Agenda årsmöte/höstmöte Upsala Golfklubb 2015-10

Agenda årsmöte/höstmöte
Upsala Golfklubb
2015-10-27
Årsmöte/höstmöte Upsala Golfklubb
Tid: 2015-10-27 kl. 18:00
Plats: Upsala Golfklubb
AGENDA
1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet.
2. Fråga om mötet har behörigen utlysts.
3. Fastställande av föredragningslista.
4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet.
5. Val av två justeringsmän, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet.
6. Fastställande av verksamhetsplan, medlemsavgifter samt budget för det kommande året.
7. Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen
8. Behandling av styrelsens förslag, och i rätt tid inkomna motioner.
9. Val av
a. klubbens ordförande, för en tid av 1 (ett) år, nästkommande år.
b. halva antalet övriga styrelseledamöter för en tid av två (2) år
c. Auktoriserad revisor för en tid av ett år. I detta val får styrelsens ledamöter ej delta.
d 4 (fya) ledamöter i valberedningen för en tid av 1 (ett) år av vilka en skall utses till ordförande.
e. ombud till GDF-möte.
f. ombud för Upsala GK att vid årsstämman i Håmö Golf AB fastställa resultat och balansräkning samt
disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen samt bevilja styrelsen ansvarsfrihet.
10. Övriga frågor. (information och diskussion)
Beslut om stadgeändring eller i fråga av ekonomisk betydelse för klubben eller medlemmarna får fattas endast om
ärendet angivits i kallelsen till mötet
Agenda årsmöte/höstmöte
Upsala Golfklubb
2015-10-27
Upsala golfklubb – styrelsens verksamhetsplan 2016
VISION: UPPLANDS BÄSTA GOLFKLUBB
VERKSAMHETSIDÉ
Upsala Golfklubb erbjuder golfare en välskött anläggning som tillfredsställer:
• De som vill spela golf i alla former
•
De som söker och uppskattar socialt umgänge
•
De som har golfklubben som sin gröna oas
•
De som i sin business club träffar sitt nätverk
VÅRA GOLFSPELARE
• Medlemmar som vill ha en välskött anläggning, trivas och vara stolt över att tillhöra UGK
• Sponsorer som vill kunna nätverka under sociala former på en välskött anläggning
• Greenfee gäster som lockas av en bra bana och ett trevligt bemötande
STRATEGI FÖR VERKSAMHETEN
• Utveckla verksamheten
• Skapa Upplevelser
• Skapa förutsättningar för att Umgås
MÅL 2016
• Långsiktig stabil ekonomisk plattform.
•
2 000 medlemmar (seniorer)
•
75 % av medlemmarna anser att UGK lever upp till strategierna
Glädje, Öppenhet, Respekt och Ansvar kommer att ytterligare stärka Upsala GK som plats där medlemmar,
sponsorer, gäster, medarbetare och entreprenörer möts och trivs att spela golf.
Att komma till Upsala GK ska kännas positivt och glädjande. Att säga hej till varandra, oavsett om man känner
varandra eller inte ska kännas glädjande och välkomnande. Vi ska skapa en miljö där människor trivs att vara i och
tillsammans – oavsett om man spelar golf, shoppar i golfshopen, äter en god bit lunch/middag eller umgås i ett
Agenda årsmöte/höstmöte
Upsala Golfklubb
2015-10-27
nätverk. Alla är välkomna och alla ska känna att vi är "glädjens klubb" att vara på. När varje enskild individ åker
från Upsala GK, ska personer berätta om hur positivt bemött hon/han och föra den positiva känslan vidare till
vänner, bekanta, nära och kära. Det är så vi vill bygga en klubb alla vill komma till.
Öppenheten innebär att styrelsen även i fortsättningen kommer att värna om att ge en öppen och rak information
till medlemmarna. Det innebär också att styrelsen förväntar sig samma förhållningssätt från medlemmarna. Endast
genom en öppen dialog och kontinuerlig respons från alla blir det möjligt för styrelsen att kvalitetssäkra klubbens
utveckling.
Styrelsen har fått förtroende från medlemmarna att leda klubben och styra de ekonomiska förutsättningarna för
verksamheten. Det är styrelsens ansvar att se till att anläggningen sköts på bästa möjliga sätt.
Alla har ett ansvar för att medlemmar och gäster som spelar på vår bana får en positiv upplevelse.
Respekt är att visa omtanke, uppskattning och förtroende. Alla på vår anläggning – gammal, ung, nybörjare,
seniorer, hög- och låghandikappare - har rätt att bli bemötta med positiv respekt av både klubbens medlemmar,
kansli, shop, restaurang och styrelse.
Medlemmar
Målet är att
- UGK ska ha 2000 seniorer
- nya medlemmar ska känna sig välkomna och sedda
- medlemmarna aktivt försöker på alla vis påtala i sin närhet fördelen med att vara med i UGK.
