Dagsorden til møde i bestyrelsen
Transcription
Dagsorden til møde i bestyrelsen
15. september 2015 Dagsorden til møde i bestyrelsen Til bestyrelsen for Danmarks Medie- og Journalisthøjskole Dagsorden til møde i bestyrelsen tirsdag den 22. september 2015 kl. 10.15-13.00 på Campus Aarhus, Akvariet (400-gangen) Mødet afsluttes med frokost fra kl. 13.00 i den hvide kantine. Punkt Tema Bilag 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat Bilag A1: Referat af åbne punkter Bilag A2: Referat af lukkede punkter 3. Siden sidst Bilag B: Siden sidst 4. Økonomi 5. Halvårsregnskab 2015 Investeringsoversigt 2015 Forecast 2015 Bilag C1: Halvårsregnskab 2015 Bilag C2: Investeringsoversigt 2015 Bilag C3: Forecast 2015 Lukket punkt Bilag D: Konsekvensberegning på baggrund af udmelding fra ministeriet Omprioriteringsbidrag på det videregående uddannelsesområde Drøftelse af regeringens udmelding 6. Strategi 2016-19 Bilag E: Strategiplan til godkendelse Fremlæggelse af endelig strategiplan til godkendelse 7. Lukket punkt Mundtlig orientering Bygninger Orientering om økonomisk helhedsløsning 8. Akkreditering og kvalitet TVM og journalistuddannelserne Bilag F1: Møder med AI den 17/8-2015 Bilag F2: Brev fra AI om akkrediteringsplaner Institutionsakkreditering 2016-18 og turnusakkreditering 2016 (VK) 9. 10. Udpegning af medlemmer til bestyrelsen for perioden 2016-19 Bilag G: Udpegning af medlemmer til bestyrelsen Digitalisering v/ Steen Rasmussen, udviklingschef, Henrik Berggreen, uddannelsesleder, og Kristian Strøbech, faglig leder for nye medier Præsentation af nogle af de e-læringsprojekter, der allerede er i gang på højskolen 11. Bestyrelsens årsplan 2016 12. Eventuelt Bilag H: Bestyrelsens årsplan 2016 3. august 2015 Bilag A1: Referat af åbne punkter BESTYRELSESPROTOKOL FOR: Mødegruppe: Bestyrelsesmøde for Danmarks Medie- og Journalisthøjskole Mødetid: Mødested: Dokument: 23. juni 2015 Berlingske Media, Pilestræde 34, Købehavn Beslutningsreferat Til stede: Formand: Lisbeth Knudsen Næstformand: Jesper Jungersen Hans Peter Blicher Christian Kierkegaard Mona Juul Simon Tøgern Tine Johansen Medarbejderrepræsentanter: Karsten Vestergaard Ole Rode Jensen Studenterrepræsentanter: Anders Michael Kristensen Ledelse: Jens Otto Kjær Hansen Lars Poulsen Per Linnemann Larsen Martin Rask Pedersen Afbud: Ditte Christensen Referent: Jeanne Mørk Hansen Referat af bestyrelsesmødet den 23. juni 2015 – åbne punkter 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt uden bemærkninger. 2. Godkendelse af referaterne fra mødet den 24. september 2014 Referatet, indeholdende de åbne punkter, godkendt uden bemærkninger. Referatet, indeholdende de lukkede punkter, godkendt uden bemærkninger. 3. Siden sidst Ingen kommentarer 4. Økonomi Kvartalsregnskab Per Linnemann Larsen gennemgik kvartalsregnskabet. Resultatet ligger meget tæt på det budgetterede. På et spørgsmål fra Karsten Vestergaard om, hvorvidt der var nogen overvejelser om at reducere størrelsen af det budgetterede overskud i de kommende år, svarede Lisbeth Knudsen, at det stadig er nødvendigt at investere i nye bygninger, og at dette fordrer en betydelig egenkapital. Forecast 2015 Årets resultat (inkl. ekstraordinære poster) forventes at ligge på 6,2 mio.kr., hvilket er uændret i forhold til budget. Faldet i indtægter på 11.3 mio.kr. kan især opdeles i 1,3 mio.kr. på 1 % dispositionsbegrænsning (meldt ud af Uddannelses- og Forskningsministeriet den 20. maj), lavere aktivitet på 6,8 mio.kr. på Efter- og Videreuddannelsen samt lavere aktivitet på 3,0 mio.kr. under Forskning, Viden og Innovation. Rektoratet har i juni måned gennemført en driftsoptimering svarende til ca. 3 % af driftsbudgettet på årsbasis. Vakancer bliver nøje overvejet, og genansættelser udskydes, når det er muligt. Dette års planlagte medarbejderdøgn gennemføres i stedet som en medarbejderdag i egne lokaler i henholdsvis Aarhus og København, hvilket medfører en betydelig her og nu besparelse. Ole Rode kvitterede for en god proces i forbindelse med dette. Yderligere gennemføres en nærmere vurdering af match mellem kapacitet og kerne-/støtteopgaver. Den faldende aktivitet samt ovennævnte tiltag betyder, at lønomkostninger forventes at falde med 7,3 mio.kr., samt at øvrige driftsudgifter inkl. afskrivninger forventes at falde med 4,0 mio. kr. I alt forventes lønomkostninger og øvrige omkostninger at falde med 11,3 mio.kr. På formandskabets spørgsmål om, hvorvidt højskolen har overvejet mere strukturelle ændringer som følge af den fortsatte nedgang i aktiviteter, svarede rektoratet, at der i budgetprocessen for 2016 naturligt vil blive kigget på, om der er behov for mere grundlæggende ændringer. 2 Derudover forventes det, at eksempelvis Bring-your-own princippet vil medføre væsentlige besparelser på både investerings- og driftsbudgettet. Rektoratet understregede, at denne proces sker i tæt samarbejde med studerende, medarbejdere og uddannelsesledelse for at sikre, at kvaliteten af uddannelserne ikke falder. Rektoratet informerede om, at der arbejdes på at få mere tydeliggørelse af de enkelte uddannelsers pengestrøm, og hvad de skal levere til fællesskabet. Mona Juul foreslog, at højskolen undersøger mulighederne for at få dyrt udstyr sponsoreret - for på den måde at nedbringe investeringsomkostningerne. 5. Bygninger, Campus Aarhus – lukket punkt Ministeriet har stillet spørgsmålstegn ved den foreslåede økonomiske model og har anmodet os om at søge råd hos kammeradvokaten med henblik på at finde en mere hensigtsmæssig løsning. Der sigtes mod en økonomisk helhedsløsning, der omfatter nye lokaliteter både i København og Aarhus. 6. Akkreditering og kvalitet Rektoratet har på baggrund af forløbet af de igangværende institutionsakkrediteringer og efter dialog med bestyrelsesformanden besluttet, at vi ikke vil anmode om at blive institutionsakkrediteret i 2016. En sådan akkreditering vil derfor tidligst kunne finde sted i 2017. Oplevelsen er, at Akkrediteringsinstitutionen ikke har været klar i sin udmelding om retningslinjerne, og at disse har skiftet og nye er blevet udmeldt undervejs i forløbet. Eksempelvis har Akkrediteringsinstitutionen nu præciseret, at det forventes, at institutionerne løbende evaluerer uddannelserne på en måde, der de facto er en fortsat fuld uddannelsesakkreditering. Disse krav lægger en betydelig ekstra administrativ byrde på institutionerne. Tv- og Medietilrettelæggeruddannelsen er af Akkrediteringsinstitutionen indstillet til en betinget godkendelse. Den endelige afgørelse meldes ud fredag den 26. juni 2015. Begrundelsen for den betingede godkendelse er, at der efterlyses et teoretisk spor i praktikken - større samspil mellem teori og praktik. Akkrediteringsinstitutionen peger eksempelvis på det uhensigtsmæssige i, at ”de studerende har givet udtryk for, at de ”lukker ned” for uddannelsen under praktikken.” Bestyrelsen bliver informeret, så snart rektoratet modtager den endelige afgørelse. Vilkårerne for praktikophold er en del af overenskomsten på området. Den største udfordring er, at der er tale om lønnet praktik, hvilket gør det vanskeligt at stille krav til de studerende og praktikstederne. Lisbeth Knudsen har skrevet til Akkrediteringsinstitutionen og gjort opmærksom på de problemer, et sådant krav rejser i forhold til den nuværende ordning, der gælder for både Journalistuddannelsen og Tv- og Medietilrettelæggeruddannelsen. 3 Christian Kierkegaard påpegede, at kravene til godkendelse af praktiksteder på de to uddannelser er forskellige, og at en skærpelse af kravene til godkendelse på Tv- og Medietilrettelæggeruddannelsen måske kunne øge mulighederne for en godkendelse. Jens Otto Kjær Hansen er sammen med de øvrige rektorer indkaldt til et evalueringsmøde den 17. august, hvor den hidtidige proces skal drøftes med Styrelsen for Videregående Uddannelser. Bilaget, der blev udleveret på bestyrelsesmødet, er vedlagt dette referat. 7. Status på strategiprocessen 2016-19 Jens Otto Kjær Hansen kom med supplerende bemærkninger baseret på det seneste chefseminar. Slides medsendes dette referat, men offentliggøres ikke. Jesper Jungersen foreslog, at højskolen undersøger mulighederne for efter- og videreuddannelse på det skandinaviske marked, og efterlyste en systematisk gennemgang med henblik på at få et samlet overblik. 8. Eventuelt Fremover udsendes dagsorden mv. ikke længere per post, men kun per mail, medmindre der er tale om ekstraordinære store rapporter eller lignende, eksempelvis årsrapporten. 4 15. september 2015 Bilag B: Siden sidst TVÆRGÅENDE To vellykkede medarbejderdage om strategien Højskolen gennemførte den 11. og 12. august to vellykkede medarbejderdage i henholdsvis Emdrup og Aarhus. Hovedtemaet begge dage var højskolens strategi, hvor medarbejderne fik mulighed for at arbejde videre med de strategiske prioriteringer, som bestyrelsen i juni blev orienteret om. Der blev også gennemført en visionsproces med det mål at beskrive højskolen i år 2019. Input fra de to medarbejderdage indgår i det strategioplæg, som bestyrelsen skal behandle på nærværende møde. På de to medarbejderdage blev der også gennem 16 tour de force-præsentationer på hver tre minutter fortalt om de væsentlige udviklings- og forskningsprojekter, som højskolen er involveret i. Endelig blev medarbejderne introduceret til HSU's projekt om social kapital. Rigsrevisionen undersøger produktivitet Rigsrevisionen gennemfører i efteråret 2015 en forundersøgelse af professionshøjskolernes produktivitet og effektivitet. Rigsrevisionen beslutter på baggrund af forundersøgelsen, om der er grundlag for at gennemføre en større undersøgelse i 2016. Forundersøgelsen er netop meldt ud af Uddannelsesstyrelsen, og højskolen er pt. ikke bekendt med, om vi bliver udtaget til forundersøgelsen. DMJX Censorkorps For en del år siden besluttede ministeriet, at alle censorkorps skulle deles op efter uddannelsesniveau; så inden for vores område er der korps for hhv. akademi-, diplom- og professionsbachelorer. Dengang fik vi ministeriet overbevist om, at vi var for lille en institution til tre krops, så vi fik lov at nøjes med to, idet akademi og diplom blev lagt sammen. Men to korps var heller ingen succes. Censorerne har svært ved at forstå og huske opdelingen, og det giver frustration, især når vi udskifter censorer, og når de ikke forstår, hvorfor der var eksamener, de ikke får tildelt. Ordningen har mest udløst unødvendig megen administration. Vi har derfor ansøgt ministeriet om lov til at lægge de to korps sammen, og det har ministeriet sagt ja til. Så fremover har vi ét korps, DMJX Censorkorps. Motivationsudvalg med fokus på udvikling af pædagogik og didaktik Journalistik og Medier har nedsat et motivationsudvalg, som skal arbejde med udviklingen af pædagogik og didaktik på uddannelserne. Vibeke Borberg er tovholder i udvalget, som er sammensat af undervisere, forskere og studievejledere. Udvalget har i uge 34 afviklet en workshop i afdelingen med fokus på integrationen mellem grundfag og metodefag. Resultatet af workshoppen vil blive samlet i en guide med gode råd til, hvordan man kan skabe integration mellem fagene. Uddannelsesudvalget Tirsdag den 8. september mødtes højskolens uddannelsesudvalg, der er højskolens øverste rådgivende organ. Her fortalte kvalitetschef fra UC Sjælland, Christian Moldt, om deres vej gennem akkrediteringsprocessen til en godkendelse af institutionen. 