LOKALT AVTAL OM ARBETSTIDSBANK 1. Tillämpning av avtalet
Transcription
LOKALT AVTAL OM ARBETSTIDSBANK 1. Tillämpning av avtalet
15.9.2015 1 (4) Personalsektionen § 39 8.9.2015 LOKALT AVTAL OM ARBETSTIDSBANK 1. Tillämpning av avtalet Avtalet tillämpas på personal som omfattas av allmänna kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalet, tekniska avtalet och läkaravtalet, med undantag av personer i ledande ställning (personer som står utanför arbetstidslagen). 2. Syftet och målet med systemet med en arbetstidsbank Med arbetstidsbank avses ett arrangemang som införts för att jämka samman arbets- och fritid och genom vilka arbetstid, intjänad ledighet eller penningförmåner omräknade till ledig tid genom avtal kan sparas eller lånas samt kombineras på ett långsiktigt sätt. Arbetstidsbanken är en del av ett sortiment flexibla arbetstidsarrangemang med vilka man strävar efter att främja produktiviteten och en ändamålsenlig organisering av verksamheten samt en samordning av personalens arbets- och fritid i syfte att stödja personalens arbetsförmåga. 3. Anslutning och utträde Det är frivilligt för arbetstagare/tjänsteinnehavare (senare arbetstagare) att ansluta sig till arbetstidsbanken. Anslutning, förbindelse och utträde ur arbetstidsbanken görs personligen och skriftligt på blanketten för timbankavtal. För personer i periodarbete sker anslutningen i regel från och med början av en arbetstidsperiod. Då anställningsförhållandet inleds mitt i en arbetstidsperiod kan man avvika från ovan nämnda regel. För personer med allmän arbetstid, byråarbetstid, 37 timmars veckoarbetstid samt i läkarnas arbetstid kan timmar omedelbart börja samlas. Införtjänade bankledigheter överförs med personen då hon/han flyttar till annan arbetsenhet eller till andra uppgifter inom sjukvårdsdistriktet. Arbetstagaren eller arbetsgivaren (förmannen) kan säga upp avtalet om arbetstidsbanken med en uppsägningstid på 3 månader. Ledigheter i arbetstidsbanken hålls i ledig tid innan uppsägningen träder i kraft. Då ett anställningsförhållande upphör, upphör avtalet om arbetstidsbanken utan separat uppsägning. Då ett anställningsförhållande upphör bör man sträva efter att hålla den inbesparade tiden i ledig tid innan arbets-/tjänsteförhållandet löper ut. 15.9.2015 2 (4) 4. Poster som kan överföras till arbetstidsbanken Förmåner överförs till timbanken i samma proportion som man enligt arbets- och tjänstekollektivavtalet skulle betala penningersättning. Till arbetstidsbanken kan överföras mertids- och övertidsersättningar (grund- och förhöjningsdel), beredskapsersättningar, ohållen förlorad veckovila samt arbetstidsersättningar som kan omräknas till ledig tid (ersättning för natt-, kvälls-, lördagssöndagsarbete och söckenhelger). Då en arbetstagare ansluter sig till avtalet väljer hon samtidigt vilka arbetstidsersättningar som ska överföras till arbetstidsbanken. Arbetstagaren kommer överens om ändringar i flyttning av ersättningar till banken senast i det skede arbetsskiftsförteckningen förverkligas eller före lönebetalningen. Ersättningar som samlas under en fastställd tid (utjämningsperiod) kan inte överföras bara partiellt till banken. I periodarbete syns arbetstidsbankens saldo på arbetstagarens arbetslista. I de övriga arbetstidsformerna sker uppföljningen med hjälp av Timecon (sisääntekosaldo). Enligt överenskommelse mellan arbetstagare och förman kan även de timmar som skärs av vid flexsaldo överföras till arbetstidsbanken. Det maximala antalet timmar som kan överföras tid arbetstidsbanken är 80 timmar. Då saldot i arbetstidsbanken är fullt överförs eventuella nya mertids- och övertidsarbeten automatiskt till utbetalning och ersätts i enlighet med bestämmelserna i AKTA och läkaravtalet. 