5. Motioner med motionssvar

Transcription

5. Motioner med motionssvar
Motioner till Stockholm Prides årsmöte 2015, med
motionssvar från styrelsen
I år har det inkommit sex motioner till årsmötet, något vi är oerhört glada för. Att det
kommer in motioner är ett tecken på att vi har aktiva medlemmar och medlemsföreningar
som tycker till om festivalens och föreningens form och arbete.
Det är vi i styrelsen väldigt glada för!
Här följer de sex motionerna, med bifogade motionssvar från styrelsen.
De sex motioner som inkommit till årsmötet 2014 är:
1. Medlemskap för volontärer utan medlemsavgift, ett arbetsintyg tas fram samt att
avtackningsceremonin i Pridepark görs om
2. Om suppleanter till styrelsen
3. Förbättra tillgängligheten vid seminarier och andra evenemang i regi av Stockholm
Pride
4. Tillåt separatistiska rum
5. Historieprojekt – Stockholm Pride 20 år
6. Uppdrag för föreningsrevisorer
I hopp om bra diskussioner på årsmötet,
Vänliga hälsningar
/Styrelsen för Stockholm Pride 2014
Motion 1: Medlemskap för volontärer utan
medlemsavgift, ett arbetsintyg tas fram samt att
avtackningsceremonin i Pridepark görs om
Till: Stockholm Prides årsmöte den 28/2 2015
Insänd av Maria Jern 20/1 2015
Under flera år har det diskuterats om Stockholm Prides volontärer ska få bli medlemmar
utan avgift som tack för det arbete de lägger ner. Låt 2015 bli det år då det genomförs.
Omsorgen och omvårdnaden om volontärer måste bli bättre. Vi är många som rensar
kalendern, betalar resor och boenden själva och arbetar hårt i 40 timmar och mer under
en vecka för ett bättre Sverige och en bättre värld.
Att ansluta volontärer per automatik som medlemar i föreningen är inte en bra väg att gå
men att vid t.ex volontärsanmälan erbjuda volontären att bli medlem utan avgift är en väg
att gå.
Ett flertal volontärer skriver i gemensamma facebook-grupper under hösten att de inte får
önskade intyg, inte ens kan komma i kontakt med ansvarig. När intyget väl kom är det inte
av en kvalitét som det borde ha.
Gör om avtackningsceremonin på Pridepark så att volontärer som deltagit som volontärer
i t.ex fem, tio och fler år lyfts bättre i avtackningen. Dessutom måste House-volontärer
involveras mer i när, var och hur avtackningen sker. Rutinerna måste ses över och bli
bättre.
Därför yrkar jag:
att Stockholm Pride tar beslut om att erbjuda medlemskap i föreningen utan
avgift om volontären så önskar.
att styrelsen omgående tar fram ett arbetsintyg som samtliga volontärer kan
erbjudas efter avslutad volontärstid
att avtackningsceremonin görs om i Pride Park så att återkommande
volontärer tackas på ett mer värdigt sätt.
Motionssvar för motion 1: Volontärer
Styrelsens föredragande: Sandra Ehne
Volontärerna är festivalens viktigaste resurs. De måste lyftas, hyllas, peppas och
uppmuntras. Detta är något som skötts bristfälligt en del år, styrelsen vill tydliggöra att vi
förstår behovet av att lyfta detta tydligare.
Vi vill dock inte binda framtida festivaler vid tydliga formuleringar eller krav på
tillvägagångssätt, därför ställer vi oss inte bakom samtliga skrivningar från motionären,
däremot har vi stor respekt och förståelse för den problematik de beskriver.
Festivalens ekonomi är som bekant inte alltid stabil direkt efter festivalernas
genomförande. Samtidigt är många i organisationen trötta efter sommaren. Detta är en
strukturell utmaning för styrelsen och är prioriterat att förbättra på lång sikt.
