2015 08 12 - Partille kommun

1 1 PARTLLE KOMMUN
‘i
SAMMANTRÄDESPRDTOKOLL
Sida
Vård- och omsorgsnärnnden
Sam manträdesdatum 2015-08-12
KS-rummet, kommunhuset, kl 18:00
Ajournering kl 19:30 19:50
—
20:20
Plats och tid
—
§ 96- 112
Jonas Mårdbrink (M)
Jana Karlsson (S)
Mattias Olsson Ruppel (M)
Kaj Nämvik (FP)
Jan Norberg (S)
Jonas Edin (V)
Björn Wolff(SD)
Birgitta Jönsson (M)
Karin Olsson (MP)
Irma Ekwall (M)
Christina Holmquist (S)
Zehaie Keleta (S)
Ordforande
V. ordförande
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Tjänstgörande ersättare
Tjänstgörande ersättare
Ersättare
Ersättare
Ersättare
Erika Hägg
Maria Tengros
Förvaltningschef
Sekreterare
Malm Wennerström
Ulla-Karin Bernler
Kerstin Nilsson
Personaispecialist § 96-97
Controller § 96-98
Personalrepresentant, Kommunal
§ 96-107
Paragrafer
Närvarande
Jana Karlsson (S) och Mattias Olsson Ruppel (M)
Utses att justera
Vård- och omsorgsförvaltningen, Partille, den 19 augusti 2015
Justeringens plats och tid
Maria Tengros
Sekreterare
Jonas Mårdbrink
Ordförande
Underskrifter
/
ana Karlsson (S)
fi
/_)4ttias Olsson Ruppel (M)
Justerand,b/
ANSLAGIBEVIS
Partille vård- och ornsorgsnämnd
Organ
2015-08-12
Sammanträdesdatum
§ 96 112
—
Uppsättande: 2015-08-19
Nedtagande: 2015-09-10
Vård- och ornsorgsförvaltningen, Partille
Maria Tengros
Datum för anslag
Protokollet förvaras
1
1 PARTLLE KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
2
Vård- och omsorgsriamnden
Sammanträdesdatum 2015-08-12
§96
Faststallande av dagordning
Ordföranden meddelar att följande ärenden utgår:
Ärende 6: Infonnation kön till trygghetsboende.
Listan med statistik över kösituationen är ej flirdigställd och ärendet tas upp på nästa
nämndsammanträde.
Ärende 16: Amnälan av delegationsbeslut.
Listan över delegationsbeslut fattade under juni och juli har inte kunnat tas ut till dagens
sammanträde. Listan kommer i stället att amriälas på nästa nämndsammanträde.
Beslut
Vård- och omsorgsnämnden antecknar ändringarna och godkänner därefter dagordningen.
§ 97
Information personalenheten
Malm Wennerström, personaispecialist, har bjudits in till vård- och ornsorgsnämnden för
att tillsammans med förvaltningschef Erika Hägg redogöra för kommunens hälsoarbete,
sjukfrånvarostatistik, kompetensförsörjning, arbetet utifrån medarbetarenkäten och rätten
till önskad sysselsättningsgrad.
Beslut
Vård- och omsorgsnärnnden tackar för besöket och antecknar informationen till protokol
let.
§98
Delårsbokslut och helårsprognos 2015
Ulla-Karin Bemler, controller, redogör för delårsbokslut och helårsprognos 2015.
Vård- och omsorgsförvaltningen prognostiseray ett underskott på 25 miljoner kronor på
helår. Den största differensen består av ökade14ör köpta platser inom funktionshinder men
även högre antal hemtjänsttimmar än budgeterat, prognostiserat underskott för särskilda
boenden inom äldreomsorgen och kostnader för köpta korttidsplatser och hjälpmedel.
Prognosen förutsätter att åtgärder vidtas som ger kostnadsreducering med minst 5 milj o
ner kronor.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
13i1 PARTILLE KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Vård- och omsorgsnämnden
Sam manträdesdatum 2015-08-12
Avdelning
Äldreomsorg
Funktionshinder
HSVB
Centralt
Effektivisering
Prognos (mnkr)
Totalt
-25,0
-5,5
-15,0
-3,0
-6,5
5,0
Vård- och ornsorgsförvaltningen beräknar att investera för 4 miljoner kronor av total
investeringsbudget på 4 miljoner kronor.
1 rapporten redovisas bl. a måluppfyllelsen för personkontinuitet inom herntjänsten.
