1 (77) Rikspolisstyrelsen Polisens verksamhetsstöd Affärsenheten

Transcription

1 (77) Rikspolisstyrelsen Polisens verksamhetsstöd Affärsenheten
1 (77)
Af AMA 12
Datum
Rikspolisstyrelsen
Polisens verksamhetsstöd
Affärsenheten Upphandlingssektionen
Anna Sivert
Entreprenadupphandlare
6.1
2014-12-12
Diarienr (åberopas)
Saknr
PVS-913-430/12
910
ANBUDSFÖRFRÅGAN
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
Ombyggnation av fastighet Totten 1:68 till Polishus i Åre
Säkerhetsskyddad upphandling med säkerhetsskyddsavtal nivå 3
6 1 Af AMA 12 14 12 12
2
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
PVS-913-430/12
AF AMA 12
Administrativa föreskrifter
Innehåll
AF
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER .............................................. 9
AFA
ALLMÄN ORIENTERING .............................................................. 9
AFA.1
Kontaktuppgifter ............................................................................ 9
AFA.11
Byggherre .............................................................................. 9
AFA.12
Beställare ............................................................................. 10
AFA.121
Beställarens kontaktperson under anbudstiden .................... 10
AFA.122
Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet ... 10
AFA.15
Nätägare ............................................................................... 10
AFA.152
Nätägare - värme ................................................................. 10
AFA.155
Nätägare-el........................................................................... 10
AFA.16
Myndigheter, offentliga verk, förvaltningar m fl ................ 10
AFA.2
Orientering om objektet ............................................................... 11
AFA.21
Översiktlig information om objektet ....................................... 11
AFA.22
Objektets läge ...................................................................... 11
AFA.3
Förkortningar ............................................................................... 11
AFA. 4
Begreppsförklaringar ................................................................... 12
AFB
UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER ............................................. 14
AFB.1
Former m m för upphandling....................................................... 14
AFB.11
Upphandlingsform ............................................................... 14
AFB.12
Upphandlingsförfarande vid offentlig upphandling ............ 14
AFB.13
Entreprenadform .................................................................. 14
AFB.14
Ersättningsform ................................................................... 15
AFB.15
Ersättning för anbudsgivning............................................... 15
AFB.17
Förutsättningar för upphandlingens genomförande ............. 15
AFB.18
Förutsättningar för entreprenadavtalets giltighet ................. 15
AFB.2
Förfrågningsunderlag............................................................... 15
AFB.21
Tillhandahållande av förfrågningsunderlag ......................... 15
AFB.22
Förteckning över förfrågningsunderlag ............................... 16
AFB.23
Kompletterande förfrågningsunderlag ................................. 17
AFB.25
Frågor under anbudstiden .................................................... 18
AFB.3
Anbudsgivning......................................................................... 18
AFB.31
Anbuds form och innehåll ................................................... 18
AFB.311
Huvudanbud......................................................................... 20
3
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
PVS-913-430/12
AFB.32
Anbudstidens utgång ........................................................... 20
AFB.33
Anbuds giltighetstid ............................................................. 20
AFB.34
Adressering .......................................................................... 21
AFB.4
Anbudsöppning ........................................................................ 21
AFB.5
Prövning av anbudsgivare och anbud ...................................... 21
AFB.51
Uteslutning av anbudsgivare ............................................... 22
AFB.511
Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet ............... 23
AFB.52
Prövning av anbudsgivares lämplighet ................................ 23
AFB.521
Företagsuppgifter ................................................................. 25
AFB.525
Kvalitetssäkringsstandarder/ standarder för miljöledning ... 25
AFB.526
Säkerhetsskyddsavtal ........................................................... 26
AFB.5261
Säkerhetsskyddsavtal för TE ........................................... 27
AFB.53
Prövning av anbud ............................................................... 27
AFB.54
anbud
Meddelande om beslut efter prövning av anbudsgivare och
28
AFB.55
Sekretess för anbudshandlingar ........................................... 28
AFD.1
Omfattning ................................................................................... 30
AFD.11
Kontraktshandlingar ............................................................ 30
AFD.111
Sammanställning över ändringar i ABT 06 eller ABT-U 07
31
AFD.28
Entreprenörens kontroll (kap 1 § 6) .................................. 31
AFD.33
Möten (kap 3 § 3) ............................................................. 31
AFD.113
Ansvar för uppgifter ............................................................ 31
AFD.114
Undantagna arbeten ............................................................. 31
AFD.12
Arbetsområde....................................................................... 31
AFD.121
Arbetsområdets gränser ....................................................... 32
AFD.122
Syn före påbörjande av arbete ............................................. 32
AFD.13
Förutsättningar ..................................................................... 32
AFD.131
Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten............. 33
AFD.132
Arbetstider ........................................................................... 33
AFD.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid
arbetsområdet........................................................................................... 33
AFD.134
AFD.1341
Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader ......... 34
Information till fastighetsägare, boende m.fl. .................. 34
AFD.135
Förutsättningar med hänsyn till vägtrafik ............................ 34
AFD.14
Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m ............................... 35
AFD.147 Skydds- och säkerhetsföreskrifter med hänsyn till polisiär
verksamhet 35
4
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
PVS-913-430/12
AFD.15
Varor mm ............................................................................. 36
AFD.151
Varor från entreprenören ..................................................... 36
AFD.152
Varor eller arbeten från beställaren ..................................... 36
AFD.1522
Varor som tillhandahålls .................................................. 36
AFD.16
Tillstånd m m ....................................................................... 36
AFD.161
Tillstånd från myndigheter .................................................. 37
AFD.162
Myndighetsbesiktning ......................................................... 37
AFD.17
Anmälningar ........................................................................ 37
AFD.171
Anmälningar till myndigheter ............................................. 37
AFD.172
Anmälningar till beställaren ................................................ 37
AFD.18
Författningar ........................................................................ 38
AFD.181
Tillsyn och kontroll enligt PBL ........................................... 38
AFD.1812
AFD.183
Kontrollansvarig enligt PBL ............................................ 38
Ansvar för byggarbetsmiljö ................................................. 38
AFD.1831
Arbetsmiljöplan ............................................................... 38
AFD.1832
(BAS-P)
Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering
38
AFD.1833
Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) ...... 39
AFD.185
AFD.2
CE-märkning av sammansatt maskinanläggningar ............. 39
Utförande ..................................................................................... 39
AFD.21
Kvalitetsangivelser .............................................................. 40
AFD.211
Kvalitetsangivelser avseende begagnat material ................. 41
AFD.22
Kvalitets- och miljöarbete ................................................... 41
AFD.221
Kvalitetsledning ................................................................... 41
AFD.222
Miljöledning ........................................................................ 41
AFD.224
Entreprenörens kvalitets- och miljöplan .............................. 41
AFD.225
Kvalitet- och miljörevision .................................................. 43
AFD.23
ÄTA-arbeten ........................................................................ 43
AFD.241 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från
beställaren under entreprenadtiden .......................................................... 43
AFD.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från
entreprenören under entreprenadtiden ..................................................... 44
AFD.2421
Redovisning av projekteringsplan ................................... 45
AFD.2422
Arkivering av handlingar m.m......................................... 45
AFD.2423
Nyttjanderätt till handlingar............................................. 45
AFD.27
Underrättelser om avvikelser o d ......................................... 45
AFD.28
Entreprenörens kontroll ....................................................... 46
5
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
AFD.281
AFD.3
PVS-913-430/12
Fotodokumentation ............................................................ 47
Organisation................................................................................. 47
AFD.311
Beställarens ombud.............................................................. 47
AFD.312
Beställarens projektledare m fl ............................................ 47
AFD.32
Entreprenörens organisation ................................................ 48
TE ska redogöra för dess platsorganisation och yrkesmässig kapacitet för
genomförandet av entreprenaden på ”Startmötet”, se AFD.321 Startmöte.
Vid utbyte av peronal ska kapacitet styrkas för BH på nytt. ................... 48
AFD.321
Entreprenörens ombud ......................................................... 48
AFD.322
Entreprenörens projekteringsledare ..................................... 49
AFD.323
Entreprenörens arbetschef, platschef m fl ........................... 49
AFD.33
Möten ................................................................................... 49
AFD.321
Startmöte .............................................................................. 50
AFD.332
Projekteringsmöten .............................................................. 50
AFD.333
Byggmöten........................................................................... 51
AFD.34
Projekteringsledning, arbetsledning och anställda .............. 51
AFD.341
Projekteringsledning ............................................................ 51
AFD.343 Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och
närvaroredovisning, ID06 ........................................................................ 52
AFD.35
Underentreprenörer .............................................................. 52
AFD.36
Beställarens kontroll ............................................................ 53
AFD.37
Samordning .......................................................................... 54
AFD.371
Samordning av arbeten ........................................................ 54
AFD.38
Dagbok................................................................................. 54
AFD.39
Uppmätning ......................................................................... 54
AFD.4
Tider............................................................................................. 55
AFD.41
Tidplan ................................................................................. 55
AFD.42
Igångsättningstider............................................................... 55
AFD.45
Färdigställandetider ............................................................. 55
AFD.45
Förändring av kontraktstiden ............................................... 56
AFD.47
Garantitid ............................................................................. 56
AFD.471
Garantitiden för entreprenaden ............................................ 56
AFD.462
Särskild varugaranti ............................................................. 56
AFD.5
Ansvar och avhjälpande ............................................................... 57
AFD.51
Vite ...................................................................................... 57
AFD.511
Vite vid försening ................................................................ 57
AFD.518
Övriga viten ......................................................................... 57
6
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
PVS-913-430/12
AFD.53
Ansvar mot tredje man ........................................................ 58
AFD.54
Försäkring ............................................................................ 58
AFD.541
Försäkringar under garantitiden........................................... 58
AFD.543
Försäkring avseende befintlig egendom .............................. 59
AFD.5431
Försäkring avseende byggherrens befintliga egendom ... 59
AFD.5432
Försäkring avseende egendom tillhörig
nyttjanderättshavare som inte är konsument ........................................... 59
AFD.545
Byggherreansvarsförsäkring vid miljöskada ....................... 59
AFD.55
Ansvar för brandskydd ........................................................ 59
AFD.551
Ansvar för brandfarliga heta arbeten ................................... 60
AFD.5511
Beställarens tillståndsansvarige ....................................... 60
AFD.5512
Entreprenörens tillståndsansvarige .................................. 60
AFD.5513
Samordning av tillståndsansvariga .................................. 60
AFD.5514
Brandbevakning ............................................................... 60
AFD.58
AFD.6
Ansvar efter garantitiden ..................................................... 61
Ekonomi....................................................................................... 61
AFD.61
Ersättning ............................................................................. 61
AFD.611
Ersättning för ÄTA-arbeten ................................................. 61
AFD.613 Ersättning vid löpande räkning ................................................ 62
AFD.613
Ersättning för rese- och traktamentskostnader .................... 63
AFD.614
Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) ................. 63
AFD.615
Slutavräkning ....................................................................... 64
AFD.62
Betalning .............................................................................. 64
AFD.621
Betalningsansvar .................................................................. 64
AFD.622
Betalningsplan ..................................................................... 64
AFD.623
Förskott ................................................................................ 65
AFD.624
Fakturering........................................................................... 65
AFD.625
Dröjsmålsränta ..................................................................... 66
AFD.63
Säkerhet ............................................................................... 66
AFD.631
Säkerhet till beställaren ....................................................... 66
AFD.7
Besiktning .................................................................................... 66
AFD.711
Besiktningsplan ................................................................... 67
AFD.712
Förbesiktning ....................................................................... 67
AFD.713
Slutbesiktning ...................................................................... 67
AFD.714
Tvåårsbesiktning .................................................................. 67
AFD.715
Garantibesiktning................................................................. 67
AFD.72
Besiktningsman ................................................................... 68
7
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
PVS-913-430/12
AFD.8
Hävande ....................................................................................... 68
AFD.9
Tvist ............................................................................................. 68
AFG
ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL ............................... 69
AFG.1
Etablering av arbetsplats .............................................................. 69
AFG.11
Placering av allmänna hjälpmedel ....................................... 69
AFG.11
Placeringsritning som upprättas av entreprenören ............... 69
AFG.12
Bodar ................................................................................... 69
AFG.121
Personalbod och toalett ........................................................ 69
AFG.1211
AFG.126
Utrymme .............................................................................. 69
AFG.1272
AFG.13
AFG.14
Personalbod och toalett för sidoentreprenör .................... 69
Utrymme i befintlig byggnad vilket tillhandahålls .......... 69
Tillfällig väg och plan .......................................................... 69
Tillfällig el- och va-försörjning m m ....................................... 69
AFG.141
Tillfällig elförsörjning ......................................................... 70
AFG.142
Tillfällig va-försörjning ....................................................... 70
AFG.1422
AFG.15
AFG.2
Tillfällig va-försörjning som tillhandahålls ..................... 70
Tillfällig kommunikationsutrustning ................................... 70
Inmätning och utsättning ............................................................. 70
AFG.21
Mätutrustning....................................................................... 70
AFD.22
Inmätning ............................................................................. 71
AFG.3
Skydd mm .................................................................................... 71
AFG.31
Skydd av arbete och egendom m m ..................................... 71
AFG.311
Skydd av arbete ................................................................... 71
AFG.312
Skydd av ledning, mätpunkter m m ..................................... 71
AFG.315
Skydd av egendom............................................................... 71
AFG.316
Tillfällig inhägnad ............................................................... 72
AFG.32
Skyddsanordningar .............................................................. 72
AFG.323
Skyddsåtgärder .................................................................... 72
AFG.34
Bullerskydd .......................................................................... 72
AFG.35
Dammskydd ......................................................................... 72
AFG.37
Brandskydd .......................................................................... 73
AFG.4
Leverans, transport m m .............................................................. 73
AFG.41
Leverans av varor till arbetsplatsen ..................................... 73
AFG.423
Mottagningskontroll ............................................................ 73
AFG.43
Transport inom arbetsområdet ............................................. 73
AFG .44
Lyftanordningar ................................................................... 73
AFG.442
Bygghiss .............................................................................. 73
8
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
AFG.448
AFG.5
PVS-913-430/12
Lyftanordningar ................................................................... 73
Arbetsställningar och montering ................................................. 73
AFG.51
Arbetsställningar .................................................................. 73
AFG.515
Skyltställning och orienteringstavla .................................... 74
AFG.6
Ursparning och håltagning ........................................................... 74
AFG.611
Samordning av ursparning och håltagning .......................... 75
AFG.62
Igensättning och tätning....................................................... 75
AFG.7
Uppvärmning m m ....................................................................... 76
AFG.71
AFG.8
Uppvärmning och uttorkning............................................... 76
Länshållning, renhållning och rengöring ..................................... 76
AFG.82
Renhållning .......................................................................... 76
AFG.823
Uppsamling och bortforsling av avfall ................................ 77
AFG.83
Städning och slutrengöring .................................................. 77
AFG.831
Städning ............................................................................... 77
AFG.832
Slutrengöring ....................................................................... 77
AFG.85
Återställande av mark .......................................................... 77
9
Rikspolisstyrelsen
AF
2014-12-12
PVS-913-430/12
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 12. För
byggtjänsterna gäller Allmänna Bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten,
ABT 06.
AFA
ALLMÄN ORIENTERING
Rikspolisstyrelsen är central förvaltnings- och tillsynsmyndighet
för Polisen. I Polisens organisation ingår förutom
Rikspolisstyrelsen, Statens kriminaltekniska laboratorium samt
21 stycken länsindelade polismyndigheter.
Riksdagen har beslutat att en ny myndighet, Polismyndigheten,
ska inrättas per den 1 januari 2015. Den nya Polismyndigheten
övertar verksamheter från Rikspolisstyrelsen, Statens kriminaltekniska laboratorium samt de 21 polismyndigheterna, vilka
upphör från samma tidpunkt. Polismyndighetens organisationsnummer är 202100-0076.
Upphandlande myndighet och beställare av denna entreprenad är
Polismyndigheten i Jämtlands län. Rollen som beställare under
upphandlingsförfarandet (upphandlande myndighet) kommer att,
på oförändrade villkor, övertas av Polismyndigheten från och
med ovan angiven tidpunkt.
Rikspolisstyrelsen genomför rubricerad upphandling för Polismyndigheten i Jämtlands (upphandlande myndighet) räkning och
inbjuder Er härmed att lämna anbud. Inbjudan sker genom annonsering i databasen www.mercell.com samt genom publicering
av denna anbudsförfrågan jämte bilagor (Förfrågningsunderlaget) på Polisens upphandlarprofil:
www.polisen.se/Aktuellt/Aktuella-upphandlingar
AFA.1
Kontaktuppgifter
AFA.11
Byggherre
I samband med tecknandet av Entreprenadavtalet inträder Åre
Centrum AB (Diös Fastigheter AB) rollen som byggherre för
entreprenaden.
