Kallelse 20150218
Transcription
Kallelse 20150218
Kallelse till Kommunstyrelsens sammanträde 2015-02-18 Kl. 08.15 i nämndrummet GRUPPMÖTEN Majoriteten, nämndrummet, kl 10.30-12.00 Centerpartiet, Miljöpartiet, Gimån, kl 10.30-12.00 Moderaterna, postrummet, kl 10.30-12.00 KALLELSE 2 Kommunstyrelsen 2015-02-18 OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § JA Sven-Åke Draxten, S, ordförande Jörgen Persson, S, 1:e vice ordförande Barbro Norberg, LFB, 2:e vice ordförande Cathrine Blomqvist, S Kjell Nilsson, V Maria Sträng, S Theresa Flatmo, C Ingrid Kjelsson, C Liza Lidvall, C Johan Loock, M Marina Mellgren, C Magnus Sundström, S, ersättare Ulrika Sandbom, S, ersättare Mikael Ingebrigtsen, LFB, ersättare Maria Magnusson, S, ersättare Anders Lundqvist, V, ersättare Per-Olov Olsson, FP, ersättare Fredrik Tronde, C, ersättare § NEJ JA § NEJ JA § NEJ JA NEJ KALLELSE Kommunstyrelsen 2015-02-18 Camilla Dahlberg, C, ersättare Astrid Nyhlén, MP, ersättare Veronica Eklund, M, ersättare Jan Gunnarsson, C, ersättare Ej tjänstegörande ersättare: Magnus Sundström (S) och Camilla Dahlberg (M) 3 KALLELSE 4 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Ärendelista 1. Val av justerare samt upprop 2. Fastställande av dagordning 3. Föredragande Informationer: Ordföranden informerar Teknik- och infrastrukturavdelningen – David Danielsson Tillväxtavdelningen, Inkubatorprojektet – Dr. Anette Forsberg Polisen, ny organisation och nytt uppdrag – Polischef Stephen Jerand och kommissarie Helene Eed Jonsson Fika Vård och omsorg – Anders Åreng Kommunchefen informerar Gruppmöten Lunch Sociala avdelningen, internationella enheten – Agnes Wagroda Sammanträdet fortsätter kl. 09.00 – 09.45 kl. 09.45 – 10.10 kl. 10.10–10.25 kl. 10.25–10.30 kl. 10.30–12.00 kl. 12.00–13.15 kl. 13.15–13.30 kl. 13.15- 4. Åtgärder med anledning av kommunens ekonomiska läge 2015 Camilla Samuelsson 5. Utdelning ur och upplösning av stiftelsen Tavnäsfonden Camilla Samuelsson 6. Motion: Etisk upphandling av kött och mejeriprodukter till Bräcke kommun Bengt Flykt 7. Motion: Etisk upphandling av kött och mejeriprodukter till Bräcke kommun Bengt Flykt 8. Motion: Inför sociala krav vid offentlig upphandling som garanterar vita jobb Bengt Flykt Motion: Bräcke kommun en framtidskommun, även på sociala medier Anna Jensén Salomonsson 9. 10. Funktionellt prioriterat vägnät, yttrande på remiss till Trafikverket Justerare kl. 08.15 – 08.20 kl. 08.20 – 08.30 kl. 08.30 – 09.00 Utdragsbestyrkande Anna Jensén Salomonsson Sidan KALLELSE 5 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Justerare 11. Ung Företagsamhet (UF) Jämtland – ansökan om medfinansiering; projekt grundskolan Anna Jensén Salomonsson 12. Förslag till samarbete om nyföretagarrådgivning 2015 Anna Jensén Salomonsson 13. Förfrågan om finansiering i den ekonomiska föreningen Sweden Film Commission – Jämtland Härjedalen Anna Jensén Salomonsson 14. Motion: Bräcke familjecentral Peppe Liljefjäll 15. Integrationspolicy för Bräcke kommun Peppe Liljefjäll 16. Samhällsorientering för nyanlända Peppe Liljefjäll 17. Revidering av riktlinjer för insatser enligt Lagen om Stöd och Service till vissa funktionshindrade (LSS) Anders Åreng 18. Hyra vid särskilt boende Anders Åreng 19. Avgiftsjustering vid övergång till digitala trygghetslarm Anders Åreng 20. Redovisning av ej verkställda beslut enligt 9 § LSS, fjärde kvartalet 2014 Anders Åreng 21. Redovisning av ej verkställda beslut för äldre och funktionshindrade enligt socialtjänstlagen, fjärde kvartalet 2014 Anders Åreng 22. Medborgarförslag: Flyttning av gatubelysning David Danielsson 23. Förslag till tjänstegarantier; avdelningen för teknik och Infrastruktur – gator, gatubelysning, park David Danielsson 24. Försäljning genom anbud av fastigheten Hårdgård 1:85 David Danielsson 25. Försäljning genom anbud av fastigheten Ubyn 2:74 David Danielsson 26. Försäljning av mark Bodsjölandet 1:14; Andersson David Danielsson 27. Försäljning av mark Bodsjölandet 1:14; Hedenström David Danielsson 28. Anpassning av industrilokal; Bracke Forest David Danielsson Utdragsbestyrkande KALLELSE Kommunstyrelsen 2015-02-18 29. Valärende 30. Anmälan av delegationsbeslut 31. Meddelanden och informationer _____ Justerare Utdragsbestyrkande 6 KALLELSE 7 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Dnr 2015/38 Ks § 04 Åtgärder med anledning av kommunens ekonomiska läge 2015 Kommunen har budgeterat ett nollresultat för 2015. Det betyder att kommunen, i sin budget, har planerat en skattefinansierad verksamhet för 445,3 miljoner kronor. Det finns därmed inga budgeterade reserver för uppkomna behov, oplanerade kostnadsökningar eller intäktsminskningar. Eftersom den slutliga kommunplanen (med budget för kommande år) överlämnas för politisk behandling i början av november året innan, finns det en uppenbar risk att det tillkommer nya förutsättningar innan året har börjat. Befolkningstalet som ligger till grund för kommunens skatte- och statsbidragsintäkter blev 27 personer sämre än det antagande som ligger till grund för budgeten. Försämringen motsvarar ungefär 1,7 miljoner kronor. Till detta tillkommer en försämrad konjunktur (-0,8 miljoner kronor) och två felbudgeteringar på totalt 0,5 miljoner kronor. De tre posterna på totalt 3,0 miljoner kronor balanseras till viss av bättre räntevillkor (+0,3 miljoner kronor och nettointäkter som en följd av utökad verksamhet avseende ensamkommande flyktingbarn (+0,9 miljoner kronor). Konsekvenserna av ovanstående är att den egna verksamheten, där det är möjligt, måste genomföras till en lägre kostnad än budgeterat. Kommunstyrelsen har enligt kommunallagen (6.kap § 4) ett särskilt ansvar att ha hand om den ekonomiska förvaltningen. Det är därför angeläget att kommunstyrelsen fattar beslut om åtgärder som medför att kommunens ekonomi för 2015 stärks i förhållande till budget. Underlag för beslut Stabens tjänstemannaförslag 2015-01-23 Justerare Utdragsbestyrkande KALLELSE 8 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Kommunstyrelsens beslut Samtliga enheter/verksamheter ska aktivt sträva efter att genomföra planerad/beslutad verksamhet till en kostnad som är lägre än budgeterat. Syftet är att skapa så stort plusresultat som möjligt på så många konton som möjligt för att täcka kostnader som inte går att påverka (koncernperspektiv). Riktlinjer Vid sjukdom/tjänstledighet ska ansvarig chef i första hand undersöka om det är möjligt att under kortare eller längre tid bedriva verksamheten utan vikarietillsättning. Extra fokus ska sättas på interna kontroller i syfte att identifiera om resurser förbrukas på ett sätt som inte är avsett, utifrån gällande riktlinjer. Om så sker ska sådan verksamhet avslutas. Alla möjligheter att vidta åtgärder som innebär att verksamheten (i stort och smått) kan genomföras på ett smartare, effektivare eller billigare sätt ska tillvaratas. Åtgärder som vidtas ska vara långsiktigt hållbara, vilket innebär