Möte referensgrupp och styrgrupp 150605

Datum: 2015-06-02
LOS/Christel Olsson
Minnesanteckningar styrgruppsmöte/referensgruppsmöte
2015-06-05
Närvarande: Monika Borgö, Per Bjellert, Margaretha Bjerker, Fredrik Ahlgren,
Maria Bergström, Christel Olsson, Bo Bergbäck, Karolina Ekstrand
Till styrgruppsmöte/referensgruppsmöte:
1. Anteckningar från förra mötet
2. Uppdatering olika delprojekt
2.1 Utökat uppdrag att definiera Lnu-anda (Underlag på Box)
Hur ska Linnéandan gestaltas i den inre och yttre miljön. Linnés anda
och gärningar snarare än personen Linné och exempelvis hans resor.
Catta Torhell delprojektledare och representanter från fakulteterna.
Universitetsövergripande och kan gälla för om-, till- eller nybyggnad i
Växjö. Arbete med befintliga arbetsgrupper i organisationer,
workshops och andra aktiviteter. Maria Bergström betonar vikten av
att medlemmarna i delprojektet finns med långsiktigt.
2.2 Återkoppling punkt namnsättning (Underlag på Box)
Namngivningsförslagen i dokumentet är principer för framtida
namnsättning. Blir en del av delprojektet under 2.1.
2.3 Redovisning punkt konstnärlig utsmyckning (Underlag på Box)
Förhoppningsvis kan Lnu få konst finansierad av Statens konstråd.
Maria Bergström påminner om den konst Lnu redan har och vill att
den ska tas med i planeringen. Hur hanteras lokala konstnärer som är
intresserade av att bidra?
2.4 Redovisning prioriteringar rekommendationer Infocenter – Catta
medverkar (Underlag på Box)
Permanenta infodiskar på fakulteterna bör minimeras, men inte
förbjudas. Fördel att det kan byggas ut och testas i Växjö innan det
byggs i Kalmar. Per Bjellert bekymrad över att kraven på öppenhet
och tillgänglighet ställer till problem med exempelvis sommarsemester
för ST:s medlemmar. Maria Bergström påminner om att det finns
studenter som väljer Lnu pga litet universitet och den närhet det ger
mellan student och fakultet. Viktigt att det inte byggs en mur mot
studenterna. För vissa studenter viktigt att de kan prata med samma
administratör som de gjorde första dagen de kom.
2.5 Presentation uppdrag medieproduktion – Catta medverkar (Underlag
på Box)
Universitetsdirektören beslutar om uppdraget.
2.6 Presentation utkast koncept Informella lärmiljöer - (Underlag på Box)
Nivå på teknisk utrustning, utformning, mixade zoner med mera ska
utredas i projektet. Studenter ingår i arbetsgruppen för delprojektet.
Per B påpekar för- och nackdelar med närheten mellan informella
lärmiljöer och arbetsplatser för personalen.
2.7 Redovisning/synpunkter från styrgrupp gällande fakulteternas
preliminära val av arbetsplatslösningar
1 (3)
Samtliga fakulteter och avdelningar har lämnat in sina önskemål om
arbetsplatslösningar. Generellt är det många som önskar cellkontor
och mötesplatser. Per Bjellert: förslaget speglar åsikterna från
kanslipersonalen dåligt. Uppgifter från personalen har inte samlats in
på ett bra sätt. Växjö har inte ens tillfrågats.
Den 3 september ska det fattas beslut. Det som står idag är inte ett
beslut. Fakulteterna måste fortsätta att diskutera vilken sorts
arbetsplatslösningar man vill ha. Sammanställning av valen för att
kunna se andel av olika arbetsplatslösningar. Sture Karlsson, konsult
åt E&Y, bjuds in till nytt informationsmöte i mitten av augusti. Tre
våningsplan läggs de olika koncepten ut i 3D så att man kan ”vandra
runt” i miljöerna och få en känsla för hur de är. Förhoppningsvis klart
till slutet av juni.
2.8 Redovisning förslag utemiljön (Underlag på Box)
2.9 Redovisning förslag gemensamma ytor profil/portalbyggnad (Underlag
på Box)
2.10 Minskning av ytor – redovisning förslag på process
Arbete pågår med att se konsekvenserna av att fjärde våningen på
Ekonomihögskolan skulle plockas bort. Ett våningsplan redan
bortplockat från profilbyggnaden för att minska totala ytan. Idag finns
många grupprum inplanerade – kanske fler än vad som behövs.
3. Tidplaner
3.1 Tidplan
Nästa vecka på US kommer villkorat hyresavtal med Sveafastigheter
upp för beslut. Anledningen är att Sveafastigheters styrelse ska kunna
fatta beslut om det innan US fattar slutligt beslut på septembermötet.
4. Budget – ekonomi
4.1 Kostnadsfördelning förslag (Underlag på Box)
4.2 Villkorat hyresavtal på US
Kommer upp på US på junimötet. Regeringen behandlar Lnu:s
ansökan om 20-årigt hyresavtal nu. Förhoppningsvis besked innan
midsommar.
5. Information/Kommunikation
5.1 Utställningslokal Universitetskajen uppdatering
Uppdatering nästan klar. Ingen särskild bemanning planerad. Ev vid
andra evenemang när Lnu ändå finns på plats.
5.2 Allmän information, fikarumsturné
Anna-Stina Örnerstig och Helena Meldré planerar fikarumsturné om
hela projektet till hösten.
5.3 Övrig uppdatering webben
2 (3)
Projektet om lärmiljöer och teknisk utrustning av sådana har fått egen
sida på webben. Tidplanen ska uppdateras snarast.
5.4 FAQ
Uppdaterad med nya frågor och fler frekventa frågor tas gärna emot
för att uppdatera fler gånger.
6. Nästa möte
Den 20 augusti efter nästa styrgruppsmöte.
3 (3)