10
Rikspolisstyrelsen
AFA.12
2014-12-12
PVS-913-430/12
Beställare
Under upphandlingsförfarandet:
Polismyndigheten i Jämtland/nya Polismyndigheten.
Under entreprenaden:
Åre Centrum AB (Diös Fastigheter AB) övertar rollen/ansvaret
som beställare av entreprenaden i samband med kontraktsskrivning.
AFA.121
Beställarens kontaktperson under anbudstiden
Rikspolisstyrelsen
Anna Sivert
Box 12256
102 26 Stockholm
E-post: [email protected]
AFA.122
Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet
Visning kommer att ske enskilt för respektive anbudsgivare.
För bokning av visning av arbetsområdet kontaktas:
Jonas Åsenstam, Polismyndigheten i Jämtlands län.
[email protected] alt.010-568 17 46.
Frågor avseende objektet kommer inte att besvaras under visning.
Se AFA.121 och AFB.25.
AFA.15
Nätägare
AFA.152
Nätägare - värme
Jämtkraft AB.
AFA.155
Nätägare-el
Jämtkraft AB.
AFA.16
Myndigheter, offentliga verk, förvaltningar m fl
Åre kommun, Byggkontoret.
11
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
AFA.2
Orientering om objektet
AFA.21
Översiktlig information om objektet
PVS-913-430/12
Omfattning
Upphandlingen avser Polismyndigheten i Jämtlands behov av
hyresgästsanpassningar/ombyggnation av en nyförhyrd lokal i
fastigheten Totten 1:68 i Åre. Fastighetsägare är Åre Centrum
AB. Den förhyrda lokalen är på 1 150 kvm och ska användas för
polisiär verksamhet.
Totalentreprenaden omfattar i stort ombyggnation av ett kontorsvåningsplan, om-/nybyggnation av våningsplan för arrestavdelning, ombyggnation av panncentral för garageändamål samt
markarbeten bland annat i form av nivåanpassningar och anpassning av parkering.
Med anledning av Polisens säkerhets- och funktionskrav är vissa
delar styrda för att kunna innehålla dessa krav.
Säkerhetsskyddsavtal nivå 3 kommer att gälla för TE och all personal som på något sätt deltar i fortsatt projektering och utförande av entreprenaden.
I fastigheten finns fler angränsande hyresgäster som bedriver
olika typer av verksamheter (t.ex. kontor, hälsocentral, gym etc.).
AFA.22
Objektets läge
Objektet är beläget inom fastigheten Totten 1:68, på
Kurortsvägen 20 i Åre kommun.
AFA.3
Förkortningar
I handlingar förekommande förkortningar
ABT 06
ABT-U 07
AF
AMA 12
APD
B
Allmänna bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads- anläggnings- och installationsarbeten
Allmänna bestämmelser för underentreprenader på totalentreprenad
Administrativa Föreskrifter
Administrativa föreskrifter med råd
och anvisningar för byggnads-, anläggnings- och installationsentreprenader
Arbetsplatsdispositionsplan
Beställare, se AFA.12
12
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
BAS- P
BAS-U
BH
BO
Hyresgäster
ID 06
KFU
LOU
PBL
Polisen
Polismyndigheten
PVS-913-430/12
Byggararbetsmiljösamordnare i planerings- och projekteringsfasen
Byggararbetsmiljösamordnare i utförandeskedet
Byggherre, här fastighetsägaren Åre
Centrum AB, se AFA.11
Beställarens ombud, se AFA.121
Polisen och andra hyresgäster i fastigheten
Obligatorisk id- och närvaroredovisning på byggarbetsplatsen. För mer
information se. www.id06.se
Kompletterande förfrågningsunderlag
Lag (2007:1091) om offentlig
upphandling
Plan- och bygglagen
Samlingsnamn för den nya Polismyndigheten fr.o.m. den 1 januari 2015
och Polismyndigheten i Jämtlands län
B (den nya Polismyndigheten) fr.o.m.
den 1 januari 2015
Polismyndigheten i
Jämtlands län
B fram till 31 december 2014
Polisens upphandlarprofil www.polisen.se/Aktuellt/Aktuellaupphandlingar/
PL
Projektledare
RPS
Rikspolisstyrelsen
SE
Sidoentreprenör
SUA
Säkerhetsskyddad Upphandling med säkerhetsskyddsAvtal
TE
Totalentreprenör
UE
Underentreprenör, enligt ABT 06
UUE
Underentreprenör till UE
AFA. 4
Begreppsförklaringar
Uttryck såsom "anbringa", "hålla", "tillhandahålla", "anskaffa",
"inmura", "ingjuta", "insätta", "inlägga" m.fl. angivna i handlingarna ska, i den mån de syftar på ett åläggande för TE och inte annat
anges, tolkas så att därmed avses leverans av ett fullt färdigt arbete,
omfattande arbetsprestation i enlighet med begreppsbestämningar i
ABT 06.
Se
Se
Se
Se
Se
ABT 06,
AF AMA 12,
Hus AMA 08,
VVS AMA 08,
Kyl AMA,
13
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
Se
Se
Se
Se
PVS-913-430/12
Anläggnings AMA 13,
El AMA 12,
MER 11 HUS och
MER 2013 Anläggning.
Dessutom: Justera, avslipa, finputsa eller rätta till detaljer till godtagbart utseende och funktion. Komplettera, komplettering, fullständiga, dvs. tillföra vad som fattas.
14
Rikspolisstyrelsen
AFB
2014-12-12
PVS-913-430/12
UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER
Lag (2007:1091) om offentlig upphandling tillämpas.
AFB.1
Former m m för upphandling
AFB.11
Upphandlingsform
Denna upphandling avser totalentreprenad.
AFB.12
Upphandlingsförfarande vid offentlig upphandling
Polismyndigheten i Jämtlands län är en statlig myndighet och
byggnationerna (hyresgästsanpassningar) ska göras efter Polismyndigheten i Jämtlands läns och Åre Centrum AB:s
anvisningar.
Vid denna upphandling tillämpas förenklat förfarande enligt 15
kapitlet LOU.
Denna upphandling genomförs som en säkerhetsskyddad upphandling. En förutsättning för Entreprenadavtalets giltighet är att
den vinnande anbudsgivaren tecknar ett Säkerhetsskyddsavtal
nivå 3 med Polismyndigheten i Jämtland. TE ska vidmakthålla
Säkerhetsskyddsavtalet ända fram till dess att entreprenaden är
avslutad.
Polismyndigheten i Jämtlands län avser att teckna säkerhetsskyddsavtal nivå 3 och utföra registerkontroller även med de UE,
UUE och konsulter för fortsatt projektering som anbudsgivaren
vill anlita för genomförandet av entreprenaden, se vidare
AFB.5262.
Företag och personer som ej blir godkända efter sådan kontroll
ska ej heller få utföra uppdrag i anslutning till entreprenaden.
AFB.13
Entreprenadform
Byggtjänsterna kommer att genomföras på totalentreprenad med
tillämpning av ABT 06.
15
Rikspolisstyrelsen
AFB.14
2014-12-12
PVS-913-430/12
Ersättningsform
Fast pris.
AFB.15
Ersättning för anbudsgivning
Ersättning ges inte.
AFB.17
Förutsättningar för upphandlingens genomförande
Förutsättningar för upphandlingens genomförande är att:
 Kostnaden för vinnande anbud ryms inom Polisens kostnadsramar.
 Erforderliga bygglov.
AFB.18
Förutsättningar för entreprenadavtalets giltighet
Förutsättningar för entreprenadavtalets giltighet:
 BH:s styrelse kan fatta investeringsbeslut.
 Efter avslutad upphandling ska entreprenaden i samband
med kontraktsskrivning med alla rättigheter och
skyldigheter överlåtas till Åre Centrum AB. Polismyndigheten kommer därefter endast vara förpliktigade
gentemot Åre Centrum AB i då gällande projekterings- och
genomförandeavtal samt hyreskontrakt. Åre Centrum AB
kommer således att ingå kontraktsförhållande med vinnande
anbudsgivare.
 Polismyndigheten erhåller RPS och regeringens medgivande avseende hyresavtal med nr 530301-2399 mellan Polisen och Åre Centrum AB.
 Säkerhetsskyddsavtal nivå 3 tecknas mellan Polisen och TE.
AFB.2
Förfrågningsunderlag
AFB.21
Tillhandahållande av förfrågningsunderlag
16
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
PVS-913-430/12
Det åligger anbudsgivare att själv kontrollera att erhållet förfrågningsunderlag enligt AFB.22 och AFB.23 är komplett. Anbudsgivare kan inte föra talan mot B om det efter anbudstidens utgång visar sig att del eller delar av erhållet förfrågningsunderlag
saknas.
Anbudsförfrågan är publicerat på Polisens upphandlarprofil;
www.polisen.se/Aktuellt/Aktuella-upphandlingar/
Resterande förfrågningsunderlag rekvireras från BO, se kontaktuppgifter AFA.121. Förfrågningsunderlaget, som är sparat på
USB, kommer att skickas med post.
Annonsering har även gjorts via www.mercell.com
samt i Östersundsposten (ÖP) och Länstidningen (LT).
Förfrågningsunderlaget behöver inte återställas och får därför
behållas av anbudsgivaren.
AFB.22
Förteckning över förfrågningsunderlag
Det åligger anbudsgivare att själv kontrollera att erhållet förfrågningsunderlag är komplett i enlighet med AFB.22 och 23.
Förfrågningsunderlag, uppställt enligt ABT 06 kap 1 § 3.
02
Ändringar i ABT 06
Sammanställning under AFD.111 i dessa administrativa föreskrifter.
03
ABT 06 (bifogas inte)
06
Förfrågningsunderlag
.1
.2
.3
.4
.5
Handling:
Administrativa föreskrifter (denna
handling) jämte följande handlingar:
Formulär för anbudsgivare
Referensblad företag 1-2
Säkerhetsskyddsavtal nivå 3
Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning, ID06
Ansvar:
BH/Polisen
Daterad
2014-12-12
BH/Polisen
BH/Polisen
Polisen
-
2014-12-12
2014-12-12
Utgåva 02
2007.5
17
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
.6 Formulär för UE
.7 Blankett från Skatteverket (information för utländska anbudsgivare)
.8 ABT-U 07 (bifogas ej)
.9 Rambeskrivning Bygg
.10 Rambeskrivning Luft och S/Ö
.11 Rambeskrivning Rör
.12 Rambeskrivning El
.13 Rambeskrivning Mark
.14 Brandskyddsbeskrivning
.15 Rumsfunktionsprogram
.16 Handlingar enligt förteckning A
.17 Handlingar enligt förteckning K
.18 Handlingar enligt förteckning Luft
.19 Handlingar enligt förteckning Rör
.20 Situationsplan med arbetsområde
.21 Arbetsmiljöplan
.22 Krav på vandalskyddat utförande
.23 Byggnadstekniskt säkerhetsprogram
.24 Typritningar celler enligt förteckn.
.25 Informationsritningar enligt förteckn
.26 RPS Dörr- och fönstermiljöer
.27 Principdetaljer
.28 Protokoll för PCB-inventering
.29 Protokoll för fuktmätning platta
.30 Tillgänglighet
.31 Kompletterande förfrågningsunderlag (KF) avseende brandskyddsåtgärder
AFB.23
PVS-913-430/12
BH/Polisen
-
2014-12-12
-
BH
BH
BH
BH
BH
BH
BH
BH
BH
BH
BH
BH
BH
BH
Polisen
Polisen
BH
Polisen
Polisen
BH
BH
BH
BH
2014-12-12
2014-12-12
2014-12-12
2014-12-12
2014-12-12
2014-12-12
2014-12-12
2014-12-12
2014-12-12
2014-12-12
2014-12-12
2014-12-12
2014-12-12
2014-12-12
2014-12-12
2014-12-12
2014-12-12
2010-10-01
2003-04-17
2009-03-15
2014-11-13
2014-12-12
2014-12-29
Kompletterande förfrågningsunderlag
Det är anbudsgivares ansvar att själv hålla sig uppdaterad och
tillägna sig fullständigt Förfrågningsunderlag, frågor och svar
samt annan för upphandlingen relevant information genom att
regelbundet gå in på Polisens upphandlarprofil
www.polisen.se/Aktuellt/Aktuella-upphandlingar/
Obs! Kompletterande KF 6.31 (se förteckning AFB.22) avseende brand kommer att skickas 2014-12-29 till de intressenter
som tidigare rekvirerat förfrågningsunderlag. Denna kostnad
skall särredovisas i anbudet.
Kompletterande uppgift, som lämnats av andra personer än BO
eller på annat sätt än beskrivet i AFB.25, får ej av anbudsgivaren
göras gällande mot B.
18
Rikspolisstyrelsen
AFB.25
2014-12-12
PVS-913-430/12
Frågor under anbudstiden
Anbudsförfarandets omfattning och de krav som ställs på anbudsgivare framgår av denna Anbudsförfrågan. Om behov av
klargörande uppstår önskar RPS erhålla eventuella frågor skriftligen, per e-post ställda till ansvarig upphandlare:
Anna Sivert
E-post: [email protected]
Sista dag att inkomma med frågor: 2015-01-16.
Sista dag RPS publicerar svar på inkomna frågor: 2015-01-20.
RPS kommer inte att publicera svar på inkomna frågor under v 51-52.
Samtliga inkomna frågor och avgivna svar gällande upphandlingen samt annan för upphandlingen relevant information kommer att publiceras löpande på Polisens upphandlarprofil.
AFB.3
Anbudsgivning
Anbudsgivaren äger inte rätt till ersättning för anbudet eller för
kostnader i samband med anbudsgivningen.
AFB.31
Anbuds form och innehåll
Formkrav
-
Anbud skall upprättas skriftligen och av anbudet skall all information av betydelse för utvärderingen framgå på svenska
och/eller engelska. Detta innebär att alla handlingar som är
av betydelse för utvärderingen och som är författade på annat
språk än svenska eller engelska måste åtföljas av en vidimerad översättning.
-
Anbud skall inges i ett (1) original. Det är önskvärt att hålat
A4-papper används. Pärmar, plastfickor, häftklamrar, gem
och liknande bör undvikas. Eventuella ritningar och skisser
ombeds vara i A3-format.
-
Telefax, telefon eller elektronisk post godtas inte som anbud.
19
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
-
PVS-913-430/12
Anbud struktureras lämpligen på så vis att information framgår i den ordning som de efterfrågas i detta Förfrågningsunderlag med undantag för information som anbudsgivaren anser vara hemlig. Sådan information placeras sist i anbudet
tillsammans med en motivering till varför informationen anses vara hemlig.
Innehåll
-
Anbudsgivare ombeds använda och lämna i Anbudsförfrågan
begärda uppgifter i ”6.2 Formulär för anbudsgivare”.
-
Anbudsgivaren skall acceptera samtliga villkor i bilagt ”6.4
Säkerhetsskyddsavtal, nivå 3” utan reservationer, ändringar
eller tillägg. Behörigen undertecknad Sanningsförsäkran i
”6.2 Formulär för anbudsgivare” godtas som accept av villkoren i Säkerhetsskyddsavtalen.
-
Anbud skall vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren. Behörigen undertecknad Sanningsförsäkran i
”6.2 Formulär för anbudsgivare” godtas som undertecknat
anbud.
-
Anbudspriser d v s anbudsumma och à-timpriser skall anges
i anbudet och lämnas i enlighet med förutsättning i”6.2 Formulär för anbudsgivare”. Anbudspriser skall anges i SEK
exklusive mervärdesskatt.
-
Obs! Kompletterande KF 6.31 (se förteckning AFB.22) avseende brand kommer att skickas 2014-12-29 till de intressenter som tidigare rekvirerat förfrågningsunderlag. Denna
kostnad skall särredovisas i anbudet.
À-timpriser avser arbete på plats och ska inkludera timtidsersättning, semesterersättning, samtliga påslag för sociala kostnader, kostnader för servicebil, släp, resor, traktamenten,
verktyg/allmänna hjälpmedel och allmänna arbeten, arbetsledning för såväl egna anställda som för underentreprenörer,
övriga kostnader, räntor, administration och vinst, se mer
AFB.31 och ”6.2 Formulär för anbudsgivare”.
För att à-timpriser ska vara jämförbara i utvärderingen ska
samtliga à-timpriser (oavsett om TE har egen kompetens för
viss yrkeskategori eller om denne avser anlita UE) inkludera
ersättning enligt stycket ovan. Det innebär att TE aldrig kan
debitera en högre timkostnad för UE utan timkostnaden är
alltid densamma oavsett om TE eller UE har utfört arbete.
20
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
-
PVS-913-430/12
Eventuell begäran avseende sekretessuppgifter, i enlighet
med AFB. 55, bifogas anbudet.
