Vikarier vid oplanerad frånvaro (VAB, sjuk…)

Bromstensskolan
Utbildningsförvaltningen
Process
Processägare
Vikarier vid oplanerad frånvaro (VAB, sjuk…)
Pedagogen inser på morgonen att
hen inte kan jobba (sjuk, VAB) och
meddelar detta (och hur länge man
tror att man kommer vara borta)
allra senast klockan 7.15
 till sin vikarieansvarig (SMS)
 till sin arbetslagsledare (SMS)
 till Medhelp (08-428 427 00)
Vikarieansvarig meddelar Badal
på telefonnummer
076-120 37 23 eller 08-508 037 00
att man behöver en vikarie under
dagen.
Det går bra att ringa eller skicka
SMS.
Datum
Per Hansson
2015-10-23
Badal (Per eller Malin om Badal är
sjuk) börjar ringa efter vikarier
klockan 7.15 på morgonen.
Om vikarien inte hinner komma i tid
till lektionsstart, kontaktar Badal en
”morgonvakt”, som är med eleverna till dess att vikarien kan komma
(ofta runt 9.00).
Version
A
Orginalfil i Word
Pedagogen (läraren) skickar över
arbetsuppgifter till Badal på expeditionen, alternativt hänvisar till den
rosa vikariepärmen i sitt klassrum.
Om möjligt skickar Badal vidare
informationen till vikarien.
vikarieprinciper
Badal skickar ut mejl till all personal på skolan ”frånvaro och närvaro” senast klockan 8.15.
Informationen hämtas från planerad frånvaro i vikarieöversikten och
från inrapporterad frånvaro på
morgonen.
Badal lämnar över ”vikariepaketet”
till vikarien när hen kommer:





Vikarien läser igenom instruktionerna och genomför lektionerna.
Nycklar
Vikarierutiner
Lärarens schema
Lektionsuppgifter
Vikarielogg (att lämna efteråt)
Observera att du måste
friskanmäla dig i Medhelp
dagen innan du ska börja jobba
Badal kollar med vikarien om hen
har möjlighet att komma fler dagar
(om pedagogen har meddelat att
hen blir borta fler dagar)
När vikarien är klar med sitt uppdrag samlar Badal in nycklar, logg
och tidsredovisning