Styrelsen vill understryka Stockholm Pride som jämlik organisation där vi sätter stort
värde på allas engagemang. Att många volontärer upprepade gånger gör stora insatser för
festivalen ska uppmärksammas, vi anser att volontärsfesterna är ett bra forum för detta.
Vidare vill vi understryka vikten av att dessa tillställningar blir av och blir bra.
Vi vill att samtliga volontärer ska ha möjlighet att tackas från scenen, här krävs ett
helhetsgrepp för att länka ihop alla delar av festivalen, oavsett om hen jobbat med parken,
paraden, ung, house, festivalledning eller på stan så ska möjligheten att vara med säkras.
För oss är det viktigt att gentemot våra besökare lyfta fram det enastående jobb alla
volontärer gör, oavsett om det var din första eller 10:e gång, oavsett om du städat toaletter
eller suttit i festivalledningen. Festivalen hade inte blivit bra utan någon av insatserna.
Självklart ska en tidigare volontär ha rätt till ett intyg efter sina insatser, sådana intyg finns
redan idag. Vi inser dock att dessa måste utvecklas samt att rutinerna kring utdelning av
dem måste gås igenom. Vi föreslår därför ett särskilt uppdrag till den nya styrelsen.
Ett medlemskap för de som vill ser styrelsen som givet och eftersträvansvärt. Vi vill att så
många som möjligt som brinner för Stockholm Pride också ansvarar för och är engagerade
i föreningen under året.
Med bakgrund i ovanstående föreslår styrelsen årsmötet besluta:
att
bifall första att-satsen
att
avslå andra och tredje att-satsen
att
bifalla en tilläggsattsats enligt följande:
ge styrelsen och festivalledningen i uppdrag att se över hur intyg för
volontärer ska se ut samt formerna för distribution av detta
Motion 2: Om suppleanter till styrelsen
Till: Stockholm Prides årsmöte den 28/2 2015
Insänd av Maria Gustafsson
Varför:
Risken att styrelsen och föreningen blir icke handlingskraftig om det är någon i styrelsen
som får förhinder eller andra privata omständigheter som leder till att de måste hoppa av
styrelsen. Det händer grejer i människors hela tiden som ingen kan göra något åt, men då
måste föreningens styrelse enligt undertecknad ha en plan B att det inte behövs utlysas
extra årsmöten, eller att ingenting helt enkelt blir gjort. Suppleanter för styrelseledamöter
är då enkel Plan B, som kan motverka problem som tidigare uppkommit i föreningen.
Motargument:
Men tänk om styrelseledamöterna inte tar sitt uppdrag på allvar eftersom de vet att det
finns en plan B? Alltså suppleanter som kan hoppa in?
-Denna risk ser undertecknad som mycket mindre än risken att styrelsen blir icke
handlingskraftig då människor hoppat av. Det finns också bevis från organisationer runt
om oss som inte fallit ihop även om de har suppleanter, och var ledamöter tar sina
uppdrag på allvar och seriositet.
Men varför 4 st?
-Det låter som ett bra antal med tanke på att det finns 9 ledamöter i styrelsen, och de är
som sagt en plan B då oväntade grejer inträffar.
Jag motionerar:
att Stockholms Prides styrelse ska ha 4 suppleanter som väljs på årsmötet.
Motionssvar för motion 2: Suppleanter
Styrelsens föredragande: Victor Harju/Christian Valtersson
Styrelsearbetet i Föreningen Stockholm Pride är många gånger slitsamt och vi kan se en
sorglig tradition av styrelser som gjort sitt arbete, men där många varit slutkörda i
samband med festivalen eller under övriga tider på året. I ren självbevarelsedrift tittar
styrelsen aktivt på hur vi kan göra styrelsearbetet mer hanterbart för människor med
olika förutsättningar och livssituationer.
