VELKOMMEN TIL BTECH
Transcription
VELKOMMEN TIL BTECH
VELKOMMEN TIL BTECH INFORMATION TIL NYE MEDARBEJDERE 1 INDHOLDSFORTEGNELSE Velkommen .............................................................................................................................................................1 Kom godt i gang ...................................................................................................................................................1 Nøgle og nøglekort .........................................................................................................................................1 Dueslag/postrum .............................................................................................................................................1 Hvad gør jeg, hvis… ..............................................................................................................................................2 Åbningstider ............................................................................................................................................................3 Campus Herning er åben i tidsrummene ...........................................................................................3 Åbnings- og telefontider i receptionen ...............................................................................................3 Åbnings- og telefontider i Studieadministrationen .......................................................................3 Studieadministrationen .....................................................................................................................................4 Studiesekretærer ..............................................................................................................................................4 Studieledere og uddannelseskoordinatorer ..........................................................................................5 Institutsekretariatet ...............................................................................................................................................6 Biblioteket .................................................................................................................................................................7 Bibliotekets åbningstider .............................................................................................................................7 Boghandel ................................................................................................................................................................8 Stakbogladens åbningstider .....................................................................................................................8 Kantinen.....................................................................................................................................................................8 Kantinens åbningstider.................................................................................................................................8 Hvem sidder hvor ..................................................................................................................................................9 Lokalebookning .................................................................................................................................................. 11 Husregler................................................................................................................................................................. 12 Når teorilokaler forlades ........................................................................................................................... 12 Når auditorierne forlades ......................................................................................................................... 12 Mad og drikke ................................................................................................................................................. 12 Kopiering ........................................................................................................................................................... 12 Telefon– og adresseliste ............................................................................................................................ 12 Diverse ..................................................................................................................................................................... 13 Kaffe, te m.v. .................................................................................................................................................... 