Referat af møde fredag den 8/5

DET HUMANISTISKE FAKULTET – AKADEMISK RÅD
KØBENHAVNS UNIVERSITET
Udvidet Studielederkreds (USK)
16. JUNI 2015
REFERAT
Forum:
USK
LEDELSESSEKRETARIATET
Mødedato:
8. maj 2015 kl. 10.00-12.00
KAREN BLIXENS VEJ 4
2300 KØBENHAVN S
Sted:
Det Humanistiske Fakultet, lokale 15B.0.07
Til stede:
Jens Erik Mogensen (formand), Allan Jakobsen, Anne Kjølby, Anne Hastrup,
Annette Moe, Dorthe Vejen Hansen, Jette Hyldegård, John Tøndering, Jørgen
Staun, Karsten Schou, Kirsten Jeppesen Kragh, Laura Schultz, Lisa Villadsen,
Maria Munnecke, Merete Dirac Reuss, Micella Gervig Themsen, Michael
Fjeldsøe, Rone Rasmussen, Signe Mellemgaard, Søren Sandager, Tine Roesen,
Ulla Prien og Helene Scott-Fordsmand (ref.)
Afbud/fraværende:
Annika Hvithamar, Annie Lumbye, Dorte Ostenfeld, Gerd Christensen og Maiken Møldrup Pedersen
Dagsorden
1. Godkendelse af dagsorden (kl.10.00-10.05)
2. Godkendelse af mødereferat af 6. marts 2015 (kl. 10.05-10.10) (bilag 1)
3. Meddelelser ved Jens Erik Mogensen (kl. 10.10 -10.30):
a. Uddannelsesdimensioneringen, herunder status på akkreditering af
cand.ling.merc. på KU
b. Optag 2015
c. ’Takst-indplaceringssag’ vedr. fællesuddannelsen ”IT and Cognition” (HUM og SCIENCE)
d. Opgørelse over reeksaminer på første årgang – før og efter fremdriftsreformen (se også:
http://magisterbladet.dk/news/2015/april/fakultethartredobletantalr
eeksamener)
e. Udvalget vedr. udarbejdelse af nye BA- og KA-uddannelser i Mellemøststudier
f. Nye principper for forskernes bidrag til uddannelserne (bilag 2)
[email protected]
www.hum.ku.dk
REF: DVH
4.
5.
6.
7.
8.
g. Gymnasieprojektet – KU´s tværgående satsning på gymnasieområdet
Studie- og karrierevejledningen – orientering ved Jens Erik Mogensen (bilag udsendt i e-mail den 6. maj 2015) (kl. 10.30-10.40)
Pædagogisk kompetenceprofil og undervisningsportfolio – oplæg ved professor mso Tine Damsholt, SAXO, og centerleder Maja Bødtcher-Hansen,
TEACH (bilag 3 og 4) (kl. 10.40 -11.20)
Kommunikation om undervisningstilmelding E2015 – status ved studielederne (kl. 11.20-11.40)
Specialeproblematikken – status ved studielederne (kl. 11.40-11.55)
Evt. (kl. 11.55-12.00)
Ad 1) Godkendelse af dagsordenen
Punkt 5 besluttedes fremrykket til efter meddelelsespunktet. Dagsordnen
blev herefter godkendt uden yderligere bemærkninger.
Ad 2) Godkendelse af mødereferat af 6. marts
Referatet blev godkendt med enkelte præciserende rettelser.
Ad 3) Meddelelser v. Jens Erik Mogensen
Prodekan for uddannelse Jens Erik Mogensen oplyste, at punkterne a. og b.
er sammenhængende og derfor præsenteres som et samlet punkt. Han meddelte herefter:





At fristen for indmeldelse af kapacitetstal i forhold til uddannelsesdimensioneringen udløb primo maj 2015. På BA
er bufferen efter sædvane 10 %, en procentsats som HUM
har arbejdet med i mange år, og en sats der svarer til det frafald der gennemsnitligt har været pr. 1.oktober.
At dimensioneringen af KA er et nyt tiltag. Som udgangspunkt bestemmer fakultetet selv bufferne på de enkelte KAuddannelser. Der skelnes i frafaldshenseende mellem hhv.
initialfrafaldet målt pr. 1. oktober på baggrund at tal fra 1.
september (for KA ca. 2,5 %) og det samlede frafald fra tilbud om plads gives til de studerende april. Kapacitetstallet
skal fastsættes således, at antallet af studerende den 1. oktober er så tæt på den reelle kapacitet som muligt.
