Riktlinje för dokumentstyrning av specificerande dokument
Transcription
Riktlinje för dokumentstyrning av specificerande dokument
Datum Diarie nr År/löp nr 2015-04-16 Rubrik redovisande dokument Omfattar område/verksamhet/enhet Mötesanteckning Brukarråd Beroendecentrum Mia Johansen, BC Jan Bergkvist, Länkarna Kga Per Östlund, Länkarna Kga Ann-Mari Wulfstrand-Byhlin, Verdandi Zlata Catic, SIMON Lotta Rehnman, AHA Magnus Jensen, åhörare/AHA 2015/3 Sidan 1 av 3 Per Helgesson, RIA/Hela människan Birgitta Palmqvist-Boström, Attention Erja Lukkarila, QuinnoQulan Lotta Molin, BC Pernilla Göthlin, BC Verksamhetschefen informerar Det är klart med ny verksamhetschef för Beroendecentrum, Åsa Magnusson som kommer den 15 juni 2015. Har gedigen bakgrund inom missbruks- och beroendevård, är sjuksköterska i botten. Åsa har tidigare arbetat både inom Beroendecentrum Stockholm samt inom beroendevården i Region Skåne med liknande uppdrag. Har tidigare även arbetat med ”mobben” – Mobiliseringen mot Narkotika. Information om att det råder en svår situation både vad gäller sjuksköterskor och läkare inom hela psykiatrin. Beroendecentrum har dock lyckats täcka upp så gott som alla turer under sommaren. Då situationen är svår hos andra psykiatriska kliniker finns möjligheten att även Beroendecentrum får ta emot patienter även från andra psykiatriska kliniker i större utsträckning under sommarperioden. Skall det finnas någon gräns för hur nära inpå en inläggning på Beroendecentrums vårdavdelning en representant kan representera sin förening/organisation? Frågan har kommit upp från avdelningen där både personal och patienter reagerat på att föreningar/organisationer haft representanter som besökt avdelningen nära inpå egen inläggning. Man har önskat ta upp frågan från vårdavdelningen då detta är något som kan skada trovärdigheten hos föreningen/organisationen. För att få delta i besöksverksamheten bör samtliga föreningar/organisationer ha föranmälda personer som representanter för föreningen och ifall det blir några förändringar skall detta rapporteras in till vårdavdelningen i förväg. Beslut: Har man ny alternativt någon annan representant som önskar ingå i besöksverksamheten skall detta aviseras i förtid antingen direkt till Annette (019-602 05 03) eller Pernilla (019-602 05 45) på avdelningen alternativt till Lotta, [email protected]. Ett tips som framkommer är att man även kan ringa avdelningen och checka av innan man kommer. Vad kan vara en rimlig gräns för att kunna representera sin förening/organisation när det gäller besöksverksamhet? Efter diskussion i brukarrådet beslutar vi om en minimigräns med drogfrihet på minst ett år men samtidigt ligger delar av ansvaret även hos organisationen/föreningen att den man skickar är i lämpligt skick för att ingå i besöksverksamheten. Ifall Beroendecentrum upptäcker att organisationer/föreningarnas representanter inte har ett drogfritt leverne eller fortsätter tidigare kriminellt beteende har kliniken ett ansvar att detta informeras/rapporteras vidare till aktuell organisation/förening. Rökkurer på Beroendecentrum vårdavdelning Avdelningen kommer att åka iväg och titta på befintliga rökkurer som finns på Rättspsyk. Om de har bra funktion och upplevelsen är att man faktiskt har nytta av dem, finns möjligheten att beställa till avdelningen. Rökkurerna finns olika storlekar och önskemålet är att man skall kunna ha möjlighet att använda även ifall man sitter i rullstol. Psykiatrin har fått medel till att köpa in ytterligare 5 st rökkurer till olika avdelningar till en kostnad av 100 000kr/st. Ny återkoppling sker till Brukarrådet efter att man varit iväg och tittat på rökkurerna. Rubrik redovisande dokument Datum Brukarråd Beroendecentrum 150416 Diare nr alt. år/löp nr Sidan 2 av 3 Man önskar delta även från Brukarrådet när man tittar på rökkurerna (Attention och Fenix019) då man tidigare varit delaktiga i ”rökgruppen” på vårdavdelningen. Anhörigstöd Magnus Jensen, Pellucid