Emne: Tidsplan for digital skoleindskrivning til skoleåret 2016/17 Til

Notat
Emne:
Tidsplan for digital skoleindskrivning til skoleåret
2016/17
Til:
Skoler
Kopi til:
Den 25. september 2015
Tidspunkt
Uge 38
Opgave
Ansvarlig
Den 16. september blev der afholdt infodag
Pladsanvisning og
på Grøndalsvej, for de adm. medarbejdere
Elevadministration
på skolerne. Her var der mulighed for at
stille spørgsmål til skoleindskrivningen
(Josefine Rasmussen)
m.m.
og
Pædagogik og Integration
(Lone Albrecht)
Uge 39
Orientering om tidsplan og proces for digital
Pladsanvisning og
skoleindskrivning på Områdechef-møde.
Elevadministration
(May-Britt Kullberg)
Uge 40
Orientering i Ugepakken om proces og tids-
Pladsanvisning og
plan for indskrivning inkl. demolink. Dagin-
Elevadministration
stitutionerne orienteres (også ved Ugepak-
(Josefine Rasmus-
ken) om den digitale skoleindskrivning.
sen)
Primo okto-
PPRS orienterer om hvilke børn der skal
PPR og Specialpæ-
ber
henvises til specialskole.
dagogik
(Birgit Høg)
Medio okto-
Skolernes hjemmeside opdateres med sko-
ber
lernes indskrivnings-/orienteringsmøder,
Skoler
samt datoer for webindskrivningsperiode
med link til indskrivningen (linket er ikke
aktivt før 13. november). KRAI skolerne
indtaster skolestartsterminer i webindskrivningen og oplyser også disse på deres
hjemmeside.
Medio okto-
Opdatering af relevante sider på Aarhus
Pladsanvisning og
ber
Kommunes hjemmeside, aarhus.dk, med
Elevadministration
Side 1 af 6
bl.a. link til skolepjecen og webindskrivningen.
(Anni Rostgaard Pedersen)
og
Pædagogik og Integration
(Lone Albrecht)
Inden 29.
Indtast modersmål i TEA på kommende
Pædagogik og In-
oktober
skolestartere
29. oktober
Indskrivningslister over potentielle børn til
Pladsanvisning og
indskrivning (født 2010) med institutions-
Elevadministration
tegration
(Gitte Jakobsen)
oplysninger, oplysninger om børn med
dansk som andetsprog, samt skolegangs-
(Josefine Rasmussen)
udsatte børn (født 2009) trækkes i TEA.
Oktober
Pladsanvisningen sender orientering om
Pladsanvisning og
skoleindskrivning samt forældreopslag til
Elevadministration
opsætning i daginstitutionerne (via Uge-
(Josefine Rasmus-
pakken).
sen)
Ultimo okto-
Procedurebrevet til skolerne samt indskriv-
Pladsanvisning og
ber
ningsbreve til forældre formuleres og un-
Elevadministration
derskrives. Der udarbejdes forskellige breve
til henholdsvis børn med dansk som mo-
(Josefine Rasmussen)
dersmål og børn med dansk som andetsprog. Indskrivningsbrevene sendes digitalt.
Skolerne trækker selv liste over kommende
skolestartere.
Uge 44
Annonce udarbejdes med datoer for web-
Pladsanvisning og
indskrivningsperioden samt info om, at
Elevadministration
forældre til kommende skolestartere bør
(Anni Rostgaard Pe-
orientere sig på skolernes hjemmesider.
tersen/Josefine Ras-
Annoncen bringes efterfølgende i Århus
mussen)
Stiftstidende og Århus Onsdag.
og
Kommunikation
(Daniel Kristensen)
Uge 45-46
Medarbejdere fra Borgerservice og Folkein-
Pladsanvisning og
formationen, orienteres/undervises i brugen
Elevadministration
af det digitale system (”Hjælp til selv-
(Pia Romlund)
hjælp”). Der afsættes 1 time til mødet.
og
Pædagogik og In-
Der sættes et opslag/en plakat op i Folkein-
tegration
Side 2 af 6
formationen om den digitale skoleindskriv-
(Lone Albrecht)
ning (på dansk og engelsk).
Uge 45
Procedurebrevet og kopi af skolestartsbreve
Pladsanvisning og
sendes til skolerne, herunder også info fra
Elevadministration
Pædagogik og Integration om sprogscree-
(Josefine Rasmus-
ning.
sen)
og
Pædagogik og Integration
(Lone Albrecht)
Uge 45
Opdatering af webindskrivningen (tekster,
Pladsanvisning og
takster til SFO mv.)
Elevadministration
(Josefine Rasmussen)
13. novem-
Indskrivningsbreve sendes via obligatorisk
Pladsanvisning og
ber
digital post til forældre. Pjecen ”Velkommen
Elevadministration
i skole” kan findes på skolernes hjemmeside som pdf.
