Referat af Afdelingsmøde 3. juni 2015

Humlebæk Boligselskab
Torpenvangen Afdeling
Referat af Ordinært afdelingsmøde
Onsdag, den 3. juni 2015 kl. 19.00 i Fælleshuset
Formand Kenny Bagge bød velkommen til mødet. Kenny præsenterede og bød særligt velkommen til Kurt
Jeppesen fra LLO, Kundechef Ejvind Sommer fra Domea samt Driftsleder Jan Stæhr fra Driftscenteret.
Kenny forelagde dagsordenens punkt 1:
1. Valg af dirigent
 Kurt Jeppesen fra LLO blev valgt
 Kurt konstaterede at mødet var lovligt indkaldt, hvorefter han gennemgik dagsordenen.
Kurt indføjede et nyt punkt – Valg af referent.
2. A
Valg af referent
 Jan Jensen blev valgt som referent
2. B


Valg af stemmeudvalg
Jan Stæhr og Stig Jakobsen blev valgt
Der var 25 lejemål (50 stemmer) repræsenterede.
3. Bestyrelsens beretning
Kenny meddelte at beretningen vil blive fremlagt af Jan Jensen, hvilket fik Stig Jakobsen til
at bemærke at det kunne ikke accepteres, beretningen har altid været fremlagt af
formanden.
I stedet for at gennemtvinge bestyrelsens ret til selv at bestemme hvem der fremlægger
beretningen, blev der stemt om det. Et mindre flertal mente som Stig, hvorefter Kenny
fremlagde beretningen.
 Driftsstøttesag – Bestyrelsen har i samarbejde med Domea og KHS startede drøftelser
omkring en evt. Driftsstøttesag. Dette vil kunne åbne muligheder for at tage større
renoverings- og forbedringsarbejder op. Det er noget som er hårdt tiltrængt i
Torpenvangen. Bestyrelsen følger sagen og der vil komme mere info løbende.
 Varmeregnskaber – Sidste år var der mange problemer med vores varmeregnskaber, som
medførte at flere beboere gjorde indsigelse og flertallet gjorde kollektiv indsigelse. Den
kollektiv indsigelse blev tilbagevist af Beboerklagenævnet.
Bestyrelsen mangler at indkalde til det lovet møde om varmeregnskaber, det vil blive gjort
snarest.
Bestyrelsen har valgt Ista til igen at levere målere og udarbejde fordelingsregnskaber. Dette
blev gjort i skarp konkurrence med Minol og Brunata, hvor Ista kunne levere det bedste
udstyr til de laveste priser. Der er også mulighed for at alle kan følge deres forbrug på
Internet og Smartphone.
Side 1 af 4
Humlebæk Boligselskab
Torpenvangen Afdeling




