Protokoll från församlingsrådets sammanträde 21.1.2015

Transcription

VASA SVENSKA FÖRSAMLING
PROTOKOLL 1/2015
Församlingsrådets sammanträde onsdag 21.1.2015 kl. 18–20.10
Plats: Konferensrummet, Vasaesplanaden 3 E våning 5
Detta protokoll innehåller följande paragrafer:
§1
Sammanträdets öppnande och andakt ................................................................................................. 1
§2
Sammanträdets laglighet och beslutsförhet ......................................................................................... 1
§3
Val av två protokolljusterare ................................................................................................................. 1
§4
Godkännande av föredragningslistan.................................................................................................... 1
§5
Val av vice ordförande för åren 2015-2016........................................................................................... 1
§6
Val av sekreterare .................................................................................................................................. 2
§7
Val av beredningsgrupp för åren 2015-2016......................................................................................... 2
§8
Församlingsrådets mötespraxis ............................................................................................................. 2
§9
Protokoll från distriktsrådet i Dragnäsbäck-Gerby ................................................................................ 3
§ 10
Ansvarspersoner och bindningsnivå för budgeten 2015 ....................................................................... 4
§ 11
Val av medlemmar till kapellrådet i Sundom kapellförsamling............................................................. 5
§ 12
Val av ledamöter till distriktsrådet för Dragnäsbäck-Gerby 2015-2016................................................ 6
§ 13
Val av barnombud ................................................................................................................................. 7
§ 14
Val av medlemmar till direktionen för barnverksamheten 2015-2016................................................. 8
§ 15
Val av medlemmar till direktionen för kristen fostran bland unga 2015-2016 ................................... 10
§ 16
Val av medlemmar till diakonidirektionen 2015-2016 ........................................................................ 12
§ 17
Val av medlemmar till missionsdirektionen 2015-2016 ...................................................................... 13
§ 18
Nytt missionsprojekt via Såningsmannen ........................................................................................... 14
§ 19
Församlingsrådets sammanträdesdagar 2015 .................................................................................... 15
§ 20
Anmälningsärenden............................................................................................................................. 16
§ 21
Barnkonsekvensanalys av ärendena.................................................................................................... 16
§ 22
Övriga ärenden .................................................................................................................................... 17
§ 23
På mötet väckt ärende ........................................................................................................................ 17
§ 24
Anvisning om sökande av ändring ....................................................................................................... 17
§ 25
Sammanträdets avslutning .................................................................................................................. 17
PROTOKOLL 1/2015
1
§1
Sammanträdets öppnande och andakt
