Checklista för efterregistrering av utbildningskontrakt.

Användarstöd för kommuner
Checklista för efterregistrering
av utbildningskontrakt.
Uppdaterat 2015-11-14
Användarstöd för kommuner
1
Förutsättningar för efterregistrering
Förutsättningar för efterregistrering
Sedan den 3 augusti 2015 har det varit möjligt att ingå
utbildningskontrakt. Eftersom systemstödet inte var klart att använda
förrän den 1 december 2015 har alla beslut dessförinnan endast
registrerats på pappersblanketter. Från och med den 1 december 2015
ska alla ärenden registreras i systemstödet.
Ett ärende inom utbildningskontrakt omfattar en eller flera av
följande blanketter:
-
Överenskommelse om utbildningskontrakt
Beslutsunderlag anställning inom utbildningskontrakt
Beslutsunderlag praktik inom utbildningskontrakt
De två senare blanketterna om anställning och praktik används
endast i de fall då ungdomen parallellt med studierna arbetar eller
praktiserar inom kommunens verksamhet.
Kommunen och Arbetsförmedlingen ska ha varsin kopia av alla
ärenden. Arbetet med efterregistreringen kommer ske växelvis mellan
kommunen och Arbetsförmedlingen, varför det måste ske i nära
samarbete.
Användarstöd för kommuner
2
Efterregistrering
Efterregistrering
Den 1 december 2015 kan efterregistreringen av
utbildningskontrakt påbörjas, något som måste ske i nära
samverkan mellan Arbetsförmedlingen och kommunen.
2.1
Hos Arbetsförmedlingen
Arbetsförmedlingen påbörjar efterregistreringen av alla ärenden
inom utbildningskontrakt, både huvudärenden och
ersättningsärenden. Handläggaren på Arbetsförmedlingen
meddelar sin kontaktperson på kommunen när detta är klart så att
kommunen kan påbörja sin del av planeringen i KA-webb.
2.2
Hos kommunen
1) Logga in i KA-webb. Du ska ha fått inloggningsuppgifter av
kommunens behörighetsadministratör.
2) Se till att du är på rätt kommun, Leverantör (xxx kommun)
och på rätt Utförande verksamhet (Huvudärenden xxx).
3) Under Mitt arbete > Översikt ser du alla ärenden som
Arbetsförmedlingen lagt upp för din kommun.
4) För vart och ett av ärendena klickar du på ärendenumret.
Du följer därefter Användarstöd 2 där du går till rubriken
Handlingar inom huvudärendet. Du följer användarstödet
för att registrera en Gemensam planering för varje ärende.
5) Byt till Utförande verksamhet (Ersättningsärenden xxx).
Under Mitt arbete > Översikt hittar du de
ersättningsärenden Arbetsförmedlingen lagt upp för din
kommun, det är ärenden där kommunen har rätt till
ersättning för att ungdomen parallellt med studierna har en
praktik eller ett arbete inom kommunen.
6) För vart och ett av dessa ärenden klickar du på
ärendenumret. Du följer därefter Användarstöd 2 där du
går till rubriken Handlingar inom ersättningsärenden. Du
följer användarstödet för att registrera en Gemensam
planering för varje ersättningsärende.
7) Meddela din kontaktperson på Arbetsförmedlingen att du
registrerat gemensam planering för samtliga ärenden, både
huvudärenden och ersättningsärenden.
8) Nu måste du avvakta till dess att Arbetsförmedlingen
registrerat att de tagit emot de gemensamma
planeringarna.
Användarstöd för kommuner
2.3
Hos Arbetsförmedlingen
Arbetsförmedlingen registrerar de inskickade gemensamma
planeringarna som mottagna. Handläggaren på
Arbetsförmedlingen meddelar sin kontaktperson på kommunen
när detta är klart så att kommunen kan fortsätta sin del av
handläggningen i KA-webb.
2.4
Hos kommunen
1) Återgå till din kommuns sida i KA-webb, Utförande
verksamhet (Ersättningsärenden xxx). Du följer därefter
Användarstöd 2 där du går till rubriken Handlingar inom
ersättningsärenden, med underrubriken Periodisk
rapport, ersättning.
2) Under Mitt arbete > Översikt ser du de periodiska
rapporter som är klara att registrera. Registrera samtliga
dessa rapporter.
3) När du registrerat de periodiska rapporterna begär du
ersättning för dem - följ användarstödet. I användarstödet
direkt efter Periodisk rapport, ersättning hittar du
underrubriken Begär ersättning.
4) Du är nu klar med efterregistreringen och kan
fortsättningsvis registrera alla nya utbildningskontrakt i
KA-webb i samband med att de görs.
Efterregistrering