Nyanställning av baspersonal, processkarta
Transcription
Nyanställning av baspersonal, processkarta
Börja här Enhetschef Assistent Beslutar att anställa – skickar p-nr, namn, adress, telefon, utbildning, arbetsplats, startdatum Nyanställning av baspersonal Undertecknar och skickar två ex till den anställde tillsammans med svarskuvert Kopierar anställningsavtalet och arkiverar kopian, skickar originalet till personalenheten Skriver ut anställnings-avtal i två exemplar, skickar till chef för underskrift Personalenheten IT-enheten ITsamordnare Beställer behörighet till Procapita och anmäler till utbildning Bevakar att anställningen importeras rätt i Timepool. Skickar Timepool-lathund och lösenord till den anställde via sms/brev/epost Vikariesamordning Den anställde Meddelar Vikariesamordning att anställd är på väg samt dennes arbetsplats, yrkeskategori och kompetenser Meddelar den anställde användarnamn och lösenord till dator, epost, självservice Undertecknar båda, behåller ett, skickar ett tillbaka till assistent/chef Lägger sig tillgänglig för lediga pass Lägger in anställningsavtal, mailar beställning av ID till IT Kommer på Procapitautbildning Loggar in och byter lösenord Lägger in i Personec, importerar anställning till Planering och Pool Skapar ID, meddelar chef och personalenheten Tilldelar behörighet Procapita