1 15. september 2015 Han lagde blandt andet stor vægt på, at man gjorde meget ud af at finde den rette balance, så processen ikke blot blev en opfyldelse af en masse bureaukrati, men et redskab til læring og udvikling og dermed bedre kvalitet. Samtidig pegede han på, at akkrediteringen i høj grad bar præg af, at man fra politisk side ønskede, at ledelsen på de enkelte institutioner var synlige og kunne træde i karakter. Udvalget blev også præsenteret for den seneste dimittendanalyse for Journalistuddannelsen, der omfatter årgangene vinter 2013, sommer 2013, vinter 2014, sommer 2014 og vinter 2015. Resultatet af denne analyse viser, at dimittenderne anser praktikken, den praktiske erfaring og det journalistiske håndværk som de største styrker i uddannelsen. Noget af det, de godt kunne bruge mere af, er digitale kompetencer/sociale medier/nye medier, akademisk viden og viden om at starte egen virksomhed. Undersøgelsen pegede også på, at studerende gerne ville have mulighed for at arbejde mere tværfagligt og i højere grad at tone deres egen uddannelse. Uddannelsesudvalget fik også et indblik i nogle af de mange udviklings- og forskningsprojekter, der er på højskolen, og mulighed for at kommentere på hovedlinjerne i højskolens kommende strategi. Næste møde i Uddannelsesudvalget er den 21. januar 2016. Digital eksamen Højskolen er ved at implementere it-programmet Wiseflow, der skal digitalisere alle eksaminer og optagelsesprøver. Der kørte en række pilotprojekter i foråret, og de viste, at systemet er meget langt i forhold til eksaminer, mens det kræver udviklingsarbejde, før optagelsesprocessen kan køre alene gennem Wiseflow. I efteråret omfattes stort set alle eksaminer af digitaliseringen, og så vil efterårets projektarbejde vise, hvor langt vi kommer med digitaliseringen af optagelsesprøverne. Som systemet ligger nu, er der allerede en betydelig lettelse i arbejdet; fx slipper Journalistuddannelsen for at kopiere og håndtere en hel palle papir, ligesom håndteringen af ansøgernes opgaver er gjort mere sikker, fordi en fil ikke bliver væk på samme måde som et stykke papir. Omfattende vandskader i Emdrup Et sprængt vandrør forårsagede i slutningen af august store vandskader på tre etager i højskolens bygning i Emdrup. Skaderne opstod om aftenen eller natten og blev opdaget samme morgen, men her var der fosset store mængder vand ud. Takket være en hurtig indsats fra højskolens pedeller, rengøringsmedarbejdere og ikke mindst den tilkaldte skadeservice blev vandet fjernet hurtigt. Baggrunden for skaden er med stor sandsynlighed en sprængning i et gammelt, afblændet vandrør. Skaden skete før det store rykind ved studiestart primo september, så undervisningen blev ikke påvirket. Men alt efter følgeskadernes omfang og behovet for udtørring med mere er det for tidligt at sige noget om konsekvenserne. Udlejers forsikring vil uden tvivl påtage sig ansvaret. Norm & Vilkår har fungeret godt … men ikke godt nok Norm & Vilkår har de seneste to år – siden august 2013 – dannet den fælles ramme for højskolens vidensmedarbejdere. 2 15. september 2015 Det var baggrunden for, at det såkaldte 8-udvalget – et underudvalg til HSU med repræsentanter fra medarbejdere og ledelse – i slutningen af juni mødtes for at evaluere retningslinjerne, der oprindeligt blev indgået ved en aftale og efterfølgende er justeret som et sæt personalepolitiske retningslinjer i henhold til Samarbejdsaftalen. Generelt mener 8-udvalget, at det er meget positivt, at Norm & Vilkår fokuserer så meget på tillid og den enkelte undervisers selvtilrettelæggelse. Ingen ønsker en detaljeret registrering af alle aktiviteter, men der er behov for at rydde banale uklarheder og misforståelser af vejen. 8-udvalget erkendte, at det har været vanskeligt at skabe et stort engagement inden for D-tid, forskning og udvikling. Der blev peget på, at det var lettere at bidrage til projekter, som der allerede var italesat, end at den enkelte selv skal skabe et projekt fra grunden. Der blev peget på, at medarbejdere, beskæftiget med forskning og udvikling, skulle blande sig noget mere med underviserne – og omvendt. 8-udvalget håber, at de tre nye tværgående fagfælleskaber, organiseret omkring de tre perspektiver i højskolens plan for forskning og udvikling, vil skabe klarhed og initiativer. UDDANNELSERNE 240 studerende dimitterede i juni Ved dimissionsfesterne i juni dimitterede godt 90 journalister og fotojournalister i Aarhus, og 150 i Emdrup fra Medieproduktion og Ledelse, Tv- og Medietilrettelæggelse, Grafisk Design, Interaktivt Design, Kreativ Kommunikation og Fotografisk Kommunikation. I Aarhus var Frøberts Auditorium godt fyldt op af dimittender, forældre og pårørende, mens festen i København var lagt i Imperial Biografen for at få plads til de knap 500 deltagere. Journalist Lasse Jensen holdt festtalen i Aarhus med afsæt i sin 50 år lange karriere. Der var plads til formaninger om, at ”I skal være sandhedssøgende, tjene borgerne, være ordentlige, og ikke vinkle for skarpt”, samt deling af mere jordnære erfaringer som ”Før som nu gælder det, at journalistik tager den tid, man har.” Selina Juul, grafisk designer, iværksætter og forbrugeraktivist, holdt talen i København. I en tid hvor de sociale medier giver mange adgang til tusindvis af mennesker betonede hun, at dimittenderne havde fået redskaber til at kommunikere. ”Det giver jer muligheder, men også et stort ansvar. I skal ikke kommunikere blot for at kommunikere. I skal have et ”hvorfor” med. Det er holdning, der skaber handling.” Fotojournalister største bidragyder til internationalt website med historier om familieliv I efteråret 2014 igangsatte Syracuse University et projekt, hvor fotojournalister fra udvalgte skoler i hele verden skulle arbejde med samme tema hen over et semester. I juni offentliggjorde de et website med de mange historier. På dette website er studerende fra højskolen de største bidragydere. Til oktober udkommer en bog med udvalgte fotografier fra de forskellige projekter. Også her er højskolen stærkt repræsenteret. Læs mere på fotojournalisternes egen hjemmeside 3 15. september 2015 Fotojournalistuddannelsen på Copenhagen Photo Festival Selv om Fotojournalistuddannelsen ikke havde én samlet fotoudstilling på Copenhagen Photo Festival, var uddannelsen rigt repræsenteret på festivalen. Mathias Christensen udstillede sit 7. semester projekt; Dennis Lehmann udstillede sit BA-projekt; Daniel Hjort og Søren Pagter deltog i hver deres fotodebatter. Se billederne her Studerende laver bogdesign for Lindhardt & Ringhof Når forlaget Lindhardt & Ringhof i 2016 udgiver den prisbelønnede islandske forfatter Einar Már Guðmundssons samlede værker, bliver det med bogomslag og samlekasse, som er kreeret af Simon Færch fra Grafisk Design på højskolen. Sammen med 19 medstuderende fra 1. årgang har han deltaget i en konkurrence/undervisningsforløb, som har resulteret i 20 unikke løsningsforslag til, hvordan de i alt 20 bøger og bogkassen kan se ud. Forlaget har udpeget Simon Færchs løsning som den bedste og belønnet Simon med 5.000 kr. Desuden skal han nu i samarbejde med forlaget arbejde videre med projektet. Forlaget var så begejstret for flere af de studerendes forslag, at de allerede nu er blevet tilbudt arbejde med fremtidige bogprojekter. Videngrundlag kortlagt på Journalistuddannelsen I forbindelse med akkrediteringen af Journalistuddannelsen har samtlige undervisere og forskere kortlagt deres videngrundlag. Vi har i forbindelse med kortlægningen arbejdet med tre kategorier af viden: 1. Ny viden om centrale tendenser i erhvervet og professionen 2. Ny viden fra forsøgs- og udviklingsprojekter 3. Ny viden fra forskningsfeltet Efter kortlægningen er der i august afviklet en workshop med fokus på at udvikle forsøgs- og udviklingsprojekter, som kan realiseres i krydsfeltet mellem undervisningen og branchen. Workshoppen resulterede i mange gode projekter, som skal udvikles yderligere. Planen er nu, at de første projekter realiseres i løbet af de kommende seks måneder. Studerende ønsker mere viden om freelance-livet, men er klar til arbejdsmarkedet Den nyeste dimittendundersøgelse for Journalistuddannelsen viser, at hovedparten af de studerende (86,28 %) i nogen, høj eller meget høj grad mener, at uddannelsen ruster dem til at komme ud på arbejdsmarkedet. Dermed er vinterårgangen 2015 ikke så forskellig fra vinterårgangen 2013, hvor 90,48 % svarede, at de følte sig rustet til arbejdsmarkedet i enten nogen, høj eller meget høj grad. Dimittenderne er også blevet bedt om at give gode råd til uddannelsen. I top tre over gode råd er det mere undervisning i, hvordan man bliver rustet til et liv som freelancer og/eller projektansat, mulighed for specialisering under uddannelsen og mere fokus på digitale kompetencer. Gode råd, som uddannelsesledelsen nu vil se nærmere på. Journalistuddannelsen er populær At højskolens professionsbacheloruddannelse i journalistik er populær, og at mange hvert år ikke kommer ind, er vist ingen hemmelighed. Men også vores øvrige uddannelser i faget er yderst populære. 