SN 2015-06

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
2015-06-03
Sida
1
Innehållsförteckning
Ärende
Sida
§ 64
Presentation av omsorgschef ...................................................................................... 3
§ 65
Redovisning av arbetsskador och tillbud 2014 ........................................................... 4
§ 66
Presentation av barn- och ungdomssamordnaren ....................................................... 5
§ 67
Redovisning av flyktingmottagande ........................................................................... 6
§ 68
Öppna jämförelser Missbruk och beroendevården 2015 -regionrapport .................... 7
§ 69
Månadsuppföljning maj .............................................................................................. 8
§ 70
Mål och visioner ......................................................................................................... 9
§ 71
Lex Sarah - individ och familjeomsorgen ................................................................ 10
§ 72
Svar på återremiss av motion om det psykiska välbefinnandet hos Habo
ungdomar .................................................................................................................. 11
§ 73
Sammanställning av genomförda skyddsronder ....................................................... 12
§ 74
Statistik - redovisning av arbetade timmar kvartal 1 2015 ....................................... 13
§ 75
Trafiksäkerhetsprogram 2015-2020.......................................................................... 14
§ 76
Information om personalfrågor ................................................................................. 15
§ 77
Delegationsärenden ................................................................................................... 16
§ 78
Informationsärenden ................................................................................................. 17
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
Sida
2015-06-03
2
Plats och tid
Höger kammare
Onsdagen den 3 juni 2015 kl. 17:00–20:05
Beslutande
Roger Green (FP)
Monica Haraldson (S)
Hans Jarstig (KD)
Lisbet Bärenholdt (M)
Olle Moln Teike (SD)
Kent Bjärkhed (S)
Lennart Blåberg (KD), tjänstgörande ersättare
Lars Elwing (M), tjänstgörande ersättare
Per-Henrik Persson (SD), tjänstgörande ersättare
Ej tjänstgörande ersättare och
övriga närvarande
Betty Svensson, förvaltningschef
Sara Svenningsson, sekreterare
Carina Bergman, omsorgschef § 64
Annika Ekdahl, HR-konsult § 65
Jessica Ek, barn- och ungdomssamordnare § 66
Claes-Göran Udd, enhetschef flykting- och integrationsenheten § 67
Ellen Strömberg, kvalitets- och utvecklingsledare § 68
Pernilla Emricson, ekonom § 69
Utses att justera
Lars Elwing
Paragrafer:
64 - 78
Ordförande
Justerande
Sekreterare
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
2015-06-03
Datum då anslaget sätts upp
2015-06-12
Protokollet förvaras på
Socialförvaltningens arkiv
Underskrift
Datum då anslaget tas ned
2015-07-04
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
2015-06-03
§ 64
Presentation av omsorgschef
Beslut
Ordförande tackar för informationen.
Ärendebeskrivning
Carina Bergman, omsorgschef presenterar sig.
---
Justeras
Expedierats
Sida
3
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
2015-06-03
§ 65
Redovisning av arbetsskador och tillbud 2014
Beslut
Ordförande tackar för inf.rmationen.
Ärendebeskrivning
HR-konsult Annika Ekdahl redovisar arbetsskador och tillbud för 2014.
---
Justeras
Expedierats
Sida
4
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
2015-06-03
§ 66
Sida
5
Presentation av barn- och ungdomssamordnaren
Beslut
Ordförande tackar för informationen.
Ärendebeskrivning
Jessica Ek berättar om sin tjänst som barn- och ungdomssamordnare i
Habo kommun.
Ett samverkansprojekt har pågått mellan 2011 och 2013 och tjänsten som
barn- och ungdomssamordnare inrättades i augusti 2013. En ny
organisation bildades från årsskiftet, som består av en arbetsgrupp,
beredningsgrupp och styrgrupp. Styrgruppen är folkhälsorådet,
beredningsgruppen är en utsedd grupp av folkhälsorådet och arbetsgruppen
(lokal samverkansgrupp) består av tjänstemän från alla de verksamheter
som samverkar runt barn och unga i Habo samt deras föräldrar.
Samverkan sker idag mellan barn- och utbildningsförvaltningen,
socialförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen. Externa aktörer i
samverkan är Region Jönköpings län och polisen. I denna samverkan är
Jessica Ek processledare. I rollen som barn- och ungdomssamordnare ingår
även uppdraget att hålla ihop ärenden där familjer önskar få hjälp med
samordningen av deras kontakter med olika aktörer, till exempel barn- och
ungdomspsykiatrin, försäkringskassan och socialtjänsten.
