Skaraborgs Regionala UF-mässa

Faktabank
Skaraborgs Regionala
UF-mässa
13-14 mars Arena Skövde
Ung Företagsamhet Skaraborg
Innehåll
Alkohol ....................................................................................................................4
Allergi ......................................................................................................................4
Anmälan ..................................................................................................................4
Anmälningsavgift .....................................................................................................4
Avanmälan ..............................................................................................................4
Bekräftelse ..............................................................................................................4
Belysning ................................................................................................................4
Bemanning ..............................................................................................................4
Besökare .................................................................................................................4
Bord ........................................................................................................................5
Byte av monter ........................................................................................................5
Crew .......................................................................................................................5
Dator .......................................................................................................................5
Depositionsavgift .....................................................................................................5
Djur .........................................................................................................................5
El.............................................................................................................................5
Eld ...........................................................................................................................5
Explosiva varor........................................................................................................5
Final ........................................................................................................................6
Frigolit .....................................................................................................................6
Färg ........................................................................................................................6
Försäkring ...............................................................................................................6
Försäljning ..............................................................................................................6
Garderob .................................................................................................................6
Godis.......................................................................................................................6
Golv ........................................................................................................................6
Gosedjur .................................................................................................................6
Granris ....................................................................................................................6
Halm .......................................................................................................................6
Hemsida ..................................................................................................................7
Heta arbeten ...........................................................................................................7
Hyllor .......................................................................................................................7
Hö ...........................................................................................................................7
Impregnering ...........................................................................................................7
Inbjudan ..................................................................................................................7
Incheckning .............................................................................................................7
1
Inflyttning .................................................................................................................7
Inredning .................................................................................................................8
Internet ....................................................................................................................8
Invigning..................................................................................................................8
Inlastning .................................................................................................................8
Kopiering .................................................................................................................8
Kläder......................................................................................................................8
Kunder ....................................................................................................................8
Kvitto .......................................................................................................................8
Kylskåp ...................................................................................................................8
Lager .......................................................................................................................8
Levande ljus ............................................................................................................9
Limma .....................................................................................................................9
Ljussättning .............................................................................................................9
Locka kunder...........................................................................................................9
Lunch ......................................................................................................................9
Marknadsföringsmaterial .........................................................................................9
Mattor ......................................................................................................................9
Mellanmål ................................................................................................................9
Mikrovågsugn ........................................................................................................10
Monter ...................................................................................................................10
Monterbygge .........................................................................................................11
Monterkarta ...........................................................................................................11
Montervakt ............................................................................................................11
Motorfordon ...........................................................................................................11
Musik.....................................................................................................................11
Namnskyltar ..........................................................................................................11
Nyckelband ...........................................................................................................11
Parkering ...............................................................................................................11
Plastsäckar ...........................................................................................................11
Press & Media .......................................................................................................12
Prisutdelning .........................................................................................................12
Påsar.....................................................................................................................12
Rullskridskor/Rollerblades/Inlines/Skateboard ....................................................... 12
Rökbildning ...........................................................................................................12
Rökelse .................................................................................................................12
Rökning .................................................................................................................12
2
Skor ......................................................................................................................12
Skruvar..................................................................................................................12
Skräp/Sopor ..........................................................................................................12
Spikar ....................................................................................................................12
Spis, Ugn, kyl och frys ...........................................................................................13
Sprayfärg/kontaktlim/färg med lösningsmedel ....................................................... 13
Strykjärn ................................................................................................................13
Städning ................................................................................................................13
Säkerhet................................................................................................................13
Tak ........................................................................................................................13
Tejp .......................................................................................................................13
Tider för utställare (UF-företag) – se fullständigt mässprogram på hemsidan ....... 14
Tävlingar ...............................................................................................................14
Utlastning ..............................................................................................................14
Utskrift ...................................................................................................................14
Utvärdering ...........................................................................................................14
Verktygslåda .........................................................................................................14
Villkor ....................................................................................................................15
Visning av film .......................................................................................................15
Visitkort .................................................................................................................15
Värdesaker ............................................................................................................15
Växter....................................................................................................................15
3
Alkohol
Det är förbjudet att ta med sig eller att bruka alkohol eller andra droger under
mässan. De personer som på något sätt bryter mot dessa regler blir utan förvarning
avstängda från mässan och diskvalificerade från samtliga tävlingar.