4 15. september 2015 275 studerende fordelt på cand. public. (60 studerende), tillægsuddannelsen (65 studerende), BA-tilvalg (70 studerende) og Erasmus Mundus Master (80 studerende) har valgt at uddanne sig hos os. Dermed udgør de to tredjedele af alle vores studerende på journalist-området. Højskolen sætter fokus på sikkerhed for journalister og fotografer Puk Damsgård, korrespondent i DR, Peter Hove Olesen, fotograf på Politiken, og Ole Egeberg Mikkelsen fra Udenrigsministeriets Borgerservice gæster journalist- og fotojournalistuddannelsen den 8. oktober, hvor de vil tale om sikkerhed og forholdsregler, når man arbejder i konfliktområder. De tre har på hver deres måde erfaringer med både de gode og de dårlige oplevelser, når historierne skal fortælles midt i verdens brændpunkter. Over de senere år er antallet af studerende, der vælger at drage til områder, hvor de udsætter sig selv for store risici i forbindelse med deres arbejde, steget. Derfor har højskolen, DJ, Danske Mediestuderende og Udenrigsministeriet taget initiativ til en minikonference med fokus på sikkerhed – både fysisk og mentalt for kommende fotografer og journalister. FORSKNING OG UDVIKLING Medieantropologi I august startede det medieantropologiske projekt ”Regionale Mediers Roller og Relationer”. Danmarks regionale mediehuse oplever, at abonnementsskaren bliver ældre og mindre. Medierne har svært ved at nå ud til de yngre, og det truer både mediernes forretning og den lokale, demokratiske debat. I løbet af seks måneder skal studerende og ansatte på højskolen derfor arbejde med at skabe nye medieydelser for børnefamilier. Den konkrete konceptudvikling kommer til at hvile på et antropologisk feltarbejde, hvor vi studerer børnefamiliers liv og mediebehov. Projektet er støttet af Provinspressen, Nordjyske Medier, Herning Folkeblad, Jysk Fynske Medier, Midtjyske Medier, Aarhuus Stiftstidendes Fond, Dagspressens Fond samt Uddannelses- og Forskningsministeriets pulje for praksisnære innovationsprojekter. Nye interaktionsmodeller Hvordan skaber professionelle journalister interaktion med et ungt publikum med anderledes medieritualer end ældre generationer. Hvornår på dagen er de unge tilgængelige? Hvor? Og hvad vil de bruge tid på, som en professionel journalist kan bidrage med? Disse spørgsmål vil forskere, undervisere og studerende forsøge at svare på. 130 studerende på Journalistuddannelsen indsamler i efteråret på forløbet ”Indsamling og formidling” gennem interview med unge mennesker data om journalisters interaktionsmuligheder med unge mennesker. De studerende lærer interview, transskription, kondensering af mening og refleksion over egen journalistisk praksis. De nye interaktionsformer og journalistisk praksis sættes i efteråret i et demokratisk perspektiv på forløbet ”Journalistik i samfundet” (underviser Ejvind Hansen, forskningschef i journalistisk filosofi). 5 15. september 2015 Svar fra de cirka 400 unge interviewpersoner og de 130 studerendes refleksioner sammenfattes i en rapport med henblik på at identificere nye interaktionsmodeller. I foråret 2016 vil resultaterne blive afprøvet af studerende på 7. semester, inden modellerne kan eksporteres til afprøvning i branchen. KURSER OG VIDEREUDDANNELSE Fortsat pres på Kurser og Videreuddannelse Økonomien i Kurser og Videreuddannelse er fortsat under pres. På branchekurserne (PU/ME mv.) må vi - i forhold til det seneste forecast - sætte vores forventning til dækningsbidraget ned med 1 mio. kr. Virksomhedskurserne er stadig en meget usikker størrelse, og her må vi også justere ned med 1 mio. kr. Til gengæld sættes forventningen til Fagjournalistuddannelsen 700.000 kr. op. Den samlede nedjustering af dækningsbidraget i forhold til seneste forecast bliver dermed på 1,3 mio. kr. Kursusområdet er præget af mange ubekendte faktorer. Vurderingen er, at der er potentiale til stabilisering af omsætningen og måske en svag vækst. Hen over sommeren er der gennemført en mindre justering af organisationen, således at medarbejdere beskæftiget med vidensalg (i høj grad virksomhedskurser) samt de kursusadministrative medarbejdere organisatorisk er blevet placeret under chefen for Kurser og Videreuddannelse. I de kommende måneder er der i særlig grad fokus på tre felter: 1. Yderligere opgradering af salgs- og markedsføringsinitiativer inden for alle kategorier; udvikling af virksomhedskurserne, herunder prioritering af nye målgrupper; yderligere fokus på indtjening og dækningsbidrag. 2. Kvalitet og gennemsigtighed i alle processer. Inden for det bekendtgørelsesbelagte område fastholdes og udvikles stringente processer, og hvor det giver mening kører kursusaktiviteten efter samme principper. Derudover sikres mulighed for dynamik i vores kursusaktivitet, så vi kan agere i forhold til kunder, konkurrenter og markedet. 3. Opgradering af vores kundeservice med sigte på at skabe længerevarende kundeloyalitet. 6 15. september 2015 IT-STATUS IT-strategiske prioriteringer Ved semesterstart i denne måned tog vi et såkaldt Identity Management (IDM) system i brug. IDM sikrer blandt andet oprettelse af de studerende i Office og OneDrive, automatisk synkronisering med ændringer fra det studieadministrative system i forhold til oprettelse og fjernelse af brugere i skyen hos Microsoft. Det nye IDM er en standardløsning, der erstatter højskolens eget system, som over en årrække er udviklet og vedligeholdt af forskellige tidligere medarbejdere; et tungt system, som er afhængigt at en række manuelle, tunge processer. Med IDM vil en studerende, der er oprettet i det studieadministrative system, automatisk få tildelt alle rettigheder på baggrund af den studerendes status og uddannelseskode. IDM fjerner årligt udviklingsomkostninger i størrelsesordnen 250.000 kr. NYT OM NAVNE Dorte Nielsen, der i sin tid stod bag etableringen af Kreativ Kommunikation og siden har været leder af uddannelsen - der i dag er anerkendt som en af verdens bedste uddannelser inden for reklame - er gået på orlov fra den 1. september 2015. Orloven, der er på et år, skal bl.a. bruges til opstarten af en konsulentvirksomhed med fokus på kreativitet i folkeskoler og gymnasier, to bøger om kreativitet (hvor hun tidligere har skrevet bl.a. bogen 'Inspired' sammen med Kiki Hartmann) og posten som nyvalgt formand for Creative Circle, der bl.a. afholder Danmarks største kreativ pris. Højskolen har aftalt med Dorte, at hun efter orloven bliver lektor med fagligt fokus på kreativitet. Stillingen som leder for Kreativ Kommunikation har derfor været i opslag, og de indledende samtaler er gennemført. Vi forventer, at stillingen vil blive besat senest pr. 1. november 2015. Michael Ejstrup, sprogforsker og forskningschef, har netop udgivet en bog med titlen ”Hvad tiden er fuld af, flyder munden over med”. Formålet med bogen er at skabe større sprogbevidsthed: Hvor kommer ord og vendinger fra?; dels at lægge op til debat: Gør det noget, at talemåderne forandrer sig og tilpasses tidens tant (og fjas)? Bogen handler om små, til tider næsten umærkelige, ændringer i vores faste vendinger, som illustrerer sprogbrugernes kamæleonagtige evne til at tilpasse sig en verden, der konstant forandrer sig. Bogen er allerede blevet en stor succes – 1. oplag blev nærmest revet væk, og her kort efter udgivelsen er 3. oplag på vej. Troels Østergaard er pr. 1. september begyndt som ph.d.-studerende i et tæt samarbejde mellem højskolen og Aarhus Universitet. Ph.d.-forløbet er samfinansieret af højskolen og midler fra en større FKK-bevilling givet til forskningsprojektet From Ivory to Twitter under ledelse af lektor Nete Nørgaard Kristensen fra Københavns Universitet. Hovedvejleder på ph.d.-projektet er Unni From, lektor og centerleder på CJU (Center for journalistiske universitetsuddannelser). Emnet for ph.d.-projektet er "Musikjournalistikkens udfordringer i det digitale medielandskab". 7 15. september 2015 Agnethe Kirstine Grøn er ansat som projektleder ved Forskning, Viden og Innovation, København. Agnethe skal stå i spidsen for projektet "Regionale mediehuses roller og relationer". Agnethe har erfaring andre større projekter, og senest har hun været ansat som antropolog ved Rambøll. Henrik Birkvig, uddannelsesleder på Grafisk Design, har sammen med to andre grafiske designere udviklet en ny skrifttype til vores hovedstad, København. Fonten er en gave til københavnerne, som kan bidrage til at profilere hovedstaden over for både byens besøgende og indbyggere. Skriftfontfamilien er gratis for alle og består af seks forskellige varianter samt et sæt symboler for en række af byens seværdigheder. Den kan benyttes både til tryk og websites - og fx skiltning. Projektet er blevet realiseret med økonomisk støtte fra Bergiafonden og Etatsråd Georg Bestle og Hustru’s Mindelegat. 8 15. september 2015 Bilag C1: Halvårsregnskab 2015 Sammendrag • • • • • • • De totale indtægter er på 91.681 t.kr., hvilket er 4.075 t.kr. under budget De totale lønomkostninger er på 61.768 t.kr., hvilket er 1.084 t.kr. under budget Øvrige driftsudgifter er på 25.864 t.kr., hvilket er 2.479 t.kr. under budget Afskrivninger og finansielle udgifter er 95 t.kr. over budget Resultat før ekstraordinære poster pr. 30. juni 2015 er på -501 t.kr., hvilket er 607 t.kr. under budget Ekstraordinære udgifter er 93 t.kr. over budget Resultat pr. 30. juni 2015 er på -594 t.kr., hvilket er 698 t.kr. under budget Generelt Regnskabsrapporten viser realiserede tal for juni måned 2015 og akkumulerede tal for år til dato pr. 30. juni 2015, med sammenligning til budgettet for 2015 og realiserede tal for 2014. Resultatopgørelsen omfatter hele højskolen og er ikke specificeret på afdelinger, områder eller aktiviteter. Denne opdeling bliver alene specificeret i den interne resultatopfølgning baseret på rapporter fra Navision/Toolpack. Åbningsbalancen i budget 2015 er korrigeret, så den stemmer overens med den godkendte årsrapport for 2014. Der er foretaget fuld periodisering af alle væsentlige indtægter og udgifter i overensstemmelse med de principper, som anvendes i lov om statens regnskab med undtagelse af periodisering af feriepengeforpligtelser. Regnskabsrapporten indeholder 8 sider: Side 1: Resultatopgørelse med finansielle nøgletal Side 2: Balance: Aktiver med finansielle nøgletal Side 3: Balance: Passiver med finansielle nøgletal Side 4: Pengestrømsopgørelse med specifikation af likvide beholdninger Side 5: Noter til resultatopgørelse for indtægter og personalelønninger Side 6 – 8: Specifikation af omkostninger Resultatopgørelse, side 1 Indtægter, note side 5 Indtægterne år til dato udgør 91.681 t.kr., hvilket er 4.075 t.kr. under budget. Stats- og kommunetilskud er 1.711 t.kr. under budget. Ordinære uddannelser ligger 609 t.kr. under budget, Kurser og Videreuddannelse ligger 285 t.kr. under budget, videnskab.dk ligger 475 t.kr. under budget (som er en tidsmæssig forskydning), og endelig ligger tilskud til dækning af husleje 342 t.kr. under budget. 