Vedtægt for Ølstykke Kirkegård Egedal kommune Frederikssund

Vedtægt
for
Ølstykke Kirkegård
Egedal kommune
Frederikssund Provsti
Helsingør stift
A. Kirkegårdens bestyrelsesforhold
§1
Ølstykke Kirkegård ejes af Ølstykke Kirke og bestyres af Ølstykke
Sogns Menighedsråd.
§2
Stk. 1. Kirkegårdens drift forestås af det af menighedsrådet
nedsatte kirkegårdsudvalg.
Stk. 2. Kirkegårdsudvalget varetager tilsynet med
kirkegårdens vedligeholdelse og fører gennem kirkeværgen det
daglige tilsyn med kirkegården og de bygninger, som hører
kirkegården til, jf. regler i vedtægt for kirkeværge.
Stk. 3. Kirkegårdens daglige drift varetages af den ved
kirken ansatte kirkegårdsleder under ansvar overfor
menighedsrådet og i overensstemmelse med Regulativ for
kirkegårdslederstilling samt bestemmelserne i denne vedtægt.
Stk. 4. Klager vedrørende kirkegårdens drift rettes til
Menighedsrådet.
§3
Stk. 1. Kirkegårdens kontor er beliggende på Kirkepladsen 2,
3650 Ølstykke.
Stk. 2. Kirkeværgen og kirkegårdslederen opbevarer hver et
opdateret eksemplar af kirkegårdskortet og fører
kirkegårdsprotokollen i overensstemmelse med de til enhver tid
gældende bestemmelser.
Stk. 3. M indst én gang årligt skal gravpladserne
sammenholdes med kort og protokol, som føres elektronisk.
Eventuelle uoverensstemmelser berigtiges. Kort og protokolindhold
skal verificeres og forevises ved syn over kirkegården.
B. Gravsteder
§4
Stk. 1. Den gamle kirkelige tradition med kistens
anbringelse i retning øst – vest bevares så vidt muligt.
C. Erhvervelse og fornyelse
§5
Stk. 1. Henvendelse om erhvervelse af brugsret til
gravsteder – gravstedsret – og om nedsættelse af kister eller
2
askeurner såvel i nye som bestående gravsteder sker ved
henvendelse til kirkegårdskontoret / kirkegårdslederen.
§6
Stk. 1. I forbindelse med erhvervelse af brugsret til gravsted
eller urnenedsættelse, udfærdiger kirkegårdskontoret et
gravstedsbrev med kopi. Originaleksemplaret udleveres til
indehaveren af brugsretten eller dennes befuldmægtigede.
Kirkegårdskontoret opbevarer kopien.
Stk. 2. Ved senere begravelse eller urnenedsættelse i
gravstedet udstedes et nyt gravstedsbrev.
§7
Stk. 1. Begæring om erhvervelse af brugsret skal
imødekommes til begravelse eller bisættelse af en person som:
1. Havde bopæl i sognet og tilhørte folkekirken.
2. Havde ægtefælle, registreret partner, fast samlever, forældre
eller børn i sognet.
3. Havde bopæl i sognet uden at tilhøre folkekirken, såfremt der
ikke i sognet er en kommunal kirkegård eller andre
muligheder.
Stk. 2. Der kan her ud over ikke erhverves brugsret på
kirkegården.
Stk. 3. N år der udlægges gravsted til en gift eller hermed
sidestillet person, skal der på begæring samtidig udlægges en
gravplads til den efterlevende ægtefælle, registreret partner, fast
samlever umiddelbart ved siden af den anviste gravplads.
Ægtefællen, den registrerede partner eller faste samlever bevarer
retten hertil, uanset hvor han eller hun ved sin død har bopæl.
Stk. 4. Der skal altid være adgang for ubemidlede, som
opfylder betingelserne i stk.1, til at få en sømmelig gravplads
udlagt uden vederlag i fredningsperioden.
Stk. 5. Gravsteder kan udlægges med indtil 4 gravpladser.
Ønskes større gravsteder udlagt, kan dette alene ske med
Menighedsrådets godkendelse.
