PROTOKOLL FRÅN MÖTE I

PROTOKOLL FRÅN MÖTE I INTERIMSSTYRELSEN FÖR GLANSHAMMARS BYGDEGÅRD
Kallelse/dagordning:
Enligt bilaga 1.
Datum:
2015-06-25, kl 18.00
Plats:
Glanshammars fritidsgård
Deltagare:
1. Andreas Svensson (Samverkarna i Glanshammarsbygden)
2. Anette Hallsten (Fritidsgården)
3. Björn Ingemarsson (Glanshammars församling, Älgskötselföreningen)
4. Elsemarie Hjort (Glanshammars sockenmagasin)
5. Stig Gustavsson (PRO)
6. Kenneth Emanuelsson (Villaägarföreningen, SPF)
7. Linus Sjögren (Privat)
8. Mats Berggren (Vägföreningen)
9. Sören Janeheden (Glanshammars Dansgille)
10. Brittmari Ingvarsson (Trädgårdsföreningen)
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Anna Olzén (MA Lantbruk, LRF. Ej närvarande)
Christina Pettersson (Privat. Ej närvarande)
Helene Wrang (Samverkarna i Glanshammarsbygden. Ej närvarande)
Sören Hjalmarsson (SPF. Ej närvarande)
Tomas Runnquist (Glanshammars gym. Ej närvarande)
Elsie Pihl (PRO. Ej närvarande)
1. Välkomna
Andreas hälsade deltagarna välkomna.
En kort presentationsrunda genomfördes eftersom några nya föreningsföreträdare/ersättare
deltog.
2. Genomgång av förra mötesprotokollet
Protokollet presenterades och godkändes.
3. Val av ordförande och sekreterare för kvällens möte
Som ordförande valdes Andreas Svensson och som Sekreterare valdes Sören Janeheden.
4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Som justeringsmän valdes Linus Sjögren och Elsemarie Hjort.
5. Information: Relevanta beslut från Landsbygdsnämndens junisammanträde
Andreas berättade kortfattat om några av turerna runt det utlovade kommunbidraget till
Samverkarnas verksamhet. Tidigare uppdelning i ett mindre bidrag baserat på antal
företagsmedlemmar (15.900 kr) och utfästelser att därutöver selektivt söka uppdragspengar har
ändrats till ett större generellt bidrag baserat helt på befolkningsmängd. För Glanshammars del
rör det sig om 114.580 kr.
Kommunen har därutöver, som en engångsåtgärd under 2015, avsatt ytterligare medel (600.000
kr) till selektiva utvecklingsåtgärder för landsbygden i hela kommunen. Ur dessa medel torde det
vara möjligt att söka medel för förberedelser och ev. bildande av en bygdegårdsförening.
Interimsstyrelsen beslutar att föreslå styrelsen för Samverkarna att ansöka om
utvecklingsmedel för bygdegården.
6. Information: Leader Mellansjölandet
Andreas informerade litet från ett uppstartsmöte från Leader Mellansjölandet. I och med den
nya programperioden med start senhösten 2015 kommer Glanshammar att flyttas över från
området Västra Mälardalen till Mellansjölandet. Den nya programperioden kommer på 7 år att
omsluta 38 Mkr. Även inom Leader torde finnas goda möjligheter (sent i höst) att söka medel för
bildandet av en bygdegårdsförening och andra åtgärder.
Mellansjölandet samordnas från Fjugesta genom verksamhetsledare Jan Holgersson. (Ingen lokal
representation kommer att finnas från Glanshammar).
7. Information: Metod för utvecklingsarbetet
Andreas visade en bok han läst och hämtade inspiration och metoder till sitt sätt att driva vårt
arbete i denna interimsstyrelse. Boken är: ”Kreativitet” En handbok för individer och
organisationer. ISBN 91-46-17344-7.
8. Redogörelse av AU utifrån uppdrag från interimsstyrelse 150601
(AU bestående av: Andreas Svensson, Sören Hjalmarsson och Björn Ingemarsson)
Arbetsgruppen har genom egna efterforskningar och vid möte den 150612 sammanställt ett
lägesmateriel:
a.) Förbereda föreningsbildning
Görs senare, underlag finns.
b.) Upprätta förslag till stadgar
Görs senare, underlag finns.
c.) Upprätta visionsplan
Åtgärd 1: Pågår. Mötesanteckningar från interimsstyrelse och AU utgör grund för visionsplan.
d.) Ta fram, värdera faktaunderlag från Bygdegårdarnas Riksförbund och Folkets Hus och Parker
Underlag om medlemsnytta från Bygdegårdarnas Riksförbund finns. Kompletteras med underlag från
Folkets Hus och Parker.
Åtgärd 2: Andreas överlämnar underlag till Sören Hjalmarsson, som gör en första analys
Åtgärd 3: Möten bokas med företrädare för båda parter
e.) Undersöka möjligheter att samordna kommunal service med verksamhet i huset
Intresse finns från skolan, fritidsgården och hemtjänsten/hemvården att nyttja huset
f.) Ta fram förslag på egna intäktsmöjligheter. Undersöka ekonomiska förutsättningar
Ingångsläge: utan en driftsekonomi i balans och en ekonomisk plan för kommande investeringar t.ex.
ventilation och värmeförsörjning, kommer ingen styrelse att hittas för en ny förening!
