Hämta Protokoll från Årsmötet

Årsmöte 2015
för DalNet Ek. förening, Org.nr 769625-8685
Torsdagen 23 april 2015 kl. 19:00
Grinstads församlingshem
§1
Mötets öppnande
Roland Andersson öppnar mötet.
§ 2.
Val av ordförande och sekreterare för årsstämman
Robert Svensson väljs som ordförande för stämman.
Karin Nodin välj som årsmötets sekreterare.
§3
Upprättande och godkännande av röstlängd för årsstämman
Medlemsförteckning finns tillgänglig på mötet och vid behov upprättas en
aktuell röstlängd.
§4
Val av två (2) protokolljusterare tillika rösträknare för årsstämman
Claes-Börje Olsson och Rolf Andersson välj av årsstämman.
§5
Fråga om årsstämman blivit utlyst i behörig ordning
Enligt stadgarna:” Kallelse till föreningsstämman sker skriftligen via e-post eller brev. Kallelse ska ske tidigast fyra
veckor före föreningsstämman och senast två veckor före ordinarie föreningsstämma samt senast en vecka före
extra föreningsstämma. Då kallelse gått ut till föreningsstämman ska styrelsen omedelbart underrätta revisorerna
om detta genom e-post eller brev.”
Genomförande: Alla medlemmar har fått en kallelse utskickad via vanlig postgång till angiven adress inom angiven tid i
stadgarna. Annons har funnits i Melleruds Nyheter, ttela och Dalnets hemsida och påminnelse har skickats via epost. En
sk. gatuannonsör har använts utanför Grinstads församlingshem den aktuella dagen.
Revisorerna har personligen kontaktats genom att ordföranden tagit personlig kontakt med Claes-Börje Olsson för att
överföra erforderligt material.
Årsstämman har utlyst i laga ordning enligt de närvarande på årsmötet.
§6
Fastställande av dagordningen, se bilaga 1
Dagordningen fastställdes för årsstämman.
§7
Framläggande av Verksamhetsberättelse och Revisionsberättelse 2014
Roland Andersson redogjorde för verksamhetsberättelsen, se bilaga 1.
Roland Andersson (ej Elisabeth Hjalmarsson, kassör) redogjorde för balans och resultat
räkning, se bilaga 2.
Claes-Börje Olsson redogjorde för revisionsberättelsen, se bilaga 3.
Revisorerna tillstyrker ansvarsfrihet.
När ordet var fritt ställdes en fråga avseende verksamhetsberättelsen kring ”totalentreprenad färdigställt för
tjänsteoperatörer” och att det skulle vara bra om styrelsen kunde återkomma med ett färdigt helhetsförslag kring
detta när det ges möjlighet. Stig Nodin skulle även återkomma med mer information under punkten § 13 Övrig
information och frågor.
Årsmötet medlemmar ansåg att alla redogörelser i övrigt var till fylles och att dessa
kunde läggas till handlingarna.
1
§8
Beslut angående
a) Balans- och resultaträkning
Årsmötet beslutade att godkänna balans- och resultaträkningen som den
framställts och fastställer dessa genom beslut.
b) Disposition beträffande föreningens medel
Årsmötet beslutar att 2014 års överskott, 21 551:44 kr, överförs i ny räkning, dvs.
till bokföringsåret 2015.
c) Ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
Årsmötet beslutar enhälligt om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
§9
Beslut om arvoden åt styrelse och revisorer
Stig Nodin respektive Roland Andersson redogör för bakgrunden att ingen ersättning utgår för närvarande till någon
trots ett omfattande förarbete som måste och redan har gjorts av styrelsemedlemmar och resurspersoner.
För närvarande har inte en tillräcklig ekonomi byggts upp i föreningen för att arvodera arbetet utan detta får även
fortsättningsvis ske ideellt.
Förslaget som antogs var att inte heller för innevarande år ska någon ersättning
utgå till styrelsen respektive revisorer.
§ 10
Beslut om årlig medlemsavgift och andra avgifter
Förslaget är att bibehålla 200 kr som årsavgift.
Beslut kring andra avgifter återkommer senare under § 13.
§11
Behandling av styrelsens förslag, inkomna motioner
(anmälan senast 4 veckor innan stämman), enligt lag eller föreningens stadgar)
a. Tillägg till stadgarna
Stig Nodin redogör för de tillägg som beslutades om vid förra årsstämman och som måste bekräftas ytterligare en gång
vid nästkommande stämma, dvs. under den pågående årsstämman. Förslagen som beslutades vid förra stämman har
varit tillgängliga på hemsidan www.dalnet.nu för alla medlemmar (tillgängligt för alla) för att kunna komma in med
invändningar.