Stk. 6. Ønske om fornyelse af brugsretten efter
brugsperiodens udløb skal normalt imødekommes, med mindre
dette er i modstrid med en af Menighedsrådet godkendt
reguleringsplan.
Stk. 7. Ønske om fornyelse af brugsretten på én gang for et
åremål, der overstiger fredningsperioden, kan kun ske på
betingelse af, at gravstedets renholdelse for hele perioden sikres
3
ved indgåelse af vedligeholdelsesaftale. Ønske om erhvervelse
eller fornyelse af brugsret på én gang for et åremål, der overstiger
40 år, vil normalt ikke kunne opfyldes.
§ 7a
Stk. 1. De i § 7 stk. 1 nævnte personer kan foretage
reservation af brugsret til et nærmere angivet ledigt gravsted.
Reservationen er betinget af, at indehaveren årligt indbetaler et
beløb til dækning af vedligeholdelse af gravstedet i henhold til
gældende takster for ydelser.
Stk. 2. Reservationen sker ved henvendelse til
kirkegårdskontoret, der registrerer reservationen i
kirkegårdsprotokollen og udsteder et gravstedsbevis.
Stk. 3. I ndehaveren af reservationen kan til enhver tid ved
skriftlig henvendelse til kirkegårdskontoret opsige reservationen
med øjeblikkelig virkning. Det forudbetalte beløb til vedligeholdelse
refunderes ikke.
Stk. 4. Hvis indehaveren af en reservation ikke indbetaler
det årlige beløb til vedligeholdelse, retter kirkegårdslederen
henvendelse til indehaveren for at varsle opsigelse af
reservationen med en frist på 4 uger.
Stk. 5. M enighedsrådet kan opsige reservationen med 3
måneders varsel, hvis pladsforholdene på kirkegården umuliggør,
at forpligtelsen i § 7, stk. 1 og 4, kan opfyldes.
Stk. 6. Reservationen bortfalder, hvis indehaveren af
reservationen ikke længere opfylder de i § 7, stk. 1, nævnte
betingelser.
§8
Ved begravelse eller urnenedsættelse i et bestående gravsted skal
brugsretten om nødvendigt forlænges for det tidsrum, hvormed
fredningstiden overstiger den aktuelle brugsperiode.
§9
Den periode, for hvilken brugsretten er erhvervet eller fornyet, er i
hele kalenderår pr. førstkommende 1. januar.
§ 10
Brugsretten til et gravsted kan kun overdrages ved en skriftlig
henvendelse til kirkegårdskontoret. Overdragelsesdokument
udstedes sammen med nyt gravstedsbrev.
Overdragelsesdokument underskrives af indehaveren af
brugsretten til gravstedet, og nyt gravstedsbrev udstedes til ny
bruger.
4
§ 11
Stk. 1. Hvis brugsretten ønskes fornyet, skal indehaveren
rette henvendelse til kirkegårdskontoret, før den løbende
brugsperiode / fredningsperiode ophører.
Stk. 2. Sker sådan henvendelse ikke, sender
kirkegårdskontoret ved rekommanderet brev påmindelse om
fornyelsen til brugsrettens indehavers sidst kendte
folkeregisteradresse. Medfører dette ikke fremsendelse af ønske om
fornyelse af brugsretten, hjemfalder, efter brugsperiodens ophør,
gravstedet, og hvad derpå findes, til kirkegården. Gravminder
sættes i depot i 1 år og dato og år påføres kirkegårdskartoteket.
Stk. 3. I ndehaveren af brugsretten kan dog inden 4 uger
efter brugsrettens udløb fjerne planter m.m. samt gravminder, og
gravstedet afleveres i planeret stand. Indehaveren skal i
forbindelse med den under stk.2 nævnte påmindelse have
orientering om denne adgang.
Stk. 4. Ønskes et gravsted, der er erhvervet for mere end
fredningsperioden, sløjfet før aftalens udløb, vil det forudbetalte
beløb ikke blive tilbagebetalt.
D. Nedlæggelse og regulering
§ 12
Hel eller delvis nedlæggelse af gravsteder eller ændring af
bestående gravstedsanlæg i øvrigt, kan kun ske efter udløbet af
fredningstiden fra den senest stedfundne begravelse eller
urnenedsættelse og kun som led i en godkendt regulering af
kirkegården.