Bevis som skall fogas anbudet:
-
Begärda uppgifter under rubriken ”Innehåll” ovan,
Preliminär tidplan,
Behörigen undertecknad Sanningsförsäkran i ”6.2 Formulär
för anbudsgivare”,
Två stycken korrekt ifyllda ”6.3 Referensblad företag 1-2”
och
Intyg/certifikat kvalitetsstandarder/standard för miljöledning
eller likvärdigt.
Utländska anbudsgivare
Se AFB.511 och AFB.52.
Anbudsgivare som är osäkra på om de erhåller riskklass 3-5 hos
UC:
-
AFB.311
Handlingar som visar motsvarande (UC riskklass 3-5) ekonomisk ställning (ej äldre än 3 månader).
Huvudanbud
Huvudanbud skall avges helt enligt förutsättningar som anges i
förfrågningsunderlaget och får inte innehålla prissatta reservationer, förutsättningar och dylikt. Anbudsgivare svarar för att anbudet uppfyller i förfrågningsunderlaget ställda krav.
AFB.32
Anbudstidens utgång
Anbud skall vara Rikspolisstyrelsen tillhanda senast 2015-01-29.
Anbud som inte inkommer i tid prövas ej.
AFB.33
Anbuds giltighetstid
Anbudet skall vara bindande till och med 2015-06-30. Om upphandlingen blir föremål för överprövning förlängs anbudets giltighetstid per automatik med tre månader. Överenskommelse om
21
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
PVS-913-430/12
ytterligare förlängning av anbudets giltighetstid efter dessa tre
månader initieras av Rikspolisstyrelsen.
Behörigen undertecknad Sanningsförsäkran i ”6.2 Formulär för
anbudsgivare” godtas som accept av anbudets giltighetstid.
AFB.34
Adressering
För att säkerställa sekretessen ser den upphandlande myndigheten gärna att anbud lämnas i ett neutralt kuvert och märks med
följande text som upplysning om att försändelsen innehåller anbud:
"A375.370/2014 ANBUD Ombyggnation polishus Åre"
Anbud som lämnas till Rikspolisstyrelsen personligen eller via
bud kan avlämnas vid Polhemsgatan 30 i Stockholm, vardagar
mellan kl. 06:00 och kl. 20:00.
Anbud som skickas till Rikspolisstyrelsen med post adresseras
till:
Rikspolisstyrelsen
Att: Registratorskontoret
Box 12256
102 26 Stockholm
Anbudsgivaren svarar för att anbud inkommer i rätt tid. Anbud
som inkommer efter sista anbudsdag eller som lämnas via telefax
eller e-post kommer inte att beaktas.
AFB.4
Anbudsöppning
Sluten anbudsöppning sker snarast efter anbudstidens utgång i närvaro av de personer som är utsedda att handlägga ärendet. Protokoll
föres härvid.
AFB.5
Prövning av anbudsgivare och anbud
Allmänt
Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal ”skall-krav”. En förutsättning för att anbud ska kunna antas är att samtliga skall-krav
är uppfyllda.
22
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
PVS-913-430/12
RPS kommer att utvärdera samtliga anbud som har inkommit i
rätt tid i enlighet med nedan angivet förfarande. Värderingsgrunden ”lägsta pris” kommer att tillämpas som grund för tilldelning av kontrakt.
Uteslutning och kvalificering
RPS kommer att pröva inkomna anbud enligt nedan. För att en
anbudsgivare ska kvalificera vidare till utvärdering kontrollerar
RPS att skall-krav ställda i koder nedan är uppfyllda.
-
AFB.31 Anbuds form och innehåll jämte underrubriker
AFB.51 Uteslutning av anbudsgivare
AFB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet
ABF.52 Prövning av anbudsgivares lämplighet jämte underrubriker
Utvärdering
Det anbud med lägst anbudspris är det anbud som är lägst efter
att ”Anbudssumma” har summerats med ”Fiktiv totalsumma av
lämnade à-priser” (i enlighet med ”6.2 Formulär för anbud” samt
AFB.53).
Den del som utgörs av ”Fiktiv totalsumma av lämnade à-priser” är
en del av utvärderingsmodellen. Notera emellertid att lämnade àpriser kommer, i förekommande fall, under genomförandet av entreprenaden att vara utgångspunkten för reglering av ÄTAkostnader.
Notera att kontraktssumman endast kommer att utgöras av ”Anbudssumma”.
AFB.51
Uteslutning av anbudsgivare
Föreligger hos anbudsgivaren omständigheter enligt 10 kap. 1§
samt 2 § punkterna 1, 2, 4, 5 och 6 §§ LOU, kommer detta att
medföra uteslutning från att delta i upphandlingen.
Anbudsgivare skall skriftligen intyga på heder och samvete att
grund för uteslutning enligt 10 kap. 1§ samt 2 § punkterna 1, 2,
4, 5 och 6 §§ LOU inte föreligger.
Behörigen undertecknad Sanningsförsäkran i ”6.2 Formulär för
anbudsgivare” och godtas som skriftligt intyg och skall fogas till
anbudet.
23
Rikspolisstyrelsen
AFB.511
2014-12-12
PVS-913-430/12
Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet
Anbudsgivare skall ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet.
Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera att anbudsgivare som
är skattskyldig i Sverige inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatt genom att inhämta uppgifter från
Skatteverket.
Anbudsgivare som inte är skattskyldiga i Sverige skall styrka att
de inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter
och skatter i det egna landet med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet, som innehåller de uppgifter
som Rikspolisstyrelsen inhämtar från Skatteverket. För information om de uppgifter som avses hänvisas till bilagd ”Blankett från
Skatteverket.” Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med
efterfrågade uppgifter i det egna landet ska dessa ersättas av en
utsaga som har avgetts på heder och samvete.
Dokument som inlämnas för att styrka att kravet i denna punkt är
uppfyllt får inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud, vilket skall framgå av dokumenten
eller skall styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i
anbudsgivares respektive underleverantörers verksamhet, såsom
auktoriserad revisor.
AFB.52
Prövning av anbudsgivares lämplighet
Under denna kod ställs de krav som avser anbudsgivarens lämplighet avseende registrering, ekonomiska ställning och teknisk
och yrkesmässig kapacitet enligt 11 kap LOU.
Krav på registrering
Anbudsgivaren skall vara registrerade i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det egna landet
under förutsättning att anbudsgivaren är skyldig att vara registrerade i sådant register, i enlighet med lagen i det egna landet.
Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera att svenska anbudsgivare har fullgjort sina registreringsskyldigheter genom att inhämta uppgifter från Bolagsverket.
Utländska anbudsgivare skall styrka registrering enligt det egna
landets bestämmelser om aktiebolagsregister, handelsregister el-
24
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
PVS-913-430/12
ler motsvarande register med handlingar eller intyg, utfärdade av
behörig nationell myndighet. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet får de ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete.
Dokument som inlämnas för den utländska anbudsgivaren får
inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud, vilket skall framgå av dokumenten eller
skall styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i anbudsgivares verksamhet, såsom auktoriserad revisor.
Anbudsgivarens ekonomiska ställning
Anbudsgivaren skall ha en sådan ekonomisk ställning att bolaget
kan genomföra entreprenaden. RPS kommer att genomföra en
individuell prövning av varje anbudsgivarens redovisade ekonomiska kapacitet.
RPS kommer att göra en bedömning av anbudsgivarnas ekonomiska ställning med hjälp av affärs- och kreditupplysningsföretaget Upplysningscentralen AB:s (UC) riskklassificering.
Anbudsgivare som är placerade i riskklass 3-5 baserat på ekonomiska värden kommer att anses ha uppfyllt kravet på ekonomisk
ställning.
För det fall anbudsgivaren är osäker på att denne kommer bli inplacerad i riskklass 3-5 hos UC gäller följande:
Anbudsgivare, som av UC a) inte har placerats i någon riskklass
eller b) har placerats i riskklass 1-2 eller c) har placerats i riskklass 3 och där riskklassen inte är baserad på ekonomiska värden,
kan komma att anses ha uppfyllt kravet på ekonomisk ställning
under förutsättning att anbudsgivare fogar sådana handlingar till
anbudet som gör att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har
motsvarande ekonomiska ställning. Sådana handlingar kan exempelvis utgöras av intyg från något annat affärs- och kreditupplysningsföretag, såsom Creditsafe AB, Kreditfakta AB eller Dun
& Bradstreet, som visar att anbudsgivaren är placerad i en riskklass som motsvarar riskklass 3-5 enligt UC eller moderbolagsgaranti. Begärda handlingar enligt detta stycke skall inte vara
äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med
anbud.
Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Teknisk kapacitet
25
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
PVS-913-430/12
Anbudsgivaren skall ha en sådan teknisk och yrkesmässig kapacitet att bolaget kan genomföra denna entreprenad.
a) För att styrka krav avseende teknisk kapacitet
-
skall anbudsgivaren till anbudet foga en preliminär tidplan
för genomförandet av entreprenaden.
Se preliminära tider för igångsättande samt färdigställande, AFD.42 och AFD.45.
b) För att styrka krav avseende teknisk kapacitet
- skall anbudgivaren ha utfört två (2) totalentreprenader med
liknande omfång och teknisk komplexitet,
- vardera referensentreprenad skall ha slutförts under de senaste
fem (5) åren,
- vardera referensentreprenad skall ha uppgått till ett värde
överstigande 10 000 000 kr samt
- vardera referensentreprenad skall ha utförts på ett tillfredsställande sätt. För att uppfylla kravet ”tillfredsställande” skall de
tre ”kryssrutorna” i vardera ”Referensblad företag 1-2” besvarats jakande.
Som bevis på att anbudsgivaren uppfyller krav enligt b) ovan
skall anbudsgivaren till anbudet foga två (2) korrekt ifyllda ”6.3
Referensblad företag 1-2”.
Uppgift om tidpunkt för entreprenaden, entreprenadens värde
skall lämnas på vardera Referensblad.
AFB.521
Företagsuppgifter
Anbudsgivaren och UE ombeds lämna sina företagsuppgifter i
”6.2 Formulär för anbudsgivare” och ”6.6 Formulär för underentreprenör”.
AFB.525
Kvalitetssäkringsstandarder/ standarder för miljöledning
Anbudsgivaren skall inneha väl dokumenterat och fungerande
kvalitets- och miljöledningssystem.
26
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
PVS-913-430/12
För att styrka krav avseende kvalitets- och miljöledningssystem
skall anbudsgivaren till anbudet foga bevis i form av:
-
intyg/certifikat ISO 9000 och ISO 14001 eller likvärdigt alternativt
en beskrivning av dennes miljö- och kvalitetssystem där nedan ställda krav framgår:
Ett miljöledningssystem skall minst omfatta nedanstående:




Miljöpolicy för verksamheten
Rutiner för internrevision eller egenkontroll
Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa
Beskrivning över hur kunskap om nya riktlinjer och krav
inom miljöområdet sprids inom företaget
Ett kvalitetsledningssystem skall minst omfatta nedanstående:




AFB.526
Kvalitetspolicy för verksamheten
Rutiner för internrevision eller egenkontroll
Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa
Beskrivning på hur företaget systematiskt arbetar med att
hålla en hög kundnöjdhet.
Säkerhetsskyddsavtal
Polismyndigheten bedriver sådan verksamhet som omfattas av
Säkerhetsskyddslagen (1996:627). Säkerhetsskydd omfattar informationssäkerhet, tillträdesbegränsning och säkerhetsprövning.
När staten träffas avtal där det förekommer uppgifter som med
hänsyn till rikets säkerhet eller skyddet mot terrorism omfattas
av sekretess, ska staten träffa ett skriftligt avtal (säkerhetsskyddsavtal) enligt 8 § Säkerhetsskyddslagen.
Det finns tre olika nivåer på säkerhetsskyddsavtal;
1. Nivå 1 är för de företag som kommer att hantera och förvara hemlig handling i sina egna lokaler godkända av Polismyndigheten.
2. Nivå 2 är för de företag som kommer att hantera hemlig
handling hos Polismyndigheten och/eller i annans av Polismyndigheten godkänd lokal.
3. Nivå 3 är för de företag som inte kommer att hantera
hemlig handling men som på grund av sin närvaro på
platsen kan komma att få del av hemlig uppgift.
27
Rikspolisstyrelsen
AFB.5261
2014-12-12
PVS-913-430/12
Säkerhetsskyddsavtal för TE
För denna entreprenad gäller Säkerhetsskyddsavtal nivå 3 för TE
och i förekommande fall UE. Detta innebär bland annat att Polismyndigheten kommer att utföra säkerhetsprövning och registerkontroller.
Anbudsgivaren skall acceptera samtliga villkor i ”6.4 Säkerhetsskyddsavtal nivå 3” utan reservationer, ändringar eller tillägg.
Behörigen undertecknad Sanningsförsäkran i ”6.2 Formulär för
anbudsgivare” godtas som accept av villkoren.
Polismyndigheten står inte i något avseende för eventuella merkostnader som kan uppkomma med anledning av tecknande av
Säkerhetsskyddsavtal.
Kommersiella villkor regleras under koden “AFD.147 Skyddsoch säkerhetsföreskrifter med hänsyn till polisiär verksamhet.
AFB.53
Prövning av anbud
Vid tilldelning av kontrakt kommer det anbud med det lägsta priset
att antas, i enlighet med ”6.2 Formulär för anbudsgivare”.
Anbud med lägsta pris avses i denna upphandling:
Lägsta pris =
Anbudssumma + Fiktiv totalsumma av lämnade à-priser
Rikspolisstyrelsen ombesörjer summering.
Notera att kontraktssumman endast kommer att utgöras av ”Anbudssumma”.
Den del som utgörs av ”Fiktiv totalsumma av lämnade à-priser” är
en del av utvärderingsmodellen. Notera emellertid att lämnade àpriser kommer, i förekommande fall, under genomförandet av entreprenaden att vara utgångspunkten för reglering av ÄTAkostnader.
Skulle två eller flera anbud hamna på samma ”Lägsta pris” kommer
dessa att skiljas åt genom lottning.
28
Rikspolisstyrelsen
AFB.54
2014-12-12
PVS-913-430/12
Meddelande om beslut efter prövning av anbudsgivare och
anbud
RPS kommer skriftligen via e-post att meddela samtliga anbudsgivare beslut/besked. Beslut/besked publiceras även på Polisens
upphandlarprofil:
www.polisen.se/Aktuellt/Aktuellaupphandlingar/Tilldelningsbeslut
Ett tilldelningsbeslut är inte att anses som en accept i Avtalslagens mening.
AFB.55
Sekretess för anbudshandlingar
Som myndigheter omfattas Polismyndigheten och Rikspolisstyrelsen av offentlighetsprincipen.
Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten har rätt att ta del
av till myndigheten inkomna handlingar. För att en uppgift i en
sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd finnas i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
Efter det att en upphandling avslutats är inkomna anbud som huvudregel offentliga. Av 19 kap 1 § följer dock att sekretess gäller
för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftsförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Det ankommer på den
upphandlande myndigheten att pröva om en begäran om att få ta
del av anbud.
För att underlätta sekretessprövning ombeds anbudsgivaren att i
anbudet skriftligen:
a) begära om att viss uppgift ska hållas hemlig.
b) ange vilken/a uppgift som ska gälla som skyddsvärda.
c) Var i anbudet de skyddsvärda uppgifterna står.
d) ange vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgiften
röjs.
En sekretessprövning kan endast ske i samband med en begäran
från allmänheten om att få ta del av anbud. Ett beslut om att sekretessbelägga anbud eller vissa uppgifter i ett anbud kan överklagas och prövas i domstol.
AFB.56
Kontraktstecknande
29
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
PVS-913-430/12
Civilrättsligt bindande avtal mellan upphandlande myndighet och
antagen/antagna anbudsgivare i denna upphandling sluts genom
ett kontrakt.
Enligt definitionen i 2 kap. 10 § LOU avses med kontrakt ett
skriftligt avtal med ekonomiska villkor som a) sluts mellan en eller flera upphandlande myndigheter och en eller flera leverantörer; b) avser utförande av byggentreprenad, leverans av varor eller tillhandahållande av tjänster och c) undertecknas av parterna
eller signeras av dem med en elektronisk signatur.
./.
30
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
PVS-913-430/12
ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD
För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten,
ABT 06.
AFD.1
Omfattning
Kontraktsarbetena omfattar allt arbete och alla tjänster i den mån
annat inte framgår av förfrågningsunderlaget, se AFB.22, till en
fullt färdig och fungerande produkt för det avsedda ändamålet klar
för ibruktagande.
Dessa handlingar ska inte betraktas som kompletta projekteringsanvisningar eller kompletta specifikationer över ingående material
och utrustning utan redovisar vissa fastlagda fordringar som kommer att krävas att bli tillgodosedda.