För närvarande är två arbetsgrupper igång. En arbetsgrupp hanterar
närvaro/frånvaro i skolan och en arbetsgrupp handlar om barn som
anhöriga.
---
Justeras
Expedierats
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
2015-06-03
§ 67
Sida
6
Redovisning av flyktingmottagande
Beslut
Ordförande tackar för informationen.
Ärendebeskrivning
Claes-Göran Udd, enhetschef för flykting- och integrationsenheten berättar
om flyktingverksamheten i Habo.
---
Justeras
Expedierats
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
2015-06-03
§ 68
Öppna jämförelser Missbruk och beroendevården 2015 regionrapport
Beslut
Ordförande tackar för informationen.
Ärendebeskrivning
Ellen Strömberg, kvalitets- och utvecklingsledare berättar om öppna
jämförelser inom missbruk.
---
Justeras
Expedierats
Sida
7
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
Sida
2015-06-03
8
Dnr SN15/1
§ 69
Månadsuppföljning maj
Beslut
Informationen läggs till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Månadsuppföljning med prognos för helår 2015 efter maj månad indikerar
ett underskott jämfört med budget på - 593 tkr.
I prognosen för helår 2015 efter april månad redovisades ett underskott
jämfört med budget på 6,9 mnkr. Orsaken till den stora skillnaden mellan
dessa prognoser är uteslutande flyktingverksamheten. När budgeten för
2015 gjordes räknade socialförvaltningen med att behöva köpa ett flertal
HVB-platser för ensamkommande barn som var väsentligt dyrare i
dygnskostnad än de 1900 kronor per dygn Migrationsverket ger i bidrag.
Så har det inte blivit eftersom förvaltningen lyckats hitta HVB-platser som
kostar 1900 kronor per dygn.
Dessutom budgeterade förvaltningen med höga uppstartskostnader för det
egna HVB-hemmet för ensamkommande barn eftersom Migrationsverket
ger bidrag först när platserna är belagda. Eftersom byggnationen av HVBhemmet blivit kraftigt försenat, innebär detta att förvaltningen kommer att
ha kostnader för detta endast för 1,5-2 månader av 2015.
---
Beslutet skickas till:
Kommunens revisorer
Justeras
Expedierats
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
2015-06-03
§ 70
Mål och visioner
Ärendebeskrivning
Hans Jarstig (KD) berättar om hur nämnden ska arbeta med mål och
visioner samt hur tidsplanen ser ut för detta arbete.
---
Justeras
Expedierats
Sida
9
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
Sida
2015-06-03
10
Dnr SN15/93
§ 71
Lex Sarah - individ och familjeomsorgen
Beslut
Informationen läggs till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Rapport om att missförhållande inträffat inkom från individ- och
familjeomsorgen den 8 maj 2015. Missförhållandet består i att
förvaltningen missat att skicka in en ansökan om vård enligt lag med
särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) till förvaltningsrätten,
vilket medförde att ett omedelbart beslut om vård enligt LVU upphörde.
Förvaltningens bedömning av det aktuella ärendet är att händelsen är en
påtaglig risk för ett allvarligt missförhållande. Utredningen skickas till
Inspektionen för vård och omsorg.
---
Justeras
Expedierats
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
Sida
2015-06-03
11
Dnr SN14/123
§ 72
Svar på återremiss av motion om det psykiska
välbefinnandet hos Habo ungdomar
Beslut
Socialnämnden ger förvaltningen i uppdrag att utreda om det finns
möjlighet att inleda ett gemensamt arbete med Region Jönköpings län
gällande ungdomsmottagning.
Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till
ovanstående anse motionen besvarad gällande den del som avser
ungdomsmottagning.
Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen
gällande den del som avser fältsekreterare med hänvisning till
socialnämndens tidigare svar på motionen i denna del.
Ärendebeskrivning
Folkpartiet har genom Lotta Heinonen och Anders Rickman lämnat in
motion ”Motion om det psykiska välbefinnandet hos Habo ungdomar”.
Motionen har remitterats till socialnämnden som beslutat föreslå
kommunfullmäktige att avslå motionen (2014-11-05 § 101).