För oss som sitter i styrelsen idag är ett ersättar-/suppleantsystem inte en bättre lösning
än dagens system. Vi tror att det skulle göra våra roller mer otydliga och försvåra det
individuella ansvaret och ansvarsuppdelningen styrelsens ledamöter emellan. Vi menar
att ett suppleant-/ersättarsystem många gånger blir luddigare och mindre effektivt än ett
där samtliga ledamöter är ordinarie.
Istället vill vi utveckla rollen som styrelseledamot i föreningen, vi måste göra det roligare,
fördela arbetsuppgifterna bättre och minska festivalens påverkan på ledamöternas såväl
arbets- som privatliv.
Vi vill även understryka vikten av förståelse i valberedningen för vad ett styrelseuppdrag i
föreningen innebär. För att kunna rekrytera personer som vill, orkar och vågar utvecklas i,
och driva arbetet framåt, krävs en stor kunskap om uppdragen. Detsamma gäller dialogen
kring övriga rekryteringar i föreningen och festivalorganisationen. Genom en tydlighet
kring vad olika roller innebär får vi i större utsträckning rätt person på rätt plats.
Med bakgrund i ovanstående föreslår styrelsen årsmötet besluta:
att
avslå motionen
Motion 3: Förbättra tillgängligheten vid seminarier
och andra evenemang i regi av Stockholm Pride
Till: Stockholm Prides årsmöte den 28/2 2015
Insänd av RFSL 28/1 2015
Sedan ett par år tillbaka har det införts en praxis inom Stockholm Pride där arrangörer av
seminarier i Pride House själva måste stå för kostnaden för teckenspråktolkning. Innan
denna praxis infördes gjorde Stockholm Pride ett urval och stod själva för kostnaden. RFSL
anser att praxisändringen är olycklig och bidrar till att öka otillgängligheten i och med att
många arrangörer av seminarier under Stockholm Pride inte har resurser att ta kostnaden
för detta. Tillgängligheten styrs med andra ord av arrangörernas egna ekonomiska
resurser. Detta är mycket olyckligt. Den tidigare ordningen, där en tillgänglighetsgrupp
inom Stockholm Pride gjorde urvalet, lät det antagna intresset i målgruppen var styrande,
snarare än arrangörens ekonomi.
RFSL anser att det är i Stockholm Prides intresse att så många evenemang under veckan
görs så tillgängliga som möjligt. En viktig del i detta arbete är att göra flera arrangemang
tillgängliga genom teckenspråkstolkning. Även andra tillgänglighetsaspekter är viktiga att
bejaka och åtgärda, så som möjlighet för personer som använder rullstol att kunna delta
och närvara vid olika evenemang.
I och med att rutinerna för hantering av tillgänglighetsfrågor kan synas ändras från år till
år anser RFSL att det behövs tas fram en övergripande tillgänglighetspolicy för Stockholm
Pride. Syftet med en tillgänglighetspolicy är att stärka den gemensamma synen på
tillgänglighet, skapa långsiktiga förutsättningar för Stockholm Prides tillgänglighetsarbete
samt motverka okunskap om villkoren för människor med olika funktionsnedsättningar
att delta i Stockholm Pride.
RFSL anser även att Stockholm Pride måste återgå till tidigare praxis där
teckenspråkstolkning bekostas av Stockholm Pride.
RFSL föreslår därför
att styrelsen i Stockholm Pride får i uppdrag att ta fram en
tillgänglighetspolicy
att kostnaderna för teckenspråktolkning bärs av Stockholm Pride.
Motionssvar för motion 3: Förbättra
tillgängligheten osv.
Styrelsens föredragande: Christian Valtersson
I styrelsens förslag till verksamhetsplan lyfter vi mycket tydligt funkisperspektivet och det
stora behov som finns av ett helhetsgrepp kring detta. Teckentolkningen är en betydande
del av bristen och behöver inkludera såväl parken som house.