Totalentreprenaden omfattar att med ovanstående handlingar som
underlag, kompletterat med den erforderliga projektering som TE
ska utföra, leverera byggnaden så att den är färdig att ta i bruk och
vara funktionsduglig.
Det åligger således blivande TE att utöver förfrågningsunderlag enligt AFB.22 utföra och bekosta erforderliga kompletterande beskrivningar, program, ritningar, specifikationer mm. Det åligger TE
att handlingarna blir godkända av B samt berörda myndigheter och
verk.
I enlighet med ABT 06 kap 1 § 6 ansvarar den part som tillhandahållit uppgifter för riktigheten (se även ansvar enligt AFB.22
Förteckning över förfrågningsunderlag) och ev. kompletterande
förfrågningsunderlag.
AFD.11
Kontraktshandlingar
Upphandlingskontraktets giltighet är villkorat av att gällande Säkerhetsskyddsavtal nivå 3 finns tecknat mellan Polisen och TE
samt att TE blivit godkänd i säkerhetsprövningen. Säkerhetsskyddsavtalet utgör ett separat avtal.
Med ändring av ABT 06 kap 1 § 3 ska nedanstående rangordning
gälla vid motstridiga uppgifter i kontraktshandlingarna:
1 Säkerhetsskyddsavtal nivå 3
2 Ändringar och tillägg till Kontrakt
31
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
3
4
5
6
7
8
9
AFD.111
Kontrakt
Förtydliganden och svar avseende Förfrågningsunderlag
Förfrågningsunderlag
Ändringar och tillägg till ABT 06
ABT 06
Anbudshandlingar inkl. eventuella förtydliganden/svar
Övriga handlingar
Sammanställning över ändringar i ABT 06 eller ABT-U 07
AFD.11
AFD.224
AFD.23
AFD.2423
AFD.27
AFD.28
AFD.33
AFD.332
AFD.333
AFD.38
AFD.44
AFD.471
AFD.511
AFD.524
AFD.541
AFD.61
AFD.611
AFD.621
AFD.622
AFD.624
AFD.713
AFD.715
AFD.8
AFD.113
PVS-913-430/12
Kontraktshandlingar (kap 1 § 3)
Entreprenörens kvalitets - och miljöplan ( kap 2 § 2)
ÄTA - arbeten (kap 2 §§ 3, 6, 7 och 10)
Nyttjanderätt till handlingar (kap 1 § 14)
Underrättelse om avvikelser o d (kap 2 § 10)
Entreprenörens kontroll (kap 1 § 6)
Möten (kap 3 § 3)
Projekteringsmöten (kap 3 § 3)
Byggmöten (kap 3 § 3)
Dagbok (kap 3 § 13)
Färdigställandetider (kap 5 § 17)
Garantitiden för entreprenaden (kap 4 § 7)
Vite vid försening (kap 5 § 3)
Försäkringar (kap 5 § 23)
Ansvar under garantitiden (kap 5 § 22)
Ersättning (kap 5 § 17 och 19)
Ersättning för ÄTA-arbeten (6 kap § 9)
Betalningsansvar (kap 6 § 17)
Betalningsplan (kap 6 § 15)
Fakturering (kap 6 § 17)
Slutbesiktning (kap 5 § 6, kap 7 § 11)
Garantibesiktning (kap 7 § 3)
Hävande (kap 8 §§ 1, 8)
Ansvar för uppgifter
Se ABT 06 kap 1 § 6.
AFD.114
Undantagna arbeten
Finns undantagna arbeten anges detta tydligt i handlingar. Vid
osäkerhet är TE skyldig att ta upp frågan på ett byggmöte.
Se även angivna sidoentreprenader under, AFD.131.
AFD.12
Arbetsområde
32
Rikspolisstyrelsen
AFD.121
2014-12-12
PVS-913-430/12
Arbetsområdets gränser
Arbetsområdets gränser bestäms senare av B.
Etablering kan endast delvis ske i anslutning till arbetsområdet
Preliminär disposition enligt situationsplan arbetsområde (handling
6.20).
AFD.122
Syn före påbörjande av arbete
Syn ska av parterna gemensamt förrättas inom arbetsområdet före
igångsättning av entreprenadarbetet. B kallar till syn, B protokollför vad som framkommer vid synen. TE ska justera upprättat protokoll.
TE ska bjuda in Polisen att delta vid syn.
AFD.13
Förutsättningar
Anbudsgivare skall före anbudets avgivande skaffa sig kännedom om de lokala förhållandena och deras inverkan på arbetenas
bedrivande. Anbudsgivare äger därför ej rätt till extra ersättning
för arbeten föranledda av bristande kännedom om arbetsområdets beskaffenhet.
Intilliggande hyresgästers ordinarie verksamhet kommer att pågå i
fastigheten under hela entreprenadtiden. Vägar och planer utanför
arbetsområdet får ej blockeras annat än för tillfällig lastning &
lossning.
TE ska bedriva sin verksamhet så att den inte innebär åsidosättande
av lag eller kollektivavtalsliknande förhållanden eller på annat sätt
strider mot vad som är allmänt godtaget inom kollektivavtalsområdet.
En förutsättning för genomförandet av entreprenaden är att säkerhetsskyddsavtal nivå 3 vidmakthålls mellan TE och Polisen samt
att TEs anställda och den av TE anlitade arbetskraften genomgått
och blivit godkända i en säkerhetsprövning.
ID06, Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning efterlevs för denna entreprenad.
I övrigt ska de ordnings- och säkerhetsföreskrifter som gäller för
projektet följas.
Generellt gäller inom arbetsområdet förbud mot att på störande sätt
bruka musikapparater som radio, kassett-, CD- eller MP3-spelare
eller dylikt.
33
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
PVS-913-430/12
TE förutsätts överta arbetsområdet i det skick det är vid anbudstidens utgång.
Rökning får ej ske i lokalerna.
Alla krav ovan i denna punkt gäller även för UE, UUE osv. TE ansvarar för att information förs vidare.
AFD.131
Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten
TE ska göra det möjligt för Polisen eller BH att under entreprenadtiden låta utföra sidoentreprenader såsom:
•
•
•
•
Säkerhetsinstallationer (lås, larm etc.)
Installation av AV-utrustning
Inredningsarbeten
Tele/data (omfattar endast installation i serverrum
samt celltelefoni)
Polisen ansvarar för att BH får information avseende tidplaner för
av Polisen anlitade SE. BH ansvarar för att TE får denna information. TE ansvarar för samordning av Polisens SE inom ramen för totalentreprenaden. TE är skyldig att i skälig utsträckning
tåla intrång på arbetsområdet utan att extra ersättning utgår.
AFD.132
Arbetstider
Entreprenadarbeten får bedrivas måndag - fredag mellan kl. 06.30 18.00. Arbetstider utöver detta ska först i varje enskilt fall godkännas av B.
Särskilt bullrande eller riskfyllda arbeten, såsom exempelvis
proppning, bilning och fräsning, får utföras på tider utföras mellan
kl.06.30 - 07.30 samt 16.00 - 07.30 eller efter överenskommelse
med B. TE ansvarar för samordning av detta. Enstaka proppningar
får förekomma övrig tid.
AFD.133
Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet
B:s övriga hyresgäster i fastigheten kommer att bedriva sin verksamhet såsom den bedrivs idag i lokalerna under byggnadstiden
och vara i full drift.
Under entreprenadtiden ska Bs hyresgäster ha fungerande elförsörjning samt VA för sin verksamhet.
34
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
PVS-913-430/12
Vid eventuella störning beträffande ventilation ska detta meddelas i
god tid innan.
Befintlig utrymningsväg skall vara tillgänglig intill dess att den ersatts av en ny enligt brandskyddsbeskrivning.
AFD.134
Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader
TE ska planera sina arbeten i nära samråd med B och svara för och
bekosta de tillfälliga arbeten, provisorier och hjälpmedel som erfordras för tryggad drift och komfort.
I de fall driftstopp eller störningar inte kan undvikas ska samråd
med B ske minst 2 veckor i förväg.
Byggnadens entréer, in- och utfarter samt andra för byggnaden viktiga funktioner får inte hindras av materialupplag m.m. vid val av
upplagsplats ska detta ske i samråd med hyresgästen och B, se Situationsplan arbetsområde, handling 6.20.
AFD.1341
Information till fastighetsägare, boende m.fl.
TE ska själv kontakta och komma överens med hyresgäster och
samråda med B om tillträde till lokaler samt om eventuella avbrott i
el-, tele- och VA-försörjning.
Kontakt ska tas med B och berörda hyresgäster i god tid före arbetets genomförande.
AFD.135
Förutsättningar med hänsyn till vägtrafik
Varningsmärken, avstängningar, varningssignaler och andra anordningar som behövs för den allmänna trafiken för passage i anslutning till arbetsområdet eller påfordras av myndighet, tillhandahålles
av TE.
TE svarar för att egna transporter i kringliggande område upprätthåller framkomlighet för allmän trafik på gatunätet enligt de kommunala bestämmelserna.
35
Rikspolisstyrelsen
AFD.14
2014-12-12
PVS-913-430/12
Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m
TE svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet. Det åligger TE att med UE avtala
om motsvarande skyldighet för denne mot sin personal.
TE är skyldig att följa de ordnings- säkerhets- och brandföreskrifter
som gäller eller kan komma att utfärdas med anledning av entreprenaden. Arbete ska bedrivas i enlighet med dessa föreskrifter.
All personal skall bära kläder märkta med företagsnamn samt
utomhus bära varselkläder och hjälm inom arbetsområdet.
AFD.147
Skydds- och säkerhetsföreskrifter med hänsyn till polisiär
verksamhet
Polisen bedriver sådan verksamhet som omfattas av säkerhetsskyddslagen. Säkerhetsskydd omfattar informationssäkerhet, tillträdesbegränsning och säkerhetsprövning.
När staten träffar avtal där det förekommer uppgifter med hänsyn
till rikets säkerhet eller skyddet mot terrorism omfattas av sekretess, ska staten träffa ett skriftligt avtal (säkerhetsskyddsavtal)
enligt 8 § säkerhetsskyddslagen med berörda parter, se ”6.4 Säkerhetsskyddsavtal nivå 3”.
Polisens krav på TE och UE avser SUA-nivå 3. Säkerhetsskyddsavtalet ska vidmakthållas under entreprenadens genomförande. Säkerhetsskyddsavtalet är en förutsättning för Entreprenadavtalets giltighet.
Nivå 3 är för de företag som inte kommer att hantera hemlig
handling men som på grund av sin närvaro på arbetsplatsen kan
komma att få ta del av hemlig uppgift.
Beroende på UE:s åtagande kan ovanstående säkerhetsskyddsavtal bli tillämpligt för tecknande mellan UE och Polismyndigheten. Polisen bedömer om så är nödvändigt utifrån underentreprenörens åtagande.
Polisen står inte i något avseende för eventuella mer-kostnader
som kan uppkomma med anledning av tecknande av Säkerhetsskyddsavtal.
TE har en informationsplikt gentemot eventuella UE vad gäller
att Polisen inte i något avseende står för eventuella merkostnader
som kan uppkomma med anledning av tecknande av Säkerhetsskyddsavtal.
36
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
AFD.15
Varor mm
AFD.151
Varor från entreprenören
PVS-913-430/12
Vid val mellan olika material och arbetsmetoder är inriktningen att
de material som är mest skonsamma mot miljön ska användas.
För varor som ingår i entreprenaden ska varudeklarationer, säkerhetsblad och annan tillverknings/varuinformation åtfölja slutdokumentation för projektet .
TE rekommenderas att genomföra materialinköp till entreprenaden
enligt ABM 07 eller likvärdigt som avtalsinnehåll. Vid TE:s eventuella obestånd ska B kostnadsfritt äga rätt att överta sådana ingångna avtal.
TE rekommenderas följa BASTA:s krav vad avser kemiskt innehåll
vid materialval och TE arbetar kvalitetssäkert med dokumentation
av materialval.
För kemiska ämnen ingående i material och produkter som är
upptagna på Kemikalieinspektionens ”Priolista” ska restriktioner
för användning beaktas. (www.kemi.se)
Förekommer det förslag på vara eller material i förfrågningsunderlaget ska det tolkas som att det alltid efterföljs av ”eller likvärdigt”. BH avgör alltid vad som är att anses som likvärdigt.
AFD.152
Varor eller arbeten från beställaren
TE är skyldig att mottaga, lossa, skydda och förvara material som
B tillhandahåller tills det kan monteras på föreskriven plats.
AFD.1522
Varor som tillhandahålls
B tillhandahåller specifik inredning till arrestlokalen i form av 1
sittbänk, 1 skrivbänk samt 5 st omklädningsskåp som skall infästas/
monteras fast enligt senare överenskommelse med Polisen.
AFD.16
Tillstånd m m
Om TE åtagande innefattar transport, för vilken erfordras trafiktillstånd, skall transportören inneha sådant tillstånd.
37
Rikspolisstyrelsen
AFD.161
2014-12-12
PVS-913-430/12
Tillstånd från myndigheter
I förekommande fall ska TE själv inhämta tillstånd från berörda
myndigheter för tunga och skrymmande transporter fram till arbetsplatsen och följa utfärdade bestämmelser för transporter.
AFD.162
Myndighetsbesiktning
Med ändring av ABT 06 kap 1 § 11 ska TE kalla till myndighetsbesiktningar.
Protokoll ska föras vid myndighetsbesiktningar. Protokoll ska tillställas Polismyndigheten för kännedom.
B ska bjuda in Polisen att närvara vid besiktningstillfällen.
AFD.17
Anmälningar
AFD.171
Anmälningar till myndigheter
TE ska svara för anmälan till Arbetsmiljöverket.
B ombesörjer:
• rivningslovsansökan
TE anmäler arbeten med farligt avfall, buller mm till Arbetsmiljöverket, Länsstyrelsen och kommunens miljöorganisation.
AFD.172
Anmälningar till beställaren
TE ska, utan dröjsmål, skriftligen till B anmäla om givna förutsättningar icke överensstämmer med verkliga förhållanden eller
om motstridiga uppgifter påträffas i handlingar och/eller kontrakt.
Vid inträffad olyckshändelse eller olyckstillbud, som genom
arbetets bedrivande drabbar entreprenören eller utomstående, ska
B omgående underrättas. TE ska medverka i eventuell utredning
i begärd omfattning samt även självmant inlämna all information
som kan vara av värde för utredningen.
TE ska i god tid (minst 4 veckor) innan personal ska utföra arbete
inom arbetsområdet eller ta del av skyddsvärda dokument som berör entreprenaden inkomma med personuppgifter till Polismyndighetens säkerhetsansvarige för säkerhetskontroll/SUA-kontroll. Per-
38
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
PVS-913-430/12
sonuppgifter ska lämnas på för detta avsedda blanketter och vara
försedda med erforderliga underskrifter och vidimering av dessa.
Innan byggnadsdel, installationsdel eller dylikt görs oåtkomligt för
besiktning eller kontroll, ska B eller Bs kontrollant underrättas så
att förbesiktning kan ske. Anmälan ska ske senast 10 arbetsdagar i
förväg.
AFD.18
Författningar
AFD.181
Tillsyn och kontroll enligt PBL
TE ska tillse att kontroller och provningar utförs enligt Bs kontrollplan. Kontrollansvarig ska beredas möjlighet att närvara vid dessa
kontroller och provningar.
TE ska delta i tekniska samråd, arbetsplatsbesök och slutsamråd. B
kallar. Respektive part står för egna kostnader. B ska även bjuda in
Polisen att närvara vid dessa tillfällen.
AFD.1812
Kontrollansvarig enligt PBL
Kontrollansvarig PBL meddelas senare.
AFD.183
Ansvar för byggarbetsmiljö
TE övertar i samband med kontraktsskrivning det arbetsmiljöansvar som åligger BH enligt Arbetsmiljölagen kap 3 § 5 samt i Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 1999:3, Byggnads och anläggningsarbete (ändringsföreskrift AFS 2008:16, AFS 2009:12).
AFD.1831
Arbetsmiljöplan
AFD.1832
Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering
(BAS-P)
TE övertar rollen som Bas-P avseende planering och projektering
av entreprenaden med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen
kap 3 § 7a samt i anslutande föreskrifter i samband med kontraktsskrivning.
39
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
PVS-913-430/12
TE övertar den arbetsmiljöplan som BH ansvarade för under projekteringsfasen och genomför löpande de riskanalyser och åtgärder
som den fortsatta projekteringen och genomförandet kräver.
Bas-P ska ha erforderliga kvalifikationer med godkänt kursintyg i
överinseende av RBK, Rådet för ByggKompetens eller likvärdigt.
Dokumentation som styrker detta ska vid startmöte samt vid anfordran kunna uppvisas. Vid utbyte av person ska dokumentation
uppvisas.