13 Kontorartikler m.v. .............................................................................................................................................. 13 Massage .................................................................................................................................................................. 13 Medarbejderportal ............................................................................................................................................ 14 BTECHs vision og mission .............................................................................................................................. 14 Blackboard ............................................................................................................................................................ 15 Personaleforeninger ......................................................................................................................................... 16 Personaleforeningen HIP .......................................................................................................................... 16 Personaleforeningen på Aarhus BSS ................................................................................................. 17 Rejser ........................................................................................................................................................................ 18 Rejsebestilling ................................................................................................................................................. 18 Rejseafregning ............................................................................................................................................... 18 Version: 10.07.15 VELKOMMEN til Institut for Forretningsudvikling og Teknologi (BTECH). Som nyansat opstår der helt naturligt en lang række praktiske spørgsmål: Hvad gør jeg, hvis…? Hvem kontakter jeg, når…? I denne velkomstmappe vil vi forsøge at give svar på en række af de spørgsmål, der typisk dukker op. KOM GODT I GANG Nøgle og nøglekort Nøgle og nøglekort (adgangskort til Birk Centerpark 15) udleveres i receptionen. Ved fratrædelse afleveres nøgle og kort igen i receptionen. Dueslag/postrum Som fastansat har du et dueslag/postrum, hvor du kan hente din post m.m. Dueslaget finder du i reprorummet bag receptionen og Studieadministrationen. Det forventes, at du jævnligt tømmer dit dueslag. Skal du tømme dit dueslag uden for almindelig arbejdstid, skal du bruge dit nøglekort for at komme ind i reprorummet. 1 HVAD GØR JEG, HVIS… Jeg bliver syg? Ringer til BTECHs reception på tlf. 8715 1908 eller sender en e-mail til [email protected]. Jeg mit barn er sygt? Ringer til BTECHs reception på tlf. 8715 1908 eller sender en e-mail til [email protected]. Jeg ønsker en omsorgsdag? Sender en e-mail eller ringer til Inger Kristensen i Institutsekretariatet, lokale 1401, lokal 51 954 eller [email protected]. Jeg har spørgsmål til min løn? Sender en e-mail eller ringer til Inger Kristensen i Institutsekretariatet, lokale 1401, lokal 51 954 eller [email protected]. Jeg har spørgsmål til rejseudgifter? Snakker med Charlotte Bergdahl i Institutsekretariatet, lokale 1401, lokal 51 918 eller [email protected]. Jeg har spørgsmål til min telefon (vejledning, voice mail osv.)? Ringer til Jens Mortensen, Teknisk Service, lokale 3123, lokal 51 928 eller mobil 2186 6367. Jeg har problemer med IT? Kopimaskinen ikke virker? AV-udstyret driller? Kontakter IT-support, lokale 3113. Michael Bested Lokal 51 934 eller mobil 2133 7751 [email protected] eller Egon Madsen Lokal 51 930 eller mobil 2486 6366 [email protected]. Læs mere på auhe.medarbejdere.au.dk. 2 ÅBNINGSTIDER Campus Herning er åben i tidsrummene Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag 06.45-21.45 06.45-21.45 06.45-20.30 06.45-21.45 06.45-16.15 07.45-13.00 Inden for disse tidsrum er huset tilgængeligt uden adgangskort. Uden for ovenstående tidsrum skal du bruge dit adgangskort for at få adgang til bygningerne. Åbnings- og telefontider i receptionen Mandag-torsdag 08.00-14.00 Fredag 08.00-12.30 Inge Bach-Andersen Lokal: 51908 E-mail: [email protected] Jette Dam Lokal: 51959 E-mail: [email protected] Åbnings- og telefontider i Studieadministrationen Mandag-fredag 08.00-12.30 3 STUDIEADMINISTRATIONEN Studiesekretærer Studiesekretærernes opgaver er bl.a. undervisningsadministration og den daglige kontakt til studerende. Cand.polyt og Elektronik Annie Jensen Lokal 51 912 [email protected] BDE Ingrid Poulsen