Kommunstyrelsen har beslutat att återremittera motionen till
socialnämnden (2015-02-11 § 39).
Förvaltningen föreslås ges i uppdrag att utreda om det finns möjlighet att
inleda ett gemensamt arbete med Region Jönköpings län gällande
ungdomsmottagning.
---
Beslutet skickas till:
Kommunfullmäktige
Justeras
Expedierats
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
2015-06-03
Sida
12
Dnr SN15/81
§ 73
Sammanställning av genomförda skyddsronder
Beslut
Informationen läggs till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Socialförvaltningen bedriver verksamhet dygnet runt i kommunala lokaler
och i enskildas hem. Huvuddelen av socialförvaltningens personal arbetar
med människor som är i behov av stöd, vård och omsorg. I förvaltningen
arbetar också personer som på en övergripande nivå leder, utvecklar och
stödjer verksamheten.
Chefer har tillsammans med tekniska kontoret och fackliga representanter
genomfört skyddsrond inom respektive enhet.
Förvaltningen kommer inom ett halvår att följa upp om åtgärder har
vidtagits beträffande de risker som respektive enhetschef beskrivit i det
systematiska arbetsmiljöarbetet. Om risker inte har åtgärdats, ska en
förklaring till detta kunna ges.
---
Justeras
Expedierats
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
2015-06-03
§ 74
Statistik - redovisning av arbetade timmar kvartal 1 2015
Beslut
Ordförande tackar för informationen.
Ärendebeskrivning
Utredare Sara Svenningsson redovisar statistik kring andelen arbetade
timmar inom socialförvaltningen som utförts av ordinarie personal
respektive timvikarier för första kvartalet 2015. En redovisning gjordes
även gällande orsakerna till att förvaltningen beställt timvikarier.
---
Justeras
Expedierats
Sida
13
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
2015-06-03
Sida
14
Dnr SN15/80
§ 75
Trafiksäkerhetsprogram 2015-2020
Beslut
Socialnämnden har inga synpunkter på förslag till trafiksäkerhetsprogram
2015-2020.
Ärendebeskrivning
Förslag till trafiksäkerhetsprogram 2015-2020 har tagits fram av
samverkansgrupp för trafiksäkerhet Habo-Mullsjö tillsammans med NTF i
Jönköpings län. Trafiksäkerhetsprogrammet ingår i handlingsprogrammet
för ”Trygghet och säkerhet” som tar ett helhetsgrepp på alla trygghets- och
säkerhetsfrågor.Förslag till trafiksäkerhetsprogram har översänts för
yttrande senast den 15 juni 2015.
---
Beslutet skickas till:
Tekniska förvaltningen
Justeras
Expedierats
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
2015-06-03
§ 76
Sida
15
Information om personalfrågor
Beslut
Ordförande tackar för informationen.
Ärendebeskrivning
Betty berättar om svårigheterna med att rekrytera biståndshandläggare samt
socialsekretare till tjänster som barn- och ungdomshandläggare.
---
Justeras
Expedierats
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
2015-06-03
§ 77
Delegationsärenden
Beslut
Delegationsärendena läggs till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Följande ärenden fattade med stöd av delegation anmäls till
socialnämnden:
Ordförandebeslut:
Inga ordförandebeslut finns att redovisa.
AU-delegation:
Protokoll 2015-05-06 § 40-43
Protokoll 2015-05-20 § 44-45
Delegationslistor individärenden:
Nr: 109-138
Övriga delegationsbeslut:
Nr: 21-25
---
Justeras
Expedierats
Sida
16
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
2015-06-03
§ 78
Informationsärenden
Beslut
Informationsärendena läggs till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Informationsmappen innehåller följande handlingar:
1. Kommunfullmäktige
- § 39 Avsägelse och fyllnadsval
2. Kommunfullmäktige
- § 38 Reglementen för övriga nämnder
3. Samordningsförbundet Södra Vätterbygden
- Justerat protokoll 17 april 2015
4. Kommunala rådet för pensionärer och personer med
funktionsnedsättning
- Protokoll 7 maj 2015
5. Skrivelse från synskadade ställd till Region Jönköpings län
6. Hagabodas förening för hälsa och social utveckling (HFHS)
- Skrivelse till politiker i socialnämnden
7. Facklig samverkansgrupp
- Minnesanteckningar 2 juni 2015
---
Justeras
Expedierats
Sida
17