Det är inte tillåtet att marknadsföra alkohol inför eller under mässan.
Allergi
Varje person ansvarar själv för sina allergier. Det får inte förekomma hö, halm,
björklöv eller nötter i montrarna pga. allergirisken. (se även under djur)
Anmälan
Anmälan till UF-mässan 2015 hålls öppen mellan den 10 januari – 10 februari.
Anmälan görs på ert inlogg på www.ungforetagsamhet.se under ”mässor”
Anmälningsavgift
I samband med anmälan ska en mäss- och deltagaravgift betalas till BG 987-5519.
Märk inbetalningen med ”UF-mässa” samt UF-företagets namn t.ex.
”UF-mässa: Soppis UF”
Mässavgift (inkluderar el) – 200 SEK +
Deltagaravgift – 50 SEK/UF-företagsmedlem
Exempel: Soppis UF vill ställa ut på mässan med sina fyra medlemmar:
Anmälningsavgift: 200 SEK + Deltagaravgift:50 SEK x 4 st = 400 SEK
Avanmälan
Vid avanmälan efter den 10 februari återbetalas ej mässavgift/deltagaravgiften.
Bekräftelse
Bekräftelse på att UF-företagets anmälan och inbetalning är fullföljd får man
genom det uppladdade dokumentet med Anmälda UF-företag, som publiceras på
webbsidan.
Belysning
Lampor, spotlights och annan belysning tar UF-företagen själva med sig till mässan.
Det är tillåtet att ha färgade glödlampor, discolampor, discokula, mm så länge man
iakttar
allmänna
regler
för
användning
av
vissa
typer
av
ljus.
Belysningen får inte störa andra montrar.
Det är väldigt viktigt att utrustningen är säker och professionellt monterad. Tänk på
brandrisken.
Bemanning
Se till att det finns bemanning i montern under hela mässan. Alla i UF-företaget
behöver inte vara i montern samtidigt. Planera mässdagarna noga, så att ni kan
bytas av och ta rast. Kom ihåg att jurymedlemmar kan dyka upp när som helst under
mässan.
Besökare
Mässan är öppen för allmänheten och brukar locka ca 3000 besökare från hela
Skaraborg. Bjud gärna in släkt och vänner till mässan. Ju fler besökare, desto större
är chansen att ni får en hög försäljning.
4
Bord
Bord och annan inredning till montern tar UF-företaget med sig till mässan.
Byte av monter
Man får inte byta monter med ett annat UF-företag.
Crew
Crew/mässpersonal från Ung Företagsamhet kommer att finnas tillgängliga under
mässan. De kan svara på frågor och hjälpa er om ni har fått problem. Ni kan alltid
kontakta infodisken vid entrén för att få hjälp.
Dator
Tänk på att inte lämna datorer i montern över natten (eller obevakade under
mässdagarna).
Ung Företagsamhet och Arena Skövde ansvarar inte för eventuella värdesaker.
Depositionsavgift
Ingen depositionsavgift kommer att tas ut. Ung Företagsamhet har register över vilka
monternummer som används av UF-företagen. Det innebär att är det problem med
montrar, städning eller annat kontaktas det UF-företag som gjort sig skyldig till det
inträffade och de faktureras det belopp återställningen kostar.
Djur
Inga levande djur får förekomma på mässan pga. allergier.
El
El är framdragen till montern. All el ska vara jordad. UF-företaget får ta med sig
förlängningssladdar och förgreningsdosor till mässan. Om man vill använda
utrustning som kräver mer än 230 volt måste Ung Företagsamhet informeras om
detta i god tid innan mässan.
All elektrisk installation och utrustning ska vara utförd enligt gällande
starkströmsföreskrifter. Kom ihåg att det inte finns någon ström i montern under
natten mellan fredag och lördag.