Som organisation kommer vi att bjuda in till ett dialogmöte med
funkis/handikapporganisationer för att diskutera hur Stockholm Pride kan bli en tryggare
och mer inkluderande plats för fler, där funktionsvariation inte ska begränsa. I detta
arbete krävs också en dialog med staden om vilka insatser de kan göra inom ramen för det
stöd som erbjuds invånare att delta i kulturlivet.
Styrelsen ser likt motionärsorganisationen ett stort behov av en policy och åtgärdsplan gällande
tillgänglighetsfrågor, vi delar även problembilden gällande teckenspråkstolkning, däremot vill vi
inte skriva fast oss i den lösning som motionen föreskriver. Styrelsen hoppas att dialog med
organisationer och kommunen ska lösa ut den problematik som i dagsläget finns och lägga
grund för en bättre lösning.
Med bakgrund i ovanstående föreslår styrelsen årsmötet besluta:
att
bifalla första att-satsen
att
avslå andra att-satsen
Motion 4: Tillåt separatistiska rum
Till: Stockholm Prides årsmöte den 28/2 2015
Insänd av RFSL 28/1 2015
På Stockholm Pride möts hbtq-communityt för att umgås och festa tillsammans, men
också för att på olika sätt uppmärksamma våra frågor och behov. Vilka dessa är varierar
stort inom communityt och det är också så det ska vara. Stockholm Pride ska vara en trygg
plattform och mötesplats för hela communityt, där olika aktörer ska kunna ordna olika
evenemang för communityts olika grupper. För att detta ska kunna vara möjligt krävs att
olika former för mötesplatserna är tillåtna och uppmuntras.
De olika maktordningar som finns i samhället gör att olika personer och grupper har olika
möjlighet att mötas, ta plats och göra sig hörda. Det är därför viktigt att Stockholm Pride
tar ansvar för konsekvenserna av detta och erbjuder möjligheter till, till exempel, trygga
rum.
Separatism är en etablerad och välkänd strategi inom hbtq-rörelsen. Inom RFSL har vi till
exempel länge arbetat med så kallad peer to peer-metod inom hiv-preventionen. Det
innebär att de som jobbar med att nå ut med ett hiv-preventivt budskap själva tillhör den
grupp som hiv-preventionen strävar efter att nå. Vi ordnar också samtalsgrupper och rent
sociala träffar där till exempel övre eller undre åldersgränser finns, eller krav på att
deltagarna ska identifiera sig som tillhörande ett visst kön. Bland annat finns just nu
stödjande samtalsgrupper för killar under 25, och för transpersoner.
Separatism som strategi används också bland annat för att stärka en grupp, till exempel en
minoritet inom minoriteteten; och kan vara ett sätt att i ett tryggt sammanhang kunna
formulera egna behov utan att behöva känna sig ifrågasatt. Det är en strategi som varit
betydelsefull för hbtq-rörelsen genom historien och också fortsätter att vara det idag.
RFSL tycker därför att det är mycket olyckligt att Stockholm Pride inte alltid självklart
erbjudit en plats också för arrangörer som önskat ordna ett evenemang för endast en viss
del av communityt, till exempel personer som har erfarenhet av att utsättas för rasism.
RFSL yrkar
att separatistiska arrangemang, som till exempel seminarier på Pride House,
får hållas på Stockholm Pride.
Motionssvar för motion 4
Styrelsens föredragande: Christian Valtersson
Pride har alltid varit separatistiskt i olika former, vi har en lång tradition av olika separatistiska
programpunkter, fester och verksamhetsområden.
När vi gör festivalen skapar vi en trygg plats där alla människor ska kunna vara den de är,
styrelsen menar att detta förutsätter separatistisk verksamhet. Det är dock viktigt att det
fungerar stärkande och inte påverkar HBTQ-communitys samanhållning negativt.
Ansvariga för Pride House och styrelsen kommer fortsatt att jobba med programmet för att få ett
avvägt, tryggt och sammanhållet program för House. Eftersom att Stockholm Pride som
plattform ofta förknippas som avsändare av seminarier är det viktigt att vår värdegrund
genomsyrar programmet.
