Gildemestermøde

Sct. Georgs
Gilderne i
Danmark
Mødereferat
GILDEMESTERMØDE
Torsdag d. 19.03.2015 kl. 19.00
i Gildeborgen
Aalborg
Stadsgilde
Deltagere:
1. SGM Flemming Hansen, SGS Klaus Cordes.
Afbud fra SGK Lis Andersen, DUS Preben Nielsen.
2. Peter Jensen 1.g., Ulla Væver 2.g., Laust Dalsgård 5.g., Jørgen Orlien 6.g.
Flemming Marcussen 7.g., Michael Jensen 8.g., Tove Husum 9.g., Annie
Sperling10.g., Hanne Thusgaard Hansen 11.g., Anna-Marie Pedersen 12.g.
3. Redaktør Janne Voss Hansen.
Stadsgildekansler
Lis Andersen
Dronningensgade 7
9400 Nørresundby
Tlf. 4086 2446
e-mail:
lisavandersen@
gmail.com
Dagsorden:
1. Meddelelser fra Stadsgildeledelsen.
2. Orientering om Distriktsforum.
3. Kalenderræs 2016.
4. Økonomisk koordinering.
5. Nyt fra gilderne, herunder nye tiltag m.v.
6. Nyt fra GUF-udvalget.
7. Eventuelt
Referat:
Flemming Hansen bød velkommen til gildemestermødet.
Ad. 1.
Meddelelser fra Stadsgildeledelsen:
Flemming Hansen (SGM):
 Redaktør for Gildeposten.
o Vi har fundet en afløser for Erik Messmann som redaktør for
Gildeposten. Den ny redaktør er Janne Voss Hansen fra 10. gilde, og jeg
har den glæde at kunne præsentere hende for jer i aften. Tak fordi du vil
overtage posten Janne. Jeg vil samtidig benytte lejligheden til at takke
Erik for hans store arbejde med Gildeposten gennem årene.
o Det er endnu ikke endeligt besluttet, hvornår vi overgår til ren digital
Gildepost. Det afhænger bl.a. af vores nye redaktør. Vi vil samtidig finde
en ordning med at udskrive eksemplarer til de gildebrødre, der ikke har
nogen mailadresse.
 Nytårskur.
o Mange af os har været til Nytårskur den 10. januar i Restaurant Sanya,
som er nabo til musikkens hus. Det blev et hyggeligt arrangement,
arrangeret af 5. gilde. Vi fik et kort foredrag med film af Jens Pedersen,
der fortalte om den nuværende forbedrede situation for den afghanske
1
Medlem af
International
Scout and Guide
Fellowship
(an organisation
for adults)







dreng, der har modtaget tilskud fra Katastrofekassen. Som resultat af den
økonomiske koordinering blev der uddelt penge til flere spejdergrupper.
Køreplan for Fredslys og Nytårskur.
o Der er nu lagt en køreplan for disse to arrangementer i Regnbuebogen.
OHP i Gildeborgen.
o 6. gilde har behov for en Overheadprojektor til et gildemøde i maj
måned. Jeg har derfor stillet en projektor i laugstuen. Det er et permanent
lån hos Aalborghus Gymnasium.
Lady Walk den 18. maj.
o Eva Lykke Madsen har venligst stillet sig til rådighed som tovholder for
Lady Walk arrangementet den 18. maj.
Ridderoptagelse.
o Vi har afholdt ridderoptagelse med kun én væbner den 5. marts. Den
pågældende væbner var blevet udskudt fra sidste år, så vi valgte at
optage ham alene. Det vil ikke blive gentaget. Frem over venter vi, til der
er to væbnere, der skal optages. Vi vil ikke udelukke muligheden for at
afholde ridderhaller igen.
