Håll reda på personer, projekt, företag, lokaler och
Transcription
Håll reda på personer, projekt, företag, lokaler och
m e t s sy REDA Resursdatabaser för kreativa företag och organisationer Håll reda på personer, projekt, företag, lokaler och aktiviteter – Hur hittar vi en extra ljussättare? Eller en fotograf? Aktiviteter Lokaler – Var hittar vi en lokal med videoprojektor som rymmer minst 80 personer? Personer Företag /Organisationer Projekt /Produktioner Utvecklas av IdéText i Dalarna AB Kontakt på IdéText i Dalarna AB: Lennart Sohlberg, [email protected], 0250-59 36 80 Kontakt på Film i Dalarna: Johan Götlind, [email protected], 023-262 85 – Vilka var med och gjorde ”Ensamheten”? – Hur vet vi vilka adresser som är aktuella? Och alla dubblettutskick... Känner du igen dig? Du är i så fall i gott sällskap. REDA är ett genomtänkt verktyg för att hålla reda på personer, företag/organisationer, projekt/produktioner, aktiviteter och lokaler i kreativa verksamheter som film, teater och musik. • Personer kan vara exempelvis filmare, regissörer, skådespelare, musiker och dirigenter, men också politiker, journalister, datakonsulter eller andra personer som du behöver hålla reda på. Varje person kan ha flera olika roller gentemot din verksamhet och olika kompetenser som du kan behöva. • Personerna kan vara fristående eller knutna till upp till två företag eller organisationer. Länkar mellan personer och arbetsplatser/företag gör att du kan se vilka andra personer som finns på samma företag/organisation. • Produktioner kan vara ett filmprojekt eller uppsättning som din organisation är involverad i. Du kan registrera en mängd uppgifter om själva produktionen, men det smarta är att du också kan skapa kopplingar till de personer och företag/organisationer som är eller har varit involverade i produktionen. • Aktiviteter kan vara exempelvis en kurs, en pressinbjudan eller ett möte av något slag med två till hundratals deltagare. Du skapar kopplingar till de personer som berörs av aktiviteten, du bestämmer egna statuskoder för aktiviteten som kopplas till personerna som hör dit. Du kan skriva ut adressetiketter, skapa mail-listor etc. REDA ger dig den överblick du hittills saknat över det stora nätverk av personer du förfogar över, och blir därför en kraftfull hjälpreda i ditt dagliga arbete. m e t s y s REDA Resursdatabaser för kreativa företag och organisationer Den praktiska nyttan med REDA Så här resonerade Film i Dalarna: Vi kände att vi behövde ett bättre sätt att hålla reda på våra filmarbetarkontakter och de produktioner vi är inblandade i. Vi började därför skissa på vad vi ville att en kontakthanterare skulle innehålla. Vi såg framför oss ett kontaktnät där personer förekommer i flera olika roller i förhållande till oss. De är också ofta förknippade med en organisation eller ett företag där också andra finns. Alla dessa uppgifter ville vi kunna använda vid urval. Det vore ju också bra om man kunde spara ett urval, som vi tex skickat en inbjudan till, för senare uppföljning. En del kontakter är delaktiga i produktioner. Varje produktion kan beröra flera ur kontaktnätet och dessa har olika roller i förhållande till produktionen. Det vore alltså bra om vi kunde hantera någon typ av produktionsregister med alla filmer vi gett stöd till eller på annat sätt varit inblandade i. När vi har kontakt med en filmare vore det bra om vi snabbt kunde hitta vilka produktioner han/ hon varit inblandad i. Det vore också bra om vi kunde ha en del andra uppgifter om de personer som ingår i vårt filmarbetarregister: yrkeserfarenhet, utbildning, språkkunskaper, etc. Ganska snart upptäckte vi alltså att komplexiteten blev omfattande. Det hindrade dock inte oss från att gå vidare. REDA är nu det verktyg vi ville ha för vår verksamhet som ett regionalt resurscentrum. Kanske passar det även er. Versioner REDA finns för närvarande i följande versioner: • Filmproduktion - filmREDA • Kontakt- och aktivitetshantering – personREDA Under utveckling är versioner för: • Teaterverksamhet – teaterREDA • Musik- och konsertproduktion – musikREDA Systemkrav Filemaker Pro 8.5 eller högre (rek 9+) Filemaker Server 8.0 eller högre (rek 9+) Systemkraven för Filemaker Server och Filemaker Pro är måttliga och kan köras såväl under Windows som Mac OS X. Mer info på www.redasystem.se Utveckling, försäljning: IdéText i Dalarna AB Box 317 • 792 25 Mora 0250-59 36 80 • 070-657 21 22 [email protected] • www.idetext.se