SPF Tibbleseniorerna SPF Tibbleseniorernas årsmöte äger rum den
Transcription
SPF Tibbleseniorerna SPF Tibbleseniorernas årsmöte äger rum den
SPF Tibbleseniorerna SPF Tibbleseniorernas årsmöte äger rum den 19 februari 2014 Tid: 13.00 Lokal: Grindtorpskyrkan Förslag till dagordning 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Årsmötets öppnande Val av mötesordförande, sekreterare samt 2 justeringsmän/tillika rösträknare Fråga om kallelse skett i behörig ordning Fastställande av dagordning samt röstlängd Styrelsens verksamhetsberättelse för 2013 inkl. resultat-/balansräkning Revisorernas berättelse, fastställande av resultat- och balansräkning samt beslut om behandling av årets resultat Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamheten 2013 Behandling av motioner , se sidan 16 Beslut om ersättning till styrelsen; styrelsen föreslår att endast kostnadsersättningar ska lämnas Beslut om medlemsavgifter för 2015; styrelsen föreslår oförändrade avgifter Fastställande av budget för 2014 Beslut om antal styrelseledamöter; styrelsen föreslår 8 ledamöter Val av ordförande för 1 år Val på 1 år eller 2 år av 7 ledamöter Val av 2 revisorer och 1 ersättare på 1 år Val av ombud och ersättare till distriktsstämma 2014 Nominering av 4 ledamöter i Kommunala Pensionärsrådet Val av valberedning samt sammankallande i denna Motion till förbundskongressen om att föreningar med mer än 1.000 medlemmar ska få rabatt på medlemsavgiften Ska vi byta namn? Diskussion men ej beslut Övriga frågor Årsmötets avslutande 1 SPF Tibbleseniorerna Årsredovisning 2013 Verksamhetsberättelse Resultaträkning Balansräkning Revisionsberättelse Motioner till årsstämman 2014 Budgetförslag 2014 Valberedningens förslag 2 STYRELSE Leif Söderström Sören Zetterman Margareta Segerberg Monica Berner Sylvia Molander Paul Hensman Birger Thordén Bodil Säfbom ordförande vice ordförande, sekreterare ekonomi distribution klubbmästare annonsansvarig annonsansvarig kalendarium, aktiviteter TILL STYRELSEN ADJUNGERADE Margit Annerstedt Bobby Edenberg Maj-Britt Hoflin t.o.m. 31 juli Gerty Stenius från 1 augusti Margaretha Mogren Eva Neveling Bengt-Åke Stenius arrangemang webmaster medlemssekreterare medlemssekreterare expedition och studieombud redaktör kassör EXPEDITIONSGRUPP Margit Annerstedt Ann-Margreth Finné Margaretha Mogren Birgitta Wittvången-Lundh Lennart Cederstam Meta Hamberg Gerty Stenius REPRESENTANTER I KPR, KOMMUNALA PENSIONÄRSRÅDET Birgitta Ingare Sören Zetterman Ingela Lindberger Leif Söderström REVISORER Ulf Carleson Mats Westerdahl ersättare Lars Lundenmark VALBEREDNING Ulf Jönsson (sammankallande) Margit Annerstedt Ann-Christine Aggeborn Ingela Lindberger 3 FÖRENINGENS VERKSAMHET ÅR 2013 (Siffror inom parentes avser i förekommande fall jämförelse med verksamhetsåret 2012.) Pensionärsföreningen SPF Tibbleseniorerna bildades 1988 och tillhör Sveriges Pensionärsförbund, Stockholmsdistriktet. Föreningen är ansluten till Täby Föreningsråd. I vissa frågor samverkar Tibbleseniorerna med övriga pensionärsföreningar i Täby, i första hand med systerföreningen SPF Jarlabanke. Inom ramen för nätverket Framtiden samverkar Tibbleseniorerna och Jarlabanke dessutom med SPFföreningarna Attunda och Kom i