Trafik i Torpenvangen – Bestyrelsen fik på sidste afdelingsmøde til opdrag at foretage
arbejder som kunne skabe bedre trafikforhold i Torpenvangen, herunder udvide
parkeringsmulighederne og skærpe sikkerheden i området. Det har bestyrelsen gjort bl.a.
ved at fjerne uhensigtsmæssige beplantninger, afskærme græsområder og skabe nye Ppladser. Der mangler at blive opsat nye skilte og trafikbumpe.
Legeplads – Bestyrelsen har arbejdet med flere spørgsmål omkring legepladsen. Det ville få
en højere prioritering i de kommende år, efterhånden som der er penge til nye tiltag.
Afdelingsbredbånd – Bestyrelsen drøfter pt. Forskellige muligheder for at skabe en samlet
løsning for bl.a. billigere bredbånd. Det kan ses i sammenhæng med vores ”særlige” aftale
med Yousee, som indebærer at vi får billigere Tv ved valg af grundpakken men dyrere TV
ved valg af Fuldpakke.
Bygningernes vedligehold – Bestyrelsen har fået afsat penge i budgetterne på en sådan
måde at store tiltrængte områder i Drift- og vedligehold bliver ordnet og visse steder med
højnet kvalitet. I øjeblikket er der fokuseret på udvendigt murerarbejde.
 Der udviklede sig en lang debat i kølvandet på beretningen:
- Hvad murerarbejde angår, kan man henvendelse sig til Driftscenteret hvis man mener at
der er fejl ved ens murværk.
- En stor del af debatten omhandlede vand- og varmeregnskaberne. Udover alle de
spørgsmål og bemærkninger der fremkom på mødet, skal det lovet møde med Ista og
Domea afholdes, hvor alle spørgsmål kan tages op.
- Det blev pointerede at man ønsker at Nordforbrænding/Wicotec stilles til ansvar for det
vandspild der blev forårsaget af opgravningsarbejdet.
- Der blev spurgt ind til arbejdet med at skabe P-pladser og sikkerhed, bl.a. at flere planter
desværre døde efter arbejdet, skiltning mangler, opmærkning af båse
 Beretningen blev vedtaget.
4. Fremlæggelse af afdelingens regnskab for 2014 til orientering
 Ejvind gennemgik regnskabet for 2014.
 Der kom spørgsmål og bemærkninger fra salen:
- Bliver der foretaget målinger for skimmelsvampe? Der bliver kun foretaget målinger når
der er stærk mistanke om skimmel.
- Flere steder har man fået tilbagebetalt for meget indbetalt ejendomsskat, er dette taget
op i Torpenvangen? Dr er ikke fundet grund nok til at forfølge sagen i Torpenvangen.
5. Fremlæggelse af afdelingens budget for 2016 til godkendelse
 Ejvind fremlagde budgettet for 2016.
 Budgettet blev vedtaget.
Side 2 af 4
Humlebæk Boligselskab
Torpenvangen Afdeling
6. Behandling af indkomne forslag
1.a fra Afdelingsbestyrelsen – Forsøg med lukning af varmen
 Forslaget blev ikke vedtaget, da der ikke kunne opnås flertal, stemmerne stod lige.
2.a fra bestyrelsen – Regler for skel indarbejdes i Ordensreglerne
 Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Reglerne indarbejdes i Ordensreglerne og er
gældende fra dags dato.
3.a fra bestyrelsen – Parkeringsregler indarbejdes i Ordensreglerne
 Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Reglerne indarbejdes i Ordensreglerne og er
gældende fra dags dato.
4.a fra Nr. 39 – Udskiftning af trailer
 Forslaget blev vedtaget. Afdelingsbestyrelsen afskaffer den gamle og indkøber en ny.
4.b fra Nr. 39 – Træer på legepladsen fjernes
 Forslaget blev vedtaget. Afdelingsbestyrelsen sørger for at træerne fældes og at der
plantes nye frugttræer.
5.a fra 51 – Legepladsforslag
 Der blev forslået et ændringsforslag – at der nedsættes et Legepladsudvalg.
Ændringsforslaget blev vedtaget.
6.a fra Nr. 1 – Store kantsten males hvide
 Forslaget blev ikke vedtaget.
6.b fra Nr. 1 – Beplantning på vendeplads ved Fælleshus
 Forslaget blev vedtaget. Afdelingsbestyrelsen sørger for at der tilplantes
6.c fra Nr. 1 – Hegn på den store græsplæne
 Forslaget blev ikke vedtaget.
6.d fra Nr. 1 – 2 årlige afdelingsmøder
 Forslaget blev trukket. Bestyrelsen forpligter sig dog til at afholde flere
informationsmøder omkring større tiltag.
6.e fra Nr. 1 – Brugsret over fællesareal
 Forslaget blev vedtaget, med bemærkning om at der til enhver tid skal være adgang til
bagsiden af garagerne. Driftscenteret opretter kontrakt på brugsretten.
Side 3 af 4
Humlebæk Boligselskab
Torpenvangen Afdeling
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
Formanden Kenny Bagge ønsker at træde tilbage, hvorfor der skal vælges en Formand for 1 år.
 Jan Jensen, TV 24 blev valgt som formand for 1 år. (Stig Jakobsen ønsker at der står i
referatet at han ikke stemmer for Jan)
Afdelingsbestyrelsesmedlemmer:
 Christoffer Askman, TV 10 blev valgt for 2 år.
 Kenny Bagge, TV 51 blev valgt for 2 år.
8. Valg af suppleanter til bestyrelsen
 Subira Amossen, TV 6 blev valgt for 1 å
 Britt Thomsen, TV 1 blev valgt for 1 år
9. Eventuelt
Torpenvangen, den 10. juni 2015
_________________________
Formand Jan Jensen
_
Side 4 af 4