1 15. september 2015 Indtægter fra salg af varer og tjenester er 1.989 t.kr. under budget. Deltagerbetaling ligger 1.779 t.kr. under budget, og kan især henføres til virksomhedskurser, branchekurser og andre kurser. Øvrige aktiviteter ligger 210 t.kr. under budget. Indtægter fra projekter ligger 699 t.kr. under budget, som udelukkende kan henføres til NJC (tidsmæssig forskydning). Endelig ligger tilskud 324 t.kr. over budget. Personalelønninger, note side 5 Personalelønninger år til dato udgør 61.768 t.kr., hvilket er 1.084 t.kr. under budget. Løn til VIP (videnskabeligt personale) og til TAP (teknisk administrativt personale) ligger 1.433 t.kr. under budget, mens timelønnede samt undervisere, som betales pr. faktura, ligger 349 t.kr. over budget. Øvrige driftsudgifter, specifikationer side 6-8 Øvrige driftsudgifter er på 25.864 t.kr., hvilket er 2.479 t.kr. under budget. Afskrivninger og finansielle poster, specifikationer side 6-8 Afskrivningerne år til dato er beregnet til 4.188 t.kr., hvilket er 64 t.kr. over budget. De finansielle poster er 31 t.kr. over budget. Særlige forhold i 2015 Salg af Olof Palmes Allé 11 Der har ikke været afholdt omkostninger i 2015. Omkostninger i forbindelse med arbejde med nyt domicil i Aarhus Omkostninger til Kromann Reumert advokater på 34 t.kr., til Kammeradvokaten på 57 t.kr. samt til Holte Projekt på 2 t.kr. Særlige forhold 2015 i alt Samlet påvirker særlige forhold halvårsregnskabet med en udgift på 93 t.kr. Renoveringstilskud År til dato er der forbrugt 54 t.kr. af renoveringstilskuddet, hvorefter restsaldo er på 1.003 t.kr. Balance, side 2-3 De samlede aktiver udgør 117.163 t.kr. mod budget på 123.961 t.kr., dvs. et fald på 6.798 t.kr. Egenkapitalen udgør 30.128 t.kr., hvilket er 571 t.kr. mindre end budget, som skyldes, at resultatet er 700 t.kr. mindre end budget, samt en positiv regulering af renteswap på realkreditlånet på 129 t.kr. Soliditetsgraden udgør nu 25,7 %, hvilket er en forbedring på 0,9 % i forhold til budget og en forbedring på 1,9 % i forhold til 2014. Den samlede kortfristede gæld udgør 47.045 t.kr., hvilket er et fald på 6.356 t.kr. i forhold til budget. Likviditetsgraden udgør 94,0 %, hvilket er et fald på 1,9 % i forhold til budget, og et fald på 27,0 % i forhold til 2014. Korrigeres 2014-tallet for frikøb af tilbagekøbsret fra Aarhus Kommune på højskolens bygninger i Aarhus, vil likviditetsgraden i 2015 være steget med 11 % i forhold til 2014. 2 15. september 2015 Gennemsnitlige debitordage er opgjort til 13 dage mod 25 dage i budget. Gennemsnitlige kreditordage er opgjort til 20 dage mod 25 dage i budget. Generelt er opgørelsen behæftet med stor usikkerhed, idet en stor del af omsætningen og lønomkostningerne ikke indgår i beregningen. Pengestrømsopgørelse, side 4 Pengestrømsopgørelsen udviser en negativ pengestrøm fra driftsaktiviteten år til dato på 3.864 t.kr., hvilket er 6.401 t.kr. under budget. Investeringer er år til dato på 1.705 t.kr. mod 1.476 t.kr. i budget. Den samlede likviditet er år til dato forringet med 5.446 t.kr., hvilket er 6.503 t.kr. under budget. Den samlede likvide beholdning pr. 30. juni 2015 udgør 31.475 t.kr., hvilket svarer til 67 % af den kortfristede gæld. Tillagt en kreditfacilitet på 10.000 t.kr., som pt. ikke er udnyttet, så er den samlede likviditetsreserve fortsat solid. Konklusion Samlet set udgør resultatet år til dato et underskud på 594 t.kr., hvilket er 700 t.kr. under budget. 3 Bilag C1 Halvsregnskab 2015 tal 01092015.xls DMJX 2015 t. DKK Aktuel Dette år Budget Dette år Juni Aktuel Sidste år Forskel Budget Forskel Sidste år Aktuel Dette år 1. Januar til 30. Juni Budget Aktuel Forskel Dette år Sidste år Budget Forskel Sidste år Resultatopgørelse INDTÆGTER Stats- og kommunetilskud Salg af varer og tjenester Indtægter fra projekter Tilskud i alt INDTÆGTER I ALT Lønomkostninger Løn og pension til fastansatte VIP Løn og pension til fastansatte TAP Timelønnede, lærer, censorer mv Øvrige lønomkostninger Undervisere, betalt pr. faktura Lønomkostninger i alt Dækningsbidrag Øvrige driftsudgifter Køb af konsulentbistand/tjenesteydelser Rejse, ophold og repræsentation Undervisning og AV udstyr IT drift Salgs- og marketingomkostninger Øvrige personaleomkostninger Administrationsomkostninger Husleje mv Bygningsdrift Forsyning Udgifter til projekter Øvrige udgifter Øvrige driftsudgifter i alt EBITDA - Driftsresultat Af- og nedskrivninger i alt EBITA - Resultat før renter og skat Finansielle indtægter i alt Finansielle omkostninger i alt EBT- Ordinært resultat Ekstraordinære poster i alt Årets resultat Finansielle nøgletal Dækningsbidrag EBITDA - Driftsresultat EBITA - Resultat før renter og skat EBT- Ordinært resultat Udskrevet : PL 02-09-2015 11:49 15.324 2.007 354 25 17.710 17.022 1.647 593 0 19.262 13.047 1.615 215 2.373 17.250 -1.698 360 -239 25 -1.552 2.277 392 139 -2.348 460 74.469 16.287 601 324 91.681 76.180 18.276 1.300 0 95.756 72.772 18.041 1.406 4.771 96.990 -1.711 -1.989 -699 324 -4.075 1.697 -1.754 -805 -4.447 -5.309 -4.894 -2.448 -1.323 -336 -810 -9.811 7.899 -5.580 -3.453 -2.355 -377 -557 -12.322 6.940 -4.991 -3.829 -1.945 -370 -1.039 -12.174 5.076 686 1.005 1.032 41 -253 2.511 959 97 1.381 622 34 229 2.363 2.823 -30.384 -19.352 -8.213 -707 -3.112 -61.768 29.913 -31.380 -19.732 -8.377 -764 -2.599 -62.852 32.904 -29.786 -20.599 -9.297 -750 -3.202 -63.634 33.356 996 380 164 57 -513 1.084 -2.991 -598 1.247 1.084 43 90 1.866 -3.443 -231 -969 206 -336 -72 -466 -198 -19 -397 -373 0 -401 -3.256 4.643 -645 3.998 0 -179 3.819 -57 3.762 -509 -1.595 -383 -522 -253 -385 -241 -37 -219 -128 0 -368 -4.640 2.300 -692 1.608 23 -184 1.447 0 1.447 -92 -1.877 -190 -545 -284 -189 -234 -19 -209 -335 -11 -353 -4.338 738 -691 47 39 -189 -103 -116 -219 278 626 589 186 181 -81 43 18 -178 -245 0 -33 1.384 2.343 47 2.390 -23 5 2.372 -57 2.315 -139 908 396 209 212 -277 36 0 -188 -38 11 -48 1.082 3.905 46 3.951 -39 10 3.922 59 3.981 -1.354 -5.421 -2.639 -3.176 -1.799 -1.633 -925 -3.350 -3.188 -1.886 0 -493 -25.864 4.049 -4.188 -139 13 -375 -501 -93 -594 -2.532 -5.981 -2.951 -2.852 -1.989 -1.880 -1.137 -3.429 -3.332 -1.766 0 -494 -28.343 4.561 -4.124 437 46 -377 106 0 106 -1.936 -7.108 -2.820 -3.143 -1.850 -1.371 -1.046 -3.304 -3.311 -1.612 -1.002 -435 -28.938 4.418 -4.124 294 60 -390 -36 -210 -246 1.178 560 312 -324 190 247 212 79 144 -120 0 1 2.479 -512 -64 -576 -33 2 -607 -93 -700 582 1.687 181 -33 51 -262 121 -46 123 -274 1.002 -58 3.074 -369 -64 -433 -47 15 -465 117 -348 44,6% 26,2% 22,6% 21,6% 36,0% 11,9% 8,3% 7,5% 29,4% 4,3% 0,3% -0,6% 8,6% 14,3% 14,2% 14,1% 15,2% 21,9% 22,3% 22,2% 32,6% 4,4% -0,2% -0,5% 34,4% 4,8% 0,5% 0,1% 34,4% 4,6% 0,3% 0,0% -1,7% -0,3% -0,6% -0,7% -1,8% -0,1% -0,5% -0,5% 1 Halvsregnskab 2015 tal 01092015.xls DMJX 2015 t. DKK Aktuel Dette år Budget Dette år Juni Aktuel Sidste år Forskel Budget Forskel Sidste år Aktuel Dette år Balance AKTIVER Immaterielle anlægsaktiver Udviklingsprojekter Immaterielle anlægsaktiver i alt Materielle anlægsaktiver Grunde og bygninger Indretning af lokaler Undervisningsudstyr Andet udstyr og inventer Anlægsaktiver under udførelse Materielle anlægsaktiver i alt Finansielle anlægsaktiver Deposita Finansielle anlægsaktiver i alt ANLÆGSAKTIVER I ALT Varebeholdninger Forlaget Ajour bøger Varebeholdninger i alt Tilgodehavender Salg af varer og ydelser Kompensationsmoms UVM Periodiseret tilskud Mediehøjskolen Andre tilgodehavender Forudbetalte omkostninger Tilgodehavender i alt Værdipapirer og likvide beholdninger Værdipapirer, obligationer Likvide beholdninger Værdipapirer/likvide beholdninger i alt OMSÆTNINGSAKTIVER I ALT AKTIVER I ALT Finansielle nøgletal Afkastningsgrad Udskrevet : PL 02-09-2015 11:49 1.720 1.720 1.497 1.497 1.816 1.816 223 223 -96 -96 54.588 3.468 0 9.136 110 67.302 54.588 3.514 0 9.200 0 67.302 34.324 4.832 0 10.286 0 49.442 0 -46 0 -64 110 0 20.264 -1.364 0 -1.150 110 17.860 3.904 3.904 72.926 3.925 3.925 72.724 3.728 3.728 54.986 -21 -21 202 176 176 17.940 1.089 1.089 1.374 1.374 1.132 1.132 -285 -285 -43 -43 2.194 957 5.815 992 1.651 11.609 1.018 1.598 5.815 1.324 2.065 11.820 2.840 1.598 8.722 1.324 2.065 16.549 1.176 -641 0 -332 -414 -211 -646 -641 -2.907 -332 -414 -4.940 0 31.539 31.539 44.237 117.163 0 38.043 38.043 51.237 123.961 0 48.206 48.206 65.887 120.873 0 -6.504 -6.504 -7.000 -6.798 0 -16.667 -16.667 -21.650 -3.710 -0,4% 0,1% 0,0% -0,5% -0,4% 2 1. Januar til 30. Juni Budget Aktuel Forskel Dette år Sidste år Budget Forskel Sidste år Halvsregnskab 2015 tal 01092015.xls DMJX 2015 t. DKK Aktuel Dette år Juni Aktuel Sidste år Budget Dette år Forskel Budget Forskel Sidste år Aktuel Dette år Balance PASSIVER Egenkapital Selskabskapital Regulering renteswap Overført resultat tidligere år Overført resultat indeværende år Egenkapital i alt Hensættelser Andre hensættelser Hensættelser i alt Langfristet gæld Kreditinstituttter Anden langfristet gæld Langfristet gæld i alt Kortfristet gæld Kortfristet del af langfristet gæld Bankgæld Løn- og gageafhængig gæld Feriepengeforpligtelse ansatte Leverandører af varer og ydelser Udbetalte tilskud, igangv. projekter Afholdte omkostninger, igangv. projekter Mellemregning med UVM Moms og afgifter Anden gæld Forudbetalte tilskud Periodeafgrænsningsposter Kortfristet gæld i alt PASSIVER I ALT Finansielle nøgletal Forrentning af egenkapital Soliditetsgrad Likviditetsgrad Debitordage Kreditordage Udskrevet : PL 02-09-2015 11:49 4.502 -2.316 28.536 -594 30.128 4.502 -2.445 28.536 106 30.699 4.502 -1.999 26.532 -246 28.789 0 129 0 -700 -571 0 -317 2.004 -348 1.339 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 37.674 2.316 39.990 37.674 2.187 39.861 37.842 -175 37.667 0 129 129 -168 2.491 2.323 0 64 1.904 13.816 3.094 10.206 -8.745 3.803 435 409 19.799 2.260 47.045 117.163 0 64 2.458 13.673 3.129 9.069 -7.950 3.817 509 2.509 23.252 2.871 53.401 123.961 0 64 2.457 13.764 3.866 13.437 -9.467 3.756 509 1.587 21.573 2.871 54.417 120.873 0 0 -554 143 -35 1.137 -795 -14 -74 -2.100 -3.453 -611 -6.356 -6.798 0 0 -553 52 -772 -3.231 722 47 -74 -1.178 -1.774 -611 -7.372 -3.710 -2,0% 25,7% 94,0% 13 20 0,3% 24,8% 95,9% 25 25 -0,8% 23,8% 121,1% 27 26 -2,3% 0,9% -1,9% (12) (5) -1,1% 1,9% -27,0% (15) (6) 3 1. Januar til 30. Juni Budget Aktuel Forskel Dette år Sidste år Budget Forskel Sidste år Halvsregnskab 2015 tal 01092015.xls DMJX 2015 t. DKK Aktuel Dette år Budget Dette år Juni Aktuel Sidste år Forskel Budget Forskel Sidste år Aktuel Dette år 1. Januar til 30. Juni Budget Aktuel Forskel Dette år Sidste år Budget Forskel Sidste år Pengestrømsopgørelse Driftsresultat Andre hensættelser Varebeholdninger Varedebitorer Kompensationsmoms UVM Andre tilgodehavender Forudbetalte omkostninger Løn og gageafhængige gældsposter Varekreditorer Igangværende tilskudsprojekter Mellemregning UVM Anden gæld Forudbetalte indtægter Pengestrøm fra driftsaktivitet før finansielle poster Finansielle indtægter Finansielle udgifter Pengestrøm fra driftsaktivitet Ekstraordinære poster Pengestrøm fra driftsaktivitet Investering i immaterielle anlægsaktiver Investering i materielle anlægsaktiver Investering i finansielle anlægsaktiver Pengestrøm fra investeringsaktivitet Langfristet gæld Kapitalindskud/udlodning af udbytte Pengestrøm fra finansieringsaktivitet Ændring i likvider/bankgæld Likvider/bankgæld primo Likvider/bankgæld ultimo 4.643 0 285 -174 2.473 415 -987 -1.506 -2.796 -572 0 -1.179 9.582 2.300 0 0 626 -914 -1.157 -8 -653 785 -151 0 -1.921 12.593 738 0 -167 168 -914 -1.156 -8 -592 -854 -1.624 0 -9 10.195 2.343 0 285 -800 3.387 1.572 -979 -853 -3.581 -421 