At den såkaldte ’fleksibilitetsbuffer’ på 10 % sikrer, at studerende fra andre universiteter og professionshøjskoler samt
studerende fra udenlandske universiteter kan tilbydes en uddannelsesplads udover de retskravs-studerende.
At det på møde med ministeriet er klarificeret, at studiepladser må overføres inden for faggrupper. Dette betyder i
praksis, at pladser kan overføres inden for institutter, og at
tvær-fordeling mellem institutterne kan iværksættes på baggrund af konkrete aftaler mellem institutlederne. Pladser
tælles pr. kalenderår.
At IVA har påpeget en fejl i forbindelse med dimensioneringen af HUM’s BA-uddannelse Informationsvidenskab og
Kulturformidling. Uddannelsen er ikke blevet indberettet
korrekt for tælleåret 2013. Dette gør, at BA-uddannelsen
fejlagtigt står med kun 205. HUM har været i kontakt med
Danmarks Statistik, der bekræfter, at der på baggrund af
indberetningen i 2014 nu er registreret 269 optagne bachelorstuderende i 2013. Fejlen vedr. IVA’s BA-optag er således rettet hos Danmarks Statistik, og der afventes bekræftelse fra ministeriet på at tallene også er rettet i hos dem. I forlængelse af Jens Erik Mogensens udredning efterspurgte flere medlemmer en vejledning til brug ifbm. fastsættelsen af
SIDE 2 AF 6

c.
d.
e.
BA-kapacitetstal i forhold til dimensioneringen. Det blev
besluttet, at institutterne – af hensyn til kvalitetssikring af
talmaterialet – kan henvende sig til studiechef Annette Moe
herom. Formand for HUM-rådet Rone Rasmussen påpegede
supplerende, at dimensioneringen kan have negativ effekt
på småfag, der risikerer nedlæggelse på grund af naturligt
frafald. Jens Erik Mogensen anerkendte problemstillingen
og henviste til, at den ville blive uddybende udfoldet under
meddelelsespunkt e).
At Styrelsen for Videregående Uddannelser har gennemført
prækvalifikation af KU´s ansøgning om godkendelsen af
kandidatuddannelsen i Interkulturelle Markedsstudier. Styrelsen har prækvalificeret uddannelsen under følgende forudsætninger: At uddannelsen opnår efterfølgende positiv
uddannelsesakkreditering senest primo august 2016, og at
KU tilvejebringer det ønskede antal pladser ved en omprioritering inden for dimensioneringsloftet på HUM. I sit svar
har KU afvist styrelsens krav om en omprioritering ved bl.a.
at påpege, at nye uddannelser ikke er omfattet dimensioneringskravet. Sagen er fortsat uafklaret, og USK vil blive opfølgende orienteret om sagens udvikling.
At den såkaldte ’takstindplaceringssag’ for fællesuddannelsen IT and Cognition
(HUM og SCIENCE) fortsat er i proces, og at USK vil blive holdt løbende orienteret i sagen.
At tal for reeksamener endnu kun er kendt for første årgang og at der i denne
sammenhæng er konstateret en gennemsnitlig stigning på fakultetet på 270 %. Der
ydes ingen økonomisk kompensation til institutterne ved behov for at afholde reeksamener, og økonomien i den store stigning er derfor stærkt bekymrende. Jens
Erik Mogensen understregede, at stigningen i antallet af reeksamener er et strukturelt problem, og at fakultetsdirektionens bekymring over den markante stigning ikke er ment som en kritik af de studerende.
At Udvalget vedr. udarbejdelse af nye BA- og KA-uddannelser i Mellemøststudier
netop har afleveret sin redegørelse til dekanen. Redegørelsen, der er ét af flere tiltag i kølvandet på dimensioneringskravet med det formål at styrke fakultetets samlede indsats for at udvikle mere ’robuste’ optagelsesområder, indeholder fem anbefalinger:
1. At samlingen af fag (BA og KA) med eget optagelsesområde dels
omfatter arabisk, persisk, tyrkisk og hebraisk og dels de nærorientalske oldtidsfag (assyriologi, ægyptologi, nærorientalsk arkæologi).