att de inte får resultera i att uppdämda behov uppstår inför 2016. Det är också av största vikt att, personalpolitiska hänsyn och arbetsmiljöaspekter beaktas innan åtgärder vidtas. Ansvarig chef ska kommunicera den aktuella situationen och uppdraget med samtliga medarbetare. ____ Utdrag till samtliga chefer i Bräcke kommun Justerare Utdragsbestyrkande KALLELSE 9 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Dnr 2014/547 Ks § 10 Utdelning ur och upplösning av stiftelsen Tavnäsfonden Det har under de senaste åren varit få som ansökt om utdelning ur fonden och det har varit svårt att främja stiftelsens ändamål. Från och med den 1 januari 2010 gäller nya regler för stiftelser. Styrelsen eller förvaltaren får besluta om att förbruka stiftelsens tillgångar för de ändamål vartill de är bestämda eller för ett ändamål som så nära som möjligt motsvarar detta; 1. om stiftelsen bildades för mer än 20 år sedan, 2. om ändamålet inte kunnat främjas under de senaste fem åren, 3. om värdet av tillgångarna vid utgången av de tre senaste räkenskapsåren har underskridit ett gränsbelopp som motsvarar 10 gånger det då gällande prisbasbeloppet, samt att 4. stiftelsen saknar skulder. Då Tavnäsfonden uppfyller ovanstående kriterier, finns möjligheten att förbruka stiftelsens tillgångar, så att den därefter kan upplösas. Stiftelsens behållning 2013-12-31 var 20 373,31 kronor och enligt stadgarna ska dess avkastning bland annat användas till att stödja upprättande av bibliotek, skolkök och liknande samhällsnyttiga institutioner samt att stödja ungdomar som studerar vidare efter folkskolan. Utdelning ur fonden får enbart ske till personer eller verksamheter inom Sundsjö församling. Tavnäs föreningshusförening, orgnr. 893201-3796, har anhållit om anslag ur stiftelsen. Föreningen är verksam inom Sundsjö församling och arrangerar årligen aktiviteter riktade till barn och ungdomar. Underlag för beslut -Stabens tjänstemannaförslag 2014-12-01 -Ansökan från Tavnäs Föreningshusförening, 2014-11-12 Justerare Utdragsbestyrkande KALLELSE 10 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Kommunstyrelsens beslut 1. Utdelning sker till Tavnäs föreningshusförening, orgnr. 893201-3796 med Tavnäsfondens kvarvarande medel. 2. Tavnäsfonden upplöses därefter. _____ Utdrag till kansliet Justerare Utdragsbestyrkande KALLELSE 11 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Dnr 2014/488 Ks § 05 Motion Etisk upphandling av kött och mejeriprodukter till Bräcke kommun Liza Lidvall (C) har lämnat in en motion om att Bräcke kommun ska införa djurskyddskrav vid upphandling av animaliska produkter. Enligt den policy som upphandlingskontoret lyder under ska kommunerna redan idag verka för att relevanta sociala och etiska krav ställs i varje upphandling. Om oenighet uppstår vid gemensamma upphandlingar om vad som är relevanta sociala och etiska krav eller inte, har upphandlingschefen att ta frågan med berörd kommun (kommunchef eller motsvarande). Frågan avgörs ytterst av den gemensamma nämnden. Det framgår också tydligt av policyn att om någon kommun ställer utökade krav på upphandlingen än vad de övriga gör får man bära hela merkostnaden själv. Upphandlingskontoret fick utöver detta i uppdrag av kommunchefsgruppen 2014-11-14 att utreda huruvida man i upphandlingspolicyn kan föra in sociala villkor och djurskyddsregler motsvarande svensk lag. I utredningen skall särskilt beaktas hur man hanterar detta så att inte småföretagare upplever det som så besvärligt att de avstår att lämna anbud samt att man i utredningen beaktar hur en förändrad policy är tillämpbar på områden där marknadskrafterna är svaga. Uppdraget är inte återredovisat till kommunchefsgruppen. Underlag för beslut -Kommunchefens tjänstemannaförslag 2015-01-29 -Liza Lidvalls (C) motion 2014-10-15 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Motionen avslås. Motivering Det utredningsuppdrag upphandlingskontoret fått av kommunchefsgruppen är ännu inte redovisat. Efter att detta återredovisats får vi se om det leder till en förändrad gemensam policy eller till att Bräcke kommun önskar krav utöver de gemensamma. ____ Utdrag till Liza Lidvall och kommunchefen Justerare Utdragsbestyrkande KALLELSE 12 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Dnr 2014/492 Ks § 05 Motion Etisk upphandling av kött och mejeriprodukter till Bräcke kommun Cathrine Blomqvist (S) har lämnat in en motion om att Bräcke kommun ska införa djurskyddskrav vid upphandling av animaliska produkter. Enligt den policy som upphandlingskontoret lyder under ska kommunerna redan idag verka för att relevanta sociala och etiska krav ställs i varje upphandling. Om oenighet uppstår vid gemensamma upphandlingar om vad som är relevanta sociala och etiska krav eller inte, har upphandlingschefen att ta frågan med berörd kommun (kommunchef eller motsvarande). Frågan avgörs ytterst av den gemensamma nämnden. Det framgår också tydligt av policyn att om någon kommun ställer utökade krav än övriga får man bära hela merkostnaden själv. Upphandlingskontoret fick utöver detta i uppdrag av kommunchefsgruppen 2014-11-14 att utreda huruvida man i upphandlingspolicyn kan föra in sociala villkor och djurskyddsregler motsvarande svensk lag. I utredningen ska särskilt beaktas hur man hanterar detta så att inte småföretagare upplever det som så besvärligt att de avstår att lämna anbud samt att man i utredningen beaktar hur en förändrad policy är tillämpbar på områden där marknadskrafterna är svaga. Uppdraget är inte återredovisat till kommunchefsgruppen. Underlag för beslut -Kommunchefens tjänstemannaförslag 2015-01-29 -Cathrine Blomqvists (S) motion 2014-10-17 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Motionen avslås. Motivering Det utredningsuppdrag upphandlingskontoret fått av kommunchefsgruppen är ännu inte redovisat. Efter att detta återredovisats får vi se om det leder till en förändrad gemensam policy eller till att Bräcke kommun önskar krav utöver de gemensamma. _____ Utdrag till Cathrine Blomqvist och kommunchefen Justerare Utdragsbestyrkande KALLELSE 13 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Dnr 2013/2014 Ks § 05 Motion Inför sociala krav vid offentlig upphandling som garanterar vita jobb Cathrine Blomqvist (S) har lämnat in en motion om att ställa ett antal krav vid all upphandling utöver produkten/tjänstens kvalité. Syftet med att införa sociala krav vid offentlig upphandling och krav och kontroller som garanterar vita jobb skulle vara att därigenom minska arbetslösheten i Bräcke kommun. Om syftet är att minska arbetslösheten i Bräcke kommun kan man direkt säga att det inte är lagligt att ställa krav som inte innebär att alla leverantörer ges samma förutsättningar oavsett säte. Ser man bortom syftet innehåller motionen egentligen fyra helt skilda förslag som inte nödvändigtvis hänger samman; krav på att de företag som levererar varor och tjänster till kommunen tillämpar