ÆSKULAP Fys

ÆSKULAP
Danmarks største system
til den primære sundhedssektor!
ÆSKULAP Fys
Windows
Viden
Erfaring
– altid i front!
Velkommen til
ÆSKULAP Fys
for Windows
ÆSKULAP Fys er windows-versionen af Danmarks
største system til den primære sundhedssektor komplet til den moderne fysioterapi!
Den røde tråd mellem tidsbestilling, journal og
afregning gør ÆSKULAP Fys overskuelig og nem
at arbejde med.
Er patienten først fundet frem, er alle data klar
overalt i systemet!
Patient, Patientstamkort/
Behandlingskort
• På den aktive patient kan man på patientstamkortet se antallet af
behandlingskort, hvem behandleren er, startdato, limiteringskode,
diagnosekode, speciale og sygesikringsgruppe. Henvisningssektionen
oplyser henviser, henvisningsdato og henvisningens indsendelsesdato.
Desuden er der også mulighed for at se antallet af ydelser og antallet af
holdydelser.
• Alle behandlingskort på patienten kan vælges i listen over behandlingskort, men det senest oprettede, evt. åbne behandlingskort vil være
forvalgt.
• Fra patientstamkortet er der adgang til en række andre dele af
ÆSKULAP Fys som vedrører patienten. Blandt dem er behandlingskort, journal og tidsbestilling, samt udskrivning af regning/ydelsesoversigt.
• Fra oversigtsvinduet er det muligt at gå direkte til et af de åbne
behandlingskort og tilknytte ydelseslinier m.v.
Afsluttede behandlingskort informationer, der er knyttet hertil, gemmes i systemet og kan åbnes for evt. eftersporing.
• Fra behandlingskort oversigten kan man oprette et nyt eller rette et
eksisterende.
• Hurtig og nem fremfinding af patient via søgefunktions-feltoplysninger
eller dele deraf, herunder wildcards (”joker-tegn”).
• Søgning kan foregå på dele af personnummer, navn, adresse, kaldenavn m.m., samt søgning ud fra flere kriterier.
• Søgning af patient på basis af indlæsning af sygesikringsplastkort (kortlæser/kortlæsertastatur) med mulighed for automatisk markering i aftalebogen.
• Patienten kan selv registrere sin ankomst med sygesikringskort i
venteværelses-terminal, som henviser patienter med tid til venteværelset, mens andre henvises til skranken.
• Bladring i patient-kartotek udfra valgt søgekriterium
(i rækkefølge efter navn, adresse, personnummer m.v.).
• Alle patientrelaterede oplysninger er tilgængelige
på samme skærmbillede.
• Reminder-funktion med pop-up huskeseddel ved
aktivering af patient.
• Mulighed for at have flere aktive patienter i brug
(kun en patient er fremme ad gangen).
• Oversigt med alle aktive patienter er altid tilgængelig.
• Hovedmenu tilgængelig overalt i systemet.
• On-line hjælpen tilgængelig overalt med hjælp på
skærmbillede-niveau.
Patientstamkortet er delt op i to dele, hvor den ene del indeholder de
grundlæggende oplysninger angående patienten (stamdata), mens den
anden del indeholder oplysninger omkring det enkelte behandlingskort,
ydelser, journal, regninger m.m.
Journal
• Patientjournalen er let tilgængelig og overskueligt opbygget.
• Notaterne i journalen tilhører et behandlingskort, men der findes også
en journal til registrering af oplysninger, som ikke er specifikke for et
bestemt behandlingskort.
Kalender/Booking
• Kan kaldes overalt i ÆSKULAP, uden at afbryde det igangværende.
• Alle oplysninger/bookinger er straks tilgængelige for alle i klinikken,
hvorved dobbeltbooking kan undgås.
• Visning kan opsættes individuelt via fleksible brugerdefinerede profiler.
• Det er i journalen muligt at få vist de ydelser, som patienten har fået,
således at man hurtigt har det fulde overblik uden at skulle skifte mellem
forskellige skærmbilleder.
• Visning af en eller flere kolonner på en eller flere dage (eks. efterfølgende dage, kun mandage el. lign.)
• Journal teksten kan "foldes" ind/ud, så der kun er relevante oplysninger synlige. Desuden er der mulighed for at søge på tværs af journalnotater i journalen.
• Multibooking. (dvs. en række bookinger i et patientforløb) kan udføres
med en meget enkel proces.