Viktigast är att Stockholm Pride alltid ska möjliggöra så mycket möten som möjligt, det kommer
Pride House, och resten av festivalen, att fortsätta med. Olika inriktningar, teman och
prioriteringar olika år kommer att påverka programpunkterna. Styrelsen ser ingen direkt
motsättning i detta och separatistisk verksamhet, snarare tvärtom om alla ska kunna delta på
sätt som fungerar för just den.
Med bakgrund i ovanstående föreslår styrelsen årsmötet besluta:
att
bifalla motionen
Motion 5: Historieprojekt – Stockholm Pride 20 år
Till: Stockholm Prides årsmöte den 28/2 2015
Insänd av Jesper Hansén 28/1 2015
Bakgrund
Föreningen Stockholm Pride har under åren varit relativt bra på att sammanställa
information om den utåtriktade verksamheten, dels i form av program i tryckt och
elektroniskt format, dels i form av dokumenterande fotografier och texter på hemsida
m.m. Samtidigt finns inte mycket dokumenterat av allt det arbete som lagts ner genom
åren, inte heller finns någon bra samling av allt material som producerats – affischer,
programböcker, cd-skivor, dogtags osv.
Det skulle vara värdefullt att mer noggrant och systematiskt dokumentera såväl arbetet
bakom festivalen som information om festivalen och hur den utvecklats sedan första
gången den genomfördes år 1998. Att sådan information finns samlad och tillgänglig kan
vara betydelsefullt till exempel för den som ägnar sig åt forskning av hbtq-aktivism. Det
kan också vara intressant såväl för allmänheten som för oss som arbetar med Stockholm
Pride att kunna följa hur festivalen och arbetet med den utvecklats genom åren.
Detta arbete skulle kunna genomföras enkelt och utan stora resurser genom att några
personer under en period ägnar tid åt att samla mer eller mindre lättillgängligt material
och information och sammanställa detta. Beroende på vilka resurser som står till buds,
skulle ett mer ambitiöst arbete kunna vara att också intervjua personer som under olika
tider arbetat med Stockholm Pride, för att samla åsikter, tankar och berättelser om
Stockholm Pride och arbetet med festivalen. Allt detta skulle kunna göras utan att det som
samlas presenteras för allmänheten, men det vore förstås också intressant att kunna
presentera materialet exempelvis i form av en skrift eller en utställning. Ett lämpligt
tillfälle skulle kunna vara år 2018, då Stockholm Pride kan blicka tillbaka på 20 år av
festivalarbete och dessutom kanske genomför sitt tredje EuroPride.
Under åren har Stockholm Pride på olika sätt samarbetat med museer. Detta projekt skulle
kunna genomföras i samarbete med något av dessa museer, dels för att få tillgång till deras
kunskap om dokumentation, dels för att ha en bra samarbetspartner vid produktion och
presentation av en eventuell utställning.
Årsmötet föreslås besluta
Att uppdra åt styrelsen att tillsätta en historiekommitté med uppdrag att
1) se över möjligheten att sammanställa information om
arbetet med Stockholm Pride från 1998 och framåt,
2) i den utsträckning som bedöms möjlig, samla in och
sammanställa information om arbetet, bilder, trycksaker etc.
vilka speglar festivalen och dess utveckling,
3) utreda möjligheten att genomföra detta uppdrag i
samarbete med ett museum eller annan institution som
befinns lämplig,
4) utreda i vilken utsträckning det vore möjligt att distribuera
denna information genom tryckt skrift , utställningar eller
dylikt,
5) särskilt se över möjligheten att presentera resultatet av
detta arbete i samband med festivalen år 2018.
