Referat af ordinær generalforsamling 2015

Referat af AB Fremtidens generalforsamling 7/7 2015 kl. 18
Formanden erklærer at general forsamlingen er lovligt indkaldt.
1. Valg af dirigent og referent
Valg af referent: Jacob Lindvig
Valg af dirigent: Andreas Aslak Hansen
Beskrivelse af bestyrelsen:
Valgt for 2 år men bestyrelsen konstituere sig selv hvert år
Bestyrelsen består af:
●
●
●
●
●
Jakob Højgaard, formand, Sønder Boulevard 78, 2.tv., 1720 Kbh. V. Sebastian Buur, næstformand og kasser, Sønder Boulevard 80, 2.th., 1720 Kbh. V. Jacob Lindvig, menigt medlem, Sønder Boulevard 78, 3.tv., 1720 Kbh. V. Andreas Aslak Hansen, menigt medlem: Sankelmarksgade 34, 3.th., 1720 Kbh. V. Morten Gade Jensen, menigt medlem, Sønder Boulevard 78, 4.tv., 1720 Kbh. V. 2. Formandens beretning
●
●
●
●
●
●
●
Fordeling af ledige loftsrum udført
Hjemmeside udbygget og opdateret
Opgangsprojekt er igangsat
Altankassetilbud er fremlagt
Fibernet er indlagt i alle opgange
Rotter i kælderen under #80 - loft brækket op i kælder og er genetableret
Projekter som er på bestyrelsens plan men som ikke er blevet færdige til afstemning inden denne
generalforsamling:
● Altaner
● Ventilationsprojekt
● Vedtægtsændringer så de svarer til ABF’s standardvedtægter
3. Fremlæggelse og godkendelse af årsrapport 2014 og budget 2015 v/ Øens
Ejendomsadministration (Jannie Munkholm Laebel)
●
●
Administratorskifte foretaget
● God overgang men meget arbejde, så længere svartid på mails end normalt
● Adresseliste sendt rundt til registrering af mailadresser på andelshavere til Øens
ejendomsadministration som i højere grad vil bruge denne kommunikationsform. På AB
Fremtidens interne hjemmeside (som kan tilgås under Øens hjemmeside) kan andelshavere
registrere sig.
Gennemgang af regnskabet:
●
●
●
●
●
Ingen forbehold noteret ift. regnskabet
Opsparing i 2014 = 100.000 kr. efter afdrag på lån
Spørgsmål til regnskabet:
● Gårdlaug udgiften er steget meget siden sidste år?
Svar: Det hænger sammen med at der blev opkrævet for lidt i 2013
● Jacob Lindvig står ikke som bestyrelsesmedlem
Svar: Det bliver rettet
Der var ingen indvendinger til regnskabet
● Regnskabet blev enstemmigt godkendt
Gennemgang af budgettet:
● Vaskeriindtægt har ikke tidligere været en del af den budgetterede indtægt, men for at give
et mere retvisende billede af økonomien i foreningen bibeholdes denne indtægt i budgettet.
● Ændring af udgift til bredbånd, da udgiften er afhold rettes dette punkt til 0 kr.
● Andelsforeningen vurderes til at en sund økonomi
● Budgettet blev enstemmigt vedtaget
4. Fastsættelse af andelskronen
●
●
●
●
Bestyrelsen har foreslået en værdi af andelskronen på 825 kr. (svarende til at hver lejlighed får en
maximal pris på 825.000 kr. ekskl. forbedringer og løsøre)
Spm: Hvad vil det betyde regnskabsmæssigt?
● Svar: Det anbefales at vi har en buffer mellem den vedtagne værdien af andelskronen og den
beregnede værdi (856,13 kr.) – hvis værdien fastsættes til 825 kr. kan låne op til 2 mio.
ekstra hvis vi skulle få brug for det til uforudsete udgifter.
Hvis vi sætter andelskronen for højt risikerer vi at skulle nedsætte værdien af andelskronen,
hvis vi har brug for at låne mere end friværdien i foreningen tillader (forskellen mellem
værdien af den vedtagne andelskrone og den beregnede).
Idé om plan for regulering af andelskronen er noteret.
Der blev stemt om en forhøjelse af andelskronens værdi til 825 kr.