Kom ihåg att ni inte kan ta ut så mycket eleffekt, eftersom eluttaget som ingår i er
monter max klarar av 2000 W totalt för all elektronisk utrustning
TIPS! Gör ett jack i underkant på någon av era monterväggar för att kunna få fram
strömsladden utan att klämma sönder den. Det behöver inte vara stort utan bara stort
nog för en vanlig sladd att få plats utan att bli klämd.
Eld
Ingen form av eld får förekomma under mässan.
Explosiva varor
Explosiva eller brandfarliga varor får inte förekomma varken inomhus eller utomhus
under mässan.
5
Final
Finalen äger rum lördagen den 14 mars med start kl. 15:00 vid scenområdet.
(obligatorisk närvaro)
Frigolit
Frigolit får inte användas i montern pga. brandrisk.
Färg
Det är inte tillåtet att måla på de hyrda monterväggarna. Om ni vill ha målade
monterväggar, får ni bygga egna monterväggar och måla dem hemma i god tid före
mässan. (se mer info under rubriken Monter) Det är inte tillåtet att måla inne på
mässan.
Försäkring
Försäkringen ni har via Ung Företagsamhet gäller även under mässdagarna. Om ni
har mycket dyrbar utrustning i montern kan ni behöva en tilläggsförsäkring. Har ni
frågor om vad som innefattas av försäkringen kan ni kontakta ert försäkringsbolag.
Kontaktinformation till försäkringsbolaget finner ni på Ung Företagsamhets hemsida.
Obs: Tänk på att försäkringsbolaget tar ut en självrisk så var försiktiga med era
grejer, självrisken ligger på ca 2000kr.
Försäljning
UF-företaget
får
själv
ta
med
sig
växelkassa
och
kvittensblock.
Garderob
En bemannad garderob kommer att hållas öppen under mässdagarna. I den ska alla
UF-företag förvara sina ytterkläder och väskor, så att montrarna är fria från ytterkläder
och packning. Dessutom minskar brandrisken genom att man förvarar kläder och
väskor i garderoben.
Godis
Bjud gärna på godis eller annat gott i er monter. Dock är det förbjudet att bjuda på
nötter pga. allergier.
Golv
Grå/svart gummiliknande golv kommer att läggs i samtliga montrar.
Det är absolut förbjudet att spika, skruva, använda häftstift eller liknande på golvet.
En del UF-företag lägger in eget golv i montern ovanpå vårt utlagda golv, alternativt
lägger de in en matta. Kom ihåg att golvet inte får sticka ut utanför de hyrda
monterväggarna. (för mer info läs under rubriken; Monter)
Gosedjur
Gosedjur måste impregneras mot brand. Gosedjur som är EU-märkta behöver dock
inte impregneras.
Granris
Det är inte tillåtet att ta med granris till mässan pga. allergier.
Halm
Det är inte tillåtet att ta med halm till mässan pga. allergier.
6
Hemsida
Information om mässan hittar ni på www.ungforetagsamhet.se/skaraborg
Skriv gärna på UF-företagets hemsida om mässan. Både före, under och efter. På så
vis får både ni och mässan marknadsföring som kan locka fler besökare som kan
generera i ökad försäljning.
Heta arbeten
Heta arbeten som svetsning, lödning, skärning, torkning, uppvärmning eller arbete
med öppen låga får inte förekomma under mässan, inte heller under monterbygget.
Hyllor
Man får inte spika eller skruva i de hyrda monterväggarna. Det innebär att vill man ha
en hylla i montern får det antingen vara en hylla av den sorten att den står direkt på
golvet, alternativt så bygger man egna monterväggar i god tid före mässan och
skruvar upp hyllorna på dessa monterväggar istället. (för mer info läs under rubriken
Monter)
Hö
Det är inte tillåtet att ta med hö till mässan pga. allergier.
Impregnering
Löst hängande tyger, papper, tapeter, kläder eller torkade växter måste impregneras
noggrant pga. brandsäkerheten. Tänk på att materialet inte får ligga mot spotlights.
Man behöver inte impregnera varor som ska säljas.
Om ni behöver impregnera, tänk på att göra det i god tid före mässan. Medel finns att
köpa i färgbutiker och järnhandel.
TIPS! Testa ert material hemma på en brandsäker plats om något är lättantändligt
eller ej. Blir det låga efter antändning med t.ex. en tändare så är inte materialet
godkänt.