Lokal 51914 [email protected] HA Lis Frahm Lokal 51 914 [email protected] Cand.merc., GMM og TD Louise Cleve Lokal 51 911 [email protected] ICM, BSc, Adgangskursus og exchange Anne Mette Brodersen Lokal 51 913 [email protected] HD, 1. og 2. del Rita Nørlund Lokal 51 916 [email protected] Afsnitsleder Pia Behrens Gammelgaard Lokal 51 910 [email protected] 4 STUDIELEDERE OG UDDANNELSESKOORDINATORER Elektronik Per Lysgaard Mobil 2382 6263 [email protected] Daglig leder, Elektronik Henning Slavensky Lokal 66 954 [email protected] Adgangskursus Mette Ramsing Lindhardtsen Mobil 4189 3120 [email protected] Studieleder, kandidatuddannelser Cand.merc. og cand.polyt. Peter Lindgren Lokal 66 989 [email protected] Studieleder, bacheloruddannelser BDE, GMM, HA, BSc, ICM samt HD, DL og TD Jan Laursen Lokal 66 972 [email protected] Uddannelseskoordinator, ingeniøruddannelser BDE, GMM og cand.polyt. Torben Tambo Lokal 66 917 [email protected] Uddannelseskoordinator, merkantile uddannelser HA, BSc og cand.merc. Inger Mørch Hauge Lokal 66 983 [email protected] Uddannelseskoordinator ICM Eva Sørum Pousen Lokal 66 935 [email protected] 5 INSTITUTSEKRETARIATET Institutsekretærernes opgaver er VIP-understøttelse og dækker bl.a.: Blackboardstruktur, opdatering af kursusbeskrivelser, boglister, oversættelse/korrekturlæsning af forskningsartikler, konferencepapers, ph.d.-afhandlinger, studieordninger, kursusbeskrivelser m.v. Sekretariatsleder Mikkel S. Nørgaard Lokal 51 960 [email protected] Institutsekretær Cand.merc., HA/BSc og Adgang Forsknings- og sprogsupport Lisa Vestergaard Sørensen Lokal 51 950 [email protected] Institutsekretær Cand.polyt., ICM og Elektronik Forsknings- og sprogsupport Charlotte Kejser Rasmussen Lokal 51 922 [email protected] Institutsekretær BDE, GMM, DL og HD (på barsel) Christina Nørgaard Kuhr Lokal 51 917 [email protected] Institutsekretær HR, løn, ferie, persondata m.v. Inger Kristensen Lokal 51 954 [email protected] Institutsekretær Rejsebestilling og -afregning, CRM, konferencestøtte m.v. Charlotte Bergdahl Lokal 51 918 [email protected] Receptionist Reception, PURE, journalisering Inge Bach-Andersen Lokal 51 908 [email protected] Institutsekretær BDE, GMM, DL og HD (barselsvikar) Jette Konradsen Lokal 51 917 [email protected] 6 BIBLIOTEKET Institut for Forretningsudvikling og Teknologi Birk Centerpark 15 7400 Herning Tlf.: 8715 1940/fax: 97 20 84 12 E-mail: [email protected] Hjemmeside: http://library.au.dk/betjeningssteder/au-library-herning/ BTECHs bibliotek er et offentligt tilgængeligt forskningsbibliotek, hvis primære opgave det er at betjene undervisere og studerende. Her findes hovedsageligt materiale inden for emnerne: Sprog, økonomi, elektronik, produktion og tekstil. Gennem søgefeltet på AU Library Hernings forside kan du søge i Statsbibliotekets og alle AU-bibliotekernes bestand af både bøger og tidsskriftsartikler på samme tid; men du kan afgrænse resultaterne på mange måder, bl.a. til AU Library Hernings bestand. Faktisk søger du gennem søgefeltet på forsiden på alle ordene i artiklerne fra stort set samtlige de elektroniske tidsskrifter, bibliotekerne abonnerer på - dvs. to hundrede millioner artikler på én gang. Når du fornyr dine lån eller vil bestille noget, skal du anvende dit sædvanlige password (fire første cifre i dit CPR-nummer). Hvis du vil bruge databaserne Kompass eller WebDirect (Købmandsstanden), skal du benytte fjernadgangen på vores forside. Kontakt os, hvis du har problemer med systemet. Anette Andersen Lokal 51 942 Kirsten Nielsen Lokal 51 945 Ulla Christensen Lokal 51 946 Bibliotekets åbningstider Mandag til torsdag: 09.00-15.00 Fredag: 09.00-13.00 Uge 28, 29, 30 og 31 har biblioteket sommerlukket. Som medarbejder på AU Herning, har du altid adgang til biblioteket med dit nøglekort. 7 BOGHANDEL Stakbogladen Birk Birk Centerpark 15 7400 Herning Tlf.: 9721 6612 eller 8716 4705 E-mail: [email protected] Stakbogladens åbningstider Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag 09.30-17.00 09.30-17.00 09.30-14.00 09.30-15.00 09.30-13.00 Hver anden torsdag (lige uger) åbnes kl. 12.00. KANTINEN På Campus Herning er der mulighed for at købe diverse varme og kolde retter og drikkevarer. DinnerdeLuxe står for driften af kantinen. Kantinens åbningstider Mandag: Tirsdag: Onsdag: Torsdag: Fredag: 08.00-13.30 08.00-13.30 08.00-13.30 08.00-13.30 08.00-13.00 I weekender, på helligdage og i forbindelse med ferier er der lukket OBS: Kantinen lukker mellem kl. 10.00 og 10.50 hver dag for at gøre klar til frokost. Der kan altid trækkes forfriskninger i automaterne ved ”the Friday bar”. 8 HVEM SIDDER HVOR Arkiv Trapper, toiletter, elevator og garderobe Sekretariatsleder Mikkel S.N.