kollektivavtalsenliga villkor och att eventuella underleverantörer gör detsamma, en kontrollfunktion att ingen av leverantören eller underleverantören betalar någon av sina medarbetare svart, att ställa sociala villkor i upphandlingen och slutligen att kommunen vid varje upphandling kontrollerar att inte leverantören skatteplanerar och för ut pengar till så kallade skatteparadis. Det som är möjligt och lagligt för kommunen att göra av dessa är att ställa ökade sociala krav vid upphandlingar. Enligt den policy som upphandlingskontoret lyder under skall kommunerna redan idag verka för att relevanta sociala och etiska krav ställs i varje upphandling. Upphandlingskontoret fick utöver detta i uppdrag av kommunchefsgruppen 2014-11-14 att utreda huruvida man i upphandlingspolicyn kan föra in sociala villkor och djurskyddsregler motsvarande svensk lag. I utredningen skall särskilt beaktas hur man hanterar detta så att inte småföretagare upplever det som så besvärligt att de avstår att lämna anbud samt att man i utredningen beaktar hur en förändrad policy är tillämpbar på områden där marknadskrafterna är svaga. Uppdraget är vid dags dato inte återredovisat till kommunchefsgruppen. Justerare Utdragsbestyrkande KALLELSE 14 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Underlag för beslut -Kommunchefens tjänstemannaförslag 2015-01-19 -Cathrine Blomqvists (S) motion 2013-05-08 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Motionen avslås. Motivering Det utredningsuppdrag upphandlingskontoret fått av kommunchefsgruppen är ännu inte redovisat. Efter att detta återredovisats får vi se om det leder till en förändrad gemensam policy eller till att Bräcke kommun önskar krav utöver de gemensamma. _____ Utdrag till Cathrine Blomqvist och kommunchefen Justerare Utdragsbestyrkande KALLELSE 15 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Dnr 2014/552 Ks § 10 Motion: Bräcke kommun en framtidskommun, även på sociala medier I en motion till kommunfullmäktige den 1 december 2014 föreslår Theresa Flatmo (C) att: Bräcke kommun bör bygga om sin hemsida till en modern och lättläst portal, där man snabbt kan länka vidare till kommuninformation och näringsliv. Bräcke kommun ska upprätta konton i samtliga sociala medier. Bräcke kommun ska upprätta en "Bräckeapp" som ständigt påminner oss om allt positivt som sker i vår kommun. Bräcke kommuns interna och externa information styrs av den kommunikationspolicy som antogs av kommunfullmäktige 2009-06-07. Kommunikationspolicyn är ett övergripande dokument som anger förhållningssätt och ansvar för Bräcke kommuns information och kommunikation. Under 2015 pågår ett övergripande arbete med att se över policys, planer och riktlinjer för kommunikation i Bräcke kommun. I samband med detta kommer gällande kommunikationspolicy samt kriskommunikationsplan att uppdateras och riktlinjer för sociala medier att tas fram. Underlag för beslut -Tillväxtavdelningens tjänstemannaförslag 2015-01-21 -Theresa Flatmos (C) motion 2014-12-01 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Motionen avslås. Justerare Utdragsbestyrkande KALLELSE 16 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Motivering Den pågående översynen av kommunens policys, planer och riktlinjer för kommunikation bör färdigställas innan praktiska steg tas för att utveckla närvaron i fler kanaler. När styrdokumenten har uppdaterats ligger ansvaret för att planera och genomföra kommunikationen på tjänstemannaorganisationen. ______ Utdrag till Theresa Flatmo och tillväxtavdelningen Justerare Utdragsbestyrkande KALLELSE 17 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Dnr 2014/511 Ks § 51 Funktionellt prioriterat vägnät, yttrande på remiss till Trafikverket Trafikverket har tagit initiativ till att peka ut vilka vägar som är viktigast för nationell och regional tillgänglighet. Detta vägnät kallas för funktionellt prioriterat vägnät. Förslaget till funktionellt prioriterat vägnät, med rapport, kartunderlag och handledning för förhållningssätt har inkommit till Bräcke kommun för remissyttrande. Trafikverket efterfrågar synpunkter på utpekade vägar samt dess indelning i funktioner, synpunkter på förhållningssättet och eventuella övriga synpunkter. Remisstiden sträcker sig till den 15 februari 2015. Två vägar i Bräcke kommun ingår i Trafikverkets förslag till funktionellt prioriterat vägnät; E14 och väg 323. Underlag för beslut -Missiv från Trafikverket -Tillväxtavdelningens tjänstemannaförslag 2015-01-30 -Tillväxtavdelningens yttrande 2015-01-30 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen antar tillväxtavdelningens och teknik- och infrastrukturavdelningens yttrande som sitt eget. _____ Utdrag till tillväxtavdelningen, teknik- och infrastrukturavdelningen, Region Jämtland Härjedalen samt till Trafikverket Justerare Utdragsbestyrkande KALLELSE 18 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Dnr 2014/557 Ks § 14 Ung Företagsamhet (UF) Jämtland – ansökan om medfinansiering, projekt grundskolan UF i Jämtland ansöker om medfinansiering till Projektet ”Entreprenörskap inom Utbildningsområdet, Ung Företagsamhet på grundskolan”. Från Bräcke kommun ansöks totalt 59 514 kr under tre år, 2015-2017 vilket motsvarar 2,63 procent av den totala projektbudgeten. Övriga finansiärer till projektet förslås vara resterande kommuner i länet samt Region Jämtland Härjedalen. Underlag för beslut -Ung Företagsamhet Jämtland – ansökan om medfinansiering dnr 2014/557 -Tillväxtavdelningens tjänstemannaförslag 2015-01-30 Kommunstyrelsens beslut Bräcke kommun avslår ansökan. ______ Utdrag till tillväxtavdelningen, skol- och barnomsorgavdelningen samt till Ung Företagsamhet, Jämtland. Justerare Utdragsbestyrkande KALLELSE 19 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Dnr 2014/567 Ks § 14 Förslag till samarbete om nyföretagarrådgivning 2015 Nyföretagarcentrum har inkommit med ett förslag till samarbete kring nyföretagarrådgivning 2015. De föreslår att Bräcke kommun sluter avtal om samarbete för 2015 och medfinansierar rådgivningen till personer som vill starta företag i kommunen. Bräcke kommuns insats föreslås till 40 000 kronor och motsvarande andel ska också det privata näringslivet bidra med. För detta kommer ca 8 blivande företagare få fördjupad rådgivning. Underlag för beslut -Förslag till samarbete om nyföretagarrådgivning dnr 2014/567 -Tillväxtavdelningens tjänstemannaförslag 2015-01-30 Kommunstyrelsens beslut Bräcke kommun ingår i samarbete och betalar 40 000 kr för 2015, förutsatt att den privata finansieringen också motsvarar samma belopp. Medlen tas från Tillväxtavdelningens konto för projektmedel. _____ Utdrag till tillväxtavdelningen samt till Nyföretagarcentrum. Justerare Utdragsbestyrkande KALLELSE 20 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Dnr 2014/536 Ks § 14 Förfrågan om finansiering i den ekonomiska föreningen Sweden Film Commission – Jämtland Härjedalen Jämtland Härjedalen Turism (JHT) ansöker om 25 000 kr/år under perioden 2015-2017 av Bräcke kommun, till uppbyggnad av en regional filmkommission. Totala budgeten är 1 230 000 kr/år och övriga finansiärer föreslås vara övriga kommuner i länet samt Regionförbundet Jämtland (nuvarande region Jämtland Härjedalen). Underlag för beslut -Förfrågan om medfinansiering från JHT dnr 2014/536 -Tillväxtavdelningens tjänstemannaförslag 2015-01-30 Kommunstyrelsens beslut Bräcke kommun avslår ansökan om finansiering. _____ Utdrag till tillväxtavdelningen samt till JHT. Justerare Utdragsbestyrkande KALLELSE 21 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Dnr 2014/525 Ks § 70 Motion – ställd till KF angående Familjecentralen Cathrine Blomqvist, S, har den 12 november 2014 lämnat in en motion där hon föreslår att texten på Bräcke kommuns hemsida om Familjecentralen uppdateras så att den är korrekt, att det införs en länk för översättning till de flesta språk samt att skyltningen till familjecentralen förbättras. Underlag för beslut -Sociala avdelningens tjänstemannaförslag 2015-01-27 -Motion angående Familjecentralen i Bräcke kommun, Cathrine Blomqvist (S), 2014-11-12 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Motionen bifalles delvis. Uppdateringen och språkfunktionen bifalles. Skyltningen avslås. Motivering Hemsidan är åtgärdad och uppdaterad. Språkfunktionen på hemsidan finns redan. Skyltningen från E14 beräknas kosta 25 000 kr och avslås därmed av kostnadsskäl. _____ Utdrag till sociala avdelningen och Cathrine Blomqvist Justerare Utdragsbestyrkande KALLELSE 22 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Dnr 2015/55 Ks § 13 Integrationspolicy för Bräcke kommun Sociala avdelningen lägger förslag på att kommunstyrelsen antar en Integrationspolicy för kommunen - Integrationspolicy Bräcke kommun. Integrationspolicyn är en vägvisare för framtiden samt ett förhållningssätt att använda sig av. Integrationspolicyn omfattar alla som lever och verkar i Bräcke kommun och utgångspunkten är att alla människor har samma värde och är en tillgång. Det är allas ansvar att arbeta för ökad integration. Arbetet för en förbättrad integration innebär att aktivt verka för främjande av mångfald och att motverka diskriminering och rasism. Integrationspolicyn lyfter fram de prioriterade områden kommunen ska arbeta med; arbete och utbildning, hälsa, bostäder och samverkan. De prioriterade områdena berör varandra och det krävs ett strategiskt sammarbete mellan kommunens aktörer, både offentliga och privata, för att vi ska nå våra mål. Underlag för beslut -Remissupplaga av ”Välkommen till Jämtland Härjedalen! En strategi för ökad inflyttning och förbättrad integration” -Sociala avdelningens tjänstemannaförslag 2015-01-29 -Förslag till integrationspolicy för Bräcke kommun daterad 150129 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Integrationspolicy för Bräcke kommun antas. _____ Utdrag till sociala avdelningen Justerare Utdragsbestyrkande KALLELSE 23 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Dnr 2015/54 Ks § 13 Samhällsorientering för nyanlända Sociala avdelningen föreslår att Samhällsorientering för nyanlända införs i undervisning Svenska för invandrare i regi av Jämtlandsgymnasium – Jämtlands Vux. Enligt Lagen (2010:197) om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare, Förordning (2010:1138) om samhällsorientering för vissa nyanlända invandrare samt Lag (2013:156) om samhällsorientering för vissa nyanlända invandrare har kommunen ett ansvar att erbjuda samhällsorientering för vissa nyanlända invandrare. Samhällsorienteringen är en av de insatser som ska ingå i en nyanländs etableringsplan enligt 7 § lagen (2010:197) om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare. I etableringsplanen ska ingå minst 60 timmars samhällsorientering. Idag bedrivs Samhällsorientering för nyanlända via Internationella enheten med en samhällskommunikatör anställd på 25 procent. Undervisningen sker på modersmål med hjälp av språkstödjare från Projekt integration extra sedan maj månad 2014. Procentsatsen av anställningen är utifrån det aktuella behovet. Under 2014 bedrevs samhällsorientering på modersmål för nyanlända i kommunen på följande språk; arabiska (15 deltagare) och tigrinja (14 deltagare). I början på 2015 finns det samhällsorienterings grupper på arabiska (15 personer) och tigrinja (10 personer) och antalet deltagare ökar. Behovet ökar för fler grupper och idag finns det en kö på grupper som ej tillgått samhällsorientering ännu på följande språk; persiska, somaliska och ungerska. På sikt ökar behovet av tillgång till samhällsorientering med det ökade inflödet av nyanlända till kommunen. Förslaget är att införliva samhällsorienteringen för nyanlända in i undervisning Svenska för invandrare i regi av Jämtlandsgymnasium – Jämtlands Vux, istället för att, som idag, bedriva separat samhällsorientering för nyanlända inom kommunen. Idag finns en budget på 120 000 kronor per år anslaget för samhällsorientering i Internationella enhetens regi. Förslaget är att budgetera 200 000 kronor för verksamheten i Jämtlandsgymnasium – Jämtlands Vux regi. Justerare Utdragsbestyrkande KALLELSE 24 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Regionförbundet i Jämtlands län verkar för en samordnad och tillgänglig samhällsorientering. Diskussioner förs med länets kommuner om möjligheten samt fördelen att inkorporera samhällsorienteringen med SFI undervisningen för att säkerställa en god kvalitet och sammanhängande information gällande det svenska samhället. SFI innehåller språkutbildning samt samhällsorientering och kan därmed sägas vara en given plattform för kommunens verksamhet med samhällsorientering för nyanlända. Underlag för beslut -Sociala avdelningens tjänstemannaförslag, daterad 2015- 01-29. Kommunstyrelsens beslut Samhällsorientering för nyanlända övergår i Jämtlandsgymnasium – Jämtlands Vux regi, i Svenska för invandrare (SFI), från Internationella enheten på Bräcke kommun. _____ Utdrag till sociala avdelningen, internationella enheten Justerare Utdragsbestyrkande KALLELSE 25 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Dnr 2015/68 Ks § 75 Revidering av Riktlinjer för insatser enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) Bräcke kommuns ”Riktlinjer för insatser enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade” antagna av kommunfullmäktige § 44/2010 har reviderats. Revideringen har föregåtts av träffar och diskussioner vid ”LSSgruppens” möten och har även diskuterats i Vårdpolitiska gruppen. Utifrån lagstiftning har texten ändrats så att tidigare hänvisning till LASS (Lagen om assistansersättning) har ersatts av nuvarande lagrum 51 kap Socialförsäkringsbalken. Övriga förändringar är att insatsen ”Daglig verksamhet” föreslås erbjudas fram till personen fyller 67 år att omkostnader i samband med ledsagarservice begränsas till 350 kronor per månad och utbetalas mot uppvisande av