0 742 -3.011 3.905 0 452 -342 3.387 1.571 -979 -914 -1.942 1.052 0 -1.170 -613 4.049 0 285 412 1.241 2.095 -19 -2.816 -2.696 -1.058 24 -5.005 79 4.561 0 0 1.588 600 1.763 -433 -2.405 -2.661 -1.400 38 -2.798 4.017 4.418 0 -166 3.406 84 26 1.336 -2.042 -3.656 -614 23 -2.658 4.112 -512 0 285 -1.176 641 332 414 -411 -35 342 -14 -2.207 -3.938 -369 0 451 -2.994 1.157 2.069 -1.355 -774 960 -444 1 -2.347 -4.033 10.184 0 -179 10.005 -57 9.948 -214 -257 0 -471 -481 0 -481 8.996 22.479 31.475 11.500 23 -184 11.339 0 11.339 -101 -101 0 -202 -6 0 -6 11.131 26.848 37.979 5.777 39 -189 5.627 -116 5.511 -277 -398 0 -675 2 0 2 4.838 43.304 48.142 -1.316 -23 5 -1.334 -57 -1.391 -113 -156 0 -269 -475 0 -475 -2.135 -4.369 -6.504 4.407 -39 10 4.378 59 4.437 63 141 0 204 -483 0 -483 4.158 -20.825 -16.667 -3.409 13 -375 -3.771 -93 -3.864 -771 -918 -16 -1.705 123 0 123 -5.446 36.921 31.475 2.870 46 -379 2.537 0 2.537 -27 -1.412 -37 -1.476 -3 0 -3 1.058 36.921 37.979 4.269 60 -390 3.939 -210 3.729 36 -2.768 0 -2.732 3 0 3 1.000 47.142 48.142 -6.279 -33 4 -6.308 -93 -6.401 -744 494 21 -229 126 0 126 -6.503 -1 -6.504 -7.678 -47 15 -7.710 117 -7.593 -807 1.850 -16 1.027 120 0 120 -6.446 -10.221 -16.667 0 31.539 -64 31.475 0 38.043 -64 37.979 0 48.206 -64 48.142 0 -6.504 0 -6.504 0 -16.667 0 -16.667 Likvider/bankgæld består af: Værdipapirer, obligationer Likvide beholdninger Bankgæld Likvider/bankgæld ultimo Udskrevet : PL 02-09-2015 11:49 4 Halvsregnskab 2015 tal 01092015.xls DMJX 2015 t. DKK Aktuel Dette år Juni Aktuel Sidste år Budget Dette år Forskel Budget Forskel Sidste år Aktuel Dette år 1. Januar til 30. Juni Budget Aktuel Forskel Dette år Sidste år Budget Forskel Sidste år Noter til resultatopgørelse Stats- og kommunetilskud Faglig basisbevilling Grundbevilling Tilskud til dækning af husleje Bygningstaxameter Taxameter grunduddannelse teori Taxameter grunduddannelse praktik Færdiggørelsestaxameter Fællesudgiftstaxameter Åben uddannelse/diplomuddannelse/jobcentr Internationalisering CJU/Cand Public Særlige midler Videnskab.dk Stats- og kommunetilskud i alt Salg af varer og tjenester Deltagerbetaling Salg af bøger, kopi og print Foredrag/oplæg og konsulentydelser Andre indtægter Salg af varer og tjenester i alt Indtægter fra projekter NJC Indtægter fra overhead/adm. bidrag Indtægter fra projekter Indtægter fra projekter i alt Tilskud Tilskud Offentlig tilskud/fonde Private tilskud/fonde Tilskud i alt Personalelønninger Løn til fastansatte VIP Kontraktsansatte undervisere Løn til fastansatte TAP Timelønnede, TAP Løn til timelærere Løn til censorer Øvrige lønomkostninger Løn vedrørende projekter Undervisere, betalt pr. faktura Personalelønninger i alt 995 200 0 0 6.720 487 404 0 412 157 4.513 177 1.259 15.324 995 200 -1 0 6.756 478 390 0 340 0 4.746 189 2.929 17.022 985 200 1 0 5.276 490 265 0 379 0 4.543 187 721 13.047 0 0 1 0 -36 9 14 0 72 157 -233 -12 -1.670 -1.698 10 0 -1 0 1.444 -3 139 0 33 157 -30 -10 538 2.277 5.968 5.334 3.159 3.376 40.323 2.920 2.422 0 1.371 890 4.513 1.110 3.083 74.469 5.968 5.334 3.506 3.371 40.538 2.870 2.341 0 1.658 1.159 4.746 1.131 3.558 76.180 5.909 5.293 3.463 3.140 32.481 2.941 1.587 5.489 1.893 806 4.793 1.120 3.857 72.772 0 0 -347 5 -215 50 81 0 -287 -269 -233 -21 -475 -1.711 59 41 -304 236 7.842 -21 835 -5.489 -522 84 -280 -10 -774 1.697 280 97 559 1.071 2.007 669 103 450 425 1.647 952 73 454 136 1.615 -389 -6 109 646 360 -672 24 105 935 392 12.851 1.029 969 1.438 16.287 14.630 1.386 1.263 997 18.276 15.612 1.222 939 268 18.041 -1.779 -357 -294 441 -1.989 -2.761 -193 30 1.170 -1.754 229 125 0 354 493 100 0 593 11 18 186 215 -264 25 0 -239 218 107 -186 139 485 116 0 601 1.200 100 0 1.300 1.002 18 386 1.406 -715 16 0 -699 -517 98 -386 -805 0 0 25 25 0 0 0 0 192 0 2.181 2.373 0 0 25 25 -192 0 -2.156 -2.348 0 0 324 324 0 0 0 0 209 0 4.562 4.771 0 0 324 324 -209 0 -4.238 -4.447 4.894 227 2.448 251 453 392 336 0 810 9.811 5.580 437 3.453 138 1.518 262 377 0 557 12.322 4.991 576 3.829 -661 1.731 299 370 0 1.039 12.174 -686 -210 -1.005 113 -1.065 130 -41 0 253 -2.511 -97 -349 -1.381 912 -1.278 93 -34 0 -229 -2.363 30.384 1.254 19.352 1.352 4.526 1.081 707 0 3.112 61.768 31.380 2.076 19.732 895 4.418 988 764 0 2.599 62.852 29.786 2.481 20.599 1.048 4.661 1.107 750 0 3.202 63.634 -996 -822 -380 457 108 93 -57 0 513 -1.084 598 -1.227 -1.247 304 -135 -26 -43 0 -90 -1.866 * timelønnede, lærer, censorer m.m. Udskrevet : PL 02-09-2015 11:49 5 * * * * * Halvsregnskab 2015 tal 01092015.xls DMJX 2015 t. DKK Aktuel Dette år Budget Dette år Juni Aktuel Sidste år Forskel Budget Forskel Sidste år Aktuel Dette år 1. Januar til 30. Juni Budget Aktuel Forskel Dette år Sidste år Budget Forskel Sidste år Specifikation af omkostninger Lønomkostninger honorarlønnede Køb af konsulentbistand/tjenesteydelser Undervisere, betalt pr. faktura Øvrige tjenesteydelser Køb af konsulentbistand/tjenesteydelser, n Rejse, ophold og repræsentation Betalte omk MasterCard til OMP Øvrige rejser, intern Ophold, intern Diæter Rejse/ophold kursister DK Rejse/ophold kursister Udland Repræsentation Fællesarr. og eksursioner Rejse, ophold og repræsentation i alt Undervisning og AV udstyr Forlaget AJOUR. forbrug af lag Leje af kopimaskiner Øvrig leje Stipendier m.v. Tryk til UV, markedsføring og internt Brug af kopimaskiner Copydan kopiafgift Forsikring inkl. transportfors Bibliotek elektroniske abon. Kursusmaterialer (bøger m.v.) Køb af fotoartikler/fotoudstyr Køb af AV-udstyr Køb af radio-udstyr Køb af TV-udstyr Småanskaffelser Kopipapir - 228050 Matr til bibliotek Køb af bøger til videresalg Udgivelsesomkostninger E-bøger Køb af studiematr f videresalg Undervisningsmaterialer og AV udstyr IT drift Køb af IT-varer til forbrug Køb af IT-tjenesteydelser Øvrige tele- og datalinier Software og licenser IT drift i alt Udskrevet : PL 02-09-2015 11:49 90 810 141 1.041 423 557 86 1.066 229 1.039 -137 1.131 -333 253 55 -25 -139 -229 278 -90 402 3.112 952 4.466 1.833 2.599 699 5.131 1.173 3.202 763 5.138 -1.431 513 253 -665 -771 -90 189 -672 0 328 181 63 124 106 29 138 969 0 421 231 76 536 62 42 227 1.595 73 402 168 86 534 345 94 175 1.877 0 -93 -50 -13 -412 44 -13 -89 -626 -73 -74 13 -23 -410 -239 -65 -37 -908 17 1.566 695 280 1.150 1.222 163 328 5.421 -21 1.892 865 318 1.772 459 218 478 5.981 37 1.666 704 213 1.569 2.257 286 376 7.108 38 -326 -170 -38 -622 763 -55 -150 -560 -20 -100 -9 67 -419 -1.035 -123 -48 -1.687 286 56 1 -16 5 0 -577 0 13 30 0 0 0 0 -23 0 7 15 -3 0 -206 0 30 1 0 22 0 198 0 6 19 0 0 0 0 89 0 4 14 0 0 383 -166 88 1 -52 34 10 162 0 6 9 0 0 0 0 80 0 4 14 0 0 190 286 26 0 -16 -17 0 -775 0 7 11 0 0 0 0 -112 0 3 1 -3 0 -589 452 -32 0 36 -29 -10 -739 0 7 21 0 0 0 0 -103 0 3 1 -3 0 -396 286 554 52 10 130 0 424 0 497 151 0 0 0 0 234 0 68 233 0 0 2.639 0 298 86 0 460 0 397 0 514 461 0 0 0 0 403 0 49 275 8 0 2.951 -166 557 90 15 483 54 351 0 420 330 0 0 0 0 349 0 45 289 3 0 2.820 286 256 -34 10 -330 0 27 0 -17 -310 0 0 0 0 -169 0 19 -42 -8 0 -312 452 -3 -38 -5 -353 -54 73 0 77 -179 0 0 0 0 -115 0 23 -56 -3 0 -181 17 254 12 53 336 69 360 15 78 522 103 361 10 71 545 -52 -106 -3 -25 -186 -86 -107 2 -18 -209 291 1.993 64 828 3.176 641 1.601 90 520 2.852 547 1.914 45 637 3.143 -350 392 -26 308 324 -256 79 19 191 33 6 Halvsregnskab 2015 tal 01092015.xls DMJX 2015 t. DKK Aktuel Dette år Budget Dette år Juni Aktuel Sidste år Forskel Budget Forskel Sidste år Aktuel Dette år 1. Januar til 30. Juni Budget Aktuel Forskel Dette år Sidste år Budget Forskel Sidste år Specifikation af omkostninger Salgs- og marketingomkostninger Grafiker og illustrator Tryk af bøger Markedsføring og annoncering Salgs- og marketingomkostninger i alt Øvrige personaleomkostninger Dækning af kontorhold og tlf. AER - tilskud/refusion Efter- og videreuddannelse Telefon - fastnet Telefon - mobil Medarbejderbredbånd Forplejning til interne møder+spisebilletter Kantine/køkkenudstyr Øvrige personaleomkostninger i alt Administrationsomkostninger Advokatsalær Revisorsalær Forsendelse Gebyrudgifter Kontorinventar Kontorartikler Avis tidssk bøger kontorbrug Administrationsomkostninger i alt Husleje mv Husleje faste lejemål Lokaleleje inkl. kollegier Husleje mv i alt Bygningsdrift Rep og vedligehold, bygninger Skatter, kommune Vagttjenester Installationsudgifter Renovation Rengøringsydelser Udvendige arealer m.m. Varer t. egen rep./vedlh. Rengør.midler og -redskaber Bygningsdrift i alt Forsyning Fjernvarme El Vand Forsyning i alt Udskrevet : PL 02-09-2015 11:49 88 -72 56 72 40 50 163 253 78 50 156 284 48 -122 -107 -181 10 -122 -100 -212 677 41 1.081 1.799 414 141 1.434 1.989 372 141 1.337 1.850 263 -100 -353 -190 305 -100 -256 -51 4 0 219 25 3 16 138 61 466 3 0 235 29 7 21 47 43 385 4 0 63 29 13 17 -2 65 189 1 0 -16 -4 -4 -5 91 18 81 0 0 156 -4 -10 -1 140 -4 277 21 0 734 96 76 104 397 205 1.633 20 0 978 131 142 131 248 230 1.880 31 0 490 131 174 118 165 262 1.371 1 0 -244 -35 -66 -27 149 -25 -247 -10 0 244 -35 -98 -14 232 -57 262 0 100 35 2 1 29 31 198 0 71 104 1 14 35 16 241 0 81 113 0 3 33 4 234 0 29 -69 1 -13 -6 15 -43 0 19 -78 2 -2 -4 27 -36 0 188 361 11 9 222 134 925 32 203 380 21 126 220 155 1.137 32 152 394 20 81 204 163 1.046 -32 -15 -19 -10 -117 2 -21 -212 -32 36 -33 -9 -72 18 -29 -121 0 19 19 0 37 37 0 19 19 0 -18 -18 0 0 0 3.159 191 3.350 3.223 206 3.429 3.132 172 3.304 -64 -15 -79 27 19 46 148 0 36 0 4 126 48 20 15 397 125 0 26 -192 6 189 29 11 25 219 123 0 26 -192 5 189 29 4 25 209 23 0 10 192 -2 -63 19 9 -10 178 25 0 10 192 -1 -63 19 16 -10 188 912 313 521 0 42 1.082 152 63 103 3.188 894 314 575 104 33 1.169 132 28 83 3.332 882 314 577 104 32 1.169 132 18 83 3.311 18 -1 -54 -104 9 -87 20 35 20 -144 30 -1 -56 -104 10 -87 20 45 20 -123 75 297 1 373 26 102 0 128 122 213 0 335 49 195 1 245 -47 84 1 38 853 886 147 1.886 827 820 119 1.766 798 717 97 1.612 26 66 28 120 55 169 50 274 7 Halvsregnskab 2015 tal 01092015.xls DMJX 2015 t. DKK Aktuel Dette år Juni Aktuel Sidste år Budget Dette år Forskel Budget Forskel Sidste år Aktuel Dette år 1. Januar til 30. Juni Budget Aktuel Forskel Dette år Sidste år Budget Forskel Sidste år Specifikation af omkostninger Øvrige udgifter Bruttoomkostninger til projekter Øvrigt materiel og varer Diff/tab anlæg deb kurs i alt Lønsumsafgift på IDV Betaling af overhead og adm.bi Øvrige udgifter i alt Af- og nedskrivninger på aktiver Afskrivning bygninger Afskrivning indretning lejede lokaler Afskrivning undervisningsudstyr Afskrivning andet udstyr Afskrivning immaterielle anlægsaktiver Af- og nedskrivninger i alt Finansielle indtægter Renteindtægter bank Renteindtægter obligationer Kurstab/gev på obligationer Andre renteindtægter Finansielle indtægter i alt Finansielle omkostninger Renteudgifter prioritetsgæld Renteudgifter kassekredit SWAP renteudgifter