5. Uttag och överenskommelse om hållande av ledigheter i arbetstidsbanken samt ersättningar Uttag av ledigheter från banken ska överenskommas med förmannen. Ledigheten planeras och hålls i främsta hand som hela dagar. Längden på en timbanksdag motsvarar den genomsnittliga arbetsdagens längd inom respektive arbetstidssystem. Med förmannen kan överenskommas att ledighet även planeras och tas ut som enstaka timmar. I periodarbete kan förmannen då arbetsskiftsförteckningen verkställs fylla underskott med timmar från timbanken. Vid uttag av ledigheter bör man alltid se till att den primära verksamheten är tryggad. Bankledigheter ska planeras i förhand på arbetsskiftsförteckningen, men om verksamheten det tillåter, kan man komma överens om att enstaka timmar eller enstaka dagar beviljas för ett plötsligt behov som arbetstagaren fått eller på grund av en plötslig nedgång i verksamheten (då arbetsskiftsförteckningen förverkligas). En överenskommen ledighet binder bägge parter och till den görs inga ändringar. En ändring kan göras med den anställdas samtycke eller genom en ömsesidig överenskommelse och med arbetsgivarens ensidiga beslut endast av grundad anledning (blankett: Anmälan om ändring av arbetsskift). I Titania-systemet finns det en egen kod för ledigheter från arbetstidsbanken. Tidpunkten för bankledighetens början och slut antecknas.. 15.9.2015 3 (4) Arbetsgivaren ombesörjer att uttag av bankledigheter inte påverkar den anställdas semesterrätt. Ledigheterna bör alltså ges i sådana perioder att alla kalendermånader har minst 35 timmar arbetstid eller tid som likställs med arbetad tid (t.ex. semester). Det här bör uppmärksammas särskilt då personen arbetar i deltid. Bankledigheter räknas inte som tid som likställs med arbetad tid. Bankledigheterna utgör inte arbetad tid och arbetstidsperiodens mertids och övertidsgränser ändras inte på grund av bankledigheter. För bankledigheter betalas ordinarie lön enligt den tidpunkt då ledigheten tas ut. 6. Anpassning av bankledigheter med övrig frånvaro Ifall en arbetstagares sjukledighet börjar före en redan planerad eller överenskommen bankledighet överförs bankledigheten tillbaka till banken för senare bruk. Då en arbetstagare insjuknar under pågående bankledighet, överförs ledigheterna tillbaka till banken från och med insjukningsdagen, ifall arbetstagaren uppvisar ett läkarintyg över sjukdomen och arbetstagaren utan dröjsmål meddelar detta till förmannen (jfr annullering av semester på grund av sjukdom). 7. Ersättning av ledighet i arbetstidsbanken i pengar Ledighet som samlats i arbetstidsbanken (arbetstidsbankens saldo) kan ersättas i pengar endast i undantagsfall, såsom när anställningsförhållandet upphör eller banken sägs upp för någon enskild arbetstagares del eller av något annat särskilt skäl som arbetsgivare och den anställda överenskommit om. Ersättning utbetalas i samband med den löneutbetalning som sker då uppsägningstiden för avtalet om arbetstidsbanken löpt ut eller i samband med betalning av särskilda ersättningar. 8. Övrigt Eventuella avtalsmässiga tolkningar och oklarheter behandlas vid lokala förhandlingar. 9. Avtalets giltighetstid Avtalet är i kraft tillsvidare. Det kan sägas upp i enlighet med 13 § i huvudavtalet och upphör efter tre månader från delgivningen av uppsägningen, varefter man iakttar bestämmelserna i AKTA och läkaravtalet. 10. Underskrifter 15.9.2015 4 (4) Vasa ___/___ 2015