AFD.1833
Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U)
TE ansvarar för rollen som Bas-U avseende utförande av entreprenaden med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 § 7 b
och 7 f samt i anslutande föreskrifter.
Bas-U ska ha erforderliga kvalifikationer med godkänt kursintyg i
överinseende av RBK, Rådet för ByggKompetens eller likvärdigt.
Dokumentation som styrker detta ska vid startmöte samt vid anfordran kunna uppvisas. Vid utbyte av person ska dokumentation
uppvisas.
AFD.185
CE-märkning av sammansatt maskinanläggningar
CE-märkning av maskinanläggning ska utföras av en i projektet utsedd fysisk person. Respektive entreprenör ska enligt gällande lagstiftning och Bs krav svara för att all CE-märkning blir utförd inom
denna entreprenad, d.v.s. inklusive alla underentreprenader och leveranser.
TE ansvarar för samordningen av denna, inklusive CE-märkning.
Riskanalys ska göras av TE.
AFD.2
Utförande
Saknas föreskrifter i avtalshandlingarna om arbetsutförande gäller
tillämplig föreskrift i branschanpassat avsnitt i AMA, om inte annan överenskommelse träffas.
Med i beskrivning förekommande uttryck såsom "uppsätta, montera, förlägga o dyl." avses arbete enl. begreppsbestämningar i ABT
06, om inte annat anges.
40
Rikspolisstyrelsen
AFD.21
2014-12-12
PVS-913-430/12
Kvalitetsangivelser
TE ska intill startmöte redovisa objektsspecifik
projektplan och egenkontrollprogram för samtliga teknikområden. Projektplanen skall godkännas av B.
Se även ”AFD.151 Varor från entreprenören”.
Om alternativa arbetsutföranden eller varor föreskrivs, innebär
detta i denna entreprenad, en begränsad rätt för TE att välja mellan
alternativen.
Föreskrift om arbetsutförande eller vara med tillägget "eller likvärdigt" innebär rätt för TE att i stället för det föreskrivna välja annat
som är likvärdigt till kvalitet. Önskar TE begagna denna rätt, ska
han i varje enskilt fall i så god tid underrätta B så att frågan om likvärdighet hinner prövas.
B avgör huruvida alternativt utförande eller vara är att bedöma som
likvärdig eller inte. TE ska tillhandahålla B erforderligt underlag
för prövning av likvärdighet. Vid bedömning av likvärdighet kommer hänsyn tas till utseende (kulör, ytstruktur m m), prestanda, miljöegenskaper, livslängd, drift- och underhållskostnader.
De kvalitetsangivelser som angivits i entreprenadhandlingarna gäller för samma kvalitet i alternativt utförande om inte annat anges i
handlingarna.
Om ej alternativa arbetsutförande eller varor föreskrivs, innebär
detta att TE ska följa dessa föreskrifter.
Generellt gäller att alla arbeten ska projekteras och utföras enligt:
•
•
•
•
•
PBF (SFS 2011:338)
PBL (SFS 2010:900)
Eurokoder EKS 8 (BFS 2011:10 med ändringar t.o.m.
BFS 2013:10 - EKS 9)
BBR 20, BFS 2011:6 (med ändringar t.o.m. BFS
2014:3 - BBR 21)
Allmän Material och Arbetsbeskrivning, AMA 12
Tillgänglighet, se Förfrågningsunderlag:
•
Riv Hindren - riktlinjer för tillgänglighet (2001:526),
utgåva 2012, i tillämpliga delar.
Materialleverantörens anvisningar ska alltid följas.
Som komplettering till texten i AMA AF 12 gäller att om av TE föreslaget utbyte föranleder ändringar eller kompletteringar av hand-
41
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
PVS-913-430/12
lingar, merkostnader eller tidsförskjutningar för andra entreprenörer, svarar TE för samtliga sådana konsekvenser. Beträffande provning för konstaterande av likvärdighet, se ABT 06 kap 2 § 15.
AFD.211
Kvalitetsangivelser avseende begagnat material
TE ska före användande av begagnat byggmaterial anmäla detta till
Bs ombud och redovisa av TE kända egenskaper hos detta material.
Materialet får inte användas utan Bs ombuds skriftliga godkännande. Hanteras vid byggmöten.
AFD.22
Kvalitets- och miljöarbete
AFD.221
Kvalitetsledning
För att kunna säkerställa kvaliteten på entreprenadens genomförande och färdigställd byggnation krävs bland annat att TE arbetar efter ett väl dokumenterat och fungerande kvalitetssystem.
Beställarens kvalitetsansvarige: [Utses senare.]
Entreprenörens kvalitetsansvarige: [Uppgift införs efter avslutad
upphandling.]
AFD.222
Miljöledning
För att kunna säkerställa miljöarbetet i entreprenadens genomförande på ett effektivt och rationellt sätt krävs bland annat att TE
arbetar efter ett väl dokumenterat och fungerande miljöledningssystem.
Beställarens miljöansvarige: [Uppgift tillkommer senare.]
Entreprenörens miljöansvarige: [Uppgift införs efter avslutad
upphandling.]
AFD.224
Entreprenörens kvalitets- och miljöplan
Se ABT 06 kap 2 § 2.
Entreprenörens kvalitetsplan
42
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
PVS-913-430/12
Objektsanpassad kvalitetsplan (egenkontrollplan) ska upprättas enligt ISO 9001 eller likvärdigt.
Slutlig kvalitetsplan utarbetas efter kontraktstecknande i samråd
med B och ska innehålla:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Orientering.
Organisation.
Hantering av handlingar.
Hantering av avvikelser
Planering/Inköp.
Rutiner för produktionsstyrning.
Rutiner för egenkontroll och provning.
Rutiner för uppföljning av UE/UE:s kvalitetsplan.
Rutiner för slutkontroll och besiktningar.
Förslag till uppföljning/revision av kvalitetsplan.
Dokumentation/erfarenhetsåterföring.
Den av byggnadsnämnden fastställda kontrollplanen ska följas.
Med tillägg till ABT 06 kap 2 § 2 gäller att: om TE:s egenkontroll
inte utförs i erforderlig omfattning kommer B på TE:s bekostnad att
utföra kontroller.
I detta objekt är följande delar av särskilt kvalitetspåverkande art:
• Undersökning av befintligt utförande/konstruktioner då relationshandlingar inte är kompletta för fastigheten
• Ljudklasser för väggar, dörrar och partier, anslutning mot tak och
infästningar mot golv
• Betryggande mottagningskontroll och skydd
• Säkerheten då verksamhet kommer att pågå i byggnaden och i angränsande byggnader under entreprenadtiden
Entreprenörens miljöplan
TE ska i samband med startmöte överlämna en övergripande miljöplan. Planen ska redovisa företagets policy för hur arbetet ska bedrivas.
I enlighet med lagkrav och lokala myndigheters föreskrifter åläggs
TE att källsortera och ombesörja omhändertagande av farligt avfall
samt övrigt rivningsmaterial i enlighet med Avfallsförordningen
SFS 2011:927.
TE:s miljöstandard gäller även för projektörer och UE.
43
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
AFD.225
Kvalitet- och miljörevision
AFD.23
ÄTA-arbeten
PVS-913-430/12
Med tillägg till ABT 06 kap 2 § 6 gäller att underrättelse om ÄTAarbeten ska lämnas skriftligen i mejl eller protokoll.
Med ändring av ABT 06 kap 2 § 3 gäller att entreprenören är skyldig att utföra sådana ÄTA-arbeten som föreskrivs av B.
Gränsbelopp för ÄTA-arbeten enligt ABT 06 kap 2 § 7 ska vara
5 000 kr (under detta belopp krävs således inte skriftlig underrättelse).
Skulle TE vara av uppfattningen att innehållet i ritningar, PM o dyl.
innebär avvikelser från kontraktshandlingarna, ska han inom två (2)
veckor efter det han fått kännedom därom, översända specificerad
kostnadsuppgift med kopia av kostnadskalkyl.
Då det vid ändring förekommer både tillkommande och avgående
arbete, ska prissättning ske på den framräknade kvantitetsdifferensen mellan dessa arbeten och eventuellt avtalat påslag göras på därvid erhållen tillkommande eller avgående kostnad.
Med ändring av ABT 06 kap 2 § 8 ska ÄTA-arbete som utförts
utan att bestämmelserna ovan iakttagits inte berättiga till ersättning.
Med ändring av ABT 06 kap 6 §6 skall parterna i första hand söka
överenskomma om ett fast pris för arbetet (baserat på i första hand
avtalade à-priser). På begäran av B skall TE redovisa kostnadsberäkning.
Nedlagd arbetstid ska verifieras genom dagbok eller tidrapporter.
För arbeten som regleras enligt principen för löpande räkning, ska
TE i samband med byggmöte, när arbetet pågår, redovisa all tid och
följesedlar på material för B.
AFD.241
Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från
beställaren under entreprenadtiden
B tillhandahåller projektplats/dokumenthantering i form av
iBinder/Pärmen.
44
Rikspolisstyrelsen
AFD.242
2014-12-12
PVS-913-430/12
Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från
entreprenören under entreprenadtiden
Handlingar, som erfordras utöver de som angivits i AFD.11 för entreprenadens utförande och/eller krävs enligt gällande bestämmelser
och normer, tillhandahålls av TE. Endast ritningar märkta ”Bygghandling” ska ligga till grund för entreprenadens utförande.
Om TE begär ändring av i handlingarna angivet utförande, ska han
själv upprätta härför erforderliga beräkningar, beskrivningar och
ritningar samt översända dessa till B för granskning. Ändringar ska
dokumenteras på relationshandling.
Där enbart funktionskrav är angivna ska TE i skälig tid, dock minst
två (2) veckor före påbörjande av arbetet, redovisa teknisk lösning
för B.
Beskrivningar ska upprättas i anslutning till branschanpassad del av
AMA.
Om farligt ämne enligt AFS 2000:4 införs på arbetsplatsen, ska TE
lämna varuinformationsblad till B i god tid före leverans.
TE överta upprättad arbetsmiljöplan och göra nödvändiga revideringar. Planen ska vara upprättad innan arbetsplatsen etableras. Den
som är byggarbetsamordnare för planering och projektering (BASP) svarar för att arbetsmiljöplan upprättas och den som är byggarbetsamordnare för utförande (BAS-U) svarar för att arbetsmiljöplanen anpassas med hänsyn till hur arbetet fortskrider och till eventuella förändringar.
I aktuella fall ska även TE upprätta:
1.
Plan för hantering av restprodukter (avfall).
2.
Rivningsplan enligt PBL, som visar hur rivningsmaterial kommer att hanteras.
För godkännande av entreprenaden krävs att av TE granskade och
signerade relationsritningar överlämnas i två (2) omgångar samt i
pdf- och dwgformat på två (2) minnesstickor till B senast vid slutbesiktningen/slutsamrådet.
Kompletta egenkontroller, provningsprotokoll, intyg och handlingar för drift- och skötselsinstruktioner ska lämnas till B senast 5 kalenderdagar före slutbesiktningsdag eller delbesiktningsdag. Handlingarna skall dels överlämnas samlade i 2 pärmar och dels som
pdf-filer på två minnesstickor. Se bestämmelse avseende vite i
AFD.518.
45
Rikspolisstyrelsen
AFD.2421
2014-12-12
PVS-913-430/12
Redovisning av projekteringsplan
TE ska vid första projekteringsmöte presentera en projekteringsplan.
AFD.2422
Arkivering av handlingar m.m.
TE ska arkivera kopia (i fall att B begärt ut originalhandlingarna)
av originalhandlingarna (i annat fall originalhandlingarna) under
minst tio (10) år från det att entreprenaden godkänts vid slutbesiktning.
TE:s konsulter ska arkivera de datafiler och elektroniska konfigurationer ur vilka handlingarna framställts under minst 10 år från det
uppdraget slutförts och i den form de upprättats.
TE är skyldig att på B:s begäran, utan särskild ersättning, överlämna originalhandlingarna till B och vidare arkivera kopia av originalhandlingarna enligt första stycket ovan. Kopior mot skälig ersättning.
AFD.2423
Nyttjanderätt till handlingar
Med ändring av ABT 06 kap 1§ 14 samt ABK 09 kap 7 har B full
äganderätt till samtliga handlingar, allt demonstrationsmaterial
samt rättighet att använda de filer som framtagits i uppdraget. Vidare har B full nyttjanderätt för andra uppdrag beträffande framtagna principer, typlösningar, detaljlösningar etc.
För originalhandlingar samt övriga använda handlingar framställda
med datorstöd ska äganderätten tillämpas såväl på utskrivna kopior
som på skapade filer.
B har ingen skyldighet att, för framtida uppdrag, anlita den som
skapat i uppdraget använda handlingar som har sin följd av eller
härstammar från uppdraget.
AFD.27
Underrättelser om avvikelser o d
Med tillägg till ABT 06 kap 2 § 10 föreskrivs att underrättelse ska
lämnas skriftligen.
46
Rikspolisstyrelsen
AFD.28
2014-12-12
PVS-913-430/12
Entreprenörens kontroll
I entreprenadarbetet kan ingå att genomföra, tillhandahålla och
hantera alla erforderliga arrangemang för provens genomförande
såsom provriggar, provisoriska inkopplingar, skyddsåtgärder,
mätanordningar, hjälpanordningar etc.
TE ska svara för samordnat totalfunktionsprov avseende installationer. Fel från totalfunktionsprov ska vara åtgärdade intill slutbesiktning.
Om flera system påverkas ska samordnade provningar utföras
och dokumenteras.
TE ska svara för att förstagångsbesiktning sker av motordrivna portar och bommar intill slutbesiktning.
Intyg och protokoll med angivelse godkända värden från föreskrivna provningar ska i förekommande fall föreligga vid slutbesiktning och är en förutsättning för att entreprenaden ska kunna
godkännas, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder
annat.
TE upprättar projektanpassad kontrollplan för egenkontroll. TE verifierar därvid byggnadsdelar som göres oåtkomliga för besiktning
Fullgörandet av TE:s åliggande enligt kontrollplanen är en förutsättning för godkännande av entreprenaden.
Kontroll kan även komma att utföras av kontrollanter utsedda av B.
TE ska utan kostnad tillhandahålla Bs kontrollanter erforderlig
handräckning.
Åläggande enligt kontrollplanen är en förutsättning för godkännande av entreprenaden.
Som komplettering till ABT 06 kap 1§ 6 föreskrivs beträffande
måttkontroll:
Före tillverkning, leverans och montering av produkter ingående i
entreprenaden, ska TE kontrollera att platsutrymme finns för intagning och montage med hänsyn till på arbetsplatsen befintliga byggnadsdelar och intagsöppningar.
Med tillägg till ABT 06 kap 1 § 6 gäller att om TE inte utför kontroller enligt ovan svarar denne för samtliga merkostnader till följd
därav.
47
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
PVS-913-430/12
Särskild egenkontroll ska upprättas för brandtätningar i brandcellsgränser. Tätningar av genomföringar ska numreras på plats och i
förteckning samt beskrivas och styrkas med fotodokumentation.
AFD.281
Fotodokumentation
Entreprenören/Installationssamordnaren ska under entreprenadtiden utföra en fotografisk dokumentation av objektets av alla
dolda konstruktioner innan dessa inklädes eller igensättes.
Förbises detta krav har B befogenhet att, utan extra kostnad,
kräva att arbetet som har dolt en konstruktion öppnas upp och fotodokumenteras samt åter byggs in.
Se även avsnitt i AFD.28 avseende krav om fotodokumentation i
samband med förteckning brandtätningar av brandcellsgränser.
Filer överlämnas digitalt till B. Respektive fotos filnamn skall
beskriva vad fotot avser.
AFD.3
Organisation
TE får inte vidtaga åtgärd, som kan antagas medföra åsidosättande
av lag eller annars strida mot vad som är allmänt godtaget inom
TE:s kollektivavtalsområde, samt avkräva samma utfästelse av den
som TE eventuellt ämnar anlita på grund av de i anbudet angivna
uppgifterna.
Beställarens organisation meddelas senare.
AFD.311
Beställarens ombud
NN (uppgift tillkommer senare).
epost: @.se
AFD.312
Beställarens projektledare m fl
NN (uppgift tillkommer senare).
epost: @.se
48
Rikspolisstyrelsen
AFD.32
2014-12-12
PVS-913-430/12
Entreprenörens organisation
TE ska ha en sådan platsorganisation och yrkesmässig kapacitet att
denne på ett tillfredsställande sätt kan genomföra entreprenaden.
Nedan redovisas de krav som ställs på TE. UE får användas för
uppfyllande av krav.
TE ska redogöra för dess platsorganisation och yrkesmässig kapacitet för genomförandet av entreprenaden på ”Startmötet”, se
AFD.321 Startmöte. Vid utbyte av peronal ska kapacitet styrkas
för BH på nytt.