kvitto att kontaktpersoner varje månad skickar in uppgift på genomförda aktiviteter att beslut om korttidsplats beviljas inom ramen för Socialtjänstlagen och att avgiften för denna uttas i enlighet med gällande avgiftstaxa Förändringarna föreslås träda i kraft 2015-05-01. Underlag för beslut -Vård och omsorgsavdelningen tjänstemannaförslag 2014-12-03 - Reviderade ”Riktlinjer för insatser enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade daterad 2014-12-04 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Riktlinjer antagna av kommunfullmäktige § 44/2010 upphävs 2. Vård och omsorgsavdelningens förslag till reviderade ”Riktlinjer för insatser enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade i Bräcke kommun av 2015-01-22 antas ______ Utdrag till vård- och omsorgsavdelningen Justerare Utdragsbestyrkande KALLELSE 26 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Dnr 2015/69 Ks § 73 Hyra vid särskilt boende Den senaste uppräkningen av hyran vid särskilda boenden i Bräcke kommun genomfördes 2012-01-01. Hyrorna räknades då upp med sju procent förutom vid Gellinergården där uppräkningen var fem procent. Den närmast föregående hyresjusteringen genomfördes 2008-01-01. Boendekostanden innefattar utöver rum med hygienutrymme bland annat del i gemensamhetsutrymmen såsom allrum, matrum/kök och tvättstuga. Hushållsel och säng ingår i boendekostnaden. En hyreshöjning med två procent motsvarar följande. Enkelrum med hygienutrymme Nuvarande hyra 4 088 kronor/månad Hyra fr o m 2015-06-01 4 170 kronor/ månad Hyra i gruppbostad för funktionshindrade Nuvarande hyra 4 408 kronor/månad Hyra fr o m 2015-06-01 4 496 kronor/månad Rum med pentry, hall och hygienutrymme Gimsätra Nuvarande hyra 4 629 kronor/månad Hyra fr o m 2015-06-01 4 722 kronor/månad Rum med pentry, hall och hygienutrymme Gellinergården Nuvarande hyra 5 250 kronor/månad Hyra fr o m 2015-06-01 5 355 kronor/månad Underlag för beslut -Vård och omsorgsavdelningens tjänstemannaförslag 2014-12-03 -Avgifter inom hemvården gällande från 1 januari 2015 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Hyran vid särskilda boenden höjs med två procent fr.o.m. 1 juni 2015. 2. Vård och omsorgsavdelningen får i uppdrag att informera hyresgästerna samt genomföra hyresjusteringen _____ Utdrag till vård- och omsorgsavdelningen Justerare Utdragsbestyrkande KALLELSE 27 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Dnr 2015/70 Ks § 04 Avgiftsjustering vid övergång till digitala trygghetslarm I syfte att ge ökad trygghet och bättre vård och service i hemmet har Vårdoch omsorgsavdelningen under oktober 2014 övergått från analog till digital teknik avseende trygghetslarm. Avgiften som faktureras vårdtagaren är 206 kronor per månad, en avgift som varit oförändrad sedan 1 januari 2005. Tidigare teknik innebar en tillkommande kostnad för vårdtagaren för de samtalskostnader som uppkom vid larm och tekniken krävde att det fanns ett telefonabonnemang. Den nya tekniken fungerar helt fristående och har ingen koppling till Vårdtagarens hemtelefon eller mobiltelefon. SIM-kort och samtalskostnader vid larm ingår i månadsavgiften. Underlag för beslut -Vård- och omsorgsavdelningens tjänstemannaförslag 2014-12-02 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Avgiften för digitala trygghetslarm justeras från och med 2015-06-01 till 250 kronor per månad. 2. Vård och omsorgsavdelningen får i uppdrag att informera personer med trygghetslarm samt genomföra avgiftsjusteringen. _____ Utdrag till vård- och omsorgsavdelningen Justerare Utdragsbestyrkande KALLELSE 28 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Dnr 2014/161 Ks § 73 Redovisning av ej verkställda beslut enligt 9 § LSS enligt fjärde kvartalet 2014 Bräcke kommun har sedan 2010-01-01 skyldighet att rapportera till Socialstyrelsen (tidigare Länsstyrelsen 2006-07-01-2009-12-31) enligt 9 § och rapportering enligt 28 f-g §§ LSS. Underlag för beslut -Vård och omsorgsavdelningens tjänstemannaförslag 2014-12-18. -Individrapportering till KPMG 2014-12-18. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige tar del av individrapporteringen och lägger den till handlingarna. _____ Utdrag till Anders Åreng, avdelningschef för vård och omsorgsavdelning Anna Pers,vik LSS-handläggare Justerare Utdragsbestyrkande KALLELSE 29 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Dnr 2014/160 Ks § 73 Redovisning av ej verkställda beslut för äldre och funktionshindrade enligt socialtjänstlagen fjärde kvartalet 2014 Bräcke kommun har sedan 2010-01-01 skyldighet att rapportera till Social styrelsen (tidigare Länsstyrelsen 2006-07-01-2009-12-31) enligt 16 kap 6 f § socialtjänstlagen ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 § SoL. Underlag för beslut -Vård och omsorgsavdelningens tjänstemannaförslag 2014-12-31. -Individrapportering till KPMG 2014-12-31. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige tar del av individrapporteringen och lägger den till handlingarna. ______ Utdrag till Anders Åreng, avdelningschef för vård och omsorgsavdelning Yvonne Persson-Bergkvist, enhetschef Justerare Utdragsbestyrkande KALLELSE 30 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Dnr 2014/556 Ks § 51 Medborgarförslag: Flyttning av gatubelysning Margareta Svelander i Moarna föreslår i ett medborgarförslag den 2 december 2014, att kommunen ska montera ett gatulyse vid hennes postlåda i Moarna 120. När det gäller gatubelysning i Bräcke kommun så pågår ett övergripande arbete både för att få styrning och mätning på hela nätet. Arbetet med detta kommer att ta ett antal år. Det kommer även att göras en inventering av befintliga lampor för att se till att belysningen är till nytta för allmänheten. Underlag för beslut -Teknik- och infrastrukturavdelningens tjänstemannaförslag 2015-02-03 - Margareta Svelanders medborgarförslag 2014-12-02 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Medborgarförslaget avslås. Motivering Gatubelysningen i Bräcke kommun ska ej utökas. Däremot kommer befintlig belysning i Rotsjö att ses över och där det är möjligt ska belysningen nedmonteras. _____ Utdrag till Margareta Svelander, Moarna och teknik- och infrastrukturavdelningen Justerare Utdragsbestyrkande KALLELSE 31 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Dnr 2015/35 Ks § 31 Förslag till tjänstegarantier teknik- och infrastrukturavdelningen, gator, gatubelysning och park Tjänstegarantier efterfrågas för kommunal verksamhet i allt större omfattning och många kommuner i landet har infört detta. Detta är inte frågan om en ambitionshöjning som kommer att medföra några kostnader utan bara ett förtydligande av det vi erbjuder våra kommunmedborgare. Underlag för beslut -Teknik-och infrastrukturavdelningens tjänstemannaförslag 2015-02-03 -Tjänstegarantier avdelningen för teknik- och infrastruktur – väghållning/gatubelysning Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Förslag till tjänstegarantier gator, gatubelysning och park godkännes och antas. _____ Utdrag till teknik-och infrastrukturavdelningen Justerare Utdragsbestyrkande KALLELSE 32 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Dnr 2015/31 Ks § 25 Försäljning genom anbud av fastigheten Hårdgård 1:85 Efter anbudstidens utgång har fem anbud inkommit. Högsta anbudspriset uppgick till 152 000 kronor. Förslag till köpeavtal har upprättats. Underlag för beslut Teknik- och infrastrukturavdelningens tjänstemannaförslag 2015-01-21 Förslag till köpeavtal med kartbilaga Öppningsprotokoll vid anbudsöppning 2014-11-11 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunstyrelsen beslutar att fastigheten Hårdgård 1:85 överlåts till Harry Eriksson 381217-8436, för en köpeskilling av 152 000 kronor. Det ger en reavinst på cirka 110 000 kronor. 