Amortisering af låneomkostninger Andre renteudgifter Finansielle omkostninger i alt Ekstraordinære poster Ekstraordinære indtægter Ekstraordinære udgifter Ekstraordinære poster i alt Udskrevet : PL 02-09-2015 11:49 0 12 56 0 333 401 0 32 1 0 335 368 11 18 0 0 335 364 0 -20 55 0 -2 33 -11 -6 56 0 -2 37 0 78 82 0 333 493 0 160 -1 0 335 494 1.002 105 -5 0 335 1.437 0 -82 83 0 -2 -1 -1.002 -27 87 0 -2 -944 38 135 0 406 66 645 38 127 0 448 79 692 38 165 0 396 92 691 0 8 0 -42 -13 -47 0 -30 0 10 -26 -46 228 809 0 2.606 545 4.188 228 763 0 2.623 510 4.124 228 984 0 2.391 521 4.124 0 46 0 -17 35 64 0 -175 0 215 24 64 0 0 0 0 0 23 0 0 0 23 39 0 0 0 39 -23 0 0 0 -23 -39 0 0 0 -39 13 0 0 0 13 46 0 0 0 46 60 0 0 0 60 -33 0 0 0 -33 -47 0 0 0 -47 114 0 64 2 -1 179 116 0 64 2 2 184 122 0 64 2 1 189 -2 0 0 0 -3 -5 -8 0 0 0 -2 -10 229 0 128 4 14 375 232 0 128 4 13 377 244 0 128 4 14 390 -3 0 0 0 1 -2 -15 0 0 0 0 -15 0 57 57 0 0 0 0 116 116 0 57 57 0 -59 -59 0 93 93 0 0 0 0 210 210 0 93 93 0 -117 -117 8 Bilag C2: Investeringsoversigt 2015 INVESTERINGER 2015 Budget 2015 (hele året) Beløb i 1.000 kr. Område Tekst 1104 Kommunikationsuddannelsen 1109 Fotojournalistuddannelsen 3072 Interaktivt Design 3073 Kreativ Kommunikation 3074 Fotografisk Kommunikation 6230 Kommunikation 6240 IT 6240 IT 6240 IT 6106 Nyt domicil, Katrinebjerg 6251 Intern service, OPA 6252 Intern service, Emdrupvej 6260 Økonomi m.fl. 6260 Økonomi m.fl. Undervisningsudstyr Undervisningsudstyr Undervisningsudstyr Undervisningsudstyr Undervisningsudstyr Hjemmeside m.m. Undervisningsudstyr Computere til ansatte IT projekter Nyt domicil, Katrinebjerg Inventar, studie- og adgangskort m.m. Ombygning, inventar, overvågning m.m. Ressourcestyring Regulering af finansielle anlægsaktiver I alt Kan opdeles i: Investeringer Renoveringsmidler Realiseret januar-marts 77 169 50 50 146 336 2.522 656 1.762 205 350 710 336 - 495 281 740 54 161 16 7.369 1.759 7.159 1.705 210 54 12 15. september 2015 Bilag C3: Forecast 2015 – juni baseret Drift Årets resultat (inkl. ekstraordinære poster) forventes at ligge på 6,2 mio. kr., hvilket er uændret i forhold til budget. Faldet i indtægter på 10 mio. kr. kan især opdeles i 1,2 mio. kr. på 1 % dispositionsbegrænsning (meldt ud af Uddannelses- og Forskningsministeriet den 20. maj 2015), lavere aktivitet på 6,0 mio. kr. på Kurser og Videreuddannelse, samt lavere aktivitet på 2,8 mio. kr. under Forskning, Innovation og Viden. Rektoratet har i juni måned gennemført en driftsoptimering svarende til ca. 3 % af driftsbudget på årsbasis. I dette forecast er der indarbejdet yderligere besparelser på 2,0 mio. kr. Endvidere gennemføres en nærmere vurdering af match mellem kapacitet og kerneopgaver/støtteopgaver. Den faldende aktivitet samt ovennævnte tiltag betyder, at lønomkostninger forventes at falde med 6,1 mio. kr. samt at øvrige driftsudgifter inkl. renter og afskrivninger forventes at falde med 3,9 mio. kr. I alt forventes lønomkostninger og øvrige omkostninger at falde med 10 mio. kr. Under ekstraordinære poster er der indarbejdet 93 t.kr. til omkostninger vedrørende arbejde med nyt domicil i Aarhus. Fremtidige omkostninger forventes (især) at blive afholdt FEAS/DMJX, hvorfor de ikke vil belaste højskolens drift i 2015. Væsentlige forhold, der yderligere kan påvirke resultatet for 2015: I positiv retning: • • • Aktivitetsniveau på Kurser og Videreuddannelse STÅ-indtægter forårssemester Besparelser på øvrige driftsudgifter I negativ retning: • • • Aktivitetsniveau på Kurser og Videreuddannelse STÅ-indtægter forårssemester Vandskade på Emdrupvej Investeringer I budget 2015 er der indarbejdet 7,4 mio. kr. i investeringer, hvoraf 0,2 mio. kr. dækkes af renoveringspuljen. Vi forventer i forecast 2015 et fald i investeringer i 2015 på ca. 1,0 mio. kr., hvorefter investeringsniveau for 2015 er på ca. 6,4 mio. kr. Cash Flow I budget 2015 er likvide beholdninger ultimo 2015 estimeret til 36,9 mio. kr. Vi forventer i forecast 2015, at likvide midler ultimo 2015 er på ca. 37,9 mio. kr. efter indarbejdelse af det lavere investeringsbehov i 2015. 1 Bilag C3 DMJX DMJX 2015 Resultatopgørelse t. DKK INDTÆGTER Stats- og kommunetilskud Salg af varer og tjenester Indtægter fra projekter Tilskud og andre indtægter i alt INDTÆGTER I ALT Lønomkostninger Løn og pension til fastansatte TAP og VIP Timelønnede, lærer, censorer mv Andre lønomkostninger Undervisere, betalt pr. faktura Lønomkostninger i alt Dækningsbidrag Øvrige driftsudgifter Køb af konsulentbistand/tjenesteydelser Rejse, ophold og repræsentation Undervisning og AV udstyr IT drift Salgs‐ og marketingomkostninger Øvrige personaleomkostninger Administrationsomkostninger Husleje mv Bygningsdrift Forsyning Udgifter til projekter Øvrige udgifter Øvrige driftsudgifter i alt EBITDA - Driftsresultat Af‐ og nedskrivninger i alt EBITA - Resultat før renter og skat Finansielle indtægter i alt Finansielle omkostninger i alt EBT- Ordinært resultat Ekstraordinære poster i alt Årets resultat Regnskab Q1-2 Estimat Q3-Q4 Forecast 2015 Budget 2015 74.469 16.287 601 324 72.558 18.632 1.599 2.695 147.027 34.919 2.200 3.019 148.673 43.646 2.200 2.698 91.681 95.484 187.165 197.217 ‐49.736 ‐8.213 ‐707 ‐3.112 ‐48.434 ‐6.635 ‐777 ‐3.158 ‐98.170 ‐14.848 ‐1.484 ‐6.270 ‐100.920 ‐16.216 ‐1.551 ‐8.200 -61.768 29.913 -59.004 36.480 -120.772 66.393 -126.887 70.330 -128.594 71.526 94 93 ‐1.354 ‐5.421 ‐2.639 ‐3.176 ‐1.799 ‐1.633 ‐925 ‐3.350 ‐3.188 ‐1.886 ‐ ‐493 ‐605 ‐5.343 ‐3.715 ‐3.538 ‐3.177 ‐1.474 ‐628 ‐3.503 ‐960 ‐1.597 ‐ ‐910 ‐1.959 ‐10.764 ‐6.354 ‐6.714 ‐4.976 ‐3.107 ‐1.553 ‐6.853 ‐4.148 ‐3.483 ‐ ‐1.403 ‐1.459 ‐12.299 ‐6.689 ‐6.741 ‐5.383 ‐3.433 ‐1.663 ‐6.853 ‐4.919 ‐3.483 ‐ ‐2.305 ‐3.700 ‐14.593 ‐5.401 ‐5.918 ‐3.639 ‐2.534 ‐1.710 ‐6.512 ‐6.390 ‐3.230 ‐1.817 ‐767 53 74 118 113 137 123 91 105 65 108 ‐ 183 -25.864 4.049 -25.450 11.030 -51.314 15.079 -55.227 15.103 -56.211 15.315 91 98 ‐4.188 ‐3.799 ‐7.987 ‐8.185 7.092 6.918 -139 7.231 13 ‐ 13 94 ‐375 ‐400 ‐775 ‐775 -501 6.831 ‐93 ‐ 6.330 ‐93 6.237 ‐ Regnskab 2014 Forskel Budget Forskel Sidste år ‐1.646 ‐8.727 ‐ 321 2.076 ‐4.262 ‐978 ‐9.791 -10.052 -12.955 ‐103.715 95 97 2.750 ‐15.545 96 104 1.368 ‐1.423 104 109 67 ‐7.911 79 104 1.930 5.545 697 ‐61 1.641 Index 2014=100 Forecast Budget 144.951 101 103 39.181 89 111 3.178 69 69 12.810 24 21 200.120 94 99 99 98 6.115 -3.937 7.822 -5.133 39 ‐500 84 1.535 124 335 114 27 148 407 135 326 97 110 105 ‐ 77 771 108 ‐ ‐ ‐ 301 902 1.741 3.829 ‐953 ‐796 ‐1.337 ‐573 157 ‐341 2.242 ‐253 1.817 ‐636 98 99 3.913 -24 4.897 -236 ‐8.545 93 96 198 558 174 322 6.770 105 102 113 12 83 ‐785 99 99 ‐81 ‐100 ‐ 10 6.098 104 102 93 232 ‐1.187 ‐‐ ‐‐ ‐93 1.094 127 127 -594 6.831 6.237 6.237 4.911 32,6% 4,4% -0,2% -0,5% 38,2% 11,6% 7,6% 7,2% 35,5% 8,1% 3,8% 3,4% 35,7% 7,7% 3,5% 3,2% 35,7% 7,7% 3,4% 3,0% - 1.326 -0,2% 0,4% 0,3% 0,2% -0,3% 0,4% 0,4% 0,3% Finansielle nøgletal Dækningsbidrag EBITDA - Driftsresultat EBITA - Resultat før renter og skat EBT- Ordinært resultat Udskrevet den : 02‐09‐2015 Side 1 15. september 2015 Bilag E: Strategi for Danmarks Medie- og Journalisthøjskole 2015-19 Hermed højskolens bud på den strategi, der skal gælde for højskolen de kommende fire år. Siden kick-off seminaret i marts 2015 har højskolens ledelse og medarbejdere arbejdet med, hvordan vi bedst kunne imødekomme de tre store udfordringer - Monopolet er brudt, Krav om profil og Krav om lønsomhed - som blev udpeget på dette seminar. På bestyrelsens møde i juni blev de foreløbige hovedveje til dette skitseret. Disse er yderligere blevet kvalificeret, både på medarbejderdagene i august og efterfølgende i chefgruppen og rektoratet således, at der nu foreligger en klar beskrivelse af, hvorfor vi er her, hvad vi vil, og hvordan vi gør det. Det helt centrale i strategiforslaget er at udnytte, at vi er den eneste videregående uddannelsesinstitution med en hel vifte af uddannelser til medie- og kommunikationsområdet. Vi kan med unik styrke give vores dimittender en kombination af stor grundfaglighed og tværgående kendskab til - og en grad af erfaring med - relevante tilgrænsende fagligheder, som de også vil møde og skulle samarbejde med efter uddannelsen. Vi kan ikke fag for fag overtrumfe konkurrenterne; men det kan vi på kombinationen af høj grundfaglighed og tilstrækkelig tværfaglighed. Efter bestyrelsens drøftelse af og eventuelle kommentarer til det foreliggende vil højskolens ledelse sammen med medarbejderne drøfte de konkrete handleplaner. Dette vil ske afdelingsvis, hvorefter rektoratet og chefgruppen vil prioritere de enkelte indsatser i forhold til de øvrige udfordringer og opgaver, som højskolen har. Ud over det vil chefgruppen arbejde videre med en endelig formulering af de nødvendige delstrategier, eksempelvis en samlet it-strategi. Den samlede nedskrevne strategi vil derfor indeholde: 1. Hoveddokument på 7-8 sider, der beskriver, hvorfor vi er her, hvad vi vil, og hvordan vi gør det. Heri vil delstrategien på vores kerneområder ligeledes indgå. Hoveddokumentet vil blive brugt eksternt såvel som internt. 2. Overordnet handleplan samt handleplaner for alle afdelinger og delstrategier på HR-/ kompetenceudvikling, it samt kommunikation, der beskriver, hvordan disse støtter op om de strategiske fokusområder og synliggør, hvad det konkret betyder for de enkelte områder. Dette dokument er primært til internt brug. Bestyrelsen vil på mødet i december blive forelagt dette til orientering sammen med en plan for kommunikationsindsatsen til at understøtte implementeringen og fastholdelsen af fokus hos medarbejderne. 1 Udkast, 15. september 2015 Bilag E Danmarks Medie- og Journalisthøjskole 2016-19 Bedre kommunikation. Bedre verden.1 1 Vi har arbejdet med formuleringer, der – set på baggrund af teksten på næste side – kan være med til at ”skabe mening gennem oplevelsen af, at man gennem sit arbejde indgår i en større sammenhæng” (formulering af ph.d. Ib Ravn, AU, i forskningsartikel om mening i arbejdslivet). Bedre kommunikation. Bedre verden er den mest højtflyvende. Lidt nærmere på jorden kunne det udtrykkes fx Fordi bedre kommunikation gavner hele samfundet. Undervejs har vi også arbejdet med varianter som Alle deler. Vi skaber sammenhæng eller Sammenhæng og værdi, eller Vi skaber sammenhæng i en (medie)verden i forandring, som alle er mindre vidtløftige, men også mindre følelsesmæssigt appellerende med hensyn til at opleve mening. HVORFOR? I kommunikationssamfundet er bedre kommunikation med til at skabe en bedre og mere velfungerende verden. Her ligger svaret på det store ”hvorfor” for højskolen og for alle os, der arbejder for højskolen. Dimittenderne fra alle vores uddannelser er med deres engagement og kunnen med til at drive kommunikationssamfundet videre. Jo bedre vi uddanner dem, jo mere bidrager vi som højskole til øget værdi og positiv udvikling i relationer mellem mennesker, organisationer og samfund. Det samme gælder, når vi efteruddanner og bidrager med viden og udvikling til de virksomheder og organisationer, der er aktive inden for medier og kommunikation. Kort sagt: Bedre kommunikation. Bedre verden. 