Inbjudan
Bjud gärna in rådgivare, föräldrar, släktingar, kompisar, lärare, grannar och
arbetskamrater till dessa. Tänk på att ju fler ni bjuder till mässan, desto fler chanser
till försäljning får ni under mässan. Dela gärna annonserna som Ung Företagsamhet
lägger ut på sociala medier.
Incheckning
Incheckningen öppnar 09:00 fredagen den 13 mars. Vid incheckningen får varje UFföretag ett kuvert med information och lite annat smått och gott som behövs under
mässdagarna. Kom ihåg att checka in, innan ni börjar med inflyttning/monterbygge.
Inflyttning
Inflyttning och monterbygge sker under fredagen den 13 mars klockan 09:00 –
12:15. Montern ska vara helt färdiginredd innan invigningen kl. 12:15. (tänk på att
bytas av i monterbyggandet så att alla hinner äta lunch innan invigningen)
Stora och tunga saker lastar ni in via A- och B-porten. Mindre saker kan ni bära via
huvudentrén. Gångarna mellan montrarna ska vara tömda på material och sopor efter
inflyttningen.
7
Inredning
Materialet i montern får inte vara brandfarligt. Svårantändligt material som trä,
spånskivor, träfiberskiva, plywood och liknande ska vara typgodkänt. Eventuella
anmärkningar som görs vid besiktning av er monter, måste åtgärdas innan mässan
öppnas för allmänheten.
Löst hängande tyger, papper, tapeter, kläder eller torkade växter måste impregneras
noggrant pga. brandsäkerheten. Tänk på att materialet inte får ligga mot spotlights.
Internet
De UF-företag som vill ha tillgång till Internet säger till om detta vid infodisken så får
man en kod för inlogg på Arenas WIFI. Detta behöver inte anmälas i förväg.
Invigning
Invigningen äger rum fredagen den 13 mars kl. 12:15. Direkt efter monterbygget
invigs mässan vid scenområdet. (tänk på att bytas av i monterbyggandet så att alla
hinner äta lunch innan invigningen) Invigningen är obligatorisk för alla utställare.
Inlastning
Inlastning av montrar, inredning och varor görs genom port A och B.
Kom ihåg; kör fram, lasta in och flytta sedan omedelbart bilen/lastbilen efter
inlastningen, så att nästa UF-företag kan lasta in. Tänk på! Parkera bilen där ni får
stå annars är risken för böter stor. Man får inte parkera på parkeringen eller området
precis utanför inlastningen, så använd Arenans parkering (Betal) eller
grusparkeringen vid radiohuset (Kostnadsfri) och glöm inte att lösa biljett om ni ställer
er på betalparkering.
Kopiering
Kopiera allt mässmaterial i god tid innan mässan. Det finns ingen möjlighet att kopiera
under mässan.
Kläder
Tänk på att det kan vara kallt i mässhallen under inflyttningen och utflyttningen
eftersom lastportarna står öppna så ta med kläder så ni klarar er.
Kunder
Drygt 3000 besökare kommer att besöka mässan. Tänk på att besökarna tydligt ska
se vad ni säljer genom att titta i montern. Erbjud gärna aktiviteter i montern för
besökarna i form av tävlingar, tipspromenad eller liknande.
Kvitto
Tänk på att ta med ex. kvittensblock för er bokföring och så att kunden kan få ett
kvitto på köpet. Ett kvitto kan dessutom vara lämpligt om man ska leverera en
vara/utföra en tjänst hos en kund efter mässan, då man vill ha ett bevis på att kunden
betalt och beställt en tjänst/vara.
Kylskåp
Det är tillåtet att ha kylskåp i montern. Kom ihåg att ni inte kan ta ut så mycket effekt,
eftersom eluttaget som ingår i er monter max klarar av 2000 W totalt för all elektronisk
utrustning. Tänk även på att strömmen är avslagen mellan fredag-lördag natt.
Lager
Under mässan är montern ert ställe till lager av varor. Man kan t.ex. ställa sitt lager i
ett skåp i montern, eller så låter man alla varor stå framme i en hylla.
8
Levande ljus
Levande ljus får inte förekomma under mässan.
