PARTNERSKABSAFTALE --o-- - Bornholms Regionskommune

PARTNERSKABSAFTALE
--o-UDVIKLING OG AFSÆTNING AF BORNHOLMSKE KVALITETSFØDEVARER
1. PARTERNE
Der er mellem parterne
Gourmet Bornholm – en del af regional madkultur
Tornegade 4, 2.
3700 Rønne
CVR-nr.: 27270859
og
Bornholms Landbrug
Kannikegaard
Rønnevej 1
3720 Aakirkeby
CVR-nr. 29441677
og
Bornholms Regionskommune
Ullasvej 23
3700 Rønne
CVR-nr. 26696348
indgået aftale om etablering af et partnerskab til udvikling og afsætning af bornholmske fødevarer.
Gourmet Bornholm – en del af regional madkultur, Bornholms Landbrug og Bornholms Regionskommune vil
tilsammen blive benævnt ”Parterne” i denne aftale.
Partnerskabet kan udvides med nye deltagere, såfremt der er fuld enighed mellem de allerede deltagende
parter. En udvidelse skal ske ved et tillæg til denne aftale, som underskrives af eksisterende og nye
deltagere.
2. FORMÅL OG BAGGRUND
Gourmet Bornholm – en del af regional madkultur har ansøgt Erhvervs- og Vækstministeriet om midler til
etablering af et partnerskab mellem Parterne for udvikling og afsætning af bornholmske kvalitetsfødevarer.
Erhvervs- og Vækstministeriet har bevilget 5 mio. kr. til projektet.
Formålet er at styrke sammenhængskraften i udviklingen af kvalitetsfødevarer på Bornholm med henblik på
skabelsen af flere jobs i flere virksomheder. Partnerskabet skal i fællesskab sørge for at iværksætte
aktiviteter, der understøtter de bornholmske fødevarevirksomheders kompetenceløft, styrker innovation og
produktudvikling, øger muligheden for afsætning, herunder eksport, samt fastholder og styrker de
bornholmske fødevareprodukters stærke markedsposition og varemærke gennem en strategisk
markedsføring mod nye markeder.
Partnerskabet skal bidrage til skabelsen af 200 nye arbejdspladser – både i kraft af flere ansatte i
eksisterende virksomheder samt gennem et fokus på fødevareiværksættere, som vælger at etablere sig som
fødevarerelaterede erhvervsdrivende.
Endvidere skal partnerskabet medvirke til at sikre, at Bornholm fortsat og i stigende grad vil være en
toneangivende fødevareregion i ind- og udland.
Gourmet Bornholm – en del af regional madkulturs ansøgning til Erhvervs- og Vækstministeriet med
overordnet tids- og handlingsplan er vedlagt som Bilag 1 til denne aftale. Det bemærkes, at tids- og
handleplanen afhænger af godkendelse af øvrig medfinansiering til projektet.
3. VARIGHED
Denne aftale er gældende fra 1. januar 2015 indtil 30. juni 2018.
Midlerne fra Erhvervs- og Vækstministeriet er tildelt under forudsætning af et partnerskab mellem Gourmet
Bornholm – en del af regional madkultur, Bornholms Landbrug og Bornholms Regionskommune af en
varighed på 3,5 år. Disse tre primære parter kan ikke udtræde af partnerskabet i ovennævnte periode.
Der er forståelse mellem Parterne om, at partnerskabet kan udvikle sig til et længerevarende samarbejde,
som kan fortsætte ud over denne aftales gældende periode. Parterne forpligter sig derfor til at evaluere
samarbejdet primo 2018 og indgå i en genforhandling af partnerskabsaftalen med henblik på at finde en
mere varig konstruktion.
Det bemærkes, at der for Parterne gælder en yderligere ansvarsperiode på 5 år efter projektets afslutning,
for så vidt angår ansvar for opbevaring af regnskaber og dokumentation, herunder ansvar for korrekt
bogføring og forbrug af tildelte midler fra Erhvervs- og Vækstministeriet.
Aftalen kan genforhandles mellem parterne, hvis det viser sig nødvendigt. Der gennemføres en evaluering af
samarbejdet første gang i januar 2016 og herefter efter behov. Alle parter har pligt til at indgå i evaluering og
eventuel genforhandling.
