Indkøb Ved AU - Medarbejdere

INDKØB VED AU
AU
AARHUS
UNIVERSITET
ANNE SOFIE HEDEMANN
INDKØBSCHEF
23. SEPTEMBER 2015
HVEM ER VI?
Anne Sofie Hedemann
Indkøbschef
Lasse Krongaard
Laura K. Stadum
Team:
 Forsk og Lab
 Analyse
Team:
 Bygninger
 Analyse
Agnethe Toft Andresen
Camilla L. Sørensen
Rikke H. Sørensen
Team:
 Tværgående
 IT
Team:
 Forsk og Lab
 Bygninger
Team:
 Tværgående
 Bygninger
Marie-Louiss N.
Nordlander
Marie Jepsen
Mads Wils Ibsen
Team:
 Forsk og Lab
Team:
 Tværgående
Casper R. Uldbjerg
Marie N. Rasmussen
Camilla Høj Spohr
Team:
 IT
Team:
 Forsk og Lab
Team:
 Tværgående
Team:
 Tværgående
 IT
AARHUS UNIVERSITET ER UDBUDSPLIGTIG
Det betyder
Aarhus Universitet skal overholde en række udbudsregler, når der foretages
indkøb
Udbudsreglerne er lavet for at sikre konkurrencen og skabe ligebehandling og
gennemsigtighed i forbindelse med indkøb af varer og tjenesteydelser.
Indkøb hos AU skal ske hos dem, der kan levere den ”rigtige” vare til den bedste
pris.
AU
AARHUS
UNIVERSITET
ANNE SOFIE HEDEMANN
INDKØBSCHEF
23. SEPTEMBER 2015
GÆLDENDE REGLER
I udbudsreglerne er der opstillet nogle tærskelværdier.
Det betyder, at indkøb af varer og tjenesteydelser der overstiger de
tærskelværdier, der er fastsat i den danske tilbudslov og EU’s udbudsdirektiv skal
i udbud.
Indkøb for over > 500.000 kr. skal udbydes i henhold til tilbudsloven
Indkøb for over  1.500.000 kr. skal udbydes i henhold til EU’s udbudsdirektiv
AU
AARHUS
UNIVERSITET
ANNE SOFIE HEDEMANN
INDKØBSCHEF
23. SEPTEMBER 2015
GÆLDENDE REGLER FORTSAT
Det er vigtigt at bemærke, at ordet ”indkøb” omfatter alle indkøb foretaget af
Aarhus Universitet indenfor en enkelt varekategori. Et indkøb af en enkelt vare
skal altså ikke nødvendigvis vurderes isoleret set.
AU
AARHUS
UNIVERSITET
ANNE SOFIE HEDEMANN
INDKØBSCHEF
23. SEPTEMBER 2015
INDKØB I FÆLLESADMINISTRATIONEN
Opgaver:

Samarbejde med indkøbskoordinatorerne i organisationen om indkøbsområdet

Analyser i forhold til egnede udbudsområder – før udbud og løbende i
kontraktperioden

Nedsætte brugergrupper og gennemføre udbud

Kontraktopfølgning
AU
AARHUS
UNIVERSITET
ANNE SOFIE HEDEMANN
INDKØBSCHEF
23. SEPTEMBER 2015
INDKØB VED AU

Der købes ca. for 1,5 mia varer og tjenesteydelser årligt på universitetet

I 2014 gennemførte vi udbud for 80 mio. kr. Vi opnåede besparelser på 20
mio. kr.
AU
AARHUS
UNIVERSITET
ANNE SOFIE HEDEMANN
INDKØBSCHEF
23. SEPTEMBER 2015
VISIONER
Visioner for Indkøb:

AU skal betragtes som én kunde – alle 4 fakulteter og 42 institutter/centre

AU skal lave aftaler med en særdeles høj grad af brugerinddragelse

AU skal have fleksibilitet i aftalerne så de er brugbare og understøtter
kerneopgaven

Indkøb gør det nemt for indkøberne at handle ind

Indkøb sørger for at aftalerne overholdes…af AU såvel som leverandørerne
AU
AARHUS
UNIVERSITET
ANNE SOFIE HEDEMANN
INDKØBSCHEF
23. SEPTEMBER 2015
STRATEGI
Dialog, dialog og lidt mere dialog:
Vi kommunikerer klart i egen organisation – alle aftaler skal overholdes. Og når vi
sammen er enige om, hvordan aftalerne skal sammensættes, går det også langt
hen ad vejen.
Vi sætter hårdt ind overfor leverandørerne. Vi har dialog før et udbud, når aftalen
implementeres, og når den ikke overholdes.
AU
AARHUS
UNIVERSITET
ANNE SOFIE HEDEMANN
INDKØBSCHEF
23. SEPTEMBER 2015
STRATEGI

Bedre udbud og bedre aftaler, der rummer den fornødne fleksibilitet

Basissortimenter med stor volumen og fleksible aftaler for de mere specielle
varer

Indkøbsanalyser hjælper os med dialogen

Indkøbssystem vil hjælpe os med aftaleoverholdelsen
AU
AARHUS
UNIVERSITET
ANNE SOFIE HEDEMANN
INDKØBSCHEF
23. SEPTEMBER 2015
AU
AARHUS
UNIVERSITET
ANNE SOFIE HEDEMANN
INDKØBSCHEF
23. SEPTEMBER 2015
AU
AARHUS
UNIVERSITET