Forpagtning af Gildeborgen.
o I Forpagtningsaftalen med Kjeld er det aftalt, at lejligheden på 1. sal
bebos af forpagter eller hans stedfortræder. Da Curt flytter eller er flyttet,
har vi bedt Kjeld om at finde en afløser for Curt. Dette også for at
opretholde serviceniveauet i huset. Jeg er ikke vidende om, at der er
fundet en afløser på nuværende tidspunkt.
Alternativer til Gildeborgen.
o På sidste års stadsgildeting fik Stadsgildeledelsen bemyndigelse til at
undersøge alternativer til Gildeborgen. Bemyndigelsen var et resultat af
et forslag fra Bent Ove Holm 1. gilde om at undersøge muligheden for
leje af Spejdergården. En del af jer var til besigtigelse af Spejdergården.
Dette besøg gav dog ikke mulighed for tilstrækkelige faciliteter for os.
Vi følte dog, at vi ikke ved besøget havde fået afdækket, om der var
mulighed for et samarbejde med Jens Bang Division. Vi bad derfor om et
møde med divisionsledelsen. De har været meget langmodige med et
møde, bl.a. fordi et medlem skulle hjem fra Singapore. Det lykkedes dog
at få et møde den 4. marts. Divisionsledelsen tilbød os, at vi kan leje hele
træbygningen, altså have den helt for os selv. Bygningen er ca. 150 m/2,
hvis garagen i enden af bygningen inddrages (skal isoleres). Ved større
arrangementer kan sal og køkken i murstensbygningen reserveres. Vi
synes, at dette tilbud er det mest attraktive og realistiske, vi har fået ind
til nu. Træbygningen er udlejet til marts 2016. Men hvad synes I??
o Vi har besigtiget to erhvervslejemål, som tidligere nævnt på forrige
gildemestermøde. Umiddelbart er de for dyre.
o Palle Bjørnstrup 5. gilde har foreslået et projekt med nybyggeri på Gl.
Gugvej i samarbejde med en loge. Stadsgildeledelsen har bedt om
økonomiske konsekvenser fra Palle. Det har vi ikke modtaget endnu.
o John Pedersen 12. gilde har gjort opmærksom på, at Kærby Plejehjem
står tomt. Borgmesteren har dog meddelt, at bygningen i første omgang
skal anvendes til flygtninge. Bygningen ejes af et boligselskab.
o Vi vil snarest få vurderet Gildeborgen ved to uafhængige vurderinger.
”Vi skal være flere”
o I får en orientering om udvalget senere i aften.
2

Internationalt udvalg
o Udvalget har arbejdet med et projekt om ”Lys i Afrika”i samarbejde med
Energi Nord.
o Udvalget har fremsat et forslag overfor Landsgildeledelsen. LGL ønsker
ikke at binde sig til at samarbejde med en kommerciel virksomhed, som
de udtrykker det. Der vil blive orienteret om ”lys i Afrika” på et
kommende møde for DIS´er den 11-12. april i Fredericia. Da vi ikke har
en DIS, vil deltagelse af en af vores GIM ´er være meget velkommen.
Kommentarer/bemærkninger til Flemmings Hansens meddelelser:
 Elektronisk gildepost
o Ved overgang til elektronisk gildepost, skal det sikres at de gildebrødre,
som ikke kan/vil modtage denne udgave får tilsendt en papirudgave
umiddelbart efter, at udgaven er tilgængeligt.
o Da vi ikke længere vil have de store trykkeri- og portoudgifter, var der
enighed om, at Stadsgildet kunne påtage sig portoudgiften for den
fremtidige forsendelse af papirudgaverne
 Forpagtning
o Klaus Cordes snakker med Kjeld Larsen om retningslinier for selv at
medbringe kaffe og brød til arrangementer i Gildeborgen, nu hvor Curt
er stoppet.
o Nyt menukort for 2015 blev efterlyst – Klaus Cordes snakker med Kjeld
Larsen
 Alternativer til Gildeborgen
o Der blev efterlyst oplysninger om, hvilke udgifter Kjeld Larsen i dag
betaler omkring Gildeborgen, og som vil falde tilbage på Sct. Georgs
Gilderne,
o hvis vi mister forpagtningen - Klaus Cordes undersøger hos Kjeld
Larsen.