Motionssvar för motion 5: Historieprojekt
Styrelsens föredragande: Sandra Ehne/Victor Harju
Vår historia är en förutsättning för vår framtid. Vi välkomnar därför motionärens initiativ i
frågan om vår historieskrivning!
Det är oerhört viktigt att ta tillvara på all den kunskap, roliga men också tunga minnen,
som finns förknippade med alla festivaler sedan 1998. Vi är en förening där 1000-tals
människor på ett eller annat sätt har bidragit och engagerat sig genom åren, därför är det
extra viktigt att komma ihåg att Stockholm Pride utgörs också av dessa. Hade den här
typen av uppdrag riktats direkt till styrelsen finns en risk att det i avvägningen att få årets
festival och ekonomi att rulla hade prioriterats bort. Styrelsen skulle därför med glädje
utse en kommitté med ansvar för historieskrivningen.
Ett samarbete med museum är i uppstartsfasen och en viktig del i att göra Stockholm
Pride och HBTQ-kampen till en del av Stockholms formella historia. Vi måste våga och
orka ta större plats, också i historien. Det är vi skyldiga alla de som slitit före oss.
Med bakgrund i ovanstående föreslår styrelsen årsmötet besluta:
att
bifalla motionen
Motion 6: Arbetsordning för revisorer i Stockholm
Pride
Till: Stockholm Prides årsmöte den 28/2 2015
Insänd av Jesper Hansén och Claes Becklin 28/1 2015
Bakgrund:
Föreningen har enligt stadgarna tre valda revisorer varav minst en är auktoriserad samt
en revisorssuppleant.
Vi föreslår att en arbetsordning antas för föreningens revisorer och deras uppdrag. Sedan
tidigare finns en antagen arbetsordning för föreningens valberedning. Under året har vi
tagit fram ett förslag till arbetsordning som vi stämt av med den auktoriserade revisorn.
Motivet till förslaget är att tydliggöra revisorernas roller och ansvarsområden inom
föreningen.
Årsmötet föreslås besluta:
att anta följande arbetsordning för revisorer i Stockholm Pride
Förslag till
Arbetsordning för förtroendevalda revisorer och auktoriserade
revisorer i Stockholm Pride
Denna arbetsordning för revisorer i den ideella föreningen Stockholm Pride har upprättats
som ett komplement till reglerna i föreningens stadgar. Revisorernas uppdrag
sammantaget är att på årsmötets uppdrag ha ansvar för att granska årsredovisningen,
bokföringen, styrelsens förvaltning och att stadgarna följs.
Enligt stadgarna ska föreningens årsmöte utse tre revisorer, varav minst en auktoriserad
revisor samt en revisorssuppleant.
Den auktoriserade revisorns uppdrag och ansvar är att







utföra revision enligt god revisionssed och skriftligt rapportera till årsmötet
uttala sig om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av
god redovisningssed i Sverige
genomföra revisionen på ett sådant sätt att det i rimlig grad kan försäkras att
årsredovisningen inte innehåller några väsentliga fel
granska underlag för bokföringen och annan information i
räkenskapshandlingarna
pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem
göra en bedömning av den samlade informationen i årsredovisningen
sammankalla alla revisorer till ett årligt möte i samband med revisionen
De förtroendevalda revisorernas uppdrag och ansvar är att






efter varje verksamhetssår lämna en granskningsrapport till årsmötet.
Granskningsrapporten ska göras tillgänglig tillsammans med övriga
årsmöteshandlingar.
i granskningsrapporten uttala sig om sådana förhållanden som de förtroendevalda
revisorerna är skyldiga att granska enligt föreningens stadgar, denna
arbetsordning och eventuella särskilda instruktioner beslutade av årsmöte.
granska föreningens verksamhet utifrån föreningens stadgar och följa upp beslut
som fattats av årsmöte, medlemsmöten och styrelsen samt hur verksamhetsplanen
följts under verksamhetsåret.
granska väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningens styrelse, för
att kunna bedöma om någon förtroendevald har handlat i strid med föreningens
stadgar, eller om det på annat sätt finns formella brister i styrelsens agerande
i granskningsrapporten även lämna andra upplysningar som de anser att
medlemmarna bör ha
varje år träffa föreningens valberedning för informationsutbyte

löpande framföra iakttagelser, frågor och förslag till styrelsen.