2 HVORDAN? Som Danmarks eneste professionshøjskole, der på videregående niveau har alle de uddannelser, medie- og kommunikationsverdenen2 har brug for, løfter vi vores samfundsopgave ved, at vi: • uddanner unge til – selvstændigt og i samarbejde med andre – at udøve og udvikle kommunikation3, der skaber værdi for andre og derigennem samfundet, • efter- og videreuddanner dem, der allerede arbejder med kommunikation eller gerne vil have kommunikationsfaglige kompetencer, og dermed sikrer og udbygger relevante kompetencer hos disse, • udvikler ny viden i samarbejde med relevante aktører i og uden for medieverdenen og dermed bidrager til vækst, udvikling og resultater for samarbejdspartnerne og medieverdenen, • bidrager til, at medieverdenen udfylder sin væsentlige rolle i udviklingen af samfundet og herunder arbejder for et velfungerende demokrati med ytrings- og informationsfrihed samt øget samfundsmæssig forståelse af god kommunikation, • samarbejder med nationale og internationale partnere for at sikre uddannelse og udvikling på et internationalt fagligt niveau og med globalt udsyn. 2 I dette dokument er medie- og kommunikationsverdenen defineret som ”personer, virksomheder, institutioner og organisationer, der arbejder med kommunikation”. 3 I dette dokument er kommunikation defineret som alle former for formidling, inklusive fx design, reklame, journalistik og hybrider mellem disse samt udviklingen fra idé til eksekvering og ledelse af processen. 3 HVORHEN? Som medie- og kommunikationsverdenens professionshøjskole er Danmarks Medie- og Journalisthøjskole i 2019 den foretrukne indgang til medieverdenen for talenterne, den foretrukne udviklingspartner for de erfarne og den foretrukne samarbejdspartner for virksomheder og organisationer, der har ideer, tanker og behov inden for kommunikation. Det skyldes, at vi – i en verden, hvor antallet af budskaber og platforme er eksploderet, og hvor medieverdenen er i opbrud – omfavner alle relevante uddannelser inden for medieog kommunikationsverdenen og skaber sammenhæng: • mellem unge og arbejdsmarkedet, • i livslange uddannelsesforløb, • mellem de mange, der vil og kan udvikle medieverdenen, og • mellem de mange forskellige fagligheder og discipliner, der smelter sammen og påvirker hinanden. Højskolen forbinder med andre ord talenter, studerende, virksomheder, organisationer, andre uddannelsesinstitutioner, globale partnere og andre på tværs af erfaring og kompetencer; og på tværs af eksempelvis reklame og journalistik, foto og interaktivitet samt ledelse og kreativitet, så der sam- og nyskabes. Vi uddanner og udvikler ikke til medieverdenen, men i og med den. Hovedingredienserne er højskolens stærke grundfagligheder4 samt en hands on-tilgang kombineret med evnen til refleksion. Det ekstra – X’et – er evnen til at bringe grundfaglighederne i spil på nye og tværfaglige5 måder, hvor: • teori og praksis smelter sammen – fordi undervisning og udvikling tager udgangspunkt i virkelighedens verden og sker gennem tæt samarbejde og en praksisorienteret tilgang, • talent og erfaring udvikler hinanden – fordi højskolen tiltrækker studerende, kursister, medarbejdere og samarbejdspartnere, der kan og brænder for at bidrage, • ideer opstår og/eller afprøves – fordi højskolen fungerer som et eksperimentarium, hvor kreativitet blomstrer, udfordringer modtages og ideer kvalificeres og virkeliggøres, • formål og forretning kombineres – fordi en sund forrretning er grundlag for at nå andre mål samt vækst og stabilitet i samfundet, både for højskolen og som aktør i medieverdenen, 4 I dette dokument er grundfaglighed defineret som de kompetencer/den undervisning, der er nødvendig for, at man kan fungere i en given branche. 5 I dette dokument er tværfaglighed defineret som de kompetencer/den undervisning, der gør, at man kan fungere på tværs af brancheskel og fx som designer samarbejde med en fotograf eller som journalist samarbejde med en interaktiv designer. 4 • nationalt og internationalt mødes – fordi kommunikation går på tværs af grænser, og fordi værdiskabelse ikke kun sker i en dansk kontekst, • holdninger brydes og forsvares – fordi hverken god kommunikation eller ytringsog informationsfrihed er naturgivne konstanter. Viden og inspiration er til rådighed for alle med interesse for god kommunikation. Tid og ressourcer er til rådighed for dem, der vil noget mere. 5 VEJEN TIL HVORHEN For at nå til hvorhen skal vi: • • • skabe sammenhæng skabe værdi være markante Ved at skabe sammenhæng sikres værdi og en markant profil. Ved at skabe værdi sikres sammenhænge og en markant profil. Gennem en markant profil skabes værdi og sammenhænge. Højskolen skal skabe sammenhæng Højskolen skal skabe sammenhæng mellem de mange, der vil og kan udvikle medieverdenen, og mellem de mange forskellige fagligheder og discipliner, der smelter sammen og påvirker hinanden. Det sikres ved: • at studerende opnår en høj grundfaglighed inden for den valgte uddannelsesretning kombineret med en stærk tværfaglighed, • at der sikres sammenhæng i uddannelsesforløb for medieverdenens medarbejdere gennem hele arbejdslivet - blandt andet ved opbygning af alumnerelationer, • at udviklingsprojekter - der involverer mange parter (fx studerende, medarbejdere, virksomheder, organisationer og andre uddannelsesinstitutioner), omfatter væsentlige aktører i forhold til udviklingen af medieverdenen og/eller adresserer væsentlige problemstillinger for medieverdenen/samfundet - prioriteres over forskning og udvikling på nicheområder, • at fagpersoner på højskolen arbejder og udveksler viden på tværs af faglige specialer og inden for både grunduddannelse, efteruddannelse og forskning, • at højskolens bacheloruddannelser på sigt får en generisk struktur, • at uddannelse og efteruddannelse sker i konstant praksisnærhed, gennem opgaver og projekter fra virkelighedens verden, samt med tæt kontakt mellem undervisere og studerende/kursister, • at uddannelse og efteruddannelse sker i en international kontekst, • at en åben, netværksbaseret kultur, struktur og dialog - internt såvel som eksternt styrkes. 6 Højskolen skal skabe værdi Højskolen skal uddanne, efteruddanne, udvikle, forske og samarbejde på måder, der skaber værdi for de involverede parter, medieverdenen og samfundet - og sådan, at det sikrer et robust, fremtidssikret og anerkendt grundlag for højskolens virke. Det sikres ved: • at studerende oven i en stærk grund- og tværfaglighed får evnerne til at levere værdi på arbejdsmarkedet fra dag ét, • at der er et kreativt og inspirerende studie- og undervisningsmiljø, der understøtter innovation og nysgerrighed, • at processer og koncepter på højskolen er standardiserede og digitaliserede, så der frigøres ressourcer til kreativitet, udvikling, samarbejder og dialog med studerende, • at kvalitet er integreret som et både kvalitativt og kvantitativt begreb, og at der er høj kvalitet i alle højskolens processer, • at der internt på højskolen er klare forretningsmodeller og tydelig rapportering, så alle medarbejdere ved, hvordan der skabes værdi og kan navigere på baggrund heraf, • at højskolen er opmærksom på og udnytter vækstmuligheder - herunder mulighederne i samarbejder og alliancer med andre uddannelsesinstitutioner, der har kompetencer med relevans for medieverdenen. Højskolen skal være markant Højskolen skal være synlig og markere sig på egne, studerendes, kursisters, samarbejdspartneres, medieverdenens og samfundets vegne - både nationalt og internationalt. Det skal være tydeligt, hvad højskolen står for, hvilken værdi højskolen leverer, og hvordan god kommunikation bevæger verden. Det sikres ved: • at højskolen har en stærk profil som uddannelsesinstitution, samarbejdspartner og arbejdsplads for dem, der vil og kan udvikle god kommunikation og skubbe til medieverdenen, • at højskolens medarbejdere brænder for at udvikle god kommunikation og bruger deres viden og kompetencer til at kvalificere dialogen herom, og at højskolen understøtter, synliggør og profilerer dette og dermed bidrager til viden og inspiration for alle med interesse for kommunikation, • at højskolen synliggør og profilerer studerendes kompetencer og evner, så det er tydeligt for omverdenen, hvilken værdi de kan skabe, • at højskolen har klare holdninger til, hvad god kommunikation er, og kæmper for såvel disse holdninger som ytrings- og informationsfrihed. 7 HVAD? De oplistede handlingsområder prioriteres og uddybes efter bestyrelsens behandling af strategi 2016-19 ved møde den 22. september 2015. De oplistes her i gruppering og rækkefølge som de tre spor i ”Vejen til hvorhen”. Nogle adresserer flere spor, fx ens undervisningselementer på flere uddannelser, hvilket både styrker sammenhæng og værdiskabelse, og nogle handlingsområder vil have flere afledte aktiviteter. • Sammenhæng STÆRKERE GRUND- OG TVÆRFAGLIGHED Formål At styrke både grundfaglighed og tværfaglig forståelse hos de studerende og dermed opnå større videncirkulation og en bedre anvendelse af ressourcerne på tværs. Indhold Fastlægge grundfaglighedens indhold, form og omfang på de enkelte uddannelser. Samle de fagmoduler, der går igen på de enkelte uddannelser, og som kan tænkes fri af grundfagligheden, i tværgående undervisning. TVÆRGÅENDE, BRANCHENÆR UDVIKLING Formål At få koblet mest mulig videnudvikling i samspil med praksis og PB-uddannelser. Indhold Fastlægge koncepter for udviklingsprojekter, der sker sammen med eksterne aktører, undervisere og studerende/kursister. GENERISK PB-MODEL Formål Arbejde hen imod samme grundopbygning af PB-uddannelserne, så mulighederne for tværfaglighed, fælles projekter og kombinationsuddannelser øges samtidig med, at der sikres ressourcefordele. Indhold At udarbejde en generisk model, som alle kommende PB-uddannelser indrettes efter og nuværende bringes hen imod, når anledning til ændring gives. 8 • Værdiskabelse PROCESOPTIMERING Formål At afskaffe unødige processer og arbejdsgange gennem standardisering og digitalisering. Indhold Gennemføre et generelt LEAN-projekt i kerne- og støttefunktionerne. Identifikation og implementering af digitale løsninger. KVALITETSSIKRING Formål Opbygge et kvalitetsstyringssystem, der kan sikre høj kvalitet i højskolens arbejde og herunder sikre akkreditering. Indhold Fuld implementering af kvalitetsstyringssystemet. SIKKER RESSOURCEANVENDELSE Formål Sikre stor grad af proaktiv ressourceallokering og opfølgning herpå. Indhold Udvikling af forretningsmodeller for alle områder til brug ved ressourceplanlægning. Brug af timesagssystem til opfølgning. • Markant profil UDVIKLING AF COMMUNITY Formål At fremme en mere åben og netværksbaseret kultur, der øger samspil med vores omverden, styrker højskolens profil og skaber adgang til nye markeder. Indhold Oprettelse af alumnenetværk. Oprettelse af fora, hvor vi deler viden med omverdenen. 