o Generelt skal der opstilles en oversigt over de økonomiske konsekvenser
(inkl. ændrede forpagtningsforhold) ved: forbliven i Gildeborgen,
forbliven i Gildeborgen med yderligere udlejning af 1. sal, flytning til
andet sted.
o Flemming Hansen uddelte tegninger over ”den sorte bygning” på
spejdergården og fortalte kort om de muligheder, som Stadsgildeledelsen
så i en fremtidig benyttelse.
Klaus Cordes:
 Lis Andersen vil gerne have kopi af den nye gildeledelseserklæring fra hvert
gilde. Derudover meddelelse om nye GIM’er, spejderkontakter og Web-master
(til brug ved a’jourføring af skema til offentliggørelse i Gildeposten og på
hjemmesiden).
 Alle ansøgninger om donationer sendes til Lis, der samler dem til økonomisk
koordinering.
Ad. 2.
Orientering om Distriktsforum:
Flemming Hansen orienterede
 Mødet mellem landsgildeledelsen og distriktsgildemestrene blev afholdt i
Horsens den 24-25. januar.
3




Arne Gotlieb (LGPR) orienterede:
o Ønske om flere medlemmer af PR- udvalget, der i øvrigt er
velfungerende.
o Fredslyset skal nytænkes, der mangler en ny koordinator.
o Pressemeddelelse omkring Sct. Georgs dag om størrelsen af donationer,
gerne med en god historie.
o Opfordring til at bruge den nye designmanual både indad og ud ad til.
Peter Skræ (LGUS) orienterede:
o Ny hjemmeside, moderne design, bruges på alle platforme, øget
synlighed både internt og eksternt, debatforum på medlemsdelen, officiel
Facebook side, dokumentarkiv på Onedrive. Fra april skal medlemsnummeret på Sct. Georg bruges til login på medlemsdelen af
hjemmesiden.
o De enkelte gilder vil kunne få hjælp til at oprette egen hjemmeside i
samme design og med eget domæne. Det vil koste 2850 kr som
engangsbeløb og 243 kr pr. år. Der har været afholdt et kursus i
hjemmesiden, Onedrive og Facebook på Klarup Kro den 21. februar. Der
var kun 6 deltagere. For at udbrede kendskabet til ovennævnte, vil vi
inddrage det på det kommende ERFA møde for gildeledelser den 15.
april. Der kan eventuelt blive tale om flere kurser til en større kreds.
Oplæg fra DGM- grupperne:
o Jeg er medlem af den nord/midtjyske gruppe af distriktsgildemestre. Vi
havde lavet inden Forum en lille undersøgelse hos jer om reaktioner på
og implementeringen af handlingsplanen ”Spejderideen for voksne”, som
blev vedtaget på Landsgildetinget i Slesvig i 2013. Af 48 gilder fik vi
besvarelser fra 30 svarende til 63 %. Konklusionen på undersøgelsen var,
at det var meget begrænset hvor meget handlingsplanen havde sat sig af
spor i gilderne og det var meget begrænset hvor mange aktiviteter, der
var sat i gang i de enkelte gilder som led i handlingsplanen. Gruppens
opfordring var derfor, at glemme den nuværende handlingsplan, men i
stedet at se fremad for at lave en ny plan måske for en længere periode
end to år.
o For at imødekomme denne kritik, har LGL gennem gildemestrene, altså
jer, sendt en opfordring til alle gildebrødre om at komme med ideer og
indspark til brug i det arbejde som DGM-erne skal udføre på et møde den
25. april i Ringsted. Jeg kan ikke være til stede på mødet i Ringsted, men
jeg kan sende de oplæg, som jeg håber vil komme fra gildebrødrene i
Aalborg. Jeg vil derfor opfordre jer til at gå hjem og få jeres grupper til
at diskutere og komme med oplæg.