Under perioden januari maj i år är genomsnittet för hela hemtjänsten 8,3 personer, dvs
en liten ökning jämfört med motsvarande period 2014 då genomsnittet var 8,2 personer.
—
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad 2015-07-09
Delårsrapport 2015 samt helårsprognos 2015 Vård- och ornsorgsnämnden,
daterad 2015-06-30
Beslut
Vård- och ornsorgsnämnden godkänner delårsbokslutet och översänder det till kommunstyrelsen.
Protokollsanteckning
Karin Olsson (MP) anmäler att MP, S och V önskar göra en protokollsanteckning,
bilaga 1.
§ 99
Förvaltningschefen informerar
Förvaltningschef Erika Hägg informerar nämnden om att sommaren över lag har flutit på
bra i förvaltningen, dock är alla inte tillbaka från sina semestrar ännu och ingen regelrätt
utvärdering är gjord.
Partille Tidning har idag kontaktat förvaltningen utifrån en lex Sarah rapport rörande en
händelse på korttidsenheten där en brukare blivit liggande i sin egen avföring. Utredning
en av händelsen är ännu inte färdigställd, artikeln kommer dock att publiceras under
morgondagen.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
1 PARTILLE KOMMUN
1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Vård- och omsorgsnarnnden
Sammanträdesdatum 2015-08-12
Information om rekrytering:
Veronika Strömsten, avdelningschefFH, är på plats sedan i måndags.
Sten-Åke Siewerts, tf avdelningschef AO, på plats från och med måndag den 17
augusti. Ordinarie avdelningschefÄO, Gunilla Lundgren, är på plats i mitten av
oktober.
Förvaltningen kommer utannonsera tre enhetschefstjänster; en inom korttidsen
heten, en inom hemtjänst och en på äldreboende.
Två nya chefer är rekryterade för personlig assistans.
För närvarande är en ekonomtjänst vakant.
-
-
-
-
-
Ett nyhetsbrev riktat till medarbetare inom vård- och omsorgsförvaltningen har tagits
fram och kommer att skickas ut ca två gånger per termin. Även nämnden kommer få ta
del av detta nyhetsbrev.
Beslut
Vård- och omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.
§
100
Information platssituation SÄBO
Lista över kösituation till kommunens särskilda boenden per dagens datum delas ut till
nämnden.
Beslut
Vård- och omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.
101
Information kön till trygghetsboende
§
Ärendet utgår.
§
102
Anmälan om ordförandebeslut angående synpunkt på detaljplan förskola Kullegår
den (VON!2015:77)
Ordförande Jonas Mårdbrink fattade den 22 juni 2015 ordförandebeslut med skriftliga
synpunkter till samhällsbyggnadskontoret rörande förslag till detaljplan för förskola
Kullegården, Ugglum 4:204 m.fl. Beslutet anmäls till nämnden.
Justerandes sign
/
Utdragsbestyrkande
1 PARTILLE KOMMUN
1
SAMMANTRÄDESPROTOKDLL
Sida
Vård- och omsorgsnämriden
Sam manträdesdatum 2015-08-12
Beslut
Vård- och omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.
§
103
Anmälan om beslut av ändrad semester MAS (VON/2015:68)
Ulla Wessman, MAS, har bytt semestervecka från vecka 33 till vecka 34. Ulla har således
semester följande period:
vecka
vecka
vecka
vecka
28,
30,
32,
34,
2015-07-06 2015-07-10
2015-07-20 20 15-07-24
20 15-08-03 2015-08-07
2015-08-17—2015-08-21
—
—
—
Under tiden tillförordnas Christina Wadell, enhetschef för hemsjukvården, som MAS.
Beslut
Vård- och omsorgsnärnnden antecknar informationen till protokollet.
§
104
Anmälan av samverkansprotokoll
Följande protokoll anmäls:
-
Förvaltningsråd 2015-06-24
Beslut
Vård- och omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.
§ 105
Anmälan av postlistan
Postlista för perioden 2015-06-01 till och med 2015-07-15 anmäls.
Beslut
Vård- och omsorgsnärnnden antecknar informationen till protokollet.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
PARTILLE KOMMUN
1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Vård- och omsorgsnämnden
Sida
6
Sam manträdesdatum 2015-08-12
§ 106
Anmälan av delegationsbeslut i personalärenden
Inkomna beslut i personalärenden fattade under juni och juli 2015 av Camilla Johansson,
Sara Johansson, Johrmy Teikkonen och Erika Hägg anmäls till protokollet.