Limma
Det
är
förbjudet
att
limma
på
de
hyrda
monterväggarna.
Om ni vill sätta upp saker på monterväggarna får ni använda häftmassa, fiskelina
eller den dubbelhäftandetejp som finns i infodisken på mässan. OBS! Behöver ni
tejp, ska ni anmäla detta i er mässanmälan, den kostar 40 kr. Den
dubbelhäftande tejpen är särskilt avsedd för bruk i just dessa montrar. Läs mer
under ”tejp”.
Ljussättning
Belysningen
i
montrarna
får
inte
störa
andra
montrar.
Det är tillåtet att använda discokula, discolampor och andra typer av ljuskällor i
montern (iaktta allmänna regler för användning av vissa typer av ljus)
Det är viktigt att utrustningen är professionellt monterad och säker.
Locka kunder
En snygg och tilltalande monter lockar kunder. En monter som dessutom kan
sysselsätta en besökare på något sätt är alltid en attraktiv monter. (spel och tävlingar)
T.ex. ”hur många ärtor finns det i burken?”, godis, gåtor, tipspromenad,
provsmakning, demonstrationer etc.
Träna på UF-företagets säljteknik. Öva in smarta öppningsfraser och bra
säljargument. Prata igenom vilken strategi ni ska ha i UF-företaget för att locka
kunderna till er monter.
Lunch
I mässavgiften ingår lunch lördagen den 14 mars. Lunchen kommer att serveras på
andra våningen, rakt ovanför entrén. Se mer info i incheckningskuvertet för schema
för när ni skall äta lunch.
Ingen lunch serveras på fredagen, det får ni ordna på egen hand. Arenans café/kiosk
är öppen och gatukök finns utanför arenan.
Ingen mat är tillåten i monter- och scenområdet.
Marknadsföringsmaterial
Dela gärna ut marknadsföringsmaterial om ert UF-företag och varor/tjänster under
mässan. Under mässan finns inga kopierings- eller utskriftsmöjligheter.
Det är inte tillåtet att sätta upp marknadsföringsmaterial (flyers, affischer eller
liknande) i och runt mässans lokaler.
Mattor
UF-företaget tar själva med matta till sin monter, om så önskas. Mattan får inte vara
större än monterns golvyta, dvs. 2,95 x 0,98 m.
Mellanmål
Det går åt mycket energi när man medverkar på en mässa. Ta gärna med dryck, frukt
och mellanmål. Glöm inte att ta en paus ute i friska luften och rensa hjärnan lite, det
behövs lite då och då under dagen.
9
Mikrovågsugn
Det är tillåtet att ha mikrovågsugn i montern, men tänk på att ni inte kan ta ut så
mycket eleffekt, då det eluttag som ingår i montern max klarar 2000 W.
Monter
En monter ger UF-företaget möjligheten att marknadsföra sig och sin vara/tjänst.
Tänk gärna på hur ni på bästa sätt kan få er monter att stämma överens med hur ni
profilerar ert UF-företag.
Montrarna hyrs från Idéreklam i Skövde och de är tilldelade efter UF-företagens
önskemål. (UF försöker tillgodose dessa så långt det är möjligt).
UF-företagets monterplats och monternummer publiceras på webbsidan ca 2 veckor
innan mässan. Om ni vid inflyttning är osäker på vilken monter som är er, fråga
mässpersonalen/crew.
Det är absolut förbjudet att byta montrar mellan UF-företag. De UF-företag som byter
montrar
kommer
att
diskvalificeras
från
samtliga
tävlingar.
De hyrda monterväggarna är uppsatta när man anländer till mässan.
Tapetsering, målning eller limning på de hyrda monterväggarna är inte tillåtet.
Det är heller inte tillåtet att bygga monterväggar som är högre/bredare än den hyrda
montern. Mässpersonalen/crew kommer att besiktiga montern innan mässan öppnas.
Varje monter har en monteryta på 3 kvadratmeter.
Mittmonter (en bakre vägg och två sidoväggar) Innermått: 295 X 98 cm
Hörnmonter (en bakre vägg och en sidovägg) Innermått: 295 X 98 cm
Höjd på monterväggarna: 2,49 meter
Det finns ”mittmonter” med en baksida och två sidoväggar. Det finns även hörnmonter
med en baksida och en sidovägg.
