Exempel på dagordning och mötesprotokoll

Exempel på dagordning och mötesprotokoll
Dagordning
(För att bilda förening XXXXXXXXXXXXXXX)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Öppnande av mötet.
Val av mötesordförande.
Val av mötessekreterare.
Val av justerare (kollar att mötesprotokollet stämmer och skriver under det tillsammans
med ordförande).
Dagordningen fastställs.
Bildande av förening.
Stadgar utformas och antas.
Val av styrelse enligt de nya stadgarna.
Val av revisor.
Val av valberedare.
Medlemsavgiften fastställs.
Verksamhetsplanen fastställs.
Val av firmatecknare.
Budgeten fastställs.
Tid för övriga frågor.
Mötet avslutas.
Mötesprotokoll
(Detta är ett exempel och speciellt punkt 12 och 15 kan komma att se helt annorlunda ut. Där det
är markerat med X fyller ni i era egna namn)
Bildande av föreningen XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Datum:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Mötet öppnas.
XXXXXXXXXXXXXXXXXX väljs till mötets ordförande.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX väljs till mötets sekreterare.
XXXXXXXXXXXXXXXXX och XXXXXXXXXXXXXXXX väljs till justerare av protokollet.
Dagordningen godkänns.
Alla närvarande enas om bildandet av föreningen XXXXXXXXXXXXXXXXX.
Stadgarna som föreslagits av Goodgame antogs med tillägget i paragraf 4 att
XXXXXXXXXXXXXXXXX även ska ha som syfte att anordna testkvällar och kurser i att
skriva spelrecensioner. Detta skrivs in i stadgarna.
Till ordförande i föreningen väljs XXXXXXXXXXXXXXXXX. Till kassör väljs
XXXXXXXXXXXXXXXXX. Till sekreterare väljs XXXXXXXXXXXXXXXXX. Till ledamöter
av styrelsen väljs XXXXXXXXXXXXXXXXX och XXXXXXXXXXXXXXXXX.
Till revisor väljs XXXXXXXXXXXXXXXXX, som inte är medlem i föreningen.
Till valberedare väljs XXXXXXXXXXXXXXXXX.
Medlemsavgiften fastställs till 0 (noll) kronor för år 2015.
Verksamhetsplan för år 2015:
Föreningen ska träffas två gånger i veckan och testa och spela tv-spel samt skriva artiklar
om spel och spelande. En person i föreningen ska varje vecka få i uppgift att anteckna
reaktioner på de spel som testas i föreningen. Vidare ska föreningen under slutet av året
försöka hitta någon som kan lära föreningens medlemmar grunderna i recensionsskrivande.
Årsmöte ska hållas innan den 31 januari 2016.
Verksamhetsplanen antas enhälligt.
Till firmatecknare väljs XXXXXXXXXXXXXXXXX och XXXXXXXXXXXXXXXXX.
Fastställande av budget:
- Inkomster: medlemsavgifter 0 kr, utgifter 0 kr.
XXXXXXXXXXXXXXXXX gavs i uppgift att hålla kontakt med Goodgame under 2015 för
att få hjälp med bidragsansökan som föreningen ska göra.
Mötet avslutas.