Funktioner i Office365 Education (O365

Lunds skolors IKT-team
oktober 2015
Reviderad: 2015-11-02
Funktioner i Office365 Education (O365) respektive Google Apps for Education (GAFE)
OBS! Ett levande dokument som revideras allt eftersom vi får nya inspel och svar!
O365
Läs mer: Office365 utbud
GAFE
Läs mer: GAFE utbud
Grundutbud
Funktion
Kommentar
Epost (troligen domän:
gafe.lund.se)
Enklast att ha separat domän,
även om det innebär två konton
för verksamheten.
Grundutbud Funktion
Kommentar
Epost
För pedagoger ihopkopplat med Gmail
lund.se.
Personal med utb-adresser
kommer att kunna se en lista
med all personal som har
lund.se-konto och tvärt om
(november 2015)
Epost (utb.lund.se)
Personal och elever hittar
varandra i adressboken via
utb.lund.se Gemensamma
sändlistor kan skapas centralt.
I O365 kan man inte dela
egenskapade sändlistor, varje
deltagare måste skapa sin egen
alternativt skapa via Outlookklient och dela den vägen.
Alt: skapa kontaktlista på
webbplatsen och dela därifrån.
Utreds, men troligen för
komplext, med samma domän
(utb.lund.se). E-posten skulle då
gå vägen via O365 till gmail.
Möjlighet att skapa och dela
sändlistor
Lunds skolors IKT-team
Kalender
Kalender
oktober 2015
Reviderad: 2015-11-02
Dela, skapa gemensamma,
prenumerera.
Kalender
Kalender
Personal och elever som
använder O365 hittar varandra
och kan boka möten.
Personal och elever som
använder GAFE hittar varandra
och kan boka möten.
Du kan fritt skicka
mötesinbjudan i systemet
(kommer inte att hitta GAFEadresser, men man kan skapa
egna sändlistor)
Du kan fritt skicka mötesinbjudan
i systemet (kommer inte att hitta
O365-adresser, men man kan
skapa egna sändlistor)
Du kommer inte att kunna boka
de rum som finns inom Lunds
kommun (lund.se)
Personal kommer att kunna
boka de rum som finns i Lunds
Exchangekalender (lund.se) och
tvärtom
OneDrive
Lagring i ”molnet”, tillgänglig
bara du har internet och
inloggning (känslig eller
verksamhetskritisk
information får ej sparas här)
Dela, skapa gemensamma,
prenumerera.
Går att synkronisera med mapp Drive
på datorn.
Finns som klient, som app samt
att hämta i onelineversion.
Här kan man dela dokument Man kan dela mappar och
och mappar med andra. Delas dokument med hela grupper
upp t.ex. i Mina egna
eller med individer och ställa in
mappar/dokument och
vilken behörighet de man delar
Delade med mig
med ska ha.
Man kan dela öppet även med
de som inte har O365-konto.
Lagring i ”molnet”,
tillgänglig bara du har
internet och
inloggning (känslig eller
verksamhetskritisk
information får ej sparas
här)
Går att synkronisera med mapp
på datorn.
Finns som klient, som app samt
att hämta i onelineversion
Man kan dela mappar/dokument
med hela grupper eller med
Här kan man dela dokument individer och ställa in vilken
behörighet de man delar med ska
och mappar med andra.
Delas upp t.ex. i Mina egna ha.
Man kan dela öppet även med de
mappar/dokument och
som inte har Google-konto.
Delade med mig
Lunds skolors IKT-team
oktober 2015
Reviderad: 2015-11-02
Webbplatser Icke publika samlingsytor för Det går att skapa hur många
Sites
skolan, klassen etc,
webbplatser som helst, på olika
Sharepoint.
nivåer, för olika grupper.
Webbsidor där man kan lägga
in kalender,
dokumentsamling,
inlämningsyta, nyhetsflöde,
bädda in funktionalitet från
t.ex. Unikum.
Alla ser exakt likadana ut och är
uppbyggda på samma sätt. Går
att beställa mallar med lite
utseendevariation från Eventful.
Ingen "personifiering" medges
utöver de mallar som skapas
centralt.
I grunden publika
samlingsytor för skolan,
klassen, arbetslaget etc.
Det går att skapa hur många sites
man vill, på olika nivåer för olika
grupper.
Webbsidor där man kan
lägga in kalender, schema,
dokumentsamling etc.
Mallar kan skapas centralt, men
också individuellt och göras mer
personliga (det kommer finnas
vissa Lunda-riktlinjer att hålla sig
till).
Går att ställa in så att de
eller delar av dem inte är
publika.