4. FORPLIGTELSER OG ANSVARSFORDELING
Den overordnede beskrivelse af partnerskabets forventede aktiviteter og opnåede resultater samt
ansvarsområder fremgår af ansøgning samt overordnet tids- og handlingsplan i Bilag 1.
Parterne har et fælles ansvar for opfyldelse af formålet i ansøgningen til Erhvervs- og Vækstministeriet og
deler de økonomiske og juridiske forpligtelser forbundet hermed ligeligt med 1/3 til hver i hele projektets
varighed samt i den efterfølgende 5 årige ansvarsperiode.
Aftalen regulerer alene forpligtelser i henhold til ansøgningen til Erhvervs- og Vækstministeriet, der er
vedlagt som Bilag 1. Forpligtelser og ansvar i henhold til andre puljeansøgninger påhviler den enkelte
ansøger.
De enkelte Parter forpligter sig til at stille følgende ressourcer til rådighed til varetagelse af nedenstående
overordnede opgaver i partnerskabet:
Gourmet Bornholm – en del af regional madkultur
 Bemanding og drift af en sekretariatsfunktion til understøttelse af de nedsatte arbejdsgrupper og
implementering af de udvalgte indsatsområder i det tværgående samarbejde, herunder en fast
medarbejder mindst én gang om ugen fysisk placeret på Melstedgaard.


Gourmet Bornholm – en del af regional madkultur forventer at allokere ca. 24 timer pr. uge i
gennemsnit til varetagelse af koordinatorfunktionen (sekretariatschef). Der vil være en
sæsonfordeling således, at der i perioden 1. juni til 20. september vil være allokeret 8-10 timer pr.
uge. Resten af året ca. 30 timer pr. uge. Samlet 1100 timer pr. år.
Der udarbejdes en samarbejdsaftale mellem Gourmet Bornholm og Bornholms Landbrug om bistand
fra Bornholms Landbrug til administrative opgaver, herunder bogholderi og sekretæropgaver, på ca.
12-14 timer pr. uge, således at projektet råder over en samlet fuldtidsstilling til projektlederrollen hen
over hele året.
Bornholms Landbrug
 Rollen som klyngeoperatør under partnerskabet til koordination mellem partnerskabet og de enkelte
operatører, som driver de nedsatte arbejdsgrupper.
 Tildeling af medarbejderressourcer til sekretariatsfunktion, til understøttelse og facilitering af de
nedsatte arbejdsgrupper og implementering af de udvalgte indsatsområder i det tværgående
samarbejde. Der afsættes 50 timer ugentligt hertil, under forudsætning af ansættelse af
fuldtidsprojektleder.
Bornholms Regionskommune
 Tildeling af medarbejderressourcer til sekretariatsfunktion, til understøttelse og facilitering af de
nedsatte arbejdsgrupper og implementering af de udvalgte indsatsområder i det tværgående
samarbejde. Der afsættes 12 timer ugentligt hertil.
 Timerne forudsættes primært anvendt til arbejdet med at skabe øget afsætning og eksport (delmål 3)
samt arbejdet vedrørende styrkelse af værdikæden fra jord til bord (delmål 5).
Der er udarbejdet en foreløbig oversigt over forventede opgaver og vurderet ressourcebehov for projektleder
og projektmedarbejdere. Vedlægges som Bilag 2.
5. FINANSIERING
Arbejdet i partnerskabet er overordnet set finansieret via bevilling af 5 mio. kr. fra Erhvervs- og
Vækstministeriet. Midlerne forventes anvendt i henhold til revideret budget vedlagt som Bilag 3.
Endvidere er der ansøgt om midler fra Regionalfonden, ligesom der forventes at blive ansøgt om regionale
udviklingsmidler til medfinansiering af arbejdet i de nedsatte arbejdsgrupper, jf. pkt. 6.
De ansøgte midler forventes anvendt på følgende måde (se i øvrigt oversigt over aktører og finansiering i
oversigten over klyngeindsatsen i Bilag 4):



Partnerskabet, jf. denne aftale, finansieres overordnet af midlerne fra Erhvervs- og Vækstministeriet
o De tildelte medarbejderressourcer fra Bornholms Regionskommune dækkes via Bornholms
Regionskommunes eget budget samt timer fra relaterede projekter uafhængigt af de
ansøgte midler.
o De tildelte medarbejderressourcer fra Bornholms Landbrug dækkes via ansøgte midler fra
Regionalfondens prioritetsakse 1.b til opgaven som klyngeoperatør, som tillige er
medfinansieret af midler fra aktstykket.
o Gourmet Bornholm – en del af regional madkultur ansætter en projektleder til daglig drift af
projektet, som suppleres med konsulenttimer fra Bornholms Landbrug. Ansættelsen af
projektleder og konsulenttimer finansieres af de tildelte midler fra Erhvervs- og
Vækstministeriet.