2. At dekanatet fortsat arbejder for, at fagene ikke mister småfagsbevillingerne eller lignende bevillinger ved sammenlægningen.
3. At udvalgets forslag til definition af det sproglige niveau lægges
til grund ved samlingen af fagene.
4. At tilvalget bindes til prædefinerede studiemønstre inden for det
studerede område.
5. At indsendelse af studieordninger (BA og KA) for de to nye optagelsesområder sker med henblik på ikrafttræden tidligst 1.9. 2017.
USK vil blive opdateret i sagen, når der foreligger nyt.
f.
At det i forlængelse af Københavns Universitets 5-punktsplan om ”mere
og bedre undervisning” fra centralt hold på KU er besluttet, at frikøb ikke
længere er en mulighed. Derfor kan fakultetets HVIP som udgangspunkt
ikke fritages for undervisning, og normalen er, at forskning – også den
eksternt finansierede – skal udføres inden for de 50 % af arbejdstiden, der
er afsat til det i henhold til den sidste år vedtagne arbejdsnormeringsaftale. Ændringen skyldes et ønske om at sikre den forskningsbaserede uddannelse, så uddannelserne ikke ’udsultes’ på baggrund af de forskningsmiljøer, der har succes med at tiltrække eksterne midler, og som tidligere har medført, at mange af fakultetets centrale VIP’er har kunnet fri-
SIDE 3 AF 6
holdes for undervisningsopgaver i meget lang tid. Det nye regelsæt betyder dog ikke, at den enkelte VIP’s faktiske fordeling af arbejdstiden semester for semester altid behøver at følge en 50/50-skabelon. Jens Erik
Mogensen understregede, at der fortsat vil være incitament for at søge
eksterne midler, da disse giver mulighed for fx faglig gruppeetablering,
post doc-stillinger, ph.d.er m.m. Studieleder Kirsten Jeppesen Kragh udtrykte bekymring for, at den konkrete vurdering af specifikke omfordelinger og dispensationer skal foretages af den enkelte institutleder, og hun
efterspurgte på den baggrund klarere retningslinjer for undtagelses- og
særaftalegrundlag. Der var blandt kredsens øvrige medlemmer bred opbakning til forslaget.
g. At KU har igangsat en satsning på gymnasieområdet med en tværgående
styregruppe. Prodekan for uddannelse Jens Erik Mogensen repræsenterer
HUM i styregruppen. USK vil blive holdt løbende orienteret i sagen.
Ad 5) Pædagogisk kompetenceprofil og undervisningsportfolio
Professor mso Tine Damsholt, SAXO, og centerleder Maja BødtcherHansen, TEACH, oplyste indledende, at udviklingen og implementeringen
af en pædagogisk kompetenceprofil og tilknyttet undervisningsportfolio udgør et centralt element i realiseringen af KUs Strategi 2016 vedrørende indsatsområdet Bedre Uddannelser.
Implementeringen af KU’s pædagogiske kompetenceprofil skal ses som led
i en igangværende kulturændring, som giver et øget fokus på undervisning
og uddannelse. Dette kræver ledelsesopbakning på alle niveauer og accept
fra alle VIP’er. Udrulningen vil derfor være en proces, der i alle relevante
fora italesætter, hvad undervisnings- og uddannelseskvalitet er. Udrulningen
omfatter en række initiativer – møder, kurser, oplysning osv. – og praksisændringer, retningslinjer for bedømmelsesudvalg, MUS-skemaer osv. Dette
arbejde varetages af de pædagogiske enheder i samarbejde med relevante
råd og udvalg på KU. Maja Bødtcher-Hansen præciserede, at den fremlagte
model endnu er et udkast. Modellen vil blive endelig udformet på baggrund
af input fra relevante fora, herunder input fra USK.
I forlængelse af præsentationen diskuterede kredsen bl.a. udfoldelsesgraden
af undervisningsportfolioen blandt fakultetets VIP-medarbejdere. Der var
blandt kredsens medlemmer bred enighed om, at portfolioen bør omfatte
samtlige VIP-medarbejdergrupper.
Maja Bødtcher-Hansen pointerede, at undervisningsportfolioen ikke er
tænkt eller vil blive anvendt som et ’måle- og vejeinstrument, men er en
model til at identificere, udvikle og kortlægge underviseres undervisnings- og
uddannelsesrelaterede kompetencer. Den er således både et redskab for den enkelte underviser til egen udvikling og et redskab til at kortlægge andres pædagogiske kompetence.
