Geoassistans förenklar administrationen för Falkenbergs

samverkan
Geoassistans förenklar
administrationen
för Falkenbergs kommun
Enklare, smidigare och billigare. Sedan Falkenbergs kommun börjat
använda Metrias Geoassistans har de upptäckt många fördelar.
Nu går Anita Liljedahl på stadsbyggnadskontoret vidare. Samverkan
mellan olika webbtjänster ska ge snabbare uppdatering och bredare
användningsområden.
Text Torbjörn Svensson
Foto Siv Öberg
Att utveckla och underlätta arbetsmetoderna för att
få fram aktuell information på kommunen, är en
ledstjärna i Anita Liljedahls arbete. Hon var tidigare
GIS-samordnare, numera är hon seniorkonsult på
stadsbyggnadskontoret och projektledare. När hon
började jobba i Falkenbergs kommun 1975, använde
de sig av vanliga papperskartor.
– Folk sprang omkring som yra höns och letade i
lådorna efter kartor. Det fanns bara ett exemplar av
varje. Tänk om det hade börjat brinna. Ingenting
hade funnits kvar, säger hon eftertänksamt.
Men Falkenberg var tidigt ute att förnya sig.
Kommunen fick hjälp av Metria när de köpte in det
första GIS-verktyget 1997. Det har gett besparingar
på flera miljoner för kommunen, menar Anita
Liljedahl. Tjänsterna har blivit färre, men samtidigt
har det administrativa arbetet blivit mer kvalificerat
och intressant. Falkenberg är nu Metrias största
kommunkund.
Utgå från vardagsbehoven
För några år sedan gjorde företrädare för Falkenbergs
kommun ett studiebesök i Skellefteå. Det visade sig
att Skellefteå kommun, som är dubbelt så stor både
till yta och befolkning jämfört med Falkenberg, hade
hälften så höga utgifter för skolskjutsarna. Det gav
en tankeställare för Barn- och Utbildningskontoret.
Efter besöket började de använda GIS-verktyget för
att få ner kostnaderna. Det gav resultat.
14
GRÄNSSNITTET nr 1/2009
Anita Liljedahl var pådrivande för att man skulle
införa en ny och mer effektiv databasteknik och
kommunen bestämde sig för att anlita Metrias
Geoassistans och få tillgång till deras dataserver i
Luleå.
– Vår egen server krånglade ofta och vi fick anlita
dyra dataspecialister. Den gamla programvaran var
trög. Sårbarheten var stor och säkerheten dålig. Det
fanns risk att vi tappade data. När det var dags att
byta ut den gamla servern, tyckte vi därför att det
var lika bra att köpa tjänsten Metria Geoassistans
via webben för 75 000 kronor per år. Det var betydligt
billigare än att anlita vår dataservice, berättar hon.
– Många små och medelstora kommuner köper på
sig alldeles för dyra uppdateringsprodukter. Som
beställare måste vi ställa krav så vi får det vi behöver i vårt arbete till ett rimligt pris, påtalar Anita
Liljedahl.
– Det är vår vardag som ska vara utgångspunkt för
vilka produkter vi ska köpa och använda oss av, understryker hon.
Fler områden
För ett halvår sedan började Falkenberg använda
Geoassistanstjänsten. Nu har den dagligen cirka 50
användare. Kommunen behöver inte längre installera, förvalta eller lagra någon geografisk information. De behöver inte heller anlita någon datakompetens. Det administrativa arbetet har under-
Anita Liljedahl är projektledare för ”Falken SuperGIS”, en
samverkan mellan GeoIntell, Metria och Cartesia. Arbetet
med effektiviseringen ska vara klart i höst.
lättats. När de som använder tjänsten söker information genom GIS-verktyget, får de ett svar snabbt
via webbläsaren. De kan även samköra olika slags information från kartor och aktuell befolkningsstatistik för speciella ändamål.
– Det gör att vi kan använda GIS-verktyget inte bara
vid avstyckning av fastigheter och planering av nya
byggnationer, utan även inom skola och hemtjänst.
Vi kan till exempel planera skolskjutsarna, göra
schemaläggning och lägga upp rutterna för hemtjän-
» Det är väldigt viktigt att se
utvecklingsmöjligheterna, menar Anita
Liljedahl. Jag är inte främmande för att
köpa tjänster från Kina. De är inte så
bundna av den gamla tekniken. «
sten på ett effektivt sätt, förklarar Anita Liljedahl.
När kommunen skulle bygga en biogasanläggning
förra året, hade de god hjälp av GIS-systemet. Det
gick lätt att ta fram statistik på hur många människor
det bodde i det område där man tänkt bygga. Genom
att ta reda på var folk var bosatta, kunde man välja
att bygga anläggningen där det blev minsta möjliga
påverkan och olägenhet för omgivningen.
Nya projekt
Nu går Anita Liljedahl vidare. Hon har tagit initiativ
till en samverkan mellan de tre GIS-företagen Metria,
Cartesia och GeoIntell för att nå en bättre applikationsutveckling. Projektet går under benämningen ”Falken SuperGIS”. En prototyp har utarbetats.
Visionen är att man ska få en enklare GIS-användning och snabbare uppdateringar. Det skulle till
exempel göra det möjligt för politikerna att själva ta
fram analyser och information till beslutsunderlag
utan att de behöver gå en omväg via tjänstemännen.
En effektivisering som även blir billigare, menar
Anita Liljedahl.
Finns det inga risker eller nackdelar med den nya tekniken?
– Det kan vara svårt att förutse. Men massor av
data har sekretess och det finns naturligtvis en risk
att det slinker ut information av misstag. Eller att
hackare kan ta sig in i systemet och använda sig av
uppgifter. Därför är det viktigt att man bygger upp
säkerheten så att datalagen och personuppgiftslagen
kan tryggas, menar hon.
– Användningen ska vara specificerad. Det måste
vara klargjort vem som ha tillgång till vad. Var
och en ska bara ha den information hon eller han
behöver för sitt arbete, tydliggör hon.
◆
GRÄNSSNITTET nr 1/2009
15