Det går (än så länge) att ha en
övergripande webbplats publik,
men inte skolornas/lärarnas
egna.
Nyhetsfeeds Ett flöde likt Facebook, där
man ser det som hänt
Individanpassat. Man väljer vilka
personer och dokument man vill
följa.
Finns en app för denna funktion
om man vill ha detta flöde
separat
Word online Ordbehandling
Synkronisera med
Dokument
Officepaket på datorn för arbete
offline.
Man väljer om man vill redigera
online eller off-line.
Ordbehandling online
Går att hämta och spara
som docx, odt,rtf,odf, txt
Lunds skolors IKT-team
Excel online Kalkylprogram med formler
och möjlighet att skapa
undersökningar.
oktober 2015
Reviderad: 2015-11-02
Synkronisera med
Kalkylark
Officepaket på datorn för arbete
offline
Kalkyl online med formler
och möjlighet att skapa
formulär av olika sorter
Går att hämta och spara
som xlsx, ods, pdf, csv,tsv,zip
Man väljer om man vill redigera
online eller off-line.
Powerpoint Presentationsprogram
online
online där man kan bädda in
filmer, bilder och skriva text
som kan formateras på olika
sätt
Synkronisera med
Presentationer
Officepaket på datorn för arbete
offline. Spela in presentation
och skärm med OfficeMix
Presentationsprogram
Går att hämta och spara
online där man kan bädda in som pptx, pdf, svg, png, jpg, txt
filmer, bilder och skriva text
som kan formateras på olika
sätt.
Man väljer om man vill redigera
online eller off-line.
Uppgifter
Lämna in dokument av olika
format.
Bara elev och lärare ser filen
som lämnats in.
Filen går inte att låsa för
redigering efter inlämning, man
får använda sig av
versionshistoriken för varje
enskilt dokument.
Teachers
dashboard
Kommande funktion!
Classroom
Läs mer
Delade mappar,
kommentarsfunktioner,
inlämningsfunktion m.m.
Läs mer
Lunds skolors IKT-team
oktober 2015
Reviderad: 2015-11-02
Class
Notebook
Delbar arbetsbok med en
grupp (klass, arbetslag etc).
Bädda in länkar, bilder etc.
Läraren skapar en gemensam
OneNote där varje elev per
automatik får en egen flik.
Eleverna ser inte varandras
flikar.
Läs mer
OneNote
online
Arbetsbok där man skapar
Synkronisera med
olika sidor med anteckningar. Officepaket på datorn för arbete
Bädda in länkar, bilder etc.
offline
Man väljer om man vill redigera
online eller off-line.
Arkiv
Hantera, arkivera
Kostar
organisationens e-post och
chatthistorik
Övrigt utbud
att lägga till
Funktion
Ett sätt att tillgängliggöra
delade dokument, se flöden,
profiler osv
Google +
Liknande Facebook, men
13 år
man godkänner inte följare. Läs mer
Man kan skapa olika
grupper och bjuda in
personer till.
Video-portal Intranätvideokanal där man
sätter olika behörigheter och
kan visa för olika grupper
inom organisationen
(community).
YouTube
Publicera egna filmer
13 år
(förutsätter att man har en
YouTube-kanal), sök och
titta på andras. Går att ställa
in privat, olistat och listat,
vilket påverkar sökbarheten.
Övrigt utbud Funktion
att lägga till
Delve
Kommentar
Kommentar
Lunds skolors IKT-team
oktober 2015
Reviderad: 2015-11-02
Sway
Skapa ytor där man lägger in,
redigerar/formaterar/visar
bilder,
ljud, presentationer osv.
Google grupper E-postgrupper, webforum, Åldersgräns?
frågor- och svarforum.
Läs mer
Grupper för olika sorters
diskussioner
Skype
Chatt- och
videkonferensverktyg.
Ersätter Lync
HangOut
Blogg
Bloggverktyg
Yammer
Privat socialt nätverk att
Dela dokument, diskutera,
använda inom organisationen kommunicera.
Ej helt integrerat i O365 än.
Läs mer!
Verktyg som nås via OneDrive Blogger
och Webbplatsmappar.
Oklart om de går att ha publika
eller styrs till olika
användargrupper.
3:e partsFunktion/företag
produkter*
Kommentar
Inlämning
Kostnad?
Inlämningsfunktion. Norskt
företag (via Eventful)
3:e partsprodukter*
Chatt- och
videokonferensverktyg
Bloggverktyg
Funktion/företag
*när tillägg ska användas gäller samma regler som i övrigt: PuL, integritetskänslig information osv.
Kommentar