- tillgodose kommittéernas önskemål och intressen
- starta upp nya kommittéer, vid behov
- initiera sponsrade medlemsstyrda projekt
Golfanläggning
UGK:s viktigaste materiella tillgångar är våra golfbanor och klubbhus. Styrelsen har som sin huvuduppgift att på
medlemmarnas uppdrag vårda och utveckla dessa tillgångar. Den banskötselplan som styrelsen låtit ta fram
kommer att användas som styrinstrument. Planen kommer att kontinuerligt utvärderas och vid behov revideras.
UGK ska bjuda medlemmar, sponsorer och gäster den trevligaste och bästa golfanläggningen i Uppland
Öka tillgänglighet för medlemmar
Bygga ny hemsida
Rödfärgning av ekonomibyggnader
Solcellsprojekt
Förbättringar i klubbhuset
Utföra förbättringar på banorna som kommit fram från både medlemmar och banpersonal
Agenda årsmöte/höstmöte
Upsala Golfklubb
2015-10-27
Ekonomi
Målet är att UGK år 2016 ska fortsatt en stabil ekonomisk plattform-. Vägen dit är att bygga en offensiv golfklubb
med en budget styrd av medveten och genomtänkt planering och kontroll.
Under året kommer ersättnings-investeringar att göras i maskinparken
Målet 2020 är att UGK ska vara skuldfri genom att det stora markområdet 12 ha säljs under perioden.
UPSALA GK/HÅMÖ GOLF AB
BUDGET 2016
PROGNOS
2015
UTKAST
BUDGET
2016
Medlemsavgifter
Greenfeeintäkter
Sponsorintäkter
Tomtförsäljning
Övriga intäkter
Summa
Driftskostnader
Avskrivningar
Räntor netto
Summa
8 300 000
1 900 000
2 500 000
450 000
2 532 000
15 682 000
-­‐13 512 000
-­‐1 370 000
-­‐700 000
-­‐15 582 000
8 400 000
2 000 000
2 600 000
0
2 395 000
15 395 000
-­‐13 375 000
-­‐1 320 000
-­‐600 000
-­‐15 295 000
100 000
100 000
100 000
-­‐450 000
-­‐137 000
-­‐287 000
137 000
50 000
100 000
287 000
RESULTAT
100 000
100 000
0
DRIFTSRESULTAT EXKLUSIVE
AVSKRIVNINGAR BANA
445 000
895 000
450 000
Avgifter
Avgifterna för 2016 blir oförändrade
Medlemsavgifter
7-dagarsmedlem
2016
0-12 år
900 kr
13-21 år
1800 kr
22-24 år
3800 kr
Senior
6500 kr
7-dagars årsmedlem
8000 kr
Vardags-medlem Senior
4900 kr
DIFFERENS
BUDGET 216
PROGNOS 2015
Agenda årsmöte/höstmöte
Upsala Golfklubb
2015-10-27
9+9 med spelrätt
Alla
2700 kr
9+9 utan spelrätt
Alla
3900 kr
Greenfeemedlem
Alla
1500 kr
Lilla 9-hålsbanan
0-12 år
1300 kr
över 12 år
2000 kr
Familjemedlemskap
6900 kr
Greenfeeavgifter
Senior fr.o.m. året man fyller 22 år
18-hålsbanan
Mellanbanan
Lilla Banan
Måndag
300 kr.
225 kr.
200 kr.
Tisdag-Fredag
500 kr.
300 kr.
225 kr.
Helger
650 kr.
350 kr.
250 kr.
Helg efter 15.00
400 kr.
300 kr.
250 kr.
18-hålsbanan
Mellanbanan
Lilla Banan
Måndag
150 kr.
125 kr.
100 kr.
Tisdag-Fredag
250 kr.
150 kr.
100 kr.
Helger
325 kr.
175 kr.
125 kr.
Helg efter 15.00
200 kr.
150 kr.
125 kr.
Junior t.o.m. året man fyller 21 år
Bokning av speltider
Mellan 1 maj och 12 juni på helger får endast 7-dagars medlemmar boka tider fram till kl. 12:00.
Mellan 15 augusti och 25 september på helger får endast 7-dagars medlemmar boka tider fram till kl. 12:00
Antal förbokningar för medlemmar av tider maximeras till fyra st, greenfeegäster får boka tidigast 1månad före planerad
speldag.
Uppsala 2015-09-22
Styrelsen UGK
Agenda årsmöte/höstmöte
Upsala Golfklubb
2015-10-27
Valberedningen föreslår för verksam hetsåret 2016
Ordförande + 5 ledamöter + 1 suppleant
Ordförande 1 år omval
Bo Lundquist
Ledamot omval 2 år
Carin Isaksson
Ledamot omval 2 år
Ann Cavallin
Ledamot 1år kvar
Roger Olsson
Ledamot 1 år kvar
Petra Forsberg
Ledamot 1 år kvar
Carl-Magnus Strömberg
Suppleant nyval 1 år
Jakob Remon
Revisor omval 1 år: Michael Palm, Aukt. revisor Grant Thornton