Innermått:
295 x 98 cm:
MITTMONTER
Innermått:
295 x 98 cm
Monterväggarnas
höjd:
2,49 m
Innermått:
295 x 98 cm
HÖRNMONTER
HÖRNMONTER
HÖJD
(med höger sidovägg)
(med vänster sidovägg)
2,49m
Väljer man att bygga egna monterväggar av exempelvis plywood/MDF och en ram av
spånskiva att ställa inne i montern för att kunna hänga upp saker på väggarna, måste
väggarna ha samma yttermått som monterväggarna på mässans innermått dvs. 295
X 98 cm. Det är förbjudet att "luta" sina egenhändigt byggda monterväggar mot
de hyrda väggarna, eftersom de inte klarar av att hålla upp den vikten. Ett tips är att
bygga stöd till monterväggarna.
Innermåtten 295 x 98 cm gäller även om man vill lägga in golv eller matta i sin
monter.
I dokumentet ”Anmälda UF-företag”, som publiceras på Ung Företagsamhet
Skaraborgs webbsida, bekräftas vilken typ av monter UF-företaget tilldelats.
10
Monterbygge
Monterbygget sker under fredagen den 13 mars mellan klockan 09:00 – 12:15.
Sågning, tillskärning, borrning, slipning och annat arbete får inte göras inne i
mässlokalen. Särskild arbetsyta avsedd för detta finns utanför mässlokalen i
anslutning till lastportarna.
Monterkarta
Monterkartan kommer att läggas ut på hemsidan senast den 28 februari.
Monterkartan visar vart samtliga UF-företag kommer att stå. Det kommer även att
sättas upp monterkartor på mässan, så att besökarna hittar till de montrar de vill
besöka.
Det är absolut förbjudet att byta montrar mellan UF-företag!
Montervakt
De UF-företag som är enmansföretag kan behöva hjälp för att ta rast och liknande
under mässan. Om man inte kan få hjälp av en kompis eller UF-lärare, så är du
välkommen att kontakta Ung Företagsamhet i god tid före mässan, så schemalägger
vi mässpersonal/Crew i montern under rasten.
Motorfordon
Motorfordon får inte framföras under mässan
Tomgångskörningsförbud råder i och utanför mässhallen.
utan
särskilt
tillstånd.
Musik
Musik får spelas i montern under förutsättning att volymen hålls på en låg och
behaglig ljudnivå.
Namnskyltar
Alla deltagare bör ha en namnskylt på sig med sitt namn och UF-företagets.
Det ser både snyggt och proffsigt ut och underlättar dessutom för jurymedlemmarna
att hitta er. Ni måste dessutom bära nyckelbanden med utställarbrickan under hela
mässan.
Nyckelband
Nyckelband från Ung Företagsamhet med utställarbricka ska bäras under båda
mässdagarna.
Parkering
Utställare hänvisas att parkera på grusparkeringen vid radiohuset (den är kostnadsfri)
Arena Parkeringen närmast mässan är avgiftsbelagd.
Obs! Parkeringen precis utanför inlastningen får man inte stå på.
Är du som utställare osäker på vart du ska parkera, fråga någon ur
mässpersonalen/crew.
Plastsäckar
Det är på grund av brandrisk inte tillåtet att använda plastsäckar på något sätt i sin
monter.
11
Press & Media
Ta gärna kontakt med press & media före och under mässan.
Skriv gärna en pressrelease och berätta om att ert UF-företag ska delta på den
regionala mässan i UF-företagande och tävla i följande tävlingar om en plats till SM
för att representera Skaraborg.
Prisutdelning
Priser till mässans tävlingar kommer att delas ut under invigning och final under de
två mässdagarna.
Påsar
Kunder uppskattar att få en påse att lägga varorna de handlat i. Tänk på att skaffa
påsar som passar er produkt och er profil.
Rullskridskor/Rollerblades/Inlines/Skateboard
Det är inte tillåtet att använda rullskridskor/rollerblades/inlines/skate/longboard för
förflyttning i mässans lokaler.