• Nem booking af komplekse aftaler.
• Alle journalnotater kan vises kronologisk på tværs af behandlingskort,
så man f.eks. i et vindue kan se hele patientens behandlingsforløb.
• Kalenderen giver mulighed for såvel fælles klinik-kalender som individuelle behandler-kalendere - på én og samme arbejdsplads eller på
samtlige arbejdspladser i klinikken.
• Der kan indsættes billeder i journalen, og tanken er at journalen på
længere sigt også skulle kunne indeholde lyd- og video-filer.
• Dagsskema med mulighed for opsætning af mødetider.
• Hvis der er behov for det, kan journalen udskrives, eller dele deraf kan
overføres til et brev via brevhåndteringen i ÆSKULAP Fys.
• Fremfinding af patient’s glemte tid via personoplysninger.
• Hurtig søgning på næste ledige tid hos en behandler.
• Modtaget EDIFACT-henvisning overføres nemt til journal (kommende
facilitet).
• Mulighed for indlæggelse af faste tider i ugeskema.
• Journal-visningen på skærmen svarer til udskriften (WYSIWYG).
• Mulighed for at samme arbejdsplads tilknyttes 2 skærme, hvoraf den
ene f.eks. benyttes fast til aftalebogen.
• Hurtig oversigt over ledige tider.
• Behandlere, der ikke er til stede i henhold til vagtskema, kan udelades
i visningen.
• Ubegrænset antal kolonner incl. ressourcer (eks. apparater, lokale).
• Tidsforslag findes automatisk på baggrund af patientens ønsker, samt
at alle involverede behandlere/lokaler/apparatur m.v. er tilgængelige.
• Fleksibel opsætning af vagtskema f.eks. i forbindelse med løst tilknyttede behandlere.
• Mulighed for indlæggelse af faste tider i ugeskema.
• Udskrivning af tidsliste.
• Udskrivning af reminderliste.
• Fleksible journaludskriftsmuligheder f.eks. med brevhoved til
patient m.fl.
• Mulighed for individuelt at opsætte breve (f.eks. reminder med brevfletning) i egen „Word-lignende“ tekstbehandling.
Der kræves således IKKE eksternt tekstbehandlingsprogram..!
• Indeholder formularer til udskrift på blankt eller fortrykt papir.
• Udfyldte formularer kan gemmes direkte i ÆSKULAP.
• Lav selv dine egne formularer via ÆSKULAP Formular-designer.
• Udskrivning af udeblivelsesliste.
• Kontrolmulighed så f.eks. træningssale/apparater ikke kan overbookes
uden at det er aktivt valgt. En facilitet der vil give et sikkert patient- og
behandler-forløb.
• Mulighed for patient-anmodning om tid / afbud via internet.
Holdtræning
Oprettelse
• Grundydelser for Holdtræning og Holdundervisning tilknyttes ved holdoprettelse for
automatisk beregning af ydelser.
•
•
•
•
•
•
Deltagere vælges fra liste (fælles liste eller liste
filtreret efter behandler eller grundydelse.
Start- og stop-dato kan fastsættes fælles for
holdet eller individuelt pr. deltager.
Deltagere kan løbende slettes eller tilføjes.
Dynamisk visning: Kun aktive deltagere vises.
Udskrivning af liste med stregkoder for: Hurtig
møderegistrering - Adgang til patient-journal Næste mødedato.
ÆSKULAP FYS Holdtræning er forberedt på
patientbooking via Internet.
Booking
• „Hold-aftale“ foretages direkte fra kalenderen.
• Enkel og hurtig booking af deltagere og
ressourcer (ex. lokale).
•
•
•
•
•
Hurtig markering af patient-ankomst (enkeltvis
eller alle på en gang) via kalender eller
stregkode-skema.
Multibooking af tider.
Mulighed for skift af behandler (f.eks. ved
sygdom).
Alle deltagere skal registreres før ekspedition
kan foretages.
Mulighed for holdtræning-tilmelding via internet.
Ekspedition
• Ved ekspedition påføres ydelser automatisk ud
fra holdtype og antal deltagere.
•
•
•
Mulighed for påføring af automatisk ydelse ved
udeblivelse.
Mulighed for automatisk forkontrol mht.
ydelsesvalidering inden påføring af ydelser.
Markering i kalender ved hold-ekspedition
(ydelser påført patient).