2. Uppdras till teknik- och infrastrukturavdelningen att upprätta köpeavtal. _____ Utdrag till teknik- och infrastrukturavdelningen och Harry Eriksson Justerare Utdragsbestyrkande KALLELSE 33 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Dnr 2015/30 Ks § 25 Försäljning genom anbud av fastigheten Ubyn 2:74 Efter anbudstidens utgång har tre anbud inkommit. Högsta anbudspriset uppgick till 62 500 kronor. Förslag till köpeavtal har upprättats. Underlag för beslut -Teknik- och infrastrukturavdelningens tjänstemannaförslag 2015-01-22 -Förslag till köpeavtal med kartbilaga -Öppningsprotokoll vid anbudsöppning 2014-11-11 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunstyrelsen beslutar att fastigheten Ubyn 2:74 överlåts till Anders Nilsson 800612-8276, för en köpeskilling av 62 500 kronor. Det ger en reavinst på cirka 62 500 kronor. 2. Uppdras till teknik- och infrastrukturavdelningen att upprätta köpeavtal. _____ Utdrag till teknik- och infrastrukturavdelningen och Anders Nilsson Justerare Utdragsbestyrkande KALLELSE 34 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Dnr 2015/26 Ks § 25 Försäljning av mark i Grötingen till Michael Andersson Michael Andersson, har kommit med förfrågan att förvärva del av mark på kommunens fastighet Bodsjölandet 1:14, enligt kartbilagan i bifogat förslag till köpeavtal. Den del han önskar förvarva är på 2 151 m2, vilket motsvarar 0,72 procent av fastighetens totala yta som är på 299 200 m2. Vid bedömning av ett pris för marken har 10 kronor per m2 ansetts rimligt, enligt regler och priser vid försäljning av tomter och mark som beslutades av komunfullmäktige 2014-10-23. Det innebär att det totala priset för 2 151 m2 blir 21 510 kronor. Det bokförda värdet är beaktat och försäljningen kommer inte att generera någon realisationsförlust. Underlag för beslut -BMN Sammanträdesprotokoll Dnr Bmn 2009/121 § 53 (3 sid) -Delegatbeslut (Förhandsbesked ang. bygglov) Dnr BMN 2014/307 -Förslag till köpeavtal med kartbilaga -Teknik- och infrastrukturavdelningens tjänstemannaförslag 2015-01-20 Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar försälja del av fastigheten Bodsjölandet 1:14 på 2 151 m2, till Michael Andersson, för en köpeskilling av 10 kronor per m2. 2. Uppdras till teknik- och infrastruktursavdelningen att upprätta köpeavtal. 3. Köparen betalar och ansöker om avstyckning samt lagfart. ______ Utdrag till teknik- och infrastrukturavdelningen och Michael Andersson Justerare Utdragsbestyrkande KALLELSE 35 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Dnr 2015/26 Ks § 25 Försäljning av mark i Grötingen till Ulf Hedenström Ulf Hedenström, har kommit med förfrågan att förvärva del av mark på kommunens fastighet Bodsjölandet 1:14, enligt kartbilagan i bifogat förslag till köpeavtal. Den del han önskar förvarva är på 1 314 m2, vilket motsvarar 0,44 % av fastighetens totala yta som är på 299 200 m2. Vid bedömning av ett pris för marken har 10 kronor per m2 ansetts rimligt, enligt regler och priser vid försäljning av tomter och mark som beslutades av komunfullmäktige 2014-10-23. Det innebär att det totala priset för 1 314 m2 blir 13 140 kronor. Det bokförda värdet är beaktat och försäljningen kommer inte att generera någon realisationsförlust. Underlag för beslut -Förhandsbesked för bygglov, Dnr BMN 2014/399 -Förslag till köpeavtal med kartbilaga Teknik- och infrastrukturavdelningens tjänstemannaförslag 2015-01-29 Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar försälja del av fastigheten Bodsjölandet 1:14 på 1 314 m2, till Ulf Hedenström, för en köpeskilling av 10 kronor per m2 . 2. Uppdras till teknik- och infrastruktursavdelningen att upprätta köpeavtal. 3. Köparen betalar och ansöker om avstyckning samt lagfart. _____ Utdrag till teknik- och infrastrukturavdelningen och Ulf Hedenström Justerare Utdragsbestyrkande KALLELSE 36 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Dnr 2015/71 Ks § 28 Anpassning av i industrilokal; Bracke Forest Bracke Forest har ett behov av ett ”renrum” i fabrikslokalen där de kan utveckla och testa hydralik och andra maskinkomponeter som inte kan göras i nuvarande fabriksmiljö på grund av bland annat slipdamm från den befintliga produktionen. Därför behöver fastigheten anpassas för denna typ av verksamhet vilket innebär en invändig ombyggnad med beräknad kostnad på trehundratusen kronor. Investeringen medför en hyreshöjning och en återbetalningstid på tio år. Underlag för beslut -Teknik- och infrastrukturavdelningens tjänstemannaförslag 2015-02-02 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beviljar teknik- och infrastrukturavdelningen att omfördela 300 000 kr av investeringsbudgeten från projekt 1557 Industrilokaler till anpassning av Bracke Forest lokaler enligt ovanstående. _____ Utdrag till teknik- och infrastrukturavdelningen Justerare Utdragsbestyrkande KALLELSE 37 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Dnr 2015/02 Ks § 11 Val av ledamot och ersättare till det politiska folkhälsonätverket Kommunstyrelsen väljer en ledamot och en ersättare till Jämtlands läns Folkhälsopolitiska nätverk för mandatperioden 2015-2018. Kommunstyrelsens beslut Följande ledamot och ersättare väljs till Jämtlands läns Folkhälsopolitiska nätverk för mandatperioden 2015-2018. Ordinarie Ersättare 1 ______ Utdrag till Region Jämtland Härjedalen Justerare Utdragsbestyrkande KALLELSE 38 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Anmälan av delegationsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Delegat Ärende Tid Sven-Åke Draxten Dnr 2013/3 Komplettering Bidrag till studieförbund SISU 2014-12-22 Dnr 2014/168 Bidrag till byföreningar Döviksgården Bengt Flykt 2014-12-30 Dnr 2015/40 Ansökan om kulturbidrag Sundsjö Västra Bygdegårdsförening 2015-01-09 Dnr 2014/579 Beslut i tillståndsfrågor enligt Lagen om allmän kameraövervakning Utvidgad kameraövervakning Hotell Jämtkrogen 2015-01-08 Dnr 2015/27 Teckna kollektivavtal med personalorganisation Lokalt kollektivavtal avseende samordnad beredskapsorganisation 2015-01-19 Dnr 2015/56 Teckna kollektivavtal med personalorganisation Lokalt kollektivavtal