+ 1402 besøg fra 8000 1412 Institutleder Dorte D. H. Michael N. Ole F. Simon T. John V. O. 1407 1409 Dina W. Charlotte B. Karin H. Inger Kr. 1403 1405 1401 4. SAL Lars M. Trapper, toiletter, elevator og garderobe Henrik K. Ledig Ledig 1310 Peter E. Anders F. Inger M.H. Kristian M. 1309 1311 Ledig Christina U. Benjamin B.S. Elena S. Maja K., Christian W. 1307 Trine B.O. 1305 1303 1301 3. SAL Trapper, toiletter, elevator og garderobe Allan G. Lager 1212 Torben T. Ledig Konstantinos K Ledig Ledig 1211 Balkon 1207 Martin O. John B. M. Lars B. Claus J. 1205 1203 Mariann H. Timelærere Pæd.værksted 1202 1201 2. SAL Jean P.P. Christian L. Trapper, toiletter, elevator og garderobe Jens H. 1112 Tina M. Poul E.B. Eva S. Ledig Jacob B. Anne G.B. 1111 1109 Jan L. Finn S. J. 1107 Lisa V. S. Henrik K. K. Charlotte K. R. Støttecenter 1105 Balkon 1103 1. SAL Trapper, toiletter, elevator og garderobe Inge B.A. Jette D. 1002 Studieadministrationen Rita N. Pia B.G. 1005 Louise C. Annie J. Ingrid P. Anne Mette B. Jette K./ Christina K. Lis F. STUE 9 Lisbeth R. J. Dueslag+kopimaskiner Jane F. 1003 1001 Navitas, Aarhus Videokonference, mødelokale John H. Mette B. O. Lena T. M. 2105 2112 Peter L. Niels E. V. Ole H. R. Morten K. Joachim S. Hans J.M. Irina K. Hans H.H Jan K.M. Ulrich B. Nina V. Anna K. B. Klavs E. Videokonference, mødelokale 2048 3101 2114 Anette A. Kirsten N. Klaus K. Anders L. Michael B. Egon M. Ulla C. 3111 3113 3102 Benny A. 3110 IT-SUPPORT BIBLIOTEK Jan M. N. Ole H. J. 3035 Rengøring 3050 TEKNISK SERVICE Henning S. RENGØRING Waqas K. Morten O. J. Kristian P. L. Per L. Mette R. L. Jens W. 3120 10 Jens M. 3123 LOKALEBOOKNING Som underviser skal du melde dine skemaændringer/ønsker ind til Lis Frahm på [email protected]. Lis tager sig også gerne sig af ad hoc-bookinger af lokaler. Du kan også selv booke undervisningslokaler, grupperum og videolink-lokaler direkte via Web Room Booking (WRB). Du finder Web Room Booking her: https://roombooking.au.dk/wrb/, og du logger ind med din mailadresse og det password, som du også anvender til mit.au.dk. Spørgsmål kan rettes til Pia Gammelgaard (BSS Studier – Herning), [email protected], 51 910, eller Mikkel Madsen (AU Uddannelse - Studiesystemer), [email protected], 2118 6299. 11 HUSREGLER Ca. 110 fuldtidsmedarbejdere og ca. 60 timelærere og knap 1.800 studerende er regelmæssigt på BTECH. For at et hus med så mange medarbejdere skal fungere optimalt, har vi nogle retningslinjer, som gør arbejdet og hverdagen nemmere for os alle. Når teorilokaler forlades Når teorilokaler forlades, skal vinduer og døre lukkes, og lyset samt projektor skal slukkes. Lokalerne efterlades i opryddet stand. Når auditorierne forlades Når auditorierne forlades, skal lys og alt AV-udstyr slukkes og døren aflåses. Auditorierne efterlades i opryddet stand. Mad og drikke Mad og drikke må ikke nydes i teorilokalerne og i auditorierne. Kopiering Materiale til undervisning m.m. kan kopieres i pædagogisk værksted på 2. sal i ”højhuset” og ved IT-supporten. Her finder du også papir, mapper, kuglepenne osv. Telefon– og adresseliste Telefon– og adresseliste over alle ansatte finder du på http://auhe.au.dk/kontakt/medarbejdere/. Desuden er der en “personsøgefunktion” under “for medarbejdere og studerende” øverst til højre på www.au.dk. 12 DIVERSE Kaffe, te m.v. Alle fastansatte og timelærere på BTECH har adgang til gratis kaffe, te m.v. i automaten i frokoststuen (officersmessen). Hver dag efter kl. 16.00 skal du bruge dit nøglekort for at få adgang til officersmessen. Hver fredag formiddag er der brød til alle fastansatte, ligesom der er frugt mandag og onsdag. KONTORARTIKLER M.V. Kontorartikler, mapper, papir, kridt osv. kan du finde på pædagogisk værksted på 2. sal i ”højhuset”. MASSAGE Der er mulighed for at få massage i Innovatorium (Birk Centerpark 40), som kan træffes fredage i de lige uger i wellness-rummet. En behandling tager 20 min. og koster 150 kr. som afregnes direkte med massøren. Det er muligt at booke tider fra kl. 08.30-13.00. Ønsker du at bestille tid, skal du kontakte Lene Thalund i Innovatorium på tlf.: 7020 8911 eller e-mail: [email protected]. 