Ordförande Tor-Erik Store öppnade sammanträdet kl. 18.00 med andakt. Andakten inleddes
med psalm 461 och textläsning ur Matt. 18. Andakten avslutades med bön.
Sammanträdesdeltagarna presenterade sig.
§2
Sammanträdets laglighet och beslutsförhet
Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutsfört.
§3
Val av två protokolljusterare
Förslag: Till protokolljusterare väljs John Åsvik och Siv-Britt Höglund.
Beslut
Till protokolljusterare valdes John Åsvik och Siv-Britt Höglund.
§4
Godkännande av föredragningslistan
Föredragningslistan godkändes efter komplettering av två anmälningsärenden och två på
mötet väckta ärenden.
§5
Val av vice ordförande för åren 2015-2016
Ordförande för församlingsrådet är församlingens kyrkoherde. Församlingsrådet utser inom
sig vid det första sammanträdet under det första och det tredje året av mandatperioden en
vice ordförande. (Kyrkoordningen kap.10 § 12)
Förslag:
Församlingsrådet utser vice ordförande för församlingsrådet under åren 2015-2016.
Beslut
Församlingsrådet utsåg enhälligt Olle Victorzon till vice ordförande för åren 2015-2016.
Protokolljusterarnas initialer
Utdragets riktighet bestyrker
PROTOKOLL 1/2015
2
§6
Val av sekreterare
Enligt 6 § i reglemente för församlingsrådet väljer församlingsrådet en sekreterare för att
föra sammanträdesprotokollet. Sekreteraren kan vara tjänsteinnehavare i församlingen eller
den kyrkliga samfälligheten. Enligt instruktionen för församlingssekreteraren i Vasa svenska
församling, fastställd av församlingsrådet 23.10.2013, ska församlingssekreteraren tjänstgöra
som församlingsrådets sekreterare (§3).
Förslag:
Församlingssekreterare Anna-Karin Lärka väljs till församlingsrådets sekreterare för åren
2015-2018.
Beslut
Beslut enligt förslaget.
§7
Val av beredningsgrupp för åren 2015-2016
Församlingsrådet har enligt tidigare praxis vid sitt första sammanträde valt en
beredningsgrupp med uppgift att bereda ärenden som skall behandlas av församlingsrådet.
Till beredningsgruppen har hört kyrkoherden i egenskap av ordförande och ansvarig för
beredningen, vice ordföranden och församlingsrådets sekreterare.
Förslag:
Församlingsrådet väljer beredningsgrupp för åren 2015-2016.
Beslut
Församlingsrådet valde ordförande Tor-Erik Store, vice ordförande Olle Victorzon och
sekreterare Anna-Karin Lärka till beredningsgrupp för åren 2015-2016.
§8
Församlingsrådets mötespraxis
Kallelse till församlingsrådet sänds per e-post 10 dagar på förhand. Föredragningslista sänds
per post så att handlingarna är tillhanda senast 5 dagar före sammanträdet (Reglemente för
församlingsrådet § 2). Medlem av församlingsrådet bör anmäla till sekreteraren om förhinder
att delta i församlingsrådets sammanträde. Anmälan sker i god tid före sammanträdet för att
sekreteraren skall hinna kalla en suppleant till mötet. Det är även viktigt att
protokolljusterarna kommer den dag protokollet ska justeras. Meddelande om justeringen
ges muntligen vid sammanträdet eller fås per SMS.
PROTOKOLL 1/2015
3
§9
Protokoll från distriktsrådet i Dragnäsbäck-Gerby
Protokoll från distriktsrådets sammanträde 13.11.2014 läggs fram.
Förslag:
Protokollet antecknas för kännedom.
Kyrkoherde Tor-Erik Store refererade protokollet.
Beslut
Protokollet antecknades för kännedom.
PROTOKOLL 1/2015
4
§ 10
Ansvarspersoner och bindningsnivå för budgeten 2015
För tillämpningen av årets budget bör församlingsrådet utse ansvarspersoner för
kostnadsställe och bindningsnivå. I bilaga 1 framkommer förslagen på ansvarspersoner för
budgeten 2015.
Förslag:
Församlingsrådet godkänner ansvarspersonerna och bindningsnivån per kostnadsställe.
Beslut
Församlingsrådet godkände ansvarspersonerna och bindningsnivån per kostnadsställe enligt
förslaget i bilaga 1.
Tilläggsinformation om ärendet kan vid behov ges av ordförande Tor-Erik Store,
tfn. 044 4808300.
PROTOKOLL 1/2015
5
§ 11