avseende måltidsuppehåll vid Furugränds äldreboende David Danielsson Catarina Julin Nygren Justerare 2015-01-30 2015/13 Uthyrning av lokaler och bostäder 2015 Lejonet 3, Riksvägen 31, Bräcke Bräcke 4:5, 4:9, Riksvägen 1, Bräcke 2015-01-08 2015-01-22 Dnr 2015/53 Läsårstider 2015/16 2015-01-28 Dnr 2013/384 Ersättning för grundskola i enskild regi 2014 Järfälla kommun 2015-01-13 Utdragsbestyrkande KALLELSE 39 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Ingrid Strandberg Mickael Larsson Justerare Dnr 2014/514 Ersättning för grundskola i enskild regi 2015 Järfälla kommun Prolympia Östersund, ULNO AB Engelska skolan, Sundsvall Östersunds kommun Föräldrakooperativet Hyllan Föräldrakooperativet Lek och bus Föräldrakooperativet Busbua 2015-01-13 2015-01-13 2015-01-13 2015-01-13 2015-01-13 2015-01-13 2015-01-13 Dnr 2015/49 Mottagande till grundläggande vuxenutbildning enligt avtal med Jämtlands Gymnasieförbund 2015-01-27 Dnr 2014/50 Mottagande till gymnasial vuxenutbildning 2015-01-27 Dnr 2015/51 Mottagande till SFI enligt avtal med Jämtlands Gymnasieförbund 2015-01-27 Dnr 2014/52 Yttrande till mottagningskommun om att Bräcke åtar sig att svara för utbildningskostnad 2015-01-27 Dnr 2014/82 Beslut om utbetalning av SFI-bonus 2014-12-12 Dnr 2015/8 Omsätta lån 2015-01-05 Dnr 2014/21 Bidrag till enskilda vägar/utfartsvägar under år 2014 Yngve Eriksson (bidrag utfartsväg) Börje Blom (bidrag utfartsväg) Sigbritt Eriksson (bidrag utfarsväg) Lillsjöns samf.förening Bensjö VSF Västra Värsjöns VSF Näsets VF Skurun VSF Hosjö VSF Finnäs byförening Homsjö samfällighetsförening Utdragsbestyrkande 2015-01-12 KALLELSE 40 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Hövikens VSF Tavnäsuddens VSF Bodsjölandets samf.förening Leif Jonsson Seved Hallerström Jonas Tagesson Dnr 2015/23 Avtal Yttre skötsel/Vinterväg 2015 2015-01-15 Dnr 2014/353 Ansökan om tillfälligt tillstånd till servering av starköl, vin och andra jästa alkoholdrycker samt spritdrycker till slutet sällskap Norra Bodsjö Byalag 2014-06-28 2014-06-26 Dnr 2014/4 Ansökan om tillfälligt tillstånd till servering av starköl, vin och andra jästa alkoholdrycker samt spritdrycker till slutet sällskap Sundsjö västra bygdegårdsförening, 29 november 2014 2014-11-26 Dnr 2014/465 Beslut att visstidsanställa lärare som sakar behörighet för den undervisning som ska bedrivas för mer än 6 månader Dnr 2014/553 Skolskjuts i hemkommunen 2014-09-03 2015-01-08 Protokoll Socialt Utskott 2014-11-20, 2014-12-18 och 2015-01-15 SEKRETESS Pensionärs- och tillgänglighetsråd 2014-12-08 Näringslivsutskott 2015-01-20 Anmälan av delegationsbeslut Från Socialtjänsten: Sociala ärenden enligt socialtjänstlagen (SoL), Lagen om vård av unga (LVU), Lagen om vård av missbrukare (LVM), föräldrabalken (FB), Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), dödsboanmälningar m fl. Anmälningarna avser tiden: 2014-11-01 - 2014-11-30 2014-12-01 – 2014-12-31 Anmälan av anställningsbeslut – nr ____ Justerare Utdragsbestyrkande KALLELSE 41 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Ks § Meddelande Dnr 2011/547 14 Från Länsstyrelsen Jämtlands län. Slutredovisning Utveckling av fiskeområden 2012 - 2014. Dnr 2012/397 40 Från Länsstyrelsen Jämtlands län. Länsstyrelsen avvisar Kommunstyrelsens överklagande av Bygg- och miljönämndens beslut om bygglov för sex vindkraftverk på Bodbergsplatån ca 3 km sydväst om Bräcke samhälle. Dnr 2013/59 60 Från Skolverket. Statsbidrag för fortbildning av matematiklärare och för matematikhandledare inom matematiklyftet. Dnr 2013/342 05 Från Swedbank. Förlängning av Finansavtal avseende finansiella tjänster. Dnr 2013/452 31 Från Länsstyrelsen Jämtlands län. Slutredovisning av beslut om slutligt bidrag till naturvårdsprojektet ”Drottning Blankas bro”. Dnr 2014/44 13 Till/Från Migrationsverket. Ansökningar och beslut om ersättningar. SEKRETESS Dnr 2014/50 60 Från Skolverket. Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2014/2015. Dnr 2014/56 77 Från Socialstyrelsen. Beslut om premier i Omvårdnadslyftet. Dnr 2014/108 77 Från privatpersoner. Frågor om kommunens hemsida/Vård och omsorg samt kommunens svar. Dnr 2014/183 14 Från Region Jämtland Härjedalen. Ansökan samt beslut om utbetalning av projektmedel till projektet: Inkluderande och hållbar tillväxt för alla. Från Tillväxtverket. Beslut om utbetalning av medel från Europeiska regionala utvecklingsfonden till projektet. Dnr 2014/235 15 Till Bodsjö Diverse. Bestridande av fakturor för varuhemsändning för oktober, november och december 2014. Justerare Utdragsbestyrkande KALLELSE 42 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Dnr 2014/239 19 Avtal med Bergs kommun samt reglemente för gemensam överförmyndarnämnd. Dnr 2014/276 25 Från Lantmäteriet. Fastighetsreglering Gällön 3:20, 3:39, Ubyn 1:71, 1:72 och 2:8. Dnr 2014/368 60 Från Arbetsmiljöverket. Inspektion av Kälarne skola 2014-09-11, kraven uppfylls, ärendet avslutas. Dnr 2014/377 00 Från kammarrätten i Sundsvall: Dom i ärende om rätt att ta del av allmän handling. Dnr 2014/378 16 Till/Från Länsstyrelsen Jämtlands län. 2013 års uppföljning av risk- och sårbarhetsanalys. Ingen erinran mot rapporten. Dnr 2014/391 80 Till privatperson. Svar på fråga om livbojar till Forsaleden. Dnr 2014/395 77 Från Socialstyrelsen. Beslut om statsbidrag till lokala värdighetsgarantier 2014. Dnr 2014/396 77 Från Socialstyrelsen. Beslut om statsbidrag för Äldres behov i centrum ÄBIC, 2014. Dnr 2014/424 Från privatperson. Fråga om sponsring. 86 Dnr 2014/439 28 Från privatperson. Skrivelse med fråga om förvärv av fastighet och kommunens svar. Dnr 2014/478 Från polisen -. Gografisk översyn i polisregion Nord. 00 Dnr 2014/481 14 Kommunmagasinet "Inblick" december 2014. Skickade förfrågningar, inkomna offerter samt beslut. Dnr 2014/527 60 Från/Till Skolverket. Statsbidrag för ökade kostnader komvux HT -14, skickad ansökan. Dnr 2014/528 75 Från Inspektionen för vård och omsorg, IVO. Ärende avslutas. SEKRETESS Dnr 2014/530 Justerare Utdragsbestyrkande 00 KALLELSE 43 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Förfrågningar om partistöd samt svar. Dnr 2014/535 62 Anmälningar om kränkande behandlingar inom grundskolan. SEKRETESS Dnr 2014/558 05 Avtal med Inläsningstjänst Utbildning & Media i Stockholm AB om Skolabonnemang avseende Inlästa Läromedel. Dnr 2014/559 75 Uppsägning av avtal med Kooperativet Tallen omfattande verkställighet av dagverksamhet. Dnr 2014/563 10 Personuppgiftsbiträdesavtal samt fullmakt för Jämtlands läns landsting att teckna personuppgiftsbiträdesavta enl 30-31 §§ Personuppgiftslagen (1998:204). Dnr 2014/566 60 Från Jämtlands Gymnasieförbund. Fastställd verksamhetsplan och budget samt protokollsutdrag. Dnr 2014/568 28 Avtal med Momentum Fastighetssystem AB om leverans av produkter och tillhörande tjänster samt upplåtelse av nyttjanderätt. Dnr 2014/570 05 Avtal med KPMG AB, sakkunnigt biträde till förtroendevalda revisorer, Bräcke