9 VURDERING OG STYRKELSE AF HØJSKOLENS BRAND Formål At tydeliggøre og styrke højskolens profil Indhold Evaluering af højskolens brand og profil, herunder værdi af navn mv. Udvikling af løsninger, der kommunikerer højskolen som kommunikationsområdets førende uddannelsesinstitution med unik kombination af dyb grundfaglighed og stor tværfaglighed. 10 15. september 2015 Bilag F1: Møder med Akkrediteringsinstitutionen den 17. august 2015 1. Møde vedrørende TVM-akkrediteringen (med helt enslydende effekt for kommende journalistuddannelsesakkreditering) Uddannelsen vil kunne akkrediteres, hvis: • Indholdet af praktikdagene i beskrivelsen tydeligt rummer, at der er refleksion omkring, hvordan man agerer som praktikant i balancen mellem den teoretiske viden, man erhverver, og den praksis, man møder. Det vil blive værdsat, hvis der kan skabes ekstra tilskyndelse, f.eks. en ekstra opfordringsrunde til deltagelse til praktiksted og praktikant etc. Dvs: Det anerkendes, at rammebetingelserne indebærer, at vi ikke kan gøre deltagelse obligatorisk eller kan måles på, hvor mange der faktisk deltager - eller kan udvide antallet efter forgodtbefindende. • Det beskrives uddybende og fyldestgørende, hvorledes der løbende i praktikken sker en konstant refleksion om samspillet mellem teori og praksis i de konkrete arbejdsopgaver, så der dermed foregår en kontinuert læring gennem hele praktikken. Dette er figenbladet, og beskrivelse heraf kan næsten ikke blive detaljeret nok, bl.a. med hensyn til hvorledes de, der forestår processen på praktikstederne, selv repræsenterer den faglighed, der er i spil, og helt jordnært hvordan det sker i den daglige praksis, herunder forskellen på vejledningen fra praktikvejleder og nærmeste leder på praktikstedet. • Der skabes et tilbud til studerende gennem hele praktiktiden om noget, der kan understøtte koblingen mellem læring og praksis også ud over den løbende læring på praktikstedet, som beskrevet ovenstående. Det ses gerne, at vi opfordrer studerende til at bruge fritid på dette; det kan f.eks. være gennem udvikling af den allerede beskrevne portfoliotankegang i TVM og gerne 100 % baseret på digital interaktion og e-læringsmateriale. Det anerkendes, at rammebetingelserne indebærer, at vi ikke kan gøre brug heraf obligatorisk. Både AI (hvis bord det slet ikke er!) og styrelsen, som var repræsenteret ved mødet, minder om, at vi får praktikSTÅ for at kunne gøre den slags; så det vil under alle omstændigheder være taktisk klogt at udarbejde et ordentligt tilbud, uanset at vi ikke forventer det meget brugt – og uanset anerkendelse af, at vi ikke kan eller skal måles på, hvor meget det bruges. 2. Møde vedrørende institutionsakkreditering Deltagelse af AI's ledelse, Akkrediteringsrådets formand og næstformand, og styrelsens direktør, samt de fleste af professionshøjskolernes rektorer. 1 15. september 2015 Mødet gik i store træk ud på, at alle var enige om, at institutionsakkreditering i sin idé er helt rigtig – og at der på nogle områder sker nogle tilbagetrækninger: • AI anerkender, at de har været for rigide med hensyn til evaluering af hele uddannelser med eksterne paneler – pakket ind i formulering om, at ”de var blevet opmærksomme på, at institutionerne er kommet til at læse det, som om vi skulle gøre det med eksterne paneler” – ja, det havde de jo specifikt skrevet i vejledningen. AI vil ”finde en form her og hurtigt melde ud”. • Akkrediteringsrådet tilkendegiver, at der har været en diskussion om AI's krav om ”gennemprøvet” praksis, og at det helt afgørende fremadrettet må være, at der er tale om en tydeligt velfungerende praksis, der ”godt kan være ret ny” og alligevel god. Det blev udbygget med, at: − Jo enklere kvalitetsmodel, desto bedre. − Det fuldstændigt afgørende er, at ”kvalitetssikringssystemet hænger sammen fra rektorat til klasseværelse” og ”har klare standarder og grænseværdier og for, hvordan der reageres på afvigelser”, idet alle led i kæden fungerer, så ”der er sammenhæng mellem centralt og decentralt”, at ”kultur og kvalitetssystem hænger klart sammen”, og hvor bestyrelsen er inddraget. − Som eksempel blev KEAs model nævnt som en enkel, velbeskreven og velfungerende model. I lighed med ovenstående gav AI's direktør tilsagn om, at ”der udarbejdes noget, der samler op på dette”. • Akkrediteringsrådet køber ikke umiddelbart Danske Professionshøjskolers anke over, at der er forskel på behandlingen, f.eks., mellem universiteterne og de øvrige. Formanden udtrykker, at forskelligheden kommer af de meget store forskelle på institutionstypernes strukturer og størrelser, men at der ikke er nogen, der skal behandles relativt set lettere eller mindre krævende end andre, og at AI's sekretariat skal sikre dette. Helt tilsvarende ved spørgsmålet om mængden og kompleksiteten af audit trails. • AI anerkender, at det er vigtigere, at det dokumenteres, at der er en meget klar sammenhæng mellem videngrundlag/videnudvikling og uddannelser, end at der etableres et detaljeret tilsyn heraf gennem akkrediteringen. Ved dette punkt blev der ikke sagt noget om opfølgning, men det tolkes i retning af, at det kommer sammen med det øvrige som supplement eller uddybning til vejledningen eller lignende. • Problemstillingen om diplomuddannelser blev nævnt, og det blev tilkendegivet, at der vil blive set på dette, men det blev ikke drøftet yderligere. 2 15. september 2015 Påpegning fra Danske Professionshøjskoler om for sene krav om supplerende dokumentation blev ikke berørt. Ønsket om at undgå overlappende styring fra ministeriet, Danmarks Statistik og AI blev nævnt, og alle tilkendegav ønsket om det modsatte – men ingen klare løfter eller tilsagn her. En af de sidste bemærkninger fra Akkrediteringsrådets formand var, at Rådet får alt for meget materiale, stakkevis af høringer, bilag osv. Det bør være sådan, at akkrediteringsrapporten er nok til, at Rådet kan træffe afgørelse. Det er først og fremmest et budskab til AI's sekretariat, men også værd at notere sig for vores vedkommende i forhold til håndteringen, når institutionen udbeder sig for meget eller for detaljeret dokumentation. 3 Bilag F2: Brev fra AI om akkrediteringsplaner 15. september 2015 Bilag G: Udpegning af medlemmer til bestyrelsen Ifølge vedtægtens § 6 er bestyrelsens funktionsperiode fire år løbende fra 1. januar 2008. Det vil sige, at anden funktionsperiode udløber med 2015. Der skal således inden udløbet af 2015: • Udpeges en udefrakommende formand af ministeren. • Udpeges seks medlemmer af organisationer: To udpeges af Danske medier/Danmarks Radio og TV2 i fællesskab; to udpeges af Grafisk Arbejdsgiverforening/Kreativitet & Kommunikation og Emballageindustrien i fællesskab; et medlem udpeges af Dansk Journalistforbund, og et medlem udpeges af HK/Privat. Derudover skal der vælges to medarbejderrepræsentanter også for fire år; de to studenterrepræsentanter vælges for to år ad gangen, og som følge af praktik, studierejser og studieafslutning er der på disse poster en hyppigere udskiftning. Bestyrelsen konstituerer sig efterfølgende med en næstformand, som sammen med bestyrelsens formand udgør forretningsudvalget. For alle gælder, at genudpegning kan finde sted (§ 6 stk. 2). Loven fastlægger alene, at der skal være tale om: • ”Medlemmer, som med deres erfaring med og faglige indsigt i medieproduktion og journalistik og arbejdsmarkedets behov for personer med uddannelser inden for medieområdet og journalistik skal kunne bidrage til at fremme højskolens strategiske virke og faglige mål inden for uddannelsesområderne”, • ”Medlemmerne skal tillige repræsentere det faglige, have erfaring med og indsigt i offentlig og privat virksomhed, strategisk ledelse, organisation og økonomi, herunder vurdering af budgetter og regnskaber”. Flertallet af medlemmerne skal være udefrakommende; men ellers fastsætter loven ikke, hvordan medlemmer vælges/udpeges (bortset fra ministerudpegningen af formanden). Princippet med udpegning fra brancheorganisationer er alene fastsat i vedtægten. Det gælder således, at bestyrelsesmedlemmer ikke er udpeget med henblik på at varetage partsinteresser, men alene til at varetage den rolle, der fremgår af lovens i § 12: ”Bestyrelsen skal varetage den overordnede og strategiske ledelse af højskolen og sikre uddannelsernes kvalitet og udvikling samt en effektiv drift af højskolen”. Højskolen har pligt til at søge kønsmæssig ligestilling opnået i bestyrelsen og til at opstille og indberette måltal for det underrepræsenterede køn. Bestyrelsen har vedtaget det måltal, at "der senest i 2016 er tre eller fire medlemmer af hvert køn i bestyrelsen". Bestyrelsen har siden medio 2015 levet op til denne kønsmæssige ligestilling. 1 15. september 2015 Det er ligeledes relevant at gøre opmærksom på, at staten har øgede forventninger til bestyrelsens rolle. I aftalepapiret ”Fælles om god uddannelse”, udsendt af ministeriet i april 2015, lægges således op til en øget opmærksomhed omkring bestyrelsens rolle i forhold til undervisningskvalitet. I aftalepapirets Tema A, God uddannelse i centrum, anføres (pkt. 1) at ”Bestyrelserne har det overordnede ansvar for de videregående uddannelsesinstitutioner, herunder for uddannelsernes kvalitet og relevans” og i et punkt med titlen Bestyrelsernes ansvar for kvalitet og relevans, at ”Bestyrelserne på institutionerne bør drøfte, om deres fokus på uddannelsernes kvalitet og relevans er tilstrækkeligt, og om ledelsesinformationen på dette område sker i overensstemmelse med institutionsakkrediteringens kriterier eller bør styrkes”. De indstillingsberettigede organisationer opfordres til ved udpegning af de nye medlemmer til bestyrelsen at være opmærksomme på de øgede krav til bestyrelsesarbejdet, herunder også være opmærksomme på kravene til kønsmæssig ligestilling. Højskolen skal have en funktionsdygtig bestyrelse pr. 1. januar 2016, og udpegning af medlemmerne bør derfor være afklaret inden det ordinære bestyrelsesmøde i december. 2 15. september 2015 Bilag H: Bestyrelsens årsplan 2016 Bestyrelsesmøder i 2016 Q1 Onsdag den 30. marts kl. 10.15 - 13.00 Campus Aarhus, Olof Palmes Allé 11 Q2 Tirsdag den 21. juni kl. 15.00 - 17.00 Campus København, Emdrupvej 72 Q3 Onsdag den 21. september kl. 10.15 - 13.00 Campus Aarhus, Olof Palmes Allé 11 Q4 Tirsdag den 13. december kl. 15.00 - 17.00 Campus København, Emdrupvej 72