Val av medlemmar till kapellrådet i Sundom kapellförsamling
Enligt Kyrkoordningen 12:1 utser församlingsrådet ett kapellråd för sin mandatperiod bland
de medlemmar som är bosatta på kapellförsamlingens område och är valbara i
församlingsval. Kaplanen i kapellförsamlingen är medlem av kapellrådet på tjänstens vägnar.
Församlingsrådet väljer sex ordinarie medlemmar och tre suppleanter för dessa (Reglemente
för Sundom kapellförsamling § 4). Vid sitt första sammanträde under mandatperioden väljer
kapellrådet inom sig en ordförande, en vice ordförande och sekreterare. Sekreteraren kan
vara medlem av rådet eller tjänsteinnehavare i församlingen.
Under senaste period fungerade Malin Lindblom som ordförande och Kristina Stenros som
sekreterare. Övriga ordinarie medlemmar var Stefan Strang, Gunnel Granlid, Li Ollil-Nylund,
Kristina Nybäck-Käld och Marit Nilsson-Väre (FR:s representant). Marina Holmström, Birger
Enges och Hans Winberg var suppleanter.
Vid kapellrådets möte 1.12.2014 (§ 98) konstaterades att samtliga nuvarande medlemmar av
kapellrådet ställer sig till förfogande inför den nya perioden 2015-2018.
Förslag:
Församlingsrådet väljer utöver kaplan Malin Lindblom sex medlemmar och tre suppleanter
till kapellrådet i Sundom kapellförsamling.
Beslut
Församlingsrådet utsåg följande personer till kapellrådet under åren 2015-2018:
Ordinarie
Kristina Stenros
Stefan Strang
Gunnel Granlid
Li Ollil-Nylund
Kristina Nybäck-Käld
Marit Nilsson-Väre
Suppleanter
Birger Enges, församlingsrådets representant
Marina Holmström
Hans Winberg
I egenskap av församlingsrådets representant kallas Birger Enges till alla kapellrådets möten.
tfn. 044 4808300.
PROTOKOLL 1/2015
6
§ 12
Val av ledamöter till distriktsrådet för Dragnäsbäck-Gerby 2015-2016
Enligt instruktionen för Dragnäsbäck-Gerby distriktsråd, godkänd av församlingsrådet
16.11.1989 (§ 3), väljer församlingsrådet för två år i sänder sex ledamöter till distriktsrådet
utöver distriktsprästen som är ordförande och minst två suppleanter (inte personliga).
Distriktsrådet väljer i februari vice ordförande och sekreterare för ett år i sänder.
Under senaste period fungerade kaplan Siv Jern som ordförande för distriktsrådet och
Ingeborg Nyberg som sekreterare. Ordinarie medlemmar var Sonja Storås, Ulla Wiklund,
Niclas Carlsson och Borghild Smirnoff samt Christel Lax som var församlingsrådets
representant. Suppleanter var Kurt Damén och Björn Björklund.
Förslag:
Församlingsrådet väljer sex medlemmar och två suppleanter till distriktsrådet.
Beslut
Församlingsrådet utsåg följande personer till distriktsrådet under åren 2015-2016:
Ordinarie
Suppleanter
Ingeborg Nyberg
Borghild Smirnoff
Sonja Storås
Björn Björklund, församlingsrådet suppleant
Niclas Carlsson
Christel Lax
Tom Lillhonga
Ulla Salmenheimo-West, församlingsrådets representant
Siv Jern fungerar i egenskap av distriktspräst som ordförande i distriktsrådet.
tfn. 044 4808300.
PROTOKOLL 1/2015
7
§ 13
Val av barnombud
Kyrkomötet för evangelisk-lutherska kyrkan i Finland fattade i maj 2014 ett beslut om att ta
in en bestämmelse om barnkonsekvensanalys i kyrkoordningen. I bestämmelsen föreskrivs
att kyrkliga myndigheter i sin beredning av beslut ska beakta beslutets konsekvenser för barn
och unga under 18 år. Barnombuden är till hjälp vid barnkonsekvensanalysen. (bilaga 2)
Barnombudets främsta uppgift är se till att barn beaktas i alla beslut som fattas i
församlingen. Övriga uppgifter är
-
-
fungera som sakkunnig i ärenden som gäller barnkonventionen samt barns och ungas
ärenden så att beredaren av beslutet kan konsultera barnombuden i olika skeden av
beredningen
delta i utbildning om barnkonsekvensanalys och förmedla aktuell information till
församlingarnas anställda och förtroendevalda
organisera utredning av barns och ungas åsikter
hjälpa beredaren att i föredragningslistan plocka ut de beslut som har konsekvenser för