Närvaro vid årsmöte m.m.
Förtroendevald revisor har rätt att närvara vid föreningsmöten och styrelsemöten och
förutsätts, om möjligt, närvara vid årsmöte.
Upplysningsplikt för de förtroendevalda revisorerna
De förtroendevalda revisorerna är skyldiga att lämna årsmötet de upplysningar som
föreningsmötet begär i den mån det inte skulle vara till väsentlig skada för enskild
medlem.
De förtroendevalda revisorerna är skyldiga att lämna föreningens auktoriserade revisor
de upplysningar som behövs om föreningens angelägenheter.
Organisation av de förtroendevalda revisorernas arbete m.m.
De förtroendevalda revisorerna är själva ansvariga för att deras arbete organiseras på
lämpligt sätt och för att arbetet utförs i god tid innan årsmöte.
De förtroendevalda revisorerna ska tillse att de har erforderlig kännedom om föreningens
angelägenheter, verksamhetens ställning samt övriga förhållanden av betydelse för de
förtroendevalda revisorernas granskning.
De förtroendevalda revisorerna ska vid behov hålla sammanträden med föreningens
auktoriserade revisorer, styrelsens ledamöter och valberedningen.
För att en sund och god revision ska kunna genomföras krävs att:
De förtroendevalda revisorerna löpande får tillgång till protokoll från styrelsens möten
inklusive alla underlag och handlingar, årsmötesprotokoll samt beslutsuppföljning av
årsmötets och styrelsens beslut.
De förtroendevalda revisorerna erbjuda att delta på minst två styrelsemöten under året.
Inför fortlöpande och årlig revision ska revisorerna få tillgång till uppdaterad balans- och
resultaträkning samt en uppdaterad redogörelse om aktuell ekonomi och eventuella
juridiska processer.
Motionssvar för motion 6: Arbetsordning för
revisorer
Styrelsens föredragande: Victor Harju
Revisorerna gör att vi kan göra vårt jobb. I en ideell organisation som vår förening sker
mycket arbete korta stunder vid sidan av styrelse och festivallednings ordinarie arbete,
många beslut fattas under ett år. Då är det viktigt att det finns en grupp som tydligt kollar
vad som görs, har gjorts och ska göras. Att vi följer upp fattade beslut och agerar korrekt
såväl gentemot föreningen och dess medlemmar som gentemot lagstiftning och regler.
Styrelsen uppskattar initiativet till ett förtydligande av arbetsbeskrivning för denna grupp.
Vi menar även att det är bra att innevarande revisorer ger ett tydligt förslag istället för att
styrelsen bestämmer hur styrelsen vill bli granskade.
I stort vill vi tillstyrka skrivningen, vi har däremot en invändning. Föreningen kan alltid styra
och reglera hur de föreningsvalda organen ska arbeta, däremot är andra funktioner bundna till
lagstiftning. Vi föreslår därför att dokumentet revideras till att inte omfatta auktoriserad revisor
då revisionsbyrån redan har ett regelverk som vi inte känner oss bekväma i att komplettera utan
att konsultera hen i förväg. Det är också viktigt att understryka att den auktoriserade revisorn
har ett större ansvar gällande ekonomisk och juridisk granskning medan de föreningsvalda har
ett större mandat gällande den demokratiska processen och föreningen.
Med bakgrund i ovanstående föreslår styrelsen årsmötet besluta:
att
att
i förslaget till arbetsordning stryka auktoriserad revisor
bifalla förslaget till arbetsordning med ovanstående
justeringar