kommun. Dnr 2014/579 09 Från Länsstyrelsen Jämtlands län. Beslut att avslå ansökan om utökning av kameraövervakning vid Hotell Jämtkrogen, Bräcke. Dnr 2014/583 70 Från länsstyrelsen Jämtlands län. Beslut om medel för genomförande av utbildning i förebyggande arbete, ANDT eller ANDT-relaterade frågor. Dnr 2014/585 60 Avtal mellan Gällö skola och Swedish Film AB avseende tjänsten Film och Skola – utbildningsfilm. Dnr 2014/586 00 Från Länsstyrelsen Västernorrland. Förordnande av begravningsombud enl 10 kap 2 § begravningslagen (1990:1144). Dnr 2015/9 77 Från Sveriges Kommuner och Landsting. Överenskommelse om stöd till riktade insatser inom området psykisk ohälsa 2015. Justerare Utdragsbestyrkande KALLELSE 44 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Dnr 2015/11 00 Leveransgodkännande samt Avtal med CareTech om Trygghetslarm. Dnr 2015/12 Från Skolverket. Information om maxtaxa mm. 71 Dnr 2015/16 70 Till Inspektionen för vård och omsorg, IVO. Anmälan lex Sarah. SEKRETESS. Dnr 2015/17 02 Tilläggsavtal med WinLas Personalsystem gällande hyra av tilläggsmodulen WinLas Kompetens. Dnr 2015/19 04 Tilläggsavtal med Tieto Sweden Healthcare & Welfare fällande Procapita Vård och Omsorg. Dnr 2015/20 13 Till Migrationsverket. Ansökningar om ersättning för asylsökande barn m.fl. i förskola eller skola. Dnr 2015/22 71 Från Skolverket. Statsbidrag för barnomsorg på obekväm tid. Dnr 2015/25 70 Avgifter inom hemvården i Bräcke kommun. Ny taxa från och med 2015-01-01. Dnr 2015/42 05 Avtal med Anteskog Konsult AB angående psykosocial handledning. Dnr 2015/47 28 Från Boverket. Avslag på ansökan om stöd för inventering av den fysiska tillgängligheten i flerbostadshusbeståndet. Dnr 2015/48 62 Från Specialpedagogiska skolmyndigheten. Beslut om statsbidrag till Trollskogens förskola för utvecklingsprojektet Barns delaktighet oavsett förmåga. _____ Justerare Utdragsbestyrkande KALLELSE 45 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Informationer Arbetsförmedlingens månadsstatistik 16-64 år i Bräcke kommun för december månad 2014. Inkomna skrivelser och cirkulär: Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär: - 14:33 Information om patientlagen (2014:821). - 14:43 Hyreshöjning fr.o.m. 1 januari 2015 för lokaler med avtal knutna till konsumentprisindex, KPI. - 14:44 Arbetsgivarens rehabiliteringsansvar – ur ett arbetsrättsligt perspektiv. - 14:45 Kommunala ansvarsåtaganden för egna hem och småhus i bostadsrättsform. - 14:46 Riktlinjer för kommunala markanvisningar och exploateringsavtal. - 14:47 Överenskommelse gällande e-böcker på folkbibliotek. - 14:48 Ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m.m. för år 2015. - 14:49 Ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2015. - 14:50 Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år 2015. - 14:51 Pensionsnämndens beslut om omräkning av pensionsbehållning och intjänad pensionsrätt 1997-12-31 enligt PFA samt omräkning av förmånsbestämda pensioner enligt PFA och KAP-KL under år 2015. - 14:52 Statsbudgeten för 2015 – Alliansens förslag. - 14:53 Budgetförutsättningar för åren 2014-2018. - 14:54 Värdesäkring av ersättning som betalas till lärare, skolledare och syofunktionärer som inte fått försäkringsskydd enligt AGS-KL. - 14:55 Omsorgsprisindex (OPI) och vårdprisindex (VPI). - 14:56 Nya föreskrifter som bland annat innebär ändrade frister för brandskyddskontroll. - 14:57 Ett nytt förslag till arbetsordning för fullmäktige. - 14:58 Ett nytt förslag till reglemente för styrelsen och övriga nämnder. - 14:59 Budgetförutsättningar för åren 2014-2018 - 14:60 Överenskommelse om Bestämmelser för studentmedarbetare. - 14:61 Redovisningsfrågor 2014 och 2015. - 15:02 Utfall i utjämningssystemen 2015. - 15:03 Slutligt utfall av 2013 års kommunala fastighetsavgift och prognos för åren 2014 och 2015. - 15:04 Övergång av verksamhet. Sveriges Kommuner och Landsting - SKL:s Öppna jämförelser. Gymnasieskola 2014. - Öppna jämförelser energi och klimat 2014. Justerare Utdragsbestyrkande KALLELSE 46 Kommunstyrelsen 2015-02-18 - Överenskommelse om evidensbaserad praktik 2015. - Pressmeddelande. Många utmaningar väntar kommuner och landsting. - Överenskommelse om stärkt innovationsförmåga i offentlig verksamhet 2015 2017. Bygg- och Miljönämnden i Bräcke kommun - BMN § 57/2014. Kommunplan 2015-2017, texter. - BMN § 58/2014. Internbudget 2015. - BMN § 59/2014. Beslutsattestanter och ersättare. Fiberportalen - Pressmeddelande. Ny fiberportal ska snabba på fiberutbyggnaden i Sverige. Föreningar i Ramsele med omnejd - Krav på ett moratorium i fortsatt vindkraftsutbyggnad i Västernorrlands och Jämtlands län. Gemensam nämnd avseende upphandling, lagerhållning och distribution av sjukvårdsprodukter - Protokoll 2014-12-19 - Pågående och avslutade upphandlingar under 2014 - Planerade upphandlingar 2015 - Verksamhetsplan 2015 - Utredning grundutrustning förslag till beslut, bil 1 och bil 2. Jämtlands Gymnasieförbund - § 82/2014. Svar på förläggande om brister enligt Skolinspektionens beslut 201408-20. - § 83/2014. Elevhälsoorganisation i egen regi. Länsstyrelsen Jämtlands län - Regionala serviceprogrammet. Nyhetsbrev nr 3, november 2014. - Inbjudan att delta i Miljöhälsoenkäten 2015 Mikrofonden Z - Information om Mikrofonden Z Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, MSB - Remiss på förslag till två författningar om pyroteknik och ammunition. Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor - Inbjudan till Lupp 2015 Regionförbundet Jämtlands län - Protokoll från Primärkommunala nämnden i Regionförbundet 2014-11-17. Justerare Utdragsbestyrkande KALLELSE 47 Kommunstyrelsen 2015-02-18 Skolverket - Statsbidrag – Främja Lärling Statens energimyndighet - Översiktlig risk- och sårbarhetsanalys över Energiförsörjningen i Sverige år 2014 Statens haverikommission - Kommunernas skyldighet att underrätta Haverikommissionen om inträffade olyckor och tillbud. Statistiska Centralbyrån, SCB - Kommunalekonomisk utjämning för kommuner, år 2015 - Utjämning av LSS-kostnader mellan kommuner utjämningsåret 2015 Statkraft SCA Vind AB - På gång i november - På gång i december och januari Svenska byggnadsvårdsföreningen - Öppet brev angående hotet mot Sveriges byggda kulturarv. Trafikverket - Rapport: Åtgärdsvalsstudie Mittstråket Sundsvall-Östersund-Trondheim. Östersunds kommun - Protokoll för gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan 2014-11-10. - § 220/2014. Ändring i förbundsordning för Regionförbundet i Jämtlands län angående Likvidation och upplösning av förbundet samt Fördelning av överskott. MINNESANTECKNINGAR Arbetsgruppen för Ekonomifrågor 2014-11-13 och 2015-01-29 Arbetsgruppen för samhällsbyggnad 2014-11-11 Arbetsgruppen för vård och omsorg 2014-12-02 Arbetsgruppen för översyn av kommunfullmäktiges arbetsformer 2014-11-25 Beredningsgrupp för stipendier 2014-10-13 Brukarråd/Boenderåd Gimsätra 2014-11-05 ____ Justerare Utdragsbestyrkande