barn
Barnombuden ska vara två, en församlingsanställd och en förtroendevald.
Församlingsrådet utsåg barnombud för första gången 20.11.2013 (§ 184) då ledaren för
barnverksamheten Susanna Back och Rose-Marie Dahlgren-Sand valdes.
Förslag:
a) Församlingsrådet utser vikarierande ledaren för barnverksamheten Benita Stenlund som
församlingens ena barnombud för perioden 2015-2016.
b) Församlingsrådet utser en representant från församlingsrådet som församlingens andra
barnombud för perioden 2015-2016.
Beslut
a) Beslut enligt förslaget.
b) Församlingsrådet utsåg Solveig Wallin till barnombud.
tfn. 044 4808300.
PROTOKOLL 1/2015
8
§ 14
Val av medlemmar till direktionen för barnverksamheten 2015-2016
Enligt instruktionen för barnarbetet i Vasa svenska församling, godkänd av församlingsrådet
17.5.1999, väljer församlingsrådet till direktionen för en mandattid på två år en ordförande
och sju medlemmar. Av dessa bör en vara den präst eller lektor, som ansvarar för
verksamheten. De övriga medlemmarna bör vara församlingsmedlemmar med erfarenhet av
kristen fostran och arbete bland barn. En medlem bör företräda barnens föräldrar och
åtminstone en bör vara dagklubbsledare och en söndagsskollärare. Ledaren för
barnverksamheten, är självskriven medlem. Direktionen väljer inom sig en vice ordförande
och en sekreterare.
Vid val av medlemmar till direktionerna bör följande utdrag ur kyrkolagen och
kyrkoordningen följas: KL 7:3, 10:4, KO 7:2-3.
Under senaste period var kaplan Siv Jern ordförande för direktionen och ledaren för
barnverksamheten Susanna Back sekreterare. Monika Lindvik och Martina Skoglund var
representant för barnledarna och Britt-Mari Kvist-Grönros var suppleant. Benita Stenlund och
Anne Rajala var föräldrarepresentanter och Rose-Marie Dahlgren-Sand församlingsrådets
representant. Söndagsskolsekreteraren har representerat söndagsskollärarna.
Vikarierande ledare för barnverksamheten Benita Stenlund har tillfrågat följande personer
som samtyckt till att vara medlemmar i direktionen för barnverksamheten:
Siv Jern, ordförande
Benita Stenlund, sekreterare
Britt-Marie Kvist-Grönros
Susanne Holm
Paula Holm
Mona Pedersen
Linda Ahlsved
kaplan med ansvar för barn- och familjearbetet
vikarierande ledare för barnverksamheten
barnledare
barnledare
söndagsskolsekreterare
föräldrarepresentant, Dragnäsbäck
föräldrarepresentant, Sundom
Camilla Andersson, suppleant
barnledare
Därtill behöver församlingsrådet utse sin representant.
Förslag:
Församlingsrådet utser ordförande och sju medlemmar till direktionen för barnverksamheten
2015-2016.
Beslut
Församlingsrådet utsåg Siv Jern till ordförande för direktionen för barnverksamheten under
åren 2015-2016.
PROTOKOLL 1/2015
9
Församlingsrådet utsåg följande personer till direktionen:
Ordinarie
Suppleanter
Benita Stenlund
Camilla Andersson
Britt-Marie Kvist-Grönros
Rose-Marie Dahlgren-Sand, församlingsrådet
Susanne Holm
Paula Holm
Mona Pedersen
Linda Ahlsved
Solveig Wallin, församlingsrådets representant
tfn. 044 4808300.
PROTOKOLL 1/2015
10
§ 15
Val av medlemmar till direktionen för kristen fostran bland unga 2015-2016
Församlingsrådet fastställde vid sitt sammanträde 16.3.2011 (§ 67) instruktionen för
direktionen för kristen fostran bland unga. Enligt instruktionen väljer församlingsrådet till
direktionen för en mandatperiod på två år, en ordförande och minst sju andra medlemmar
samt åtta personliga suppleanter. Av dessa bör en medlem vara den teolog som ansvarar för
verksamheten och en medlem ungdomssekreteraren. De övriga bör vara församlingsmedlemmar med erfarenhet av kristen fostran i åldrarna 7-29 år. En medlem bör företräda
ungdomarna och en unga vuxna eller studerandena. Dessutom bör skolvärlden och
samhälleligt ungdomsarbete vara representerade. Direktionen väljer inom sig en vice