Ad 4) Studie- og karrierevejledningen
Jens Erik Mogensen oplyste, at der – som opfølgning på dekanatets satsnotat om Vejledningen på HUM: principper og struktur (november 2014) – foreslås følgende principper og dertil hørende anbefalinger:
SIDE 4 AF 6
-
Vejledningen skal tage udgangspunkt i den studerendes muligheder
både på og efter studiet. Der skal derfor i større grad tilbydes karrierevejledning både på BA og især på KA.
SIDE 5 AF 6
-
Der ønskes en større andel af fastansatte AC-vejledere. Alle institutter skal fremadrettet derfor som minimum have to fuldtidsansatte
AC-vejledere. Der vil ikke blive tale om afskedigelser, idet allerede
ansatte studenterstudievejledere fortsætter frem til ansættelsens ophør.
-
VIP’er skal have en større rolle som faglige vejledere og forbilleder.
I den efterfølgende drøftelse gav flere af kredsens medlemmer udtryk for, at
karrierevejledning på BA bør gives samme prioritet som vejledning på KAområdet, fx af hensyn til de studerende, som skal i gang med at vælge deres tilvalg eller overveje en kandidatuddannelse, eller således at de studerende, som
ikke ønsker at læse videre, tilbydes et ’informeret alternativ’ til KA. Jens Erik
Mogensen bakkede op om forslaget.
Flere medlemmer nævnte desuden, at institutternes rekrutteringsarbejde i
meget stort omfang varetages af studenterstudievejlederne, og at det af den
grund er problematisk at afskaffe denne type medarbejdere. Jens Erik Mogensen replicerede, at institutterne fortsat har mulighed for at ansætte studenterstudievejledere, hvis dette skønnes relevant. Finansieringen hertil skal
ske via instituttets budget.
AC-fuldmægtig Micella Gervig Themsen (Ph.d.-skolen) bad om, at Ph.d.skolen får lov til at deltage i netværket omkring vejledning, idet der er stort
behov for dette også for ph.d.-studerende.
Der var over en bred kam stor interesse i at fortsætte drøftelsen. På grund af
den tidshensynet besluttedes, at emnet vil blive uddybende diskuteret på det
førstkommende møde.
Ad 6) Kommunikation om undervisningstilmelding E2015
Studiechef Annette Moe oplyste, at der er igangsat en omfattende kommunikationsindsats vedrørende fremdriftsreformen og dens konsekvenser. Indsatsen er målrettet både studerende og ansatte.
Ad 7) Specialeproblematikken
Studiechef Annette Moe oplyste, at KU og SDU har modtaget svar vedrørende specialelængden. KU har imidlertid stillet yderligere spørgsmål til
ministeriet angående svaret, men der er så vidt vides ikke kommet svar endnu. Indtil der foreligger en tilbagemelding fortsætter den hidtidige praksis,
i.e. at specialet kan skrives på seks måneder (op til et år for eksperimentelle
specialer).
Ad 8) Evt.
Studieleder Jette Hyldegård fremsatte – med reference til en konkret og aktuel sag – ønske om, at der såvel på ledelsesplan som blandt de studerende
(HUM-rådet) tages initiativ til at drøfte ”hvilken tone man anser for at være
acceptabel, når der tales om undervisere og medstuderende i offentlige medier.” Formand for HUM-rådet Rone Rasmussen responderede, at rådet ikke
billiger mishagsytringer af offentlig karakter møntet på navngivne VIP’er,
og at det er rådets opfattelse, at utilfredshed med et konkret undervisningsforløb bør artikuleres på en saglig måde gennem undervisningsevalueringerne.
Jens Erik Mogensen påpegede, at reglerne om disciplinære foranstaltninger
over for studerende ved Københavns Universitet (§ 1) åbner mulighed at
iværksætte fx en bortvisning. Han henstillede afsluttende til, at HUM-rådet
følger op i sagen, hvilket Rone Rasmussen imødekom.
Jens Erik Mogensen meddelte afsluttende, at der inden sommerferien vil
blive udsendt elektroniske indkaldelser til de kommende møder i kredsen
(E2015 og F2016).
SIDE 6 AF 6