§ 13
Erhvervelse eller fornyelse af gravstedsret for en periode, som
overstiger fredningstiden fra den seneste stedfundne begravelse
eller urnenedsættelse, kan ikke hindre eventuel nedlæggelse.
§ 14
Stk. 1. Gravstederne må ikke uden kirkegårdsudvalgets
samtykke hegnes med andet end levende hegn.
Stk. 2. Såfremt der gives tilladelse til gravstedsindhegning
med jerngitterværk, eller lignende, skal dette vedligeholdes af
ejeren af brugsretten.
Stk. 3. Gravgitter og lignende, som pga. manglende
vedligeholdelse virker skæmmende på kirkegården, kan efter
Menighedsrådets beslutning forlanges fjernet.
5
Stk. 4. Alle levende hegn plantes, vedligeholdes og klippes
ved kirkegårdens foranstaltning. Denne ydelse er servitutbestemt.
Sådanne hegn er kirkegårdens ejendom.
§ 15
Stk. 1. Hvis bestående beplantning på gravstederne ved
deres højde eller udbredelse skønnes at være til gene, kan
Menighedsrådet forlange dem beskåret eller fjernet.
Stk. 2. Træer på kirkegården må ikke fjernes uden tilladelse
fra provstiudvalget, jf. bekendtgørelse om folkekirkens
kirkebygninger og kirkegårde.
E. Gravminder
§ 16
Stk. 1. Gravmindernes opstilling må indordnes efter den
lokale tradition.
Stk. 2. M enighedsrådet påser, at der ikke anbringes
gravminder, som ved deres størrelse eller form vil virke
skæmmende for kirken eller kirkegården, eller hvis indskrift eller
udsmykning eller lignende må anses for upassende. Med mindre et
sådant gravminde er registreret som bevaringsværdigt, kan
Provstiudvalget forlange det fjernet fra kirkegården.
Provstiudvalgets afgørelse kan påklages til Kirkeministeriet gennem
Stiftsøvrigheden.
Stk. 3. Fundamentet til gravminder skal udføres så
forsvarligt, at der ikke kan opstå fare ved at gravsætte i eller
udføre andet arbejde på et tilstødende gravsted. Større gravminder
skal funderes efter kirkegårdslederens anvisning.
Stk. 4. Registrerede gravminder må ikke fjernes fra
Kirkegården. Ved registrerede gravminder forstås gravminder, der
er registreret i henhold til bestemmelserne i lov om Folkekirkens
kirkebygninger og kirkegårde (lovbekendtgørelse nr.454 af 11. juni
1992) kapitel IV. Menighedsrådet sørger for, at de tidligere
indehavere af brugsretten så vidt muligt gøres bekendt med
registreringen.
Stk. 5. P å M enighedsrådets begæring har indehaveren af
brugsretten pligt til at afhjælpe indtrufne beskadigelser på
gravminder
Stk. 6. Vedligeholdelse og istandsættelse af registrerede
gravminder, der er hjemfaldet til kirkegården, påhviler
Menighedsrådet.
6
F. Gravstedernes vedligeholdelse
§ 17
Stk. 1. I ndehaveren af brugsretten har pligt til at drage
omsorg for at gravstedets vedligeholdes i overensstemmelse med
bestemmelserne i kirkegårdsvedtægterne.
Stk. 2. Kirkeværgen påser og træffer afgørelse om, hvorvidt
gravstederne på kirkegården er vedligeholdt i overensstemmelse
med kirkegårdsvedtægterne.
Stk. 3. Hvis indehaveren af brugsretten forsømmer sin pligt
med hensyn til renholdelse af gravstedet, skal kirkegårdsudvalget
påtale forsømmelsen og anmode om at få gravstedet rengjort inden
en frist på 10 dage. Samtidig skal indehaveren tilbydes følgende tre
muligheder:
1. At indehaveren selv bringer gravstedet i orden, i
overensstemmelse med kirkegårdsvedtægterne.