Rökbildning
Vid aktiviteter som avger rök eller gaser, som ex rökmaskin, måste Ung
Företagsamhet kontaktas för vidare kontakt med Arenaansvarig.
Rökelse
Det är inte tillåtet att använda rökelse under mässan pga. brandrisk och allergi.
Rökning
Rökning är inte tillåtet i mässhallen eller inomhus.
Skor
Tips! Tänk på att ha bekväma skor.
Skruvar
Det
är
förbjudet
att
skruva
i
de
hyrda
monterväggarna.
Om ni vill sätta upp saker på monterväggarna får ni använda häftmassa, fiskelina
eller
den
dubbelhäftandetejp
som
ni
anmäler
i
mässanmälan.
Den dubbelhäftande tejpen är särskilt avsedd för bruk i just dessa montrar. Om
monterväggarna förstörs kommer UF-företaget att debiteras avgift för återställande av
montervägg.
Skräp/Sopor
Monterväggar och montergolv ansvarar UF-företagen för att ta till soptippens
återvinningsstation efter avslutad mässa. Icke brännbart avfall och miljöfarligt avfall
ansvarar UF-företagen för att ta till soptippens återvinningsstation.
Spikar
Det
är
förbjudet
att
spika
i
de
hyrda
monterväggarna.
Om ni vill sätta upp saker på monterväggarna får ni använda häftmassa, fiskelina
eller den dubbelhäftandetejp som ni anmäler i mässanmälan. Den dubbelhäftande
tejpen är särskilt avsedd för bruk i just dessa montrar. Om monterväggarna förstörs
kommer UF-företaget att debiteras avgift för återställande av montervägg.
12
Spis, Ugn, kyl och frys
Kom ihåg att all hantering av livsmedel måste godkännas av kommunens förvaltning:
miljö och hälsa samt av Arena Skövde. För information om detta, vänligen kontakta
Ung Företagsamhet Skaraborg.
Sprayfärg/kontaktlim/färg med lösningsmedel
Det är inte tillåtet att använda sprayfärg eller produkter som; kontaktlim, färg med
lacknafta/tinner som lösningsmedel mm. Det gäller så väl som under inflyttning,
monterbygge, mässan och vid städning.
Strykjärn
Strykjärn får användas, men inte lämnas obevakat så länge strykjärnet är
varmt/påslaget.
Städning
UF-företaget får själva ansvara för att ta med städredskap till mässan.
Tyvärr finns det ingen städutrustning att låna under mässan.
Städning av monter görs dels i anslutning till inflyttning/monterbygget, innan mässan
öppnas för allmänheten samt efter final och prisutdelning när montrarna är ihop
plockade.
Alla ska städa i och runt sin monterplats. Läs mer under ”skräp/sopor”.
Observera att ingen får plocka ihop montern innan finalen är avslutad.
Senast kl. 18:00 lördagen den 14 mars ska montern vara städad och klar, även
runtom. Har ni egna monterväggar med er till mässan, så ska de tas med hem igen
efter avslutad mässa. När montern är tom och städad kontaktar ni en
mässpersonal/crew som besiktigar er monter.
Säkerhet
Mässan kommer att bevakas av mässpersonal/crew. Men trots det måste alla UFföretag ansvara för att inte lämna datorer, växelkassa, mobiltelefoner och andra
stöldbegärliga saker framme när man medverkar vid invigning och final.
Tak
Eventuellt
tak
på
montern
ska
vara
stadigt
Tyg tak ska vara impregnerat. Tänk på att taket
spotlights/belysning eller överskrida monterns höjd.
och
svårantändligt.
inte får ligga emot
Tejp
Om ett UF-företag önskar dubbelhäftande tejp till sina monterväggar, ska detta
meddelas i samband med anmälan på webbsidan. Tejpen lämnas ut i infodisken till
de UF-företag som anmält och betalat för den. Tejpen kostar 40 kr oavsett åtgång,
dock max 5 meter. Kostnad för tejpen betalas i samband med mässanmälan.