ordförande. Ungdomssekretaren fungerar som sekreterare.
Senaste period bestod direktionen för kristen fostran bland unga av följande personer:
Ordinarie medlemmar:
Daniel Djupsjöbacka, ordförande
Janne Hänninen, skriftskolpräst
Camilla Särs, vik. sektoransvarig
Sandra Broman, ungdomar
Heidi Mäkelä, teolog, lärare
Andreas Sjöberg, skolvärlden
Yvonne Nyberg, samhälleligt ungdomsarb.
Marit Nilsson-Väre, församlingsrådet
Suppleanter:
Tomas Holmström
Tia-Maria Nord, studentpräst
Anna-Karin Lärka, ungdomssekreterare
Joni Ruuska
Elisabeth Hästbacka, ung vuxen
Gunborg Sjöberg
Niclas Risku, resurscentret Föregångarna
Johanna Ulrika Söderholm
T.f. ungdomssekreterare Heidi Mäkelä har tillfrågat följande personer som samtyckt till att
vara medlemmar i direktionen för kristen fostran bland unga:
Område
ordinarie
suppleant
Ansvarig teolog
Janne Hänninen
Tia Maria Nord
Ungdomsbyrån
Heidi Mäkelä, sekr.
Sofia Böckelman
Unga vuxna/studerande
Sandra Broman
Maria Lahtinen
Ungdom
Pinja Levonen
Emilia Julin
Skolvärlden
Anna May Kronqvist
Samhälleligt ungdomsarbete Camilla Ekberg
Niclas Risku
Därtill behöver församlingsrådet utse sin representant samt en ordförande för direktionen
samt deras suppleanter. Ordförande för direktionen får gärna vara medlem av
församlingsrådet.
Förslag:
Församlingsrådet väljer ordförande, sju medlemmar och åtta personliga suppleanter till
direktionen för kristen fostran bland unga.
PROTOKOLL 1/2015
11
Beslut
Församlingsrådet utsåg följande personer till direktionen för kristen fostran bland unga för
perioden 2015-2016:
Område
ordinarie
ordförande
Daniel Djupsjöbacka
Ansvarig teolog
Janne Hänninen
Ungdomsbyrån
Heidi Mäkelä, sekr.
Unga vuxna/studerande
Sandra Broman
Ungdom
Pinja Levonen
Skolvärlden
Anna-May Kronqvist
Samhälleligt ungdomsarbete Camilla Ekberg
Församlingsrådet
Anna Sundback
suppleant
Marit Nilsson-Väre
Tia Maria Nord
Sofia Böckelman
Maria Lahtinen
Emilia Julin
Niclas Risku
Gunborg Sjöberg
Beslutet kompletteras senare med en ersättande representant för skolvärlden.
tfn. 044 4808300.
PROTOKOLL 1/2015
12
§ 16
Val av medlemmar till diakonidirektionen 2015-2016
För församlingens diakoniarbete väljer församlingsrådet för perioden 2015 - 2016 ordförande
för diakonidirektionen och sex övriga medlemmar samt personliga suppleanter för dessa. En
av de valda ordinarie medlemmarna bör tillhöra församlingsrådet. Direktionen väljer inom sig
en vice ordförande. Om medlem avgår före mandattidens utgång skall en ny medlem väljas
för den återstående mandattiden.
Under senaste period var Gun-Britt Hammarström ordförande för diakonidirektionen och de
övriga medlemmarna var Li Ollil-Nylund (personlig suppleant Ruth Julin), Britten Nylund (Lisa
Särs), Ulla Borgar (Gustav Tujulin), Birgitta Sundin (Birgitta Strang) och Gunvor Sandell (MajBritt Kolehmainen) samt Britha Antila som var församlingsrådet representant (Gunborg
Sjöberg).
Ledande diakonitjänsteinnehavare Lena Streng har tillfrågat följande personer som samtyckt
till att vara medlemmar i diakonidirektionen:
ordinarie medlem
personlig suppleant
Lisa Särs
Ruth Julin
Birgitta Sundin
Maj-Britt Kolehmainen
Ann-Britt Aspholm
Ragne Strandberg
Berit Kurten-Finnäs
Marika Schmitz
Camilla Koskinen
Camilla Isaksson
Nina Käld
Rolf Mörk?
Därtill behöver församlingsrådet utse sin representant som föreslås vara ordförande för
direktionen samt en suppleant för denna.
Förslag:
Församlingsrådet väljer ordförande, sex medlemmar och personliga suppleanter till
diakonidirektionen.
Beslut
Församlingsrådet valde John Åsvik till ordförande för diakonidirektionen för åren 2015-2016.
Församlingsrådet utsåg följande personer till direktionen:
Ordinarie medlem
Personlig suppleant
Birgitta Sundin
Maj-Britt Kolehmainen
Ann-Britt Aspholm
Ragne Strandberg
Berit Kurten-Finnäs
Marika Schmitz
Camilla Koskinen
Camilla Isaksson
Nina Käld
Rolf Mörk
Lisa Särs, församlingsrådet
