Success Story

Alfa Laval skapar tillväxt och
minskar sin kapitalbindning med
20% med hjälp av Qlik
”Alfa Laval har med hjälp av MYSIGMA och Qlik infört nya
processer för Sales & Operations Planning och lagerstyrning.
Därigenom har vi kortat ledtiderna avsevärt och skapat en
plattform för framtida tillväxt”.
Qlik
– Mikael Tydén, Vice President Operations på Alfa Laval.
Alfa Laval
Utmaningen
Alfa Laval är ett världsledande företag
Alfa Lavals utmaning inom Supply
som fokuserar på energioptimering,
Chain var bland annat att hålla en
miljöskydd och livsmedelsproduktion
kort och stabil ledtid. Med en ledtid
genom att utveckla och tillverka
som var två till tre gånger längre än
värmeväxlare, separatorer och
vad bolagets viktigaste kunder
flödeshanteringsutrustning.
önskade behövde Alfa Laval
Exempelvis spelar Alfa Lavals
adressera detta snabbt. Inom
separatorer en avgörande roll när det
Sales and Operations Planning är
gäller att omvandla mogna tomater till
det viktigt att kunna prognostisera
produkter vi ofta äter som soppa, bas i
och säkerställa varuflödet för att
såser eller som ketchup. Ett annat
balansera material och
exempel är olivolja. Varje år hjälper
resursbehov med efterfrågan.
Alfa Lavals produkter och system till
Tidigare har Alfa Laval haft
att producera mer än 300 miljoner liter
problem med att få en tydlig
olivolja per år. Ren och utan tillsatser.
överblick av kundernas
Produkterna används vid tillverkning
beställningsmönster, som hade
av livsmedel, läkemedel, stärkelse,
mycket omfattande pendlingar. Vid
socker och etanol. De används även i
de inledande analyserna visade det
kärnkraftsindustrin. Företaget
sig att variationen i kundens
grundades 1883 och har sedan dess
försäljning förstärktes med upp till
blivit ett multinationellt företag med 28
30 procent innan orderna nådde
produktionsanläggningar världen över
Alfa Laval.
och försäljning till kunder i fler än 100
länder.
För att undvika förstärkta
Alfa Lavals målsättning är att ha
pendlingar i leveranskedjan, så
marknadens mest effektiva
kallad bull whip-effekt, behövdes
leveranskedja för att stimulera tillväxt,
en lösning för att få en överblick att
undvika lagerkostnader och förbättra
dra slutsatser och planera utifrån.
flöden, en process som drivs av Sales
& Operations Planning and Inventory
Control.
Översikt
Kund: Alfa Laval
Bransch: Verkstadsindustri
Funktioner: Supply chain,
operations, sales
Geografi: Sverige, Polen, Indien
Utmaningar:
• Svårt att prognostisera och
säkerställa varuflödet och
leveranstider
• Stora efterfrågesvängningar, så
kallad bull whip-effekt.
• Statiska rapporter från M3/Movex
utan analysmöjligheter
Lösning:
Införande av Sales & Operations
Planning process och Inventory control
med stöd av Qlikview applikationer.
Datan kommer från M3/Movex och
excel.
Fördelar:
• Snabbare leveranser och kortare
ledtider
• Nytt arbetssätt ger nöjdare kunder
• Mindre kapitalbindning
• Nya säljmöjligheter driver tillväxt
• En gemensam plattform gör det
enkelt att samarbeta och dela data
• Skalbart beslutstöd
• Snabba, snygga och visuella
rapporter
Datakällor:
M3/Movex samt Excel
Med hjälp av Qlik skapar Alfa
Laval en plattform för tillväxt
Return on investment
Alfa Laval använder affärssystemet
M3/Movex inom verksamheten. Tidigare
var det problem att ta fram relevant data.
Ledtiderna har kortats med 70
procent i enlighet med kundernas
krav
Kapitalbindningen har minskat med
20 procent
Alfa Lavals investering återbetalade
sig inom 6 månader
Med hjälp av Qlik har transparensen
ökat och datan från affärssystemet
tillsammans med kunderna. Kunderna
har bjudits in för att tillsammans med
Alfa Laval optimera mycket komplexa
processer. Resultatet är ökat förtroende,
nöjdare kunder, höjd servicegrad och fler
order.
presenteras i visuella analyser, bland
annat scenarioanalyser.
- I våra inledande analyser kom vi fram
Mikael Tydén, Vice President Operations
till att det saknades en robust process
Alfa Laval och hans team har fokuserat
för Sales & Operations Planning samt
på att få bort risker och kostnader från
Inventory Control. Tillsammans med Qlik
leveransprocessen för att bidra till Alfa
ger vi nu Alfa Laval en skalbar plattform
Lavals lönsamhet.
som är lätt att underhålla, skapar den
Alfa Laval började vinna nya order direkt
med hjälp av den kortare leveranstiden
när projektet kommit igång. Det
proaktiva arbetet har även lett till att Alfa
Alfa Lavals
leveranssäkerhet mot
begärd tid ökade från
73 till 98 procent
Förbättringsarbetet har drivits
Laval hittat nya säljmöjligheter när
transparens som behövs samt ger
möjlighet att simulera alternativa
framtidsscenarion, säger Håkan
Espenkrona, managementkonsult på
MYSIGMA.
leveranskedjan förkortats.
Qliks stöd för Sales & Operations
Resultat
Planning samt Inventory Control
Med Qlik har Alfa Lavals team minutiös
används idag av totalt ca 30 användare
kontroll på processerna, dygnet runt,
på siterna i Sverige, Polen och Indien för
året runt. Bolaget har nått målet med att
att planera och prognostisera Alfa Lavals
sänka ledtiden med 70 procent,
materialstyrning och
dessutom med en sänkt kapitalbindning
produktionsplanering. Kontinuerligt mäts
på 20 procent. Därtill har
och analyseras exempelvis lagerstatus,
leveranssäkerheten mot begärd tid ökat
trögrörligt gods och ledtider för enskilda
från 73 till 98 procent.
komponenter. Informationen delas för att
förenkla och förbättra samarbetet och
processer.
– Alfa Lavals organisation är
imponerade över hur den nya processen
Arbetet med MYSIGMA initierades 2012
och Alfa Laval har kunnat räkna hem
investeringskostnaderna på mindre än
sex månader.
med nytt beslutstöd har löst en
affärskritisk utmaning, som dessutom
gör det enklare för oss att samarbeta,
säger Mikael Tydén.
– Med hjälp av MYSIGMAs lösning med visuellt stöd i QlikView har
Alfa Laval nått kundkraven på ledtider samtidigt som vi lyckades
sänka vår kapitalbindning med en femtedel, och kunder och
anställda är mycket nöjda.
– Mikael Tydén, Vice President Operations på Alfa Laval.