o Som led i implementering af den kommende handlingsplan har DUSerne været indkaldt til møde i Horsens i sidste weekend. Vores DUS
Preben Nielsen deltog herfra. Preben kan ikke være til stede i dag, men
jeg har fået et mundtligt referat, som jeg vil prøve at gengive her. DUS´
arbejde på mødet skal danne grundlag for et idékatalog, og de skulle
komme med forslag til aktiviteter inden for følgende overskrifter:
Internationalt, natur, kultur, synlighed og humanitær, (det kan
umiddelbart være overskrifter, som gildernes grupper kan arbejde ud
fra). Aktiviteterne skulle prioriteres. Der var i øvrigt et ønske fra DUSerne om en reformpause og et ønske om en værdidebat.
Jeg vender lige tilbage til Distriktsforum.
4
o En gruppe DGM fra Sjælland fortalte om et pilotprojekt med udsendelse
af rejsehold, hvor gildebrødre kan give inspiration til andre gildebrødre.
Projektet var blevet testet på 2 gilder. Sjællandsgruppen ønskede at teste
projektet mere. Jeg fik det indtryk, at LGL betragtede projektet som
afsluttet, men LGM glattede ud ved at sige, at han så Sjællands oplæg,
som et godt oplæg, som der let kunne arbejdes videre med.
o Der var på Forum også et gruppearbejde uden noget særligt struktureret
oplæg fra LGL. Resultatet blev også derefter.
Ad. 3.
Kalenderræs 2016:
 Blev udført i god ro og orden.
 Eventuelle ønsker om ændringer meddeles hurtigst muligt til Lis, SGK.
 Udfyldt kalender 2016 er vedlagt.
Ad.4.
Ansøgningen om letvægtstelte til jamboreen i Japan blev behandlet og flg. beløb blev
doneret:
Gilde:
1.
2.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
I alt
Beløb:
720,00
720,00
720,00
0
720,00
720,00
720,00
720,00
720,00
0
5760,00
Beløbet vil blive opkrævet via økonomisk koordinering.
Klaus Cordes oplyste endvidere omkring indsamling af oplysninger vedr. 2014donationer:
 Der mangler fortsat tilbagemeldinger fra 8., 10. og 11. gilde.
 Det samlede donationsbeløb (indtil nu) er på ca. 125.000,- kr.
Ad. 5.
Nyt fra gilderne, herunder tiltag m.v.
1.gilde v. Peter Jensen:
o Afholder høstmarked sammen med 9. gilde d. 12.09.15
o Prøvede sidste år med loppemarked i tilknytning til høstmarkedet, hvilket gik
godt – prøver igen i år.
o Arrangerer Drageskydning.
2.gilde v. Ulla Væver:
o Gildeweekend sidst i april på Egholm gl. skole.
5
o Tombola i november – Gildet har tilbud fra Kvickly i Vestbyen – og det er
gratis.
5.gilde v. Laust Dalsgård:
o Bryggerlaug mødes hver 14. dag.
o Tall-Ship Race - Arbejder på en tovtrækningskonkurrence på vandet
o Snak med 7. Gilde om koordinering af kalendere med henblik på afholdelse af
fælles gildemøder.
6.gilde v. Jørgen Orlien:
o Halvdelen af gildets brødre er over 80 år
o Kustodejob i Urtehaven 07. juli til 31. juli.
o Uddeler ”Sundsholmeren” 4 gange årligt.
o Gildet står for årets fredslysarrangment
o Gildet står for nytårskuren 2016
7.gilde v. Flemming Marcussen:
o 18 gildebrødre
o Gildet er i dialog med 5. gilde omkring fælles gildemøder
o Kurset i Klarup d. 21.02.15
o For få deltagere
o Kedeligt at sidde i Klarup, når vi har Gildeborgen
o Hvorfor brugte vi ikke Gildeborgen? – forklaring: Eva Lykke Madsen
havde overfor LG peget på Klarup Kro
o Hvad er årsagen til at vi ikke bruger Gildeborgen mere end vi gør? –
Blev drøftet
8.gilde v. Michael Jensen:
o Samme ”rille” som sidste år
9.gilde v. Tove Husum:
o 27 gildebrødre – Gennemsnitlig alder ca. 70 år.
