Funktionsbrevlådor i Outlook Web App

Funktionsbrevlådor i Outlook Web App
En funktionsbrevlåda är en e-postadress som flera medarbetare har tillgång till och kan bevaka. Ett annat namn
kan vara myndighetsbrevlåda eller gemensam brevlåda.
För att kunna koppla dig mot en funktionsbrevlåda så måste du ha behörighet till den och du måste veta vad
den heter.
Öppna en annan postlåda
För att skicka e-post där funktionsbrevlådan ska
stå som avsändare så ska du öppna postlådan i
en egen flik.
Då kommer det skickade brevet att hamna i
funktionsbrevlådans mapp för skickad e-post.
1.
2.
Klicka på ditt namn i den blå titelraden
Välj öppna en annan postlåda…
3.
Ange namnet på funktionsbrevlådan
eller sök i kontakter och i katalogen
Välj Öppna
Nu öppnas funktionsbrevlådan i en
egen flik och du kan arbeta i den
separat från din egen e-post
4.
5.
1 av (3)
Koppla funktionsbrevlådan till din egen mappstruktur
Om du vill ha tillgång till funktionsbrevlådan i din egen mappstruktur så följer du instruktionen nedan.
OBS att detta är en möjlighet för dig att kunna se vad som kommer in i brevlådan. När du skickar e-post
efter att ha kopplat funktionsbrevlådan till ditt konto, så kommer du att stå som avsändare på brevet. Vill du
att funktionsbrevlådan ska vara avsändare till brevet så måste du öppna en annan postlåda enligt
instruktionen på föregående sida.
1.
2.
Logga in Outlook Web App som dig själv
Högerklicka på ditt namn i mappstrukturen som visas till vänster på startbilden
3.
Välj lägg till delad mapp…
4.
Skriv i namnet på funktionsbrevlådan. Om det
visas flera alternativ som stämmer in på det du
angivit så ser du på e-postadressen vilken du ska
välja
2 av (3)
5.
Klicka på Lägg till
Funktionsbrevlådan har lagts till i din mappstruktur.
Nu kan du se när det kommer in brev till
funktionsbrevlådan.
Kom ihåg att de brev som du skickar kommer att ha ditt
namn som avsändare och det skickade brevet hamnar i
din mapp för Skickat
3 av (3)