Siv-Britt Höglund, församlingsrådet
Tilläggsinformation om ärendet kan vid behov ges av ordförande Tor-Erik Store, tfn. 044 4808300.
PROTOKOLL 1/2015
13
§ 17
Val av medlemmar till missionsdirektionen 2015-2016
Församlingsrådet godkände 16.10.2000 instruktionen för direktionen för missionsarbete i
Vasa svenska församling. Enligt instruktionen väljer församlingsrådet till direktion för två år
en ordförande och en sekreterare samt fem andra medlemmar varav en medlem är
församlingsrådets representant samt två suppleanter. Direktionen väljer inom sig vice
ordförande för sin mandatperiod.
Enligt instruktionen för missionssekreterare i Vasa svenska församling (godkänd av FR
19.10.2006) fungerar missionssekreteraren som sekreterare i missionsdirektionen. Därmed
behöver ingen sekreterare väljas.
Ledamöter i missionsdirektionen senaste period var Brita Jern, Eyvor Sandell, Anette Holm
och Sabina Saramo samt Johanna Ulrika Söderholm som församlingsrådets representant.
Ruth Julin, Ann-Katrin Store och John Åsvik var suppleanter. Missionspräst Gunnar Särs
fungerade som ordförande.
Missionsdirektionen (11.12.2014 § 82) föreslår för församlingsrådet följande vidtalade
medlemmar till missionsdirektionen för år 2015-2016: Paula Holm, Brita Jern, Sabina Saramo
och Johanna Ulrika Söderholm. Som suppleanter föreslås Ann-Katrin Store och Birgitta Åsvik.
Församlingsrådet utser sin representant med suppleant. Direktionen har även vidtalat Ruth
Julin som reserv.
Beredningen konstaterar att Paula Holm kommer att fungera som söndagsskolsekreterare i
Vasa svenska församling under vårterminen 2015 och är därför inte valbar.
Förslag:
Församlingsrådet väljer
missionsdirektionen.
ordförande,
fem
medlemmar
och
två
suppleanter
till
Beslut
Församlingsrådet valde Johanna Ulrika Söderholm till ordförande för missionsdirektionen
under åren 2015-2016.
Följande personer utsågs till medlemmar av direktionen:
ordinarie
suppleanter
Brita Jern
Ann-Katrin Store
Sabina Saramo
Ulla Salmenheimo-West, församlingsrådet
Birgitta Åsvik
Missionsansvariga teologen
Dick Jungerstam, församlingsrådet
Tilläggsinformation om ärendet kan vid behov ges av ordförande Tor-Erik Store, tfn. 044 4808300.
PROTOKOLL 1/2015
14
§ 18
Nytt missionsprojekt via Såningsmannen
Vasa svenska församling fick en förfrågan riktad till kyrkoherden 10.11.2014 om församlingen
vill understöda Saara och Tomas Bengtssons missionsarbete i Bangladesh via evangelisklutherska missionsföreningen Såningsmannen (Kylväjä). Såningsmannen är en av Finlands
evangelisk-lutherska kyrkas missionsorganisationer.
Missionsdirektionen fick i uppdrag att diskutera ärendet. Missionsdirektionen behandlade
ärendet vid sitt möte 11.12.2014 (§ 78). Direktionen konstaterade att Vasa svenska
församling har gällande missionsavtal via Finska Missionssällskapet och Svenska lutherska
evangeliföreningen för projekt i Mellanöstern/Nordafrika, Ryssland, Senegal och Kenya samt
en vänförsamling i Tanzania. Direktionen förordar inte att församlingen tar in ytterligare ett
projekt med ytterligare en missionsorganisation.
Förslag:
Församlingsrådet avböjer förfrågan från Såningsmannen.
Beslut
tfn. 044 4808300.
PROTOKOLL 1/2015
15
§ 19
Församlingsrådets sammanträdesdagar 2015
Församlingsrådet föreslås sammanträda följande onsdagar kl. 18 enligt följande:
11.2
Konferensrummet (Vasaesplanaden 3 E vån. 5)
11.3
Konferensrummet
8.4
Lilla församlingssalen (Skolhusgatan 26 A, gatuplan)
6.5
Lilla församlingssalen
10.6
Konferensrummet
19.8
9.9
30.9
14.10
4.11
2.12
Konferensrummet
Konferensrummet
Lilla församlingssalen kl. 17
Förslag:
Församlingsrådet godkänner sammanträdesdagarna för år 2015 enligt ovan.
Beslut
Församlingsrådet sammanträder under vårterminen enligt följande:
11.2
11.3
7.4
6.5
9.6
Konferensrummet (Vasaesplanaden 3 E vån. 5)
Konferensrummet
Konferensrummet
