Standardskabelon Holst Advokater

Fortrolighedsaftale
mellem
Energinet.dk
og
Indhold
Dok 14-22891-1
Juni 2015
1.
Fortrolige oplysninger ...................................................................... 3
2.
Anvendelse af Fortrolige Oplysninger ................................................. 4
3.
Krænkelse af aftalen, konventionalbod & erstatning ............................. 4
4.
Undtagelser .................................................................................... 5
5.
Ikrafttræden & ophør ....................................................................... 5
6.
Lovvalg og konfliktløsning ................................................................. 5
7.
Underskrifter................................................................................... 5
Dok 14-22891-1
2/6
Mellem
Energinet.dk
CVR-nr.: 28980671
Tonne Kjærsvej 65
7000 Fredericia
(herefter kaldet Energinet.dk)
og
(herefter kaldet Modtageren)
samt tiltrådt at følgende administrator hos modtageren
(herefter kaldet Modtagerens administrator)
er d.d. indgået følgende
FORTROLIGHEDSAFTALE
I anledning af, at parterne ønsker at samarbejde om end-to-end testning af DataHub
systemet ("Formålet"), og at Energinet.dk i den anledning forventes at videregive fortrolige oplysninger til Modtageren.
1.
Fortrolige oplysninger
1.1. I denne aftale skal "Fortrolige Oplysninger" forstås som alle oplysninger, der efter deres karakter bør behandles fortroligt, uanset hvilken form oplysningerne
har (skriftlig, mundtlig, elektronisk mv.) vedrørende fx såvel Energinet.dk's som
de øvrige deltagere i end-to-end testningens forretningshemmeligheder, markedsforhold, kunde- eller leverandørforhold, interne forhold, knowhow, tekniske
oplysninger samt alle andre oplysninger, der efter deres karakter bør behandles
fortroligt.
1.2. Fortrolighedsforpligtelsen vedrører også alle personrelaterede oplysninger, og
Modtageren indestår for, at alle sådanne oplysninger i enhver henseende håndteres i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning, ligesom
Modtageren og Modtagerens administrator og medarbejdere alle vil håndtere
Dok 14-22891-1
3/6
personrelaterede data i overensstemmelse med Energinet.dk's udtrykkelige instruktioner.
1.3. Modtageren samt Modtagerens administrator og medarbejdere er forpligtet til at
holde Fortrolige Oplysninger fortrolige og begrænse adgangen til Fortrolige Oplysninger til de personer indenfor Modtagerens organisation, som har behov for
at få adgang til disse og ikke andre personer. Modtageren indestår for, at enhver person, som Modtageren eller Modtagerens administrator overlader Fortrolige Oplysninger til har tiltrådt en udtrykkelig hemmeligholdelsesaftale med et
indhold, der mindst svarer til denne aftale.
1.4. Modtageren indestår således for, at Modtagerens administrator i forbindelse med
oprettelse af adgang til medarbejdere til DataHub har informeret og sikret, at
disse medarbejdere er bekendt med fortrolighedsforpligtelserne omfattet af
denne aftale.
1.5. Modtageren og Modtagerens administrator forpligtet til at udarbejde og opbevare en fortegnelse over alle medarbejdere, der er tildelt adgang og de tildelte rettigheder. På anmodning fra Energinet.dk skal Modtageren udlevere kopi af denne fortegnelse til Energinet.dk.
2.
Anvendelse af Fortrolige Oplysninger
2.1 Modtageren samt Modtagerens administrator og medarbejdere må alene benytte Fortrolige Oplysninger til opfyldelse af Formålet, og Fortrolige Oplysninger
må ikke benyttes til andre formål.
2.2 Overgivelsen af Fortrolige Oplysninger indebærer ingen ret for Modtageren eller
Modtagerens administrator og medarbejdere til at udnytte disse hverken direkte eller indirekte, herunder indebærer overdragelsen ingen licens eller tilsvarende, ligesom alle oplysninger overgives på en "as is" basis og uden nogen
form for garantier, indeståelser eller lignende.
3.
Krænkelse af aftalen, konventionalbod & erstatning
3.1 Ved enhver overtrædelse af denne aftale ifalder Modtageren en konventionalbod på 250.000 kr. Betaling af konventionalbod berettiger ikke til fortsat overtrædelse af aftalen.
3.2 Såfremt Energinet.dk ved overtrædelsen har lidt et tab, der overstiger erlagt
konventionalbod, er Modtageren forpligtet til at dække et sådant tab (udover
konventionalboden).
Dok 14-22891-1
4/6
4. Undtagelser
4.1 Fortrolighedsforpligtelsen gælder ikke oplysninger, som
4.2 allerede er offentligt kendte (medmindre dette skyldes misligholdelse af denne
aftale),
4.3 Modtageren lovligt og uden restriktioner var i besiddelse af inden overgivelsen
fra Energinet.dk,
4.4 var modtaget af Modtageren fra tredjepart uafhængigt af denne aftale og uden
fortrolighedsforpligtelser eller
4.5 kræves udleveret ved myndighedskrav, under forudsætning af, at Modtageren
underretter Energinet.dk om myndighedskravet straks efter modtagelsen af
dette og inden oplysningerne overgives til den pågældende myndighed.
5.
Ikrafttræden & ophør
5.1 Alle Modtagerens samt Modtagerens administrator og medarbejderes forpligtelser efter denne aftale skal forblive i kraft uden tidsbegrænsning.
5.2 Så snart parternes drøftelser vedrørende Formålet er afsluttet, eller når Energinet.dk anmoder herom, skal Modtageren straks returnere modtagne Fortrolige
Oplysninger inkl. enhver fysisk eller elektronisk kopi heraf.
6.
Lovvalg og konfliktløsning
6.1 Denne aftale er underlagt dansk ret.
6.2 Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med aftalen, herunder tvister vedrørende aftalens eksistens eller gyldighed, skal søges bilagt ved mediation ved
Voldgiftsinstituttet efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler herom, som er
gældende ved indgivelsen af anmodningen om mediation.
6.3 Mediationen er ikke til hinder for, at en part anlægger voldgiftssag i overensstemmelse med det anførte nedenfor, eller indleder andre retslige skridt i anledning af den opståede tvist.
6.4 Hvis mediationen afsluttes, uden at tvisten er bilagt, skal tvisten afgøres ved
voldgift ved Voldgiftsinstituttet efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler
herom, som er gældende ved voldgiftsagens anlæg.
7. Underskrifter
Dok 14-22891-1
5/6
Dato: 03. juni 2015
Energinet.dk
Dato:
Modtageren (Selskabet)
Energinet.dk
_______________________________
_________________________________
Underskrift
Underskrift
Martin Lervad Lundø, Sektionschef
_________________________________
Navn og stilling
Navn og stilling
Ved sin underskrift nedenfor erklærer Modtagerens administrator herved, at denne er
bekendt med og tiltræder de forpligtelser for følger for administratoren i henhold til denne Fortrolighedsaftales forpligtelser.
Modtagerens administrator
_______________________________
Administrators underskrift
Dok 14-22891-1
6/6