Regninger/Betaling
Afregning
• Indbygget sygesikrings- og privatydelses-kartotek med automatisk opdatering af sygesikringsydelser.
• Rykkerliste.
• Mulighed for elektronisk indberetning til „Danmark“.
• Saldoliste.
• Mulighed for individuel kontoplan pr. behandler.
• Mulighed for automatisk dataoverførsel til ekstern regnskabssystem.
• Mulighed for elektronisk afregning med sygesikring.
• Rykkermodulet vil gøre det muligt at udføre behandler-individuel rykning. Modulet indeholder faciliteter for udskrivning af liste med rykkergrundlag. Ud fra liste kan der fravælges patienter, hvorpå rykning ikke
ønskes gennemført.
• Automatisk bogføring af indbetalinger via Dankort, FI-kort eller Giro.
• Opsummering af regninger pr. behandler.
• Debitor-modul (registrering, faktura, rykkermodul m.m.)
• Samtidig udskrivning af sammenhørende giro- og FI-kort (ratebetaling).
Evt. på blankt papir.
• Mulighed for oversigt med alle endnu ikke betalte regninger (åbne poster).
• Alle regninger er tilgængelige på skærm eller for genudskrivning.
• Samleopgørelse til sygesikringen.
• Ved rykning tages der hensyn til udskrevne regningers forfaldsdato.
• Rykkerafregning viser - linie for linie - hvilke regningsnumre der indgår
i rykning.
• Rykkerregninger udskrives efter samme princip som almindelige regninger; dvs. det kan vælges/fravælges at anvende FI-kort.
• Kreditering via et enkelt klik / tastetryk tilbagefører fakturaen.
• Som en integreret del af rykkermodulet kan det vælges at udføre renteberegning og specificere rentebeløb på rykkerregning.
• Bogføring i relation til patient: Ex. indbetaling af åbenstående faktura,
forudbetaling, renter, tab.
• Opsætningsmuligheder for rykker.
• Fakturering af eksterne debitorer (eks. arbejdsgiver/forsikringsselskab).
• Funktioner til amts-, kommune-, indlejer- og vikar-afregning.
• Samlefakturering af kommunetilskud.
• Sammenkædning af indlejer- og vikar-afregning med henblik på at gøre
arbejdet mere simpelt og sikkert.
• Mulighed for Dankort-indbetaling via standard magnetkortlæser, der
kan bruges i stedet for Dankort-terminal.
• Nye funktioner for intern mellemregning, f.eks. ved anvendelse af fælles kasse/bank mv.
• Mulighed for automatisk dataoverførsel til eksternt finanssystem.
• For at optimere amtsafregning og give en større sikkerhed for at de
indrapporterede ydelser har en validitet, som amtet vil afregne, er der
mulighed for forkontrol på amtsafregning.
• Rykkere.
• Kontoudtog.
• Gennem anvendelse af forkontrol kan deciderede dobbeltposteringer
afdækkes og der kan udføres kontrol for at en speciale 62 patients
tilstandsrapporter er udført forud for afregning.
• Finansbogføring er mulig via Brifox DataFys finansmodul eller Navision C5.
Stregkoder
• Anvendelse af håndscanner/stregkoder på behandlerkort og ydelser
for hurtig patient-ekspedition.
• Ekspeditionssekvens med stregkoder: Fremfind patient - indsæt
ydelsestyper og former - bestil evt. regning/betalingsbillede - udskriv
regning - hop tilbage til patientbillede. Herefter er du klar til næste
patients registreringer.
Rapporter, formularer og
breve
Elektronisk
Påmindelse / Notifikation
• Rapportudskrifter:
• Mulighed for udsendelse af påmindelse/notifikation via
Arbejdssedler med stregkode for patientfremfinding, og evt en
kombinations-ydelse. Evt. med udskrift af undersøgelsesjournal.
- E-mail,
Ydelsesstatistik.
- talebesked
Status-/undtagelses-redegørelse og øvrige blanketter.
• Mulighed for individuelt at opsætte breve (f.eks. reminder med brevfletning) i egen „Word-lignende“ tekstbehandling.
Der kræves således IKKE eksternt tekstbehandlingsprogram..!
• Lav selv dine egne formularer via ÆSKULAP Formular-designer.
- SMS,
- og selvfølgelig brev.
• Alle påmindelser/notifikationer lægges til udsendelse via en fælles
kørsel.