Vallentuna, Idun i Danderyd, Kastellet i Vaxholm, Lidingöskeppet på Lidingö, Rurik i Norrtälje, Skutan på Väddö samt SPF Österåker. Tillsammans representerar dessa föreningar ca 20 procent av Stockholmsdistriktets medlemmar. Tibbleseniorerna har deltagit i tre protokollförda sammanträden med Framtiden. Styrelsen har även varit representerad på två ordförandekonferenser som anordnats av SPFs Stockholmsdistrikt. Tibbleseniorerna hyr expeditionslokaler på Marknadsvägen 293 i Täby. Expeditionen har hållits öppen vid 111 tillfällen under 2013: måndagar 10-12 och torsdagar 10-12 och 13-15 utom under påsk-, jul- och nyårshelgerna samt under sommarmånaderna juni-augusti. Under sommaruppehållet har styrelsens ledamöter svarat för tillsyn, postöppning, avlyssning av telefonsvarare, kontroll av epost m.m. Lokalen används även för föreningens studiecirklar och andra aktiviteter. MEDLEMMAR OCH AVGIFTER Antalet medlemmar uppgick vid årsskiftet 2013/2014 till 1960 (1888) ordinarie medlemmar. Föreningen hade dessutom 133 (130) vänmedlemmar från andra SPF-föreningar. Informationsmöten för nya medlemmar har hållits vid 3 tillfällen med sammanlagt ca 100 (104)deltagare. Medlemsavgifterna har uppgått till 480 kronor för sammanboende, 250 kronor för ensamstående och 75 kronor för vänmedlemmar. Av medlemsavgifterna har 130 kronor per ordinarie medlem betalats in till förbundet och 40 kronor till distriktet. Föreningen har för egna behov sålunda fått behålla endast ca 32 procent av medlemsavgifterna. STYRELSEN Styrelsen har bestått av åtta ledamöter. Styrelsen har hållit 12 protokollförda sammanträden, varav 2 före årsmötet 2013, samt ett planeringsmöte. 4 ÅRSMÖTE Årsmötet ägde rum den 20 februari 2013 i Grindtorpskyrkan med 143 (144) medlemmar och vänmedlemmar närvarande. Mötesförhandlingarna leddes av Ingela Lindberger ordförande, och Lennart Cederstam, SPF Tibbleseniorerna, sekreterare. Månadsmöten Under 2013 har vi haft 1006 betalande besökare (878 besökare 2012) Antal besökande 29/1 Dag Sebastian Ahlander Kåserar och läser ur sin bok : Handbok för glada gubbar 98 20/3 Björn Ranelid Författare 163 24/4 Cecilia Waldensten ”Margit Larsson Show” 98 22/5 Rita Saxmark ”Vindarnas musik” 75 4/9 Hep Cats Gladjazz 114 2/10 Michael Lechner ”Mord ombord” 70 30/10 Olle och Irene Sangemark Karl Gerhard melodier 133 27/11 Jan OM Karlsson Jugendepoken 105 18/12 Berndt Mannhagen Julkonsert 150 5 Informationsmöten Hösten 2013 gjorde vi ett försök att utöver de vanliga månadsmötena ordna särskilda informationsmöten kring aktuella ämnen. Erfarenheterna är blandade, men försöket bör kunna upprepas våren 2014. Datum Program Deltagare 26 aug SL-representanter om det nya Accesskortet (samarr. med SPF Jarlabanke) ca 70 13 sept Filmen om Estrid: äldsta till namnet kända kvinna från Vikingatiden Lokal: Föreningsgården ca 30 13 nov Säker Senior om fallolyckor Lokal: Bibliotekets hörsal ca 10 ÖPPET HUS I expeditionens lokaler ordnades Öppet hus för medlemmarna vid 6 måndagar med sammanlagt 68 besökare. Avsikten är att ge medlemmar möjlighet att knyta nya kontakter och att få information om föreningens aktiviteter. Barbro Bjerlöv och Margaretha Mogren har varit ansvariga. UPPVAKTNINGAR Ordinarie medlemmar som fyllt 75 år