Bornholms Landbrugs rolle som klyngeoperatør finansieres med midlerne fra Erhvervs- og
Vækstministeriet samt ansøgte midler fra Regionalfondens prioritetsakse 1b.
Arbejdsgruppen ”Kompetenceudvikling/professionalisering” forventes drevet med Center for
Regional- og Turismeforskning (CRT) som operatør og finansieres af midlerne fra Erhvervs- og
Vækstministeriet samt ansøgte midler fra Socialfondens prioritetsakse 1.2.



Arbejdsgruppen ”Afsætning, salgs- og netværksaktiviteter (eksport)” forventes drevet med Væksthus
Hovedstadsregionen som operatør og finansieres af midlerne fra Erhvervs- og Vækstministeriet
samt ansøgte midler fra Regionalfondens prioritetsakse 2.0.
Arbejdsgruppen ” Innovation og produktudvikling” forventes drevet med Bornholms Landbrug som
operatør og finansieres af midlerne fra Erhvervs- og Vækstministeriet samt ansøgte midler fra
Regionalfondens prioritetsakse 1.a.
Arbejdsgruppen ”Events og markedsføring” forventes drevet med Gaarden – Bornholms madkultur
som operatør og finansieres delvist af midlerne fra Erhvervs- og Vækstministeriet, ligesom der
forventes at blive ansøgt om private fondsmidler.
6. PROJEKTORGANISATION
Der er udarbejdet en fælles projektorganisering med kommissorium mellem Parterne, som fremgår af Bilag
5.
Partnerskabet består af en repræsentant fra hver Part og er bestyrelse for projektet. Gourmet Bornholm – en
del af regional madkulturs repræsentant er formand for bestyrelsen, som dog alene kan træffe beslutninger
ved fuld enighed mellem Parterne/bestyrelsesmedlemmerne. Bestyrelsen har det overordnede juridiske og
økonomiske ansvar for opfyldelse af projektets formål overfor Erhvervs- og Vækstministeriet.
Sekretariatet består af en projektleder ansat af Gourmet Bornholm – en del af regional madkultur samt en
fast tilknyttet projektmedarbejder fra hver af de øvrige Parter. Projektlederrollen suppleres med
konsulenttimer fra Bornholms Landbrug til administrative opgaver. Andre projektmedarbejdere kan tilknyttes
ad hoc. Sekretariatet refererer til bestyrelsen og står for den daglige drift i projektet, herunder koordinering af
indsatser i de arbejdsgrupper, der nedsættes med forskellige operatører som beskrevet i Bilag 4.
7. MISLIGHOLDELSE
Denne aftale er uopsigelig for Parterne i hele aftalens løbetid. Midlerne fra Erhvervs- og Vækstministeriet er
tildelt under forudsætning af, at Parterne loyalt opfylder indholdet af den fremsendte ansøgning, hvorfor
Erhvervs- og Vækstministeriet efter omstændighederne vil kunne kræve midlerne tilbagebetalt, såfremt
Parterne ikke opfylder formålet med tildelingen af midlerne.
Hvis en af Parterne i væsentlig grad misligholder sine forpligtelser som anført i denne aftale, kan de øvrige
Parter derfor kræve, at den pågældende Part betaler et beløb til de øvrige Parter til dækning af medgået tid
og udgifter til løsning af den opgave, som den misligholdende Part har forsømt at varetage.
8. TVISTER
Tvister opstået i forbindelse med denne aftale er undergivet dansk ret. Retssager skal anlægges med Retten
på Bornholm som værneting.
Parterne forpligter sig dog til at søge eventuelle konflikter løst ved en konstruktiv dialog.
9. UNDERSKRIFTER
For Gourmet Bornholm – en del af regional
madkultur
Dato:
Jens Borup, formand
For Bornholms Landbrug
Dato:
Lars-Ole Hjort-Larsen, formand
For Bornholms Regionskommune
Dato:
Winni Grosbøll, borgmester