• Mulighed for individuel fastsættelse af tidspunkt/varsel mht. hvornår
den enkelte patient modtager påmindelsen/notifikationen.
• Indeholder formularer til udskrift på blankt eller fortrykt papir.
• Udfyldte formularer kan gemmes direkte i ÆSKULAP.
• Anvendelse af individuelle brevskabeloner, kuverter, labels.
EDIFACT
ÆSKULAP er også i front, når det gælder elektronisk kommunikation!
Du har mulighed for at
• Sende & modtage epikriser.
• Sende & modtage MEDBIN (billeder/filer).
• Modtage henvisninger.
• Sende sygesikringsafregninger.
Overførsel via internet
• Dankort-posteringer.
• „danmark“-afregning.
• „Bogføringsfil“ fra banken til automatisk bogføring i ÆSKULAP
af regninger betalt via giro og FI-kort.
Support
• Online-hjælpen er altid lige ved hånden..!
Et enkelt tastetryk og der er hjælp til det aktive billede…
• Nem indlæring gennem ensartet design af skærmbillederne.
• Mange nyttige genvejstaster.
• Mulighed for løbende ajourføring af patient-stamoplysninger via diskette fra sygesikringen.
• Huskeliste.
• Fjern-support via modem / ADSL tilbydes.
• Egen supportafdeling bemandet af 8 specialuddannede medarbejdere er åben fra morgen til aften (kl. 07.30 - 17.00).
• Landsdækkende net af egne serviceafdelinger betyder, at vi altid er
lige i nærheden klar til at yde lokal service....
Få en uforpligtende
demonstration af
ÆSKULAP Fys
Tlf. 98 48 86 33
Udvikling & Service
- 2 vigtige sider af samme sag
Landsdækkende LOKAL Service..!
På trods af firmanavnet er
Vendsyssel Data faktisk en
landsdækkende salgs- og
service-organisation, der
siden 1989 hovedsageligt har været beskæftiget med servicering af
den primære sundhedssektor.
Vore arbejdsområder har her primært
været salg af totalløsninger og installation af hardware,
samt undervisning.
Vendsyssel Data har således fra starten beskæftiget sig
med salg og service af systemer til den primære sundhedssektor, hvor specielt vor tætte tilknytning til Ascott
Software og ÆSKULAP-systemet har givet os et meget
indgående kendskab til læge-branchen og de specifikke
forhold, der er gældende her.
Vort landsdækkende net af egne salgs- & service-afdelinger omfatter i dag 4 afdelinger incl. hovedkontoret i
Vendsyssel, hvorved vi altid er lige i nærheden og klar til
at yde lokal service...
Herudover har vi vor egen support-afdeling,
hvor 8 support-medarbejdere
daglig sidder klar ved telefonerne
fra morgen til aften
r de
e
(kl. 07.30 - 17.00)..!
i
V
i vi
d
r
o
-f
te... e!
s
r
ø
st
dst
e
b
e
er d
Salg: Tlf. 98 48 86 33 - www.vendata.dk
Udvikling på brugernes præmisser..!
Ascott Software A/S er et søsterselskab til Vendsyssel Data, og har ligeledes rødderne solidt forankret i
Vendsyssel.
Siden 1989 har vi oparbejdet en stor erfaring med
udvikling af programmer til sundhedssektoren, deriblandt ÆSKULAP – Danmarks største system til sundhedssektoren.
Endvidere er vi vant til at samarbejde med faglige organisationer i forbindelse med kvalitetssikring, diagnosticering m.v. (ex. Sundhedsstyrelsen og MedCom,
der står for godkendelsen af EDIFACT-udvikling).
Denne erfaring bliver brugt dagligt - og ajourført - af
10 professionelt uddannede programmører, der står
for udviklingen af vore systemer.
Systemudvikling i Ascott Software sker IKKE
efter „vi-ved-selv-bedst“-metoden!
ÆSKULAP Fys er således blevet til i tæt samarbejde
med Brifox DataFys Brugerforening.
Vi har altid benyttet brugerne som sparringspartnere
og aktive deltagere både i programudviklingen og i
den løbende test/udvikling af systemet!
ÆSKULAP-systemerne er derfor baseret på deres
ønsker og behov.
Det er således ikke vores fortjeneste alene, at vi
nu kan præsentere et system programmeret med
professionelle værktøjer og efter de nyeste principper
- men som lader teknikken i baggrunden og sætter
brugerens behov i centrum!
www.ascott.dk