2. At kirkegården overtager vedligeholdelsespligten mod betaling
i henhold til gældende bestemmelser.
3. Såfremt kirkegården overtager vedligeholdelsen af gravstedet,
meddeles dette skriftligt til kirkegårdslederen
4. Hvis ikke punkt 1 og 2 er opfyldt efter 10 dage, og gravstedet
stadig fremstår i samme stand, renholdes gravstedet mod
betaling efter gældende bestemmelser.
Stk. 4. Hvis der ved fristens udløb fortsat ikke er draget
omsorg for gravstedets vedligeholdelse kan Kirkegårdsudvalget
sløjfe gravstedet som anlagt gravsted og tilplante, tilså eller
gruslægge det. Gravpladserne i gravstedet må ikke på ny anvendes
til begravelse før udløbet af den periode, for hvilken brugsretten /
fredningsperiode er erhvervet. Med skriftligt samtykke fra
indehaveren af brugsretten, kan gravstedet på ny anvendes til
begravelse, når fredningstiden fra den senest foretagne begravelse
eller urnenedsættelse er udløbet.
§ 18
Menighedsrådet har intet ansvar for skader på gravminder,
beplantning eller andet på gravstederne, forårsaget af
naturbegivenheder og hærværk.
§ 19
Stk. 1. Kirkegården foranlediger ren – og vedligeholdelse af
gravsteder samt grandækning og tilplantning (forår og sommer),
mod betaling jf. gældende bestemmelser.
7
Stk. 2. P ligten til pleje og vedligeholde et gravsted er
gravstedsejerens ansvar. Gravstedsejeren har mulighed for aftale
om pleje og vedligeholdelse, grandækning, tilplantning af f.eks.
forårs – og sommerblomster. Dette kan ske som årlig aftale eller
en flerårig aftale for hele perioden. Beløbet for flerårige aftaler
betales én gang for alle. Beløbet fastsættes jf. gældende
bestemmelser.
Stk. 3. Erhvervelser for længere tid end en fredningsperiode
fastsættes ved aftale, som skal godkendes af Menighedsrådet.
Stk. 4. Det er ikke tilladt menighedsrådsmedlemmer,
kirkeværge, kirkegårdsleder eller andre ved kirken eller
kirkegården ansatte personer at medvirke ved gravsteders
vedligeholdelse mod at oppebære eller forvalte renter og / eller
hovedstol af en til dette i et pengeinstitut indsat kapital.
G. Særlige bestemmelser for kistegrave
§ 20
Fredningstiden – den tid, hvori en grav skal henligge urørt – er for
kistegrave 20 år.
§ 21
Stk. 1. En gravplads for en voksen skal være 1,25 x 2.50 m.
Graven skal være så dyb, at der bliver mindst 1 meter jord over
kistelåget.
Stk. 2. Kister med dødfødte eller spæde børn kan med
Kirkeværgens samtykke nedsættes i en allerede benyttet grav.
§ 22
Stk. 1. Anvendes jern -, zink - egetræskister eller kister af andet
langsomt nedbrydeligt materiale, skal brugsretten være erhvervet
eller fornyet for en periode svarende til mindst det dobbelte af
fredningstiden. Nærmere afgørelse herom træffes af Kirkeværgen.
Stk. 2. Kister, der er helt eller delvis forarbejdet af plast
eller andre kunststoffer, må ikke benyttes til begravelse eller
ligbrænding.
Stk. 3. M urede grave kan kun tillades indrettet med
Menighedsrådets samtykke og efter Stiftsøvrighedens godkendelse
af plan og indretning.
§ 23
Stk. 1. Flytning af gravsatte kister må kun foretages efter
forud indhentet tilladelse fra Stiftsøvrigheden.
8
Stk. 2. De med kisteflytning forbundne omkostninger
afholdes af ansøgeren. Dette gælder, hvad enten det er en
fraflytning eller en tilflytning.
H. Særlige bestemmelser for urnegrave
§ 24
Stk. 1. Fredningstiden – den tid, hvori en grav skal henligge
urørt – er for urnegrave 10 år for urner af bark, pap, støbte
papirmasse eller sammenpressede plantefibre.