Yrkesmässig kapacitet:
Platsorganisationen och yrkesmässig kapacitet för entreprenaden
ska redovisas med personnamn och i förekommande fall styrkt kvalifikation för:
-
namn på ombud,
namn på arbetsledare1på plats och styrkt kvalifikation (se
AFD.323),
namn på arbetschef2 och styrkt kvalifikation (se AFD.323),
namn på miljöansvarige,
namn på Bas-P och styrkt kvalifikation (se AFD.1832),
namn på Bas-U och styrkt kvalifikation (se AFD.1833),
namn på kvalitetsansvarige.
En och samma person kan inneha flera roller.
Övrigt
TE är skyldig följa de anvisningar beträffande arbetskraft som
eventuellt kan komma att meddelas av arbetsmarknadsmyndigheterna.
Samtliga "heta arbeten" utföres av personal med godkänd brandskyddsutbildning.
AFD.321
Entreprenörens ombud
Uppgift tillkommer efter avslutad upphandling.
1
Med arbetsledare avses person som leder arbetet på plats.
Med arbetschef avses en person med övergripande ansvar för projekt, vilket bl.a. omfattar
ansvar för projektering, planering, budget och personal.
2
49
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
AFD.322
Entreprenörens projekteringsledare
AFD.323
Entreprenörens arbetschef, platschef m fl
PVS-913-430/12
Arbetsledare på plats
Anbudsgivaren ska styrka på ”Startmötet”, se AFD.321 Startmöte
redogöra för att namngiven arbetsledare på plats har erforderliga
kvalifikationer genom att för B uppvisa CV som visar att vederbörande har antingen
-
minst tvåårig yrkesutbildning inom byggverksamhet eller
motsvarande utbildning och ha minst tre (3) års erfarenhet av
att arbeta som arbetsledare i uppdrag som omfattas av byggnation
eller
-
minst fem (5) års erfarenhet i byggbranschen varav minst tre
(3) års erfarenhet av att arbeta som arbetsledare i uppdrag
som omfattat byggnation.
Arbetschef
Anbudsgivaren ska styrka på ”Startmötet”, se AFD.321 Startmöte
redogöra för att namngiven arbetschef har erforderliga kvalifikationer genom att för B uppvisa CV som visar att vederbörande har
antingen
-
minst tvåårig yrkesutbildning inom byggverksamhet eller
motsvarande utbildning och ha minst tre (3) års erfarenhet av
att arbeta som arbetschef i uppdrag som omfattat byggnation
eller
-
AFD.33
minst tio (10) års erfarenhet i byggbranschen varav minst tre
(3) års erfarenhet av att arbeta som arbetschef i uppdrag som
omfattat byggnation.
Möten
TE är skyldig att låta sig representeras vid möten som påkallas av
B.
Gemensamt för dessa möten är att:
• parternas representanter ska vara bemyndigade att fatta beslut
som avser ekonomi, tider, utförande etc.,
50
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
PVS-913-430/12
• vardera parten avgör vilka som ska närvara och svara för sin och
sina representanters kostnader för deltagande i dessa möten,
• fattade beslut som fordrar omedelbara åtgärder, inte får åsidosättas med hänvisning till att protokollet inte kommit part tillhanda,
• med ändring av ABT 06 kap 3 § 3 tillämpas ej att protokoll justeras av TE.
• Godkännande av protokoll sker vid nästkommande möte.
AFD.321
Startmöte
Startmöte ska hållas enligt ABT 06 kap 3 § 2.
Följande ärenden kommer att tas upp vid startmöte:
- genomgång av kontraktshandlingar
- B:s och TE:s organisation (se särskilt AFD.32 Entreprenörens organisation)
- behörighet för andra än ombud
- former m m för informationsutbyte och samverkan
- former för underrättelse
- bevis för gällande försäkringar enligt AFD.54
- bevis för säkerhet i form av bankgaranti eller försäkring
- gränser för arbetsområde och etablering.
- beskrivning av valda materialkomponenter
- entreprenadtidplan
- tidplan, deltider
- kvalitets och miljöplan inkl. egenkontrollprogram
- behov och former för syn
- former m m för besiktning
- betalplan
- dagbok ska skickas till B – ansvarig
- genomgång av hur ID06 ska användas i praktiken
- Polisen går igenom hur Säkerhetsskyddsavtal nivå 3 ska tillämpas
under entreprenadtiden
AFD.332
Projekteringsmöten
B och deras projektledare, byggledare, projektörer och kontrollanter ska beredas tillfälle att medverka vid TE:s projekteringsmöten.
Med ändring av ABT 06 kap 3 § 3 gäller att TE ska föra protokoll
från projekteringsmöten. Lokal bestäms i samråd med B.
51
Rikspolisstyrelsen
AFD.333
2014-12-12
PVS-913-430/12
Byggmöten
Part äger rätt att påkalla byggmöte.
Byggmöten beräknas att hållas minst var 14:e dag. B kallar, leder
och protokollför. Protokoll utsänds snarast efter sammanträde och
justeras vid nästa möte.
Vardera parten svarar för sin och sina representanters kostnader för
deltagande i byggmöte.
Fattade beslut som fordrar omedelbara åtgärder, får ej åsidosättas
med hänvisning till att protokollet ej kommit part tillhanda.
Motpart har rätt att utgå ifrån att närvarande part har fullmakt att
företräda sin huvudman.
Se AFD.343 avseende TE:s ansvar för närvaroredovisning, ID06.
Uppföljning av tidplanen ska ske vid varje byggmöte, se AFD.41.
AFD.34
Projekteringsledning, arbetsledning och anställda
TE ska före arbetet påbörjas till B överlämna sin organisationsplan
för projektet med uppgift på projekteringsledning, projektörer, arbetsledning och dess befogenheter. All arbetsledande personal ska
ha de kvalifikationer som krävs för samordning och ledning av arbetena och ska kunna godkännas av B och Polisen ur säkerhetssynpunkt.
TE ska hålla arbetsledning, som genom täta besök på arbetsplatsen
leder arbetena, kontrollerar arbetenas utförande och kvalitet samt
följer utfärdade föreskrifter om kontroller, provningar eller dyl.
TE förbinder sig att under hela avtalstiden fullgöra sina skyldigheter avseende socialförsäkringsavgifter och skatter. TE ska tillse att
dennes UE och UUE uppfyller motsvarande krav.
AFD.341
Projekteringsledning
TE ska för entreprenadens projektering hålla kompetent projekteringsledning. Projektörer ska ha erforderlig kompetens och erfarenhet av storlek och typ av projekt. Dokumentation som styrker detta
ska vid anfordran kunna uppvisas.
52
Rikspolisstyrelsen
AFD.343
2014-12-12
PVS-913-430/12
Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och
närvaroredovisning, ID06
ID06, Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning gäller för denna entreprenad.
TE ska upprätta och vidmakthålla en förteckning över egen och
UE:s personal som har rätt att uppehålla sig på arbetsplatsen och
utföra arbete. Förteckningen ska alltid finnas tillgänglig hos TE
på arbetsplatsen för kontroll av skatteverket.
Förteckningen skall upprättas i enlighet med Personuppgiftslagen, PUL, och innehålla personnummer, namn, arbetsgivare samt
organisationsnummer.
Noteringar i förteckningen skall sparas under två år från noteringsdagen och förvaras hos entreprenören.
TE ska vid byggmöten lämna närvaroredovisning till B.
AFD.35
Underentreprenörer
TE ska till Polisen och TE anmäla de UE som denne avser att anlita
under entreprenaden. Dessa ska godkännas av B och Polisen i enlighet med nedan ställda krav innan de får delta i entreprenaden
samt krav enligt AFD.147 och säkerhetsskyddsavtalet.
Om utbyte av UE sker ska TE vid val av ny UE samråda med Polisen och B. Utbyte av angiven UE får inte ske utan Bs och Polisens skriftliga medgivande. TE ska kontakta Polisen för eventuellt tecknande av Säkerhetsskyddsavtal nivå 3 med UE,
Krav Sanningsförsäkran UE
Innan UE får påbörja arbete inom entreprenaden ska UE till Polisen skicka in undertecknad ”Sanningsförsäkran för underentreprenör” och en kopia på registreringsbevis utfärdat av Bolagsverket eller motsvarande i annat land.
Krav på registrering
UE ska vara registrerade i aktiebolags- eller handelsregister eller
motsvarande register som förs i det egna landet under förutsättning att UE är skyldig att vara registrerade i sådant register, i enlighet med lagen i det egna landet.
53
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
PVS-913-430/12
Polisen kommer att kontrollera att svenska UE har fullgjort sina
registreringsskyldigheter genom att inhämta uppgifter från Bolagsverket.
Utländska UE ska styrka registrering enligt det egna landets bestämmelser om aktiebolagsregister, handelsregister eller motsvarande register med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig
nationell myndighet. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg
med efterfrågade uppgifter i det egna landet får de ersättas av en
utsaga som har avgetts på heder och samvete.
Dokument som inlämnas för den utländska anbudsgivaren får
inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud, vilket ska framgå av dokumenten eller ska
styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i anbudsgivares verksamhet, såsom auktoriserad revisor.
Krav uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet
UE ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet.
Polisen kommer att kontrollera att anbudsgivare som är skattskyldig i Sverige inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatt genom att inhämta uppgifter från Skatteverket.
UE som inte är skattskyldiga i Sverige ska styrka att de inte har
restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i
det egna landet med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig
nationell myndighet, som innehåller de uppgifter som Rikspolisstyrelsen inhämtar från Skatteverket. För information om de
uppgifter som avses hänvisas till bilagd ”Blankett från Skatteverket.” Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet ska dessa ersättas av en utsaga
som har avgetts på heder och samvete.
TE förbinder sig till alla upphandlingar med UE utförs med ABT-U
07 alt. AB-U 07 som avtalsinnehåll. Vid TE:s eventuella obestånd
ska B kostnadsfritt äga rätt att överta sådana ingångna avtal.
AFD.36
Beställarens kontroll
Kontroll kan komma att utföras av kontrollanter utsedda av B. TE
ska utan kostnad tillhandahålla Bs kontrollanter erforderlig
handräckning.
54
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
AFD.37
Samordning
AFD.371
Samordning av arbeten
PVS-913-430/12
TE ska samordna sina arbeten med berörda verk och myndigheter.
TE ansvarar för samordning av entreprenaden. Samordning omfattar även UE och SE, se AFD.131.
För att samordning på arbetsplatsen ska kunna ske i god tid före arbetenas påbörjande ska TE i anslutning till byggmöten, tillsammans
med den för samordningen ansvarige detaljstudera kritiska passager
och utrymmen med ritningar och beskrivning som grund, samt bevaka att ledningar och apparater inte kolliderar med övriga installationer eller inredning och att placering inte är olämplig med hänsyn till åtkomlighet och dörrhängning.
Med ändring av ABT 06 kap 3 § 9 föreskrivs att TE ska svara för i
bestämmelsen angiven samordning.
VS-, VA- och el-entreprenör ska i förekommande fall samordna
sina arbeten med förekommande nätägare avseende ledningar inom
och i anslutning till entreprenadområdet.
AFD.38
Dagbok
TE ska själv föra dagbok som ska delgivas per dag. Dagboksblad
ska översändas digitalt till B inför byggmöte.
Notering i dagbok ersätter inte krav på underrättelse.
AFD.39
Uppmätning
All uppmätning av tillägg respektive avdrag görs gemensamt och
kontinuerligt av TE och B.
TE kallar till uppmätning.
Uppmätning av reglerbara mängder ska ske enligt reglerna i MER
HUS 11 och MER Anläggning 13.
TE ska under entreprenad tiden utföra kontroll av måttangivelser
mot verkliga förhållanden före beställning av vara som är beroende
av visst mått för sin montering och installation.
Som komplettering till texten i AMA AF 12 gäller att:
55
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
PVS-913-430/12
TE ska låta utföra och bekosta normenlig eller annan föreskriven
kontroll, provning eller mätning. Provningar ska ske i samråd med
B.
Dokumentation, intyg och protokoll eller förteckningar ska lämnas
till B snarast efter det att kontroll, provning eller mätning har verkställts och insänts till berörd myndighet där så stadgas eller påfordras.
För inbyggt eller på annat vis dolt material ska överlämnandet av
nämnda handlingar ske innan materialet döljs.
AFD.4
Tider
AFD.41
Tidplan
Utsedd TE ska i samband med startmöte tillhandahålla samt redogöra för en samordnad tidplan. Tidplanen ska vara godkända av B
innan entreprenaden får påbörjas.
Tidplan ska omfatta samordning med UE/SE.
Tidplan ska utföras som detaljerad resurssatt tidplan utvisande
samtliga TE:s aktiviteter liksom Bs tidplan ska hållas aktuell under
hela entreprenadtiden. Avstämd tidplan ska föreligga vid varje
byggmöte.
Hänsyn i tidplan ska göras beträffande kontroller enligt kontrollplanen (PBL).
Uppföljning av tidplanen ska ske vid varje byggmöte.
AFD.42
Igångsättningstider
Entreprenaden kan påbörjas så snart kontraktet är undertecknat av
berörda parter.
AFD.45
Färdigställandetider
Byggentreprenaden ska bedrivas så är den är fullt färdig och tillgänglig för slutbesiktning fredag den 20 november 2015.
Slutligt fastställande av datumet kommer att ske vid Kontraktsskrivningen.
56
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
PVS-913-430/12
Med ändring av ABT 06 kapitel 5 § 17 gäller att om inte annan
överenskommelse träffas eller annan tid angivits i besiktningsutlåtande, gäller att besiktningsanmärkningar ska vara åtgärdade inom
två (2) arbetsveckor efter det att besiktningsutlåtande eller underrättelse om fel tillställts TE.
AFD.45
Förändring av kontraktstiden
Underrättelse enligt ABT 06 kap 4 § 4 ska lämnas skriftligen.
AFD.47
Garantitid
AFD.471
Garantitiden för entreprenaden
Ansvarstiden är tio år från godkänd (skriftlig) slutbesiktning och
inleds med garantitid.
Om inte annat föreskrivs i kontraktshandlingarna gäller följande.
Om TE har erhållit eller erhåller en längre garantitid för material
eller vara, gäller denna längre garantitid även mellan TE och B.
AFD.462
Särskild varugaranti
Garantisedlar överlåts på B och överlämnas i samband med slutbesiktning. Samtliga garantiutfästelser ska vara förtecknade med uppgift om garantigivarens namn, adress och telefonnummer samt tidpunkt för respektive garantis utgång. Garantitiden ska vara utställd
på eller transporterad på B. Garantitiden ska gälla från och med
godkänd slutbesiktning. Överlämnande av särskild varugaranti inskränker inte TE:s eget ansvar.
För följande varor ska särskild varugaranti gälla inklusive arbete
och montage:
Isolerglas
Fönster och fönsterpartier
Plastbelagd stålplåt
Brännlackerade aluminiumkonstruktioner
Avjämningsmassor
Tätskikt
Garageportar
10 år
10 år
10 år
10 år
10 år
10 år
10 år
I övrigt ska TE överlämna garantiutfästelser enligt branschpraxis
från respektive tillverkare samt ombesörja att ansvarsutfästelse från
försäkringsbolag gällande efter garantitidens utgång.
57
Rikspolisstyrelsen
AFD.5
2014-12-12
PVS-913-430/12
Ansvar och avhjälpande
TE ska överta det ansvar som enligt gällande PBL åvilar B för den
egenkontroll som föreskrivs. Den föreskrivna egenkontrollen ska
ingå i entreprenadens kvalitetsplan och utgöra del av egenkontroll,
se vidare AFD.352 Kvalitetsplan. Det förhållande att B granskar
och godkänner ritningar och beskrivningar samt utövar kontroll under entreprenadtiden fritar ej TE från att den färdiga entreprenaden
uppfyller de krav som fastställts genom kontraktshandlingarna.
TE ska under garantitidens två första år svara för att årlig
service och /eller besiktning genomförs för de installationer,
funktioner och varor som kräver detta.
AFD.51
Vite
AFD.511
Vite vid försening
Om inte annat överenskommes ska TE utge vite om 50 000 kronor,
för varje påbörjad vecka varmed han överskrider överenskommen
leveranstid. Vite kan maximalt utgå med 10 % av den totala entreprenadsumman.
Med överenskommen leveranstid avses överenskommelse för varje
etapp och som verifierats i gällande handling, t.ex. brev, protokoll,
tidplan etc.
Med ändring av ABT 06 kap 5 § 3 hindrar inte vitet B från att
kräva skadestånd.
Storlek på skadeståndet beräknas med hänsyn till Bs hyresförluster,
kapital- och driftkostnader, ev. vite till byggnadsnämnd etc.