presenterar sammanställningen av den undersökning gällande utbudet av anhörigstöd, närstående som AHA utfört hos olika instanser i olika kommuner, vårdcentraler o s v i Anhörigstöd länet. För mer information, v g se bifogad fil: Brukarrådet 150416.pdf Diskussion om hur man kan gå vidare: Vad kan man göra nu? Skall man göra en fördjupad mätning? Vilka behov har exempelvis olika vårdcentraler, andra instanser? Har man samma eller olika behov av utbud? Överensstämmer bilden med anhörigas uppfattning om vad man har behov av? Vi kommer återkomma till punkten vid senare tillfälle. Övriga frågor Verdandi: Frågan tas upp nästa gång. Väntetider för inläggning? Hur ser ingången ut? Akutpsyk ringer RIA och frågar var man kan lämna av personer, har dessutom skickat personer i taxi direkt till RIA, personen i fråga var portad. Diskussion kring detta. Laget runt RIA: Man har tidigare på prov haft öppet även eftermiddagar, vilket nu har permanentats. Man har i sin verksamhet upptäckt att man har många nya/unga besökare i sin verksamhet som far ganska illa. AHA: Det rullar på som vanligt, man har grupper varannan vecka samt enskilda rådgivingar. Det har varit mycket samtal som inte enbart kommer från Örebro utan runtom i landet (akuta situationer). Orosanmälningar/LVM-anmälningar, Rasmus Persson är inbjuden till AHA för diskussion gällande detta. Det finns dock inget gällande direktiv från Socialstyrelsen om att det inte längre är möjligt att göra orosanmälningar. Länkarna: Den 2 maj har man Föreningarnas dag i Karlskoga där Länkarna kommer att delta för presentation av sin verksamhet. För övrigt väntar man på en kommande Riksträff i Karlstad 13-17 maj där länksällskap från hela Sverige och Norge kommer att delta. Föreningen även fått in några nya medlemmar. QuinnoQulan: Det går bra, fler kvinnor kommer till aktiviteter/föreningen samt ett ökat antal kvinnor som tagit kontakt med föreningen. Attention: Man har nyligen haft årsmöte där Birgitta nu fungerar som nyvald ordförande. Tidigare ordf är kommer att fungera som vice ordf samt att man har en ny sekreterare. Man har efter mötet försökat att strukturera upp föreningen något. Försöker även arbetet med att försöka få medlemmarna att delta i möten o s v i större utsträckning. Man planerar lägerverksamhet tills med Lbg. Planeingen är att man skall försöka utöka samarbetet med Lbg i större utsträckning bl.a. genom information på varandras webbplatser. Det finns planering på kommandeföreläsningar, bla. en om utagerande flickor med ADHD. SIMON: Man är mycket ute och informerar i flyktingförläggingar, bl.a. till ensamkommande barn. Informationen handlar om narkotika men även olika samhällsfrågor. Verdandi: Man har invigning nästa vecka i Varberga för det arbetslag (12 platser) man har tillsammans med Örebro kommun för de personer som inte riktigt av olika anledningar platsar på Stöd och struktur. Man håller på att diskutera möjligheten till att starta upp öppenvårdsgrupp för den grupp som genomgått vård och behandling för att hitta former fölr mer strukturerad gruppverksamhet. Verdandi kommer även att starta upp verksamhet i Hällefors där man har en lite speciell situation när Rubrik redovisande dokument Datum Brukarråd Beroendecentrum 150416 Diare nr alt. år/löp nr Sidan 3 av 3 det gäller missbrukare då det inte finns någon verksamhet för dessa. Kommunen är intresserad av att delta i verksamheten och planen är att det kommer att bli en öppen dagverksamhet. Vid nästa Brukarråd kommer Tommy Strandberg delta och redogör för information kring delrapport II för NKD (Nationellt kompetensutvecklingsprojekt för dopningsproblematik). Catharina Eriksson, programansvarig information om Kajsa kvinnomottagning. Mia påminner om gällande rutiner och regler när det gäller arvodesdelen och att samtliga organisationer/föreningar måste skicka in en anmälan över vilka som är anmälda som representanter i Brukarrådet. Vid pennan Lotta Molin För Beroedecentrums brukarråd