Stk. 2. Anvendes en urne af materiale, som må antages ikke
at gå til grunde i løbet af fredningstiden, skal den godkendes af
kirkegårdsudvalget, der i sådanne tilfælde kan fastsætte en
fredningstid, som er længere end den normale og (til) en forhøjelse
af taksten i forhold hertil.
§ 25
Stk. 1. Et urnegravsted skal være minimum 0,5 x 1,0 m.
Graven skal være så dyb, at der bliver mindst 0,5 m jord over
urnen
Stk. 2. Urner kan nedsættes i almindelige gravsteder, uanset om
der tidligere er nedsat kister heri. Det er dog en forudsætning, at
urnen nedsættes således, at den forbliver urørt i hele
fredningsperioden og ikke hindrer senere begravelse eller
urnenedsættelser i gravstedet.
§ 26
Stk. 1. Flytning af gravsatte urner må kun foretages efter
forud indhentet tilladelse.
Stk. 2. Som udgangspunkt flyttes urner ikke.
Stk. 3. Flytning finder sted i henhold til Kirkeministeriets
regler om flytning af urner.
Stk. 4. Den endelige beslutning træffes af M enighedsrådet
efter indstilling fra Kirkegårdsudvalget.
Stk. 5. Gravstedsejeren betaler for samtlige udgifter, der er
forbundet med flytningen, dette gælder hvad enten urnen fra - eller
tilflyttes. Skal en urne tilflyttes fra en anden kirkegård, skal der
modtages en anmodning fra den pågældende kirkegård, hvorfra
urnen skal flyttes.
9
I. Øvrige bestemmelser
§ 27
Såfremt der på kirkegården findes eller anlægges særlige afsnit til
kiste- eller urnebegravelser, skal de nærmere regler for anlæg,
indhegning, beplantning og anvendelse af gravminder fastsættes i
et særligt tillæg. Tillægget skal indeholde takster for ydelser jfr.
gældende bestemmelser.
§ 28
Begravelser og bisættelser finder sted efter aftale med en af
sognets præster. Urnenedsættelser på kirkegården kan finde sted
på alle hverdage Betaling foregår efter gældende bestemmelser.
J. Ordensbestemmelser
§ 29
Ordensbestemmelserne er opsat på kirkegården, kan udleveres på
kirkekontoret samt ses på Sognets hjemmeside.
§ 30
Stk. 1. Blomster på de anonymes gravsted skal lægges på
den dertil anviste plads.
Stk. 2. Beskadigelse af hegn og anden beplantning, fjernelse
af blomster eller planter fra kirkegården eller andres gravsteder,
beskadigelser af gravminder og lignende kan medføre
erstatningskrav og eventuelt tillige strafansvar.
Stk. 3. Kirkegårdslederen er regulativmæssig forpligtet til at
påtale enhver krænkelse af kirkegårdens orden og fred og til at
indberette krænkelser af nærværende ordensbestemmelser til
Kirkegårdsudvalget.
Ølstykke Sogn den
Frederikssund Provsti den
Jesper Helsø,
Provstiudvalgets formand
Formand Ølstykke Menighedsråd
10
Oversigt over tillæg til vedtægter
for
Ølstykke Sogns kirkegård.
1. Misligholdelse af gravsted
a. Misligholdelse af gravsted II
b. Misligholdelse af gravsted, bilag
2. Rykker fra GIAS ”Obligatorisk”
3. Rykker fra GIAS ”Traditionel”
4. Plejeplan for Ølstykke Kirkegård og arealerne ved Udlejre Kirke
a. Plejeplan Ny Kirkegård. ”Særlig arbejde”
b. Plejeplan Ny Kirkegård. ”Lokal standard”
5. Takstblad
a. Takstblad provsti
b. Takstblad Ølstykke/Stenløse/Veksø
6. Behandling af urne
7. Ordensbestemmelser
8.
Kirkegårdsfolder
Tillæg 1, 4 -8 beror hos Kirkegårdsleder
Tillæg 2 og 3 beror hos regnskabsfører
Tillæg 8 beror hos Kordegn
11
12
© 2014 Ølstykke Menighedsråd