13 MEDARBEJDERPORTAL På BTECHs medarbejderportal kan du bl.a.: • • • • • • • • læse medarbejdernyheder se hvem din arbejdsmiljørepræsentant er se lokale- og personaleoversigter læse referater fra møder i Det Lokale Samarbejdsudvalg (LSU) og Institutforum se hvad Institutsekretariatet kan hjælpe med bestille visitkort læse diverse politikker for AU og BTECH finde hjælp til forskningsstøtte og meget mere. Du kan finde medarbejderportalen her: http://auhe.medarbejdere.au.dk/. På medarbejderportalen kan du også finde en oversigt over alle AU-ansatte på Campus Herning: http://auhe.medarbejdere.au.dk/om-institut-forforretningsudvikling-og-teknologi/medarbejdere/. BTECHS VISION OG MISSION School of Business and Social Sciences' mission Som en bred business school er det vores mission at tilføre samfundet værdi ved at skabe viden inden for og på tværs af faglighederne på henholdsvis det erhvervsmæssige og det samfundsvidenskabelige område. Samtidig uddanner vi vores dimittender til at være innovative og ansvarlige individer med en omfattende forståelse af kompleksiteten i en global verden. School of Business and Social Sciences' vision Vi vil være en førende, international business school ved at fokusere på forskning i særklasse, talentudvikling, videnudveksling og forskningsbaseret uddannelse. BTECHs værdigrundlag BTECH efterlever fem kerneværdier i respekt for mennesker og miljø på vejen mod opfyldelse af vores mission og vision. Nærhed - til de studerende, til erhvervslivet, til det øvrige AU samt internt på BTECH uanset referenceforhold. Innovation Tværfaglighed - i vores undervisning og forskning - begge områder tilknyttet BSS. - også internt, hvor vi holder os på forkant med udviklingen på AU ved at være stedet, hvor AU implementerer nye rutiner og systemer. 14 Internationalt miljø - vi værner om de danske værdier og udvikler samtidigt et globalt udsyn. Strategisk og anvendelsesorienteret forskning og udvikling - der som udgangspunkt er forankret i regionen og med international effekt. BLACKBOARD Blackboard er BTECHs system til online kursushåndtering og e-læring. Det betegnes også et LMS – et Learning Management System. Med Blackboard kan du som underviser nemt dele kursusmateriale med dine studerende både før og efter undervisningen. Du kan inddele de studerende i grupper, tilgå de studerendes arbejde og give feedback samt oprette forskellige tests, surveys og opgaver. Blackboard gør det muligt at få samlet overblik over dine kurser og følge dine studerende. Derudover giver Blackboard de studerende adgang til forskellige værktøjer, der kan styrke deres læring og samarbejde. Du kan finde skriftlige manualer, quick guides og videovejledninger samt logge på Blackboard via http://medarbejdere.au.dk/fakulteter/bs/undervisning-ogeksamen/blackboard/. Institutsekretærerne sørger for at oprette strukturen på Blackboard for de respektive uddannelser. 15 PERSONALEFORENINGER Personaleforeningen HIP På BTECH har vi en personaleforening (HIP), som i løbet af året laver forskellige arrangementer. De arrangeres af HIPs bestyrelse, som gerne modtager forslag til aktiviteter. Bestyrelsen i HIP er pr. 1.8.2014: Formand Næstformand: Kasserer: Sekretær: Menige medlemmer: Suppleant: Karin Andreasen Allan Kristensen Poul Erik Borg Jan Møller Nielsen Jan Møller Nielsen og Ole H. Jakobsen Jens B. Mortensen Udpluk af vedtægterne for ”HIP”: §1. Foreningens navn, formål og hjemsted 1.2 Foreningen har til formål at udvikle og styrke sociale og kulturelle interesser for samtlige ansatte eller som har sit daglige virke ved AU Herning. 1.3 Personaleforeningen er en ikke-politisk forening. §2. Medlemsformål 1.2 Enhver, såvel fysisk som juridisk person, der er ansat eller har sit daglige virke ved AU Herning kan optages som medlem af nærværende klub. 2.2 Der opkræves kontingent, som fastsættes på den årlige generalforsamling §3. Generalforsamlingen 3.1 Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, der afholdes hvert år inden udgangen af februar måned. 3.8 Gavekassen har til opgave at sørge for opmærksomheder ved mærkedage o.l. for gavekassens medlemmer. Jvf. gavekassens regulativ. 3.9 Festudvalget skal arrangere minimum en fest som er julefrokost for HIP. 16 Personaleforeningen på Aarhus BSS Alle fuldtidsansatte på Aarhus BSS er automatisk medlem af Personaleforeningen på Aarhus BSS, som tilbyder faglige, sociale og kulturelle arrangementer for alle medarbejdere på tværs af institutter og afdelinger på BSS. Du kan læse mere om personaleforeningen her: http://medarbejdere.au.dk/fakulteter/bs/personaleforeningen/. 17 REJSER Rejsebestilling Skal du ud at rejse, skal du kontakte Charlotte Bergdahl, lokal 51 918, e-mail [email protected]. Hun sørger for at bestille rejser med tog og fly, bookning af hotelværelser m.v. Rejseafregning Rejseafregning skal foretages via online systemer, der hedder AURUS. Institutsekretariatet hjælper gerne med afregninger. Har du spørgsmål til AURUS eller behov for hjælp, så kontakt Charlotte Bergdahl. Velkommen til Institut for Forretningsudvikling og Teknologi – vi ser frem til at byde dig velkommen i vores faglige og sociale fællesskab. 18