har uppvaktats med gratulationskort, vilket rönt stor uppskattning. En speciell uppvaktning har ägnats medlemmar som fyllt 80, 90, 95 och 100 år. Totalt fick 179 (182) medlemmar gratulationskort under året. UTMÄRKELSER Carin Ansgårds vandringspris ”för särskilt förtjänstfullt uppdrag i SPF Tibbleseniorerna” har för 2012 och 2013 tilldelats Margaretha Mogren. Vandringspriset innehas två år i taget. KOMMUNALA PENSIONÄRSRÅDET, KPR Det kommunala pensionärsrådet är sammansatt av politiker och representanter från pensionärsorganisationerna i Täby. Det har en rådgivande och informerande funktion när det gäller äldrefrågor i kommunen. Socialnämndens ordförande leder dessa sammanträden. Tibbleseniorerna har haft fyra representanter i KPR, som haft fyra sammanträden under året. Information om KPRmötena har kontinuerligt lämnats till föreningens styrelse. GULDKANTEN Guldkanten är en omvittnat mycket uppskattad verksamhet, som drivs av ett antal eldsjälar inom Tibbleseniorerna. De svarar för besök hos de boende på Attundagården, Åkerbyvägen 2, för att umgås med de äldre, spela bingo , delta i Musikakuten för att sjunga eller dansa med de boende, läsa eller ordna lekar. Guldkantens medlemmar har också hjälpt till med promenader utomhus när vädret 6 tillåtit. Medlemmarna har varit behjälpliga vid olika aktiviteter som arrangeras för de boende. Attundagården drivs av vårdföretaget Attendo Care under våren och från och med hösten HSB Omsorg. Guldkantens medlemmar har också hjälpt till när Attundagården ordnat utflykter för de boende. Medlemmarna träffas regelbundet för att utbyta erfarenheter. Vid dessa möten deltar även representanter för Attundagårdens personal. Ingela Lindberger har varit ansvarig för Guldkanten. FESTER Föreningen firade sitt 25-årsjubileum med en festmiddag på Täby Park Hotell den 26 april. 129 personer kom för att dricka bubbel och äta gott. Men först var det lotteri med fina priser skänkta av åtta vänliga sponsorer. Föreningens ordförande höll ett alltför kort tal om föreningens historia – alltför kort eftersom alla handlingar rörande de första åtta åren är försvunna. Sedan var det dags för kvällens första höjdpunkt – revyprimadonnan m.m. Berit Carlberg som sjöng och berättade om kända kvinnliga artister. Mycket uppskattat! För den andra höjdpunkten svarade jazzgänget Zwing Time Band, som lockade många upp på dansgolvet. PUBAFTNAR Tibbleseniorernas pubaftnar i en kvarterslokal nära expedionen har fortsatt vid totalt 7 tillfällen med 35-45 närvarande vid varje tillfälle TIBBLESENIOREN Föreningens medlemstidning har kommit ut med 4 nummer under året. Upplagan är normalt 2.000 och sidantalet 36. Redaktör för tidningen har varit Eva Neveling. Eva är medlem i föreningen. Redaktionskommittén har förutom redaktören bestått av Lennart Cederstam, Britt-Marie Jansson t.o.m.juni, Bodil Säfbom, och Birger Thordén från och med nr 2 och Leif Söderström. En stor del av upplagan distribueras av föreningens ´brevduvor´ som går eller åker runt och stoppar i medlemmarnas brevlådor. WWW.TIBBLESENIORERNA.SE – VÅR HEMSIDA Föreningens hemsida har under 2013 haft totalt drygt 5.800 unika besökare. Det är en dramatisk ökning jämfört med 2012, då besökarna var 3.300. (+ 75 %). Ökningen är markant från och med maj månad. Antalet besökare per månad varierar mellan 300 (mars) och 790 (aug). 