(Josefine Rasmussen)
13. novem-
Annonce indrykkes i Århus Stiftstidende og
Pladsanvisning og
ber
Århus Onsdag.
Elevadministration
(Anni Rostgaard Petersen/Josefine Rasmussen)
og
Kommunikation
(Daniel Kristensen)
13. novem-
Digital indskrivning til børnehaveklasse.
ber 2015 til
Afholdelse af indskrivnings-
og med 10.
/orienteringsmøder på skolerne.
Skoler
januar 2016
I skoleind-
Oplysning om digital skoleindskrivning på
skrivnings-
forsiden af Aarhus Kommunes hjemmeside:
perioden
www.aarhus.dk
Frem til og
Skolerne kontakter forældre til de DSA -
med uge 2
børn, som ikke allerede er blevet indskrevet
Kommunikation
Skoler
eller ikke har henvendt sig for at få en
sprogscreeningstid. Opfølgning i uge 2.
Uge 2
Forældre til DSA - børn, som endnu ikke
Skoler
har fået tid til sprogscreening, får tildelt
denne af distriktsskolen
Side 3 af 6
10. januar -
Skolerne kontakter forældre til de børn der
primo
endnu ikke er blevet indskrevet/registreret i
Skoler
februar
TEA.
Uge 2 til og
Sprogscreeninger af børn med dansk som
med uge 5
andetsprog. Resultaterne af sprogscreening
tegration
for det enkelte barn indsendes løbende ef-
(Lone Albrecht)
Pædagogik og In-
ter sprogscreeningen til Pædagogik og Integration.
Uge 8
Opfølgning på, om alle DSA - børn er
sprogscreenet.
Pædagogik og Integration
(Lone Albrecht)
13. februar
OBS: Bemærk tidligere frist
Skoler
Frist for skolernes indberetning i TEA af
børn, som forventes at skulle gå børnehaveklassen om (omgængere).
Marts/primo
Klassedannelse i samarbejde med skolerne,
april
herunder stillingtagen til antal klasser på
Pædagogik og Integration
skolerne, henvisning af børn og stillingta-
(Lone Albrecht og
gen til evt. inddragelse af nye modtager-
Lone Nielsen)
skoler.
Marts/primo
Sagsbehandling af frit skolevalg
april
Pladsanvisning og
Elevadministration
(Josefine Rasmussen)
Medio april
Orientering af rådmand, direktør og områdechefer om klassedannelse, sprogscreening osv.
Medio april
Brev med sprogscreeningsresultat udsendes
Pædagogik og Integration
(Lone Nielsen)
Pædagogik og In-
digitalt til forældre til børn med dansk som
tegration
andetsprog, samt oplysning om skoletilbud.
(Lone Albrecht)
Skolen og daginstitutionen modtager kopi
heraf.
Medio april
Efter modtagelse af kopi af breve til foræl-
Skoler
drene, indskrives/registreres børn med
dansk som andetsprog i TEA på den skole,
hvorpå barnet er optaget.
Side 4 af 6
Medio april
Svar på ansøgninger om anden skole end
Pladsanvisning og
distriktsskolen sendes digitalt til forældre-
Elevadministration
ne. Distriktsskolen og den involverede skole
modtager kopi heraf.
Ultimo april
Efter modtagelse af kopi af breve til foræl-
(Josefine Rasmussen)
Skoler
drene, indskrives/etableres barnet i TEA på
den skole, hvorpå barnet er optaget.
Fra medio
Alle indskrevne børn udmeldes fra børneha-
Pladsanvisning og
april
ve, efterhånden som de skoleplaceres, så-
Elevadministration
fremt at forældrene har ønsket indmeldelse
(Josefine Rasmus-
i SFO i webindskrivningen.
4. maj
Fremsender mail til skolerne med skema til
brug for oplysninger omkring skolebuskørsel for børn med DSA.
19. maj
Skemaer med oplysninger omkring skole-
sen)
Budget og Regnskab
(Ib Bremshøj)
Skoler
buskørsel for børn med DSA returneres til
Økonomi.
Senest 23.
Tilbagemelding til PI (Lone Albrecht) med
maj
antal elever samt tider for buskørsel
Budget og Regnskab
(Ib Bremshøj)
Senest 15.
Modtagerskolerne giver forældre til henvi-
juni
ste børn oplysninger om skolebuskørslen
Indtil 1. juli
Fortsat sagsbehandling i forhold til eventu-
Pladsanvisning og
elle opståede ledige pladser og optagelse jf.
Elevadministration
ventelisten for frit skolevalg.
Skoler
(Josefine Rasmussen)
Efter 1. au-
Ansøgninger om skoleskift i 0. klasse (tidli-
gust
gere ansøgere om anden skole)varetages af
skoler
skolerne
Side 5 af 6
Efter 1. au-
Undervisningspligtkontrol udføres ift. skole-
Pladsanvisning og
gust
startere, som ikke er indskrevet i skole.
Elevadministration
(Josefine Rasmussen
og Liselotte Holleufer)
Side 6 af 6