AFD.518
Övriga viten
Se Allmänna villkor ID06.
Med tillägg till ABT 06 kap 7 § 12 gäller att om TE inte vid angiven tidpunkt i AFD.242 överlämnar komplett slutdokumentation
(kompletta egenkontroller, provningsprotokoll, intyg och handlingar för drift- och skötselsinstruktioner) är B berättigad till ett vite om
50 000 kronor.
58
Rikspolisstyrelsen
AFD.53
2014-12-12
PVS-913-430/12
Ansvar mot tredje man
TE och B ska ha en löpande dialog och underrätta varandra om
part uppmärksammar att det finns risk för att entreprenadarbetet
kan komma att påverka tredje man.
AFD.54
Försäkring
Allrisk och ansvarsförsäkringar skall minst omfatta Basomfattning
för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring för entreprenadverksamhet enligt Bilaga 1 i AMA AF 12.
Med ändring av ABT 06 kap 5 § 23 gäller nedan försäkringskrav.
Utöver allriskförsäkring enligt ABT 06 kap 5 § 23 ska entreprenaden egendomförsäkras omfattande skador genom vatten och inbrott.
TE skall senast vid startmöte tillställa B försäkringsbevis för gällande allrisk- och ansvarsförsäkring. Bevis om förnyad försäkring
överlämnas till B senast en vecka före försäkringen upphör att
gälla. I annat fall äger B rätt att teckna försäkring på TE:s bekostnad.
B kan komma att ställa krav på kompletterande försäkringsskydd
för ovan angivna försäkringar i de fall entreprenaden är av sådan
art att entreprenörens försäkringsskydd inte är tillräckligt för entreprenadens genomförande.
Ansvarsförsäkringen skall omfatta entreprenörens skadeståndsskyldighet enligt 32 kap miljöbalken för person-, sak- och ren förmögenhetsskada. Försäkringsbeloppet ska vara minst 5 Mkr.
TE skall i allriskförsäkringen ovan ha försäkringsskydd för forcering samt åtkomst- och återställandekostnader med belopp 3 Mkr.
TE skall tillse att av honom anlitade projekterande konsulter har erforderlig konsultansvarsförsäkring enl. ABK 09 med ansvarsbegränsningen minst 120 prisbasbelopp per skada.
TE skall teckna försäkring med färdigställandeskydd för kontraktsarbeten under entreprenadtiden med belopp 20 Mkr.
AFD.541
Försäkringar under garantitiden
Samt entreprenörens ansvar för väsentligt fel, som framträder efter
garantitidens utgång men under ansvarstiden (10 år).
59
Rikspolisstyrelsen
AFD.543
2014-12-12
PVS-913-430/12
Försäkring avseende befintlig egendom
Vid reparations-, ombyggnads- och tillbyggnadsarbeten (ROT) ska
TE ha allriskförsäkring som gäller för BH:s befintliga egendom.
AFD.5431
Försäkring avseende byggherrens befintliga egendom
TE skall under entreprenadtiden och under två år efter entreprenadens godkännande ha allriskförsäkring avseende BH:s befintliga
egendom med försäkringsbelopp minst 10 Mkr.
AFD.5432
Försäkring avseende egendom tillhörig nyttjanderättshavare
som inte är konsument
TE ska under entreprenadtiden ha allriskförsäkring avseende nyttjanderättshavare som inte är konsument och som inte täcks av dennes egen försäkring. Försäkringsbelopp minst 5 Mkr. Självrisk belopp.
AFD.545
Byggherreansvarsförsäkring vid miljöskada
BH tecknar och bekostar avtal om byggherreansvarsförsäkring för
byggherrens ansvar vid miljöskada enligt miljöbalken kap 32.
Försäkringen ska gälla under entreprenadtiden och under minst två
år efter entreprenadens godkännande.
-
Försäkringsbeloppet ska vara minst:
tio miljoner kronor för personskada
fem miljoner kronor för sakskada
två miljoner kronor för ren förmögenhetsskada
TE ska ha minst motsvarande försäkringsskydd för miljöskada och
gälla för dennes skadeståndsskyldighet gentemot tredje man till
följd av entreprenaden enligt miljöbalken kap 32.
AFD.55
Ansvar för brandskydd
TE ansvarar för brandskyddet för den egna entreprenaden.
Den personal hos TE, UE och leverantör som ska ansvara för
brandskyddet, utföra eller bevaka brandfarliga heta arbeten ska ha
60
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
PVS-913-430/12
behörighetsutbildning och erfarenhet av brandskydd. Utbildningen
ska vara genomförd enligt den plan som beslutats av försäkringsbolagens och Svenska Brandförsvarsföreningens (SBF) utbildningskommitté för heta arbeten.
TE ska efter anfordran uppvisa intyg över av berörd personal genomgången utbildning.
Uppgift om samordningsansvarig av brandskydd tillkommer senare.
AFD.551
Ansvar för brandfarliga heta arbeten
Vid heta arbeten gäller Svenska Brandförsvarsföreningens (SBF)
säkerhetsregler för heta arbeten.
Den personal hos TE, UE och leverantör som ska vara tillståndsansvarig, utföra eller bevaka brandfarliga heta arbeten ska ha behörighetsutbildning och erfarenhet av brandskydd
Berörd personal ska efter anfordran uppvisa giltigt certifikat för
heta arbeten.
AFD.5511
Beställarens tillståndsansvarige
NN (uppgift tillkommer senare)
AFD.5512
Entreprenörens tillståndsansvarige
NN (uppgift tillkommer senare).
AFD.5513
Samordning av tillståndsansvariga
TE ska tillhandahålla en namngiven fysisk person som ska ansvara
för samordningen av samtliga tillståndsansvarigas ansvarsområden.
AFD.5514
Brandbevakning
Brandvakt ska finnas även under arbetsrast på den arbetsplats där
det brandfarliga heta arbetet bedrivs. Brandvakten får ej lämna arbetsplatsen förrän betryggande tid förflutit sedan arbetet avslutats
och risk för brand inte längre bedöms föreligga.
61
Rikspolisstyrelsen
AFD.58
2014-12-12
PVS-913-430/12
Ansvar efter garantitiden
Med tillägg till ABT 06 kapitel 5 § 6 gäller att ett väsentligt fel anses föreligga om kostnaderna för att avhjälpa felet jämte följdskada
överstiger 2 basbelopp.
Vidare gäller att flera fel av samma slag ska anses som ett fel, sk.
”serieskada”.
AFD.6
Ekonomi
AFD.61
Ersättning
Kontraktssumman utgör ersättning för alla de arbeten som enligt
förfrågningsunderlaget ingår i entreprenaden. Utöver kontraktssumman tillkommer lagstadgad mervärdesskatt.
Med ändring av ABT 06 kap 5 § 17 och 19 har B alltid rätt att istället för att krävaavhjälpande, välja avdrag på entreprenadsumman
med belopp motsvarande skillnaden mellan värdet på entreprenaden i kontraktsenligt respektive felaktigt skick.
AFD.611
Ersättning för ÄTA-arbeten
Med ändring av ABT 06 kap 6 § § 6, 7 och 9 gäller att:
Överenskommelser avseende ersättning för ÄTA-arbeten ska ske
före arbetets påbörjan om TE önskar ersättning för sådant arbete.
Offert lämnas på ÄTA. Offert redovisas med detaljerad kalkyl.
ÄTA-arbeten ska anses beordrat först sedan det beställts skriftligt
av Bs ombud eller Bs projekt- och byggledare. ÄTA-arbeten som
utförs utan skriftlig beställning förutsätts ingå i de kontrakterade
arbetena.
ÄTA kan ske på löpande räkning, löpande räkning med takpris
eller till fast pris utan indexreglering.
Ändring littereras och förtecknas på särskild blankett.
1. Ersättning vid avtalade à -timpriser:
Ersättning för ÄTA-arbeten som finns upptaget i särskild avtalad
debiteringsnorm, d v s lämnade à-priser lämnade i Utvärderingsmodell, ”6.2 Formulär för anbudsgivare”, regleras i enlighet
med denna.
62
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
PVS-913-430/12
Dessa à-priser avser arbete plats och ska inkludera alla kostnader
enligt följande, (avseende definition på entreprenörsarvode se
även ABT 06 kap § 10):
À-priserna för arbetare ska vara pris/timme och inkludera kostnader för räntor och centraladministration samt vinst och dessutom inkludera samtliga kostnader för allmänna hjälpmedel, servicebil, släp, arbetsledning, lokaler, försäkringar i den mån de
avser entreprenörens risk samt avgifter enligt lag och företagsorganisationer, rese- och traktamentskostnader, semesterersättning,
sociala avgifter övriga kostnader samt entreprenörsarvode på
samtliga dessa. Med allmänna hjälpmedel avses handverktyg, arbetskläder, personlig skyddsutrustning och dyl.
AFD.613 Ersättning vid löpande räkning
Ersättning för ÄTA-arbeten som inte finns upptaget i särskild avtalad debiteringsnorm, d v s i de lämnade à-priser i
Utvärderingsmodell, ”6.2 Formulär för anbudsgivare”, regleras enligt självkostnadsprincipen nedan:
Litt
Kostnadsslag
Debiteringsgrund
1
I projektet inbyggt material enligt
ABT 06 kap 3 § 14
TE ersätts med verifierade nettokostnad (inköpspris) inkl. frakter och transporter med entreprenörspåslag om 10 %.
2
Kostnader för arbetsledning för
egna arbetare
Ingår i Litt. 3.
3
Kostnader för egna arbetare
Enligt överenskommelse.
4
Kostnader för hjälpmedel
a) Allmänna hjälpmedel: Kostnader för på arbetsområdet befintliga maskiner, ställningar, handverktyg, arbetskläder, skyddsutrustning och dyl.
ingår i Litt 3 eller 5.
b) Större hjälpmedel: Kostnader för grävmaskiner,
lastbilar, kranar, uppförda ställningar, handverktyg och övriga hjälpmedel som måste anskaffas för speciella ändrings- eller tilläggsarbetet får debiteras med verifierad självkostnad
plus entreprenörspåslag om 10 % (här inkluderas
även arbetsledning, förråds-hantering, räntor, centraladministration och vinst).
63
Rikspolisstyrelsen
5
2014-12-12
Kostnader för underentreprenörer
PVS-913-430/12
Kostnad för UE får debiteras med verifierad självkostnad plus entreprenörspåslag om 6 % (här inkluderas kostnader såsom TE:s arbetsledning, samordningsarvode, allm. hjälp-medel, allm. arbeten, övriga
omkostnader, räntor, centraladministration, vinst
etc.).
Ersättning till UE som anlitar egen UUE medges
inte till högre kostnad än vad arbetet ska ha kostat
utfört av UE själv.
6
Kostnader för försäkringar i den
mån de avser entreprenörens risk
samt avgifter enligt lag och företagsorganisationer
7
Kostnader för utredning och projek- Enligt överenskommelse.
tering samt kostnader i övrigt som
inte anges i ABT 06 kap 6 § 10 p.2.
8a
Entreprenörsarvode beräknat som
procent av kostnaderna enligt p.1-7
ovan, exklusive mervärdesskatt
eller
8b
entreprenörsarvode beräknat som
procent av kostnaderna enligt p.1-7
ovan, för arbetare, hjälpmedel,
material eller vara, som tillhandahålls av beställaren exklusive mervärdesskatt.
AFD.613
Kostnad ingår i Litt 3 eller 5.
Ersättning för rese- och traktamentskostnader
Kostnader för resor, restid och traktamenten skall kalkyleras in i
anbudet samt i avtalade à-timpriser. Avtalade priser inkluderar
därmed dessa kostnader.
AFD.614
Ersättning för kostnadsändring (indexreglering)
Entreprenadsumman och avtalade à-timpriser indexregleras ej.
64
Rikspolisstyrelsen
AFD.615
2014-12-12
PVS-913-430/12
Slutavräkning
TE ska inom en månad från godkänd slutbesiktning (avser varje
etapp) till B översända slutkostnadsredovisning som upptar samtliga återstående fordringar avseende entreprenaden.
AFD.62
Betalning
Belopp som innehålls ska kvarstå tills eventuella anmärkningar i
slutbesiktningsutlåtande blivit åtgärdade och godkända.
Inga belopp förfaller till betalning innan:
1. B godkänt TE:s kvalitetsplan enligt AFD.2232;
2. B godkänt TE:s miljöplan enligt AFD.2233;
3. B godkänt TE:s tidplan enligt AFD.41;
4. TE överlämnat försäkringsbevis enligt AFD.54;
5. Säkerhet till B enligt AFD.631;
6. Betalningsplan i förekommande fall enligt AFD.622 godkänts
av B.
AFD.621
Betalningsansvar
Med ändring av ABT 06 kap 6 § 17 gäller att felaktig faktura ska
krediteras. Ny faktura som ersätter felaktig faktura betalas ej förrän
kreditfakturan har kommit B tillhanda. Eventuell dröjsmålsränta på
felaktigt fakturerat belopp utgår ej.
AFD.622
Betalningsplan
Kontraktssumman erläggs enligt betalningsplan och mot faktura.
Betalningsplanen ska vara tids- och prestationsbunden och godkännas av B innan första dellikvid utbetalas.
Betalningsplanen upprättas enligt de grunder som anges ABT 06
kap 6 § 12 andra stycket och ska ange storleken av utbetalningsposter efter avdrag av innestående medel.
65
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
PVS-913-430/12
Med ändring av ABT 06 kap. 6 § 15, gäller att innehållna 5%, återstoden av kontraktssumman per etapp, utbetalas till TE först när
eventuella fel som konstaterats på slutbesiktningen för varje etapp
är åtgärdade och godkända av besiktningsmannen.
AFD.623
Förskott
Förskott beviljas ej. Med förskott avses även likvid för material
som levererats men inte monterats. Betalning ska ske enligt överenskommen betalningsplan eller annan skriftlig överenskommelse.
AFD.624
Fakturering
Fakturering ska ske högst en (1) gång per månad. Elektroniska fakturor får användas.
TE får inte använda sig av finansiell service (typ factoringbolag)
för sina kundfordringar.
Slutfaktura ska vara B tillhanda senast tre (3) månader efter godkänd slutbesiktning eller när B tagit entreprenaden i bruk.
Med ändring av ABT 06 kap 6 § 17 ska fakturering vid upphandling på a-priser ske efter uppmätning av fullt färdiga arbeten. Saknas uppgifter, eller är felaktiga, enligt nedanstående faktureringsföreskrifter kommer fakturan att returneras. Dröjsmålsränta kommer
inte att erläggas vid försenad likvid för sådan faktura.
Faktureringsföreskrifter:
Faktura ska innehålla följande uppgifter:
Ersättning. Mervärdesskattens belopp
Utställarens namn och adress och dennes momsregistreringsnummer samt övrigt som kan ha betydelse för bedömning av skattskyldigheten och mottagarens avdragsrätt.
På faktura ska även anges att TE innehar F-skattsedel.
Faktura ska märkas med fastighetsbeteckning och kostnadsställe
(KST). Vid eventuell debitering av dröjsmålsränta får endast ett objekt tas upp på varje faktura.
Eventuella ändringar och tilläggsarbeten samt index ska faktureras
separat.
66
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
PVS-913-430/12
A-contofaktura och slutfaktura ska innehålla uppgift om tidigare
fakturerat a-conto.
Till faktura avseende arbeten som uppmätts på arbetsplatsen, ska
bifogas uppmätningsprotokoll eller mätningsräkning godkänd av
båda parter.
Faktura skall utställas i ett (1) exemplar.
Mervärdesskatt:
Vid beställningar av byggtjänster i fastighetsförvaltande bolag gäller ej omvänd beskattning.
Mervärdesskatt ska utgå på samtliga fakturor.
AFD.625
Dröjsmålsränta
Fakturadatum kan ej dateras tidigare än poststämpelns datum. fakturan gäller från datum som fakturan ankomststämplas, av B eller
dennes ombud, därefter 30 dagar netto.
Räntefakturor understigande 200 kr betalas ej.
AFD.63
Säkerhet
AFD.631
Säkerhet till beställaren
Som komplettering till ABT 06 kapitel 6 § 21 gäller att antagen TE
ska lämna säkerhet för sitt åtagande och denna ska utgöras av
bankgaranti eller annan likvärdig säkerhet och översändas till B
inom två (2) veckor efter besked om anbuds antagande.
Borgensförbindelse från försäkringsbolag eller annat fristående bolag kan godkännas efter särskild prövning. Personlig borgen av
firmatecknare godkänns inte.
AFD.7
Besiktning
Besiktningsman utses av B.
Vid besiktning ska fotodokumentation enligt AFD.28 finnas att
tillgå.