o Gildeweekend i maj
o Høstmarked 12. september sammen med 1. gilde.
o Bod i Rebild 4. juli, hvor der bla. sælges kaffe/te, kage, bolscher m.v.
o Rally sammen med 1. gilde i 2016.
o Deltager i Ladywalk arrangementet, som støtter kvindesygdomme.
o Tall-Ship Race – Har fået ”Nej” til en bod, hvor man ville reklamere for
gildebevægelsen (synlighed).
10.gilde v. Annie Sperling:
o 31 gildebrødre
o Stille og fredeligt
o Forårsudflugt til Løgstør og Aggersborg
o Efterårsudflugt til Thy.
11.gilde v. Hanne Thusgaard Hansen:
o 34 gildebrødre
o Kedelig periode med 3 udmeldinger og en overflytning til andet gilde
o Julemarked i november.
o I april er der arrangeret en 4 dages tur til Berlin.
6
o Gildet står for efterårets ridderhal
o Etablering af ”Ungpigegruppe”
12.gilde v. Anna-Marie Pedersen:
o Skrøbeligt gilde – 1 gildebror på plejehjem.
o 2 loppemarkeder på Nørresundby Torv i forbindelse med torvemarkedet
(stort arbejde).
o Julebazar (4 weekender) sammen med Nørresundbyspejderne.
o Hjælper Lindholm-spejderne til deres julemarked
o Vesterhavsmarchen – Gildet er i Grønhøj
o Gildet har ydet støtte til 2 Nibe-spejderes tur til jamboreen i Japan – Det er aftalt
at de efterflg. kommer og fortæller om jamboreen.
Ad. 6.
Nyt fra GUF-Udvalget:
Flemming Marcussen orienterede:
 Kort om indholdet af kurset på Klarup Kro
 Der vil blive givet en længere og mere detaljeret orientering på ERFA-mødet i
april (tidl. ”Orientering for nye ledelser”)
 GUF-Udvalget
o Selvbestaltet udvalg
o Omdøbes til ”aktivitets- og PR-udvalg” – retningslinier for udvalget vil
snarest blive udarbejdet
o Åben for alle dem der har lyst
o Har etableret en Face-Book side, som gilderne kan anvende – bruges
allerede i forbindelse med flere arrangementer – Jørgen Orlien oplyste, at
Stifinderlauget havde fordoblet sit deltagerantal efter at de var kommet
på Face-Book
o Der er etableret kontakt til Naturvejlederne i Aalborg Kommune.
 Har resulteret i arrangement i Mølleparken og Gildeborgen d.
12.04.15
o Har med naturvejleder Esben Buch drøftet oprettelse af et specielt
spejdergilde.
 Esben Buch, synes det er en god ide.
 Et sådan gilde skal leve ”sit eget liv” – vi skal blot være
fødselshjælpere
o Overvejer etablering af en egentlig Face-Book orientering/undervisning
Ad.7.
Eventuelt
Anna-Marie Pedersen efterlyste ”40 års nåle”, som hun havde set omtalt i det forrige nr.
af Gildeposten. Michael Jensen kunne oplyse at der var tale om specielt fremstillede
nåle, samt at han har lavet forslag til såvel 10, 20, 30 som 40 års nåle, som han pt. var
ved at indhente tilbud på.
Flemming Marcussen spurgte efter papirsflag fra 12. gilde, og blev henvist til at spørge
skatmesteren.
Mailadr. på den nye redaktør Janne Voss Hansen: [email protected]
Mødet sluttede ca. kl. 22,00. Flemming takkede for et godt møde.
7
19.03.2015
Klaus Cordes
Referent (SGS)
8