Beslut
Vård- och omsorgsnämnden antecknar inforrriationen till protokollet.
§
107
Ovrigt
Ordföranden meddelar att Hannelore Normark (1(D) valt att lämna sitt uppdrag som ersät
tare i vård- och omsorgsnämnden. Nämnden tackar Hannelore för hennes tid i nämnden.
Vem som kommer att fylla Hannelores plats i nämnden är ännu inte formellt beslutat.
Ordföranden påminner om omvärldsdagen på Forellen den 9 september kl. 8.00—11.30.
Därefter följer lunch och tid för gruppmöten innan nämndens sammanträde kl. 13.00,
även det på Forellen. Efter nämnden finns det möjlighet för grupperna att stanna kvar och
arbeta med sina mål.
Beslut
Vård- och omsorgsnämnden antecknar infonriationen till protokollet.
§
108
Ej verkställda beslut enligt SoL och LSS (VON/2015:59)
En rapportering av gynnande icke verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen (SoL) och
Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) ska lämnas till Inspektionen
för vård och omsorg (IVO), kommunens revisorer och kommunfullmäktige kvartalsvis
enligt 6f § Socialtjänstlagen. Redovisningen till kommunfullmäktige ska vara avidentifie
rade uppgifter men det ska framgå vilket kön det gäller.
Rapporteringen avser gynnande beslut som inte verkställts inom 3 månader från besluts
datum.
Beslutsunderlag
Rapportering av gynnande biståndsbeslut enl. socialtjänstlagen, som ej verkställts inom 3
månader (beslut per 201 5-06-30)
Rapportering av gynnande biståndsbeslut enl. LSS, som ej verkställts inom 3 månader
(beslut per 2015-06-30)
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
1
1 PARTILLE KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Vård- och omsorgsnämnden
Sam manträdesdatum 2015-08-12
Beslut
Vård- och ornsorgsnärnnden beslutar att rapportera ej verkställda beslut enligt Social
tjänstiagen (SoL) och Lag om stöd och service till vissa fianktionshindrade (LSS) per den
30juni 2015 till IVO, kommunens revisorer samt till kommunfullmäktige.
109
Förvaltningsrätten och Kammarrätten: Beslut och yttrande
§
Följande domar och beslut anmäls:
-
-
Förvaltningsrätten målnummer 8626-14 och 3833-15
Kammarrätten målnummer 2672-15
Beslut
Vård- och omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.
§ 110
IVO: Beslut och yttrande
Följande beslut från IVO anniäls:
-
-
Beslut 2015-07-17 med dm 8.2-8063/2015
Beslut 2015-06-11 med dm 8.1.1-11984/2015
Beslut
Vård- och omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.
111
Anmälan av delegationsbeslut
§
Ärendet utgår.
112
Anmälan av beslut rörande bostadsanpassning
§
Delegationsbeslut i ärenden rörande bostadsanpassning fattade under juni och juli 2015
anmäls.
Justerandes sign
//
Utdragsbestyrkande
1 A 1 PARTILLE KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Vård- och omsorgsnärnnden
Sam manträdesdatum 2015-08-12
Beslut
Vård- och ornsorgsnärnnden antecknar infonnationen till protokollet.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sida
8
1
Protokollanteckning till beslut om Delårsrapport 2015:
1 “Delårsrapport 2015 samt Helårsprognos 2015” förklaras vid upprepade tillfällen
verksamhetens faktiska och prognostiserade underskott med underfinansiering. Situationen
var liknande 2014. MP, 5 och Vvill lyfta fram och understryka detta till KF och KS, inför
framtida budgetöverläggningar. Även om en period av stålbad kan medföra en sund trimning
av organisationen så hyser vi en oro för vad det gör med en förvaltning att ha kniven mot
strupen och tvingas fokusera på besparingar och nedskärningar under en längre tidsperiod.
Vi ser risker framför allt ur arbetsmiljö- och kvalitetsperspektiv, inklusive att det långsiktiga
strategiska arbetet blir lidande. Om man inte ser skäl till att kostnadsbilden för förvaltningen
förändras framöver så anser vi att man bör öka budgeten ytterligare, alternativt om man
tror att det kan komma att svänga mycket mellan enskilda år titta på andra budgettekniska
varianter för att ta hänsyn till detta.
—
-
/MP, S, V