Messukeskus UTSTÄLLARENS KOM IHÅG

1 (2)
Messukeskus
UTSTÄLLARENS KOM IHÅG -LISTA/TIDTABELL Helsingfors bokmässa 2015
SKA
GÖRAS
SENAST
ÅTGÄRD
22.4
Programförslag
Mai
FairNet-servicen öppnas
Juni
Boka hotell för din monterpersonal
Boka konferensrum
Infordra anbud på reklamplatser på mässan
7.8
Mässtidning: boka bindande annonser
7.8
14.8
Mässtidning och MässSida: Utställare skall själv via www.fairnet.fi fylla i
uppgifter som skall stå i tidningen och på MässSidan. I annat fall står där
endast firmanamn samt monternummer.
Mässtidning: materialdag för annonserna!
21.8
21.8
Beställ extra inbjudningskort. Kontrollera antalet inbjudningskort som
ingår i monterhyran här: www.helsingforsbokmassa.fi
Beställ inbjudningskortens påtryckning
21.8
Platshyran förfaller
7.9
Tekniska betällningar (väggar, el, möbler, belysning, städning,
upphängningsfäste osv.) Kontrollera teknik som ingår i olika
monterlösningar: www.helsingforsbokmassa.fi
Anmäl också konstruktioner som är över normal höjd (över 250 cm).
Beställ spedition och lagerhållning
7.9
19.9
Sista dagen att beställa monterteknik till normalpris
(+50% -prisen gäller från och med den 20.9)
23.9
Anmäl om egen presskonferens
30.9
Beställ extra utställar- och arbetskort. Kontrollera antalet korten här:
www.helsingforsbokmassa.fi
9.10
Anmäl om program på montern, mässerbjudanden och pressmeddelanden
via www.fairnet.fi (syns på evenemangets offentliga webbsidor)
Anmälning på säljning, smakning och servering av livsmedel på montern
9.10
Oktober
16.10
Ladda mässans logo i webben och utnyttja den i din egen
marknadsföring.
Lämna in pressmeddelanden till Mässcentrums pressrum
Uppmontering: 20-21.10. kl. 7-22
Helsingfors Bokmässa 22-25.10.2015
Boka monter till Boken 2016!
Nedmontering: 25.10 kl. 18-22 och 26.10. kl. 7-18
Kontaktuppgifter: Helsingfors Bokmässa Kontaktpersoner
ÄKTA MÖTEN. GENUINA UPPLEVELSER. EN SMAKBIT AV FRAMTIDEN.
KONTAKTPERSON
Anniina Pyykönen
FairNet / Kundservice
Holiday Inn
Säljning av konferensrum
Försäljningschef Soile
Rautiainen
Soile Rautiainen
FairNet
[email protected]
FairNet/ Kundservice
FairNet / Erweko Oy
Soile Rautiainen
FairNet/ Kundservice
Niemi Messupalvelut Oy
FairNet
Teija Armanto
FairNet/ Kundservice
FairNet/ Kundservice
Helsingfors stad
Miljöcentralen
www.helsingforsbokmassa.fi
Teija Armanto
Mässbyrån
Försäljningschef
Kundservice
Messukeskus
2 (2)
UTSTÄLLARENS KOM IHÅG -LISTA/TIDTABELL Helsingfors bokmässa 2015
Mässcentrumets kundservice tel. 040 450 3250
Samarbetspartnernas kontaktuppgifter
Viktig information för Bokmässans utställare och monterbyggare
På grund av vår mässkalender är monteringstidtabellen för årets Bokmässa väldigt
knapp. Veckoslutet före ordnas I Love Me -mässan, vars nedmonteringstid upphör
först på måndagen den 19.10 kl 16. Mässcentrums egen byggservice börjar därför
bygga Bokmässans montrar först på tisdag morgon den 20.10. kl 7.00. Natten mellan
måndag och tisdag städas hallarna och montrarna mäts upp.
Bokmässan: monteruppbyggnad





monteruppbyggnad tis 20.10 kl 7-22
monteruppbyggnad ons 21.10 kl 7-22
Montrar beställda från Mässcentrum byggs på onsdagen den 21.10 före kl 12.
Monterelektricitet och -belysning färdiggörs under onsdagen den 22.10.
Byggnadsdörrarna: 6.6, 6.12, 7.5
Antikvariatområdens: uppmonteringstid

Vi strävar efter att få montrarna klara för dekorering före kl 14 på tisdagen 20.10.
o tis 20.10 kl. 14-22, dörrarna 6.6, 6.12, 7.5
o ons 21.10 kl. 7-22, dörrarna 6.6, 6.12, 7.5
o Servicetiden på torsdagen den 22.10 är kl. 7-10, ni har då ännu tid att inreda er monter
o Mellan tis-ons samt under servicetiderna sker monteringen genom dörrarna 6.6, 6.12,
7.5
Vänligen ta denna tidtabell i beaktande vid din egen
monterplanering!
ÄKTA MÖTEN. GENUINA UPPLEVELSER. EN SMAKBIT AV FRAMTIDEN.