13
Tider för utställare (UF-företag)
– se fullständigt mässprogram på hemsidan
Fredag 13/3
09:00-12:15 Incheckning/Monterbygge
12:15-12:45 Invigning (obligatorisk)
13:00-15:30 Mässan öppen för besökare
Lördag 14/3
09:30-10:00 Utställare får tillgång till monterområdet
10:00-14:00 Juryarbete
10:00-15:00 Mässan öppen för besökare
11:30-13:00 Lunch (enligt separat schema)
15:00-16:30 Final med prisutdelning och underhållning
16:30-17:30 Utflyttning/Städning/Utcheckning
Tävlingar
Under UF-mässan har man möjlighet att medverka i en mängd olika tävlingar. Det är
helt frivilligt att delta. Den 10 februari är det sista dag att ladda upp sina
tävlingsbidrag på Ung Företagsamhet webbsida. Läs mer om tävlingarna i
dokumentet: ” Tävlingskriterier Skaraborg 2014-2015” på hemsidan under UF mässa,
Tävlingar
Skaraborg.
Utcheckning
Efter finalen tömmer man sin monter och bär ut monterväggar, inredning, varor och
marknadsföringsmaterial till sin bil/lastbil. Man städar sedan hela monterytan,
området runt omkring och slänger ev. skräp i enligt anvisningar under rubriken
”skräp/sopor”.
När städningen är genomförd letar UF-företaget reda på någon ur
mässpersonalen/crew som besiktigar montern. När detta är klart får man checka ut.
Detta görs på samma ställe som incheckningen gjordes.
Utlastning
Utlastning av montrar, inredning och varor görs genom port A och B.
Kom ihåg, kör fram, lasta ut och flytta sedan omedelbart bilen/lastbilen efter
utlastningen, så att nästa UF-företag kan lasta ut. Det är förbjudet att parkera direkt
utanför portarna.
Utskrift
Det finns ingen möjlighet att göra utskrifter under mässan.
Utvärdering
Samtliga utställare kommer att få en utvärdering.
(alla i UF-företaget ska vara delaktiga när utvärderingen fylls i)
Verktygslåda
UF-företaget tar med sig alla tänkbara verktyg själv till mässan. Tyvärr finns det inga
verktyg att låna på mässan. Bygger ni era monterväggar själv, se till att ni har verktyg
som behövs för att montera den på plats.
14
De monterväggar som finns uppställda får ni inte tapetsera, måla, limma
skruva/spika/fästa i. Vill ni fästa något på väggarna så måste ni använda specialtejp
(finns hos regionkontoret och ska beställas i förväg genom mässanmälan). Andra ”bra
att ha” saker är fiskelina, sax, ståltråd, gummisnoddar, gem, pennor o.s.v.
Villkor
*UF-företag som anmält sig till mässan, men som inte dyker upp får ej sin mäss- och
deltagaravgift återbetald.
*UF-företaget ansvarar för att ta del av samtliga regler och bestämmelser för mässan.
*Alla tävlingsbidrag ska vara uppladdat på Ung Företagsamhets hemsida senast den
10 februari.
*Det är inte tillåtet att lämna mässan före finalen och prisutdelningen.
*Det är inte tillåtet att packa ihop sin monter före finalen och prisutdelningen.
*Juryns beslut går inte att överklaga.
Visning av film
Visning av film i montern får endast ske i enlighet med gällande Upphovsrättslag.
Det är t.ex. inte tillåtet att visa filmer som är inköpta eller hyrda i butik eller filmer som
är kopierade från TV. Reklamfilm för UF-företaget får däremot gärna visas.
Visitkort
Tryck gärna visitkort inför mässan. Om en kund/inköpare är intresserad av era
varor/tjänster eller om en kund vill köpa varor/tjänster vid ett senare tillfälle så är det
bra om man kan lämna ett visitkort med kontaktuppgifter. Det uppfattas proffsigt av
kunderna/inköparna.
Värdesaker
Lämna aldrig dator, växelkassor, mobiltelefoner, väskor eller andra värdesaker i
montern.
Växter
Det är tillåtet att ha levande växter i montern. Undvik dock blommande växter, hö,
halm, granris eller liknande pga. allergi.
Med reservation för eventuella ändringar och feltryck.
Senast uppdaterad: 2015-01-12
15