2012 års siffror varierade mellan 143 och 360. Totala antalet besök var drygt 11.100 (2012=5.700). När besökarna är inne på hemsidan besöker man i snitt 1,9 sidor jämfört med 1,7 sidor 2012. 7 OMBUD OCH AKTIVITETSLEDARE Ombud Friskvård Studieombud Syn och hörsel Resor Teater, konst m.m. Ivor Nordström, Laila Larsson Margaretha Mogren Stig Cedervall resp. Leif Ekroth Carin Olsson, Ewa M. Kraus Birgitta Wittvången-Lundh Aktivitetsledare Aktier och fonder Badminton Bokcirkel Boule Bowling Bridge Canasta Dans Engelska Golf Linedance Spanska Studiecirklar m.m. Tennis Vandringar, långa Vandringar, korta Vinprovning Dan Kronström Ingemar Nordansjö, Birgitta Groschopp Harriet Andersson Vivi-Ann Ahlberg Inger Månsson, Louis de Flon Torsten Mårtensson, Jöran Wester, Wanja Hammerfeldt Rolf Isenstein, Christer Månsson, Anna-Lena Sedvallson Margit Annerstedt Lillemor Werner Ann-Christine Aggeborn Margit Annerstedt Inger Wästfelt Barbro Hansson, Margaretha Mogren Gun och Bengt Johansson Ivor Nordström, Maud Andersson, Kerstin Ferenius, Lars Lundenmark vakant Sylvia Molander Aktivitetsledarresa Föreningen har utöver styrelse m.m. även ett stort antal medlemmar som leder aktiviteter, ordnar cirklar och kurser m.m. samt inte minst fungerar som ´brevduvor´ för att distribuera vår tidning. Ingen av dessa får några arvoden. I gengäld inbjöds dessa 2013 till en aktivitetsledarresa till Åland med Viking Cinderella den 26-27 mars. 70 av de inbjudna och 28 medföljare deltog. Fortlöpande aktiviteter Aktier och fonder Badminton Bokcirkel Boule Bowling Bridge, torsdagar Bridge, tisdagar Canasta Eftermiddagsdans Antal arrangemang/möten 18 88 8 ca 50 40 33 35 39 7 8 Totalt antal närvarande 126 613 70 ca 500 744 728 750 744 410 Golf Linedance (fortsättningskurs) Linedance (nybörjarkurs) Tennis Vandringar, långa Vinkunskap 4 24 24 38 37 8 60 300 312 310 853 71 Resor och utflykter Sammanställning över genomförda resor och utflykter under 2013 tidpunkt besöksmål färdmedel deltagare januari mars april maj Bonnierska villan och Bååtska Palatset Mariehamnskryssning med Viking line Helsingforskryssning o teater med Viking Line Riga/Vilnius buss buss/båt båt båt/buss 28 92 45 41 maj september augusti september september november november december Utö Norrtelje Brenneri/Ålandskryssning Enköpings Parker vandring på Mallorca Island Sala silvergruva o Skultuna messingsbruk Jordanien Krakow buss buss/båt buss flyg flyg buss flyg flyg Totalt maj Utflykt till Ängsö 42 33 30 24 34 30 2 34 435 12 Studiebesök Arrangemang Persisk afton Persisk afton Sveriges Radio Odd Fellow orden Sven Harrys konsthall Lunch på Elevlunden (Restaurangskolan) Catalinatorget Antal deltagare 2 februari 18 november 3 oktober 5 november 16 oktober 6 november 14 maj 9 15 22 20 19 23 13 18 Teaterbesök I sista minuten FÖRESTÄLLNINGAR Stadsteatern 54 PLATS ANTAL 2.1,12.1,18.1,25.1,2.3,28.4, Farliga förbindelser Dramaten 22 11.1, 17.2, 21.4 Cheri Dramaten 25 21.1,27.1 From Sammy with love Stadsteatern 36 4.1,26.1 Next to normal Stadsteatern 10 16.1 Peter Pan Dramaten 12 8.2 Som löven i Vallomrosa Dramaten 40 17.2,24.2,7.4 Flygande Holländaren