67
Rikspolisstyrelsen
AFD.711
2014-12-12
PVS-913-430/12
Besiktningsplan
TE upprättar tillsammans med B en besiktningsplan. Tidplan för
den samordnade tidplanen ligger till grund för upprättande av besiktningsplanen.
AFD.712
Förbesiktning
Produktionsanpassade besiktningar i form av förbesiktningar och
efterbesiktningar kan komma att utföras löpande under entreprenadtiden om B finner det fördelaktigt.
Förbesiktning ska ske avseende skalskyddsuppbyggnad i skalskyddsgränser innan slutlig igenbyggnad sker, se även AFD.281
Fotodokumentation. TE ansvarar för att kalla till dessa besiktningar.
AFD.713
Slutbesiktning
Med ändring av ABT 06 kap 7 § 12 ska 5 dagar före slutbesiktning
föreligga provningsprotokoll, relationshandlingar, instruktioner för
drift och underhåll osv i den omfattning som förfrågningsunderlaget i sin helhet anger. Om så ej är fallet kan detta vara skäl till uteblivet godkännande av entreprenaden samt att TE ansvarar för fastighetsdriften tills det att godkända handlingar föreligger.
Avseende fotodokumentation avseende entreprenadens dolda
konstruktioner se ”AFD.257 Fotodokumentation”.
AFD.714
Tvåårsbesiktning
B beslutar om besiktning ska genomföras två år efter entreprenadens godkännande, s.k. tvåårsbesiktning.
AFD.715
Garantibesiktning
Med ändring av ABT 06 kap 7 § 3 gäller att om inte B kallat till garantibesiktning, ska TE anmäla detta till B senast fyra (4) arbetsveckor före garantitidens utgång. Dock får denna anmälan göras tidigast åtta (8) arbetsveckor före garantitidens utgång. Om TE un-
68
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
PVS-913-430/12
derlåter att göra denna anmälan, förlängs garantitiden intill den tidpunkt då garantibesiktning verkställs.
AFD.72
Besiktningsman
Besiktningsman utses av B.
Kostnad för efterbesiktning bekostas av TE.
AFD.8
Hävande
Med avvikelse från ABT 06 kap 8 § 1 gäller att B har rätt att häva
avtalet om TE ej fullgör sina åtaganden enligt AFD .54.
Med ändring av ABT 06 kap 8 § 1 föreskrivs att B, utöver vad som
skrivs i ABT 06 kap 8 § 1, även har rätt att skriftligen häva kontraktet om TE brister i krav som kan föranleda hävning i enlighet
med ingånget SUA-avtal mellan TE och Polismyndigheten i Stockholms län.
Med ändring av ABT 06 kap 8 § 8 föreskrivs följande tillägg till
ABT 06 kap 8 § 8: Om hävningen sker på grundval av brott mot
SUA-avtalet är TE skyldig att låta B eller nytillträdande entreprenör mot skälig ersättning överta handlingar angående entreprenaden samt överta eller förhyra hjälpmedel, material och varor som
finns inom arbetsområdet. TE är även skyldig att medverka till att
B eller nytillträdd entreprenör får överta träffade avtal angående
projektering, material, varor och underentreprenader mot ersättning
för TE:s kostnader, iden mån de avser ännu ej fullgjorda delar av
sådana avtal.
AFD.9
Tvist
Tvist på grund av kontraktet ska avgöras av allmän svensk domstol i enlighet med svensk lagstiftning.
69
Rikspolisstyrelsen
AFG
2014-12-12
PVS-913-430/12
ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL
Där annat inte anges under detta avsnitt anskaffar och bekostar respektive entreprenör erforderliga allmänna hjälparbeten för sin entreprenad.
AFG.1
Etablering av arbetsplats
AFG.11
Placering av allmänna hjälpmedel
Placering av bodar, upplagsplatser o d utförs i samråd med B.
AFG.11
Placeringsritning som upprättas av entreprenören
AFG.12
Bodar
AFG.121
Personalbod och toalett
AFG.1211
Personalbod och toalett för sidoentreprenör
AFG.126
Utrymme
AFG.1272
Utrymme i befintlig byggnad vilket tillhandahålls
Om inte annat anges tillhandahåller B i mån av tillgång endast
sådana utrymmen, som finns disponibla för fastighetens skötsel
o. dyl.
Det åligger TE att före anbudets avlämnande skaffa sig kännedom om personal- och materialutrymmen samt andra förhållanden av betydelse, som kan erhållas genom besök på platsen eller
kontakt med Bs ombud.
AFG.13
Tillfällig väg och plan
TE ombesörjer, bekostar och återställer till ursprungligt skick.
AFG.14
Tillfällig el- och va-försörjning m m
70
Rikspolisstyrelsen
AFG.141
2014-12-12
PVS-913-430/12
Tillfällig elförsörjning
TE får nyttja B:s abonnemang, men får själv bekosta och anskaffa
nödvändiga kopplingar, dragningar från anvisad plats.
AFG.142
Tillfällig va-försörjning
AFG.1422
Tillfällig va-försörjning som tillhandahålls
TE får efter att B anvisat lämpliga anslutningspunkter lov att använda befintliga vatteninstallationer.
AFG.15
Tillfällig kommunikationsutrustning
TE ska ha tillgång till mobiltelefon, e-post på arbetsplatsen samt
programvara att behandla PDF filer.
AFG.2
Inmätning och utsättning
Mått ska kontrolleras på platsen innan vara beställs för tillverkning. TE ansvarar för att måttanpassning görs på platsen.
Märkning och markering får inte utföras på sådant sätt och med
sådant material att anläggning, byggnad, byggnadsdel, enskild
komponent eller färdigt ytskikt skadas eller missfärgas.
Anmälan om kontrollmätning åvilar TE.
AFG.21
Mätutrustning
Som komplettering till texten i AMA AF 12 gäller att:
Mätutrustning för temperatur, fukt, flöden m.m. hanteras, underhålls och kalibreras enligt resp. fabrikants anvisningar. Kalibrering
ska ske hos serviceverkstäder med kalibreringslaboratorium som
har spårbart kalibrerad utrustning. Underlag från detta bifogas kalibreringsintyget.
TE ska kunna uppvisa giltiga kalibreringsintyg när beställaren så
kräver.
Den utrustning som används vid kontroll, mätning och provning
handhas och förvaras på ett fackmässigt sätt av ansvarig person.
71
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
AFD.22
Inmätning
AFG.3
Skydd mm
AFG.31
Skydd av arbete och egendom m m
AFG.311
Skydd av arbete
PVS-913-430/12
Arbete får inte utan betryggande skyddsåtgärder bedrivas under
väder som kan orsaka skada.
TE ska skydda eget färdigt arbete om det kan skadas genom förslitning under entreprenadtiden.
TE ska proppa eller skyddstäcka egna öppna rörändar, kanaler o
d till skydd mot damm eller främmande föremål. TE skyddar
egna rörändar o d mot skada.
TE ska tillse att av honom upplagd vara eller uppställt hjälpmedel inte hindrar tillträde till eller döljer avstängnings- och inspektionsanordning, brandpost, brandredskap, brunn, elcentral,
mätpunkt o d.
TE svarar för att brandcellsbegränsningar upprätthålls inom
byggnadsområdet samt mot befintliga byggnader. Arbeten får ej
bedrivas utan betryggande skyddsåtgärder vidtagits.
AFG.312
Skydd av ledning, mätpunkter m m
TE ska skydda angiven ledning, brunn, brandpost, mätpunkt o.d.
mot skada till följd av eget arbete.
TE ska hemställa hos huvudman för angiven ledning att på platsen ange ledningens exakta läge före arbete som kan skada ledningen och samråda om lämplig skyddsåtgärd.
Påträffas ledning o d som inte angetts, ska TE rådgöra med B
och i förekommande fall med vederbörande huvudman om erforderlig åtgärd.
AFG.315
Skydd av egendom
TE ska skydda Bs egendom, såväl fast som lös egendom.
72
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
PVS-913-430/12
Tillträdesskydd till kontorsplan och arrestlokaler ska upprätthållas genom att dörrar till dessa lokaler hålls låsta då ingen av TE
eller UE/SE uppehåller sig i dessa lokaler.
Igensättningen ska vara utförd på ett sådant sätt att obehörigt tillträde klart försvåras och inte kan ske utan tillgång till verktyg.
AFG.316
Tillfällig inhägnad
Polisens och myndigheters krav ska följas, TE utför och bekostar.
AFG.32
Skyddsanordningar
AFG.323
Skyddsåtgärder
TE utför och bekostar eventuella skyddsarbeten och/eller provisorier som kan behövas för att anslutande ytor ej ska skadas.
TE ska ensam svara för samordning av åtgärder till skydd mot
ohälsa och olycksfall på gemensamt arbetsställe som enligt arbetsmiljölagen 3 kap§ 7 primärt vilar på B.
TE ska under entreprenadtiden, varje dag, efter arbetstidens slut
noggrant kontrollera att fönster, dörrar och andra öppningar är väl
stängda och låsta i berörda lokaler. TE ska kontrollera utvändiga
inhägnader runt arbetsplatsen och säkerställa dess funktion.
AFG.34
Bullerskydd
Kompressor och andra bullrande maskiner ska vara ljudisolerade.
Ljudnivån på maskiner och arbeten ska med hänsyn till omgivningen hållas inom av miljö- och hälsoskyddsmyndigheter accepterade värden. Naturvårdsverket riktlinjer för buller ska innehållas. Se AFD.53.
AFG.35
Dammskydd
TE svarar för provisoriska dammtäta och i övrigt erforderliga säkerhets- och ljudmässiga avstängningar mot pågående verksamhet hos hyresgästerna under entreprenadtiden. TE ska ta största
möjliga hänsyn till närliggande hyresgäster med avseende på
dammstörningar. Dessa arbeten skall ingå i entreprenadsumman.
73
Rikspolisstyrelsen
AFG.37
2014-12-12
PVS-913-430/12
Brandskydd
TE svara för brandskyddsåtgärder i entreprenaden.
Namn på den som utsetts till samordnare för brandskydd avseende
entreprenaden tillkommer senare.
AFG.4
Leverans, transport m m
AFG.41
Leverans av varor till arbetsplatsen
AFG.423
Mottagningskontroll
Systematisk mottagningskontroll ska utföras för material och varor även för material och varor tillhandhållna av B.
Avvikelser ska noteras och felaktigheter korrigeras omgående.
Avvikelser som tros påverka tidplanen ska anmälas till B.
AFG.43
Transport inom arbetsområdet
AFG .44
Lyftanordningar
TE står för och bekostar de lyftanordningar som erfordras för
entreprenadens utförande.
AFG.442
Bygghiss
TE står för och bekostar de lyftanordningar som erfordras för
entreprenadens utförande.
AFG.448
Lyftanordningar
Befintliga hissar får endast användas för persontransport.
AFG.5
Arbetsställningar och montering
AFG.51
Arbetsställningar
TE håller ställningar för eget arbete.
Som komplettering till texten i AMA AF 12 gäller att:
74
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
PVS-913-430/12
TE ska iaktta vad som anges i AFS 2000:4 beträffande yrkesmässig
hantering av farliga ämnen.
Som komplettering till texten i AMA AF 12 om att återställa skydd
omedelbart efter avslutat arbete.
TE är under entreprenadtiden ansvarig för säkerheten inom de
områden TE bedriver verksamhet. Farliga områden avspärras och
tydliga varningsskyltar ska sättas där så erfordras. Sådana
skyddsanordningar och skyddsåtgärder vidtas så att den allmänna
säkerheten vid passage i anslutning till, från eller inom område
där TE bedriver verksamhet ej äventyras.
AFG.515
Skyltställning och orienteringstavla
TE ska inhämta godkännande av B för uppmätning och placering
av byggskylt.
TE ska hålla plats för, samt montera av B tillhandahållen skylt utan
ersättning.
AFG.6
Ursparning och håltagning
TE ska inkludera ursparning och håltagning samt inkludera avväxlingar. Se förslag till gränsdragningslista nedan:
75
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
KONSTRUKTION
URSPARING
HÅLTAGNING
Väggar och
bjälklag
MATERIAL
PVS-913-430/12
FORM PÅ
DIAMETER
URSPARING
OCH
ELLER STÖRSTA
HÅLTAGNING
SIDOMÅTT
UTSÄTTS
AV
UTFÖRS
AV
Betong
Oavsett form
Oavsett storlek
TE
TE
Gips eller
träskivor
Oavsett form
Oavsett storlek
TE
TE
Tegel, lättbetong,
lättklinkerbetong
och kalksandsten
Oavsett form
Oavsett storlek
TE
TE
Övr
konstruktioner
Oavsett material
Oavsett form
Oavsett storlek
TE
TE
Väggar och
bjälklag
Betong tjocklek
Rund
35 mm eller mindre
UE
UE
Större än 35 mm
UE
TE
300 mm
eller mindre
Annan form
Oavsett storlek
UE
TE
Betong tjocklek
Oavsett form
Oavsett storlek
UE
TE
Oavsett form
150 mm eller
mindre
UE
UE
Större än 150 mm
UE
TE
35 mm eller mindre
UE
UE
större än 35 mm
UE
TE
större än 300 mm
Gips eller
träskivor
Tegel, lättbetong,
Rund
lättklinkerbetong
Övr
konstruktioner
och kalksandsten
Annan form
Oavsett storlek
UE
TE
Oavsett material
Oavsett form
Oavsett storlek
UE
TE
AFG.611
Samordning av ursparning och håltagning
AFG.62
Igensättning och tätning
Förslag gränsdragningslista igensättning och tätning.
76
Rikspolisstyrelsen
FUNKTION
BRANDKLASSAD
IGENSÄTTNING
LJUDKLASSAD
IGENSÄTTNING
ANNAN
IGENSÄTTNING
2014-12-12
KONSTRUKTION
METOD
IGENSÄTTS AV
Betongbjälklag eller
vägg utan ram eller
rörhylsa
Igengjutning
TE
Annan metod
UE
Mellan byggdel och
ram eller rörhylsa
Oavsett metod
TE
Inom ram eller
rörhylsa
Oavsett metod
UE
Övriga konstruktioner
Oavsett metod
UE
Betongbjälklag eller
vägg utan ram eller
rörhylsa
Igengjutning
TE
Annan metod
UE
Mellan byggdel och
ram eller rörhylsa
Oavsett metod
TE
Inom ram eller
rörhylsa
Oavsett metod
UE
Övriga konstruktioner
Oavsett metod
UE
Betongbjälklag eller
vägg utan ram eller
rörhylsa
Igengjutning
TE
Annan metod
UE
Mellan byggdel och
ram eller rörhylsa
Oavsett metod
TE
Inom ram eller
rörhylsa
Oavsett metod
UE
Övriga konstruktioner
Oavsett metod
UE
AFG.7
Uppvärmning m m
AFG.71
Uppvärmning och uttorkning
PVS-913-430/12
All provisorisk inkoppling bekostas av TE.
Lokaler där arbeten med plastmaterial eller målningsarbeten pågår
ska ha en temperatur om minst + 18° C.
Före läggning av golvmattor och dylikt ska TE genom fuktmätning
påvisa att betryggande uttorkning har uppnåtts. Mattillverkarens
anvisningar ska noggrant följas. Erforderliga fuktprov bekostas av
TE.
AFG.8
Länshållning, renhållning och rengöring
AFG.82
Renhållning
TE ska hålla väg och plan ren från av honom orsakad nedskräpning, spill o.d.
Om ovan ej uppfylls, äger B rätt att utföra städning på TE:s bekostnad.
77
Rikspolisstyrelsen
2014-12-12
PVS-913-430/12
TE ska själv tillvarata och ombesörja borttransport av överblivet
material, spill, förpackningar och avfall.
TE ska tillhandahålla lämpliga behållare för källsortering av restprodukter (avfall), vilka även ska kunna nyttjas av UE- och SE.
AFG.823
Uppsamling och bortforsling av avfall
Överblivna massor borttransporteras av TE till av TE anskaffad
tipp. Tippavgiften bekostas av TE.
AFG.83
Städning och slutrengöring
AFG.831
Städning
TE ska ombesörja och bekosta städning inom sitt entreprenadområde före, under och efter pågående arbete. Detta gäller även
väg till området.
Städning ska ske inför varje besiktning.
Om ovan ej uppfylls, äger B rätt att utföra städning på TE:s bekostnad.
AFG.832
Slutrengöring
Städning och slutrengöring omfattar så väl invändig som utvändig
rengöring.
Som komplettering till texten i AMA AF 12 gäller att slutrengöring
inkl. fönsterputs skall ingå i entreprenaden om annat inte avtalats
samt att slutrengöring ska ske efter godkänd besiktning.
AFG.85
Återställande av mark
Ianspråktagen mark på och utanför Bs fastighet, som efter markägarens godkännande använts av TE, ska återställas till ursprungligt
skick.
Eventuella återställningskostnader bekostas av TE.