Lilla församlingssalen (Skolhusgatan 26 A, gatuplan)
Konferensrummet
Vid junimötet fastställs sammanträdesdatumen för höstterminen. Datumen nedan är
riktgivande.
19.8
9.9
30.9
14.10
4.11
2.12
Konferensrummet
Konferensrummet
Lilla församlingssalen kl. 17
tfn. 044 4808300.
PROTOKOLL 1/2015
16
§ 20
Anmälningsärenden
a) Kyrkoherdens beslutsförteckning §§ 152-166/2014-2/2015.
Ärendet bordlades.
b) Domkapitlets beslut 10.12.2014 § 2: Den partiella tjänstledighet (20 %) som beviljats TiaMaria Nord till 31.8.2015 avbryts från 1.1.2015, så att hon återgår till heltidstjänst från
samma datum.
c) Domkapitlets beslut 10.12.2014 § 22: Kaplanen i Vasa svenska församling Siv Jern beviljas
partiell tjänstledighet 40 % 1.1–31.12.2015 så att hon sköter kaplanstjänsten till 60 %.
Församlingspastorn i Vasa svenska församling Ralf Sandin förordas att fortsättningsvis
sköta en församlingspastorstjänst i (40 %) i samma församling 1.1–31.12.2015.
d) Domkapitlets beslut 14.1.2015:
§ 13 Kaplanen i Munsala kapellförsamling Mikael Forslund beviljas tjänstledighet 1.2–
31.3.2015 och förordnas för samma tid att sköta en kaplanstjänst i Vasa svenska
församling.
§ 22 Domkapitlet utfärdar tjänsteförordnande för kaplanen i Nykarleby församling Mikael
Forslund till en kaplanstjänst i Vasa svenska församling från 1.4.2015.
e) Sabina Saramo tackade per brev 20.1.2015 för understödet som församlingsrådet
beviljade henne för missionspraktik via Finska missionssällskapet i Thailand.
§ 21
Barnkonsekvensanalys av ärendena
Kyrkomötet för evangelisk-lutherska kyrkan i Finland fattade i maj 2014 ett beslut om att ta
in en bestämmelse om barnkonsekvensanalys i kyrkoordningen. Bestämmelsen trädde i kraft
1.1.2015.
Ändringen i kyrkoordningen lyder:
För att främja barnets bästa ska kyrkliga myndigheter i sin beredning av beslut analysera och
beakta beslutets konsekvenser för barn. Konsekvensanalysen utförs av den myndighet som
först behandlar ärendet. Med barn avses alla som inte fyllt 18 år. (KO kap 23 § 3)
Beredningsgruppen har prövat ärendena enligt barnkonsekvensanalysen.
Förslag:
Inga ärenden behöver barnkonsekvensanalyseras.
Beslut
PROTOKOLL 1/2015
17
§ 22
Övriga ärenden
Inga övriga ärenden.
§ 23
På mötet väckt ärende
a) John Åsvik initierade en utredning om möjligheten att bilda ett ungdomsförsamlingsråd i
Vasa svenska församling. I Vasa stad finns ett ungdomsfullmäktige genom vilket
ungdomarna får påverka och samtidigt lära sig hur den kommunala beslutsprocessen
fungerar. Få unga ställer upp i församlingsvalet. Kunde ett ungdomsförsamlingsråd lära
ungdomarna kyrkans beslutsprocesser och på så sätt få ungdomar att i framtiden ta
ansvar i församlingen? Initiativet tas upp som ett ärende på följande möte.
b) John Åsvik initierade en framställan till kyrkomötet om en förändring av kyrkolagen
gällande den fysiska närvaron på församlingsrådets sammanträden. Genom dagens
teknik kunde medlem av församlingsrådet delta i sammanträdet utan att fysiskt befinna
sig i rummet. En sådan ändring av kyrkolagen kunde gynna unga personer som studerar
på annan ort att fungera som förtroendevalda i hemförsamlingen. Initiativet tas upp som
ett ärende på följande möte.
§ 24
Anvisning om sökande av ändring
Församlingsrådet gav anvisningar om rättelseyrkande, besvärsförbud och besvärsanvisning
enligt bilaga 3 blankett 2.
§ 25
Sammanträdets avslutning
Sammanträdet avslutades kl. 20.10 med bön om Herrens välsignelse.

Protokoll från församlingsrådets sammanträde 21.1.2015

Transcription

Similar documents

pdf liite - Lovisa Svenska församling

20140109 - Svenska kyrkan Aneby

140616 - Värnamo Pastorat

Skriv ut informations folder - Dorotea

141124 - Värnamo Pastorat

Framsteget, Jobb Borås – varje onsdag

Egnahemshus, 5r+k+aula+matrum+b+kvr, 241

Val i Gustaf Vasa församling - Fria liberaler i Svenska kyrkan

1500-talet Sverige