Folkoperan 12 3.3 Den Giriga Dramaten 14 16.3 Ett dockhem Stadsteatern 12 24.3 Svek Stadsteatern 10 2.3 West Side Story Stadsteatern 70 26.3,23.3,2.4,8.5,15.5,18.5 Other dessert cities Dramaten 18 25.8 En midsommarnatt Stadsteatern 20 20.4,26.5 Körsbärsträdgården Dramaten 20 13.4 Jag vill inte dö Dramaten 10 8.9 Amadeus Dramaten 44 29.9,9.11 Trollflöjten Folkoperan 18 22.9 Stulna juveler Stadsteatern 12 17.8 Carmina Burana Folkoperan 42 11.10 Kung Lear Stadsteatern 10 26.10 Flickorna Stadsteatern 10 8.11 Sweeney Todd Stadsteatern 52 5.12,7.12,8.12,28.12.29.12 10 DATUM Studiecirklar och kurser Lilla museironden i samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan 15 träffar totalt antal deltagare 102 Våren 2013 Studiecirkel Sveriges Världsarv 7 sammankomster 140 deltagare Hösten 2013 Studiecirkel Stockholms förstäder 7 sammankomster 120 deltagare EKONOMI OCH FÖRSLAG TILL BEHANDLING AV ÅRETS RESULTAT Som framgår av bifogade resultat- och balansräkningar visar det ekonomiska utfallet för år 2013 ett underskott på 25 137 kronor mot budgeterat underskott på 49 000 kronor. Det förbättrade resultatet beror bl a på att tidningens annonsintäkter blev högre än budgeterat och att kostnaderna för tidningen blev lägre än budgeterat. Det senare beror på återbetalade momspengar från tryckeriet. Antalet medlemmar har ökat under året varför medlemsintäkterna blev högre än budgeterat. Några poster som avser resultat från avslutade aktiviteter har kostnads- respektive intäktsförts. Styrelsen föreslår att årets resultat balanseras i ny räkning. 11 RESULTATRÄKNING (kronor) Intäkter Budget 2013 Medlemsavgifter Utfall 2013 Utfall 2012 475 000 491 915 470 441 70 000 60 000 55 860 110 000 123 901 121 795 Bidrag 50 000 47 545 45 497 Övriga intäkter 15 000 11 281 11 731 Summa intäkter 720 000 734 642 705 324 -0 -1 556 -0 Månadsmöten Tidningen Kostnader Inköp inventarier Förbunds- o distr avg -321 000 -320 790 -282 000 Tidning och trycksaker -161 000 -149 058 -153 342 Månadsmöten -80 000 -78 999 -66 001 Lokalhyra -52 000 -51 108 - 49 932 Styrelse och exp 1) -77 000 -82 966 -70 019 Konferenser 2) -40 000 -36 246 -24 421 25-årsjubileum -30 000 -31 388 -0 -8 000 -7 668 -12 769 -769 000 -49 000 -759 779 -25 137 -658 484 46 840 Övriga kostnader Summa kostnader Resultat 1) Styrelseomkostnader, uppvaktningar, expeditionen, telefon, porto, plusgiro etc. 2) Aktivitetsledarresa mm 12 BALANSRÄKNING (kronor) Tillgångar Kassa och bank (Nordea) Övr omsättningstillgångar Summa tillgångar 2013-12-31 2012-12-31 561 119 571 183 5 775 11 430 566 885 582 613 SKULDER OCH EGET KAPITAL Skulder Förskott medlemsavgifter 325 715 299 710 6 084 22 680 331 799 322 390 Reservfond 260 223 213 383 Redovisat resultat -25 137 46 840 Summa eget kapital 235 086 260 223 S:a skulder och eget kapital 566 885 582 613 Övriga skulder Summa skulder Eget kapital 13 SPF Tibbleseniorerna Årsredovisning 2013 Täby den 5 februari 2014 Leif Söderström Monica Berner Sylvia Molander Margareta Segerberg Bodil Säfbom Paul Hensman Birger Thordén Sören Zetterman 14 REVISIONSBERÄTTELSE Till föreningsstämman i SPF Täby Tibbleseniorerna Vi har granskat årsredovisningen och räkenskaperna samt styrelsens förvaltning i SPF Täby Tibbleseniorerna för år 2013. Det är styrelsen som har ansvar för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Det innebär att vi har planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga fel. