan til 1100 mennesker. fra de enkelte bestyrelsesmedlemmer ­ “siden sidst” ●
●
●
Simon ○ Møde med SOFIA ○ Møde med Lærke, Kristoffer Sundmark og Søren Knudsen omkring oprettelse af decentrale fagråd, samt hvad de kan bruge Studentersamfundet til. ○ Møde med psykologirådet ○ Politikkonference møde med DSF. Chris ○ Møde med MADM ○ Møde med IDA tirsdag 19. maj. Morten ○ Ansættelsessamtaler vedr. chefredaktør til Agenda Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet Fibigerstræde 15 DK­9220 Aalborg Ø www.studentersamfundet.dk Telefon: +45 9940 8013 Fax:
+45 9815 9494 [email protected] Side 2 af 4 Formand +45 2045 8016 [email protected] ●
●
●
○ Spørgeskema fra DSF ○ Erhvervsgruppen har fået 2x2 billetter til Kylie Minogue ○ Deadline for kalender datoer til næstkommende bestyrelsesmøde. Rikke ○ Klar til at sende nyt til udviklerne om nyt kø system. ○ Mere om ny webshops løsning under punkt 9. Marcus ○ Møde med Studentersamfundet CPH ■ Snak om samarbejde for fremtiden. ■ Fokus på studiestart Nete ○ Morgenmad med kantinen er aftalt ○ Standardkontrakt til tutorfordele lavet. ○ Tutor seminar lørdag den 22. august. ○ Tutortrøjepakning tirsdag den 25. august. ○ Laver forespørgsel på tutorfest på Heidis onsdag den 26. august. fra OMSORG ●
Ikke noget nyt fra Studenterpolitiske Direktion ●
Ikke til stede fra Administrationen ●
Ikke til stede fra Erhvervsgruppen ●
Ikke til stede fra Studenterhuset ●
Lærke har haft kontakt med Studenterhuset, de har takket ja tak til observatørpost. Ligeledes er vi blevet tilbudt en observatørpost hos Studenterhuset. fra Økonomien ●
Kvartalsregnskabet er færdigt. fra grupper repræsenteret ved mødet ●
EDB­drift: ○ Brugersystem oprettet på printer. ○ Der kommer mange mails omkring mail osv., dette tager lang tid at besvare. 4. Ansøgning om optagelse i Studentersamfundet fra ESS (ODB) [30 min] Motivation: Simon Mæng Tjørnehøj Ansøgningen om optagelse i Studentersamfundet fra ESS skal behandles. Ansøgningen er vedhæftet som bilag. ● Bestyrelsen har valgt at optage EES. Ansøgningen er godkendt. Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet Fibigerstræde 15 DK­9220 Aalborg Ø www.studentersamfundet.dk Telefon: +45 9940 8013 Fax:
+45 9815 9494 [email protected] Side 3 af 4 Formand +45 2045 8016 [email protected] 5. Ansøgning til aktivitetspuljen fra IDA (ODB) [15 min] Motivation: Chris Frost Hansen Ansøgningen til aktivitetspuljen fra IDA skal behandles. Ansøgningen er vedhæftet som bilag. ● Ansøgningen er afvist. 6. Ansøgning til aktivitetspuljen fra Sally Grindsted (ODB) [15 min] Motivation: Lærke Hæstrup Ansøgningen til aktivitetspuljen fra Sally Grindsted skal behandles. Ansøgningen er vedhæftet som bilag. ● Ansøgningen er afvist. 7. Ansøgning til aktivitetspuljen fra Bajers bar (ODB) [15 min] Motivation: Lærke Hæstrup Ansøgningen til aktivitetspuljen fra Bajers bar skal behandles. ● Ansøgningen er afvist. 8. Studierabat ved cakao.dk (ODB) [15 min] Motivation: Chris Frost Hansen ● Der igangsættes et forhandlingsforløb, Chris er tovholder. 9. IT (ODB) [15 min] Motivation: Rikke Taasti ● Rikke informere om tilbud på Norriq, og hvilke omkostninger der kan være i forhold til dette. ● Bestyrelsen støtter op om at der bliver brugt 30.000 kr til en workshop med Norriq. Eventuelt Mødeevaluering Godkendelse af referat Bestyrelsen har godkendt: 1. Ansøgning om optagelse af EES er godkendt. 2. 30.000 kr til workshop med Norriq. Bestyrelsen har afvist 1. Ansøgning fra IDA til aktivitetspuljen er afvist 2. Ansøgning fra Sally Hansen til aktivitetspuljen er afvist. 3. Ansøgning fra Bajers Bar til aktivitetspuljen er afvist. Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet Fibigerstræde 15 DK­9220 Aalborg Ø www.studentersamfundet.dk Telefon: +45 9940 8013 Fax:
+45 9815 9494 [email protected] Side 4 af 4 Formand +45 2045 8016 [email protected]