Inga synpunkter har inkommit. Därmed beslutar årsmötet att för 2:dra gången besluta
kring stadgeändringarna och därmed enhälligt fastställa dessa.
§12
Valberedningen förslag
Sammankallande för valberedningen, Karin Nodin redogör för den arbetssituation som styrelsen har och presenterar
de förslag som finns för ny styrelse och revisorer för 2015, se bilaga 4.
Applåd för styrelse och revisorer som under 2014 gjort ett fantastiskt arbete.
Under denna punkt redogör också Kjell-Arne Andersson för vilka områdesansvariga som finns för närvarande i
fiberföreningens upptagningsområde. Se bilaga 5.
1) Ordförande för en tid av 1 år
Roland Andersson väljs enhälligt av årsstämman som ordförande för 1 år.
2
2) Styrelse (3-9 st.), ½ för en tid av 1 år resterande ½ för en tid av 2 år
För tiden av 2 år väljs av årsstämman:
Jonas Alexandersson,
2 år nyval
Jörgen Nordquist
2 år nyval
Bertil Larsson,
2 år nyval
Eva Landin
2 år nyval
Elisabet Hjalmarsson,
2 år omval
Kjell-Arne Andersson,
2 år omval
(Mikael Harling 1 år kvar), (Malin Gustafsson 1 år kvar)
3) Suppleanter (4 st.) i styrelsen för en tid av 1 år
Suppleant 1 år; Omval - Bengt Sr Ottosson; Johan Aronsson, Emil Svensson
Suppleant 1 år; Nyval – Stig Nodin
4) Revisorer (2 st.) 1 år ordinarie
Claes Börje Olsson, omval
Ingemar Thörnström, nyval
5) Revisorssuppleanter (högst 2 st.) Suppleant 1 år
Kerstin Mattsson, omval
6) Valberedning
Årsstämman beslutar om omval av samtliga medlemmar, Eva Sandgärde,
Ingmar Johansson samt Karin Nodin.
Årsstämman beslutar att Karin Nodin ska vara sammankallande.
§13
Övrig Information & Frågor
Stig Nodin redogör tillsammans med Roland Andersson och andra styrelsemedlemmar för nedanstående punkter. Se
även bilaga 6.
a)
a)
b)
Markupplåtelseavtal
Utdebitering av del av insats
Status av arbetet
Paragrafen ”Övrig Information & frågor” redovisas i sin helhet i bilaga 9.
Beslut och påpekande:
1) PUL-blanketten MÅSTE fyllas i av alla medlemmar. Reglerna är sådana idag för
att kunna hålla ett register.
3
2) Beslut att ett förslag ska tas fram av styrelsen kring tjänsteoperatörer, se även
§ 7.
3) Det beslutas att det av styrelsen valda markavtalet ska läggas ut på hemsidan,
ww.dalnet.nu.
4) Årsmötet beslutar att styrelsen tar fram ett förslag kring ett avtal avseende
ledningsrätt.
5) Ett förslag från Rolf Andersson var att styrelsen tar fram ett helhetsförslag
(flödesschema) där man presenterar de olika stegen i pågående arbete, t.ex:
Steg 1. Utdebitering av 5000:-kr och när denna summa skall vara insatt på
Dalnets konto. Samtidigt kan det redovisas hur långt arbetet framskridit.
Steg 2. När Dalnets styrelse räknar med att mer pengar behövs för att täcka
det/de behov som finns för att arbetet skall fortskrida och ett datum för när
dessa belopp skall vara insatta på konto.
Steg 3. Kan vara en slutlikvid när arbetet slutförts.
Redovisning kan lämpligen ske via www.dalnet.nu av dess tre steg.
6) När det gäller debiteringen ger årsmötet i uppdrag till styrelsen att arbeta fram
detta och att det presentera det på hemsidan.
7) Det efterfrågas medlemmar eller annan person med kännedom kring juridik
eller som kan rekommenderas till styrelsen i frågor rörande markägaravtal och
upphandling.
§14
Mötets avslutande
Robert Svensson avslutar genom att tala om den goda uppslutningen under årsmötet
(fullsatt) och att så många engagerade hade kommit.
Ett tack framförts till styrelsen genom en applåd!
Mötet avslutas.
4
Grinstad 2015-04-23
………………………………………………………………
Årsmötets Ordförande: Robert Svensson
……………………………………………………………….
Årsmötets sekreterare, Karin Nodin
Årsmötets protokollsjusterare:
…………………………………………………. …………………………………………………..
Rolf Andersson
Claes Börje Olsson
5