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållande i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för vårt uttalande nedan. Årsredovisningen har upprättas enligt god redovisningssed i Sverige. Vi tillstyrker att föreningsstämman Fastställer balansräkningen med omslutning av kr 566.885 samt Resultaträkningen utvisande ett underskott på kr 25.137, Disponerar underskottet enligt förslaget i årsredovisningen samt Beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för förvaltningen under 2013 Täby 2014-02-05 Ulf Carleson Mats Westerdahl 15 Motion till SPF Tibbleseniorernas årsmöte den 19 februari 2014 Ge styrelsemedlemmar m.fl. bättre kostnadsersättning Det kostar pengar att vara styrelseledamot, kassör, medlemssekreterare och kanske även annan funktionär i föreningen. Dessa kan enligt nuvarande praxis få ersättning mot kvitto eller specificerad räkning. Det är dock omöjligt att i detalj redovisa telefonsamtal, bil- och andra resor som görs för föreningens räkning liksom andra liknande utgifter. Jag föreslår därför att stämman beslutar - Att bevilja styrelsen m.fl. ett kvarts basbelopp (motsvarande 11.100 för 2014) i årlig kostnadsersättning utan krav på redovisning av berörd funktionär. - Att beloppet fördelas på sätt som styrelsen bestämmer på ordinarie styrelsemöte efter årsmöte. - Att funktionärer som inte får del av detta belopp liksom tidigare får ersättning mot kvitto/räkning. Täby i november 2013 Leif Söderström Styrelsens yttrande: Motionen behandlades vid styrelsemöte den 11 december. Styrelsen beslöt att tillstyrka motionen. Det antecknades att Leif Söderström inte deltog i beslutet. 16 Förslag till budget 2014 Valberedningens förslag 17 BUDGETFÖRSLAG 2014 (kronor) Intäkter Förslag 2014 Medlemsavgifter 495 000 491 915 60 000 60 000 130 000 123 901 48 000 47 545 9 000 11 281 742 000 734 642 -3 000 -1 556 Månadsmöten Tidningen Bidrag Övr intäkter (lotterier ränta m m) Summa intäkter Direkta kostnader Inköp av inventarier Utfall 2013 Kostnader Förbunds- och distriktsavgifter -333 000 -320 790 Tidning och trycksaker -166 000 -149 058 -85 000 -78 999 Månadsmöten Lokalhyra -52 000 -51 108 Styrelse och expedition 1) -93 000 -82 966 Konferenser 2) -40 000 -36 246 0 -31 388 -6 000 -7 668 -778 000 -759 779 -36 000 -25 137 25-årsjubileum Övriga kostnader (Guldkanten mm) Summa kostnader Resultat 1) Styrelseomkostnader, uppvaktningar, expeditionen, telefon, el, porto, plusgiro etc. 2) Aktivitetsledarresa etc 18 Valberedningens förslag till ny styrelse för SPF Tibbleseniorerna 2014 Ordförande på 1 år Kurt Hofverberg Övriga styrelseledamöter Omval på 1 år Sylvia Molander Omval på 1 år Margareta Segerberg Omval på 2 år Paul Hensman Omval på 2 år Birger Thordén Nyval på 1 år Sonja Nilsson Nyval på 1 år Göran Andersson Valberedningens förslag till revisorer för SPF Tibbleseniorerna 2014 Omval på 1 år Ulf Carleson Omval på 1 år Mats Westerdahl Omval på 1 år Lars Lundenmark (suppl) Valberedningen Ann-Christine Aggeborn Margit Annerstedt Ingela Lindberger och Ulf Jönsson 19