Forslaget blev enstemmigt vedtaget.
5. Altaner
●
Gennemgang af altan-tilbud som kan ses på ​
www.abfremtiden.dk
● Spm: Kan vi bibeholde franske døre til de nye altaner? Ja
● Kommentar: Overvejelser om forskellige løsninger ønskes overvejet
● Svar: Det kan godt overvejes, men det kommer til at koste ekstra tid til ændring af
tilbud og evt. længere ansøgningsproces. Der er dog en risiko for at prisen bliver en
anden hvis vi ændrer på tilbuddene.
● Størrelsen på altanerne er reguleret af kommunen, så vi kan ikke forvente at få noget der er
ret meget større end det der står i tilbuddene.
● Forslag: Nedsætning af en arbejdsgruppe med repræsentanter fra hver side af opgangene,
som kan kigge tilbud igennem og tage input i betragtning:
● Navne på arbejdsgruppens medlemmer: (fra SMG#34) Trine, Cecilie, (fra SB#80)
Sophie, Marianne, (fra SB#78) Sanne, Stine, Anne og Morten
●
●
Individuel betaling af altanerne er en mere sikker investering, da prisen bliver taget med som
en forbedring af hver enkelt lejlighed ekskl. en fastsat afskrivning. Hvis udgiften pålægges
andelsforeningen vil det være op til valuaren at tage altanerne med i betragtning når han
vurderer værdien af ejendommen.
Der blev foretaget en håndsoprækning for at finde ud af hvor mange af deltagerne på
generalforsamlingen der ikke var interesserede: 2 ønskede ikke altaner
6. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen
Jes Madsen, Sønder Boulevard 78, 2.th., Kbh. valgt som medlem af bestyrelsen
Philip Mygin, Sankelmarksgade 34, 4.tv, Kbh. valgt som medlem af bestyrelsen
Anne Sophie Ancker Agergaard, Sønder Boulevard 78, st.tv, Kbh. valgt som medlem af bestyrelsen
Sanne Colstrup, Sønder Boulevard 78, 2.tv., Kbh. valgt som suppleant
7. Eventuelt
●
Kristina har lavet en FB side, som I er velkomne til at tilmelde jer
Idéen er at man kan foreslå og tilmelde sig forskellige arrangementer fx i gården
●
Ventilationsprojektet ønskes beskrevet
● Bestyrelsen kan ikke beskrive projektet, da det ikke er startet op endnu. Men der skal
etableres ventilation på alle badeværelser og der vil blive undersøgt om der er mulighed for
samtidig at etablere ventilation i køkkener.
Isolering mellem loft og øverste lejligheder ønskes gennemgået mhp. at vurdere om det kan betale
sig at få øget isoleringen og dermed spare på varmen.
● 4. Sals lejligheder bruger væsentlig højere varmeforbrug
● Der blev lavet en rapport tidligere, hvor der kan være information om niveauet af isoleringen
● Morten og Anne undersøger den gamle rapport
Rotterne i kælderen
● Spm: Skal vi gøre noget præventivt?
● En faldstamme er blevet afblændet korrekt efter rotten havde gnavet sig igennem, så fejlen
(en fejlagtig afblænding) der var grunden til at rotten er kommet ind er nu rettet.
● Foder til kaninen er opbevaret efter forskrifterne fra skadedyrsbekæmpelsen, men anses
ikke at være årsag til rottens indtrængning.
●
●
●
Ny vaskemaskine er det en mulighed?
● Det blev vurderet at være for dyrt at købe en ny vaskemaskine.
● Der er muligvis brug for en ny tørretumbler, den virker til at gå i stykker hele tiden
● Foreslag - sætte rensning af maskinerne i system. Trine meldte sig til at rens maskinen
jævnligt.
● Forslag - Finansiering af en ekstra maskine kunne måske gøres ved en forhøjelse af prisen for
en vask.
● Bestyrelsen går videre med at kigge på de fremlagte forslag
●
Snor til tørrestativ mangler
● Det er gårdlauget, der skal reparere det – Anne tager kontakt til gårlaugets formand, Nicolas
● Bestyrelsen lægger kontaktoplysninger og vedtægter for gårlauget op på hjemmesiden