Förestående möte mellan Göran Enander, VD Futurum och Lars Thornberg, Lokalförsörjning:
”Kommunen (Lokalförsörjning) kan ta tillbaka huset för bokförda värdet, 900 000 kr”, enligt Enander.
Åtgärd 4: Björn Ingemarsson kontaktar Futurums ordförande Lars Johansson igen och förhör sig
vidare om förutsättningar.
Hos Landsbygdsnämnden kan man ansöka om förstudiemedel och omkostnader, enligt Kalle
Selander, som Andreas S träffade 150612. Storleksordningen 60 000 kr.
Åtgärd 5: Andreas kontaktar Ronnie Wirslund, tf. enhetschef Landsbygdsenheten och Hanna Ljung,
ordf. Landsbygdsnämnden, och förhör sig om denna möjlighet existerar.
Driftskostnad utan Futurums hyra, uppskattningsvis 150 000 kr, enligt Björn I.
Intäktsmöjligheter - uppskattningar
våning: 5-10 000/månad (7500 x 12 = 90000)
– 100-1000 kr/år (vilket är värdet av en lägre/högre fast avgift?)
Kostnader
Uppvärmning
El
Vaktmästeri
Städning
Sophantering
Investeringsfond
Löpande underhåll
etc.
g.) Undersöka drifts-, skötsel- och underhållsfrågor
Åtgärd 6: Sören Hjalmarsson har haft möte 150610 med Mikael Sander, Futurum.
Enligt besked från Sander är bl.a. ytskiktsbehandling golv hallen, reparation av element i stora salen,
och ventilationsarbeten förestående. Så länge det pågår en process, läggs dock ingen kraft på
underhåll alls.
Det stora framöver är ventilationsanläggningen. Ca 800 000 - 1 000 000 kr, om Futurum gör jobbet.
Ventilation – det är fläktmotorn som är itu. Går det att göra billigare, genom att inte göra en
totalöversyn och tilläggsfunktioner?
En sådan åtgärd betalas genom att läggas på hyran. Källaren står för 300 000 av dessa pengar
Men då vill Futurum att vi ska hyra av dem = de äger huset
Värmefrågan, centralanläggningen (skolan, Ringblomman, Bygdegården)
Finns ingen installerad mätare, eftersom det vid installation var samma verksamhet.
Knäckfråga: Får Futurum sälja värme till en förening? Enligt Filip Eriksson, Upphandling: ”Ja, om det
är en icke betydande del av omsättningen hos bolaget) Hur stor andel av försäljning sker till andra
aktörer än kommunen? Åtgärd 7: Frågan undersöks vidare.
Hur är det med elcentral? Vatten och avlopp?
Nyckel/larmdator
Bokning av lokal. Förslag från Björn: via Glanshammars församling?
Åtgärd 8: förslaget undersöks
Åtgärd 9: Björn tar fram kyrkans taxor för lokalhyra etc.
h.) Informera Lokalförsörjningsavdelningen om interimsstyrelsens arbete
Andreas: Lokalförsörjning är informerad om första mötet samt AU:s förestående möte 150612
i.) Förbereda konstituerande årsmöte med bildande av förening, inklusive förslag på styrelse
Görs senare.
AU sammanträder nästa gång den 7 juli.
9. Visionsdiskussion – Vilka verksamheter har vi respektive vill vi ha i huset
Utveckling från förra mötet
Andreas föreslår följande Indelning/gruppering av Verksamheter och Nyttjare och som skulle
kunna var en grund för prissättning.
Verksamhet
Offentliga tillställningar
Idrott/Friskvård
Föreningsmöten
Fester, Privata/sammanslutningar
Studiecirklar
Nyttjare
Privat/föreningar/företag
Föreningar/företag
Föreningar
Privat/föreningar/företag/kommun
Folkbildningsförbund
Mötet föreslog att erfarenheter om prissättning från andra bygdegårdsföreningar borde
inhämtas. Mötet var enigt om att nyttjandegraden borde kunna ökas för att bättra ekonomin.
10. Nästa möte
Nästa möte i Fritidsgården 2015-09-02 kl. 18.00.
11. Övriga frågor
En liten diskussion kom upp beträffande det åtagande Glanshammars kommun tog på sig i
samband med att bygdegården skänktes. Sören läste upp Gåvobrevets innehåll från 1973. Enligt
andra källor (Mats och Andreas) finns andra källdokument som vi för närvarande inte har tillgång
till.
Sören J, kommentar: Det kanske vore passande att vi i interimsstyrelsen skaffar all den
dokumentation som finns i Ärendet.
12. Mötet avslutas
Andreas tackar deltagarna för visat intresse.
-----------------Sören Janeheden
Sekreterare
-----------------Linus Sjögren
-----------------Elsemarie Hjort
Justeras
Bilagor:
1. Dagordning. 2015-06-25